对外发文行文格式
国家实用标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
对外发文行文格式
对外发文行文格式对外发文行文格式要求一、版面尺寸对外发文版面纸型采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订;上边距为25mm，下边距为25mm，左边距为31mm，右边距为31mm，页眉15mm，页脚17mm。
二、公文区格式(一)眉首区，眉首区内容包括:1、发文机关名称采用红色标识，如上海紫泰物业管理有限公司文件，黑体小三居中，单倍行距。
2、红色文武线，0.75磅实线，160mm长，居中，垂直对齐绝对位置位于上页边距下侧11mm处。
(二)主体区，主体区包括:1、体系编号，如BJ-5.3-01，位于红色文武线下侧，5号西文字体，右对齐，5号字体，单倍行距。
、发文字号，如沪紫物字2007第(004)号，位于红色文武线下第二行，2 右对齐，5号字体，单倍行距。
3、公文标题:位于发文字号下空一行处，中文字体用黑体字，西文字体用Times New Roman，标点符号用中文标点符号，小三号字体，单倍行距，居中标识。
公文标题如需分行，回行时，要做到词意完整，排列对称。
4、主送单位:指公文的主要受理单位。
标识在公文标题下一行处，左侧顶格，字体字号使用小四号宋体;段落格式为段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。
5、公文主体:自主送单位下一行起拟写。
字体字号为小四号宋体;段落格式为，左缩进2字符，首行缩进，段前0.5行，行距1.5倍。
印发、转发的文件，直接附于正文之后，不作附件处理。
6、附件:公文如有附件，“附件:”其位置列于公文主体结束后下空一行处，左空2字符，字体字号为小四号宋体，行距1.5倍;如有多个附件，则可在冒号后用阿拉伯数码顺序标识;附件名称之后不加标点符号。
7、发文机关:发文机关落款名称应与公章上名称相一致，发文应落在公文主体或者附件下空三行处，右对齐，右缩进2字符;字体字号为小四号宋体，行距1.5倍。
8、成文日期:以签发人的签发日期为准，同时也是公文生效的时间，要用汉字书写，不能用阿拉伯数字与汉字混用，如“?、一、三、五、七、九”，年、月、日要标识齐全。
公司行文标准化规定
公司行文标准化规定（暂）为使公司制度及对外发文有统一的行文规范，特制定此《公司行文标准化规定（暂）》，各部门制度及对外发文统一行文格式。
标准如下：（一）公文用纸格式公文用纸打印采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
（二）公文印制格式1.字体（1）标题字体，小二号，宋体，加黑，居中。
（2）正文字体，小四号，宋体公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
公文大标题使用小二号宋体字，居中，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用小四号宋体字，加粗；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送部门、人员、印发说明等一般都使用小四号宋体字。
计量单位须使用国家法定计量单位。
2.表格要求外框加粗，1又1/2磅，内框用细线，表格内字体为宋体，五号字。
表格外边框与其前后文字段，各空0.5行距离。
3.页面设置上：2.54CM 下：2.54CM左：2.7CM（特别注意以便装订）右：2.4CM4.行距要求公文标题居中在公文首页页眉横隔线之下、正文之上各空一行排列。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
正文部分字体为宋体，小四。
段落的行距为固定行距，22磅。
段前段后各空0.5行，表格与前后文字段各空0.5行。
每一章内容结束后，各空一行。
5.流程图设计要求流程图设计以文件传输为主线，横向为公司平行职能部门，纵向为各部门内部职能岗位，用文件传送的箭头表明文件流向，到各个岗位标明应提交或发出的文件名称及此岗位在事件中的相应动作。
6.落款时间及单位落款时间一律用汉字大写，如“二O一0年十二月十日”，落款单位为“新疆行四方现代物流有限公司”，落款时间在单位下一行，与单位两端对齐。
7.页眉、页脚设置页眉一律为公司标准模板格式，在文件编号处填明相应部门。
公文要求及格式规范---公文培训讲义
公文要求及格式规范---公文培训讲义公文格式要点一、发文号及用纸（一）、平行文和下行文1、以外交人员服务局的名义对外发的公文，文号由发文机关代字、年份和序号组成，如：局发+〔年〕+序号。
具体表示为：局发〔2007〕23 号。
此类文件由局机要室统一编号（加盖局章）。
2、由职能处室或公司主办，以服务局的名义发的公文，文号需在单位简称前加个"局"字，如局劳人〔2007〕23 号。
此类文件由主办单位编号登记（加盖局章）。
3、以职能处室或公司名义发的公文（多见于通知或函），文号为单位的简称，如：劳人〔2007〕23号，此类文件由主办单位编号[加盖处（公司）章]。
4、格式要求：（1）、公文统一使用"北京外交人员服务局"红头公文纸；（2）、文号要用小3号仿宋_GB2312字体（以下简称仿宋体）；（3）、年份用阿拉伯数码全称和六角括弧，如〔2007〕；（4）、序号不加虚位"0"，不搭虚字"第"；（5）、将文号写于公文纸红头下第一行右侧，标题上方；（6）、请参照各单位公文编号表。
（二）、上呈文1、以服务局的名义上呈外交部领导并需要批复或提出意见、建议的文件应使用"中华人民共和国外交部签报用纸"，文号按照印制格式填写，如（2007）局发字第23号。
此类公文由局机要室统一编号。
文号手写、打印均可。
2、由职能处室或公司主办，以服务局的名义上呈外交部领导并需要领导批示或提出意见、建议的文件也使用"中华人民共和国外交部签报用纸"，文号要在单位简称前加"局"字。
如：（2007）局劳人字第23号。
此类文件由主办单位编号登记。
3、以职能处室及公司名义上呈局领导并需要领导批示或提出意见、建议的文件，为节约起见暂沿用原局签报用纸B5版。
文号按照印制格式（单位+年）字第X号填写，如：（劳人2007）字第23号。
公文行文格式及标准
