办公自动化实用教程(Office 2010)项目四

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《Office 2010高效办公案例教程》教学课件(2010格式) 项目四 使用Word编排长文档

《Office 2010高效办公案例教程》教学课件(2010格式) 项目四  使用Word编排长文档

假设要删除在文档中插入的目录,可单击“目录〞列表底部的 “删除目录〞项,或者选中目录后按【Delete】键。
Word所创立的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发 生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档 的内容保持一致。
单击需更新目录的任意位置,然后单击“引用〞选项卡上 “目录〞组中的“更新目录〞按钮或按【F9】键。在翻开的 “更新目录〞对话框中选择要执行的操作并确定即可
任务一 编排毕业论文
本任务内容提要
一、设置文档页面并设计毕业论文封面 二、使用样式设置毕业论文格式 三、插入分页符和分节符 四、设置毕业论文页眉和页脚 五、使用文档结构图查看文档结构 六、提取毕业论文目录
一、设置文档页面并设计毕业论文封面
翻开素材文档后设置文档页面,参照前面 学过的知识,对封面内容进行字符和段落 格式设置,其中字体均为黑体,使封面文 档正好占一页纸,最后另存文档
三、插入分页符和分节符
确定插入符后在“分隔符〞列表中选择相应的选项即可。
插入符后面的内容显示在下一页中,并 且在分页处显示一个虚线分页符标记 在文档中插入分页符
在插入符所在位置 插入一分节符,并 将分节符后的内容 显示在下一页中
四、设置毕业论文页眉和页脚
页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部,常用来插入页码、时 间和日期、作者姓名或公司徽标等内容。
确定插入符后单击“插入索引〞按钮
翻开“索引〞对话框,在 其中进行设置并确定即可
在更改了索引项或者索引项所在 的页码发生了改变后,应更新索 引以适应所作的改动。要更新索 引,可在希望更新的索引中单击 鼠标右键,在弹出的快捷菜单中 选择“更新域〞项,或者将插入 符置于索引中后按【F9】键
谢谢欣赏!

