计算机应用基础2010
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计算机应用基础
高职高专“十三五”规划教材･公共基础类
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4.1 制作公司简介演示文稿
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必备知识
1）演示文稿的基本操作
① 插入幻灯片 ② 复制和移动幻灯片 ③ 删除幻灯片 ④ 添加备注
4
必备知识
2）美化演示文稿 1.主题和版式 主题包含颜色设置、字体选择、对象效果设置、背景图形控制整个演示文稿 外观。 板式主要用于确定占位符的类型和它们的排列方式，只能控制一张幻灯片， 每张幻灯片的版式可以互不相同。 2.占位符 占位符是创建新幻灯片时，应用了一种版式后出现的虚线方框。 3.插入表格、图表、SmartArt图形、来自文件的图片、剪贴画和媒体剪辑 4.更改背景 “设计”选项卡>“背景”组>“背景样式”
必备知识
2）管理幻灯片母版
（1）幻灯片母版视图的进入与退出 （2）设计母版版式 （3）创建和删除幻灯片母版 （4）保留幻灯片母版
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15
任务1 创建员工信息表
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3）工作表的重命名
（1）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重 命名”命令，输入新的工作表名称。
（2）在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉 按钮，在其下拉列表中选择“重命名工作表”命令，输入新 的工作表名称。
任务1 创建员工信息表
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1.单元格的基本操作
（5）选中整张工作表
任务1 创建员工信息表
20
（1）插入单元格
（2）插入行 2）插入单元格、行或列
（3）插入列
任务1 创建员工信息表
21
（1）删除单元格
（2）快速删除行 3）删除单元格、行或列
（3）快速删除列
任务1 创建员工信息表
22
4）移动和复制单元格
定位、更改方向并指定文本控制功能。 • “字体”选项卡：可以设置选中单元格或单元格区域中文字的字符格式，
ຫໍສະໝຸດ Baidu 5
必备知识
3）放映演示文稿 1.幻灯片切换 手动切换与自动切换 设置切换效果 2.设置放映方式
“幻灯片放映”选项卡>“开始放映幻灯片”组>“从头开始”/“从当前幻灯片开始”
6 必备知识 4）主题的使用
默认情况下，选择一个主题后所有的幻灯片都会应用这个主题。 如果要使选定的幻灯片应用新的主题，右击新主题在弹出菜单中选择 应用于选定幻灯片。
任务实现
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4.2 制作节日贺卡
8 必备知识
1）插入多媒体对象
① 插入图片和剪贴画对象 ② 插入艺术字 ③ 插入声音
9
必备知识
2）设置动画效果 动画效果是指单个对象进入和退出幻灯片的方式 （1）预设动画 “动画”选项卡>“动画”组>其他下拉按钮 （2）自定义动画 4种类型：进入、强调、退出、动作路径。 “动画”选项卡>“动画”组 （3）删除动画效果 （4）重新排序动画效果
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4.3 制作产品介绍演示文稿
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必备知识
1）母版的使用
（1）母版种类
幻灯片母版 幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶级幻灯片，它存储着有关演示
文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，决定着幻灯片的外观。 讲义母版
讲义母版是为制作讲义而准备的，通常需要打印输出 备注母版
主要用来设置幻灯片的备注格式。
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拖动完成后，在结果区域的右 下角会有“自动填充选项”按钮， 单击此按钮，在打开的下拉菜单中 可以选择各种填充方式。
任务1 制作员工信息表
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4.自动填充数据
2）用“填充序列”对话框实现数据填充
选中一个单元格或单元格区域， 指向填充柄，当鼠标指针变成黑色 十字形状时按住鼠标左键不放，向 上、下、左、右4个方向进行拖动， 实现数据的填充。另外，按住Ctrl 键的同时拖动鼠标，也可以实现数 据的有序填充。
需要进行特殊格式设置。
任务1 制作员工信息表
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3.数据输入与编辑
2）不同类型的数据输入
3.数值型数据的输入 常见的数值型数据有：整数形式、小数形式、指数形式、百
分比形式、分数形式等
任务1 制作员工信息表
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4.自动填充数据
1）用鼠标拖动实现数据的自动填充
选中一个单元格或单元格区域， 指向填充柄，当鼠标指针变成黑色 十字形状时按住鼠标左键不放，向 上、下、左、右4个方向进行拖动， 实现数据的填充。另外，按住Ctrl 键的同时拖动鼠标，也可以实现数 据的有序填充。
（3）双击工作表标签，在标签位置处输入新的工作表 标签名称。
任务1 创建员工信息表
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4）工作表的复制
工作表的复制是通过“移动或复制工作表”对话框来实现的。 在“移动或复制工作表”对话框中，如果取消选中“建立副本”复选框 ，就是移动工作表。
