ERP系统物料编码的建立及维护
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ERP系统物料编码的建立及维护0 引言物料编码是企业信息化的基础，建立统一的物料编码规范，可以在实施ERP、PDM、MES等信息化系统时共用一套编码，使物料编码在各信息化系统中保持一致，便于信息的共享和交换，建立公司的共享物料信息库和物料管控流程，有利于加快科研生产速度，降低生产制造成本，为整个企业的信息化系统服务。
本文仅针对公司在ERP系统建设过程中涉及的与产品生产有关的自制件和外购电子元器件物料编码规则的建立及维护思路和方法进行阐述。
1 编码相关概念1.1 编码定义编码是将事物或概念（编码对象）赋予具有一定规律，易于计算机和人识别处理的符号。
是唯一标识物料的代码，是计算机系统对物料的唯一识别代码。
可用一组代码代表一种物料。
1.2 编码原则物料编码必须合乎编码原则，合理的编码原则必须具备下列条件：（1）单一性。
物料编码的单一性是指一个编码只能代表一种物料，物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，―个物料编码不能表示多种物料。
这是物料编码最基本的原则。
（2）简单性。
编码的目的在于将物料管理简单化，尽量少赋予编码过多的含义，编码只是物料的标识，对于企业上万条物料，通过人工无法识别出具体物料，过多的含义不仅对计算机而言毫无意义，还会增加编码和管理的难度，如果编码过于复杂，则与编码目的相悖。
（3）快捷性。
制定的物料编码应具有被快速识别、快速输入和能被计算机快速处理的属性。
（4）稳定性。
编码一旦被赋予，在满足唯一性的前提下，不得更改。
（5）扩展性。
物料编码需要为未来新产品的发展预留足够的扩展空间，以满足不断扩充的赋码需要。
2 编码结构规则制定根据对企业各部门的调研，产品生产过程所涉及的物料分为自制件和外购电子元器件。
2.1 自制件编码自制件编码由对应图号通过变形产生，即将该整件、部件的图号去除其中的“WQ”、左起第二个“.”所剩余的部分构成。
例如图号为WQ7.112.135的编码，自制件编码为7.112135。
ERP系统物料编码原则
ERP系统物料编码原则ERP系统物料编码原则是指在企业资源计划（ERP）系统中，对物料进行编码时所遵循的一系列原则和规范。
物料编码的目的是方便企业对物料进行管理，包括库存管理、采购计划、销售分析等。
下面是一些常见的物料编码原则：1.可识别性原则：物料编码应具备唯一性，能够在系统中唯一标识一个物料。
物料编码中应包含物料的基本信息，如类别、型号、规格等。
2.层级性原则：物料编码可以根据物料的层级关系进行编码。
例如，可以使用多级编码将物料分为大类、小类、子类等，方便进行分类和统计。
3.遵循业务流程原则：物料编码应根据企业的业务流程进行设计。
例如，如果企业有多个生产线，可以为每个生产线的物料定义独立的编码，方便生产计划和调度。
4.可扩展性原则：物料编码应具备一定的可扩展性，方便企业根据业务变化进行调整和扩展。
例如，当企业新增一种物料时，可以在原有编码结构的基础上进行扩展。
5.可读性原则：物料编码应具备一定的可读性，方便员工理解和使用。
编码可以使用有意义的字母、数字或符号来表示物料的特征，避免使用过长或复杂的编码。
6.避免重复原则：物料编码应避免重复，确保每个物料都有唯一的编码。
重复的编码会导致系统混乱，难以进行正确的物料管理。
7. 兼容性原则：物料编码应与其他系统和标准相兼容。
例如，可以采用国际通用的编码标准，如国际物料编码（International ArticleNumber，简称EAN）或统一产品编码（Universal Product Code，简称UPC）等。
8.简洁性原则：物料编码应尽量简洁，避免冗余信息。
简洁的编码有助于提高系统的运行效率和用户的操作效率。
9.易于排序原则：物料编码应易于排序，方便系统进行物料的分类和统计。
可以根据编码的规则和格式，将物料按照一定的顺序排列。
10.易于记忆原则：物料编码应易于记忆和识别，方便员工使用。
可以根据物料的特征、名称或其他关键信息，设计易于记忆的编码。
ERP产品及物料编码规则
ERP产品及物料编码规则ERP是企业资源计划的缩写，是为了帮助企业管理各项资源，提高效率和盈利能力而开发的软件系统。
在ERP系统中，对产品及物料进行编码是非常重要的环节，它能够标识和管理企业的产品和物料，为企业的运营提供支持，并帮助企业实现更高的效率和准确性。
这里将详细介绍ERP产品及物料编码规则。
一、产品编码规则产品编码是根据产品的特征和属性进行编制的一套标识代码。
产品编码规则需要根据企业的实际情况和需求进行制定，但一般会采用以下原则：1.层次性原则：产品编码要有层次感，能够体现出产品的分类和组织结构。
一般会根据产品的大类、中类和小类进行编码，不同类别的产品有不同的编码段。
2.统一性原则：产品编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。
编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。
3.可读性原则：产品编码要简洁明了，便于人员直观理解和记忆。
可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合产品的关键特征进行编码。
4.扩展性原则：产品编码要考虑到企业未来的发展和新产品的增加。
编码规则应具备一定的扩展性，能够方便地添加新的编码段和位数。
物料编码是对企业的所有物料进行的编码，包括原材料、零部件、半成品和成品等。