office2010办公自动化培训教程

office2010办公自动化培训教程

office2010办公自动化培训教程Office2010是Microsoft公司的经典办公软件,我们生活和工作中不可或缺的软件。

其中包括常用的Word、Excel、PowerPoint、Outlook等。

然而,很多人虽然使用Office2010,但并不熟悉其各种功能和操作,无法充分发挥其作用,因此做一下Office2010办公自动化培训成为必要了。

Office2010办公自动化培训教程主要分为以下几个方面:Word文字处理、Excel数据处理、PowerPoint演示及Outlook邮件管理。

首先,对于Word文字处理,主要包括格式设置、排版、参考文献管理等方面。

在格式设置中,我们需要掌握常见的文本格式设置、段落格式设置、页面格式设置、样式设置等技巧。

在排版方面,我们需要掌握标题格式、页眉页脚、目录等的设置方法。

参考文献则大多数使用者较少使用,主要涉及到各种文献格式的设置和引用方法。

对于各种人群而言,文字处理的要求和应用也大不相同,因此我们需要掌握不同的应用场景并借助相关知识与模板可以快速的达成我们的工作目标。

其次,Excel数据处理包括公式使用、数据分析、图表制作等。

在公式使用方面,我们需要掌握常用的数学和逻辑函数的操作方法,例如:加法、减法、除法、乘法等。

以及关联函数、查找、统计函数等的使用。

在数据分析方面,我们需要掌握数据透视表等技巧,以及一些数据的排序、筛选、去重、分组等能力。

在制作图表方面,我们需要掌握不同图表之间的区别及制作方法,例如:饼图、柱状图、线图、散点图等。

这样我们才能快速生成规范和易懂的数据分析表,有效提升数据表现与工作效率。

第三,PowerPoint演示包括PPT的基本操作、设计技巧、动画制作等。

在PPT的基本操作方面,我们需要掌握常见的PPT功能,例如:加字体、颜色、大小、格式、版式、幻灯片的设置、添加音乐、设计主题、调整比例等技巧。

在设计技巧方面,我们要掌握PPT设计的各种元素与版本,例如添加视频、添加超链接、PPT模版、自定义主题等的制作方法。

Office 2010 办公软件应用案例教程第四章

Office 2010 办公软件应用案例教程第四章

板的形式。 选择【文件】【保存】菜单项,或者单击工具栏中 的保存按钮,弹出【另存为】对话框,在【文件名】 下拉列表文本框中输入“员工培训成绩统计表”,在 【保存类型】下拉列表中选择【Excel表格】选项,单 击【保存】按钮。 此时工作簿名称变为“员工培训成绩统计表.xlt。
《Office 2010实用培训教材》
《Office 2010实用培训教材》
5. 设置字体
选中单元格区域“A1:J1”,在【格式】工具栏中的
【字体】下拉列表中选择【隶书】选项,在【字号】 下拉列表中选择【20】选项,单击【字体颜色】按钮 右侧的下箭头按钮,在弹出的下拉列表中选择【黄色】 选项。 按照相同的方法将单元格区域“A2:J3”中的字体设 置为【白色】。
《Office 2010实用培训教材》
选中单元格区域“A2:A3”,然后按住【Ctrl】键不
放依次选中单元格区域“B2:B3”、“C2:G2”、 “H2:H3”、“I2:I3”、和“J2:J3”,单击【格 式】工具栏中的【合并及居中】按钮。
此时即可将选中的单元格区域中的内容合并居中显示。
然后选中单元格区域“A4:J16”,单击【格式】工具 栏中的【居中】按钮,使表格中的内容居中对齐。
最终效果
《Office 2010实用培训教材》
4.1.1 设计公司员工培训成绩基本表
员工培训成绩主要包括员工代号、姓名、培训科目、
平均成绩、总成绩以及名次等,下面介绍如何创建员 工培训成绩基本表。 1. 建立新工作簿并重命名工作表
在桌面空白处单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选
《Office 2010实用培训教材》
4. 设置边框和背景色
为了使表格更加清晰美观,用户可以为其添加表格边

办公自动化实战教程--Word2010软件应用

办公自动化实战教程--Word2010软件应用
排版或进行编辑工作。 在窗口功能区中单击
“拆分”按钮,可以将同
一个文档的内容分别显示 在两个或多个窗口中,在 两个或多个窗口中同时看 到一个文档的不同部分, 从而对同一个文档前后内 容进行对比、复制或粘贴
等操作,如图所示。
13
6. Word 2010的视图
项目 3 Word 2010软件应用实战
Word 2010提供了页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿等 多种视图方式。不同的视图方式分别从不同的角度、按不同的方式来显示文档,从而适 应不同的工作要求。因此,应用合理的视图方式将极大地提高工作效率。 选择“视图”选项卡,可在视图功能面板的“文档视图”功能区通过单击视图方式 按钮切换视图显示方式,也可以单击文档编辑窗口右下角水平滚动条左边的视图按钮切
入党申请书等。但是不管什么申请书,申请书的写作格式一般来讲都是固定的,它的内容主要包
括5个部分,为标题、称呼、正文、结尾、落款。一般情况下,每个公司或企业都有各自标准的 申请报告格式和报批流程。
6
2. 任务要求分析
(2)申请报告的基本格式
项目 3 Word 2010软件应用实战
标题
组织或领导称谓
正文
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(二)设置申请报告的基本信息格式
项目 3 Word 2010软件应用实战
STEP 1 设置字体格式
STEP 2 设置段落格式
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(二)设置申请报告的基本信息格式
项目 3 Word 2010软件应用实战
STEP 3 插入“直线”形状
STEP 4 设置“直线”样式
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(三)申请报告的标题设置
项目 3 Word 2010软件应用实战
项目3
Word 2010软件应用实战

