档案格式和字体要求
毕业生档案填写与装袋要求说明
毕业生档案填写与装袋要求说明一、整体填写要求：1、填写项目：（1）毕业生登记表、学籍卡、档案袋封面、班级档案袋统计表（附前）（2）由班主任填写与学生填写两部分组成2、填写内容（1）字迹工整、不得潦草、字体清楚，用黑色签字笔或黑色钢笔填写；（2）内容真实、详细（需要填写部分必填，不得留空），如情况不明或无法填写时，应写“不清”、“不详”及其他原因，如无该项情况，应写“无”。
（3）学生填写内容（自我鉴定部分）需打腹稿，经班主任审核同意后，方可工整誊写；（4）毕业生登记表、学籍卡均需张贴二寸免冠彩色照片。
二、《毕业生登记表》填写要求或内容：1、毕业生要对自己在学校期间德、智、体、美等各方面进行全面总结并写出书面鉴定，此鉴定将被存入学生本人档案。
（1）思想政治方面。
主要是对党的路线、方针和政策以及对坚持四项基本原则的态度，在各项政治活动、理论学习中自己的思想认识和表现等。
（2）道德品质方面。
主要是指能否自觉地遵守社会公德、学生准则和各项规章制度，尊敬师长，团结同学，热爱集体等。
（3）学习和生活方面。
通过在校学习自己的主要收获，包括学习成绩、各项技能掌握、体育锻炼、参与社会实践活动、自己的人生感悟、心理成熟度等。
目前存在的优缺点和今后的努力方向。
2、自我鉴定的写作应注意事项：毕业生写自我鉴定的目的不仅仅是便于组织了解情况，更是毕业生对自己在校期间的学习、生活进行认真思考后的小结，通过自我鉴定能使自己有一个新的提高，因此在做自我鉴定的过程中一定要有高度负责的态度。
3、班主任撰写的毕业生鉴定与意见：班主任代表学校为每一位毕业生填写“班级意见或班主任意见”。
填写时要客观、真实，从德、智、体等多方面反映学生在校期间综合表现情况，在肯定成绩的基础上，指出不足及今后努力的方向，便于用人单位了解毕业生情况。
“学校组织意见”不和本人见面，经学生处审查加盖公章后，按学号顺序排好存档。
三、注意事项：1、学校印发的《毕业生登记表》中学科成绩栏张贴教务处印发的《学科成绩表》，并在教务处加盖公章方可有效。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室档案管理中非常重要的一环。
通过正确标注档案盒标签，可以方便快捷地找到所需的档案文件，提高工作效率。
下面是办公室档案盒标签的标准格式及相关要求。
1. 标签尺寸和材质：档案盒标签的标准尺寸为10cm x 5cm。
标签应使用耐用的材质，如塑料或者纸质标签，以确保标签的持久性和可读性。
2. 标签内容：档案盒标签上应包含以下内容：- 部门名称：标明所属部门的名称，例如“人力资源部”、“财务部”等。
- 档案类别：明确档案所属的类别，如“合同档案”、“人事档案”、“财务档案”等。
- 档案编号：每一个档案盒应有惟一的编号，用于标识和索引档案。
编号可以采用字母、数字或者组合的形式。
- 档案日期：标明档案的创建或者归档日期，格式为年-月-日，例如“2022-01-01”。
3. 标签颜色：为了更好地区分不同类别的档案，可以使用不同颜色的标签。
例如，合同档案可以使用蓝色标签，人事档案可以使用绿色标签，财务档案可以使用红色标签等。
颜色选择应根据实际需求和公司内部的档案分类标准来确定。
4. 标签位置：档案盒标签应粘贴在档案盒的正面，并确保标签平整、坚固地粘贴在盒子上，避免标签脱落或者损坏。
5. 标签字体和大小：为了保证标签的可读性，应选择清晰易读的字体，如Arial、宋体等。
标签字体大小应适中，建议使用12号字体，以确保字体清晰可辨。
6. 打印方式：档案盒标签可以通过打印机打印或者手写方式制作。
如果选择打印方式，应使用黑色墨盒打印，确保字迹清晰、不易退色。
7. 标签更新：档案盒标签应定期进行更新，以反映档案的最新状态。
当档案盒内的文件发生变动或者调整时，应及时更换标签，确保标签与档案内容一致。
通过遵循以上标准格式和要求，办公室档案盒标签可以更好地管理和组织办公室的档案文件，提高办公效率和工作质量。
标签的清晰可读和准确标注将大大简化档案的查找和归档过程，使档案管理更加规范化和便捷化。
档案格式和字体要求
档案格式和字体要求第一篇：档案格式和字体要求档案格式和字体要求标题╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)一、一级标题（黑体小三号）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)二、╳╳╳╳╳（黑体小三号）（一）二级标题(黑体四号)╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)（二）╳╳╳╳╳╳╳╳(黑体四号)1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)注：1、A4纸打印2、对齐方式：两端对齐；每段开头起2个字体3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行4、页面设置上下左右各2.5，页码外侧第二篇：字体要求文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
