第2章创建数据库和表

工作的需求在该数据库中添加相应的表了。根据“引言”中的分析，
“图书管理”数据库应包含“读者”表、“图书”表、“图书类型” 表、“借阅”表、“管理员”表、和“图书入库”表等6个表，本任务 将创建“图书类型”表。 “图书类型”表的结构（字段及其属性）如表所示。
字段名 图书类型编号 图书 数据类型 数字型（整型） 文本型 8 字段大小
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第2章 创建数据库和表
使用“空数据库”创建数据库 使用“模板”创建数据库
使用“向导”创建表
使用“通过输入数据创建表”创建表
使用“表设计器”创建表
设置表中字段的各种属性
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任务1 创建“图书管理”数据库
任务描述与分析
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相关知识与技能
1．数据类型 （1）文本型：用于文字或文字与数字的组合。如：学号、课程编号、 邮编等。 （2）备注型：主要用于长文本，例如注释或说明信息。 （3）数字型：用于要进行算术计算的数据。 数字类型又可分为：字节 型、整型、长整型、单精度型、双精度型等。 （4）日期/时间：用于表示日期和时间。分为常规日期（yyyy-mm-dd hh:mm:ss）、长日期（yyyy年mm月dd日）、长时间（hh:mm:ss） 等等。 （5）货币：用于表示货币值，并且计算时禁止四舍五入。 （6）自动编号：在添加记录时自动给每一个记录插入的唯一顺序或随 机编号。 （7）是/否：用于只可能是两个值中的一个的数据。如表示是否团员、 婚否等。 （8）OLE 对象：该字段中可保存声音、图像等多媒体信息。 （9）超链接：用于存放链接到本地或网络上的地址。 （10）查阅向导：用于实现查阅另外表中的数据。
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2．数据表的视图及其切换
③若选择“以独占只读方式打开”，则这时打开的数据库既要只
读（只能查看，不能编辑），又要独占（他人无权打开数据库）。 ④若没有以上几种情况的限制，则可直接单击“打开”按钮。
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任务2 使用“向导”创建“图书类型”表
任务描述与分析
创建了“图书管理”数据库后，下一步的任务就是按照“图书管理”
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任务3 使用表设计器创建“读者”表
任务描述与分析
使用设计器创建表可以根据用户的需要设计表的字段和各种 属性，灵活方便。本任务将使用表设计器创建“读者”表。
字段名
借书证号 姓名 性别 出生年月 学历 所在单位
数据类型
文本型 文本型 文本型 日期/时间型 文本型 文本型
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任务4 使用“通过输入数据创建表”创建“管理员”表 任务描述与分析
本任务将采用“通过输入数据创建表”的方法创建“管理员”表。
字段名 管理员编号 姓名 性别 出生年月 政治面貌 学历 职称 联系电话 数据类型 文本型 文本型 文本型 日期/时间型 文本型 文本型 文本型 文本型 10 10 10 15 字段大小 10 10 2
（3）输入文件的保存位置和文件名，单击“创建”按钮，此时
建立了所需数据库并弹出“数据库向导”对话框。 在“数据库向导”的引导和提示下一步步地操作，不仅建立了 数据库，还可以建立数据库中所需要的表、窗体和报表等数据库对 象，从而形成一个简单的数据库系统。
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其他的数据库对象。
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利用“本机上的模板”创建数据库
Access2003提供了10个数据库模板，，利用这些模版，可以