《信息技术办公自动化教程》教学课件—项目四 PowerPoint 2010演示文稿

《信息技术办公自动化教程》教学课件—项目四 PowerPoint 2010演示文稿

任务实施 12.图片4“强调”动画效果设置:为幻灯片6中图片4添加“放大/缩 小”中的“较大”效果,与上一动画同时开始。
13.文本框4“进入”动画效果设置:为幻灯片6中文本框4添加“淡 出”进入效果,开始时间:与上一动画同时,“持续时间”设置为 2秒。
11 . 将 文 档 以 “ 5 G 知 识 简 介 — 作 品 ” 重 命 名 , 另 存 到 “ 桌 面 — 学 号 姓名”文件夹中。
作业训练
通过对演示文稿“中国书法知识—素材.pptx”进行编辑加工,制作中国书法知识演示 文稿。要求:
1.打开“中国书法知识—素材.pptx”,新建幻灯片1,版式为标题幻灯片,输入文字 “中国书法”,字体格式:楷体、72号、加粗、阴影;并删除最后一张幻灯片。
本章学习任务
任务一 制作5G 知识简介演示文稿 任务二 制作动态丰富的演示文稿

任务一 制作5G 知识简介演示文稿
任务描述
通过对演示文稿“5G知识简介—素材.pptx”进行编辑加工,掌 握新建、删除幻灯片,修改幻灯片版式,输入文字、设置超链接、 动作按钮、段落项目符号,插入图片、音视频对象及编辑格式等操 作方法。
重点掌握通过母版视图将演示文稿设计成风格统一的外观样式。
任务实施 1.新建目录页幻灯片,版式为“标题和内容”。
任务实施 2.插入对象及编辑格式。
任务实施 3.在目录幻灯片中为各行标题添加超链接,定位到相应幻灯片位置。
任务实施 4.添加动作按钮。
任务实施 5.修改幻灯片版式。
6.删除幻灯片“5G有挑战的六大场景”。
任务实施
10.图片4“进入”动画效果设置:为幻灯片6中图片4添加从右上方 “飞入”效果,开始时间:上一动画之后,持续时间1秒。

计算机应用基础windows7office2010第四章

计算机应用基础windows7office2010第四章

4.1.4 必备知识
1)工作表的选择和插入
1.工作表的基本操作
任务1 创建员工信息表
2)工作表的移动和删除
在工作簿中,不仅可以插入工作表,也可以调整工作表在工 作簿中的位置,或将不需要的工作表删除等。例如,在“员工信 息表.xlsx”工作簿文件中,选中“宏发公司员工信息表”标签并向 右拖动,拖到Sheet3的右侧释放鼠标后该工作表即被移至最后。
任务2 美化员工信息表
5.制作分隔线
2) 1)
在报表标题与 列标题之间插 入两个空行
添加边框
3) 设置底纹
4) 调整行高
任务2 美化员工信息表
6.插入文本框
任务2 美化员工信息表
7.添加页眉和页脚
1)添加页眉
任务2 美化员工信息表
2)添加页脚
任务2 美化员工信息表
3)退出页眉页脚视图
在“视图”选项卡的 “工作簿视图”组中单击“ 普通”按钮,即可从页眉页 脚视图切换到普通视图。
1)拆分窗口
5.数据表查看
2) 冻结窗口
3) 调整工作表
显示比例
任务1 制作员工信息表
4.1.5 训练任务
学生信息表
任务2 美化员工信息表
4.2.1 任务描述
任务2 美化员工信息表
4.2.2 任务分析
(1)打开工作簿文件。 (2)设置报表标题格式。 (3)编辑报表中数据的格式,以方便更直观地查 看和分析数据。 (4)添加分隔线,将表标题和数据主体内容分开, 增强报表的层次感。 (5)添加页眉和页脚。
自动填充数据
任务1 创建员工信息表
2)姓名列数据的输入
输入姓名
任务1 创建员工信息表
3)“性别”列、“学历”列和“职务”列数据的输入