公文行文格式及字体标准一、版头（一）份号：阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（二）密级与保密期限：一般用3号黑体字，顶格编排在左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（三）紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在左上角，如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度，顺序为份号、密级与保密期限、紧急程度。
（四）发文机关：发文机关全程或规范化简称加“文件”二字，剧中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色。
（需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
）（五）发文字号：编排在发文机关下空两行位置，居中排布。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（六）签发人：“签发人”居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3 号仿宋体字，签发人姓名用3 号楷体字。
（七）版头中的分隔线：发文字号之下4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
二、主体（一）标题：2号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位置（二）主送机关：编排于标题下空两行位置，居左顶格，回行时仍需顶格（三）正文：一般用3号仿宋体，编排于主送机关下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
（四）附件说明：正文下空一行左空两字编排（五）成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为01），右空四字编排。
（六）附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
发文格式模板
发文格式模板
一、标题。
在选择标题时，应该简明扼要地概括文档的主题，让读者一目了然。
标题的字
体应该与正文一致，不需要特意加粗或加大。
二、正文。
1. 字数要求，一般来说，文档的字数要求是根据具体的要求而定，但一般不少
于700字。
2. 段落格式，每一段的开头应空两个字的位置，不需要空行。
首行不需要缩进，采用顶格方式。
3. 字体要求，一般情况下，正文部分的字体要求是宋体或者仿宋，不需要特意
加粗、加大或者变换字体。
4. 行间距，一般情况下，行间距要求是1.5倍行距。
5. 标点符号，标点符号要使用规范，不要出现错别字或者乱用标点的情况。
6. 图表插入，如果有需要插入图表，应该在适当的位置插入，并在文中进行适
当的说明。
三、结尾。
在文档的结尾，应该简要总结全文的主要内容，不需要特意添加“总结”、
“结论”等词语。
结尾部分不需要空行，直接接上文档的结束。
四、其他注意事项。
1. 文档的排版应该整齐清晰，不要出现错乱、混乱的情况。
2. 如果有需要引用他人的观点或者资料，应该在文中标注出处，不要出现抄袭的情况。
3. 文档的内容要求准确、生动、简洁，不要出现与主题无关的内容。
4. 在撰写文档时，要注意句子之间的逻辑联系，力求上下贯通，语气一致，通顺流畅。
最后，希望以上的发文格式模板能够帮助您更好地撰写文档，让您的文档更加规范、整洁、易读。
祝您写作顺利！。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求：1.A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置（一）页边距上：3.5厘米下：3厘米左：2.8厘米右：2.6厘米（二）页眉、页脚和页码页眉：1.7；页脚：2.1；页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。
二、字体（一）文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如（一）（二）（三）三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如（1）（2）结尾横线用方正仿宋四号，两端不要顶格，各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报，特此通知加句号。
三、段落和其它（一）缩进。
左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。
（二）间距。
段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：27。
（一级标题和正文之间空一行）（三）附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注，（如附件1. 附件2.），1.和2.必须对齐。
如下联系人的话，在附件下加（联系人：电话：）（四）发文机关署名及成文时间发文机关署名：单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格，留8个字符（四个空格）备注：如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号，右侧需加签发人：签发人用方正仿宋-GBK三号，批准人用方正楷体三号加粗。
对外公函格式范文
公函的格式范文公函的写作格式（一）函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，（二）函的正文1.发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3.希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
~~~~希望对你有用~~~公函格式范文-搜狗问问公函的写法格式及范本（根据情况酌情选用）一、公函的格式公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。
