酒店行政用车
公务用车整改措施(共8篇)

公务用车整改措施(共8篇)公务用车整改措施(共8篇)第1篇:公务用车整改报告-计XX台。
其中机关车队车辆X台,经营单位车辆X台。
年,公司公车运行的各项费用情况为:燃油费XX 万元,维修费XX万元,保险费XX万元。
年截止至X月底,公司公车运行的各项费用情况为:燃油费XX万元,维修费XX万元,保险费XX万元。
各项费用开支均严格按照预算执行,无超支现象。
经检查,公司所有公车均经过XX公司审批后按照既定预算购置,无超编配用使用公车。
公司公车中,XXX、XXX、XXX为前期业务需要购置,XXX为拉萨分公司用车,考虑到拉萨地理情况较特殊,除此之外其余车辆均符合排气量和价1格标准,不存在超标配车现象。
公司公车均未增加高档配置或豪华内饰,配车情况符合企业生产经营实际,均实行定点停放、定点加油、定点维修,派车手续严谨,未出现公车私用现象。
三、专项检查具体措施1、加强,切实提高领导干部对2-加油、定点维修,保证车辆保养和维修质量,降低2保养和维修费用。
机关车队、经营单位车辆均设专人管理,严格用车审批,统一派车。
认真落实车辆使用的各项安全规定,决不允许酒后开车,不准违章驾驶,不带故障行车,不准以车谋私。
在车辆维修方面,履行节约,采取有效管控措施,努力降低消耗,节省各项车辆的费用开支。
公司的公务用车始终坚持领导重视、制度完善、管理到位的原则,未发生过任何违纪现象。
今后,公司纪委将继续对公司公务用车的管理和使用进行监督检查,保障公务用车合理、合规运行,杜绝公务用车在购置和使用上的各种违纪现象。
XX公司纪委XX年X月XX日3篇2:公务用车自查自纠工作报告公务用车专项治理工作自查自纠报4-调度,节假日集中封存。
7、无酒后驾驶公车和严重道路交通违法行为。
8、无公车私用参与旅游、婚丧嫁娶、接送学生和学开车等与公务无关事宜二、自查自纠措施(一)提高认识,加强加强公务用车管理,规范领导干部用车行为,是加强党风廉政建设和执行领导干部廉洁自律规定的需要,也是维护党和政府形象及进一步密切党群、干群关系的迫切要求。
酒店行政办公室岗位职责说明

酒店行政办公室岗位职责说明—、行政办公室主任1.负责行政管理成本预算及控制(车辆、办公用品、办公费、水电、维修维护),审核行政费用报支。
2.负责办公行政、物资采购及其他后勤保障管理工作,重大事项及时向公司领导汇报并共同研究、讨论决定。
3.负责公司车辆的登记、安排工作。
4.负责办公用品的管理工作。
5.根据公司规划,负责组织公司集体、公关活动的事务性工作。
6.办理公司文档的查阅、转发、外借等事项;严守公司机密,妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息。
7.经常浏览本地、外省的相关行业网站,搜索、保存有用的信息,并及时汇报。
8.根据公司的要求定期做出更新和维护,每日查阅公司的邮箱,并及时传达公司事宜。
9.配合收集、整理公司网站建设的资料。
10.公司资产管理。
11.负责员工宿舍及食堂管理,加强巡查,定期向主任报告工作,听取指示。
12.与上级进行良好的沟通,能协助上级完成任务。
13.及时做好突发事件的应对工作。
二、总经理秘书1.负责本部门相关的文书工作。
2.负责文件存档、上传下达。
3.负责相关的接待工作,如:安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。
4.会议安排,并做好相关记录、整理归档。
5.处理日常的行政事务。
6.完成领导交办的其他任务。
三、前台文员1.负责前台接待工作,做好来访人员、应聘面试人员登记。
2接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3.负责总经理办公室卫生清理保洁、文件收发工作。
4.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
5.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
6.监督员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
8.负责办公用品的采购工作,做好登记存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,建立办公用品管理台账,保证账物相符。
9.不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
酒店配置车辆管理制度范本

