用印管理制度
公章使用管理制度
公章使用管理制度•相关推荐公章使用管理制度范本（精选11篇）随着社会不断地进步，制度对人们来说越来越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的公章使用管理制度范本，希望对大家有所帮助。
公章使用管理制度篇1为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。
合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行：①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公章使用管理制度篇2一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。
公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
单位用印管理制度
第一章总则第一条为加强单位印章管理，确保印章使用安全、规范，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的印章管理，包括公章、财务章、合同章、专用章等。
第三条单位印章管理应遵循“统一领导、分级负责、严格审批、规范使用、安全保密”的原则。
第二章印章的刻制与保管第四条印章的刻制应由单位法定代表人或授权的负责人批准，并指定专人办理。
第五条印章的刻制单位应具备合法资质，严格按照国家规定的技术标准进行刻制。
第六条印章刻制完成后，应送交公安机关备案，并取得相应的印章使用许可。
第七条印章的保管应由专人负责，并采取以下措施：（一）印章应存放在保险柜或专用印章柜中，钥匙由专人保管，不得随意外借。
（二）保险柜或印章柜应安装报警装置，确保印章安全。
（三）非工作时间，印章应上锁，不得随意开启。
第三章印章的使用第八条印章使用应严格按照审批权限和程序进行。
第九条印章使用前，使用人应填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审批后，方可使用印章。
第十条印章使用时，使用人应核对印章的名称、印文等内容，确保无误。
第十一条印章使用后，使用人应及时将印章收回，并由专人保管。
第十二条以下情况不得使用印章：（一）伪造、变造、篡改印章。
（二）使用过期或作废的印章。
（三）未经审批擅自使用印章。
（四）使用印章进行违法活动。
第四章印章的收缴与销毁第十三条印章因故需要收缴时，应由单位法定代表人或授权的负责人批准。
第十四条收缴印章时，应做好以下工作：（一）登记印章名称、规格、印文等内容。
（二）填写《印章收缴登记表》。
（三）将印章封存，并由专人保管。
第十五条印章因损坏、磨损等原因无法使用时，应由单位法定代表人或授权的负责人批准销毁。
第十六条销毁印章时，应做好以下工作：（一）登记印章名称、规格、印文等内容。
（二）填写《印章销毁登记表》。
（三）在公安机关监督下销毁印章。
第五章奖励与处罚第十七条对在印章管理工作中表现突出的个人，单位应给予表彰和奖励。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
用印管理制度
用印管理制度1. 简介用印管理制度是企业内部管理的一项重要规定，旨在规范和管理企业各类印章的使用，确保印章使用的合法性和安全性，防止不正当的用印行为给企业带来损失和风险。
本文将从印章的种类、使用范围、用印责任和管理流程等方面进行论述。
2. 印章种类（1）公章：公章是企业的法定代表人签章的专用印章，具有法律效力。
公章用于合同签署、公司章程、文件公告等重要事项。
（2）法人章：法人章是企业法定代表人、中高层管理人员签章的专用印章，具有高度的授权性。
法人章通常用于企业的采购、招聘、资金运作等重要事务。
（3）财务章：财务章是企业财务部门使用的印章，用于涉及资金、会计等方面的文件和凭证。
（4）合同章：合同章是用于合同签署的印章，根据合同的抵押物品不同，可以分为不动产合同章、动产合同章等。
3. 使用范围不同类型的印章有不同的使用范围和权限，以下是一般情况下的用印范围规定：（1）公章：仅限于签署与企业法律地位有关的文件，如合同、协议、章程等，其他任何文件均不得使用公章。
（2）法人章：可用于授权他人签署与企业运营管理相关的文件，但需明确授权范围和期限。
（3）财务章：主要用于公司的财务活动，如转账凭证、发票、银行承兑汇票等结算文件。
（4）合同章：专用于合同签署，确保合同的法律效力和真实性。
4. 用印责任为了保证印章的安全和合法使用，需要明确用印的责任分工：（1）公章和法人章：由企业的法定代表人负责保管和使用，同时，应指定特定的人员代理或授权，确保在其不在场时仍能正常办理用印事宜。
