(完整版)月度经营会议管理办法(定稿)

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上海来伊份股份有限公司

Shanghai Laiyifen Co.,Ltd. V1.0月度经营会议管理办法

目录

第一章总则 (2)

第二章月度经营会议体系运作机制及流程图 (2)

第三章总裁办公会 (5)

第四章系统会议 (6)

第一节营运系统会议 (6)

第二节供应链系统会议 (7)

第三节职能中心会议 (8)

第五章经营&计划协调会 (9)

第六章会议记录 (10)

第七章附则 (10)

附件 (11)

1

上海来伊份股份有限公司

Shanghai Laiyifen Co.,Ltd. V1.0

第一章总则

第一条为规范上海来伊份股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)月度经营会议的议事方式和决策程序,促进经营管理人员有效履行职责,提高经营层规范运作和科学决策水平,有效防范经营风险,根据《公司法》、《公司章程》有关规定,并结合公司实际情况,特制订本管理手册。

第二条月度经营会议是一个以闭环管理为指导思想,以解决经营问题为导向,以计划管理为核心的动态体系,该体系主要由总裁办公会(原经营分析会+部分总部协调会)、系统会议(含营运系统会议、供应链系统会议、职能中心会议)、经营&计划协调会(原总裁办公会+部分总部协调会+共赢效笑组长级会议+S&OP计划协调会议)三部分构成。

第三条本管理办法适用于上海来伊份股份有限公司。

第二章月度经营会议体系运作机制及流程图

第四条月度经营会议体系运作机制

月度经营会议体系

会议名称召开日期会议议题参会人员会议输入会议输出

总裁办公会每月12日就上月经营状况、费用状况、利润状况、人员状况,

及营运服务、内部检核、内控审计和风险管理等进行

汇报并形成提升改善机会点列表

总裁、副总裁(营运、供应链)、财务中心

总监、人力行政中心总监、战略管理中心总

监、客服中心总监、总裁办主任、内控部经

理、法务部经理、计划管理经理,控股董事

长、控股董事办主任、董事会秘书为特邀(可

选)

《业绩分析报表》、《财

务分析报表》、《人力

分析报表》、《服务检

核与投诉分析报表》、

《内部管理分析报表》、

《经营管理改善机会点

分析表》

经确认完善后的

《经营管理改善

机会点分析表》

系统会议营运系统

会议

每月13-15日

1、检视上月改善措施与行动计划的落实推进情况;

2、结合总裁办公会(经营分析专题会)中的报告内

容,按照会议纪要中确认的下阶段行动方向,讨论并

形成具体的双月(本月及次月)改善措施与行动计划;

3、明确在经营&计划协调会上相关人员的汇报内容。

营运系统副总裁、各地区总经理、各地区营

运总监、营运中心总监、网点中心总监,总

裁、总裁办主任为特邀(可选)

经总裁办公会确认后的

《经营管理改善机会点

分析表》、《上月工作

月报》

《改善提升行动

计划表》

供应链系

统会议

每月13-15日

1、检视上月改善措施与行动计划的落实推进情况;

2、结合总裁办公会(经营分析专题会)中的报告内

容,按照会议纪要中确认的下阶段行动方向,讨论并

形成具体的双月(本月及次月)改善措施与行动计划,

3、明确在经营&计划协调会上相关人员的汇报内容。

供应链系统副总裁、来之翼子公司总经理、

商品中心总监、品质管理中心总监、研发中

心高级经理,总裁、总裁办主任为特邀(可

选)

经总裁办公会确认后的

《经营管理改善机会点

分析表》、《上月工作

月报》

《改善提升行动

计划表》

职能中心

会议

每月13-15日

1、检视上月改善措施与行动计划的落实推进情况;

2、结合总裁办公会(经营分析专题会)中的报告内

容,按照会议纪要中确认的下阶段行动方向,讨论并

形成具体的双月(本月及次月)改善措施与行动计划;

3、明确在经营&计划协调会上相关人员的汇报内容。

各职能中心总监/副总监、中心内各部门经

理/副经理、职能经理,总裁、总裁办主任

为特邀(可选)

经总裁办公会确认后的

《经营管理改善机会点

分析表》、《上月工作

月报》

《改善提升行动

计划表》

3

经营&计划协调

会每月16日

1、回顾上月KPI达成情况与工作计划落实推进(含

年度工作计划、共赢效笑组行动计划和上月提出的改

善措施与行动计划)情况;

2、就总裁办公会(经营分析专题会)确定的上月经

营管理改善机会点进行现场沟通;

3、确定各地区、中心已确认的下阶段改善措施与行

动计划,以及需要总裁决策事项;

4、总部相关政策布达。

总裁、副总裁(营运、供应链)、各地区总

经理(月度视频、季度返沪)、各地区营运

总监(视频)、事业部子公司总经理(来之

翼、来伊点、电子商务)、网点中心总监、

营运中心总监、商品中心总监、品质管理中

心总监、品牌营销中心总监、财务中心总监、

人力行政中心总监、战略管理中心总监、客

服中心总监、总裁办主任、计划管理经理,

控股董事长、控股董事办主任、董事会秘书

为特邀(可选)

《改善提升行动计划

表》、上月KPI达成情

况与工作计划落实推进

情况

《改善行动计划

追踪表》

具体会议内容请详见本管理办法中的第三、四、五章。

第五条总裁办公会流程图详见附件一。

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