第三篇：字体要求一、纸张尺寸:A4.页边距:上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上.二、论文标题:黑体二号加粗,居中，如有副标题，则副标题在主标题下方用破折号连接。
整理档案的规范字体档
整理档案规范字体
一、活动记录封面（皮子）：
1.标题：黑体初号
2.落款：黑体二号
3.活动记录：
（1）标题：小标宋体小二加黑
（2）图片：真实、清晰（不能有下载痕迹）
（3）图片说明：时间、地点、反映内容。
二、计划、总结等材料：
1.大标题：小标宋体小二加黑
一级标题：黑体三号一、
二级标题：楷体_GB2312 三号（一）
三级标题：仿宋_GB2312 三号 1.
四级标题：仿宋_GB2312 三号（1）
2.内容：仿宋_GB2312 三号字体
3.日期：例如（2013年9月9日）
4.加盖公章：在加盖公章时汉语文字与蒙语文字内容各占一半加盖。
三、在整理计划、记录、总结时注意内容要相互衔接、不能脱节。
在下载文字内容注意改变字体颜色、流水号、去掉无
关地名、人名。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室管理中非常重要的一项工作。
通过正确标注和分类档案盒标签，可以提高办公室工作效率，方便文件的查找和归档。
下面是办公室档案盒标签的标准格式及相关内容要求。
1. 标签尺寸和材料要求：办公室档案盒标签的尺寸一般为长10厘米，宽5厘米。
标签材料应选用耐用、防水、不易褪色的材质，如塑料或特殊纸张。
2. 标签内容要求：（1）档案盒编号：每个档案盒都应有唯一的编号，以便快速准确地找到所需文件。
编号应清晰、易读，可以使用数字、字母或组合进行标注。
（2）档案盒名称：标注档案盒所存放文件的主题或类别，如“财务报表”、“人事档案”等。
名称应简明扼要，能够准确反映档案盒内文件的内容。
（3）日期范围：标明档案盒内文件的时间范围，如“2010年-2015年”。
这有助于对文件进行时序管理和归档。
（4）保管期限：对于需要保留一定时间的文件，标签上应注明保管期限，如“保留10年”。
这有助于及时处理过期文件，避免占用办公室空间。
（5）责任人：标注负责管理该档案盒的人员姓名或部门，便于文件的借阅和归还。
3. 标签布局和字体要求：（1）布局：标签上的内容应按照一定的布局方式排列，使其整齐美观。
常见的布局方式是将档案盒编号置于标签的左上角，档案盒名称置于编号的下方，日期范围和保管期限置于名称的右侧，责任人置于日期范围和保管期限的下方。
（2）字体：标签上的字体要求清晰、易读，建议使用黑色或深色字体。
字体大小应适中，以保证信息的清晰可见。
4. 标签制作和粘贴要求：（1）制作：标签可以通过电脑打印或手写制作。
如果使用电脑打印，可以使用办公软件中的标签模板进行设计和打印。
如果手写制作，应使用黑色或深色的水性笔，字迹要清晰、工整。
（2）粘贴：标签应粘贴在档案盒的正面或侧面，位置应统一、整齐。
标签应贴紧，避免起皱、脱落。
5. 标签更新和维护：（1）更新：随着档案的增加或减少，需要及时更新档案盒标签。
当档案盒内的文件有较大变动时，应重新制作标签，确保标签与档案内容一致。
某甲方工程档案字体及格式要求
资料装订具体要求
依据公司工程档案归档标准，现对施工单位、监理单位所提交的工程资料提出如下具体要求：
一、卷内目录的栏目及格式
（一）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注。
格式：用12号宋体，对齐方式为居中。
（二）文件编号：
1、现场签证、设计变更单和工作联系单均以右上角甲方编号为准。
2、图纸的文件编号为图号，如无图号可以不填。
3、合同编号为甲方在合同右上角的编号。
格式：可用10号宋体，对齐方式为居中。
（三）责任者：
可用10号宋体，对齐方式为居中
（四）文件题名：
1、要填项目名称、楼号、工程名称（土建工程等）、项目
格式：用12号宋体，对齐方式为左对齐。
上下对方方式为居中。
（五）日期：
1、填写文件形成日期（如：2008.1.15-2008.4.15）。
格式：用12号宋体，对齐方式为居中
（六）页次：
填写每份文件在本卷的起始号，最后一份文件填起止号（如79-88）。
卷内文件页码从卷内文件第一页开始标注，卷内目录不标页码。
格式：用12号宋体，对齐方式为居中
（七）备注：
文件为复印件的应注明复印件，如一份文件里面的附件资料里有复印件而文件为原件，则注明内有复印件。