（2）财务章：由财务部门负责保管，仅由财务主管或授权人员使用，且需留下相应的用印记录。
（3）合同章：由合同管理部门或指定的部门负责保管和使用，使用前需经过严格审批，确保签署的合同合法有效。
5. 管理流程为了保证印章使用的规范和合法性，制定了一套完整的用印管理流程：（1）用印申请：用印申请人应在线填写用印申请表，包括用印事由、用印文件、用印数量等信息，并经过相关部门审批。
办公室用印管理制度
办公室用印管理制度一、总则为规范办公室用印行为，保障印章安全和文件真实性，提高用印效率，特制定本办公室用印管理制度。
二、适用范围本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导、职工和临时工作人员。
三、用印管理流程1. 申请用印：申请人在需要用印的文件上注明印章位置和用印内容，并填写《印章使用申请表》，附带相关文件。
2. 审批用印：申请人将《印章使用申请表》和相关文件提交主管领导审批，主管领导审批通过后，签姓名、盖印章。
3. 印章使用：经过审批的用印申请交由相关人员进行用印。
用印时必须保证文件内容与申请一致，严禁私自更改。
4. 监督管理：主管领导应定期对印章使用情况进行检查和监督，确保印章使用合规。
5. 用印记录：所有用印行为必须在《印章使用登记簿》上记录，包括用印时间、内容、用印人员等信息。
6. 非常规用印：对于一些特殊情况需要非常规用印的，必须经过主管领导审批，并填写《特殊用印申请表》，由主管领导签字盖章。
四、印章使用注意事项1. 严格保管：各部门应建立印章使用台账，定期进行盘点和检查，确保印章安全无损。
2. 严禁私自使用：印章除了用印申请经审批外，不得私自使用。
一旦发现私自使用印章，将视情节严重程度予以处理。
3. 严格防伪：为避免印章被仿造或篡改，应选用具有防伪功能的印章材质，并加盖印章的文件应在盖章位置注明印章类形、口径及使用领域。
4. 定期检查：印章定期进行防伪、检查和维护，确保印章的完好无损。
五、用印违规处理对于违反用印管理制度的行为，将依据违规情节轻重进行处理。
轻者警告、严重者记过并且给予相应的处分。
六、相关责任人员的职责1. 主管领导：负责审批用印申请，并对印章使用进行监督和检查。
2. 保管人员：负责印章的保管和日常管理工作，保证印章安全。
3. 用印人员：负责按照审批流程使用印章，并确保用印内容真实有效。
七、制度的执行领导班子成员应认真贯彻落实本制度，并对下属进行相关规则和标准的培训。
单位用印管理制度
单位用印管理制度第一章总则第一条为规范单位用印行为，保障单位印章安全和合法使用，维护国家和单位利益，制定本制度。
第二条单位用印管理制度适用于本单位所有部门和单位的用印行为管理。
第三条本单位成立印章管理委员会，负责印章的使用和管理工作。
第四条全体工作人员必须严格遵守印章使用规定，不得私自使用单位印章。
第二章印章的分类和使用范围第五条印章分为公司公章、法定代表人专用章、财务专用章、合同专用章等多种类型，具体使用范围如下：1. 公司公章：用于公司对外宣传、约定、合同、证明、授权等事项。
2. 法定代表人专用章：由公司法定代表人使用，用于公司法律文件签字盖章。
3. 财务专用章：由公司财务部门使用，用于票据、账单等财务文件的盖章。
4. 合同专用章：用于公司与外部单位签订合同、协议和协议的盖章。
第六条单位印章必须存放在专门的印章保管柜中，由专人负责保管，严禁私自带出单位。
第七条单位印章的使用严格按照规定程序进行，未经审批擅自使用单位印章的，将追究相应责任。
第三章印章的使用程序第八条对外签字盖章需经过以下程序：1. 核对盖章文件的真实性和合法性。
2. 征得相关部门或领导的书面批准。
3. 由指定人员使用印章，盖章后需盖章人签字确认。
第九条公司对外合同和协议需经过以下程序：1. 协商确定合同内容。
2. 公司法律顾问审核合同内容。
3. 公司相关领导签订合同，并由法定代表人盖章。
第十条重要文件和公文需经过以下程序：1. 文件的起草。
2. 部门负责人审批。
3. 公司领导审批。
4. 公司公章盖章。
第四章印章的管理第十一条印章管理委员会设立专门的管理人员，负责印章的收发、登记和使用情况的监督管理。
第十二条印章管理人员要保证印章的完整和安全，并对印章进行定期清理和检查。
第十三条对于因印章丢失或被盗，必须及时向公安机关报案并立即通知上级领导，责任人应负有相应的责任。
第五章对违规行为的处理第十四条对于违反单位用印管理制度的行为将给予相应的处理，包括警告、通报批评、扣奖金、停职、辞退等处罚。
用印管理制度
用印管理制度一、背景介绍随着现代社会的发展，各种合同、文件和文件复印件等文件的用印需求越来越多。
