创省三星级档案管理申报材料

创省三星级档案管理标准申报材料扬州市邗江区槐泗镇二○一○年一月目录1、关于创建省三星级综合档案室的请示 (1)2、《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评申报表..23、创建省三星级档案工作情况汇报 (4)4、创建江苏省档案工作三星级自查报告（附自查打分表） (9)5、建立镇综合档案室和明确档案管理员的通知 (17)6、调整镇综合档案室档案管理员的通知 (18)7、建立镇档案达标升级工作领导小组的通知 (19)8、明确镇档案管理网络成员的通知 (20)9、调整镇档案管理网络成员的通知 (21)10、成立镇档案鉴定销毁领导小组的通知 (22)11、档案鉴定工作计划 (23)12、档案分类大纲 (25)13、文件材料归档范围及保管期限表 (26)14、档案检索工具目录 (33)15、档案统计台帐目录 (34)16、编研资料目录 (35)槐政发[2009]72号关于创建省三星级综合档案室的请示扬州市档案局：为使我镇综合档案工作进一步规范，今年初，我镇将创建省三星级档案管理作为年度工作重要目标，大力加强档案工作规范化和信息化建设，严格按照省三星级档案工作规范，健全制度，完善设施，规范业务，加强管理，档案工作取得了明显进步。

经自查，认为我镇档案管理已达到省三星级水平，特请市档案局于近期对我镇进行考评验收。

妥否，请批示。

邗江区槐泗镇人民政府二○○九年十二月二十六日抄送：区档案局关于创建省三星级档案管理工作情况汇报邗江区槐泗镇人民政府各位领导、各位评委、各位专家:首先，我代表槐泗镇全体同志，感谢各位领导来我镇指导档案管理创星工作。

我镇一直十分重视档案管理工作，近年来，为了使档案管理工作再上一个新的台阶，走上规范化、科学化的轨道，按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》，在建立档案管理组织，充实档案专业人员，加强档案室的建设与管理，提高全员档案意识方面，对照省三星级的标准做了一些工作。

现将工作情况汇报如下:一、基本情况邗江区槐泗镇党委、政府于2003年10月21日，根据扬邗委发[2003]59号《关于部分镇行政区划调整的实施意见》的文件精神，将原槐泗镇与酒甸镇进行了合并，政府办公地点设在原酒甸镇，政府名称为槐泗镇。

合并后的槐泗镇镇域面积60.8平方公里，下辖15个行政村，2个居委会，325个村民小组。

镇党委现共辖1个村党委、104个党（总）支部；政府内设29个部门，现有工作人员92名。

历年来，我镇紧紧围绕邗江经济建设和社会发展大局，认真履行职能，强化自身建设，得到了区委、区政府及上级有关部门和社会各界的肯定，曾多次被评为先进单位、优秀乡镇。

同时，我镇对档案工作提出了高标准、高要求，经过历届档案工作人员的辛勤努力，原槐泗、酒甸档案同时于1995年达到了市二级标准。

近年来，为适应开展职能工作的需要，我镇以达标创建为抓手，加强对档案工作的领导和基础建设，强化档案工作的服务功能，档案工作管理水平明显提高。

今年我镇将创建江苏省三星级综合档案室作为年终考核的一项重要目标任务，并采取积极有效的措施，逐步完善软、硬件设施，努力提高档案工作的科学化管理水平，并设立了专门的陈列室，购置了档案柜。

我镇严格按档案规范要求进行收集归档工作，近几年，在我区组织的档案年度检查中，一直处于乡镇、机关第一名的位置。

截至2008年，我镇共形成各类档案2839卷、4405件，其中文书档案2299卷、4405件，婚姻档案127卷，纪检档案38卷，信访档案24卷，司法档案39卷，村建档案56卷，计生档案124卷，审计档案8卷，录像档案35卷，实物档案75卷,照片档案9卷272张，光盘档案5卷，编有案卷目录、全引目录、归档文件目录等检索工具。