定案表备注一栏应注明审定造价，数字书写方式应于定案表上的一致。
格式：用10号宋体，对齐方式为居中。
文书档案归档整理规则
文书档案归档整理规则一、范围本标准规定了****旅游分公司归档文件整理的基本要求和整理方法。
二、基本要求（一）保持文件材料之间的有机联系，正确、系统地反映本部门的各项工作活动的全貌，保证归档文件收集齐全完整，分类科学。
2、保存的文件材料必须字迹清楚工整，字迹颜色应为黑色，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。
3、归档的文件必须是原件。
4、任何部门或个人不得将应归档的文件材料据为己有或随便丢失，否则将追究部门和个人的责任。
5、文件材料的归档必须办理移交手续。
三、整理方法（一）归档文件以件为单位进行整理。
（二）一般每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，报批表与报批文件为一件，报表、名册、图册等为一件，来文与复文为一件。
传真件必须复印保存，如传真件上有领导的重要批示，应与复印件一起保存。
（三）每份文件要去掉金属物，破损的要修补，传真件必须复印保存。
四、归档时间（一）文书档案在第二年第一季度内归档。
各部门将上一年度形成的归档文件收集齐全、整理规范后，与归档文件目录一并交给档案室，做好移交清单。
1、合同档案在合同签订后，立即将合同原件和相关材料向档案室移交。
2、工程档案由工程档案负责人在工程竣工验收后，移交给档案室。
3、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务部保管三年，期满之后，由财务部编制移交清册，移交公司档案室统一保管。
（二）文件归档年度安排1、一般性文件在其形成年度归档，不同年度的文件一般不得放在一起立卷。
2、年度计划、总结、预算、决算、统计报表等资料应放在内容针对的年度；3、跨年度的规划放在计划开始第一个年度；4、跨年度的总结放在针对的最后年度归档；5、跨年度的请示与批复，放在复文年度归档，没有复文的，放在请示年归档；6、跨年度处理的问题放在问题解决和结案的年度归档；（三）归档份数各类文件材料一般归档一式一份。
重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份或适当增加其归档份数。
档案文本格式及目录(1)
文本及行文格式一、办公软件Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。
二、页面设置（一）页边距1.上下各为2.54cm（默认值），左右为2.7cm-3.1 cm2.纸张方向: 一般为纵向（二）板式页眉页脚为默认值（三）纸张A4三、段落（缩进和间距）1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符；2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。
四、插入页码4号仿宋，格式如“-1-”或“1”五、字体（一）主标题2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。
（二）各级标题与正文1.一级标题：3号黑体字。
序号用“一、二、三、……..”，句尾不加标点，下文另起一行;2.二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点；3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3……”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。
4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）…….”，序号后不用标点5.五级标题：3号仿宋体，①②③④…6.正文：3号仿宋字。
与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。
7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。
（三）落款时间及标准后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。
（四）字体大小主标题：方正小标宋2号，正文：仿宋 3号，表格：一般是4号。
六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。
(档案管理)档案封面模板
（档案管理）档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了：档案封面应简洁大方，便于识别和查找。
避免使用复杂的设计元素，以免影响阅读体验。
