新加坡会展活动开发与管理

新加坡会展活动开发与管理

研究报告

目录

一、新加坡会展业概况及现状

二、新加坡发展会展业优势

三、新加坡办会展活动的特色之处

四、新加坡会展业发展前景

五、新加坡发展会展业经验

六、限制新加坡会展业发展的因素

七、新加坡发展会展业存在的问题及因对措施

八、给中国会展业带来的启示

一、新加坡会展业概况及现状

被誉为“亚洲会展之都”的新加坡，作为政府主导会展产业发展的典范，连续10次荣获国际会议协会(ICCA)颁布的“亚洲最佳城市会议城市”称号，其会展业发展的宝贵经验值得我们深入剖析和研究。新加坡会展事业非常发达，其投入产出比为1:12，高出国际平均水平的,1:9，国际展会的规模次数居亚洲第一位，在世界居第５至６位，堪称亚洲的榜样。国际协会联盟评选新加坡为2008年世界第一大会议城市，这是新加坡第二年获得此殊荣。旅游局展览会议署林慧华经理介绍，仅2000年在新加坡举行的各种国际会议、展览及奖励旅游就多达40万人次，而每年前往新加坡旅游观光及参加各种国际会议、展览的人数比新加坡的总人口还多。毫无疑问，旅游、会展对新加坡的经济发展起到了重要的促进作用。下面我来具体分析下新加坡发展会展经济的有利条件。

二、新加坡发展会展业优势

1、地理位置十分优越

新加坡的地理位置极其优越，地处马六甲海峡东口，处在太平洋与印度洋的航运要道上，扼守“十字路口”的交通“咽喉”，加上其港口条件非常好，非常有利于展品的进出口活动，同时它也成为了东南亚各国贸易集散地，物产转口中心，是仅次于香港的自由贸易港；另外新加坡还是世界上独一无二的城市岛国，热带风光优美，城市环境洁净，所以还大力发展旅游业，成为世界“花园城市”。新加坡会展业发展始于20世纪70年代，新加坡较高的国际开放度、有利的地理区位优势、完善的城市基础设施以及高水平的服务业水准，诸多因素令新加坡会展旅游蓬勃发展。

2、秩序井然的交通条件

1）机场：以新加坡为中心的三小时飞行距离内，有2.5亿人口活动，每年仅中转旅客就达250多万，新加坡正处在这样一个枢纽的位置。这样非常适合搞国际性的会展。而且新加坡的出入境十分方便，新加坡机杨被一些媒体称为世界上最好的机场之一。当地人称，旅客下飞机后，十分钟内就可以拿到托运的行李。樟宜机场曾11次被媒体评为国际上最好的机场。目前，新加坡有64家国际航空公司的航线，可直飞50个国家的154个城市。

2）城市交通：目前，新加坡已成为全球车辆密度最高的国家之一。虽然如此，但却极少发生交通阻塞的现象，新加坡秩序井然的交通应归功于合理的交通规则，卓有成效的车流调度管理以及较高的市民素质和良好的社会风气。从裕廊工业区通往樟宜机场的泛岛高速公路，全长30公里，是新加坡的公路干线，沿途有13个立交桥和5座汽车天桥，将全岛各主要地区的交通连成一体。目前新加坡共有10多条高速公路，市内还拥有200多条公共汽车线路。除了公路之外，新加坡还耗资30亿美元修建了地下铁路，该地铁已于1987年建成通车，拥有40多个站台，为缓解地面交通压力、方便人们出行发挥了极大的作用。地面与地下立体交通网络的建成，大大改善了新加坡的城市交通面貌。较高的文化素养和严格的管理制度，使新加坡人逐渐养成了自觉遵守交通规则、维护交通秩序的良好风气。

3、坚实的经济基础和丰富的文化背景

1965年新加坡脱离马来西亚联邦，在李光耀总理执政期间，开始推行一系列针对本国现状的经济发展战略。新加坡从实际出发，实行全方位开放，努力把本国经济融合在世界经济之中，积极参加国际分工，充分利用外国资源、市场、技术和资金以发展本国经济。坚实的经济基础为本国发展会展产业奠定了良好的经济基础。新加坡是一个移民国家，其中76％为华人，然后是马来人、印度人、巴基斯坦人、斯里兰卡人和西方人。由于许多不同国家、不同种族的人同时在新加坡居住生活，使得新加坡的文化呈现出其特有的多样性，也使这个国家更加开放，文化融合性更强；另外，新加坡的英语普及率非常高，这些都为新加坡成功举办各类会展活动奠定了重要基础。

4、政府重视和支持会展经济的发展

新加坡政府不参与举办展览，但在展览馆、酒店业等方面给予支持。新加坡贸易与工业部所属旅游局专门设立商务会展奖励旅游司统筹MICE各项发展事务。

第一，政策与资金扶持。新加坡会展产业起步于20世纪70年代中期，一开始政府就看好会展产业巨大的

发展前景，相继出台了多项措施扶持会展产业的发展。2008年，为了应对金融危机，新加坡政府专门为会展主办者特设援助资金——2009年3月到2010年2月期间参加主办MICE活动计划者可享受70％的资金援助，筹办MICE项目者可享有多达50％的额外资助，到国外进行会展项目促销者可享受70％的促销费用资助等。