办公自动化实用教程第4章

办公自动化实用教程第4章

工作簿的基本操作
新建工作簿
新建不同类型的 工作簿的方法
新建空白工作簿:选择 【文件】→【新建】菜 单命令,在“可用模板 ”列表框中选择“空白 工作簿”选项,然后单 击右下角的“创建”按 钮便可新建空白工作簿
新建基于模板的工作簿: 选择【文件】→【新建】 菜单命令,在“可用模板 ”列表中选择“样本模板 ”选项,或在“Office. com模板”列表框中选择 一种在线模板类型选项, 在右侧预览框中可以查看 其模板效果,单击右下角 的“下载”按钮便可新建 基于该模板的工作簿
主要内容
1
2 3 Excel 2010的基本操作 输入并设置表格数据 课堂练习
Excel 2010的基本操作
认识Excel 2010的工作界面
工作簿的基本操作
工作表的基本操作
单元格的基本操作
认识Excel 2010的工作界面
启动Excel 2010后,将打开其工作界面,与Word 2010工作界面相比, 区别在于Excel编辑区由多个小方格组成(即单元格),并增加了行号和 列标、工作表标签、数据编辑栏等方便数据输入与表格制作的部分,如 下图所示。
工作表的基本操作
删除工作表
在需要删除的工作表的工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷 菜单中选择“删除”命令将其删除。如果工作表中有数据,将打开提示 对话框,单击“确定”按钮确认删除即可。
工作表的基本操作
保护工作表
用鼠标右键单击要进行保护的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择 “保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框。 在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中设置用户可以进行的操 作,默认加密保护后只能选择单元格,在“取消工作表保护时使用的 密码”文本框中输入密码,完成后单击“确认”按钮。 此时打开“确认密码”对话框,在其中输入相同的密码后单击“确 定”按钮,如下图所示。

Office 2010办公高级应用第4章

Office 2010办公高级应用第4章

4.2.3 绘制形状
Excel 2010具备强大的图形处理能力,下面就利用这些功能在申领单中制作并设置公司LOGO 标志。
1 绘制形状
01 绘制正圆
02 绘制环形箭头
4.2.3 绘制形状
2 编辑环形箭头
设置环形箭头格式
调整环形箭头形状
4.2.3 绘制形状
3 组合并调整图形
设置对齐方式
组合图形
移动组合图形
4.1.1 输入表格基本数据
首先创建并保存“来访登记表.xlsx”工作簿,删除两个工作表并重命名剩余的工作表,然后输 入表格的框架数据。
4.1.2 调整并美化表格
为更好地展示表格数据,需要对表格进行适当地调整,包括合并单元格,调整行高列宽、设置 单元格数据格式以及添加单元格边框等。
1 设置表格内容
4.1
制作来访登记
4.2
制作办公用品申领单
4.3
制作营销计划流程
4.4
应用实训
4.5
拓展练习
4.2 制作办公用品申领单
每个公司制作的办公用品或其他 用品申领单都有可能不同,这需要根 据公司实际运作情况进行实际分析。 本例制作的办公用品申领单主要包含 了一些常规的申领内容,可以很好地 记录每次物品申领的实际情况,一般 来说,只要申领单包含这些项目,就 能胜任一般情况下的物品申领记录工 作。如图所示为“办公用品申领单” 文档参考效果。
(2)按照本章制作来访 登记表的操作来完成任务,即 输入数据、美化表格、设置数 据类型等。
4.5 拓展练习
4.5.2 制作营销策略方案 公司对即将开盘的楼盘进行了营销策略分析,为提升各部门执行 力,需要先通过图形简明扼要地体现整个营销策略的思想和方法,制 作一个营销策略方案的流程图。