各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系，但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。
发文格式(正式文件发文样式)
一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
公文格式(政府发文与政府发文)
政府发文规定1、发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位（如1、2、3）。
在发文机关下空2行（版心下空6个4号字）。
（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居右空1字标识）。
2、标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字。
3、主送机关：标题下空2个小4号字，3号仿宋体字标识。
4、正文：3号仿宋体。
5、附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号，附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐平。
6、成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”，3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下空2个4号字。
7、主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体，词目之间空1个字。
8、抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号。
9、引发机关：左右各空1字，4号仿宋体。
10、印发份数：居右空2字，用圆括号，4号仿宋体。
11、页码：4好半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7MM。
12、文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。
13、格式：A4纸（210mm×297mm）.每页排22行，每行排28个字，左侧装订。
党委发文规定1、发文字号:4号仿宋体，六角括号，年份标全称，序号实号，不加“第”，在版心下空各4号字。
2、标题：2号小标宋体（发文字号下空1个4号字）。
3、主送机关：与标题空开2个小4号字。
4、正文：3号仿宋体（转发文件则用3号楷体）。
5、附件：正文下面隔1行，前空2字，3号仿宋体。
6、发文机关：与上文空开1行，右边与版心右边空开4字，3号仿宋字体。
7、成文日期：3仿宋字体，用阿拉伯数字，右边与版心右边空开2字。
8、主题词：“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排，主题词目3号小标宋体，词目之间空1字。
9、抄送机关：3号仿宋体。
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!标准的公文格式范文(精选7篇)标准的公文格式范文第1篇一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
公文规范格式要求(发给个人)
奉节县教育系统公文格式参考标准（修订）一、总体要求纸张：A4纸页边距：页边距上空3.7厘米，下空3.5厘米，左空2.8厘米，右空2.6厘米。
行距：固定值30磅，可根据排版需要进行适当调整。
页码：页眉1.5厘米，页脚2.6厘米；一般用4号半角宋体阿拉伯数字，样式为：— 1 —。
单面打印时，页码统一居右；双面打印时，单页居右，双页居左。
装订：左侧装订，订位为两钉外订眼距版面上下各75 mm （约页长1/4处），允许误差4mm。
平订钉锯与书脊间的距离约为10mm。
二、版头部分发文机关标志：方正小标宋，红色，由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称（上行文和函不加“文件”二字）。
发文字号：在发文机关标志下空二行居中，三号方正仿宋，年份应标全称，用六角括号“〔〕”，发文顺序号不加“第”字，不- 1 -编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字，阿拉伯数字为Times New Roman字体。
无签发人时编排在发文机关标志下空二行居中位置，上行文中有签发人时，发文字号居左空一字编排，签发人居右后空一字。
联合行文时，应用主办机关的发文字号。
“签发人”三字用三号方正仿宋，签发人姓名用三号方正楷体，中间用全角冒号隔开，姓名后空一字。
三、主体部分标题：二号方正小标宋，不加粗，行距30磅，编排于红色分隔线下空二行位置。
主送机关：三号方正仿宋，标题下空一行，左侧顶格排，回行时仍顶格，后标全角冒号。
正文：三号方正仿宋，数字和字母使用西文字体（Times New Roman）。
文中结构层次序数依次可以用一、（一）1.（1）标注。
层次序数较少时可越级使用。
一级标题：三号方正黑体，不加粗；二级标题：三号方正楷体，不加粗；三级、四级标题：三号方正仿宋，不加粗。
附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。
十三种行政公文格式规范
十三种行政公文格式规范函（一）函1、函的用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
2、函的分类：（1）按行文方向可分为：去函和复函（2）按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。
3、函的写法：（1）格式：用公文的一般格式。
（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。
事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。
（3）正文：1）商洽性函机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。