任务1 创建员工信息表
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5）工作表的保护
为了保护工作表不被其他用户随意修改，可以为其设置密码加以保护
拖动完成后，在结果区域的右 下角会有“自动填充选项”按钮， 单击此按钮，在打开的下拉菜单中 可以选择各种填充方式。
任务1 创建员工信息表
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快速填充步长值
为1的等差数列
快速填充相同
（2）
（3）
的数值
3）数字序列
（1） 的填充
（4）
快速填充任意 的等差数列
（5）
日期序列填充
时间数据填充
任务1 制作员工信息表
任务1 创建员工信息表
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5）清除单元格
“清除”下拉列表
任务1 制作员工信息表
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3.数据输入与编辑
1）向单元格 输入数据的方法
2）不同类型数据 的输入
任务1 制作员工信息表
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3.数据输入与编辑
2）不同类型的数据输入
1.文本型数据 是指字符或者数字、空格和字符的组合，如员工姓名等。
2.日期数据的输入 在工作表中可以输入各种形式的日期型和时间型的数据，这
移动单元格是指将单元格中的数据移到目的单元格
中，原有位置留下空白单元格。复制单元格是指将单元 格中的数据复制到目的单元格中，原有位置的数据仍然 存在。
移动和复制单元格的方法基本相同，首先选定要移 动或复制数据的单元格，然后在“开始”选项卡的“剪贴板 ”组中单击“剪切”按钮或“复制”按钮，再选中目标位置处 的单元格，最后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，即可 将单元格的数据移动或复制到目标单元格中。
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1）拆分窗口
5.数据表查看
2） 冻结窗口
3） 调整工作表 显示比例
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3.2 美化员工信息表
任务2 美化员工信息表
32
任务2 美化员工信息表
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4.1.4 必备知识
1）单元格格式设置
打开“设置单元格格式”对话框，该对话框包含以下6个选项卡。 • “数字”选项卡：设置单元格中数据的类型。 • “对齐”选项卡：可以对选中单元格或单元格区域中的文本和数字进行
计算机应用基础
高职高专“十三五”规划教材･公共基础类
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4.1 制作公司简介演示文稿
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必备知识
1）演示文稿的基本操作
① 插入幻灯片 ② 复制和移动幻灯片 ③ 删除幻灯片 ④ 添加备注
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必备知识
2）美化演示文稿 1.主题和版式 主题包含颜色设置、字体选择、对象效果设置、背景图形控制整个演示文稿 外观。 板式主要用于确定占位符的类型和它们的排列方式，只能控制一张幻灯片， 每张幻灯片的版式可以互不相同。 2.占位符 占位符是创建新幻灯片时，应用了一种版式后出现的虚线方框。 3.插入表格、图表、SmartArt图形、来自文件的图片、剪贴画和媒体剪辑 4.更改背景 “设计”选项卡>“背景”组>“背景样式”
必备知识
2）管理幻灯片母版
（1）幻灯片母版视图的进入与退出 （2）设计母版版式 （3）创建和删除幻灯片母版 （4）保留幻灯片母版
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任务1 创建员工信息表
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3）工作表的重命名
（1）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重 命名”命令，输入新的工作表名称。
（2）在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉 按钮，在其下拉列表中选择“重命名工作表”命令，输入新 的工作表名称。
任务1 创建员工信息表
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1.单元格的基本操作
（5）选中整张工作表
任务1 创建员工信息表
20
（1）插入单元格
（2）插入行 2）插入单元格、行或列
（3）插入列
任务1 创建员工信息表
21
（1）删除单元格
（2）快速删除行 3）删除单元格、行或列
（3）快速删除列
任务1 创建员工信息表
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4）移动和复制单元格
定位、更改方向并指定文本控制功能。 • “字体”选项卡：可以设置选中单元格或单元格区域中文字的字符格式，
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必备知识
3）放映演示文稿 1.幻灯片切换 手动切换与自动切换 设置切换效果 2.设置放映方式
“幻灯片放映”选项卡>“开始放映幻灯片”组>“从头开始”/“从当前幻灯片开始”
6 必备知识 4）主题的使用
默认情况下，选择一个主题后所有的幻灯片都会应用这个主题。 如果要使选定的幻灯片应用新的主题，右击新主题在弹出菜单中选择 应用于选定幻灯片。
任务实现
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4.2 制作节日贺卡
8 必备知识