酒店配置车辆管理制度范本为加强酒店车辆的管理,提高车辆使用效率,确保酒店业务的正常运转,节省车辆使用开支,结合我酒店实际情况,特制定以下车辆管理制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护等工作由酒店行政部具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保酒店业务的顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理:1. 每天上班时间,酒店的车辆统一集中在酒店停车场,由行政部根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
2. 因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由行政部调派车辆;离开酒店所在城市用车的由酒店管理层审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
3. 酒店车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经酒店管理层批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。
4. 车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
5. 司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。
四、关于车辆维修管理:1. 酒店车辆的维修保养工作应由具备专业资质的维修机构承担,确保车辆的安全和性能。
2. 车辆维修保养前,必须经过行政部的审批,并填写维修保养申请表。
3. 车辆维修保养期间,行政部应派专人负责监督,确保维修保养工作的质量和进度。
4. 车辆维修保养结束后,必须经过行政部的验收,确保车辆的安全和性能达到要求。
五、关于车辆用油管理:1. 酒店车辆的用油由行政部统一采购和管理,确保用油的质量和供应。
2. 司机必须按照规定的路线和时间进行加油,并做好加油记录。
3. 司机必须定期向行政部报告车辆的用油情况,以便行政部进行核对和管理。
六、本制度自发布之日起生效,酒店全体员工必须严格遵守本制度的各项规定。
七、本制度的解释权归酒店管理层所有。
通过以上制度的实施,我相信我们的酒店车辆管理将更加规范和高效,为酒店业务的正常运转提供有力的支持。
关于酒店公车使用的规定(1)

由于酒店车辆有限,为保证正常使用和有效控制车辆的使用费用,现对酒店行政用车做如下补充规定:1、董事长及家人的用车,由行政人事部派车,司机接到用车通知后,必须告知行政人事部经理,并填写《派车单》;2、各部门行政公务用车,必须提前填写《派车单》,由行政人事部根据员工用车优先的原则进行派车,根据出行地点和时间合理调配和组合,尽量集中用车,避免资源浪费;3、派车的顺序原则上先派小黑车(闽A3731K),再派小绿车(闽A93D33),小黑车司机每天早上9:00必须到店打卡,如临时需要用车,由行政人事部提前通知司机用车时间;小绿车司机除每天正常的员工用车外,其他时间根据行政人事部排班的时间在岗待命;4、如酒店业务需要使用大巴车,提前通知行政人事部,错开员工接送时间派车;5、原则上酒店的车辆必须由酒店专职司机驾驶,如因司机休息而又急需用车的,由人事部临时安排相对固定有驾照,熟悉酒店车况的人员驾驶;任何非专职司机未经行政人事部同意,自行驾驶酒店车辆的,将予以300元罚款,并承担一切后果;6、任何私人用车(包括行政人事部非公务用车的),必须先咨询行政部车辆使用情况后,再填写《派车单》报总经理签批,或电话请示总经理同意后,行政人事部方可派车,如未经总经理签批或电话通知,行政人事部私自派车的,将处以负责人100元罚款,司机未经同意自行出车的,将处以200元罚款,同时行政人事部连带处罚50元;7、行政人事部专人每月根据《派车单》及行车里程数统计油耗情况和司机的工作量,制定每辆车的油耗量,严格把控油卡私用,任何超出所规定的正常油耗,都由司机本人承担;8、司机必须负责车辆的保养和每日的清洁,严格遵守交通规则,任何违反交通规则的处罚单均由司机本人负责;9、此补充规定与之前的《关于车辆管理事宜》中的条款如有冲突,以本规定为准,其他条款互为补充同时有效;10、本规定发文之日起执行,发至所有部门及每位司机,行政人事部负责本规定的严格执行与落实检查。
酒店的行政人员管理制度
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第一章总则第一条为加强酒店行政管理工作,提高行政工作效率,确保酒店正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体行政人员,包括但不限于部门经理、主管、助理、文员等。