为了规范用印流程，提高用印效率和管理水平，我公司特制定了《用印管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我公司各部门、各单位的印章使用与管理。
三、用印审批1. 用印申请：员工在需要使用印章的情况下，应向所在部门经理提交用印申请，并明确使用事由和用印数量。
2. 审批流程：部门经理对用印申请进行审批，并在申请表上签字确认。
若用印涉及到跨部门、跨单位的情况，还需相关部门或单位的负责人进行审批。
3. 电子审批：为加快用印审批流程，公司在内部网络搭建了电子审批平台，员工可通过系统提交用印申请并进行电子审批。
四、印章管理1. 印章种类：根据不同的用途和权限，我公司设置了各类不同的印章，包括公章、财务专用章、合同章等。
2. 印章保管：各部门、单位负责设置专用的印章保管柜。
印章保管柜由专人负责管理，保证印章的安全和管理的规范。
3. 使用限制：印章的使用仅限于经过审批的事项，未经批准不得私自使用印章，严禁将印章外借他人使用。
五、用印记录1. 用印登记：每次使用印章前，必须在用印登记表上填写相关信息，包括用印部门、用印事由、用印日期、用印数量等。
2. 制度报备：每月底，各部门、单位需将当月的用印登记表报送给行政部门，行政部门负责审核用印情况，并上报公司领导。
六、处罚措施对于违反《用印管理制度》的行为，我公司将采取相应的处罚措施：1. 警告：对于初犯或情节较轻的违规行为，可给予口头或书面警告。
2. 记过：对于情节较重或有恶意的违规行为，将记入个人档案，并降低个人等级或职务。
3. 辞退：对于严重违规行为或经过多次警告后依然不改的情况，公司有权辞退相关人员。
七、附则1. 本制度的解释权归我公司所有，经充分调研和论证后，公司有权对制度进行修订和调整。
2. 本制度自实施之日起生效。
八、总结《用印管理制度》的制定与执行，旨在规范用印流程，提高用印效率和管理水平。
单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公司的用印管理制度
公司的用印管理制度第一章总则第一条为规范公司的文件、证件等重要文件的用印行为，保障公司的安全和利益，提高办公效率，制定本管理制度。
第二条公司的用印管理遵循依法合规、严格把关、分级审核、严守秘密、文明用印的原则。
第三条公司用印管理适用于公司内部所有领域，具体包括但不限于公文、合同、开支申请、审批表、岗位聘任函、证明、派遣单等文件的用印。
第四条公司用印章的种类包括公司公章、财务专用章、法定代表人签字、分支机构章等。
第五条公司用印管理应当建立权责分明、严格审核、记录完整、保密可靠的制度。
第六条公司用印管理制度由公司行政部门负责起草，经公司领导班子审议通过，定于内部公示实施。
第七条公司用印管理制度的解释权归公司行政部门。
第二章用印权限第八条公司用印权限分为一级、二级、三级，具体权限如下：（一）一级用印权限：公司法定代表人、总经理具有公司印章使用权限。
（二）二级用印权限：财务部部长、行政部部长、各部门负责人拥有公司印章的使用权限。
（三）三级用印权限：公司其他员工（包括助理）需经过部门领导审核签字方可使用公司印章。
第九条新员工入职后，需在公司用印管理系统中填写《印章使用申请表》，经所在部门领导审核签字确认方可获得相应的用印权限。
第十条用印权限可根据职务变动或工作需要进行调整，需在公司用印管理系统中更新，旧权限自动作废。
第三章用印流程第十一条公司用印流程分为一般用印流程和特殊用印流程。
第十二条一般用印流程包括：（一）用印申请：员工填写《印章使用申请表》，说明用印的目的、文件名称等信息。
（二）审核签字：部门领导审核签字确认用印申请的合理性和正确性。
（三）用印处理：通过公司用印管理系统领取所需印章，进行用印操作。
（四）归档管理：将用印文件存档管理，确保安全可靠。
第十三条特殊用印流程包括：（一）危机处理：在紧急情况下，需要立即用印的文件，需经公司领导授权后方可使用公司印章。
（二）重要合同：对于重要合同文件，需经公司法务部门审核确认后方可用印。
事业单位用印管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位印章管理，确保印章使用安全、规范，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有印章的使用、保管、刻制、销毁等各个环节。
第二章印章种类及用途第三条本单位印章分为以下几类：1. 行政印章：用于单位对外正式文件、公告、报告等。
2. 业务印章：用于单位内部业务文件、合同、协议等。
3. 财务印章：用于单位财务收支、资金划拨等。
4. 人事印章：用于单位人事管理、劳动合同等。