如：《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。
其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。
2）询问性函机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。
其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。
3）请求性函机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。
如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。
其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。
不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。
4）答复性函机关之间回复问题，可以使用答复性函。
如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。
其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。
写完后全文也就结束了，不用使用结束话。
4、写作函的注意事项（1）文种的选用要正确。
（2）内容要简洁。
（3）措词要具体。
会议纪要（二）会议纪要1、会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
2、会议纪要的种类（1）按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。
公文写作行文格式
公文写作行文格式
尊敬的各位领导和同事：
笔者拟向大家汇报近期工作情况，以作进一步沟通和交流。
近日，我部在承担重要任务的同时，也面临着一些挑战。
在大家的悉心指导和支持下，我们全体员工团结协作，积极开展工作，取得了一些成果。
首先是针对公司内部沟通协调问题，我们及时组织了一次内部会议，就项目进展、资源配置、人员安排等方面进行了深入讨论。
会后，大家根据会议纪要制定了详细的行动计划，并按时完成了各项任务，有效提高了内部工作协同效率。
其次是在外部项目开展方面，我们积极响应上级部门的要求，采取灵活多样的措施，与合作伙伴密切配合，共同推进项目进度。
经过努力，我们成功签约了两个重要合作项目，并在合同履行过程中保持了良好的合作关系，为公司创造了较好的经济效益。
同时，笔者要诚实地向大家反馈，在上述工作取得进展的同时，我们也遇到了一些困难与问题。
例如，项目A在前期准备阶
段遇到了部分设备采购不及时的问题，导致进展受到一定的影响；项目B在合作初期遇到了一些合同条款的磋商难题，需
要进一步沟通解决。
我们已经采取了相应的补救措施，并在应急处理中加强了经验总结，以避免类似问题再次发生。
为了更好地解决上述问题并达到项目目标，我们将继续加强与
合作伙伴的沟通与调整，加大资源的投入和整合力度，并进一步完善内部工作机制，提高工作效率。
最后，本次汇报仅为初步工作总结，没有详细的数据和具体分析，望各领导和同事能够提供宝贵的意见和建议，帮助我们持续优化工作。
谢谢！
祝好！
此致
礼！。
行文格式
（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报…20××‟×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表
24
版记的位置
应置于公文最后一面
版记的最后一个要素置于最后一行
四、其他项目
25
页码
置于版心下边缘之下一行。
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
“—”线为4号
黑色
1、用4号半角白体阿拉伯数码标识。
2、单页码居右空1字，双页码居左空1字。
3、空白页和空白页以后的页不标识页码
“签发人”后、主送机关后、主题词后、抄送机关后等地方的冒号“：”用全角，大小与所随前面的文字字号相同。
正文中的随正文内容
29
制版要求
1、双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
2、黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
3、印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
仿宋体
3号
黑色
左右各空1字，“：”用全角；
抄送机关之间用逗号隔开；
回行时与冒号后的抄送机关
对齐，最后标句号。
22
印发机关
和日期
Qqq局办公厅
2008年1月6日印发
在抄送机关之下，（无抄送机关时）占一行；
两者在同一行上。
仿宋体
3号
黑色
1、印发机关左空1字，印发时间右空1字。
2、印发日期以公文交付的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4
紧急程度
（急件、特急）
急件！
在紧挨密级之下的第2行
的右上角，右顶格
两字间空1字
黑体
3号
黑色
顶格标识在版心右上角第2行
5
发文机关标识
XX局文件
在页边距之下，居中
上行文37+80；
公司对外发函的文件格式
公司对外发函的文件格式
一、标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
二、正文
1. 开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要等；复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法略有不同。
2. 主要内容。
主要写明事项名称、理由、依据、提出时间、批准单位、贯彻执行情况等。
内容根据行文的实际需要，可分段表述，也可一气呵成，具体依机关层级和发文目的等不同情况而定。
无论何种函，所提内容都是现行政策、方针、法规和规章所允许的，提出的要求或所请示的事项也都在受文机关的职权范围和业务能力范围内。
同时，内容要具体明确，用语要礼貌庄重，答复要简明扼要。