第三条行政人员应严格遵守国家法律法规、酒店规章制度及本制度,确保各项工作顺利进行。
第二章岗位职责第四条行政部门职责:1. 负责酒店内部行政管理,包括人事、财务、后勤、设备、档案等;2. 负责制定、修订、实施酒店内部管理制度;3. 负责组织、协调、监督酒店各项行政工作的开展;4. 负责酒店内部沟通与协调,确保信息畅通;5. 负责处理酒店内部突发事件。
第五条行政人员职责:1. 严格执行酒店规章制度,遵守职业道德;2. 按时完成本职工作,确保工作效率;3. 良好沟通,积极协作,共同推进部门工作;4. 主动学习,提高自身业务能力和综合素质;5. 服从领导安排,完成领导交办的其他工作任务。
第三章工作制度第六条工作时间与考勤:1. 酒店实行标准工作时间,具体工作时间由部门经理根据实际情况确定;2. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工;3. 严格执行请假制度,事假、病假等需提前向部门经理请假,并办理相关手续;4. 员工如有加班,需填写加班申请表,经部门经理批准后方可加班。
第七条工作纪律:1. 行政人员应保持工作场所整洁,不得随意摆放私人物品;2. 不得在工作时间聊天、玩手机、看视频等;3. 不得在工作场所吸烟、饮酒;4. 不得泄露酒店内部信息,保守商业秘密;5. 不得利用职务之便谋取私利。
第八条考核与奖惩:1. 酒店定期对行政人员进行考核,考核结果作为员工晋升、调岗、辞退的依据;2. 对表现优秀的员工给予表彰和奖励;3. 对违反规章制度的员工,视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
第四章附则第九条本制度由酒店行政部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第十一条本制度如有未尽事宜,由酒店行政部门负责修订。
接待等级
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接待等级
一级接待
建议对象 行政级别正处级以上干部、合作单位高层、公司特邀人员等
用车标准 高级商务车或租用高级车辆
二级接待 行政级别正处级以下干部,合作单位相关负责人、公司特邀人员等 轿车或租用中级车辆
三级接待
政府部门具体办事人员、普通商务考察人员、技术人员、合作单位管理人 员等
无特殊情况不提供
住宿标准 □四星级以上酒店 □无需求
□三星级或准四星级酒店 □无需求
无特殊情况不提供
餐饮标准 □宴请100元-400元/人(含陪同领导和酒水) □无需求
□宴请50元-200元/人(含陪同领导和酒水) □无需求
宴请30元-100元/人(含陪同人员,不含酒水)
陪同领导 总经理及以上
总经理助理及以上
ห้องสมุดไป่ตู้无要求
若需要提高接待等级标准,须向隔级领导申请。
无特殊情况不提供
□专业讲解员 □专业接待员(引导、照相)
无特殊情况不提供
礼品标准 通用标准 注意事项
□公司高档产品或价值500元以内/份 □无需求
□公司中高档产品或价值200元以内/份 □无需求
1、陪餐人员要求:接待对象10人以内陪餐人数不得超过3人;超过10人不得超过接待对象人数的三分之一。 2、工作人员和司机等按照30元/人工作餐安排。
迎接标准
□接机 □接车 □安保布设形象岗 □安保布设形象岗
会议布置
□会议座牌 (湿)纸巾
□横幅
□欢迎牌
□指示牌
□便签
□笔
□鲜花
□ □会议座牌
□便签
□笔
饮品标准 □茶水(竹叶青) □矿泉水 □水果 □点心
□茶水(竹叶青) □矿泉水
公务用车整改措施(共8篇)
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公务用车整改措施(共8篇)公务用车整改措施(共8篇)第1篇:公务用车整改报告-计XX台。
其中机关车队车辆X台,经营单位车辆X台。
年,公司公车运行的各项费用情况为:燃油费XX 万元,维修费XX万元,保险费XX万元。
年截止至X月底,公司公车运行的各项费用情况为:燃油费XX万元,维修费XX万元,保险费XX万元。
各项费用开支均严格按照预算执行,无超支现象。
经检查,公司所有公车均经过XX公司审批后按照既定预算购置,无超编配用使用公车。
公司公车中,XXX、XXX、XXX为前期业务需要购置,XXX为拉萨分公司用车,考虑到拉萨地理情况较特殊,除此之外其余车辆均符合排气量和价1格标准,不存在超标配车现象。
公司公车均未增加高档配置或豪华内饰,配车情况符合企业生产经营实际,均实行定点停放、定点加油、定点维修,派车手续严谨,未出现公车私用现象。
三、专项检查具体措施1、加强,切实提高领导干部对2-加油、定点维修,保证车辆保养和维修质量,降低2保养和维修费用。