5. 其他专用印章：根据工作需要，经批准设立的专用印章。
第三章印章使用第四条印章使用需遵循以下原则：1. 依法使用：印章使用必须符合法律法规和政策规定。
2. 责任到人：明确印章使用责任人，确保印章使用安全。
3. 规范操作：严格按照印章使用流程进行操作。
第五条印章使用流程：1. 使用人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审核同意后，报主管领导审批。
2. 经审批同意后，使用人持《印章使用申请表》至办公室领取印章。
3. 使用印章时，需在《印章使用登记簿》上登记使用时间、用途、责任人等信息。
4. 使用完毕后，将印章交回办公室，并填写《印章使用登记簿》。
第四章印章保管第六条印章保管实行专人负责制，指定专人负责印章的保管工作。
第七条印章保管人应做到以下几点：1. 严格保密：不得泄露印章的存放地点、密码等信息。
2. 专柜保管：将印章存放在专用保险柜中，并设置密码。
3. 定期检查：定期检查印章的保管情况，确保印章安全。
第五章印章刻制第八条印章刻制需遵循以下程序：1. 填写《印章刻制申请表》，经主管领导审批同意后，报单位负责人审批。
2. 单位负责人审批同意后，由办公室将《印章刻制申请表》及相关材料报送相关部门审核。
3. 经审核批准后，由指定单位进行刻制。
4. 刻制完成后，将印章及《印章刻制申请表》等相关材料报送单位负责人审批。
第六章印章销毁第九条印章销毁需遵循以下程序：1. 填写《印章销毁申请表》，经主管领导审批同意后，报单位负责人审批。
机关单位用印管理制度
机关单位用印管理制度第一章总则第一条为规范机关单位用印行为，保障机关单位文书管理工作的正常进行，提高文书管理效率和安全性，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部各类文书、证明、合同等文件的用印工作，并包括机关单位对外发放各种证明文件的用印工作。
第三条机关单位应当建立健全用印管理制度，规范用印流程，明确用印权限，加强用印监督，确保用印工作的安全和合法性。
第四条用印管理应当坚持依法用印、科学用印、规范用印、安全用印的原则，保障国家机密、商业秘密和个人隐私的安全。
第五条机关单位应当对印章进行统一管理，严格控制印章的使用，防止印章被盗用、遗失或损坏。
第二章用印流程第六条机关单位用印工作应当实行责任制和管理制，明确用印流程，落实用印要点，确保印章的正确、合法、安全使用。
第七条机关单位用印流程分为内部用印和外部用印两个环节，内部用印主要是指机关单位内部文件、证明、合同等文件的用印工作;外部用印主要是指机关单位向外发放的各种证明文件的用印工作。
第八条机关单位内部用印流程包括以下具体步骤：（一）起草文件：申请单位依据工作需要进行文件的起草，包括使用章别、用章位置、用章数量等内容。
（二）审核核对：文件的起草单位经过审核核对后，将文件提交用印单位进行审核。
（三）审批签字：用印单位对文件内容的合法性和准确性进行审查，签字确认。
（四）用印盖章：用印单位在签字确认后，按照文件的要求盖章。
（五）备案归档：盖章完成后，将文件进行备案归档。
第九条外部用印流程包括以下具体步骤：（一）接收申请：接收来自外部单位的证明文件用印申请。
（二）核对审批：对证明文件的真实性和合法性进行核对审批。
（三）用印盖章：依据外部单位的要求，进行用印盖章。
（四）出具证明：将盖章完成的证明文件出具给外部单位。
第十条机关单位应当建立用印流程记录档案，记录每一份文件的用印流程，确保用印工作的安全和规范。
第三章用印权限第十一条机关单位应当建立健全用印权限管理制度，明确用印权限范围和程序，规范用印行为。
公司印章用印管理制度
公司印章用印管理制度一、总则本制度旨在规范公司印章的保管、使用及审批流程，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性，防止因印章管理不善而给公司造成不必要的法律风险和经济损失。
二、印章种类及保管1. 公司应明确各类印章的种类，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，并建立印章登记簿，详细记录印章的刻制、变更、注销等情况。
2. 各类印章应由指定的专人负责保管，严禁私自委托他人代为保管或使用。
3. 印章保管人应妥善保管印章，不得擅自带出公司，如因工作需要带出，必须经过严格审批程序。
三、用印审批1. 公司应设立用印审批流程，所有需要使用公司印章的文件必须经过相关部门负责人和授权管理人员的审批。
2. 用印审批应严格按照审批权限执行，超出审批权限的用印申请，应上报至更高级别的管理人员审批。
3. 紧急情况下的用印需求，应事后及时补充审批手续。