物料编码规则可以参考产品编码规则，但需要根据物料的特点和用途进行适当的调整。
以下是物料编码规则的一些要点：1.层次性原则：物料编码也需要有层次感，能够区分不同的物料层级。
一般会根据物料的用途、类别和规格等进行编码。
不同级别的物料有不同的编码段。
2.统一性原则：物料编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。
编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。
3.可读性原则：物料编码也要简洁明了，便于人员直观理解。
可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合物料的关键特征和属性进行编码。
4.扩展性原则：物料编码也要考虑到企业未来的发展和新物料的增加。
ERP电子物料编码规则
ERP电子物料编码规则ERP电子物料编码规则是指在企业资源计划系统（ERP）中对物料进行编码以便于管理和识别的一套规则。
该规则旨在确保物料编码的一致性、唯一性和可读性，以支持物料管理、采购、库存控制、销售和财务等业务流程的顺利进行。
以下是一些常见的ERP电子物料编码规则：1.采用层次结构编码物料编码通常采用层次结构，以便将物料划分为不同的类别和子类别。
这有助于组织和管理大量物料，并提供快速的分类和能力。
通常，编码规则中的每个层次（如一级、二级、三级等）都代表着特定的类别或属性。
2.码位分配和含义每个层次的编码位数通常是固定的，并根据企业的特定需求分配。
例如，一级编码位可以表示物料的大类（如原材料、成品等），二级编码位可以表示物料的类型（如金属、塑料等），三级编码位可以表示物料的规格或属性（如尺寸、厚度等）。
通过确定编码位的含义，用户可以快速识别物料的特征。
3.编码的数字、字母和符号物料编码可以由数字、字母和符号组成，以增加编码的灵活性和可读性。
例如，字母可以用于表示物料的特殊属性或品牌信息，符号可以用于表示物料的状态或属性。
但需要注意的是，编码中使用的字符数量应该是可控的，以便于数据输入和识别。
4.唯一性和一致性物料编码在ERP系统中应该是唯一的，以避免重复和混淆。
企业应该建立一套唯一性标识规则，以确保每个物料都有一个唯一的编码。
此外，为了保持一致性，相关部门和用户应该按照规则和流程来分配和使用物料编码。
5.物料属性和扩展物料编码规则可以根据企业的需求进行扩展，以包含更多的属性和特征信息。
这些属性可以包括物料的尺寸、重量、颜色、供应商信息或其他用户自定义属性。
通过扩展物料编码，企业可以更好地管理物料的特征和属性。
6.标准与自定义编码企业可以选择使用标准的物料编码规则，如国际物品编码（GTIN）或统一产品编码（UPC），以便于与供应商和客户的交互。
如果标准编码不能满足企业的需求，企业还可以根据自身业务流程和需求创建自定义的物料编码规则。
ERP系统物料编码原则
ERP系统物料编码原则1. 概述ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种综合管理企业各个方面的信息系统。
在ERP系统中，物料编码是对企业物料进行识别和分类的重要手段之一。
物料编码的设计原则直接影响到企业物料管理的准确性和高效性。
本文将介绍ERP系统物料编码的原则和建议。
2. 唯一性原则物料编码必须具有唯一性，即每个物料都应该有一个独一无二的编码。
唯一性原则可以避免物料信息混淆，方便系统进行准确的数据处理和查询。
物料编码的唯一性可以通过以下几种方式实现：•序列号：使用逐次递增的编号作为物料编码，例如M0001、M0002等。
这种方法简单直观，但在物料数量庞大时可能会导致编码长度过长。
•层次结构：根据物料的分类和层次关系对物料进行编码，例如使用商品分类码、产品线码和子类编码的组合。
这种方法有助于快速定位和识别物料，但需要对物料的分类结构进行合理设计。
•符号组合：使用字母、数字和符号的组合作为物料编码，通过不同符号的组合可以表达不同的物料属性或特征。
这种方法可以提供更丰富的信息，但编码复杂度较高。
3. 可读性原则物料编码应具有良好的可读性，方便用户快速理解和识别。
可读性原则可以通过以下几种方式实现：•语义化编码：将物料编码中的数字、字母和符号组合成有意义的词语或短语，例如使用MKT表示市场、SALES表示销售等。
这种方法可以提高用户对物料编码的理解和记忆。
•一致性编码：物料编码的格式和规范应保持一致，避免出现混乱的编码规则。
例如，可以规定使用大写字母表示一级分类，数字表示二级分类，小写字母表示三级分类等等。
这种方法有助于用户快速识别物料编码的层次和属性。
•长度控制：物料编码的长度不宜过长，一般应控制在一定范围内，方便用户输入和使用。
过长的编码容易误输入或导致编码冗余。
4. 可扩展性原则ERP系统的物料编码应具有一定的可扩展性，方便企业根据业务变化和需求变化进行物料编码的调整和扩展。
ERP系统怎样实现物料编码的管理
ERP系统怎样实现物料编码的管理1 企业现状企业日常经营过程中会产生大量的文档,如设计图纸、变更单、计算书、设计方案等，如果是制造企业还会产生大量的产品、组成产品的零部件等物料，这些数据在进入信息系统前都需要有一个唯一的标识，也就是本文中讲述的重点“编码".编码是企业信息化活动中的一个非常重要的活动,是确定物料唯一性的一个重要过程.当然,编码的种类会有多种如唯一标识码、分类码、成组码，今天我们要讨论的是标识码的应用模式，和我们身份证号码一样,是用来标定我们身份的唯一标识。