机关车队、经营单位车辆均设专人管理,严格用车审批,统一派车。
认真落实车辆使用的各项安全规定,决不允许酒后开车,不准违章驾驶,不带故障行车,不准以车谋私。
在车辆维修方面,履行节约,采取有效管控措施,努力降低消耗,节省各项车辆的费用开支。
公司的公务用车始终坚持领导重视、制度完善、管理到位的原则,未发生过任何违纪现象。
今后,公司纪委将继续对公司公务用车的管理和使用进行监督检查,保障公务用车合理、合规运行,杜绝公务用车在购置和使用上的各种违纪现象。
XX公司纪委XX年X月XX日3篇2:公务用车自查自纠工作报告公务用车专项治理工作自查自纠报4-调度,节假日集中封存。
7、无酒后驾驶公车和严重道路交通违法行为。
8、无公车私用参与旅游、婚丧嫁娶、接送学生和学开车等与公务无关事宜二、自查自纠措施(一)提高认识,加强加强公务用车管理,规范领导干部用车行为,是加强党风廉政建设和执行领导干部廉洁自律规定的需要,也是维护党和政府形象及进一步密切党群、干群关系的迫切要求。
行政部酒店车辆安排邮件通知函
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行政部酒店车辆安排邮件通知函
为了加强公司各种机动车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,特通知如下
1、车辆使用实行派车制度。
用车须提前填写用车申请单,经行政主管批准后,由统一安排方可使用。
对近似方向、时间的派车要求尽量合用,减少派车次数和成本。
2、司机、车辆既有按部门使用,又由公司统一计划使用时,各部门和驾驶员应顾全大局,愉快听从指挥、调度。
3、车辆运货回厂前,要提前通知相关的车间、人员及时卸车、装车。
若卸车、装车处于下班时间或临近下班时间,应货物卸车或装车后,相关人员方可下班。
4、上午上班或下午上班后需马上向外运输货物的,货物应在上班前装好,上班后马上出发。
尽可能减少因装卸车延误的时间。
5、其他部门需临时性用车或业务迎送、货物发取应提前通知行政主管,便于统一安排车辆。
6、公司所有车辆实行专人保养责任制。
驾驶员发现无力排除之故障,应及时报告其主管,不得带病出车。
7、驾驶员遵守公司之驾驶员岗位职责。
除公司允许的特殊员工以外。
禁止非专职驾驶员驾驶公司车细。
8、厂区间周转的贵重物品和紧急使用物品司机应直接转交给接
受部门或个人。
公务用车审批备案制度样本(2篇)

公务用车审批备案制度样本旺府酒店公务用车管理办法为了规范酒店公务用车的管理,确保行车安全,同时厉行节约,减少经费开支,特制定本办法。
1、酒店公务车辆及驾驶人员,实行统一监管,行政人事部负责日常管理,财务中心进行费用核算。
2、行政人事部负责有____务用车规章制度的制定,统一调配酒店公务用车,并监督和检查、使用部门公务用车行为,对违反公务用车管理办法的,进行查处。
3、4、财务中心负责对车辆运行经费实行监管。
使用部门实行“谁使用,谁管理,谁负责”的管理安全责任制。
5、凡因工作需要使用酒店公务车辆的,须履行如下手续:使用人填写《车辆使用申请单》—→部门长审核—→总经理批准—→行政人事部派车,并填写《派车单》—→使用人持《派车单》用车,用车前核准起始里程,用车后将核准的行车里程填入《派车单》,并签字确认—→使用人将《派车单》交行政人事部—→行政人事部每月末将《派车单》复印件交财务中心作结算和备查依据。
因特殊情况未能及时履行公务用车手续的,在用车完毕后,应及时到行政人事补办有关手续,手续不健全的可以视为非公务用车。
6、公务用车驾驶员实行定车定员制度,原则上驾驶员为酒店内部的专职司机。
7、出车过程中,要严格执行“五条禁令”。
违者处以____元/次的罚款,发生车辆受损、车辆丢失等事故,当事人承担全部事故责任及经济损失赔偿,并根据情节轻重做出处罚。
1)严禁违反交通管理法规。
2)严禁酒后驾车。
3)严禁公车私用,乱停乱放。
4)严禁私自将车辆交他人驾驶。
5)严禁借领导名义和工作之便谋取私利。
8、公务用车出差(区外)途中发生的维修,必须第一时间通知行政人事部,经总经理批准方能维修,否则一切费用自行负责。
事后应由随行负责人证明并报行政人事部审核、登记后方可履行报销手续。
9、公务用车完成后,必须及时将车钥匙及时归还行政人事部,同时将车辆停放在酒店指定位置。
10、各部门使用公务用车实行按成本运行的原则,由财务中心计入使用部门成本核算。
酒店车队服务流程与规范

(5)用车结束,司机填写出车记录表,连同出车单、车辆钥匙、通行证等及时交还
4.维护与保养车辆
(1)车队应建立车辆档案,包括车型、车号、购买日期、车辆现状等信息
(2车辆的维护和保养情况进行抽查
3.收尾工作
(1)出车回队后,司机应在用车日报表上填写回店时间、起止地点、行驶里程
