对外发文行文格式

对外发文行文格式要求

一、版面尺寸

对外发文版面纸型采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订；上边距为25mm，下边距为25mm，左边距为31mm，右边距为31mm，页眉15mm，页脚17mm。

二、公文区格式

（一）眉首区，眉首区内容包括：

1、发文机关名称采用红色标识，如上海紫泰物业管理有限公司文件，黑体小三居中，单倍行距。

2、红色文武线，0.75磅实线，160mm长，居中，垂直对齐绝对位置位于上页边距下侧11mm处。

（二）主体区，主体区包括：

1、体系编号，如BJ-5.3-01，位于红色文武线下侧，5号西文字体，右对齐，5号字体，单倍行距。

2、发文字号，如沪紫物字2007第（004）号，位于红色文武线下第二行，右对齐，5号字体，单倍行距。

3、公文标题：位于发文字号下空一行处，中文字体用黑体字，西文字体用Times New Roman，标点符号用中文标点符号，小三号字体，单倍行距，居中标识。公文标题如需分行，回行时，要做到词意完整，排列对称。

4、主送单位：指公文的主要受理单位。标识在公文标题下一行处，左侧顶格，字体字号使用小四号宋体；段落格式为段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。

5、公文主体：自主送单位下一行起拟写。字体字号为小四号宋体；段落格式为，左缩进2字符，首行缩进，段前0.5行，行距1.5倍。印发、转发的文件，直接附于正文之后，不作附件处理。

6、附件：公文如有附件，“附件：”其位置列于公文主体结束后下空一行处，左空2字符，字体字号为小四号宋体，行距1.5倍；如有多个附件，则可在冒号后用阿拉伯数码顺序标识；附件名称之后不加标点符号。

7、发文机关：发文机关落款名称应与公章上名称相一致，发文应落在公文主体或者附件下空三行处，右对齐，右缩进2字符；字体字号为小四号宋体，行

距1.5倍。

8、成文日期：以签发人的签发日期为准，同时也是公文生效的时间，要用汉字书写，不能用阿拉伯数字与汉字混用，如“○、一、三、五、七、九”，年、月、日要标识齐全。成文日期应落在发文机关下一行处，右对齐，右缩进2字符；字体字号为小四号宋体，行距1.5倍。

9、发文机关印章：加盖印章应上不压正文，下压成文日期，居中排放。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

10、抄报、抄送单位：除主送单位外，需了解此公文内容的其它有关单位，送往上级机关，为抄报；送往下级单位或平级单位，为抄送；单位名称应使用规范化简称、统称，文字从左至右横写、横排。抄报、抄送栏设在公文主体最后一页的左下角，最后一个要素置于最后一行，左对齐，字体字号为小四号宋体，行距1.5倍；公文抄报单位和抄送单位分列两段，抄报单位在上。

三、其他格式

随正文所附表格：字体字号五号宋体；内框线1/2磅实线，外框线为11/2磅实线、标题行下框线1/2磅双实线；为标题栏、标题列格式中部居中，其他栏为中部两端对齐，日期、序号、计量单位栏等为中部居中，数据栏为中部右对齐。表格页面随窗口自动调整。

附件：1、范例一

2、范例二

上海紫泰物业管理有限公司

二○○七年三月十二日

上海紫泰物业管理有限公司文件

范例一：

JL-C-GMO04-05

沪紫物部门简称字年份第（文件序号）号

关于××××××××××××

××××××的通知（函）

主送单位名称：

正文内容××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（段落）。

一、××××××××（段落）

（一）××××××××

1、××××××××

（1）××××××××

正文内容×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（段落）。

附：1、×××××××××

2、×××××××××

抄报：抄报单位名称

抄送：抄送单位名称

范例二：