2 企业遇到的问题很多中小企业的物料编码管理存在很多问题，如编码规则混乱、编码重复严重（一物多码或一码多物等问题）、名称规格描述不统一等,编码管理的混乱造成大量的库存积压和重复采购，给企业带来巨大的损失，有些ERP系统中虽然有编码管理模块，但是相对比较简单，没有审批管理的功能，编码规则订制过于简单，容易产生人为错误，不能满足企业的实际需求.3 Mobox 企业物料编码管理系统杭州开合信息技术公司经过10年积累，重点介绍一下编码在设计制造型企业的应用，因为在设计制造型企业编码的应用范围是非常广泛的，无论是推进ERP系统还是PLM系统,编码都是这些系统首先需要考虑的问题。
场景1：一新产品设计任务下达，设计人员需要新增几个物料，这些物料需要去申请一个编码，这个编码有的企业叫物料编码，也有叫零件号，当然还有的企业叫图号。
不管叫什么，道理都是一样的，就是给新设计的物料一个唯一的、区别于其它物料的编号。
场景2：在产品的生命周期内,发现原有产品的设计缺陷或产品功能无法满足客户需求需要对原来的设计进行改进,改进后需要通知相关单位和部门，设计人员需要发布一个设计变更单来描述改变了什么？设计变更单需要编码。
4 物料编码管理系统功能组成mobox 物料编码管理系统主要由以下三个部分功能组成1 编码定义固定码段分类码段分类树码段时间码段顺序码段2 编码申请3 编码审核5 物料编码管理系统功能介绍5.1 物料编码管理系统-编码定义企业需要对自己生产的产品及用到的零部件及材料在做编码规则前做全面细致的收集、归纳、分类。
ERP系统中物料的编码原则及方法
ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。
物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。
下面将介绍一些物料编码的原则和方法。
一、物料编码原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。
2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。
3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。
4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。
5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。
二、物料编码方法：1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。
例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。
2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。
例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。
3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。
4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。
例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。
5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。
例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例：假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。
ERP系统怎样实现物料编码的管理
ERP系统怎样实现物料编码的管理其次，创建物料编码是根据物料编码规则，对每个物料进行编码的过程。
在创建物料编码时，可以根据物料的属性、规格以及其他特征进行分类。
这样可以将物料编码按照一定的层次结构进行组织，以方便后续的管理和查询。
物料分类和层次的设计是实现物料编码管理的关键。
通过合理的分类和层次设计，可以将物料编码进行层次化管理，以方便后续的查询和管理。
常见的物料分类包括原材料、半成品、成品等。
在每个分类中，可以再进行细分，以满足不同层次的管理需求。
在ERP系统中，可以通过自动分配物料编码的功能，来减少人工的干预。
在添加新物料时，系统可以根据预先定义的物料编码规则，自动生成物料编码。
这样可以提高工作效率，减少错误率，并且保证物料编码的唯一性。
物料编码的修改和维护是实现物料编码管理的重要环节。
在ERP系统中，可以通过修改物料属性和规格来实现物料编码的修改。
同时，系统也要支持物料编码的维护，包括物料的添加、删除、停产等操作。
这样可以保证物料编码的准确性和及时性。
物料编码的查询和报表分析是实现物料编码管理的重要功能。
在ERP系统中，可以通过物料编码进行查询，以实现对特定物料的查询和分析。
同时，系统也要支持对物料编码的报表分析，以满足企业对物料编码的管理需求。
总结来说，ERP系统实现物料编码管理需要首先定义物料编码规则，然后创建物料编码，进行物料分类和层次设计，实现自动分配物料编码，对物料编码进行修改和维护，实现物料编码的查询和报表分析。
通过这些步骤，可以实现对物料编码的全面管理，并提高工作效率和准确性。
erp管理系统bom怎么建