(2)通知用车单位,补写经行政部经理或总经理审批的用车单
(3)完成特殊任务(如送员工去医院紧急抢救或工程救险等)回队后,要向当班主管当面汇报事情的缘由、经过
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
(3)司机出车前、收车后要擦拭车辆,检查并及时补充油料、水、电和冷却液,还要对车辆技术状况进行细致的检查,排除故障隐患
(4)若车辆出现故障或刮蹭,要立即报告车辆主管,未经批准,不得擅自将车辆送厂维修
(5)若车辆需要维修,须报车队队长,车队队长派专人与司机一起到修理厂议价,要更换零部件时,应先请示车辆主管
(2)若来得及通知车辆主管或行政部经理,则值班司机应当面报告
(3)若确实来不及,值班司机需请同班人代为通知;若同班人不在,自己独立执行任务时,需在用车日报表或车队黑板上注明去向
2.出车准备
(1)值班司机领取车钥匙、出车路单和有关通行证
(2)做好车辆的内外清洁卫生,检查储油量和水电及其仪表运转情况
(3)车辆各项检查完毕后,值班司机立即到指定地点接乘客
2.车辆调度
(1)调度员根据需要和车辆调度情况作出用车安排
(2)调度员根据安排开具出车单
3.使用车辆
(1)司机凭出车单出车,领取车辆钥匙、通行证等物品
酒店部门简称及工号编制

酒店部门简称及工号编制一、部门简称对照二、工号编制1、员工IC卡工号该号码为员工入店后为其个人专用的唯一号码,编制办法为:该员工办理正式入店手续当日的年份(取后2位,如2003年取03)+月份(2位,如1月份取01)+日期(2位,如1号取01)+流水号(3位,按当日办理入店人员顺序号排列,如001、002)。
该号码为员工个人IC卡卡号,即为员工电脑管理号码。
2、员工档案号该号码的编制办法为:员工所在大部的部门简称(如行政办为EXO)+分部号码(以罗马字母编订,如行政办办公室为Ⅰ,电脑部为Ⅱ等)+级别代码(如4A、5B、9等)+流水号(3位,如001、002)。
员工档案号由人力资源部编订,主要为管理员工档案使用,员工档案号可能变更,因员工调职或晋升等原因,均会重新编订。
富盈酒店部门岗位责任制及操作规程目录(一)1、总经理办公室—————————————A2、大堂副理部——————————————B3、财务部————————————————C4、营销部————————————————D5、前厅部————————————————EF6、管家部————————————————G7、娱乐部————————————————HI8、康乐部————————————————JK9、人力资源部——————————————L10、保安部————————————————M11、工程部—————————————————NO富盈酒店部门岗位责任制及操作规程编制说明1、此稿是根据富盈酒店现行组织架构及岗位定编方案拟订、编制的。
2、编订工作主要在计算机上进行,通过WORD2000版本的各项编辑功能处理完成,便于得到各部门的配合、协作,及其后的修改完善工作。
3、此稿目录各单元之内容均由四部分构成,第一部分为部门职能,第二部分为部门组织架构图,第三部分为岗位责任,第四部分为操作规程。
4、“部门职能”部分主要说明在酒店整体组织架构中该部门所担负的工作职责,及其相关的管理责任关系。
国际酒店行政用车管理制度

国际酒店行政用车管理制度一、目的与范围该国际酒店行政用车管理制度的目的是为了有效管理和合理利用行政用车资源,规范行政用车的使用和维护,提高工作效率和服务质量。
此制度适用于国际酒店所有行政用车的管理和使用。
二、行政用车的分类和配置1.行政用车的分类:a.酒店领导专用车:该车只供酒店高层领导使用,包括总经理、副总经理、部门经理等。
b.客户接待用车:主要用于接待重要客户和安排客户参观考察。
c.工作用车:用于办理公务、会议、培训等工作事项,包括各部门前往外出考察和例行公务需要使用的车辆。
d.员工接送用车:主要用于接送员工上下班、员工出差等。
2.行政用车的配置:a.酒店领导专用车配置:根据领导职位决定车型和配置,一般配备高档豪华轿车,保证舒适度和安全性。
b.客户接待用车配置:根据接待场合的需要提供相应的车型和配置,确保给客户带来良好体验。
c.工作用车配置:根据工作需要提供具有较好燃油经济性、储存空间大的车型。
d.员工接送用车配置:根据员工数量和行程数量配置适当的车辆,以确保员工的安全和正常出行。
三、行政用车的申请和审批1.行政用车的申请a.酒店领导专用车的申请:酒店领导应提前提交用车申请,描述用车事由、时间和地点等相关信息。
b.客户接待用车的申请:相关部门接待人员根据客户的行程提前提交用车申请,包括接待时间、地点和行程安排等。
c.工作用车的申请:各部门负责人根据工作需要提前提交用车申请,包括用车时间、地点和事由等。