办公自动化应用模块4 PowerPoint2010的应用

办公自动化应用模块4 PowerPoint2010的应用

任务执行: 美化幻灯片 插入SmartArt图形 选择“插入”选项卡,单击“插图”组中的 “SmartArt”按钮,在弹出的“选择SmartArt 图形”对话框中选择“层次结构”中的“组织结 构图”,单击“确定”按钮。单击“SmartArt 样式”组中的“更改颜色”按钮,选择“彩色, 强调文字颜色2至3”。添加下属。
任务执行: 应用幻灯片主题 应用主题 选择“设计”选项卡“主题”组中的内置主 题“角度” 。则当前幻灯片将会自动应用该主 题。选择“设计”选项卡“主题”组中的内置主 题“颜色”铵钮,在弹出的下拉列表中选择名为 “聚合的”的主题颜色。选择“设计”选项卡 “主题”组中的内置主题“字体”铵钮,在弹出 的下拉列表中选择名为“波形”的主题字体。
任务执行: 修改幻灯片母版 修改母版 选择第2张幻灯片即标题版式,选择“插入”选项卡, 单击“插图”组中的“形状”按钮,在弹出的下拉列表中 选择插入“矩形”,矩形的形状填充为浅绿色,形状轮廓 为无色,置于底层。将矩形置于幻灯片的中央,主标题设 置为44磅黑体,副标题设置为42磅黑体,效果如图所示。
任务执行: 美化幻灯片 插入文本框 选择“插入”选项卡,单击“文本”组中的“文本框”按钮,选择其下拉列表中的 “横排文本框”,双击文本框输入文字,如公司简介。
任务执行: 美化幻灯片 插入图片 插入图片,选择“插入”选项卡,单击 “插图”组中的“图片”按钮,在弹出的 “插入图片”对话框中选择“图片4.jpg”, 单击“插入”按钮。
任务执行: 美化幻灯片 插入新幻灯片 选择首页幻灯片,选择“开始”选项卡,单击“幻灯 片”组中的“新建幻灯片”按钮,在弹出的下拉列表中可 以选择插入任一版式的新幻灯片。本案例中第2页选择的 是“标题与内容幻灯片”
任务执行: 美化幻灯片 插入形状 插入形状,选择“插入”选项卡,单击“插图”组中的“形状”按钮,在其下拉列表 框中选择“圆形”,按住shift键不放拖动鼠标,依次画出三个不同大小的圆形,分别填充 颜色为水绿色,强调文字颜色5,淡色60%,水绿色,强调文字颜色5,淡色25%,白色。 然后将这3个圆形从大到小的重叠到一起,如图?所示。然后将最小的白色圆形用图片 4.jpg来填充背景,如图所示,最后将这三个圆形同时选中,单击鼠标右键,在弹出的菜单 中选择“组合”,使之成为一个整体,方便管理,需要的时候也可以取消组合。

办公自动化模块四 Word2010办公实战

办公自动化模块四 Word2010办公实战
模块四 Word 2010办公实战篇
目录
Part 1:Word 2010的概述 Part 2:文本格式设计 Part 3:表格的设计 Part 4:图文混排 Part 5:页面设置与打印
Word 2010的概述
Part 1 Word 2P0a1r0t的1工作窗口
快速访问工具栏
选项卡
标题栏
窗口控制按钮栏
Word 2010的概述
Part 3010的概述
Part 1 Word 2P0a1r0t的1工作窗口
文档编辑区
文档编辑区是用来输入和编辑文字的区域,在Word 2010中,不断闪烁的 插入点光标“ |”表示用户当前的编辑位置。
要修改某个文本,就必须先移动插入点光标,具体操作方法如下: (1) 按键<↑>、<↓>、<←>、<→>,可分别将光标上、下、左、右移一个 字符; (2) 按键<PgUp>、<PgDn>可分别将光标上移、下移一页; (3) 按键<Home>、<End>可分别将光标移至当前行首、行末; (4) 按键<Ctrl>>+<Home>、<Ctrl>+<End>可分别将光标移至文件头和文 件末尾; (5) 按键<Ctrl>+<→>、<Ctrl>+<←>、<Ctrl>+<↑>、<Ctrl>+<↓>可分别使 光标右移、左移、上移、下移一个字或一个单词。
垂直标尺 状态栏
功能区
水平标尺 水平滚动条
文档编辑区
垂直滚动条

