档案汇报材料(多篇范文)
档案管理工作汇报范文(23篇)
档案管理工作汇报范文(23篇)档案管理工作汇报范文(精选23篇)档案管理工作汇报范文篇1在医院领导及同事的支持和帮助下,顺利地完成了领导交办的各项任务,在此过程中学到了很多以前从未触及到地知识,使我受益终生。
所以必将怀着一颗感恩的心继续努力工作,认真学习。
具体工作成绩如下几点:一、参加下乡65岁老年人免费体检工作,完成体检表的汇总、完善、回执等各项工作,服务人群达到了1586人。
二、上报国家疾控网死亡报表,已经上报157人,办理医学死亡证明书27人次。
三、目前全镇建档人数达到了27733人,常住人群21067人,流动人群6125余人,暂住人口650余人,系统修改和调整人数达到了4720人,清理出死档357余人,新建立档案410人,迁出、迁入户籍人数为220,申请迁入18人,失踪人数为:2人。
四、认真学习业务知识,始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习。
平时,多看、多问、多想,此外,认真参加各类培训和工作例会,吸取他人的先进经验,掌握了更多业务知识。
在生活上发扬了艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良品质,尊老爱幼、真诚待人,严格要求自己。
在不断地学习和探索中使自己业务水平有所提高,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作。
虽然完善了一大部分的档案,信息更新工作也取得长足的变化,但还是存在一些不足之处,系统信息还有部份不完善的缺项,还有完善的空间。
以及部份人员还未建立档案,非管理人群的信息整理工作还需要加大力度,还需进一步补充完善。
在过去的一年的工作里,感谢院领导以及同事们对我的大力帮助和关心指导,争取在新的一年里我将总结经验,吸取教训,虚心向老师学习,向实践学习,取人之长补已之短,把自己的工作做的更好,报效单位对我的培养和关怀。
档案管理工作汇报范文篇2回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,刻服不足,更好地做好今后的工作。
20__年在各级领导及同事的帮助和协助下,顺力完成各项工作任务,现将20__年的工作汇报如下;一、今年主要工作1、起草、审查、签订各类合同40余件,签订额达1。
档案总归档情况汇报材料
档案总归档情况汇报材料根据公司要求,我对档案总归档情况进行了汇报,以下是具体情况:一、档案总体情况。
截止目前,公司共有档案总计约5000份,涵盖了各个部门的文件、合同、报告、会议记录等内容。
这些档案分别存放在公司档案室和各部门的文件柜中,形式多样,包括纸质档案、电子档案等。
二、档案整理情况。
为了便于管理和检索,我们对档案进行了整理和分类。
首先,对纸质档案进行了归档整理,按照部门和时间顺序进行了分类存放,并建立了详细的档案目录。
其次,对电子档案进行了数字化处理,建立了电子档案库,便于随时查阅和备份。
三、档案管理情况。
公司建立了档案管理制度,明确了档案的保管、利用、借阅和销毁等各个环节的规定和流程。
并且,对档案管理人员进行了培训,提高了档案管理水平和规范性。
同时,加强了对档案的安全保护,确保档案的完整性和保密性。
四、档案利用情况。
公司各部门积极利用档案资料,提高了工作效率和质量。
档案管理部门定期向各部门提供相关档案资料,支持各项工作的开展。
同时,我们也鼓励各部门将工作中产生的重要文件及时归档,形成完整的档案资料。
五、档案问题及改进措施。
在档案管理过程中,也存在一些问题和不足,例如档案整理不及时、档案利用率不高、档案安全风险等。
针对这些问题,我们将进一步加强档案管理工作,完善档案管理制度,规范档案管理流程,提高档案利用率和安全性。
六、档案工作展望。
未来,我们将继续加强档案管理工作,推动档案数字化、智能化,提高档案管理的效率和便利性。
同时,加强对档案管理人员的培训和考核,建立健全的档案管理团队,为公司的发展提供有力的支持和保障。
以上就是我对档案总归档情况的汇报,希望得到领导和各部门的认可和支持,共同努力,推动公司档案管理工作取得更大的成绩。
档案工作汇报材料
档案工作汇报材料档案工作汇报材料(通用10篇)档案工作汇报材料篇1我乡档案管理工作自20xx年晋升为省三级单位后,始终坚持贯彻档案法律法规,始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核,坚持规范化管理。
今年为实现机关档案工作复查合格,切实制定档案整改方案,改善档案保管条件,强化档案业务建设,健全档案管理制度和完善归档、保管责任制,现档案管理工作已基本完成。
对照《四川省档案工作规范化管理等级标准》自查,得分为90分。
现将自查情况报告于后:一、机构与组织管理方面自《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》颁布实施以来,我们通过培训专、兼职档案员和职工会议,认真学习、宣传有关档案法律、法规和条例,提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的认识。
建立、健全了档案工作管理体系,制定了档案管理办法和制度,使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。
为完善档案管理工作,我乡建立了综合档案室,配备专(兼)职档案员4名。
建立了档案管理工作领导小组,由主要领导任组长。
并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。
在完善档案管理工作中,及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。
做到了统一领导,统一机构,统一制度。
实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。
二、基础设施方面专门建立了综合档案室。
面积约20平方米。
新添置档案柜2个,计算机1台,建立了电子文档管理系统。
使机关档案保管条件能满足存放今后十年的档案资料和运用现代手段管理各类档案资料。
三、业务建设方面在市档案局的帮助、指导下,我们切实制定了《档案管理办法》、《档案管理制度》等系列规范性文件。
对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均按照档案管理的规范要求,全面完成归档。
应归档文件材料的归档率达到了100%。
坚持了上年应归档材料,在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务,做到了无积存零散遗失文件。
自1994年至20xx年止,共形成各类档案资料4307件册。
档案管理工作汇报(精选多篇)-汇报材料.doc
档案管理工作汇报精选多篇-汇报材料第一篇:关于档案管理工作的汇报关于档案管理工作的汇报我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了档案室,十几年来,档案管理工作从无到有,一步一个台阶,实现了档案管理的跨越发展,被评为省一级档案室,现将有关情况汇报如下。
一、高度重视,落实责任,确定领导负责制我局档案管理工作的发展与业务建设,既有市委、市政府及有关业务主管部门的支持,又有局领导多年的关心和重视,更有全局职工的努力。
去年7月6日,经局长办公会研究决定,下文成立了档案工作领导小组,局党组书记、局长xxx 亲任组长,主管办公室和档案工作的副局长xx任副组长,确定了领导责任制,并明确工作人员,划定阶段性任务、目标,规定对各单位、科室档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。
同时,局党组和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了本机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。
