集团公司人力资源管理制度

集团公司人力资源管理制度

一、人事管理制度

1.总则

1.1目的：规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责及流程,特制定本办法。

1.2本办法规范了人事管理工作的政策及管理操作流程，其主要内容涉及：员工档案、档案挂靠与户籍管理、劳动合同、离(辞)职、调动等。

2.员工档案管理

实行由各公司人力资源部（科）整理归档(各公司无人力资源科的由集团人力资源部负责)，集团人力资源部对各公司的档案管理工作进行督促和指导。

2.1员工档案的建立：

2.1.1公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应及时向人力资源部报告。

2.1.2新进员工建档

新进后勤员工档案应包括：奥克斯集团就职申请表（AUX 02.01.001.11）、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证等；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；

一线员工档案应包括：员工档案登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；

2.1.3根据《招聘管理制度》规定，特殊岗位、职务人员档案还应包括廉政承诺书（AUX 02.01.001.12）、家访记录表、担保协议、政审表（AUX 02.01.001.13）等；

2.1.4员工档案登记表应填写完整、详细，对不完整的档案资料，档案管理员有权予以退回；

2.2员工档案的转递

调入公司人力资源部（科）在员工办理调动手续后一周内向调出公司人力资源部（科）取回调动人员的人事档案；建立档案移交签收单(AUX 02.01.001.03)，由经办人签字，以明确责任。

2.3离职员工档案管理

将书面离职报告与离职人员档案合并存放；建立离职员工档案登记表，便于查询、使用。

2.4员工档案的保管

2.4.1人力资源部（科）要用专用的档案柜存放档案；

2.4.2要采取防虫、防潮等必要的措施，确保现有档案完好无损

2.5档案的查（借）阅

2.5.1人事档案材料为密件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，必须事先写明理由，报人力资源部（科）经理批准(AUX 02.01.001.04)。

2.5.2如需查阅档案材料，必须经人力资源部（科）经理同意，当场查阅，当场归还。

2.5.3外带档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，及时报告主管领导，并对责任人按档案遗失予以处罚。

2.6档案的检查

2.6.1检查内容：员工档案是否齐全，档案有无存放错误。

2.6.2检查时间：每季度各人力资源部（科）自行检查一次，集团人力资源部将不定期进行抽查。

3.档案挂靠与户籍管理规定

3.1档案挂靠

3.1.1员工的人事档案，由员工从学校、原单位等地方调入的，采取人才市场挂靠的形式，人力资源部（科）委托鄞州区人才市场保管。

3.1.2挂靠人员类型：应届大、中专毕业生；与公司签订劳动合同（大专学历或初级职称及以上）的调入人员。

3.1.3档案费结算办法：每年12月份，由各人力资源部（科）根据结算当月的在职人员名单进行付费。

3.1.4档案挂靠流程：

3.2户籍管理

户口转入对象的条件：符合宁波市、鄞州区有关户口迁移条件；与公司签订劳动合同；人事档案在本公司。

4.劳动合同管理规定

4.1企业实行全员劳动合同制，在平等自愿、协商一致的基础上双方签订劳动合同，确立劳动关系。4.2后勤人员到公司报到后15天内须到人力资源部（科）办理好劳动合同签订手续；各分厂在每月25日完成当月进司的生产人员劳动合同签订，并填写劳动合同鉴证登记表交至人力资源部（科）。

4.3本公司合同分为标准合同与特殊合同两种，年薪制人员签订特殊合同，非年薪制人员签订标准合同。年薪十万及以上合同需附补充合同，补充合同格式见（AUX 02.01.001.01）。

4.4后勤员工续签合同前45天必须进行考评，考评合格可续签合同。五职等以上由各人力资源部门组织甄选委员会进行考评，五职等及以下由部门负责人考评。

4.5合同期限：后勤员工合同期限为1-3年，一线员工合同期限为1年。

4.6劳动合同期满前三十天，必须书面形式通知劳动者，办理终止或续订手续。

4.7双方应遵守合同规定的其他条款。任何一方违反劳动合同规定给对方造成损失的，视其后果和责任根据合同规定向对方支付违约金和赔偿金。否则向劳动仲裁机构进行仲裁。

4.8合同签定流程见《奥克斯集团人力资源管理业务流程分权手册》。

4.9合同审批权限及保密承诺见（AUX 02.01.001.02）。

5.员工辞职、辞退规定及离职手续办理

5.1后勤员工办理离职流程

5.1.1填写“离职申请”。员工应于辞职前至少1个月向其部门领导提出辞职请求，在EHR系统上填写“离职申请”。

5.1.2离职面谈：部门领导收到员工的离职申请后，与辞职员工沟通，签署意见并发送人力资源部（科）领导审批，人力资源部（科）领导收到员工离职申请后，组织相关人员进行离职面谈。面谈后签署意见并发送离职批准人审批。

5.1.3离职审批。集团公司普通员工由人力资源总监批准，各公司普通员工由总经理批准，总裁任命人员由总裁批准。具体审批权限由EHR系统流程设置。

5.1.4批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续。

5.1.5离职会签。会签部门主要包括：信息管理部（个人ID和相关资料注销）、保卫科（考勤卡上交）、物业管理科（住宿费用结算）、财务部（借款结算、工量具归还）、人力资源部（上交书面离职申请、短号，转调社保关系、人事档案等）。

5.1.6工资福利结算。辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。

一线离职审批：一线生产人员由生产副总批准，一线销售人员由销售副总批准。

5.3员工辞退

5.3.1员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作(考核不合格)，根据合同规定公司可以辞退该员工。

5.3.2部门辞退该员工，应提前一个月提出辞退申请，经人力资源部审核，审批人（与员工辞职审批人同）批准后执行。

5.4对自动离职人员（连续旷工3天以上者），各部门一周内上报“员工自动离职情况表（AUX 02.01.001.06）

5.5违约赔偿及赔偿金：员工在合同期内离职，提前一个月提出辞职申请的，经甲乙双方协商一致，在乙方同意支付违约金并办妥相关离职手续后，可解除劳动合同。

5.5.1违约金计算方法：未履行合同年限，每1年按乙方上年平均月薪支付1个月月薪的违约金，不足