ERP管理系统BOM怎么建在企业资源规划（ERP）系统中，BOM（Bill of Materials）是一项关键的功能，用于管理产品的物料清单和组装结构。
建立有效的BOM结构对于生产计划、库存管理和成本控制至关重要。
下面将介绍如何在ERP管理系统中建立BOM。
步骤一：登录系统首先，在打开ERP管理系统的界面后，输入用户名和密码，登录系统。
步骤二：进入物料管理模块在系统主界面上，找到并点击“物料管理”或“产品管理”模块，进入物料信息管理页面。
步骤三：选择产品在物料信息管理页面中，找到需要建立BOM的产品，点击进入该产品的详细信息页面。
步骤四：新建BOM在产品详细信息页面中，找到“BOM管理”或类似的选项，点击进入BOM管理页面。
步骤五：添加物料在BOM管理页面中，可以看到产品的当前物料清单。
点击“添加物料”或类似选项，开始添加新的物料。
步骤六：填写物料信息在弹出的添加物料窗口中，依次填写物料的名称、编码、数量、规格等信息。
确保信息准确无误。
步骤七：保存BOM完成添加物料后，点击“保存”或“确认”按钮，保存BOM信息。
系统会自动更新产品的物料清单。
步骤八：检查和调整在建立完BOM后，可以对BOM进行检查和调整，确保物料清单的准确性和完整性。
如果需要修改，可以在BOM管理页面进行编辑。
总结通过以上步骤，您可以在ERP管理系统中成功建立BOM，实现对产品物料的有效管理。
建立准确的BOM结构可以提高生产效率，降低成本，优化库存管理。
务必在操作过程中注意核对信息，确保数据的准确性和一致性。
希望以上内容对您有所帮助，在实际操作中如有疑问或问题，可以随时联系系统管理员或相关技术支持人员进行咨询和指导。
祝您工作顺利！。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则1.长度与字符规则：物料编码一般由一串字符组成，字符的长度可以有一定的限制，通常在8-20位之间。
同时，字符的组成要求可以包含字母、数字、特殊符号等，以满足不同物料的编码要求，并提供足够的编码容量。
2.分类代码：为了方便对物料进行分类管理，物料编码通常包括一段分类代码。
分类代码可以根据企业的具体业务需求来确定，例如可以按照物料的功能、种类、用途、产品线等进行分类。
分类代码的设置有利于组织物料的归类，提供快速查询和检索。
3.层次编码：为了满足不同层次的物料管理需求，物料编码可以设置多级层次。
常见的物料编码层次包括：大类、中类、小类或者产品组、产品线、产品类型等。
层次编码的设置可以根据企业的业务模式和物料管理的需要来确定。
4.数字序列：为了实现物料编码的唯一性和顺序性，通常在编码中添加一段数字序列。
数字序列可以根据物料建立的顺序来分配，也可以根据一定的规则来生成，例如按照规律递增或者根据物料的增删来维护。
数字序列的设置可以方便物料的排序和管理。
5.机构代码：对于大型企业集团或者多机构的企业来说，物料编码中可能还需要添加机构代码。
机构代码可以用于区分不同机构所使用的物料编码，以确保不同机构之间的物料编号不重复。
机构代码的设置可以方便不同机构之间的物料管理和信息互通。
6.扩展代码：为了满足特定需求和提供更多的信息，物料编码中可以设置一些扩展代码。
扩展代码可以包括一些附加的信息，例如颜色、尺寸、规格等。
扩展代码的设置可以提供更精细化的物料管理和查询。
物料编码规则的制定需要根据企业的具体情况来确定，同时还要考虑到系统的可扩展性和易用性。
规范的物料编码规则可以提高物料管理的效率和准确性，为企业的生产、采购和销售等业务提供更好的支持。
ERP系统中物料的编码原则及方法
ERP系统中物料的编码原则及方法ERP系统中物料编码的原则和方法制定一个完整、实用、扩展性强、满足系统要求的编码方案是每个企业在信息化建设中必须解决的问题。
本文对编码的一些思想和方法做了必要的阐述在企业信息系统的建设中，材料编码的确定往往是一个令人头痛的问题，因为编码方案既要考虑现实又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要考虑科学规范。
如果考虑得不好且包含不完整的信息，编码规则将不得不频繁修改，这不仅会增加工作量，还会影响系统的运行。
因此，如何制定一个完整、实用、可扩展性强、满足系统需求的编码方案，是每个企业在信息化建设中必须解决的问题。
本文对编码的一些思想和方法做了必要的阐述1.材料的定义和编码的功能首先，我们需要理解材料的含义，根据[网址= JavaScript:；]企业资源规划系统[/网址]系统的共同定义，“材料”是需要包括在产品生产计划中的所有不可缺少的材料的统称。
它不仅包括原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品规格，甚至包括所有材料，如工具、劳动保护用品、能源等。
企业资源规划系统使用计算机处理大规模数据。
作为关键数据的材料编码是人和计算机使用所有其他数据元素的基础。
它可以记录生产过程中物料的运动变化，跟踪物料的运动。
材料数据的标准化编码也便于计算机识别和检索、材料的高效有序管理、材料的分类、检索和统计、材料信息的交换和共享。
因此，物料编码是ERP系统中一个关键的主数据，是必不可少的。
但是，在ERP系统中，物料编码主要是作为物料的标识，而不是描述符，所以物料编码不需要任何含义，最基本的是唯一性，即一个目标编码相同的材料，不管它出现在什么产品上，只能使用相同的代码。
而不同的材料，即使有细微的差别，也不能使用相同的代码。
一般来说，只要材料的物理或化学性质发生变化，只要材料存储在仓库中，就必须为其分配一个代码。
例如，一个零件只能通过冲压、钻孔和喷漆三个过程来完成。