四、用印操作1. 使用印章时，应确保印章清晰、位置正确，不得出现模糊、缺角等现象。
2. 用印人员应在用印登记簿上详细记录用印时间、文件名称、用印目的等信息。
3. 严禁在空白纸张或未经审批的文件上使用公司印章。
五、印章遗失或损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，报告公司高层管理人员，并按照法律规定进行公告和报备。
2. 根据情况重新刻制印章，并对相关责任人进行问责处理。
六、监督与检查1. 公司应定期对印章使用和管理情况进行监督检查，确保用印管理制度的有效执行。
2. 对于违反用印管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
公司用章管理制度（精选12篇）
公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。
公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。
印章的管理制度(通用5篇
印章的管理制度（通用5篇在进展不绝提速的社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
我敢确定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是为大家整理的印章的管理制度（通用5篇，希望可以帮忙到有需要的伙伴。
印章的管理制度11、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特别情况需要带出学校，要由校长批准。
2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。
3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。
4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。
为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。
如违反上述规定，将追究盖章者责任。
5、公章要保管好，不能任意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。
6、更换公章必需校长同意，在公安部门备案。
7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。
如显现失误，将追究相关人员责任。
8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行惩罚，直至依法追究其刑事责任。
印章的管理制度2印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。
为了保证印章的合法性、牢靠性和严厉性，结合医院实际，特订立本制度。
一、印章的刻制（一）印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。
院办公室负责全院印章的刻制管理工作。
（附件一：印章刻制（停用或销毁）审批表）（二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变更，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。
（三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。
（四）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按国家有关规定执行。
我院院级章为圆形铜质章，直径4.5厘米；处级行政章为圆形橡胶章，直径4.2厘米；科级行政章为圆形橡胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。
公司用章用印管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司印章使用的合法、合规、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括公章、财务章、合同章、法人章等。
第三条公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、规范使用”的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司设立印章管理部门，负责印章的保管、使用、销毁等工作。