同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作在继续巩固和完善省一级标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。
我局档案室原有2名工作人员,去年又特别增派一名科级干部专职负责档案管理,同时我局注意对档案管理人员的教育,要求他们积极参加档案管理部门的培训和档案学会的活动,执政上岗,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,这3名同志文化素质高,业务能力强,工作认真负责,由于工作关系,来我局查找用地档案的单位和群众非常多,他们都能热情接待,按照《档案法》和《土地登记公开查询办法》提供优质服务。
档案工作汇报材料9篇
档案工作汇报材料9篇第1篇示例:档案工作是一个重要的工作领域,负责管理和保护重要文件和资料,以确保信息的安全与完整性。
以下是一份关于档案工作的汇报材料,介绍了档案工作的相关内容和工作进展。
一、档案工作概况档案工作是指对公司、机构或个人的各类文件、资料进行管理、整理、保管和利用的工作。
档案工作涉及到文件的归档、存储、检索、销毁等环节,需要确保文件的安全、完整和保密。
二、档案工作职责1. 负责档案文件的整理、分类、归档和登记工作;2. 负责档案资料的存储、保管和检索;3. 协助相关部门进行档案信息的查询和提取;4. 负责定期检查档案的完整性和安全性;5. 负责处理档案的借阅、调阅和归还。
三、档案工作进展1. 近期我们对公司的档案进行了全面清理和整理工作,确保了档案的秩序和完整性;2. 我们将档案分门别类,建立了详细的档案管理系统,方便文件的检索和利用;3. 我们已经对公司的重要档案进行了备份,确保了信息的安全性;4. 我们不断完善档案管理制度,提高了档案管理的效率和质量。
四、档案工作中存在的问题和建议1. 档案管理软件的应用还不够广泛,导致档案管理效率较低,建议引入更先进的档案管理软件;2. 档案管理人员的岗位培训不够,希望能加强档案管理人员的专业知识培训;3. 档案的保密性和安全性问题还需要进一步加强,建议对档案保密制度进行规范和完善。
五、总结和展望档案工作是企业管理中不可或缺的一环,正确的档案管理可以提高企业的管理效率和质量。
我们将继续努力,不断完善档案管理工作,确保公司档案的安全、完整和可靠性,为公司的发展提供有力的支持。
希望在未来的工作中,档案管理工作可以更加完善,为公司的发展做出更大的贡献。
第2篇示例:档案工作是一项重要的工作,它涉及到对各种文件资料进行整理、存档、管理和保护的工作。
档案工作的质量直接影响着相关部门的运作效率和信息的整合利用。
为了更好地做好档案工作,我们需要定期进行工作汇报,以便全面了解工作进展和问题所在。
档案汇报材料
档案汇报材料
尊敬的主管,
我特此向您汇报关于最近完成的档案工作。
以下是详细的汇报内容:
一、档案整理:
根据公司要求,我完成了对过去一年的档案进行整理和归档的工作。
经过分类和编号,保证了档案的有序和完整性。
二、档案储存:
为了确保档案的安全性和易访问性,我将档案储存在了位于公司内部的保险柜中。
保险柜配备了适当的安全措施,可以防止未经授权的人员访问档案。
三、档案检索:
为了方便日常工作中的档案检索,我设计并实施了一套档案检索系统。
这个系统能够根据关键词快速准确地找到所需档案,提高了工作效率。
四、档案更新:
在档案整理的过程中,我注意到一些档案需要进行更新。
为了确保档案的准确性和及时性,我及时对这些档案进行了修改和更新。
五、档案保密:
由于档案涉及到公司的敏感信息,我特别注意了档案保密的问
题。
在整理和储存过程中,我严格遵守了公司的相关规定,并采取了适当的措施确保档案的保密性。
总结:
通过这次档案工作,我不仅加深了对公司档案管理的理解,也增强了自己的组织和协调能力。
相信这些工作对公司的日常运营和未来的发展会产生积极的影响。
谢谢您的关注和指导,我将持续努力,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。
此致
***。
档案汇报材料(精选多篇)
档案汇报材料(精选多篇)华能长春生物质热电厂新建工程汇报材料黑龙江安泰电力工程建设监理有限责任公司华能长春生物质热电厂项目监理部二零一一年三月汇报材料在市档案局和建设单位的大力支持下,我部认真贯彻落实《 * 档案法》、《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使档案工作步入了科学化、规范化、化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:一、领导重视,组织健全。
我部档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。
从xx年06月工程开工以来,我处始终把档案工作放在重要位置来抓。
一是加强对档案人员的业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是加强对档案鉴定和日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制。
我部认真贯彻执行《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》。
随着工程的进展,结合工程实际情况,制定了《档案管理制度》、《档案归档计划》和《档案归档范围》,加大了对档案管理力度。
通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我部档案管理工作推上了规范化的管理轨道。
三、加强硬件建设,完善档案设备。
为了档案的规范化管理,我部极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好设施保障。
四、加强软件建设,实行规范化管理。
我部档案管理工作始终坚持高标准严要求,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在建设单位档案部门的指导下,督促总承包单位及时上报内业资料,保证与工程现场同步。
二是工程竣工后,及时督促(:)总承包单位移交竣工资料,竣工资料在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。
到目前为止,我部共审查总承包单位移交资料卷宗总数为卷,我部移交建设单位各类档案资料卷宗总数为48卷,档案的立卷归档均符合规范化要求。
档案管理工作汇报范文五篇
档案管理工作汇报范文五篇档案管理工作汇报范文篇一我委共审核8名在职干部档案,其中完成认定8人,档案存在问题8人,查实档案涂改(不含笔误)的0人,伪造档案材料情况(不含涂改)0人,信息记载不一致情况(不含涂改,伪造材料)1人。
1、档案存在问题8人。
其中①缺少年度考核6人。
经查,由于国资委于成立,前身为经贸委,搬办公室已遗失部分年度考核表,又由于已没有经贸委这个单位,无法盖章补材料;②缺少党员档案2人。
经核,均为调入现单位时,未及时将党员档案一并转入,已要求这两名同志去取回党员档案。
2、信息记载不一致情况(不含涂改,伪造材料)1人,为虚填年龄(填小)1人。
填小3个月以内的0人,填小小于3个月0人,3个月―1年0人,1年以上的1人,与公民身份证好记载相差小于3个月0人,3个月―1年0人,1年以上的1人。
3、经审,我委无档案材料涂改情况(不含笔误)、无伪造档案材料情况(不含涂改)、无记录在案、无拒不签字。
二、主要做法我委在专项审核工作中,加强组织领导,坚持高标准、严要求,严格把握审核重点和信息认定,确保准确无误,圆满完成了审核任务。
(一)领导重视,精心组织。
为搞好干部人事档案专项审核工作,委成立了干部人事档案专项审核工作领导小组,党委书记为组长,分管领导为副组长,人事科负责人为成员,定期对专项审核情况进行研究。
并结合实际,制定了干部人事档案专项审核工作方案,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。
(二)明确要求,把握重点。