第二，资源整合。新加坡于1974年成立了会议展览局，积极配合政府、引导企业，并以市场的手段推进、实施会展各行业的资源整合，增强会展运作的整体性、互动性，同时挖掘会展产业的项目资源、公共资源、市场资源和社会资源，实现会展项目和会展资源的充分利用。

第三，人才培养。新加坡一般先由政府牵头、企业参与，形成会展教育基金组织，再与高等教育机构联合开发会展专业课程，开展相关学位教育，推进会展职业化及新加坡本土人力资源发展。新加坡政府也大量引进高学历、高技术的国际化人才：目前大约有40万名外籍职员及其家属在新加坡工作生活，这些人为新加坡会展业的发展奠定了重要的人才基础。

5、会展经济基础设施比较完善发展会展经济，展馆建设是首要条件之一。新加坡博览中心目前为亚洲最大的展览场馆于2000年4月10日晚正式启用。博览中心占地面积25公顷，建有6万平方米的展览馆、2.5万平方米的室外展览场、10个大小不等的会议厅和 9个会客室。博览中心还拥有可停放2200辆汽车的停车场和两个出租汽车站。博览中心由新加坡贸工部出资，1996年开始兴建，1999年3月投入试运行，总投资2.2亿新元(约合1.3亿美元)。该中心由新加坡港务局公司负责管理和经营，预计每月举办5个展览，接待观众3万人。除此之外新加坡还有大大小小的博览馆和展示馆50余个。为该国举办各种会展活动提供了良好的硬件设施。除了场馆的建设之外，新加坡还花大量资金致力于与会展产业相关的基础设施的建设。新加坡滨海湾金沙及圣淘沙两处综合度假胜地整体设计不仅包括了酒店、娱乐休闲设施、购物商场等场所，还将融入世界顶级的MICE设施。到2015年，两个综合度假胜地将分别创造经济收益27亿新元。

滨海湾金沙的整体建筑由三幢酒店、三座大型娱乐场、74000平方米的购物商城等组成。其中包括了可容纳多达8000人的亚洲最大宴会厅；位于三幢酒店之顶、占地1公顷的“空中花园”；两个浮于水面、可提供独特俱乐部及酒廊体验的水晶馆；面积超过98000平方米，可容纳超过2000个展览摊位，总会议场地可供举行多达5万人参与的大会及会议的MICE设施等。滨海湾金沙落成后，将成为东南亚首个综合旅游度假胜地，其庞大的会奖旅游设施更为新加坡MICE的高速发展注入多活力。耗资44亿美元，全球投资额最高的家庭旅游目的地——圣淘沙名胜世界，建成后将成为新加坡又一旅游地标性建筑。同时也为新加坡的会展经济发展带来更多的机遇和有利条件。另外新加坡两个带赌场的综合娱乐城，也是在新加坡举行区域和全球性会展的另一个激励因素。

6、具有先进的会展理念和丰富的办展经验

说到这里，好像新加坡搞会展经济全凭得天独厚的地理位置和硬件条件，但在亚洲，与新加坡条件相近的国家和城市并不少，为什么新加坡能搞得这么有声有色呢？这与新加坡展会市场上有一批比较成熟的市场主体不无关系。他们有着比较成熟的市场经验和经营理念。

1）会展走名牌战略。国际上最大的会展公司励展集团亚洲总部就设在新加坡。新加坡展览人士认为，办展会也要创品牌，如果展会有了自己的品牌，就能吸引参展商来参加，就可一届一届地办下去。

2）针对市场需求办展览。新加坡的会展公司一般都有自己的市场调研部门或人员。针对市场需求确定会展项目。所谓展会市场就是一边是有参展需求的厂商，一边是有参观了解这方面展会的人群，能将这两者结合起来的就是会展公司。励展集团每年举办的大型国际展览超过440个，每年主办的会展为来自全球的十五六万多家参展厂商及超过900万家买家创造商机。形成了一大批长期客户，现在许多参展厂商已经习惯于跟着会展走，想要开拓一个国家或地区的市场时，先通过会展公司举办展览，以展览会的形式开拓市场。 3）竞争并不一定就是价格战。新加坡只是弹丸之地，但有数十家有一定规模的会展公司，这是否会引起价格竞争，如降低场租、参展费等，几乎所有公司都还没有出现这类现象。如励展集团曾想搞家具展，可后来一调查已有别的公司搞过这类展览，就放弃了这个项目。新加坡展览服务私人有限公司也曾想搞一个建筑业方面的展览，后来发现别的公司已做过这方面较好的展览，也就不做了。这与国内如有一个展览做成功，后面就会出现许多类似的展览，直到把这个市场做滥的习惯大不一样。新加坡多数展会公司都是强