第五条印章管理部门的主要职责：1. 负责印章的申请、刻制、登记、启用、停用、销毁等管理工作；2. 负责印章使用的审批、监督和检查；3. 负责印章使用的培训和指导；4. 负责印章的保管和保密工作；5. 负责印章管理制度的制定、修订和实施。
第三章印章申请与刻制第六条公司印章申请需经相关部门负责人审批，报公司总经理批准。
第七条印章申请应提交以下材料：1. 印章申请表；2. 相关部门负责人签字；3. 公司总经理签字；4. 印章样本。
第八条印章刻制应由具备资质的刻章单位进行，刻章单位应提供刻章许可证。
第四章印章使用第九条印章使用需遵循以下规定：1. 印章使用必须经过授权，未经授权不得擅自使用；2. 使用印章时，必须填写印章使用登记表，并经相关部门负责人签字；3. 印章使用后，使用人应及时将印章交回印章管理部门；4. 印章使用过程中，如发现印章遗失、损坏等情况，应立即报告印章管理部门。
第五章印章保管与保密第十条印章保管应遵循以下规定：1. 印章应存放在安全、保密的专用保险柜中；2. 保险柜钥匙由印章管理部门负责人保管；3. 印章管理部门应定期对印章进行盘点，确保印章安全。
第十一条印章保密应遵循以下规定：1. 印章管理人员应严格执行保密规定，不得泄露印章信息；2. 印章管理人员离职时，应将印章交回印章管理部门，并办理相关手续。
第六章印章销毁第十二条印章销毁应遵循以下规定：1. 印章销毁前，应进行清点核对，确保印章齐全；2. 印章销毁应由印章管理部门负责人监督，并由两名以上人员进行；3. 印章销毁后，应将销毁情况记录在案，并妥善保管销毁记录。
公司用印管理制度范本
公司用印管理制度范本第一章总则第一条为加强公司印章管理，保证印章使用的安全、规范、有效，依据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所指印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章等具有法律效力的印章。
第二章印章的保管第三条公司公章、合同专用章由_____部门负责保管；财务专用章、发票专用章由_____部门负责保管；法人章由_____保管。
第四条印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印章交与他人保管或使用。
第五条印章保管人员应妥善保管印章，确保印章不被盗用、遗失或损坏。
如发生印章遗失或被盗，应立即向公司领导报告，并及时采取补救措施。
第三章印章的使用第六条使用印章须填写《用印申请单》，注明用印事由、用印文件名称、份数、申请人等信息，并经部门负责人审核、分管领导批准。
第七条涉及重大合同、协议、法律文件等用印，需经法务部门审核。
第八条印章使用原则上应由保管人员亲自用印，不得随意委托他人代盖。
如因特殊情况需他人代盖，应经保管人员同意并在《用印登记薄》上签字确认。
第九条用印时应确保印章清晰、端正，不得模糊、重叠。
第十条严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。
第四章印章的外借第十一条原则上印章不得外借，如因工作需要确需外借，须经公司领导批准，并由借用人填写《印章外借申请单》，注明借用事由、归还时间等信息。
第十二条印章外借期间，借用人应妥善保管印章，如有遗失或损坏，由借用人承担全部责任。
第十三条印章归还时，保管人员应认真检查印章是否完好无损，确认无误后在《印章外借登记薄》上签字。
第五章印章的刻制与注销第十四条因业务需要新刻制印章，应由需求部门提出申请，经公司领导批准后，由_____部门统一办理刻制手续。
第十五条印章刻制完成后，应及时进行登记备案，并通知相关部门启用新印章。
第十六条因公司名称变更、机构撤销等原因需注销印章，应由相关部门提出申请，经公司领导批准后，由_____部门负责办理注销手续，并将注销后的印章及时销毁。
印章管理制度9篇
印章管理制度9篇印章使用管理办法篇一为进一步规范市政府印章管理，结合本市实际，制定本办法。
一、印章保管印章实行分类，2人以上共同管理。
市政府D组、市政府办公室D组、市政府印章（含钢印）、市政府办公室印章，由市政府办公室文电科保管；市政府领导印章，安排专人保管；科室印章，由科室保管。
（一）印章由专人负责管理，未经市政府办公室主任批准，不得私自转交他人代管；保管人员要建立“印章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
（二）保管人员负责印章的安全，印章存放在指定的安全地方，严禁擅自携带外出。
（三）印章保管人员因事离岗时，须由市政府办公室主任指定人员暂时代管，以免贻误工作，并严格履行交接手续。