在专项审核工作中,审档人员以极强的责任感,本着对组织、对干部个人负责的态度,重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息,以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整,是否存在以不实信息获取利益等现象。
专项审核领导小组严格把握归档材料报送关和审核关,要求报送材料做到真实、有效,严格杜绝不规范、不完整和虚假材料入档。
(三)认真研究,从严把握。
一是研究处理意见。
档案管理汇报材料三篇
档案管理汇报材料三篇篇一:档案管理汇报材料(20XX年2月16日)尊敬各位领导:上午好,首先,欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作!下面,按照通知要求,就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报:20XX年,在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下,我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标,认真对照档案规范化建设标准,坚持四个到位,加强三项建设,突出五个重点,全面加强档案建设,取得了显著成效一、坚持四个到位,始终把档案管理工作摆在重要位置为切实加强档案管理工作,我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手,坚持“四个到位”一是领导重视到位我公司把档案管理工作作为“一把手工程”,始终摆在全公司工作的突出位置,纳入每年整体工作计划,与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核二是机构设置到位成立了以总经理为组长档案管理领导小组,办公室主任具体主管档案管理工作,并下设专业小组,相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系在办公室设立档案室,对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理,建立了统一领导、统一管理、统一制度,层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构三是责任落实到位严格实施档案工作责任制,把档案工作纳入目标管理,实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制,并与年终考核挂钩,明确工作目标,落实领导责任,形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓,一级抓一级,层层抓落实的档案管理责任运行机制四是人员配备到位办公室配备了一名兼职档案员,负责全公司档案工作管理,在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员,具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作,形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络二、加强三项建设,全面提高档案管理工作的软硬件水平我公司严格按照集团公司档案管理标准,切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设,全面提升档案管理工作的软硬件水平一是加强制度建设我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神,建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系,并把各项档案管理制度上墙公布,使档案管理工作行之有据、有章可循,从制度上保证档案管理工作规范有序二是加强基础设施建设根据档案室建设规模的要求,档案室设置面积136平方米,配备档案管理设备9台,其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台,扫描仪1台等,极大限度地改善了档案保管条件,为档案管理提供了良好的设施保障为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件三是加强档案管理队伍建设我们重视加强档案管理人员的培训,提高档案人员的业务素质一方面,积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训;另一方面,每月举办内部档案业务知识培训班,组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容,并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作,使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法,使档案管理与时俱进,充分调动档案人员学习业务的积极性三、突出五个重点,充分发挥档案管理工作的职能作用我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点,积极发挥档案管理工作的职能作用一是突出规范整理按照《文件材料归档范围及要求》,档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理,从材料的形成、收集,到编排、装订、归档等各个环节上严格把关,保证了归档案卷的质量截止20XX年年底,归档各类档案共计2164卷、8751件,其中文书档案4587件,财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件;照片档案300张,光盘档案722张,实物档案46块,各类档案利用294人次1236卷,各类档案的立卷归档符合规范要求二是突出安全保密档案室配备、配齐了消防、防盗器材,严格落实档案库房的“八防”措施,确保库房安全日常档案管理工作中,我们坚持每天测记温湿度,并做好详细检查记录,确保库房温湿度达到规定要求,定期检查档案,确保案卷完整,不受损,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗三是突出项目档案管理工作建立项目档案管理制度,将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩为确保项目档案工作与项目工程建设同步,每月由监理单位组织,项目档案管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查,并以“五定表”的形式下发施工单位进行整改,在规定时间进行复查,如施工单位未按时间完成问题整改,对项目负责人进行通报批评,对拒绝整改问题的施工单位,将对项目负责人进行经济处罚强化合同管理,强化项目档案审查工作,为确保项目档案按期归档,在财务支付工程款审批流程中,基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾款严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-20XX)的要求进行项目档案收集及整理工作四是突出综合开发利用按照档案分类大纲和保管期限表,做到划分准确、分类合理、合理组卷,使档案便于保管和检索利用编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备,编制了《案卷目录》检索工具,为文件的检索,提供了方便、快捷的服务我们对各类档案建立了统计台帐,并及时报送各类档案统计报表按照档案管理要求,我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求五是突出档案编研工作我公司以档案为基础,突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理,各部门参考实物档案、照片档案等档案资料,完成并制作宣传册、宣传片等,使档案资料有效的发挥作用尽管在档案管理方面取得了一些成绩,但我们仍清醒认识到,距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距1.