d.员工接送用车的申请:员工应提前提交接送用车申请,包括接送时间、地点和原因等。
2.行政用车的审批a.酒店领导专用车的审批:总经理拥有最终审批权限,副总经理和部门经理需经总经理批准后方可使用专用车。
b.客户接待用车的审批:相关部门经理或总经理审批后方可使用。
c.工作用车的审批:各部门负责人审批后方可使用,特殊情况需报告总经理备案。
d.员工接送用车的审批:由人力资源部门进行审批,确保用车事由合理和必要。
酒店公用车辆管理制度

第一章总则第一条为规范酒店公用车辆的使用和管理,确保车辆安全、高效运行,降低运营成本,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有公用车辆,包括接送客人、运送物资、内部员工出行等用途。
第三条本制度遵循安全第一、合理使用、节约成本的原则。
第二章管理职责第四条酒店行政部为公用车辆的主管部门,负责制定、监督、执行本制度。
第五条酒店行政部职责:(一)负责车辆购置、保养、维修、年检、保险等事宜;(二)负责车辆使用申请、审批、调度、监督;(三)负责车辆费用预算、核算、报销;(四)负责车辆安全教育和培训;(五)负责车辆档案管理。
第三章车辆使用第六条车辆使用申请:(一)酒店各部门因公需用车的,应提前向行政部提出申请,填写《车辆使用申请表》,注明用车事由、时间、地点、人数等信息;(二)行政部根据用车申请,结合车辆实际情况,进行审批和调度。
第七条车辆使用审批:(一)行政部对用车申请进行审批,确保车辆使用合理、安全;(二)特殊情况需临时增加用车,需经行政部负责人审批。
第八条车辆调度:(一)行政部根据用车申请和车辆实际情况,合理安排车辆调度;(二)车辆调度应遵循先远后近、先急后缓的原则。
第九条车辆驾驶人员:(一)驾驶人员需持有合法有效的驾驶证,具备一定的驾驶经验;(二)驾驶人员应遵守交通规则,确保行车安全;(三)驾驶人员需服从行政部管理,执行调度任务。
第四章车辆费用管理第十条车辆费用包括燃油费、维修保养费、保险费、停车费等。
第十一条车辆费用预算:(一)行政部根据车辆实际情况,制定年度车辆费用预算;(二)年度费用预算经酒店总经理审批后执行。
第十二条车辆费用报销:(一)驾驶人员使用车辆后,应如实填写《车辆使用记录单》,包括行驶里程、油耗、维修保养等情况;(二)行政部根据《车辆使用记录单》和费用标准,进行费用核算和报销。
第五章车辆安全与维护第十三条车辆安全:(一)驾驶人员需定期参加安全教育培训,提高安全意识;(二)车辆需定期进行安全检查,确保车辆安全运行。
酒店合作用车协议书通用 用车服务协议【优秀5篇】
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酒店合作用车协议书通用用车服务协议【优秀5篇】车辆租用给公司或个人使用时,由于可能会发生各种意外,所以提前做好准备是最好的,最好是签一份协议书。
这次帅气的小编为您整理了5篇酒店合作用车协议书通用用车服务协议,希望能为您的思路提供一些参考。
汽车协议书篇一甲方:XX实业有限公司乙方:为了进一步搞活经营机制,挖掘资源潜能,不让XX业务流失,发挥公司在XX的优势,公司购买一台大型高一级宇通客车,配合专线,由XX客运分公司经营,经甲、乙双方共同协商,特制定本协议并共同遵守执行。
一、购买方式1、甲方筹资购买大型高一级宇通厂牌车一辆,车牌照号:发购车款46万,总计:。
二、经营方式甲方将车辆责任经营权交给乙方,乙方自主经营,自负盁亏进行营运。
三、折旧方式根据车辆的'购车价,加上卡牌费用合计总车价折旧,按六年平均分扣。
四、缴纳方式乙方应在每月月底向四方缴纳折旧费:银行利息按1%缴纳:合计:。
其它一切日常费用(含保险费、油料、过桥过路费、年审年检费、修理费、配件、员工工资、违章罚款等费用)由乙方自理。
五、甲方权利和义务1、甲方负责办理好该车行驶证和营运证;2、甲方负责协助乙方办理车辆年检,营运检验和有关换证、年审工作,费用由乙方承担;3、甲方有权调动车辆权利,但与乙方结算费用。
六、乙方权利和义务1、乙方在营运中,应严格遵守客运规定和交通法规;2、经营期间,乙方车辆发生交通事故,造成车辆损坏或人身伤亡事故时,除向保险公司索赔外,差额不足部分及其它费用由乙方承担;3、必须保持车辆整洁、卫生、技术状况良好;4、乙方有权招聘驾驶员、乘务员,但由甲方考核并存档。
七、附则1、责任经营期内,如遇不可抗力的原因造成无法营运或国家政策及有关部门对所经营调整时,合同自动终止。
2、甲乙双方以本协议为依据,未尽事宜,双方可再共同协商,并以书面形式另订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
3、本协议壹式贰份,甲乙双方各执壹份。
4、本协议自双方签字、盖章之日起生效。
