办公自动化实用教程(Office 2010)项目四
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形等百度文库象，提高幻灯片的视觉效果。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
一、演示文稿的基本操作
1. 插入幻灯片
打开新建的或要编辑的演示文稿，在确定插入新幻 灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的“幻灯片” 组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表 中选择一种版式即可。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
2. 设置放 映方式
放映幻灯片时，切换到“幻灯片放映”选项卡， 根据需要在“开始放映幻灯片”组中单击“从头开 始”或者“从当前幻灯片开始”按钮。如果需要设 置循环放映，可以在“设置”组中单击“设置幻灯 片放映”按钮，在打开的“设置放映方式”对话框 中选中“循环放映，按ESC键终止”复选框 。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
4. 添加备注 在幻灯片备注窗格
中可添加注释信息供演 讲者参考，放映过程中 不会显示。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
二、美化演示文稿
1. 主题和版式 主题包含颜色设置、字体选择、对象效果设
置，有时还包含背景图形，控制整个演示文稿的 外观。版式主要用于确定占位符类型和它们的排 列方式，只能控制一张幻灯片，每张幻灯片的版 式可以互不相同。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
任务导入
康健药业有限公司逐年壮大，最近又招聘了一 批新员工。北京市场部张经理在对新员工进行培训 时，利用PowerPoint 2010制作了“公司简介”演示 文稿，通过大屏幕向新员工介绍了公司的发展历史、 总公司组织结构和公司所获荣誉，生动形象，一目 了然。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
2. 复制和移动幻灯片 复制和移动幻灯片在任意视图
中均可以完成。选中要复制或者移 动的幻灯片，使用对应的命令按钮、 快捷键或者拖动鼠标的方法进行操 作。
3. 删除幻灯片
选中要删除的幻灯片， 按Delete键，或者右击，在 弹出的快捷菜单中选择“删 除幻灯片”命令即可。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
四、主题使用技巧
制作演示文稿时，选定 了一个主题后默认情况下所 有幻灯片都会应用这个主 题。如果要使选定的幻灯片 应用新的主题，选中要应用 新主题的幻灯片，切换到“ 设计”选项卡，右击采用的 新主题，在弹出的快捷菜单 中选择“应用于选定幻灯 片”命令。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
三、放映演示文稿
1. 幻灯片 切换
（1）手动切换与自动切换。切换是指整张幻灯片的进 入和退出，分为手动切换和自动切换。使用自动切换时， 可以为所有幻灯片设置相同的切换时间，也可以为每张 幻灯片设置不同的切换时间。 （2）选择切换效果。选择要应用效果的幻灯片，选择 “切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中设置切换 效果，在“计时”组中设置切换声音和自动换片时间。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
2. 占位符
占位符是创建新幻灯片 时应用了一种版式后出现 的虚线方框。右击占位符， 在弹出的快捷菜单中可以 设置占位符的大小、位置 和形状格式。
3. 插入表格、图表等
PowerPoint提供的版式 中提供了插入表格、图表、 SmartArt图形、来自文件的 图片、剪贴画、媒体剪辑。
项目四 使用PowerPoint 2010处理办公中的演示文稿
任务1 PowerPoint的基础应用 ——制作公司简介演示文稿
任务2 PowerPoint的动画功能 ——制作节日贺卡
任务3 PowerPoint的多功能使用 ——制作产品介绍演示文稿
项目四 使用PowerPoint 2010处理办公中的演示文稿
学习目标
能熟练新建、保存、打开、关闭演示文稿。 能熟练制作演示文稿，包括添加、编辑文本，插入图片、 表格、图示、音频、视频等。 能熟练选择、添加、复制和删除幻灯片。 能对幻灯片的外观进行设置。 熟悉幻灯片的4种放映方法，并能设置动画效果。 能打包演示文稿，并能打印输出演示文稿。
项目四 使用PowerPoint 2010处理办公中的演示文稿
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
4. 更改背景
（1）应用背景样式。切换到“设计”选项卡，在“背景” 组中单击“背景样式”下拉按钮，打开样式库，选择所需 样式将其应用到整个演示文稿，或右击所需样式，在弹出 的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”命令。 （2）应用背景填充。切换到“设计”选项卡，在“背景” 组中单击“背景样式”下拉按钮，在其下拉列表中选择 “设置背景格式”命令，在打开的“设置背景格式”对话 框中设置填充类型。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
任务分析
温州某进出口贸易公司的总经理孔康，最近正 琢（磨1）着是结不合是公该司把性自质己和用企了业好文几化年，的为万所宝有龙幻签灯字片笔 当作礼确物送定给统上一小的学主的题小风外格甥。。自从2008年年底公 司（上2）马根办公据自要动展化示（的O具A）体系内统容后，，确孔定康每已张经幻很灯久片没 有使用的签字版笔式进。行签字，以往需要他签字的文件， 现（在3）都适能在当O插A系入统文上本轻框松、解图决片。、艺术字或自制图
Microsoft Office PowerPoint是微软公司推 出的一款专门用于制作演示文稿的办公软件，它 在企业日常办公中，尤其是培训、讲演等方面， 起着十分重要的作用，是企业办公中不可或缺的 工具。其2010版本目前已经得到普及，本项目介 绍如何使用PowerPoint 2010来制作办公中的演示 文稿。
任务2 PowerPoint的动画功能——制作节日贺卡
任务导入
