办公室复印机的使用方法和选购方法

办公室复印机的使用方法和选购方法

我们首先打开复印机顶端的复印组件，将要复印的内容证明朝着玻璃板放入一体机，然后合上盖子。

将要复印的内容放入一体机

在操控面板上，我们看到小型的一体机要比上面的大型复合机要稍微多操作几下，显示选择复印功能。然后选择要复印的数量。

选择复印功能，右侧为对应按钮

如果有彩色复印功能，这一步会有提示是复印彩色还是复印黑白，如果没有，这里也不会有提示。稍等片刻，一张我们想要的内容就

被复印出来了。

复印状态提示

复印件与原件

选择品牌

选购复印机，主要从知名度、性价比和售后服务三方面选择。京瓷、夏普、施乐、佳能是业内公认的知名复印机品牌。而夏普复印

机属于低端实惠型，物美价廉，适合复印量不大的用户。京瓷复印

机属于高性价比的耐用型，适合复印量大的用户，整机寿命是其他

品牌的3-5倍，保修期可以延长至3年。而施乐、佳能、理光属于

中端产品，亦是大家所熟知的品牌。各品牌可谓各具所长。

选择机型

选择功能

选购复印机的时候要根据需求还来挑选。目前复印机都是多功能的，如电子分页、网络打印、扫描、传真、装订、输稿器、双面复印、多纸盒等。不同机型功能会不一样，在购买时根据自身需要而定，也可在以后需要时再添加功能组件。一般可以配上输稿器和网

络打印功能，可以大大提高机器的利用率。如果经常复印多种幅面

的纸张，则需要配备多个纸盒。但传真、扫描和装订组件价格都较高，如无特别需要则不必配备。

摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。

还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至

240V间，电源插座电压过高或者过低都都会影响复印机的正常工作。

合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥，否则会影响复印机的正常工作。

随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成复印机故障。

在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。

1、预热

2、检查原稿

拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订

方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素

都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、

线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。

3、检查机器显示

机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显

示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可

进行复印。

4、放置原稿

根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。

5、设定复印份数

按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新

设定。

6、设定复印倍率

一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以

A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地

选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。

7、选择复印纸尺寸

根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来;如无显示，则需更换纸盒。

8、调节复印浓度

根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分

清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图

片时一般应将浓度调谈。

按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。

复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可

避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。这里

只谈谈偶尔卡纸的排除。

1、纸张用完

纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。

2、墨粉不足

墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继

续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成

粉末。

3、废粉过多

1、自动送稿器的使用

使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿

台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机

器即自动开始复印。

自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩

小等，然后在供稿台上按上述要求放上原稿，机器预热完马上自动

开始复印。

应当注意，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿

的原稿不能自动送入。

但是，利用一些特殊复印技巧，仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。方法是在将易卡注的原稿一页―页送入时，打开左侧原

稿回转盒，进行半自动送稿复印，即用右手送人原稿，用左手接任

印过的原稿，这样，原稿几乎不会卡住。

原稿卡住时也要掀开回转盖，轻轻拉出，一般从与玻璃接触一侧取出更容易。如果难以取出，可拆下夹住原稿的压板，取出原稿。

原稿取出后，若卡稿信号灯仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，将

此页原稿向外拉一些，信号即可消除。被卡住过的原稿之后的一页

原稿，由于卡纸信号的出现未能复印，需取出重新放在供稿台上，

再行复印。