2. 规范统一：档案封面格式应遵循国家档案局相关规定，确保档案封面的规范性和统一性。
3. 实用性：档案封面应具备一定的实用性，便于档案的存放、搬运和查阅。
二、档案封面模板内容1. 档案名称：位于封面正中央，字体加粗，字号适中，突出显示。
2. 档案编号：位于档案名称下方，字号略小于档案名称，便于检索和归档。
3. 归档部门：位于档案编号下方，字号与档案编号相同，明确档案归属。
4. 档案密级：位于封面右上角，根据档案内容确定密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
5. 档案类型：位于封面左上角，如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。
6. 档案起止日期：位于封面右下角，注明档案的形成时间范围。
7. 档案页数：位于封面左下角，便于统计档案总页数。
三、档案封面模板示例档案名称（字体加粗，字号适中）档案编号：0归档部门：部门档案密级：机密档案类型：文书档案档案起止日期：2021年1月1日 2021年12月31日档案页数：100页请根据实际需求调整档案封面模板内容，确保档案封面符合规范，便于管理和使用。
（档案管理）档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配：档案封面的色彩应保持沉稳，避免使用过于鲜艳的颜色，以免影响档案的正式性和严肃性。
2. 留白处理：合理留白，使封面内容布局更加清晰，方便阅读和识别。
3. 材质选择：根据档案的重要性和使用环境，选择合适的封面材质，如牛皮纸、亚克力、塑料等。
4. 尺寸规范：档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配，确保档案的整体美观和整齐。
五、档案封面个性化定制1. 企业标识：可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案，提升档案的辨识度。
2. 分类标签：根据档案内容，设计不同颜色的分类标签，便于快速识别档案类别。
3. 防伪措施：对于重要档案，可在封面上添加防伪标识，确保档案的安全性和真实性。
档案格式要求细则
档案的格式要求一、对校学生会各部的格式要求（1）软件：各部上交的电子档案使用副档名为doc的文件；（2）纸张：采用A4 (210mm × 297mm)纵向方向进行档案的打印，每份档案页数不少于两页（不包括封皮）；（3）封皮：采用统一基本封皮模板；（4）标题：采用“标题1”样式并居中；（5）页眉：由中北大学校徽（20mm × 20mm）及中、英文校名组成，页脚为页码及总页数，页眉距上边界15mm，页脚距下边界10mm；（6）页边距：上、下、左、右均为25mm，装订线位置为左侧，装订线宽10mm；（7）正文：正文字体采用宋体字体四号字号，正文段落首行缩进两字符，行距为1.5行距，工作档案和部门档案间距段前、段后间距为0行，活动档案的段前、段后为1行；（8）符号使用：正文内容中汉字及标点符号使用中文全角输入法，字母、数字及小数点使用英文半角输入法。
（9）图片：大小 60mm × 80mm，版式采用“四周型”环绕方式；（10）分隔字符一致使用“项目符号和编号”进行编辑，顺序为：先使用汉字，如一、二、三，后加顿号，子项使用阿拉伯数字加括号，如（1）、（2）、（3），后不加顿号，数字的子项使用①②③，后不加顿号，如仍有子项，酌情处理。
（11）落款：中北大学学生委员会某部，右对齐，时间格式，二〇一一年十月一日，并与部门单位名中对齐。
（12）公章：加盖公章要求印记清晰，上不压正文，下启年盖月，多个公章加盖时要求公章间均居中排布，公章之间互不相交或相切；（13）装订要求：左侧装订，不掉页，封面与装钉不脱落，装订后切口光洁、平整牢固，两钉装订，装订位置为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处。
二、对各院学生会的格式要求（1）软件：各院上交的电子档案使用副档名为doc的文件；（2）纸张：采用A4 (210mm × 297mm)纵向方向进行档案的打印，每份档案页数不少于两页（不包括封皮）；（3）封皮：各院采用自拟的封皮，要求封皮上标注档案名称档案时间，各院内所交档案使用统一封皮格式；（4）标题：采用宋体字体小一号字号并居中；（5）页眉：页眉内容各院自拟，页眉距上边界15mm，要求各院内所交档案使用统一页眉格式；（6）页脚：内容为页码及总页数，页脚距下边界10mm；（7）页边距：上、下、左、右均为25mm，装订线位置为左侧，装订线宽10mm；（8）正文：正文字体采用宋体字体四号字号，正文段落首行缩进两字符，行距为1.5行距，各档案间距段前、段后间距为0行；（9）图片：大小 60mm × 80mm，版式采用“四周型”环绕方式；（10）分隔字符使用顺序：各院采用自拟的分隔符使用方式，要求各院内所交档案使用统一格式；（11）落款：中北大学某学院学生委员会某部，右对齐，时间格式，二〇一一年十月一日，并与单位名中对齐；（12）公章：加盖公章要求印记清晰，上不压正文，下启年盖月，多个公章加盖时要求公章间均居中排布，公章之间互不相交或相切；（13）装订要求：左侧装订，不掉页，封面与装钉不脱落，装订后切口光洁、平整牢固，两钉装订，装订位置为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处。