office办公自动化培训教程

office办公自动化培训教程

①启动Excel 2010
②退出Excel 2010
在PowerPoint中查找帮助信息
❖ 操作要求:
启动PowerPoint 2010。 通过帮助系统查看PowerPoint 2010的新增功能。 利用窗口按钮退出Excel 2010。 搜索查找“动画”相关的帮助信息。 退出PowerPoint 2010。
3
在Office 2010中某个组件的操作界面中按【Alt+F4】键。
4
双击相应组件操作界面标题栏上的控制菜单图标,如Word
2010中的 图标。
退出Office 2010组件
5 单击相应组件操作界面标题栏上的控制菜单图标,如Word
中的 图标,在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令,如 下图。
Office 2010的帮助系统
熟练掌握使用Office 2010帮助系统的方法。
启动和退出Excel 2010
❖ 操作要求:
利用电脑中已有的Excel工作簿启动Excel 2010。 观察Excel 2010的界面组成。 利用窗口按钮退出Excel 2010。
❖ 操作思路
操作思路
了解关于启动和退出Excel 2010的方法的操作要求后 便可以使用自己电脑中的任意Excel文件为例来练习,注意 观察Office 2010各组件生成的文件图标样式,本例的操作 思路如下图所示。
在Word 2010中单击功能选项卡右侧的“帮助 ”按钮 ,即可打开如左图所示的“Word帮助”窗口 ,在其中可以搜索帮助信息,如右图。
案例——启动并退出Word 2010
本案例从“开始”菜单启动Word 2010,然后通过菜 单命令退出Word 2010。通过本案例的学习,进一步掌握 启动与退出Office 2010某个组件的方法。操作思路如下图 所示。

Office2010办公自动化案例教程(微课版第2版)_项目计划书—最终效果[3页]

Office2010办公自动化案例教程(微课版第2版)_项目计划书—最终效果[3页]

第一部分项目概况一、项目简介本项目为神龙商业大厦工程(二期)施工,位于××××区以北,总建筑面积约34982.2m2,主要包括地上面积与地下面积两部分。

其中:地上建筑面积为22798.6 m2;车库建筑面积为12183.6 m2。

本工程地上12层,建筑高度为36.60m。

二、项目目标本项目要在3年内建设一栋高12层,建筑面积为34982.2 m2的商业大厦,具体的项目目标如下。

1)工作范围:地上部分12层,地下部分2层2)计划工期:3年3)计划成本:5000万元第二部分施工前的准备工作一、现场准备安装现场总平面图对现场进行布置,结合实际条件,尽量完善各种临时设施的搭建工作。

二、技术准备组织项目中相关的人员认真学习施工图纸,并组织图纸会审;根据项目情况编制施工组织设计手册,编制主要分项工程的施工方案,并对特殊工种进行作业指导。

三、劳动力准备根据该工程的工作量、进度、质量要求,确定劳务队伍及各工种人员数量,在开工前确定劳务队伍,并办好各种手续。

第三部分项目施工一、工期要求本项目的工程质量要求高,工期时间较紧,需要制订一份合理的施工方案,本项目施工工期为3年,时间上是比较紧张,需要按流水施工的施工组织方式合理、紧凑地安排施工。

二、施工安排针对项目而言,公司非常重视下面两方面的工作,需要项目各方积极配合。

1、施工班组针对本项目的特点,公司组织了一个管理班组,包括:项目经理1人,技术负责人1人,施工员、预算员、资料员各2人,安全员、质检员、材料员各1人。

2、施工中注意的问题1)施工过程中需要的材料购买数量多;2)施工工种多,容易出现交叉作业和工艺交叉问题;3)施工过程中质量的监控难度大。

第四部分质量保证体系一、质量目标本项目的质量目标为“合格”,为了达到项目的质量目标,对工程采取全过程的目标管理。

为了实现质量目标,要贯彻“安全第一、预防为主”的安全生产方针,建立以项目经理为第一责任人,专职安全员负责生产安全,落实安全生产责任制,杜绝人员、设备的重大事故发生,确保工程顺利竣工。

