ERP系统操作流程及注意事项

ERP系统操作流程及注意事项

ERP系统操作流程及注意事项

一、外委管理流程

流程综述

本流程主要描述针对外委工单的策划、审批、下达、执行、验收、关闭的过程管理。

主要内容包括：设备管理部门策划外委项目工单；生技部对工单进行审批，审批通审批通过则提交给电厂分管领导审核，电厂分管领导对外委项目进行审批，审批通过则判断是否提交给总经理，否则退回给申请部门并对外委项目根据金额进行判断是否报送给总经理；电厂总经理对报送的外委项目进行审批，审批通过则安排设备管理部门下达工单，否则退回给申请部门；设备管理部门下达工单；合同承办部门进入外委合同流程，根据外委项目申请材料，选择供应商，进行招议标，签订合同等；合同生效生成采购订单；设备管理部门开展项目实施工作；工作结束后，合同签订部门组织验收；设备管理部门对外委项目工单进行服务确认完成并对工单进行技术完成；财务会计核算人员对工单进行结算并对工单业务完成；设备管理部门对承包商进行评价。

外委管理的范围：外委项目。

二、设备流程及系统中对应操作说明

领料流程

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检修工单

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技改工单

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外委工单

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科技工单

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信息工单

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外委竣工报告

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缺陷联系单流程

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异动通知单提报

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设备评级流程

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定值修改

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设备退役

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设备报废

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外委开工报告

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外委验收报告

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三、注意事项：

1、检修部专业主任转交部门主任，应在任务流出点击右键转发，输入部门主任名字；同样操作方法生技部专工转发给计划专工。

2、提报材料计划应在系统内将计划物资编码填报在设备分类前。

3、提报工单生产工单号提供给物资供应部，便于领用材料。

4、外委服务内建立工单后，外委工单处凭证流点击出现采购申请单，单号提供给计划部或物资供应部。

5、工单建立领用材料，材料未领用完严禁创建人点击完成(技术性完成黑白旗)。

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