酒店行政部职责内容(三篇)
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酒店行政部职责内容酒店行政部(也称管理部或行政管理部)是酒店组织架构中的一个重要部门,负责酒店的行政管理工作。
本文将介绍酒店行政部的职责内容。
一、人力资源管理1. 招聘与录用:负责对酒店各职位的招聘与录用工作,包括发布招聘广告、筛选简历、面试、考核等。
2. 培训与发展:组织和实施酒店员工的培训计划和课程,包括新员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等。
3. 绩效管理:制定和执行员工绩效评估制度,包括制定绩效考核标准、定期评估、绩效反馈等。
4. 员工福利与关怀:负责员工的薪酬福利管理、员工关怀工作,包括健康保险、员工活动、员工感谢活动等。
二、劳动合同管理1. 劳动合同起草与签订:负责起草酒店员工的劳动合同,并与员工签订。
2. 劳动关系处理:处理员工的劳动关系问题,如请假、调班、奖惩等。
3. 解雇与离职管理:负责处理员工离职事宜,包括解雇、辞退、离职手续办理等。
三、行政管理1. 日常办公管理:负责酒店行政日常事务的管理,包括文件管理、文件归档、会议记录等。
2. 固定资产管理:负责酒店固定资产的购买、管理和处置,包括设备设施、办公用品等。
3. 合同管理:负责酒店与外部供应商、合作伙伴之间的合同管理和履行,包括合同起草、审批、签订等。
4. 事务协调与处理:负责协调和处理酒店内部各部门之间的事务,解决日常行政问题。
5. 档案管理:负责酒店档案的管理工作,包括档案整理、归档、保管等。
四、政府事务管理1. 政府合规与监管:负责酒店的政府合规和监管事务,包括营业执照、卫生许可证等的办理与管理。
2. 政府关系维护:负责与地方政府相关部门的沟通和协调,维护良好的政府关系。
3. 政府政策研究与应对:负责研究和分析相关政府政策,及时应对和调整酒店的相关工作。
五、安全管理与风险控制1. 安全制度与规范:制定酒店的安全制度和规范,确保酒店的顺利运营和员工的安全。
2. 应急预案与管理:制定和实施酒店的应急预案,包括火灾、地震、恐怖袭击等灾害的应对措施和管理。
酒店行政工作岗位职责
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酒店行政工作岗位职责酒店行政工作岗位职责一、酒店行政工作岗位职责概述酒店行政工作是酒店管理的核心部门之一,主要负责日常运营和管理工作,包括人力资源管理、预算及财务管理、市场推广和销售策划、客户关系管理、运营管理、房务管理等。
酒店行政人员需要具备良好的沟通能力、组织协调能力、团队领导能力和决策能力,为酒店的顺利运营和客户服务提供保障。
二、酒店行政工作岗位职责详述1. 人力资源管理- 负责制定和实施人力资源策略和计划,招聘、培训、考核和激励酒店员工;- 协调员工日常工作,处理员工的问题和纠纷;- 定期组织员工培训和绩效评估,提升员工素质和工作效率;- 负责员工福利和员工关系的维护,保障员工的工作和生活稳定。
2. 预算及财务管理- 制定酒店年度预算和营收计划,负责预算的编制和执行;- 控制酒店运营成本,进行成本分析和效益评估,提出改进措施;- 定期进行财务报表分析,提供有针对性的改进建议;- 监督酒店财务工作,确保财务数据的准确和及时性。
3. 市场推广和销售策划- 负责制定酒店的市场推广和销售战略,制定推广计划和营销方案;- 研究行业市场动态,跟踪竞争对手,提出应对策略;- 策划和组织各类销售活动和展览,提升酒店知名度和声誉;- 维护与各类合作伙伴的关系,扩大销售渠道,增加酒店的收入。
4. 客户关系管理- 建立和维护酒店客户数据库,定期进行客户分析和评估;- 负责客户投诉处理和售后服务,保证客户满意度;- 研究客户需求和市场趋势,提出改进意见,提高客户忠诚度;- 推动客户关系管理系统的建设和运用,提升客户服务质量。
5. 运营管理- 协调各部门的工作,保障酒店各项业务的正常运营;- 监督酒店设施设备的维护和维修,保障设施的正常运转;- 管理酒店供应链,采购和管理各类物资和服务;- 组织和协调重大活动和会议,确保活动顺利进行。
6. 房务管理- 确保客房的清洁和卫生标准,保证客人的舒适度和满意度;- 管理客房预订和房务运营,确保客房出租率和入住率;- 处理客人投诉和需求,提供高质量的客房服务;- 管理房务人员和房务部门的工作,提升工作效率和服务质量。
酒店经营管理行政部SOP手册之2
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手册SOP酒店经营管理行政部概述及组织结构第一节一、概述食品化验与卫生检行政部是酒店内负责行政事务及后勤保障的部门,由行政车队,医务室,员工倒班宿舍及员工更衣间等组成。