1）插入多媒体对象
① 插入图片和剪贴画对象 ② 插入艺术字 ③ 插入声音
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必备知识
2）设置动画效果 动画效果是指单个对象进入和退出幻灯片的方式 （1）预设动画 “动画”选项卡>“动画”组>其他下拉按钮 （2）自定义动画 4种类型：进入、强调、退出、动作路径。 “动画”选项卡>“动画”组 （3）删除动画效果 （4）重新排序动画效果
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4.3 制作产品介绍演示文稿
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必备知识
1）母版的使用
（1）母版种类
幻灯片母版 幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶级幻灯片，它存储着有关演示
文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，决定着幻灯片的外观。 讲义母版
讲义母版是为制作讲义而准备的，通常需要打印输出 备注母版
主要用来设置幻灯片的备注格式。
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拖动完成后，在结果区域的右 下角会有“自动填充选项”按钮， 单击此按钮，在打开的下拉菜单中 可以选择各种填充方式。
任务1 制作员工信息表
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4.自动填充数据
2）用“填充序列”对话框实现数据填充
选中一个单元格或单元格区域， 指向填充柄，当鼠标指针变成黑色 十字形状时按住鼠标左键不放，向 上、下、左、右4个方向进行拖动， 实现数据的填充。另外，按住Ctrl 键的同时拖动鼠标，也可以实现数 据的有序填充。
需要进行特殊格式设置。
任务1 制作员工信息表
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3.数据输入与编辑
2）不同类型的数据输入
3.数值型数据的输入 常见的数值型数据有：整数形式、小数形式、指数形式、百
分比形式、分数形式等
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4.自动填充数据
1）用鼠标拖动实现数据的自动填充
选中一个单元格或单元格区域， 指向填充柄，当鼠标指针变成黑色 十字形状时按住鼠标左键不放，向 上、下、左、右4个方向进行拖动， 实现数据的填充。另外，按住Ctrl 键的同时拖动鼠标，也可以实现数 据的有序填充。
（3）双击工作表标签，在标签位置处输入新的工作表 标签名称。
任务1 创建员工信息表
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4）工作表的复制
工作表的复制是通过“移动或复制工作表”对话框来实现的。 在“移动或复制工作表”对话框中，如果取消选中“建立副本”复选框 ，就是移动工作表。
任务1 创建员工信息表
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5）工作表的保护
为了保护工作表不被其他用户随意修改，可以为其设置密码加以保护
拖动完成后，在结果区域的右 下角会有“自动填充选项”按钮， 单击此按钮，在打开的下拉菜单中 可以选择各种填充方式。
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快速填充步长值
为1的等差数列
快速填充相同
（2）
（3）
的数值
3）数字序列
（1） 的填充
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快速填充任意 的等差数列
（5）
日期序列填充
时间数据填充
任务1 制作员工信息表
任务1 创建员工信息表
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5）清除单元格
“清除”下拉列表
任务1 制作员工信息表
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3.数据输入与编辑
1）向单元格 输入数据的方法
2）不同类型数据 的输入
任务1 制作员工信息表
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3.数据输入与编辑
2）不同类型的数据输入
1.文本型数据 是指字符或者数字、空格和字符的组合，如员工姓名等。
2.日期数据的输入 在工作表中可以输入各种形式的日期型和时间型的数据，这
移动单元格是指将单元格中的数据移到目的单元格
中，原有位置留下空白单元格。复制单元格是指将单元 格中的数据复制到目的单元格中，原有位置的数据仍然 存在。
移动和复制单元格的方法基本相同，首先选定要移 动或复制数据的单元格，然后在“开始”选项卡的“剪贴板 ”组中单击“剪切”按钮或“复制”按钮，再选中目标位置处 的单元格，最后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，即可 将单元格的数据移动或复制到目标单元格中。
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1）拆分窗口
5.数据表查看
2） 冻结窗口
3） 调整工作表 显示比例
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3.2 美化员工信息表
任务2 美化员工信息表
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任务2 美化员工信息表
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4.1.4 必备知识
1）单元格格式设置
打开“设置单元格格式”对话框，该对话框包含以下6个选项卡。 • “数字”选项卡：设置单元格中数据的类型。 • “对齐”选项卡：可以对选中单元格或单元格区域中的文本和数字进行