行政人事中心工作规划

行政人事中心工作规划

为配合公司的战略目标达成，加强人力资源管理和行政管理的职能化、高效化的建设，我对行政人事部做了长期规划和短期计划，以便更好的协调各部门的运作及支持公司的决策，协助各部门更好的达成年度目标。

一、部门工作性质分析

行政人事中心肩负公司行政管理、人力资源管理、后勤管理、法务管理、档案管理、外联外宣管理、企业文化管理、会务管理等工作。各项职责就如确保企业正常运转的润滑油一样，不可或缺。

由于行政人事中心的工作具有很强的“后勤保障”属性，“业绩”都体现在细微处，很难像业务部门、技术部门那样做出“显著”的工作绩效。行政人事工作成果往往难以量化考核，员工难以从平凡的日常工作中体会到“成就感”和“满足感”。与此同时，行政人事部在公司内部事务管理上，又充当了公司领导的“左膀右臂”和“执行人”的角色，部门工作往往代表公司、体现领导意志，需要保持高度的责任意识、保密意识、个人素养。这些部门工作的特点和性质，都对行政人事部的部门管理工作提出了很高的要求和挑战。

面对目前公司快速发展的需求，我认为尽早组建一支“肯干、愿干、会干”的部门团队。

二、人力资源管理工作规划

1、人员管理流程化

随着公司步入快速发展阶段，人才的引入与人才管理将成为公司人力资源管理未来的工作重点。

行政人事中心将组建“人力资源部”系统性地对公司的招聘、录用、培训、任免、考评、辞退等各个环节进行规范和完善。严格把好“进人”关，做好“用人”关，办妥“送人”关。

招聘：行政人事中心将全面介入和参与公司招聘的管理工作，管理重点放在：招聘汇总、信息发布、简历筛选、初试面试等环节。应聘者通过人力资源部初试后，再与用人部门共同复试。

录用：员工一经录用，员工报到、个人资料收集、办公用品领用、入职手续办理等工作将由人力资源部主导；定级定薪、岗位安排由人力资源部负责跟进用人部门与公司领导落实到位。员工报到流程是建立员工对公司管理水平第一印象的关键环节，行政人事中心将尽最大努力做得更完善，给员工更多人性化的关怀和指导，让他们能在第一时间融入公司，感受到公司的温暖。

任免：公司所有员工的任免手续，均由行政人事中心统一发文公告。以强化公司员工任免的严肃性与规范性，避免各部门无序任免。

考评：参照公司绩效考核制度执行。（争取用三个月的时间去落实绩效考核）员工考评的原则是：公正、公平、公开，并与个人薪资、奖金、晋升等挂钩，是体现公司管理意志的重要手段。行政人事中心将统筹公司员工考评工作，指导和监督各部门落实执行，并对考评结果的执行进行落实。

辞退：现代企业管理机制下，人才的流动是正常的现象。只有合

理的人才流动才能保持公司的活力和竞争力。因此员工的辞退管理也将成为行政人事工作的重要组成部分。但一个员工的离开，无论员工是主动离职还是被动离职，都是员工与公司关系的敏感期，处理不妥会给公司带来负面影响。行政人事中心将通过人性化、合理化、合法化的方式处理，兼顾公司和员工双方利益，避免劳资纠纷产生，同时也让离职员工保持对公司的良好印象。

2、员工培训管理

建设学习型组织是公司保持竞争力的关键举措。尤其是在竞争白热化的服装领域，面对近两年服装行业的洗牌，如何提升员工的学习力和学习意愿，保持员工忠臣度，成为行政人事中心需要解决的核心问题之一。

公司员工培训体系的建设规划，主要包括三个层次内容：

员工入职培训——让员工迅速熟悉公司各项管理制度、融入公司企业文化；

员工专业技能培训——让员工保持技术技能的全面性、先进性、前沿性，提升员工工作技能；

员工管理意识培训——让员工尤其是各级管理层不断充实管理知识、管理理念，提升管理技能。

3、制度建设

公司各项管理制度建设作为行政管理职能的核心模块，行政人事部将在今后工作中不断加强该项工作。制度建设分为两个层面：制度体系编制和制度执行。

制度体系编制：

由公司领导指导、行政人事中心牵头、各部门积极参与，统筹公司各项管理制度的编制工作，形成较为完整的公司制度体系。在制度建设过程中，始终坚持“适用原则”和“可执行性原则”，力求制度出台一个落实一个，不追求一步到位、不搞形式主义。通过一两年的制度建设，逐步规范各项管理。同时定期对所发布的制度进行修订和梳理，始终保持制度的有效性。最好能够变成《企业员工管理手册》，形成册子。

制度执行：

公司各项管理制度的执行需要公司各级管理人员的积极参与，绝不是行政人事部一个部门的事情。行政人事中心作为制度执行的监督、指导部门，将积极协助各级管理人员履行和执行权限范围内的日常工作管理。只有将制度管理融入到日常工作中才会形成管理效应。

4、薪酬和福利管理

行政人事中心作为公司员工薪酬管理的统筹部门，除了按时完成员工工资核算、造册等工作之外，更重要的工作还在于不断对公司薪酬体制进行调整和完善。

行政人事中心将紧紧围绕公司的薪酬福利政策，定期（每年一到两次）根据郑州的薪酬水平变动情况，在完善梳理公司薪酬福利体系的基础上，提出公司薪酬福利优化方案，供公司领导决策参考。薪酬福利优化方案目标是：确保公司薪酬和福利政策的市场竞争力，以保持和吸引人才。

同时行政人事中心将参与到公司员工薪酬调整决策，配合各部门负责人及公司领导合理调整和优化员工个人薪资。并根据领导审批意见，将员工薪资调整落实到位。

5、打造企业文化

企业文化是公司保持长久竞争力的重要因素之一，公司从代理劲霸开始到创立雅美瑞已将近十年，我们积累和沉淀了大量企业文化元素。这些元素通过有效的整理和提炼，结合公司发展需要进行合理宣扬，将会形成公司特有的企业文化基础。行政人事中心将积极通过网站、内刊（需要创立）、等各种渠道，结合公司宣传平台（含OA平台），努力打造和提升企业文化。

同时行政人事中心也将在企业文化的引导和创新上多做努力。通过丰富员工集体活动、公司大型活动等，培养和打造员工企业归属感和认同感。比如做好公司全员参与的旅游、体育竞赛等集体活动；组织员工业余兴趣小组活动等等。当然企业文化的塑造是一项长期的工作，不能投机取巧、不能走捷径，只有坚持不懈才能有所建树。

三、行政管理工作规划

1、档案管理

筹建公司级档案，制定公司档案管理制度，不断提升和完善公司档案管理水平。通过档案，强化企业痕迹管理。

各部门管理的相关业务档案，行政人事中心也应该符合公司档案管理规定，确保档案管理符合公司需求。

2、法务管理