档案信息化建设未能实施,希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用,切实提高档案管理水平2.档案经费投入不足,目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备3.档案编研工作开展效果不明显,档案业务研究活动成效不显著4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训,目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书在今后的工作中,我们将以此次检查为契机,进一步提高对档案管理工作的重视度,切实加强档案资源利用,努力提高管理规范化水平,促进档案管理工作再上新台阶1.继续深入学习,宣传,贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神,提高档案管理人员的法律意识及的业务素质,为做好档案管理工作奠定坚实的基础2.继续做好档案的保管利用工作,使“死档案变为活档案”,更加符合现代化企业管理水平,更好地为生产服务3.抓好档案人员的业务培训,进一步提高档案管理水平和工作能力,提高解决实际问题的能力4.积极争取资金,加大我公司档案室的硬件建设,落实“八防”的各项措施,确保档案安全以上汇报,不妥之处敬请各位领导批评指正谢谢大家篇二:档案管理汇报材料在市档案局和建设局档案馆的大力支持下,我处认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我处档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,XX年12月单位档案确定为湖北省机关档案工作目标管理省二复查换证合格单位,现将档案管理工作开展情况汇报如下:一、领导重视,组织健全我处档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制1996年8月档案升省二级以来,我处始终把档案工作放在重要位置来抓一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行充实和培养三是加强对档案鉴定和日常档案管理,确保档案管理质量二、加强制度建设,建立约束机制近年来,我处认真贯彻执行《湖北省档案管理条例》随着机构的变化,职能日渐增强,同时结合单位实际情况,制定了各科室工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我处档案管理工作推上了规范化的管理轨道单位广大干部职工增强了重视档案管理和自觉遵守档案工作制度的自觉性三、加强硬件建设,完善档案设备为了档案的规范化管理,我处今年6月投入资金1万多购买了铁皮柜(22组)、除湿机和办公桌,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好设施保障四、加强软件建设,实行规范化管理我处档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理二是推行各部门档案资料即时移交,科技档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交到目前为止,我处档案室收集卷宗总数为1599卷、件、盒,其中:文书档案355卷,科技档案264卷,会计档案761卷(凭证557卷、报表99卷、帐簿105卷),电子档案42件(光盘),声像档案36卷(录像2盒、照片34卷),实物档案24件(印章)(奖品还没清理,计划在XX年建立荣誉室),职工档案117卷(在职74卷、退休31卷、死亡12卷)各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实“八防”措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用五.强化措施,完善设施在下一步工作中,我们将加强管理措施,积极完善硬件设施,按要求将增设两间办公室和一间荣誉室,配备专业人员,加强业务学习,增强档案管理水平,为单位管理工作和二0XX年十一月五日篇三:档案工作汇报材料***公司综合档案室在总部业务部门的关心、指导下,档案管理工作随着企业的发展,围绕公司的中心工作,不断提高档案管理水平,在促进生产的发展,为企业的生产经营做好服务工作方面,做出了积极努力一、加强档案基础建设为加强对档案工作的领导,***公司每年领导分工都确定一名领导主管档案工作,档案室作为要害部门每年由主管领导承包,定期、不定期进行检查,帮助解决实际问题档案工作也被列入到企业发展规划,纳入到领导的议事日程中***公司综合档案室拥有建筑面积***平方米的档案楼,库房面积***平方米,阅览室面积***平方米;配备了***多万元的密集架、空调、计算机等设备,主要设备有计算机***台,打印机***台,多功能复印机***台,空调***台,密集架***列,档案五节柜***套,档案架***个等同时实现了库房、办公室、阅览室三分开***公司综合档案室行政隶属办公室、组织科,有工作人员***人,女职工***人、男职工***人二、建立健全规范化管理近年来,***公司综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办法,建立健全了综合档案十一项制度和人事档案八项制度,建立了两级档案管理网络在每年一季度,档案人员分头指导立卷;二季度,各类档案集中归档,保证了案卷质量在具体工作中,注重档案收集工作,严格抓好各项制度的落实,不符合标准的坚决要求整改,严把质量关作为要害部位,档案室把安全工作始终放在重中之重的位置,按照HSE管理要求对档案室进行了风险评估,制定了《风险评价书》、《岗位作业指导书》、《应急预案》等,并认真开展好安全自检自查,特别是加强用电安全、消防安全的措施落实和意识提高,得到了上级部门的大力支持和帮助在日常工作中,***公司综合档案室建立健全了各类档案分类台帐和目录,严格按照各类档案的借阅严格审批手续为了避免调出人员漏交档案,组织人事部门在开调令时增加了档案部门盖章一栏,人员调离时确认档案已归还,方可盖章登记目前,档案室保存着企业成立以来的各类档案,库存综合档案***余卷(件),折合长度***余米主要馆藏档案管理类档案、会计类档案、科研类档案,以及人事档案等三、利用档案资源,为企业发展服务***公司综合档案室本着为生产服务为最终目的,主动为全公司各项工作服务,取得了一定的经济效益和社会效益在对外招投标、工程设计、经营管理、建筑的防震普查、职工住房补贴的发放、职工退休、工资的核算等方面都发挥了档案的应有作用在经营管理中,财务人员通过查阅历史会计档案,解决了财务纠纷;还有通过查档核实付款凭证,消除了解除劳动合同人员的疑虑,解决了解除合同人员上访的问题四、加强信息化建设,加快馆藏档案数字化目前,***公司综合档案室档案归档工作严格按照上级档案管理工作标准,各类归档档案都做到了纸质档案和电子文件齐全根据馆藏档案数字化要求,综合档案室对需要数字化的历史档案进行了拆卷整理和数字化扫描处理已建立的电子目录有管理类档案***条,科学技术研究类档案***条,建设项目类档案***条,设备仪器类档案***条,会计档案***条,实物类档案***条员工档案管理也实现信息化,工人档案***卷、干部档案***卷已经全部录入集团公司人力资源管理系统五、存在的问题与建议目前从事档案工作的人员年龄结构偏大,陆续有人员退休,档案人员处于新老交替阶段而档案工作因为其性质,掌握档案管理知识需要一定的周期建议按照有关规定,根据库存档案数量增加编制,提前配备相应的档案人员,以适应当前档案信息化发展的需要随着馆藏档案数量逐年增加,一部分档案已经远远超出了保存期限建议上级主管部门能够及时批复销毁超期保管的档案。
