学校各类档案管理制度.doc

学校各类档案管理制度

文件创建

建立健全学校档案的目的是为各级学校领导和上级相关领导部门分析、总结、部署学校工作、决策学校工作提供准确可靠的依据，学校领导对此应予以高度重视，并确定一名学校副领导具体负责指导数据收集、分析、筛选工作。

档案资料室由文员(或人事秘书)专职(或兼职)管理。根据《小学档案收集范围细则》(附件)，建立档案。教务处、总务处、勤工俭学办公室，其他行政职能部门应设立档案柜，并指定专职(或兼职)人员的具体管理。

全面系统地建立和完善学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按班级时间顺序建立，教师一般人事档案、一般工作档案和业务档案由校长建立，学生身份档案按班级、班级分类。建立

文件创建

档案人员应及时收集档案收集范围内的各种档案，并对过滤后的数据进行分类装订、编制目录，并装袋。档案袋归档。档案的规格应满足上级部门的统一要求。

注明保存期限。标有“临时保存”的数据一般限于一年；标明“短期”一般限于五年；如果标记为“长期”，学校将根据实际需要确定保存期限。年

凡不包括档案资料收集范围的细节，但有其他利用价值、保存价值的资料，学校可根据需要决定是否保留。保存。

文件增刊

员工任免、考核、晋升专业技术职务、工资调整、入党、入党、奖惩等信息应及时记入个人档案。

外来文件、字母由文件(或人事秘书)统一分类编号，提交学校相关领导阅读。后归档

学校下发的文件是文件补充的重点。通常情况下，教务处、总务处、勤工俭学办公室、团支部、少先队应对此类文件进行分类保存，并在每学期结束时移交给档案员归档并绳之以法。

文件传输

工人应该被转移到工作岗位，并需要转移文件。必须按照上级通知的转移项目逐项登记，并加盖印章。它们应该通过机密信息进行传输，不应该公开邮寄或以自己的。提交

文件检查

(一)校外人员来学校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后，可以到档案资料室查阅档案；审核人不得查阅本人或其亲属的人事档案、工作档案；未经同意不得提取档案材料，经同意提取的材料应由档案人员认真核对并签名；审查人员不得将档案材料带出资料室。

(二)学校工作人员借阅业务档案、学籍档案，必须经有关领导批准后方可借阅，并在规定期限内办理登记手续，原封不动归还。

档案的安全和保密

档案资料室的门窗应加固，并配备消防设备，保持清洁、干燥，自然通风；严禁吸烟和易燃易爆物品、易吸引老鼠进入房间的物品。

档案管理人员不得将无关人员带入档案资料室，不得泄露档案中的秘密；档案资料室工作人员使用的各种草稿、废纸等。，不得随意丢弃，并应根据机密文件。进行处理或销毁

学校档案管理系统