如果材料的三个工序都在同一个车间完成，并且加工单位没有改变，即冲压成型后立即进行钻孔，然后进行喷漆，中间没有入库和出库加工，则材料可以取一个编码。
ERP物料编码的方法
ERP物料编码的方法在企业资源计划（ERP）系统中，物料编码是一个非常重要的环节。
正确的物料编码可以为企业的物料管理提供方便和准确性。
本文将介绍几种常见的ERP物料编码的方法，包括基于功能的编码方法、基于层次的编码方法和基于特征的编码方法。
一、基于功能的编码方法基于功能的编码方法是根据物料的功能进行编码。
这种方法适用于物料种类较少、具有固定功能的场景。
编码的形式可以采用字母、数字或者组合的形式，其中包含了物料的功能信息。
例如，对于电子产品的物料编码可以使用字母"E"代表电子产品，后面跟上数字表示不同的型号或规格。
二、基于层次的编码方法基于层次的编码方法是将物料按照层次结构进行编码。
这种方法适用于物料种类较多、具有明确层次关系的场景。
编码的形式可以采用数字或者字母的形式，其中不同层次的编码之间使用特定的分隔符进行区分。
例如，对于汽车生产中的零部件，可以使用数字表示不同的组件级别，使用字母表示不同的子组件。
这种编码方法可以清晰地反映物料之间的层次关系，方便企业进行物料管理和追溯。
三、基于特征的编码方法基于特征的编码方法是根据物料的特征进行编码。
这种方法适用于物料具有多个属性或特征的场景。
编码的形式可以采用数字、字母或者组合的形式，其中包含了物料的特征信息。
例如，对于服装行业的物料编码可以使用字母表示不同的款式，使用数字表示不同的尺码。
这种编码方法可以准确地描述物料的特征信息，方便企业进行库存管理和供应链管理。
综上所述，ERP物料编码的方法可以根据不同的业务场景灵活选择。
基于功能的编码方法适用于物料种类较少、具有固定功能的场景；基于层次的编码方法适用于物料种类较多、具有明确层次关系的场景；基于特征的编码方法适用于物料具有多个属性或特征的场景。
企业可以根据自身的情况选择合适的编码方法，并结合系统的配置和数据管理来实现精确的物料编码，提升物料管理的效率和准确性。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则1.编码结构：物料编码一般由多个字符或数字组成，每个字符或数字表示特定的属性或含义。
编码结构可以是层级结构，也可以是组合结构。
一般来说，编码结构应该清晰明了，易于理解和使用。
2.编码长度：物料编码的长度可以根据实际需要进行设定。
一般来说，编码长度较短的物料编码更容易记忆和使用，但可能会导致编码的数量不够用；编码长度较长的物料编码则可以容纳更多的物料，但可能会增加编码的复杂度。
3.编码规则：编码规则是指根据特定的要求和需求，对物料进行分类和编码的一系列规则。
编码规则可以包括以下方面：-物料类型：根据物料的属性和特征，可以将物料分为不同的类型，如原材料、半成品、成品等。
对不同类型的物料可以采用不同的编码规则。
-物料分类：根据物料的功能、用途、产地等属性，可以将物料分为不同的分类。
对不同分类的物料可以采用不同的编码规则。
-物料属性：根据物料的技术参数、规格、单位等属性，可以对物料进行属性编码。
通过属性编码可以快速准确地识别和查找物料。
-物料组合：对于一些复杂的物料，可以使用物料组合编码的方式。
物料组合编码是将不同的属性和分类进行组合，形成一个唯一的编码。
4.编码序列：编码序列是指物料编码中用来表示顺序和层级关系的部分。
通过编码序列，可以对物料进行层级排序和组织。
编码序列可以是数字序列，也可以是字母序列或其他符号序列。
5.编码命名：编码命名是指对物料编码中的字符或数字进行命名的过程。
编码命名可以根据实际需要和公司的文化进行命名。
一般来说，编码命名应该简洁明了、规范统一，便于识别和理解。
6.编码管理：对物料编码进行管理是保证编码规则有效和可靠的重要环节。
编码管理可以包括以下方面：-编码标准化：制定编码标准和规范，对编码进行统一和规范化管理。
-编码维护：对已有的物料编码进行维护和更新，确保编码的准确性和完整性。
-编码申请：对新增物料进行编码申请和审批，确保编码的合理性和唯一性。
-编码变更：对已有物料的编码进行变更和调整，确保编码的时效性和有效性。
企业erp系统中物料编码的原则和方法
企业ERP系统中物料编码的原则和方法在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。
如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。
因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。
四机厂在ERP项目实施中物料编码就遇到了一些复杂的情况，过去工厂开发过一些部门级的应用管理软件，各个部门建立了自己适用的一套物料编码，由于对数据理解的角度不同，同样物料的编码方案和规则都有所不同。
经过多年的应用形成了习惯难以接受新的变化。
在实施PDM系统时，为了统一全厂的物料编码，企业重新制定了一套编码方案，这套编码根据物料特征属性进行了多层分类，编码规则过于复杂，编码的难度大，虽然在图纸和PDM系统中强行使用，但没有在采购、仓储和生产过程中被应用。
目前ERP系统中需要有统一的物料编码，到底是采用何种编码方案可行呢？企业对此进行了深入的探讨和研究，提出了一些新的想法，本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。
1．物料的定义及编码的作用首先我们要明白物料的含义是什么，根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。
ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。
物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是 ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。
ERP物料编码规则指南
ERP物料编码规则指南一、引言ERP系统中物料编码是对物料进行唯一标识的一种方式。
合理的物料编码规则可以有效地管理物料信息，提高物料数据的准确性和可靠性。
本文将介绍一种常用的ERP物料编码规则，并对其设计和应用进行详细说明。
二、基本原则1.唯一性：每个物料编码必须是唯一的，不允许重复。
2.可读性：物料编码应该简单明了，方便用户识别和理解。
3.有序性：物料编码的组成应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。
4.可扩展性：物料编码规则应该考虑到未来业务发展和物料种类的扩充，具备良好的可扩展性。
三、物料编码规则设计1.编码长度：根据具体业务需求和物料种类的多少，决定物料编码的长度。
通常建议将编码长度限制在8-12位之间，不应过长或过短。
2.编码组成：物料编码可以由数字、字母和特殊字符组成，一般情况下，建议只使用大写字母和数字进行编码。
特殊字符的使用应尽量避免，以免引起混淆。
3.层次结构：物料编码应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。
可以根据物料的分类、部门、属性等因素进行层次划分。
4.物料分类编码：根据具体业务需求和物料种类的特点，设定物料分类编码。
物料分类编码可以根据物料的谱系、功能、用途、属性等因素进行划分，使得不同类别的物料能够快速被识别和找到。
5.物料属性编码：根据物料特性和属性，对物料进行编码。
例如，对于电子元件，可以根据元件类型、封装方式、精度等进行编码。
6.物料序号编码：根据物料在同一分类下的顺序，对物料进行编码。
物料序号编码可以根据具体业务需求进行设计，如按照创建顺序、ABC分类等。
四、实施应用1.物料创建：根据物料编码规则，创建新物料时需要按照规则要求输入各个字段的值。
系统可以根据输入的值自动生成物料编码。
2.物料查询：用户可以根据物料编码查询指定物料的详细信息，包括物料分类、属性等。
3.物料修改：当需要修改已有物料的信息时，应注意不要修改物料编码，以免引起混淆和错误。
4.物料替换：当一些物料不再使用，需要替换为其他物料时，应考虑物料编码的变化和对应关系的处理。
ERP系统物料代码编码设计
ERP系统物料代码编码设计物料代码编码是一项重要的工作，它涉及到企业ERP系统的基础数据管理，对于企业的物料管理、采购、生产及销售等业务流程的顺利进行起到了至关重要的作用。
设计一个合理的物料代码编码能够为企业提供高效的管理和查询手段，提高工作效率，减少错误和漏洞。
下面是一个针对ERP系统物料代码编码的设计方案。
一、物料代码编码的基本原则1.简单而有序：物料代码编码应该尽量保持简洁而有序，便于记忆和查询。
2.统一而规范：物料代码编码应该遵循企业内部的统一规范，方便各个部门之间的信息交流。
3.层次清晰：物料代码编码应该体现出物料的层次结构，方便进行物料分类和管理。
二、物料代码编码的结构设计物料代码编码的结构应该符合企业内部的业务流程和物料的实际情况。
可以采用以下几个方面的信息来设计物料编码：1.物料分类信息：可以将物料根据其属性进行分类，如原材料、半成品、成品，或根据物料的用途进行分类，如采购物料、库存物料、销售物料等。
2.物料属性信息：物料的属性信息可以包括物料的规格、颜色、尺寸等，不同的属性可以作为物料编码的一部分来区分不同的物料。
3.物料组织信息：如果企业有多个组织，可以根据组织信息来对物料进行编码。
如物料A在组织1有的，组织2没有，可以使用不同的编码来表示。
4.物料状态信息：物料的状态信息可以包括是否可用、是否停产等。
对于停产的物料，编码可以使用特殊标识来表示。
5.物料版本信息：如果企业有物料版本管理的需求，可以将物料版本信息作为编码的一部分。
三、物料代码编码的实例设计假设一个企业是一家制造业公司，产品包括原材料、半成品和成品。
下面是一个物料代码编码的示例设计：物料分类：可以按照物料的用途进行分类，包括采购物料、库存物料和销售物料。
编码规则：采用四位数字表示物料分类，再加上物料属性信息、组织信息、状态信息和版本信息等。
1.原材料分类（1000开头）：1001：原材料11002：原材料21003：原材料32.半成品分类（2000开头）：2001：半成品12002：半成品22003：半成品33.成品分类（3000开头）：3001：成品13002：成品23003：成品3四、物料代码编码的管理和维护1.物料代码编码应该由专门负责物料管理的部门或人员进行统一管理和维护。
ERP系统物料编码说明
DQ→电器类 JG→机构部套类（暂定） DJ→刀具类 FL→辅料包材类
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二、物料编码原则—— 4.辅料编码说明 FB 000 000
流水序号：000-999 辅料小类：000-999 辅料大类：如 帆布类FB
物料编码 FB005023 GJ006005
物料名称 红色抛光布 花岗岩清洁膏
规格型号 5000*8000
PCS 锐达