每年的中秋节和春节，公司都要给客户寄送节日 贺卡，一方面为了表示节日的祝福；另一方面也是为 了联络感情，维系客户关系。但随着客户量的不断增 加，购买贺卡的费用越来越大，而且在贺卡上签写祝 福语句也会耗费人力和时间。公司做出改革，将原来 的纸质贺卡，更换为电子贺卡。销售助理李明奉命设 计制作电子贺卡。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
一、演示文稿的基本操作
1. 插入幻灯片
打开新建的或要编辑的演示文稿，在确定插入新幻 灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的“幻灯片” 组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表 中选择一种版式即可。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
2. 设置放 映方式
放映幻灯片时，切换到“幻灯片放映”选项卡， 根据需要在“开始放映幻灯片”组中单击“从头开 始”或者“从当前幻灯片开始”按钮。如果需要设 置循环放映，可以在“设置”组中单击“设置幻灯 片放映”按钮，在打开的“设置放映方式”对话框 中选中“循环放映，按ESC键终止”复选框 。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
4. 添加备注 在幻灯片备注窗格
中可添加注释信息供演 讲者参考，放映过程中 不会显示。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
二、美化演示文稿
1. 主题和版式 主题包含颜色设置、字体选择、对象效果设
置，有时还包含背景图形，控制整个演示文稿的 外观。版式主要用于确定占位符类型和它们的排 列方式，只能控制一张幻灯片，每张幻灯片的版 式可以互不相同。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
任务导入
康健药业有限公司逐年壮大，最近又招聘了一 批新员工。北京市场部张经理在对新员工进行培训 时，利用PowerPoint 2010制作了“公司简介”演示 文稿，通过大屏幕向新员工介绍了公司的发展历史、 总公司组织结构和公司所获荣誉，生动形象，一目 了然。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
2. 复制和移动幻灯片 复制和移动幻灯片在任意视图
中均可以完成。选中要复制或者移 动的幻灯片，使用对应的命令按钮、 快捷键或者拖动鼠标的方法进行操 作。
3. 删除幻灯片
选中要删除的幻灯片， 按Delete键，或者右击，在 弹出的快捷菜单中选择“删 除幻灯片”命令即可。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
四、主题使用技巧
制作演示文稿时，选定 了一个主题后默认情况下所 有幻灯片都会应用这个主 题。如果要使选定的幻灯片 应用新的主题，选中要应用 新主题的幻灯片，切换到“ 设计”选项卡，右击采用的 新主题，在弹出的快捷菜单 中选择“应用于选定幻灯 片”命令。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
三、放映演示文稿
1. 幻灯片 切换
（1）手动切换与自动切换。切换是指整张幻灯片的进 入和退出，分为手动切换和自动切换。使用自动切换时， 可以为所有幻灯片设置相同的切换时间，也可以为每张 幻灯片设置不同的切换时间。 （2）选择切换效果。选择要应用效果的幻灯片，选择 “切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中设置切换 效果，在“计时”组中设置切换声音和自动换片时间。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
2. 占位符
占位符是创建新幻灯片 时应用了一种版式后出现 的虚线方框。右击占位符， 在弹出的快捷菜单中可以 设置占位符的大小、位置 和形状格式。
3. 插入表格、图表等
PowerPoint提供的版式 中提供了插入表格、图表、 SmartArt图形、来自文件的 图片、剪贴画、媒体剪辑。
项目四 使用PowerPoint 2010处理办公中的演示文稿
任务1 PowerPoint的基础应用 ——制作公司简介演示文稿
任务2 PowerPoint的动画功能 ——制作节日贺卡
任务3 PowerPoint的多功能使用 ——制作产品介绍演示文稿
项目四 使用PowerPoint 2010处理办公中的演示文稿
学习目标
能熟练新建、保存、打开、关闭演示文稿。 能熟练制作演示文稿，包括添加、编辑文本，插入图片、 表格、图示、音频、视频等。 能熟练选择、添加、复制和删除幻灯片。 能对幻灯片的外观进行设置。 熟悉幻灯片的4种放映方法，并能设置动画效果。 能打包演示文稿，并能打印输出演示文稿。
项目四 使用PowerPoint 2010处理办公中的演示文稿
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
4. 更改背景
（1）应用背景样式。切换到“设计”选项卡，在“背景” 组中单击“背景样式”下拉按钮，打开样式库，选择所需 样式将其应用到整个演示文稿，或右击所需样式，在弹出 的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”命令。 （2）应用背景填充。切换到“设计”选项卡，在“背景” 组中单击“背景样式”下拉按钮，在其下拉列表中选择 “设置背景格式”命令，在打开的“设置背景格式”对话 框中设置填充类型。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
任务分析
温州某进出口贸易公司的总经理孔康，最近正 琢（磨1）着是结不合是公该司把性自质己和用企了业好文几化年，的为万所宝有龙幻签灯字片笔 当作礼确物送定给统上一小的学主的题小风外格甥。。自从2008年年底公 司（上2）马根办公据自要动展化示（的O具A）体系内统容后，，确孔定康每已张经幻很灯久片没 有使用的签字版笔式进。行签字，以往需要他签字的文件， 现（在3）都适能在当O插A系入统文上本轻框松、解图决片。、艺术字或自制图
Microsoft Office PowerPoint是微软公司推 出的一款专门用于制作演示文稿的办公软件，它 在企业日常办公中，尤其是培训、讲演等方面， 起着十分重要的作用，是企业办公中不可或缺的 工具。其2010版本目前已经得到普及，本项目介 绍如何使用PowerPoint 2010来制作办公中的演示 文稿。
任务2 PowerPoint的动画功能——制作节日贺卡
任务导入
每年的中秋节和春节，公司都要给客户寄送节日 贺卡，一方面为了表示节日的祝福；另一方面也是为 了联络感情，维系客户关系。但随着客户量的不断增 加，购买贺卡的费用越来越大，而且在贺卡上签写祝 福语句也会耗费人力和时间。公司做出改革，将原来 的纸质贺卡，更换为电子贺卡。销售助理李明奉命设 计制作电子贺卡。