快速的建立所需的数据库。其步骤是： （1）打开Access2003主界面，在主窗口右侧的“新建文件”任 务窗格中单击“本机上的模板”命令项。 （2）在弹出“模板”对话框中，单击“数据库”选项卡，选中 所需要的数据库模版后单击“确定”按钮。这时弹出“文件新建数 据库”对话框。
空数据库添加表、查询、窗体、报表等数据库对象，这种是一种灵活 方便的创建数据库的方法。
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方法与步骤
（1）启动Access2003数据库管理系统。
（2）单击菜单“文件”→“新建”命令，在主窗口右侧出现“新
建文件”任务窗格。 （3） 在“新建文件”任务窗格中的“新建”下，单击“空数据库 ”，在“文件新建数据库”对话框中为新建的空数据库文件取一个 名字，并指定它保存的位置。。 （4）单击“创建”按钮，此时将出现新建的空数据库窗口。 到此，空数据库就建立了，然后就可以在该数据库中创建表和
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2．设置主键的方法
（1）将表中的一个字段设置为主键 如果要设置表中的一个字段为主键，可以打开表的设计视图，用鼠标右击要 设置的字段所在的行，在弹出的快捷菜单中选择“主键”，那么该字段左侧 的按钮上就会出现钥匙形的主键图标。 （2）将表中的多个字段组合设置为主键 如果要设置表中的多个字段组合为主键，则要在按住“Ctrl”键的同时，用 鼠标分别单击选择字段左侧的按钮，当选中的字段行变黑时，用鼠标右击黑 条，在弹出的快捷菜单中选择“主键”，这时所有被选择的字段左侧的按钮 上都会出现钥匙形的主键图标。
要建立“图书管理”系统，首先应该创建一个数据库，用来对该 系统所需要的数据表进行集中管理，该数据库取名为“图书管理”。 Access2003提供多种创建数据库的方法，如：创建一个空数据库 、使用模板创建数据库、使用向导创建数据库、根据现有文件创建数
据库。本任务将介绍最常用的一种，即先创建一个空数据库，然后向
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相关知识与技能
1．创建数据表的方法
创建数据表包括表结构的定义和数据的录入两部分，通常是先定义表的 结构，然后再录入数据。创建表的三种方法分别是: （1）使用表设计器创建表 “使用表设计器创建表”是指使用设计视图创建表，创建的只是表的结 构，数据需要在表的数据视图中输入。 （2）使用向导创建表 “使用向导创建表”就是用Access2003预置的多种类型的表模板来创建 表，所以用这种方法创建的表往往还需要对表中字段的名称、类型、属 性进行修改，才能符合实际需要。 （3）通过输入数据创建表 “通过输入数据创建表”是指在数据表视图中直接创建表。这种方法可 以直接根据需要在数据表视图中命名字段和输入数据，非常方便。但这 种方法创建的数据表也不能对字段的数据类型和属性进行设置，还需要 通过表的“设计”视图进行修改。
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方法与步骤
（1）打开 “图书管理”数据库，选择“表”对象，打开“新建表”对 话框。 （2）选择“表向导”选项，单击“确定”按钮，打开“表向导”的第 一个对话框。 （3）选择“商务”选项，在“示例表”中选“类别” 。 （4）在“示例字段”中选取需要的字段，添加为“新表中的字段”； （5）单击“重命名字段”按钮，弹出“重命名字段”对话框，可在其 中重新给字段命名。 （6）所需要的字段名称都重新命名后，单击“下一步”按钮。 （7）在“请指定表的名称”文本框中输入表名“图书类型”，并选择 “是，帮我设置一个主键”，单击“下一步” 。 （8）在对话框中，如果选择“直接向表中输入数据”选项，然后单击 “完成”按钮，就完成了“图书类型”表的创建。如果选择“利用向导 创建的窗体向表中输入数据”选项，单击“完成”按钮，则出现向“图 书类型”表输入数据的窗体，此时，就可以在窗体中逐条输入相关具体 数据了。
打开数据库的方式
单击“打开”对话框的“打开”按钮右边的黑色小三角箭头，