二、主要做法(一)加强对档案工作的领导，做好档案的管理工作。

1、将档案工作列入机关工作重要议事日程。

我镇将档案工作列入年度工作计划、年度目标管理考核和分管领导、相关人员岗位责任制考核内容，做到档案工作有部署、有检查、有落实、有考核、有奖惩；定期组织学习《档案法》、《档案法实施办法》以及各项档案法规规章，定期检查档案工作进展情况，及时协调解决工作中遇到的困难，为开展档案工作提供了组织保障。

2、按标准配备档案机构和档案人员。

我们克服办公用房和办公经费紧张的困难，设置了与档案工作任务相适应的综合档案室，配备了1名兼职档案管理人员，具有大专学历，经过上岗培训及平时的学习，有较高的综合素质，对档案管理工作有较强的责任感和事业心。

我镇档案员多次在区档案局组织的技能竞赛和征文比赛中获得一、二等奖。

各村、单位也相应指定了专兼职档案人员，其中大专文化以上达到了95%，充分体现了镇村档案队伍的高知识率。

3、建立健全档案工作组织领导。

建立了档案管理网络、达标升级工作领导小组和档案鉴定销毁领导小组，并以文件形式予以明确，由党务书记主抓档案工作，对本镇档案实行统一领导、统一制度、统一标准，文书档案、专门档案、声像实物档案等均实行集中统一管理。

同时，成立了镇档案工作协作指导组，由党务书记陶恒贵同志任组长、宣传委员张启东、办公室主任王小祥二同志任副主任，政府办吉海伟、组织科夏芸、财政所王志兵、民政科许海英、农经站吉善俊、村建科郭翔六同志为成员。

档案协作指导组在镇村档案工作中充分发挥了作用，切实履行了对村级档案、所属各单位及经济组织档案的监督和指导职能。

在协作指导组的帮助下，今年11月镇财政所顺利通过了省二星级的档案室验收，走在了扬州市的前列，所有村也通过了村级档案合格验收。

4、认真履行职责。

镇档案室对各科室文件资料收集、归档范围和要求经常进行业务指导和监督，保证归档文件的完整、及时。

并做好档案的收集、整理、分类和保管工作，开展档案及有关资料的利用工作，办理档案的借用与阅览，编制案卷检索工具，利用档案信息资源为镇各项工作服务。

5、完善管理制度。

制定了档案材料归档制度、档案借（调）阅制度、档案保管保密制度、文书处理制度、政府办公室职能、档案管理人员岗位责任制等一系列档案管理制度，并统一公布上墙。

建立了以镇档案室为中心的档案管理网络，镇档案室配有兼职档案员，各科室也配有专（兼）职档案员，保证档案工作制度的贯彻落实。

6、接受档案行政管理部门的指导、监督。

加强沟通联系，主动争取市、区档案部门的技术支持，使本镇档案管理工作开展规范、高点定位，保障创建工作有序地进行。

积极参加档案部门召开的会议和组织的业务培训、技能竞赛活动，完成区档案局交办的各项工作任务。

(二)加大硬件设施投入，改善档案、资料的保管条件。

我镇按“三分开”的要求落实了档案用房，设置了档案保管专用库房、办公室、阅档室。

克服办公经费紧张的困难，保证档案工作经费需要，按防火、防鼠、防尘、防潮的要求为库房配备了温湿度计、空调、灭火器等设施，定期施放防虫、防鼠、防霉变的药物，保证库房的安全适用。

(三)加强业务建设，提高档案科学管理水平。

1、规范文件材料收集行为。

对各科室产生的应归档材料，镇档案室做到随时收集、定期移交，即平时能收集到的文件资料，档案室尽量收集，每年年初各科室再向档案室移交本科室收集到的材料，便于集中整理。