关于档案盒标签及目录的规范要求
关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门：根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。
一、档案盒要求统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。
（由采供部购进）各部门统一到库房领取。
二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准）1.规格：长19.2cm×宽4 cm。
2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。
三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准）1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。
2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。
3.横标签上下边距各空0.3 cm。
四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准）1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。
2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。
3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。
4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。
正式文件或整理档案字体标准
杭锦旗中学2014—2015学年度第X学期X处工作计划（方正小标宋简体二号,行
距34磅）
(标题与正处空一行)
一、指导思想（项目符号“、”黑体三号）以下正文行距26磅、仿宋体三号
本学期教务处工作以科学发展观为指导……（仿宋三号）
（一）教学常规需常抓不懈，抓管理促教学(无项目符号，结尾处有标点)
1.(项目符号用“.”, 结尾处有标点。
)
(1) 无项目符号，结尾处有标点
(1.1) 无项目符号，结尾处有标点
二、工作目标（黑体三号）
三、工作措施（黑体三号）
（右对齐）2014年8月20日附：X处行事历
(注:各处室打印工作计划、总结或其他上行文按此格式上报，此格式是上级部门统一要求。
)
编写文档时不要使用“自动套用格式”
杭锦旗中学2014—2015年度第一学期教务处工作行事历。
档案装订顺序
征管档案装订一、装订顺序1、封面：（表样见封面封底示列）●不需改动部分：案卷号在入档上架时税务机关统一加盖；●版式要求：纳税人名称用华文中宋一号字体，纳税人编码用Times New Roman一号字体，日期、保管期限、税务登记证号用Times New Roman三号字体，纸张由税务机关统一提供；●填制要求：时间为企业当年实际存续期，保管期限为10年，本卷卷数是以目录序数为准，页数是以卷内所编页码数为准，编页要求是所有有字的面都要编著页码；2、目录：（表样见目录示列）●填写方式：按月分类标注；●版式要求：数字为Times New Roman12号，字体为宋体12号，A4纸可双面打印；3、申报资料：（各类申报表在企业纳税申报表文件夹里）●排放顺序：按时间顺序排放；●资料内容：企业事业单位向税务机关报送的各类申报和会计资料，税务机关向纳税人下发的各类文书，以及税务机关要求其报送的其它需入档资料；●版式要求：一律使用A4纸打印；4、封底：（表样见目录示列）立卷人与检查人姓名不做更改，立卷时间按实际立卷时间填制。
二、装订要求：1、装订方向：纵向表要求表头向上，横向表要求表头向左；2、装订顺序：按封面、目录、征管资料、封底的顺序摆放齐整；3、装订方法：左边线打三孔装订，距离左边界1.8厘米，上下边界7厘米。
三、其他要求：1、封面，封底统一用A4牛皮纸，需要的单位到地税局办税大厅企业征收窗口来领取。
装订线必须用白色装订资料线。