档案工作汇报材料8篇
档案工作汇报材料8篇第1篇示例:档案工作汇报材料一、工作概况今年以来,档案工作团队在部门领导的指引下,紧密围绕政府机构及企事业单位档案管理需求,按照相关法律法规,以及国家档案局的要求,认真履行档案管理职责,积极开展各项工作。
主要工作内容包括档案整理和归档、电子档案管理、信息公开、档案利用等方面的工作。
二、档案整理和归档今年以来,我们团队认真贯彻落实《档案法》和《档案管理条例》,按照规定对各类档案进行整理和归档工作。
通过对档案的分类、整理、翻阅、鉴定等环节的严格把关,确保了档案的完整性和真实性。
我们积极推进电子档案管理工作,对重要的电子档案进行备份和加密,确保档案的安全性和可靠性。
三、电子档案管理随着信息化技术的快速发展,电子档案管理已成为档案工作的重要部分。
今年以来,我们团队致力于电子档案管理系统的建设和维护。
通过对电子档案的规范管理和有效利用,提高了档案管理工作的效率和便利性。
四、信息公开我们团队积极配合政府相关部门,按照《国家档案局关于规范政府信息公开工作的指导意见》,加强了政府信息公开工作。
组织开展了信息公开工作培训,提高了工作人员的信息公开意识和能力。
我们也通过建立信息公开工作台账和档案目录,规范了信息公开工作流程,确保了信息公开工作的规范性和透明度。
五、档案利用档案的利用是档案管理工作的重要环节,今年以来,我们团队加强了对档案利用工作的宣传和推广,积极组织了档案展览和知识讲座等活动,提高了档案利用的效益。
通过不断创新档案利用方式,拓展了档案利用的范围和深度,促进了档案资源的有效利用。
六、工作成效在全体团队成员的共同努力下,今年以来,我们档案工作团队取得了明显成效。
档案管理工作得到了领导的高度肯定和各方面的认可。
档案整理和归档工作规范有序,电子档案管理工作不断完善,信息公开工作得到了较大的提升,档案利用工作取得了显著成效。
工作成绩得到了上级部门和单位的充分肯定,为进一步提高档案工作的水平和质量奠定了坚实基础。
档案工作汇报材料
档案工作汇报材料
尊敬的领导:
我是某某部门的档案管理员,现就本部门档案工作情况向领导做一次汇报。
一、档案整理工作。
自上次汇报以来,我部门一直在进行档案整理工作。
我们对部门档案进行了全
面梳理和分类,清理了大量过期和无效文件,将重要档案进行了数字化存储,提高了档案的利用率和安全性。
同时,我们还对档案管理制度进行了修订和完善,确保了档案管理工作的规范化和科学化。
二、档案存储环境改善。
为了更好地保护档案资料,我们对档案存储环境进行了改善。
我们对档案室进
行了整体清理和消毒,更新了存储设备,确保了档案的安全性和完整性。
同时,我们还加强了对档案室的日常管理,做到了定期通风、除湿、防火等工作,为档案的长期保存创造了良好的环境条件。
三、档案利用和服务工作。
除了档案整理和存储工作,我们还加强了档案利用和服务工作。
我们建立了档
案查询和借阅制度,为部门内外人员提供了便利的档案查询和利用服务。
同时,我们还开展了档案知识培训和宣传活动,提高了全员对档案管理工作的重视和认识,确保了档案管理工作的顺利开展。
四、下阶段工作计划。
接下来,我们将继续加强档案管理工作,进一步完善档案管理制度,规范档案
管理流程,提高档案管理效率。
同时,我们还将加强对档案管理人员的培训和考核,
确保档案管理工作的专业化和高效化。
另外,我们还将加强对档案管理工作的监督和检查,及时发现和解决问题,确保档案管理工作的规范和科学。
以上就是我部门最近的档案工作情况汇报,希望领导能够对我们的工作给予认可和指导,谢谢!。
档案工作汇报材料6篇汇集
档案工作汇报材料6篇汇集篇一:档案工作汇报材料在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:一、领导重视,组织健全我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。
2001年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。
一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。
三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。
通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。
通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设,创造必要的物质条件为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基矗四、加强软件建设,实行了规范化管理我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。
二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。
到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。
档案工作汇报材料
档案工作汇报材料
近期,我所负责的档案工作取得了一定的成绩,现将工作情况进行汇报如下:
一、档案整理工作。
针对公司档案管理存在的混乱情况,我们制定了详细的整理方案,并组织全体
员工进行档案整理工作。
通过清点、分类、归档等工作,使得档案管理工作得到了较大的改善,大大提高了工作效率。
二、数字化档案建设。
为了提高档案管理的便捷性和安全性,我们加大了数字化档案建设的力度。
对
重要档案进行扫描、归档,建立了数字档案库。
这不仅提高了档案的利用率,也大大减少了纸质档案的占用空间,为公司节约了大量的成本。
三、档案安全管理。
针对档案管理中存在的安全隐患,我们对档案室的安全设施进行了全面检查,
并加强了安全管理措施。
定期进行档案备份,确保档案信息的安全性和完整性。
四、档案利用服务。
为了更好地服务公司各部门,我们加强了档案利用服务。
制定了档案利用流程,提供了便捷的档案查阅服务,为各部门的工作提供了有力的支持。
五、档案管理规范化。
我们加强了档案管理规范化建设,制定了《档案管理办法》,明确了档案管理
的各项规定和流程,使得档案管理工作更加规范化、制度化。
六、下一步工作计划。
在今后的工作中,我们将继续加强档案管理工作,完善数字化档案建设,进一步提高档案管理的便捷性和安全性。
同时,加强档案管理规范化建设,不断提升档案管理水平。
以上就是我所负责的档案工作情况的汇报,希望得到领导的指导和支持,共同努力,进一步提升公司档案管理工作的水平和质量。
档案工作汇报材料
档案工作汇报材料
尊敬的领导:
附上我最近完成的档案工作汇报材料,请查阅。
一、档案整理工作
经过近期的努力,我成功地完成了对公司文件档案的整理工作。
这次整理涉及了过去五年的文件,并且按照文件类型和日期进行了分类。
所有档案都已妥善标记和归档,确保了档案的易查性和保密性。
二、电子档案管理系统升级
为了提高档案管理的效率和便捷性,我根据公司的需求,升级了电子档案管理系统。
新系统不仅能够实现电子档案的存储和检索,还增加了多用户协同编辑的功能,提高了团队协作的效果。
同时,我也对系统进行了用户培训,确保所有员工能够熟练使用系统。
三、数据备份与安全
为了保证档案数据的安全性和可靠性,我规划并实施了数据备份方案。
每天晚上,系统会自动备份当天的档案数据到外部存储设备,同时也建立了定期检查备份文件完整性的制度。
此外,我还加强了对档案系统的访问权限管理,确保只有授权人员才能访问和修改档案数据。
四、信息查询和检索服务
为了提高员工对档案信息的获取能力,我设计了一份档案查询
手册。
手册中详细介绍了如何使用电子档案系统进行信息查询和检索,包括常用查询功能的操作方法和注意事项。
所有员工都已收到并完成了培训,他们对查询和检索档案的能力得到了有效提升。
以上是我最近期间完成的主要工作内容,希望能得到您的认可和支持。
如有任何问题或建议,请随时向我提出,我将立即作出调整和改进。
谢谢!