由于档案人员工作认真负责，各科室积极配合，使全镇运转过程中产生的文件材料都能及时归档，基本未发生文件材料遗失现象。

2、规范档案整理行为。

我镇根据本镇实际制订了档案分类方案、归档范围和保管期限表等。

归档文件收集及时、齐全，归档率、完整率达95%以上。

按照机关档案工作业务建设规范的要求，及时整理上年度文档资料，并按不同门类、载体、保管期限分别排列，按规定编目上架，做到统一规范，高标准完成了历年档案整理工作。

3、规范保管行为。

我镇建立了全宗卷，编有全宗介绍、组织机构沿革、分类大纲、归档范围和保管期限表、档案整理说明、大事记、基础数据汇编等多种编研材料，全面记录了我镇各项工作开展情况，使档案室成为全镇的信息中心。

为方便查阅档案，还绘制了档案资料存放示意图。

同时加强对档案保管情况的动态监测，定期定时测记库房温、湿度，检查档案资料有无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等情况，经档案人员的精心保护，全镇档案、资料保管完好。

(四)增强档案的服务功能，提高利用效率。

1、编制检索工具。

按不同门类、不同保管期限、不同载体分别编制全部室藏档案的案卷目录、全引目录、归档文件目录，安装了档案管理软件，对1997年以来的档案、资料目录全部录入数据库，实行档案数字化。

2、做好利用服务和编研工作。

强化档案的利用服务功能，档案人员对各职能部门要求查阅资料的，做到有求必应，提供及时优质高效的服务，并能为领导制定政策、决策提供有效依据和有价值的参考资料。

利用过程中能及时填写档案资料借阅登记表，坚持做好利用效果收集登记工作，并编写了全宗介绍、组织机构沿革、发文汇集、基础数据汇编、大事记等编研资料。

近年来，我镇档案工作取得了可喜的成绩，这与区档案局领导的高度重视和热心指导是分不开的。

对照标准、对照上级领导和专家的要求，我镇在档案管理方面还存在一些不足之处，主要表现为:档案利用有待进一步开发，档案业务建设方面还存在一些不足，全员档案意识、法制观念还有待进一步强化。

我们将以这次达标验收为新起点，采取更加切实有效的措施，继续发扬成绩，克服不足，推动我镇档案管理工作再上新台阶，为我镇管理工作的开展，提供更好的服务。

最后，恳请在座的各位领导，能在今后的工作中，继续对我镇的档案工作给予关心和支持。

我的汇报完了，谢谢大家!二○一○年一月创建江苏省档案工作三星级标准自查工作报告扬州市档案局：今年以来，我们瞄准创建江苏省档案工作三星级标准这一目标，自加压力，积极进取，大力加强档案基础建设，扎扎实实地做了大量艰苦细致的工作，加大了硬件设施的投入和软件的管理、利用，完善了管理体系，丰富了室藏内容。

我们对照《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》的要求，分别对组织管理、业务建设、信息化建设、开发利用等4大类45项标准，逐项逐条进行了认真自查，现将自查情况报告如下:一、组织管理(标准分16.5分，自查分16.5分)(一)管理职责(标准分4分，自查分4分)认真组织学习宣传档案法律法规。

我镇每年利用学法活动组织全体机关人员进行《档案法》和《江苏省档案管理条例》等法律法规的学习。

通过不断学习，全体工作人员的档案意识明显增强，各项工作经法定程序完成后形成的材料都能及时归档，严格遵循档案管理的各项制度，大家在档案开发利用的过程中都能爱惜和保护档案。

我镇将档案管理作为一项重要的基础工作，每年纳入政府年度工作计划和考核，明确各部门岗位职责，年初有计划、年终有总结、平时有检查，不断加大硬件设施和经费投入，强化档案信息化建设基础保障，保证档案规范化、信息化建设有序、科学地实施。

(二)机构人员(标准分6.5分，自查分6.5分)我镇于2003年两镇合并后建立了综合档案室，明确了档案管理人员。