2、2010年1月至12月份（税款所属期1---12月）纳税申报资料于2011年4月30日前交给地税局办税大厅企业征收窗口，不按时交资料的单位后果自负。
申报资料必须齐全，申报表上加盖公章，法人代表，财务负责人，办税人必须签字，不能为空。
3、已经交纳2010年申报资料的单位再复印一份资料，按上述要求装订成册移交。
.4、2011年开始纳税申报资料按月打印一式三份。
企事业单位保存一份，一份于次年4月30日前将前一年度1-12月（税款所属期1-12月）份所有申报资料按装订要求装订齐全，交地税局办税大厅企业征收窗口；另一份资料每半年交一次，不予装订。
档案文件格式规范要求
档案文件格式规范要求一、文件用纸幅面尺寸采用国际标准A4纸，提倡双面打印。
二、文件的排版形式(以Office2007为例)1.页面设置页面布局-页边距-自定义边距（上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米）-默认-确定。
2.页眉页脚插入-页眉-编辑页眉-设计-“奇偶页不同”选项前打“√”。
3.页码设置(1)奇数页设置：插入-页码-页面底端-普通数字“-3-”格式（四号宋体）-奇数页码设置为右对齐，并右空一字。
(2)偶数页设置：插入-页码-页面底端-普通数字“-3-”格式（四号宋体）-偶数页页码设置为左对齐，并左空一字。
【若单面打印,统一设置页码右对齐】封面页均不编排页码。
附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
4.版心设置页面布局-页面设置-文档网格-字体设置（仿宋三号）-确定；文档网格-网格-勾选“指定行和字符网格”-字符数（每行28字），行数（每页22行）-确定。
三、正文文档部分（一）标题：二号宋体。
（二）正文：三号仿宋（每面22行，每行28字），每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“A.”标注；第一层用黑体、第二层用楷体、第三层、第四层、第五层用仿宋体。
（三）附件：在正文下空一行左空二字编排“附件：XXXXX”；如有多个附件，编排“附件：1. XXXXX”、“附件：2. XXXXX”等；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐；附件应当另起一页编排，与正文一起装订；“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
（四）发文机关署名及成文日期标注发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，发文机关标识使用二号宋体字，红色标识。
成文日期标注：在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室日常工作中非常重要的一项任务。
正确而清晰的档案盒标签可以匡助办公室员工快速找到所需文件，提高工作效率。
在编写办公室档案盒标签时，需要遵循一定的标准格式，以确保信息的准确性和易读性。
一、标签尺寸和材质办公室档案盒标签通常采用长方形的形状，尺寸普通为10cm x 5cm。
标签材质可以选择耐用的纸质或者塑料材料，以确保标签的耐用性和长久的可读性。
二、标签内容1. 文件名称：在标签的顶部位置清晰地写上文件的名称。
文件名称应简洁明了，能够准确反映文件的内容。
例如，如果文件是关于公司财务报表的，可以写上"财务报表"。
2. 文件编号：在标签的中间位置，写上文件的编号。
文件编号可以是公司内部制定的一系列数字或者字母的组合，也可以是按照文件的类别进行分类的编号。
例如，如果文件是关于员工合同的，可以写上"合同-001"。
3. 文件日期：在标签的底部位置，写上文件的日期。
文件日期可以是文件创建或者修改的日期，也可以是文件生效或者失效的日期。
日期的格式可以根据公司的规定选择，常见的格式有"年/月/日"或者"月/日/年"。
三、标签设计1. 字体：选择清晰易读的字体，如Arial、Times New Roman等。
字体的大小应适中，以确保标签上的信息能够清晰可见。
2. 颜色：选择醒目的颜色，如红色、蓝色或者黑色。
颜色的选择应与办公室的整体风格相协调，同时也要考虑标签的易识别性。
3. 对齐：标签上的文字应该居中对齐，以确保整齐美观。
可以使用文字居中功能或者标尺来辅助对齐。
四、标签粘贴1. 粘贴位置：标签应该粘贴在档案盒的正面或者侧面，以便于员工在需要时快速找到所需文件。
2. 粘贴方法：将标签平整地粘贴在档案盒上，确保标签的四周贴合密切，避免起皱或者脱落。
3. 标签保护：为了保护标签的耐用性，可以在标签上覆盖一层透明的胶带或者塑料薄膜，以防止标签受潮、磨损或者污损。
档案资料整理要求(字体、字号、排版)
督导评估标准档案资料整理格式要求
一、材料用纸
所有材料必须统一使用国际标准A4纸张，纸张干净整洁，无褶皱，不符合条件的应采用A4纸张复印转化，纸质文件的格式必须符合公文格式要求。