此致
敬礼
[你的名字]。
档案工作汇报材料【最新10篇】
档案工作汇报材料【最新10篇】工作汇报是工作人员向上级汇报工作的书面材料。
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篇一:档案工作汇报材料篇一社区的档案工作坚持以科学发展观为指导,在街道档案办的正确领导下,全面加强档案管理工作。
一、加强领导,强化档案工作队伍。
为进一步强化档案意识,体现档案的价值,充分相识档案工作的重要性,社区为全面做好档案工作,强化领导责任,确立了一名居委干部分管档案工作。
进一步完善了档案管理制度,为做好档案工作奠定了坚实的基础。
二、规范管理,狠抓基础设施建设。
1、为了加强社区档案管理,提高档案管理水平,今年,我们居委定制了档案柜,配备了电脑、打印机、复印机、数码相机等必要设备,使档案管理逐步走向规范化。
2、社区的档案工作始终处于低标准状态,工作人员的业务水平不是非常专业,为使档案管理上标准,今年,我们聘请了一名退休老师做了业务指导,分条线、分文本进行了细致的归类,严格根据镇档案办有关文件的通知要求,刚好将上年形成的各类档案按标准整理归档,共整理案卷30余卷,既完成了档案的。
归整,又提高了工作人员的业务素养,达到了业务培训的效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提,特殊对于档案工作来说,须要有它的保密性和利用价值。
为此,我们制定了一些相关制度,并要求工作人员严格遵守,使档案工作有序进行。
总的来说,一年来,社区档案工作紧紧围绕构建和谐社区这一目标,以规范管理为核心,档案管理有了明显改变,但社区的档案工作仍处在起步阶段,这仅仅是一个良好的开端。
今后的工作中,我们将一如既往、开拓创新,为促进社区政治、经济、文化、社会建设做出更大的贡献。
三、今后的工作思路(一)强化归档意识,规范立卷归档程序,在2010年收集、整理、立卷、归档积累资料的基础上,仔细总结阅历,改进方式方法,明确资料的归档范围。
(二)深化学习档案规范,加强沟通和沟通,主动参与上级组织的档案学问培训,多沟通、多沟通、多学习、努力提高档案管理的专业性和规范性。
档案工作汇报材料
档案工作汇报材料尊敬的领导:我是贵单位的档案工作人员,今天向您汇报我所负责的档案工作情况。
自去年以来,我在贵单位的档案管理工作中致力于推行电子化管理,以提高档案管理的效率和便利性。
在过去一年中,我采取了以下措施:首先,我对档案进行了全面的分类整理,确保了档案的分类清晰和有序排列。
我将档案按照类别、年份、部门等进行细分,通过编制索引和目录,方便用户进行检索和使用。
此外,我还对老旧的纸质档案进行了数字化处理,将其转化为电子文档,以便于长期保存和共享。
其次,我建立了一个电子档案管理系统,用于存储和管理电子档案。
该系统具有权限控制和版本管理功能,能够保护档案的安全并有效管理档案的修改和更新。
这个系统可以实现在线浏览、检索和下载档案,极大地方便了档案的使用和传递。
再次,我制定了一套档案管理规范和操作流程,并进行培训和宣传,以确保工作人员能够正确操作和管理档案。
我还定期进行档案检查和整改,及时修复档案中的问题和缺陷,确保档案的完整性和准确性。
最后,我积极与其他部门合作,共同推进电子档案管理的应用和推广。
我与IT部门合作,确保电子档案系统的正常运行和维护。
我还与其他档案人员进行交流和经验分享,互相学习和借鉴,不断提升档案管理的水平。
在过去一年中,我所负责的电子档案管理工作取得了一些成果。
电子档案管理系统已经得到了广泛应用,用户反馈良好,使用效果显著。
档案的查找和管理速度大大提高,用户无需再花费大量时间和精力去查找档案,工作效率有了明显的提升。
然而,我也深刻意识到,电子档案管理工作尚存在一些问题和挑战。
首先,由于技术和经验有限,系统还有一些功能和性能方面的不足,需要进一步完善和优化。
其次,部分人员对电子档案管理的理解和接受程度还不够,需要加强宣传和培训。
最后,档案的数字化处理仍需要大量的时间和精力投入,需要进一步提高效率和加强团队合作。
总结起来,我对去年的档案工作总体上感到满意。
我在电子档案管理方面进行了大量的探索和实践,取得了一些成果和经验。
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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==档案汇报材料(精选多篇)第一篇:档案汇报材料华能长春生物质热电厂新建工程汇报材料黑龙江安泰电力工程建设监理有限责任公司华能长春生物质热电厂项目监理部二零一一年三月汇报材料在市档案局和建设单位的大力支持下,我部认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:一、领导重视,组织健全。
我部档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。
从201X年06月工程开工以来,我处始终把档案工作放在重要位置来抓。
一是加强对档案人员的业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是加强对档案鉴定和日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制。
我部认真贯彻执行《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》。
随着工程的进展,结合工程实际情况,制定了《档案管理制度》、《档案归档计划》和《档案归档范围》,加大了对档案管理力度。
通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我部档案管理工作推上了规范化的管理轨道。
三、加强硬件建设,完善档案设备。
为了档案的规范化管理,我部极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好设施保障。
四、加强软件建设,实行规范化管理。
我部档案管理工作始终坚持高标准严要求,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在建设单位档案部门的指导下,督促总承包单位及时上报内业资料,保证与工程现场同步。
二是工程竣工后,及时督促(请收藏本站:)总承包单位移交竣工资料,竣工资料在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。
档案汇报材料(精选多篇)
档案汇报材料(精选多篇)华能长春生物质热电厂新建工程汇报材料黑龙江安泰电力工程建设监理有限责任公司华能长春生物质热电厂项目监理部二零一一年三月汇报材料在市档案局和建设单位的大力支持下,我部认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:一、领导重视,组织健全。
我部档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。
从2014年06月工程开工以来,我处始终把档案工作放在重要位置来抓。
一是加强对档案人员的业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是加强对档案鉴定和日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制。