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二、物料编码原则—— 5.刀具编码编码工作分工
1.负责编码规则初稿（已经完成）： 1.） 2.） 3.） 4.）
2.编码规则审核确认（要求2014-8-19完成审核）： 1.）PMC 2.）生产
3.负责刀具编码（要求2014-8-26完成第一轮编码工作）： 1.）负责将现行最新刀仓的库存资料发给负责编码的同事 2.）负责根据库存资料按编码规则进行刀具编码 3.）完成第一轮编码之后，进行补充修正 4.）负责将刀具编码导入新ERP 5.）负责将每把刀按ID，由IT导入库存
物料代码
物料名称(原图号)
规格型号
单位 描述
备注
140502002PC010 A007-112-90003A
PCS
4
二、物料编码原则——1.成品、半成品（新定义规则）
• 成品及半成品物料编码说明
如 M 132 0021 X XXX XXXXXX
每一个新的图号使用一个新的流水号：从001开始 表示客户代号流水号 客户所属行业：M/A/S/C/T
采用之前已经编过的 Part No）
PMC （ 原 来 PJ 号 内 的 批 次功能，由ERP内的MO 区分）
6
客户所属行业分类：
M：代表特殊医疗设备/器械行业 A：代表航空/核能/军工/石油行业 S: 代表除M，A行业外其它特殊行业：
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在企业资源管理系统（Enterprise Resource Planning）中对数据进行唯一标识和分类的规则。
通过统一的编码规则，可以提高数据的准确性和完整性，方便数据的管理和分析。
在ERP系统中，不同的模块和对象可能需要不同的编码规则，以确保数据的准确性和一致性。
下面是一些常见的ERP系统编码规则：1.组织编码规则：在ERP系统中，通常会为每个组织分配一个唯一的编码，以便对其进行识别和管理。
组织编码通常由数字和字母组成，可以根据企业的组织结构和需求进行设计。
2.部门编码规则：为了更好地管理企业的部门和分支机构，通常会为每个部门分配一个独特的编码。
部门编码通常由数字和字母组成，可以根据部门的职能和位置进行设计。
3.物料编码规则：在ERP系统中，物料编码是非常重要的，因为它涉及到企业的生产和库存管理。
物料编码通常包括物料类别、属性、规格等信息，以便对物料进行准确的识别和管理。
6.订单编码规则：为了对订单进行跟踪和管理，通常会为每个订单分配一个唯一的编码。
订单编码通常包括订单类型、客户信息、日期等信息，以便对订单进行准确的识别和管理。
总的来说1.唯一性：每个编码都应该是唯一的，以避免数据冲突和混淆。
2.一致性：所有的编码规则应该遵循统一的规范，以确保数据的一致性和可比性。
3.可读性：编码规则应该尽可能简洁明了，方便用户理解和使用。
4.可扩展性：编码规则应该具有一定的灵活性和扩展性，以适应企业的发展和变化。
通过合理设计和使用ERP系统编码规则，可以提高企业数据的准确性和完整性，提高数据管理和分析的效率，帮助企业实现信息化管理和数字化转型。
ERP系统编码规则的建立和实施是企业管理的重要一环，应该根据企业的实际情况和需求进行定制化设计，以提高数据管理的效率和质量。
erp物料编码管理制度
erp物料编码管理制度一、总则为了规范企业物料编码管理，提高物料管理的效率和精度，减少错误和漏洞，特制定本制度。
二、编码原则1. 统一性：物料编码需要遵循企业内部统一的编码规则，确保所有部门和人员都能准确理解和使用；2. 层次性：物料编码需要有明确定义的层次结构，便于管理和查询；3. 稳定性：物料编码不易变动，需经过严格的审批和流程控制；4. 可扩展性：物料编码需要具备可扩展性，以适应企业发展和业务需求的变化；5. 唯一性：每个物料都必须有唯一的编码，避免重复和混淆；6. 易读性：物料编码需要具备一定的易读性，方便快速识别和比对。
三、编码规则1. 物料分类编码：按照物料的类型、用途和性质进行分类编码，例如原材料、零部件、半成品、成品等；2. 物料组织编码：按照企业内部的组织结构进行编码，例如生产部、采购部、仓储部等；3. 物料属性编码：根据物料的属性特征进行编码，例如颜色、尺寸、材质等；4. 物料序号编码：每个物料都有唯一的序号编码，确保每个物料以唯一的方式被识别和管理；5. 物料版本编码：对于有变更历史的物料，可以设定版本编码，以便追踪和管理变更记录；6. 物料关联编码：对于需要关联的物料，可以设定关联编码，以便快速查找和定位。
四、编码管理流程1. 物料编码申请：任何需要新物料编码的部门或人员，需填写物料编码申请表，并经过相应审批后方可颁发编码；2. 编码分配：编码管理部门根据编码规则和规定，对申请的物料进行编码分配；3. 编码使用：已颁发的物料编码需在企业内部统一使用，禁止私自更改或混淆；4. 物料库存更新：每次新增、变更或废弃物料时，需及时更新物料编码库存信息，确保数据准确性和一致性；5. 物料搜索和查询：任何人员都有权查询物料编码信息，但需按照规定的查询流程和权限进行操作；6. 编码变更申请：如有特殊情况需变更物料编码，需填写变更申请表并经过相应流程审批。
五、编码管理责任1. 企业负责人：负责整体物料编码管理工作，制定编码管理制度和规章制度；2. 编码管理员：具体负责物料编码管理工作，包括编码分配、维护、更新和查询等工作；3. 业务部门负责人：负责本部门物料编码的申请、使用和更新，并确保编码准确性；4. 使用人员：负责按照规定的工作流程和权限正确使用和查询物料编码信息，禁止私自更改或混淆。
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ERP系统物料编码的建立及维护