Office2010高级应用教程第4章

Office2010高级应用教程第4章

使用大纲视图查看与编辑文档
利用大纲视图组织文档
进入大纲视图模式后,功能区会自动显示“大纲”选项卡,利 用其中的各参数便能轻松对长篇文档进行查看和编辑操作,如下图所 示。
创建书签
添加书签
将文本插入点定位到需插入书签的位置,在【插入】→【链接】 组中单击“书签”按钮,打开“书签”对话框,在“书签名”文本框 中输入书签的名称,如下图所示。
制作页眉与页脚
创建与编辑页眉
创建与编辑页脚
课堂案例3——添加页眉页脚
创建与编辑页眉
创建页眉
在【插入】→【页眉和页脚】组中单击“页眉”按钮,在打开的下 拉列表中选择某种预设的页眉样式选项,然后在文档中按所选的页眉样 式输入所需的内容,如下图所示。
创建与编辑页眉
编辑页眉
在【插入】→【页眉和页脚】组中单击“页眉”按钮,在打开的下 拉列表中选择“编辑页眉”选项,此时将进入页眉编辑状态,利用功能 区的“页眉和页脚工具 设计”选项卡便可对页眉内容进行编辑,如下图 所示。
创建索引
课堂案例4——为文档创建目录
为文档中的一级标题和二级标题段落分别设置为大纲级别中的“1 级”和“2级”,然后创建包含这两级标题的目录,完成后的参考效果如 下图所示。
打印文档
页面设置
预览并打印文档
课堂案例5——设置并打印 文档
页面设置
打开需进行页面设置的文档,在【页面布局】→【页面设置】组中 利用相应的按钮进行设置,如下图所示。
创建与编辑页脚
在【插入】→【页眉和页脚】组中单击“页脚”按钮,在打开的下 拉列表中选择某种预设的页脚样式选项,然后在文档中按所选的页脚样 式输入所需的内容即可,操作与创建页眉相似。
课堂案例3——添加页眉页脚
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任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
4. 更改背景
(1)应用背景样式。切换到“设计”选项卡,在“背景” 组中单击“背景样式”下拉按钮,打开样式库,选择所需 样式将其应用到整个演示文稿,或右击所需样式,在弹出 的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”命令。 (2)应用背景填充。切换到“设计”选项卡,在“背景” 组中单击“背景样式”下拉按钮,在其下拉列表中选择 “设置背景格式”命令,在打开的“设置背景格式”对话 框中设置填充类型。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
4. 添加备注 在幻灯片备注窗格
中可添加注释信息供演 讲者参考,放映过程中 不会显示。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
二、美化演示文稿
1. 主题和版式 主题包含颜色设置、字体选择、对象效果设
置,有时还包含背景图形,控制整个演示文稿的 外观。版式主要用于确定占位符类型和它们的排 列方式,只能控制一张幻灯片,每张幻灯片的版 式可以互不相同。
学习目标
能熟练新建、保存、打开、关闭演示文稿。 能熟练制作演示文稿,包括添加、编辑文本,插入图片、 表格、图示、音频、视频等。 能熟练选择、添加、复制和删除幻灯片。 能对幻灯片的外观进行设置。 熟悉幻灯片的4种放映方法,并能设置动画效果。 能打包演示文稿,并能打印输出演示文稿。
项目四 使用PowerPoint 2010处理办公中的演示文稿
项目四 使用PowerPoint 2010处理办公中的演示文稿
任务1 PowerPoint的基础应用 ——制作公司简介演示文稿
任务2 PowerPoint的动画功能 ——制作节日贺卡
任务3 PowerP
项目四 使用PowerPoint 2010处理办公中的演示文稿
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
2. 设置放 映方式
放映幻灯片时,切换到“幻灯片放映”选项卡, 根据需要在“开始放映幻灯片”组中单击“从头开 始”或者“从当前幻灯片开始”按钮。如果需要设 置循环放映,可以在“设置”组中单击“设置幻灯 片放映”按钮,在打开的“设置放映方式”对话框 中选中“循环放映,按ESC键终止”复选框 。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