我部认真贯彻执行《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》。
随着工程的进展,结合工程实际情况,制定了《档案管理制度》、《档案归档计划》和《档案归档范围》,加大了对档案管理力度。
通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我部档案管理工作推上了规范化的管理轨道。
三、加强硬件建设,完善档案设备。
为了档案的规范化管理,我部极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好设施保障。
四、加强软件建设,实行规范化管理。
我部档案管理工作始终坚持高标准严要求,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在建设单位档案部门的指导下,督促总承包单位及时上报内业资料,保证与工程现场同步。
二是工程竣工后,及时督促总承包单位移交竣工资料,竣工资料在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。
到目前为止,我部共审查总承包单位移交资料卷宗总数为卷,我部移交建设单位各类档案资料卷宗总数为48卷,档案的立卷归档均符合规范化要求。
档案汇报材料
档案汇报材料档案汇报材料尊敬的领导:您好!我是XX公司的档案管理员,在此向您汇报本年度的档案管理工作情况。
经过一年的努力,我对公司档案管理工作进行了全面的规范和完善,取得了以下成果。
一、档案整理与归档工作本年度,我积极组织公司档案整理与归档工作,按照档案管理制度和工作要求,对每个部门的档案进行了分类、整理和归档。
通过查找、核对以及整理遗失的档案,有效提高了档案检索的效率,减少了档案遗失和误操作的风险。
二、电子档案管理平台的建设为适应信息化建设的需要,我组织了公司电子档案管理平台的建设。
通过搭建电子档案管理系统,有效整合了各个部门的档案资源,实现了档案信息的集中管理和共享。
该平台的使用大大提高了档案检索的便捷性和准确性,节省了档案管理的时间和资源。
三、档案保管和审计工作为保障公司档案的安全,我加强了档案保管工作。
定期对存放档案的仓库进行巡查,确保档案的完好无损以及防火、防潮等安全工作的有效实施。
此外,我还组织了公司档案的定期审计工作,对各个档案室的档案存放情况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施进行改进。
四、档案管理培训工作为提高公司员工的档案管理水平,我组织了档案管理培训工作。
通过开展档案管理制度和规范的培训,提高了员工对档案管理的认识和重视程度,使他们意识到档案管理对公司运营的重要性,并掌握了档案管理的基本知识和技能。
五、与外部机构的档案协作和对接本年度,我积极与相关行业协会和档案管理机构进行合作和对接。
通过参加行业会议和研讨会,了解行业档案管理的新动态和最佳实践,进一步拓宽了自己的视野和档案管理理念。
此外,我还主动与其他公司的档案管理员进行交流和合作,分享经验,共同提高档案管理水平。
在今后的工作中,我将进一步加强档案管理工作,完善公司档案管理体系,提高档案管理的规范化和精细化水平。
同时,我将持续关注行业动态和先进经验,不断提升自身的档案管理能力和专业素养,为公司的发展提供有力的支持。
感谢领导对档案管理工作的关心和支持!我将不负重托,继续努力,为公司档案管理事业做出更大的贡献。
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档案汇报材料华能长春生物质热电厂新建工程汇报材料黑龙江安泰电力工程建设监理有限责任公司华能长春生物质热电厂项目监理部二零一一年三月汇报材料在市档案局和建设单位的大力支持下,我部认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:一、领导重视,组织健全。
我部档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。
从XX年06月工程开工以来,我处始终把档案工作放在重要位置来抓。
一是加强对档案人员的业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是加强对档案鉴定和日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制。
我部认真贯彻执行《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》。
随着工程的进展,结合工程实际情况,制定了《档案管理制度》、《档案归档计划》和《档案归档范围》,加大了对档案管理力度。
通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我部档案管理工作推上了规范化的管理轨道。
三、加强硬件建设,完善档案设备。
为了档案的规范化管理,我部极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好设施保障。
四、加强软件建设,实行规范化管理。
我部档案管理工作始终坚持高标准严要求,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在建设单位档案部门的指导下,督促总承包单位及时上报内业资料,保证与工程现场同步。
二是工程竣工后,及时督促(请收藏本站:)总承包单位移交竣工资料,竣工资料在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。
到目前为止,我部共审查总承包单位移交资料卷宗总数为卷,我部移交建设单位各类档案资料卷宗总数为48卷,档案的立卷归档均符合规范化要求。
第二篇:档案汇报材料在市档案局和建设局档案馆的大力支持下,我处认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我处档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,XX年12月单位档案确定为湖北省机关档案工作目标管理省二复查换证合格单位,现将档案管理工作开展情况汇报如下:一、领导重视,组织健全。
我处档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。
1996年8月档案升省二级以来,我处始终把档案工作放在重要位置来抓。
一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行充实和培养。
三是加强对档案鉴定和日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制。
近年来,我处认真贯彻执行《湖北省档案管理条例》。
随着机构的变化,职能日渐增强,同时结合单位实际情况,制定了各科室工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。
通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我处档案管理工作推上了规范化的管理轨道。
单位广大干部职工增强了重视档案管理和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设,完善档案设备。
