巧用Excel函数统计学生成绩

巧用Excel函数统计学生成绩

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期末考试完毕，教师需要统计分析学生的成绩，例如计算本班学生名次、本年级学生名次、单项成绩排名等。借助Excel公式，我

们就可以在很短时间内搞定这一切!

新建一个工作簿，将它命名为“2010～2011学年第一学期三年

级期末考试成绩分析表”，在其中新建一个“学生成绩明细表”，

输入参加考试的学生的成绩。这个过程只有手动输入，没有捷径可走。

在此工作表的K2、L2、M2中输入总计、班级排名、年级排名，

再在K3、L3、M3单元格中输入公式“=SUM(E3:J3)”、

“=SUMPRODUCT(($D$3:$D$144=D3)*($K$3:$K$144>K3))+1”、

“=RANK(K3，$K$3:$K$144)”，分别用来计算每个学生的考试总分、在本班排名以及本年级的排名，并将这些公式复制到下面对应的单

元格中，学生的考试排名就出来了。

虽然通过函数分析了成绩，但是用数字显示枯燥无味且不直观，利用图表会更加形象。编辑图表时，选择I37单元格，设置其数据

有效性的来源为“=$C$4:$C$8”，然后将分析结果表中的列名复制

到B3:G33中，在第一门课程“地理”下面的B34中输入公式

“=VLOOKUP($I$44，$C$4:$I$8，COLUMN()，0)”，并将此公式复制

到后面的C34:G34单元格区域中，同时在D31单元格中输入公式“="2010～2011学年第一学期三年级期末考试"&D2&"各科"&I44&"

图表"”。

接着执行“插入”→“图表”命令，插入一个柱形图，其源数据区域设置为“=成绩分析!$B$33:$G$34”，并根据需要修改一下图表

格式。最后添加一个标题文本框，选择此文本框，在编辑栏中输入“=$D$31”，这样以后要查看某个班级成绩时，只要单击I37，选

择比较分析指标(例如及格率)，在图表中就会形象地显示出各门课程的及格率对比情况。