2. 复制和移动幻灯片 复制和移动幻灯片在任意视图
中均可以完成。选中要复制或者移 动的幻灯片,使用对应的命令按钮、 快捷键或者拖动鼠标的方法进行操 作。
3. 删除幻灯片
选中要删除的幻灯片, 按Delete键,或者右击,在 弹出的快捷菜单中选择“删 除幻灯片”命令即可。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
四、主题使用技巧
制作演示文稿时,选定 了一个主题后默认情况下所 有幻灯片都会应用这个主 题。如果要使选定的幻灯片 应用新的主题,选中要应用 新主题的幻灯片,切换到“ 设计”选项卡,右击采用的 新主题,在弹出的快捷菜单 中选择“应用于选定幻灯 片”命令。
任务2 PowerPoint的动画功能——制作节日贺卡
任务导入
每年的中秋节和春节,公司都要给客户寄送节日 贺卡,一方面为了表示节日的祝福;另一方面也是为 了联络感情,维系客户关系。但随着客户量的不断增 加,购买贺卡的费用越来越大,而且在贺卡上签写祝 福语句也会耗费人力和时间。公司做出改革,将原来 的纸质贺卡,更换为电子贺卡。销售助理李明奉命设 计制作电子贺卡。
形等对象,提高幻灯片的视觉效果。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
一、演示文稿的基本操作
1. 插入幻灯片
打开新建的或要编辑的演示文稿,在确定插入新幻 灯片的位置单击,然后在“开始”选项卡的“幻灯片” 组中单击“新建幻灯片”下拉按钮,在弹出的下拉列表 中选择一种版式即可。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
2. 占位符
占位符是创建新幻灯片 时应用了一种版式后出现 的虚线方框。右击占位符, 在弹出的快捷菜单中可以 设置占位符的大小、位置 和形状格式。
3. 插入表格、图表等
PowerPoint提供的版式 中提供了插入表格、图表、 SmartArt图形、来自文件的 图片、剪贴画、媒体剪辑。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
任务导入
康健药业有限公司逐年壮大,最近又招聘了一 批新员工。北京市场部张经理在对新员工进行培训 时,利用PowerPoint 2010制作了“公司简介”演示 文稿,通过大屏幕向新员工介绍了公司的发展历史、 总公司组织结构和公司所获荣誉,生动形象,一目 了然。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
三、放映演示文稿
1. 幻灯片 切换
(1)手动切换与自动切换。切换是指整张幻灯片的进 入和退出,分为手动切换和自动切换。使用自动切换时, 可以为所有幻灯片设置相同的切换时间,也可以为每张 幻灯片设置不同的切换时间。 (2)选择切换效果。选择要应用效果的幻灯片,选择 “切换”选项卡,在“切换到此幻灯片”组中设置切换 效果,在“计时”组中设置切换声音和自动换片时间。
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
任务1 PowerPoint的基础应用——制作公司简介演示文稿
任务分析
温州某进出口贸易公司的总经理孔康,最近正 琢(磨1)着是结不合是公该司把性自质己和用企了业好文几化年,的为万所宝有龙幻签灯字片笔 当作礼确物送定给统上一小的学主的题小风外格甥。。自从2008年年底公 司(上2)马根办公据自要动展化示(的O具A)体系内统容后,,确孔定康每已张经幻很灯久片没 有使用的签字版笔式进。行签字,以往需要他签字的文件, 现(在3)都适能在当O插A系入统文上本轻框松、解图决片。、艺术字或自制图
Microsoft Office PowerPoint是微软公司推 出的一款专门用于制作演示文稿的办公软件,它 在企业日常办公中,尤其是培训、讲演等方面, 起着十分重要的作用,是企业办公中不可或缺的 工具。其2010版本目前已经得到普及,本项目介 绍如何使用PowerPoint 2010来制作办公中的演示 文稿。
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