为了档案的规范化管理,我处今年6月投入资金1万多购买了铁皮柜(22组)、除湿机和办公桌,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好设施保障。
四、加强软件建设,实行规范化管理。
我处档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。
二是推行各部门档案资料即时移交,科技档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。
到目前为止,我处档案室收集卷宗总数为1599卷、件、盒,其中:文书档案355卷,科技档案264卷,会计档案761卷(凭证557卷、报表99卷、帐簿105卷),电子档案42件(光盘),声像档案36卷(录像2盒、照片34卷),实物档案24件(印章)(奖品还没清理,计划在XX年建立荣誉室),职工档案117卷(在职74卷、退休31卷、死亡12卷)。
各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实“八防”措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用。
五.强化措施,完善设施。
在下一步工作中,我们将加强管理措施,积极完善硬件设施,按要求将增设两间办公室和一间荣誉室,配备专业人员,加强业务学习,增强档案管理水平,为单位管理工作和档案利用服好务,向创建省一级的目标奋斗。
二〇一四年十一月五日第三篇:居民健康档案汇报材料汇报材料一、公共卫生服务居民健康档案建档方面:1、为了确保此项工作的顺利进行,我院成立以院长为组长的领导小组,由领导小组负责对此项工作的组织实施以及直协调配合工作。
2、结合我院实际情况,制定了切实可行的《基本公共卫生服务建立居民健康档案项目实施方案》,做到有计划、有目标。
3、加强人员培训,组织专门人员对全院职工进行培训,培训内容包括表格的填写、档案的建立、重点人群的随访和管理、住院管理及转诊、会诊程序。
4、采取多种途径进行宣传发动,让群众对公共卫生服务有深入的了解。
5、将全院职工分为三个健康档案建档小分队,分别由院长和防保科长为队长,三个小分队分别包村包户,小组成员不分节假日轮流进村入户进行公共服务与建档工作。
6、建立专门的微机室、办公室、档案室等,并抽出专门人员成立基本公共卫生服务科,负责档案的管理及微机的录入工作。
截止目前,我院已建立健康档案7263户、34101人,占我镇人口的85%,建立慢性病档案2663人次,体检 1900人次,完成健康档案的微机录入工作26户、105人。
二、创建无烟单位工作情况:1、确定XX年10月底前, 达到无烟单位标准,实现全面禁烟目标任务,实行自我加压。
2、结合我院实际情况,制定了切实可行的《沁阳市西万卫生院全面禁烟工作实施方案》,做到有计划、有目标。
3、单位禁烟工作制度,将工作人员戒烟、不在工作场所和公共场所吸烟、宣传烟草危害知识、劝阻吸烟、禁止使用卷烟接待宾客、提供戒烟服务等指标纳入其中。
此外,将创建“无烟单位”工作纳入日常管理工作,制定本单位禁烟时间进度表和切实可行的禁烟计划,以保证创建工作的实施效果,实现工作场所和公共场所全面禁烟。
4、开展禁烟宣传:做好禁烟宣传工作,努力营造良好的禁烟氛围,开展不同主题的控烟宣传教育活动。
5、加强禁烟培训:对主管禁烟人员进行系统的能力培训,专门组织对本单位医务人员控烟知识与技能培训,提高全体医务人员禁烟意识和控烟服务能力。
三、卫生改厕方面:我院已与设计部门结合,对我院的需改厕所进行了前期的图纸设计,并做出了全面的工程预算,改厕所需资金约8万元,我院正在积极筹措,相关的前期工作已经基本完成,现正与施工队联系安排下一步改厕的具体工作。
四、村所建设方面:1、明确目标:通过建设,使村卫生室的基础设施标准化、诊疗操作规范化、规章制度统一化,完善服务功能,提高技术服务水平和公共卫生服务能力。
2、多方协调确保项目落实:项目下达后,为确保项目落实到位,积极与镇政府、村委会沟通结合,落实项目用地,争取镇政府、村委会支持配合。
3、确保专款专用:加强建设资金的管理,确保专款专用,杜绝资金被截留挪用。
4、加强监督管理:抽调专人不定时对项目建设情况进行监督检查,发现问题及时提出整改意见,及时进行落实。
二〇一四年八月一日第四篇:档案工作汇报材料xxx煤业公司档案工作报告一、公司项目概况古蔺县xxx煤业有限责任公司是攀煤集团于XX年4月收购古蔺县南江xxx煤矿(规模6万吨/年)而成立的。
XX年,xxx煤业公司正式划归到xxx省xxx开发股份有限公司。
xxx煤业公司自成立就开始进行15万吨技改扩建工程。
该技改扩建项目于XX年3月26日经xxx省安全生产评估中心通过了安全预评价,XX年4月28日经xxx省经济委员会以《川经煤炭函(XX)301号》核准了立项,XX年9月xxx省煤炭设计研究院完成了项目初步设计,XX年10月23日经xxx煤矿安全监察局审查通过《安全专篇》并于XX年1月10日下达了批复,xxx 省经济委员会于XX年5月14日审查通过了该项目初步设计并于XX 年1月15日以《川经煤炭函(XX)62号》下达了批复。
《安全专篇》审查通过后,xxx公司即将其批复抄报古蔺县安监局并严格按照批复要求进行项目工程安全设施的施工。
该项目由xxx煤矿设计研究院和xxx省川煤矿山勘测设计有限责任公司设计,矿井设计生产能力为15kt/a,服务年限为19a。
现公司xxx煤矿15万吨/年技改扩能工程已基本完工,矿井已进入机械化采煤试运转阶段,目前公司正抓紧进行各项验收工作,其中安全设施、环境保护、水土保持验收已通过。
二、公司档案工作概况- 1 -为加强xxx煤矿技改扩能项目档案管理工作,xxx煤业公司成立了以总经理曾秀山同志为组长的档案工作领导小组,对公司的档案工作进行组织管理。
领导小组下设办公室,由综合部部长负责具体管理事务,对公司文书、科技、财务等档案进行综合管理。
为了加强公司档案管理工作,公司在定岗定员时设置了专职档案员一名,配备了计算机、缝纫机等必须的档案管理用具,为档案的现代化管理创造了条件。
鉴于xxx公司现有档案状况,暂只设立了用于档案存放的库房一间,已规划修建专业档案室。
档案库房内购置有专业档案柜,目前已使用三个,其中科技档案占用了两个,文书档案占用了一个。
档案库房安装有挂式空调一台,配备了干粉灭火器两个,严格按照库房的防光、防盗、防潮等“八防”要求进行管理。
同时,公司加强各种档案法律法规的学习,制定并完善了档案收集整理、立卷归档、保管利用、保密等各类档案管理制度,并做到制度上墙,使公司的档案管理工作有章可循。
为提高公司档案管理人员的业务工作能力,公司多次组织档案管理人员到xxx公司、广能集团、古蔺县档案局参加学习培训。
并邀请泸州市、古蔺县档案局领导和专业人员到现场指导档案工作。
三、矿井从立项到竣工验收期间档案管理情况由于xxx煤业公司某些特殊原因,公司的档案整理工作于今年4月份才正式开展。
xxx煤矿15万吨技改项目从立项、建设、竣工验收投产形成的具有保存价值的各种形式的历史纪录、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、试生产等工作活动中形成的文字资料、图纸等各类文件资料,公司都认真进行了收集整理,使归档资料内容能够做到积极真实、准确地反映项目工程建设活动和工程实际状况,做到齐全、系统、完整,并实行统一管理。