会出现一个对打开数据库给于某种限制的下拉菜单。 ①若选择“以只读方式打开”，则打开的数据库只能查看但不能 编辑，也就是说限制数据库为只读方式。 ②若选择“以独占方式打开”,则以独占方式打开数据库。独占 方式是对网络共享数据库中数据的一种访问方式，当以独占方式打 开数据库时，也就禁止了他人打开该数据库。
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相关知识与技能
1．数据表的结构和内容 数据表由表的结构与表的内容两部分组成。表结构是指组成数据表的字 段及其字段属性，而数据表的内容是指表中的具体数据。建立数据表时，首 先要建立表的结构，然后才能向表中输入具体的数据内容。 2．主键的概念 主键是表中其值能惟一标识一条记录的一个字段或多个字段的组合。如 “图书”表中的“图书编号”字段，由于每门课程都要有一个编号且不能相 同，因此“图书编号”字段可以惟一标识表中的一条记录，可将“图书编号 ”字段设为该表中的主键。 一个表中只能有一个主键。 使用主键可以避免同一记录的重复录入，还能加快表中数据的查找速度。 3．自动编号 在使用表向导创建表时，如果在“表向导”对话框中，选择“是，帮我 设置一个主键”选项，则会自动将表的第一个字段设置为主键，并在输入窗 口该字段处显示“自动编号”字样，当输入数据内容时，该字段自动填入阿 拉伯序列数字。
3．使用“表设计器”创建表的基本步骤
（1） 双击“使用设计器创建表”，打开表设计器。 （2）在表设计器中，输入各个字段的名称，在“数据类型”下单击下拉列 表框按钮，选择各个字段的数据类型；并设置个字段相关属性。 （3）设计好每个字段后，单击工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存 为”对话框中，输入表的名称，单击“确定”。 （4）创建完表的结构后，单击菜单“视图”→“数据表视图”命令，打开 表的数据表视图，输入数据。
密码
级别
文本型
数字型
16
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方法与步骤
（1）在数据库设计窗口中选择“表”对象，双击“通过输入数 据创建表”，弹出数据表视图。 （2） 在“字段1”上双击，将字段名修改为“管理员编号”，在 “字段2”上双击，将字段名修改为“姓名”，依此可重定义每一 个字段的名称。 （3）在字段名的下面输入数据。 （4）单击工具栏上的“保存”按钮，在“另存为”对话框中输 入表名 “管理员”，在弹出的“创建主键”提示框中，单击“是” 按钮，设置“管理员编号”字段为主键。 到此，“管理员”表创建完毕。但需要注意的是：这种方法创建 的数据表不能对字段的数据类型和属性进行设置，字段的数据类型 是系统根据输入的数据确定的，属性都采用默认值，因此，一般在 创建了表之后，还需要通过表的“设计”视图进行修改。
字段大小
12 10 2 10 40 15 50
照片
电话 Email 发证日期 是否会员 密码
OLE对象型
文本型 文本型 日期/时间型 是/否型 文本型 16 嵩县中等专业学校计算机教研组
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方法与步骤
（1）打开 “图书管理”数据库，选择“表”对象，打开“新建表”对话 框。 （2）选择“设计视图”选项，单击“确定”按钮，打开表设计器窗口。 （3）在 “字段名称”列下输入各个字段的名称，在“数据类型”列下单 击下拉列表框按钮，选择各个字段的数据类型，在“说明”的下方为某些字 段段添加说明。 （4） 在表设计器下方的“常规”选项卡设置字段属性，有关字段属性的 设置见本章任务5。 （5） 设计好每个字段后，单击工具栏中的“保存”按钮，打开的“另存 为”对话框，输入表的名称“读者”,保存类型为“表” 。 （6）单击“确定”按钮，此时会弹出“尚未定义主键”提示对话框，。 （7）单击“否”按钮，暂不为该表定义主键。到此 “读者”表结构创建 完毕。 （8）如果要向“读者”表输入数据，在表设计器视图中单击菜单“视图 ”→“数据表视图”命令，可打开“读者”表的数据表视图，输入数据。如 需要将“借书证号”字段设置为主键，则应在设计视图中右键单击“借书证 号”字段，在弹出的快捷菜单中点击 “主键”选项。