3. 结尾。
写明函复的结语，如“特此函复”、“此复”等。
有的函可以不用结束语。
三、落款
落款写明发文机关名称与发文时间。
以上是公司对外发函的文件格式示例，供您参考。
1。
行文格式规范
行文格式规范一、纸型复印纸A4型。
二、页眉1．标识。
“***有限公司文件”为公文固定标识。
小初号宋体加粗，居中，标识距离首页上边缘2.5cm。
缩放至标准的80%即可设定。
2．发文字号。
由公司”（职能部门）代字+（年份）+序号”，置于发文单位标识之下，红色横线之上，四号仿宋，居中。
三、主体（一）标题。
红线下面空一行，小二号宋体加粗，居中。
副标题使用四号仿宋_GB2312，破折号占2格。
（二）主送单位。
位于标题之下，正文之前，空一行左侧顶格，四号仿宋，左对齐。
（三）正文内标题字体、字号1．正文位于主送单位下一行，四号仿宋，首行缩进两个字符。
2．一级标题文字使用四号仿宋，加粗，二级及以下标题文字使用四号仿宋，不加粗，标题单独成行时，均无需标点。
3．不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
（四）结构层次序数、标点1．第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
2．当结构次序只有两层时，第1层用“一、”，第二层用“1.”。
（五）段落红头文件中的下发单位顶格，其他文件中的抬头顶格。
每段文字前空2个字符，第2行起均顶格。
（六）表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
（七）数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
（八）发文单位、成文日期、盖印正文后两行处为发文单位，距右边距四个字符。
成文日期在发文单位下一行正下面，成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四个字符。
盖印时，可不写单位名称。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
四、附件位于正文下一行，四号仿宋，首行缩进两个字符，后面加全角冒号和名称。
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对外发文行文格式要求
一、版面尺寸
对外发文版面纸型采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订；上边距为25mm，下边距为25mm，左边距为31mm，右边距为31mm，页眉15mm，页脚17mm。
二、公文区格式
（一）眉首区，眉首区内容包括：
1、发文机关名称采用红色标识，如上海紫泰物业管理有限公司文件，黑体小三居中，单倍行距。
2、红色文武线，0.75磅实线，160mm长，居中，垂直对齐绝对位置位于上页边距下侧11mm处。
（二）主体区，主体区包括：
1、体系编号，如BJ-5.3-01，位于红色文武线下侧，5号西文字体，右对齐，5号字体，单倍行距。
2、发文字号，如沪紫物字2007第（004）号，位于红色文武线下第二行，右对齐，5号字体，单倍行距。
3、公文标题：位于发文字号下空一行处，中文字体用黑体字，西文字体用Times New Roman，标点符号用中文标点符号，小三号字体，单倍行距，居中标识。
公文标题如需分行，回行时，要做到词意完整，排列对称。
4、主送单位：指公文的主要受理单位。
标识在公文标题下一行处，左侧顶格，字体字号使用小四号宋体；段落格式为段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。
5、公文主体：自主送单位下一行起拟写。
字体字号为小四号宋体；段落格式为，左缩进2字符，首行缩进，段前0.5行，行距1.5倍。
印发、转发的文件，直接附于正文之后，不作附件处理。
6、附件：公文如有附件，“附件：”其位置列于公文主体结束后下空一行处，左空2字符，字体字号为小四号宋体，行距1.5倍；如有多个附件，则可在冒号后用阿拉伯数码顺序标识；附件名称之后不加标点符号。
7、发文机关：发文机关落款名称应与公章上名称相一致，发文应落在公文主体或者附件下空三行处，右对齐，右缩进2字符；字体字号为小四号宋体，行
距1.5倍。
8、成文日期：以签发人的签发日期为准，同时也是公文生效的时间，要用汉字书写，不能用阿拉伯数字与汉字混用，如“○、一、三、五、七、九”，年、月、日要标识齐全。
成文日期应落在发文机关下一行处，右对齐，右缩进2字符；字体字号为小四号宋体，行距1.5倍。
9、发文机关印章：加盖印章应上不压正文，下压成文日期，居中排放。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
10、抄报、抄送单位：除主送单位外，需了解此公文内容的其它有关单位，送往上级机关，为抄报；送往下级单位或平级单位，为抄送；单位名称应使用规范化简称、统称，文字从左至右横写、横排。
抄报、抄送栏设在公文主体最后一页的左下角，最后一个要素置于最后一行，左对齐，字体字号为小四号宋体，行距1.5倍；公文抄报单位和抄送单位分列两段，抄报单位在上。
三、其他格式
随正文所附表格：字体字号五号宋体；内框线1/2磅实线，外框线为11/2磅实线、标题行下框线1/2磅双实线；为标题栏、标题列格式中部居中，其他栏为中部两端对齐，日期、序号、计量单位栏等为中部居中，数据栏为中部右对齐。
表格页面随窗口自动调整。
附件：1、范例一
2、范例二
上海紫泰物业管理有限公司
二○○七年三月十二日
上海紫泰物业管理有限公司文件
范例一：
JL-C-GMO04-05
沪紫物部门简称字年份第（文件序号）号
关于××××××××××××
××××××的通知（函）
主送单位名称：
正文内容××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（段落）。
一、××××××××（段落）
（一）××××××××
1、××××××××
（1）××××××××
正文内容×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（段落）。
附：1、×××××××××
2、×××××××××
抄报：抄报单位名称
抄送：抄送单位名称
范例二：。