行政部的主要任务是为员工做好后勤保员工理发室、疫室、与政府有关部门负责酒店车辆的保养;饮用水符合卫生标准;确保酒店的食品饮料及,障工作;合作、承包负责对酒店内部各合资、联系,负责办理酒店的各种卫生许可证的报批及复验工作;顿目的卫生管理并协调解决有关事宜。
行政部组织结构图驻店经理行政部经理医务室主管内务主管车队主管文员医生护士食品化验员理发师司机员工宿舍清洁员理发员员工更衣间清洁员第二节岗位职责及素质要求一、办公室行政部经理)一(直接上级:驻店经理直接下属:车队主管、医务室主管、公共事务主管、文员岗位职责.掌握本部门工作情况,负责部门工作计划和工作总结的起草,全面负责行政部的日常运 1行和管理。
.受总经理的委托,代表酒店参加政府有关部门召开的会议,并向总经理汇报会议内容。
2.负责接待并陪同政府各有关部门到酒店检查工作。
31.负责酒店的打药杀虫和卫生检疫工作,制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫 4生工作的督导,检查、整改、达标。
.负责对酒店员工倒班宿舍、更衣间、医务室、化验室、车队、理发室等区域日常购物费 5用的审批,严格控制费用支出。
.负责为酒店员工定期安排身体检查,增进员工的身心健康,负责员工看病后医药费的审 6批。
.出席酒店有关会议,向本部门员工传达会议精神。
贯彻执行总经理、驻店经理指示。
7.负责对酒店内各合资、承包项目及有关单位的卫生管理工作,协调解决有关事宜。
8.负责办理酒店内各种卫生许可证的报批复验工作及计量器具的工作。
9.完成酒店领导临时交办的其他工作任务。
10素质要求基本素质:热爱酒店工作,有较强的事业心,具有领导才能,关心员工,热爱员工,为员工办实事,能与酒店其他各部门保持密切办事公道,实事求是,具有较强的组织协调能力,的合作关系。
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酒店行政用车 Prepared on 24 November 2020
东城国际酒店行政用车管理制度酒店人员因公务、应酬需要调用酒店车辆,属行政用车。
行政用车审批归口总经理办公室负责。
一、日常公务用车
1.申请
(1)用车部门或个人填写内部用车单,经部门经理审核、签字后,交总经理办公室(简称总办,下同);
(2)总办审查部门用车原因并根据当日车辆调度情况,按相关用车审批权限,将用车申请报领导签批后转前厅部;
(3)前厅部应视公务紧急程度适当调度,安排用车;
(4)各用车部门及个人公务用车,应尽量提前申请下单,以便总办及前厅部及时调度,合理安排;原则上,部门事务性用车,应于上午9:00前将用车单报送总办汇总;部门例行用车(每周、每月的例行安排),应提前一天将用车单报送总办。
2.可调度车辆来源
(1)酒店自有车辆;
(2)酒店外签协议车队车辆;收费标准为:每月5000元以内用车,按50%
标价收取,5000元以上,按85%收取。
(3)总公司内其他单位可商借车辆。
3.审批
(1)一般车辆调度由总办主任签批,总办主任休息日或不在店之情形,由当日行政总值签批有效;
(2)向总公司借调车辆,需由总办主任报请总经理同意后,由总办调度。
4.长途用车调度原则
(1)凡出市区车辆,一般应提前一至二天提出用车申请,以便总办统一编订长途用车计划,提高车辆使用效率;
(2)凡长途公务用车,需如实填写用车单,包括去向、公务理由、用车人员、用车时间等;
(3)凡长途载货用车,原则上需凭提货单要车,需如实填写用车单,包括去向、拟购物品清单、数量、提货详细地点、跟车人数、用车时间等。
5.派车
(1)一般情况下,前厅部凭签批有效的用车单安排出车;
(2)遇特殊情形无法及时签批用车单,由当值大堂副理电话通知,安排出车,但事后应及时补单;
(3)酒店内只剩一部小车时,如需动用,必须经总经理签批同意;
(4)未经批准,禁止私下找司机出车。
一经发现私自出车,用车人必须按酒店出租车费标准付费,并根据情节轻重,给予扣罚、记过处理。
二、部门活动用车
酒店组织员工外出活动,或部门自行组织部门员工外出活动需向酒店申请用车时,应由用车部门以书面报告方式请示总经理,明确相关费用包括:是否
减免租车费,油费、路桥费等由何处支出等事项,前厅部根据总经理批示意见安排出车。
财务部根据总经理签批意见收取或支付相关费用。
三、应急用车
1、当值大堂副理、行政总值及酒店行政级人员有权安排应急用车;
2、当相关审批部门或审批人接到部门或客人的紧急用车电话时,应详细问明乘车人姓名、性别、乘车时间、地点、目的地,迅速调度用车;事后,及时将有关情形通报总办,并补回用车单;如用车对象为在店客人,还需登记行车里程,事后请示酒店领导是否按相关标准收取费用。