作者：王亚鸽白海涛费利军
来源：《物联网技术》2017年第06期
摘要：结合公司在ERP系统实施过程中物料编码的建立过程，给出了在编码过程中遇到的问题及解决方法。
关键词：ERP；物料编码；编码原则；信息化
中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：2095-1302（2017）06-00-01
0 引言
物料编码是企业信息化的基础，建立统一的物料编码规范，可以在实施ERP、PDM、MES等信息化系统时共用一套编码，使物料编码在各信息化系统中保持一致，便于信息的共享和交换，建立公司的共享物料信息库和物料管控流程，有利于加快科研生产速度，降低生产制造成本，为整个企业的信息化系统服务。
本文仅针对公司在ERP系统建设过程中涉及的与产品生产有关的自制件和外购电子元器件物料编码规则的建立及维护思路和方法进行阐述。
1 编码相关概念
1.1 编码定义
编码是将事物或概念（编码对象）赋予具有一定规律，易于计算机和人识别处理的符号。
是唯一标识物料的代码，是计算机系统对物料的唯一识别代码。
可用一组代码代表一种物料。
1.2 编码原则
物料编码必须合乎编码原则，合理的编码原则必须具备下列条件：
（1）单一性。
物料编码的单一性是指一个编码只能代表一种物料，物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，—个物料编码不能表示多种物料。
这是物料编码最基本的原则。
（2）简单性。
编码的目的在于将物料管理简单化，尽量少赋予编码过多的含义，编码只是物料的标识，对于企业上万条物料，通过人工无法识别出具体物料，过多的含义不仅对计算机而言毫无意义，还会增加编码和管理的难度，如果编码过于复杂，则与编码目的相悖。
（3）快捷性。
制定的物料编码应具有被快速识别、快速输入和能被计算机快速处理的属性。
（4）稳定性。
编码一旦被赋予，在满足唯一性的前提下，不得更改。
（5）扩展性。
物料编码需要为未来新产品的发展预留足够的扩展空间，以满足不断扩充的赋码需要。
2 编码结构规则制定
根据对企业各部门的调研，产品生产过程所涉及的物料分为自制件和外购电子元器件。
2.1 自制件编码
自制件编码由对应图号通过变形产生，即将该整件、部件的图号去除其中的“WQ”、左起第二个“.”所剩余的部分构成。
例如图号为WQ7.112.135的编码，自制件编码为7.112135。
由于公司属于离散型制造企业，涉及产品种类较多，对于自制零部件以图号来区分。
图号在公司已应用多年且经验证，具有唯一性，生产及设计等相关部门对图号较为熟悉，便于推广和应用。
在最初设计自制件编码规则时，由于图号位数为三段七至八位，为了方便系统纠错使长度一致，我们将编码定为8位，不足8位的则在后三位前补0。
试运行一段时间后，大家普遍反映延用原图号更为方便直观，为此将原有编码规则更改为现用的编码规则。
2.2 外购电子元器件编码
在制定编码规则的过程中，我们吸取以往的经验教训，外购电子元器件编码规则为：大类（1位）+中类（1位）+小类（2位）+流水码（5位），共9位数字。
此编码规则作为公司企业标准下发，经过一年多试运行，证实该标准简单易用，易于推广，已被公司各部门人员接受。
3 编码规则制定过程中的经验
分类不宜过细。
原K3物料外购件分类较细，如对于电阻、电容等电子元器件按用途进行了分类，将电阻类下级分为碳膜电阻，金属膜电阻等9类，在金属膜电阻下又继续细分为RJ 系列、RJ13系列等11个系列，导致物料编码结构长达5级15位。
这样的编码方式对编码人员要求非常高，而在公司原有的物料管理模式下，编码由库管员添加，由于库管员对器件掌握程度不同，导致分类混乱，造成编码混乱。
在此次编码过程中，我们吸取以往的经验教训，与财务、设计、物资等部门多次召开研讨会，最终确定将元器件按类别分类，共分为25大类，在
各大类别中不再细分小类，仅通过规格型号来区分是否为同一物料，再赋予流水码。
这样的分类方法既减轻了编码难度，也大大缩减了编码层级和长度。
外购件规格型号要统一、规范。
如电容规格型号中对于误差的描述存在5%与0.05之分；对多个性能参数之间用空格分隔，空格个数不一致等。
类似情况有很多，在系统里计算机将视其为不同的物料，容易导致一物多码，因此必须通过规定将其规格型号统一，故将误差描述统一规定为5%，规格型号中的空格统一用“-”代替。
将物料规格型号等描述进行标准化，规定各类物料规格型号和名称的正确描述方法。
同一规格型号的物料由于检验项目不同，需要用在不同产品上，应赋予一个还是多个编码？在满足财务和库房管理的前提下，我们采取同一物料编码，建立不同库房的方式解决。
编码的管理和维护应由专门的部门负责。
原有系统物料编码由各库管员增加，无专人维护管理，由于各库管员习惯不一致，也没有具体的规范约束，导致物料库中出现一物多码等问题，给生产和管理带来诸多不便。
为了更好地管理编码，公司成立物料编码审批小组，由专门的部门对新增编码进行审核，物料编码的新增、停用等均需办理审批手续，审批完成后，由编码维护人员负责物料编码的维护工作。
以确保物料按照同一个规则编码，尽可能减少一物多码的情况出现，方便物料的管理，减少成本。
4 结语
编码作为企业信息化的基础工程无固定格式，不同的企业有不同的编码方式，但无论哪种编码方式，只要能满足并适应各自企业的生产及管理需求，满足简单、唯一、易用等基本原则，就达到了编码目的。
参考文献
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