（四）保管人员负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
（五）保管人员因工作需要调离时，需办理印章交接手续。
（六）印章遗失应及时上报，并对外登报作废。
二、印章使用各类印章的使用，要严格审批、登记手续。
（一）使用市政府D组和市政府办公室D组印章，由市政府D组书记或书记委托副书记和市政府办公室D组书记审批，文电科负责登记、办理；（二）使用市政府印章（含钢印），由市长、副市长、办公室主任审批；重要事项用印，必须由市长审批，文电科负责登记、办理；（三）使用市政府办公室印章，必须由市政府办公室主任审批，文电科负责登记、办理；（四）使用市政府领导印章，由市政府领导本人同意，有关科室专人负责办理；（五）市政府办公室所属科室使用本科室印章，由本科室负责人审批，所属科室人员负责办理。
所属科室印章不得对外使用。
（六）市政府办公室个人涉及证明类事宜使用办公室印章，必须由市政府办公室主任批准，文电科负责登记、办理。
三、信函管理（一）永城市人民政府便函（指未编号、用市政府信笺打印或书写并加盖印章的函件）、介绍信，只限于以市政府名义与有关单位商洽工作、联系事宜时使用，须经市长或市长委托副市长、市政府办公室主任批准；重要信函必须由市长批准。
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用印管理制度
1. 总则
1.1为规范公司印章使用，以利于公司发展，特制定本制度。
1.2公司印章的定义及分类
1.2.1本规定所指印章是在公司发行或管理的文件以及凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章，在盖公司印章时使用含公司名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之列。
1.2.2公司印章有以下几类：
印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章。
部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。
2. 制定、改制与废止
2.1公司印章的制定、改制与废止的的议案由人力资源部提出。
2.2人力资源部必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。
2.3公司印章的制定、改制与废止经董事会批准后人力资源部发文颁布，同时，如有需要更换或废止的印章应由印章管理者迅速将印章交还人力资源部。
2.4废止印章的保存年限
除特别需要，人力资源部将废止的印章保存一年后，经董事会批准，再行处理。
2.5遗失、损毁与被盗
公司印章遗失、损毁、被盗的情况下，印章管理者应迅速向人力资源部递交原因报告书，人力资源部根据情况依本制度有关规定的手续予以处理。
3. 登记
3.1人力资源部应建立印章登记台帐。
每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台帐，并将此台帐永久保存。
3.2印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报人力资源部予以记录。
4. 用印手续
4.1盖章、审批
公司印章的使用依照以下手续：
公司印鉴
使用公司具法律效力印鉴时应先填写《用印登记表》依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人。
部门印章
使用部门印章须经所属部门领导批准同意，连同需用印文件一并交部门章管理人。
4.2印章使用人
公司印章的使用原则上由印章管理人担任。
印章使用人必须严格控制用印范围，并仔细核实印章使用是否获准。
用印完毕应将用印情况予以记录。
4.3代理使用印章人
代理实施用印的人在用印后应将用印依据或用印申请表交印章管理人审查，同时用印依据或用印申请表上应有代理人签字。
4.4用印手续的简化
常用印或需再次用印的文件如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者可省去填写申请表的手续。
此时，印章管理人应将文件名称及制发文件人姓名记入用印记录表，以备查考。
5. 用印要领
5.1用印方法
5.1.1 公司印章应盖在文件正面。
5.1.2盖印文件必要时应盖骑缝印。
5.1.3印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月。
5.1.4盖印除特殊规定之外，一律用朱红印泥。
5.1.5部门文件份数较多，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。