二、版面设置
（一）行间距
行间距为28磅。
（二）字体和字号
除文件外，其他纸质文字材料（如方案、信息材料、总结等）总标题用二号方正小标宋体（或宋体二号加粗），副标题用“——”前缀，字体采用3号楷体；1.一级标题（如一、），三号黑体；2.二级标题（如（一）），三号楷体；3.三级、四级标题及正文：三号仿宋；4.数字应使用阿拉伯数字；5.落款：三号仿宋，日期应使用文字编辑软件中的插入日期。
如无特殊说明，文字的颜色均为黑色。
（三）图片资料
图片需用A4纸彩色打印或冲洗照片，每页最多两张照片，排版居中打印，并附有相应的文字说明，说明内容一般包括：时间、地点、主要人物、主题背景、事由等基本要素。
档案格式封皮
档案格式封皮档案格式封皮的重要性与编写方法档案是组织和管理信息的重要手段之一，而档案的格式封皮则是档案管理的第一步。
一个规范、清晰的档案格式封皮不仅能够提升档案的整体形象，同时也能够方便分类、检索和保管。
本文将从档案格式封皮的重要性和编写方法两个方面进行阐述。
一、档案格式封皮的重要性档案格式封皮作为整份档案的“门面”，起到了介绍、说明和管理档案的作用。
它的重要性主要体现在以下几个方面：1. 信息概览：档案格式封皮能够提供档案的基本信息，如档案编号、档案名称、归档日期等。
通过这些信息，读者能够迅速了解档案的基本情况，方便进行后续操作。
2. 档案分类：很多时候，档案需要按照一定的分类方式进行管理，而档案格式封皮则是进行分类的依据之一。
通过设置不同的分类字段，如档案类型、主题、责任者等，可以便于将档案准确地归入到相应的分类中，便于后续的检索和管理。
3. 管理便捷：一个规范的档案格式封皮是档案管理的基础。
它能够提供档案的档号、位置等信息，方便档案的定位和追踪。
此外，档案格式封皮还可以记录档案的变更情况和借阅信息，有助于档案的管理和控制。
二、档案格式封皮的编写方法编写一个合格的档案格式封皮需要注意以下几点：1. 标题与字体：档案格式封皮的标题要明确且醒目，使用适当的字体进行排版，确保易读性。
同时，标题应该突出档案的主题和性质，方便读者直观地了解档案内容。
2. 基本信息：档案格式封皮应该包含档案编号、档案名称、归档日期等基本信息，这些信息应该清晰、准确地填写，并且能够一目了然。
此外，有些特殊的档案还需要填写档案来源、责任者等信息。
3. 分类字段：根据实际需要，可以设计一些分类字段以便于档案的分类和管理。
如档案类型、主题、责任者等，这些字段需要根据档案的实际情况进行设置，以提高档案的整理和查询效率。
4. 管理信息：档案格式封皮除了提供基本信息外，还应包含一些管理信息。
如档案的借阅情况、变更情况等，这些信息有助于档案的后续管理和使用。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室日常管理中非常重要的一环。
正确标注和管理档案盒标签可以帮助办公室成员快速找到所需文件，提高工作效率，避免文件丢失和混乱。
本文将详细介绍办公室档案盒标签的标准格式和相关要求。
一、标签格式要求1. 标签尺寸：标签尺寸应适中，一般为10cm×5cm，以便于在档案盒上粘贴并清晰可见。
2. 字体大小：标签上的字体大小应适中，建议使用12号宋体或Arial字体，以确保标签上的文字清晰可读。
3. 标签颜色：标签的底色一般为白色，文字颜色应为黑色，以提高可视性。
4. 标签材质：标签应选用耐用、防水、耐磨损的材质，以确保标签长时间使用不褪色或损坏。
二、标签内容要求1. 档案盒编号：在标签的左上角，应清晰标注档案盒的编号。
档案盒编号可以根据办公室的实际情况进行编制，例如按照部门、日期或项目进行编号。
2. 档案盒名称：在标签的中央位置，应明确标注档案盒的名称。
档案盒名称应简明扼要地描述档案盒内所存放文件的内容，例如“财务报表”、“人事档案”等。
3. 档案盒创建日期：在标签的右上角，应标注档案盒的创建日期。
创建日期可以帮助办公室成员了解档案盒内文件的时效性和归档时序。
4. 档案盒责任人：在标签的右下角，应标注档案盒的责任人。
档案盒责任人是指负责管理和维护档案盒内文件的人员，标注责任人有助于责任的明确和协作的顺利进行。
三、标签粘贴要求1. 标签位置：标签应粘贴在档案盒的正面中央位置，确保标签清晰可见，便于查找和管理。
2. 粘贴方式：标签应平整粘贴在档案盒上，避免出现皱褶或气泡，以确保标签的美观和耐用性。
3. 标签保护：为了延长标签的使用寿命，可以在标签上覆盖一层透明胶带或使用透明塑料套，以防止标签受潮、磨损或褪色。
四、标签更新和维护1. 档案盒调整：当档案盒内的文件发生调整时，应及时更新标签上的内容，包括档案盒编号、档案盒名称、档案盒创建日期和档案盒责任人等信息。
2. 标签检查：定期检查办公室档案盒标签的完整性和清晰度，如果发现标签有损坏或不清晰的情况，应及时更换或修复。