宏的录制和使用
Word中的宏录制和运行功能提高工作效率
Word中的宏录制和运行功能提高工作效率在 Word 中，宏录制和运行功能是提高工作效率的重要工具之一。
宏是一系列的操作命令和步骤的集合，可以被录制并保存下来，然后可以通过运行宏来自动执行这些命令和步骤，从而省去了重复性的劳动。
下面将详细介绍 Word 中的宏录制和运行功能以及如何有效利用它们提高工作效率。
一、宏录制功能宏录制功能可以将用户在 Word 中执行的一系列操作录制下来，包括文本输入、格式设置、样式应用、插入图片等等。
通过录制宏，可以将反复出现的操作步骤记录下来，并且可以自定义快捷键或将宏添加到工具栏上，方便以后的使用。
录制宏的方法如下：1. 打开 Word 文件，点击 "视图" 选项卡，在 "宏" 组中点击 "宏录制"。
2. 在 "宏名称" 对话框中输入宏的名称，然后点击 "确定"。
3. 在录制宏之前，可以先进行一些准备工作，例如设置页面格式、插入表格等。
4. 点击 "停止录制" 按钮，结束录制。
需要注意的是，录制宏时要小心不要包含任何个人敏感信息，以免泄露。
二、宏的运行功能录制完成后，就可以运行宏来自动执行之前录制的操作命令和步骤了。
Word 提供了多个运行宏的方式：1. 快捷键运行：可以为宏设置一个自定义的快捷键，通过按下快捷键来运行宏。
设置快捷键的方法是：点击"文件" 选项卡，选择"选项"，在弹出的对话框中选择 "自定义功能区"，然后找到并选中 "宏"，点击 "新建组" 和 "新增命令"，选择相应的宏并为其设置快捷键。
2. 工具栏运行：可以将宏添加到 Word 的工具栏上，通过点击工具栏上的按钮来运行宏。
添加宏到工具栏的方法是：点击"文件" 选项卡，选择 "选项"，在弹出的对话框中选择 "自定义功能区"，然后找到并选中 "宏"，点击 "新建组" 和 "新增命令"，选择相应的宏并将其添加到工具栏上。
excel宏的录制使用方法
excel宏的录制使用方法Excel宏的录制使用方法Excel宏是一种自动化操作工具，可以帮助用户完成繁琐的重复性任务，提高工作效率。
录制宏是一种简单快捷的方式，下面将介绍Excel宏的录制使用方法。
一、打开Excel并启用开发工具在开始录制宏之前，首先需要打开Excel，并启用开发工具。
在Excel的菜单栏中，依次点击"文件"->"选项"->"自定义功能区"->勾选"开发工具"->"确定"。
这样就可以在Excel的菜单栏中看到"开发工具"选项。
二、录制宏1. 点击"开发工具"选项，找到"宏"按钮，点击"录制新宏"。
2. 在弹出的对话框中，输入宏的名称和描述，点击"确定"。
3. 开始进行需要录制的操作，例如输入数据、格式化单元格、排序、筛选等。
注意，录制宏期间不要进行其他无关的操作，以免录制到不需要的操作步骤。
4. 完成操作后，点击"开发工具"->"宏"->"停止录制"，录制过程结束。
三、运行宏录制好宏之后，可以随时运行宏来自动完成相同的操作。
1. 点击"开发工具"->"宏"，选择要运行的宏。
2. 点击"运行"按钮，或者使用快捷键Alt + F8，在弹出的对话框中选择要运行的宏，点击"运行"。
四、宏的编辑和删除如果需要对录制的宏进行编辑或删除，可以按以下步骤进行操作。
1. 点击"开发工具"->"宏"，选择要编辑或删除的宏。
2. 点击"编辑"按钮，对宏进行编辑，可以修改宏的名称、描述，或者修改录制的操作步骤。
使用宏录制和运行宏命令
使用宏录制和运行宏命令宏命令是一种可以自动执行一系列操作的功能，它可以大大提高我们在计算机上的工作效率。
在Excel等办公软件中，宏录制是一项非常常见和实用的功能，它可以将我们重复执行的操作录制下来，并保存为一个宏命令，以后只需运行宏命令即可完成相同的操作。
本文将介绍如何使用宏录制和运行宏命令。
一、录制宏命令的步骤1. 打开Excel，在工具栏中找到“开发工具”选项卡，点击打开“宏”窗口。
2. 在弹出的“宏”窗口中，输入宏命令的名称，并点击“创建”按钮。
3. 在录制宏命令之前，我们需要先确定要操作的对象，例如选中某个单元格或某个单元格区域。
4. 然后按下快捷键Ctrl+Shift+R开始录制宏命令。
5. 在录制过程中，我们可以进行各种操作，比如格式设置、数据填充、图表绘制等等。
6. 录制完成后，点击“停止录制”按钮，宏命令将被保存。
二、运行宏命令的方法1. 使用快捷键运行宏命令：按下快捷键Alt+F8，系统弹出“宏”窗口，选择需要运行的宏命令，点击“运行”按钮即可。
2. 使用工具栏按钮运行宏命令：在工具栏中找到“开发工具”选项卡，点击打开“宏”窗口，在弹出的窗口中选择需要运行的宏命令，点击“运行”按钮即可。
3. 使用菜单栏命令运行宏命令：点击“菜单”选项，选择“宏”子选项，系统将列出所有可用的宏命令，选择需要运行的宏命令即可。
三、注意事项1. 在录制宏命令时，尽量要记录准确的操作步骤，避免出现误操作。
2. 宏命令的录制和运行过程中，尽量不要对电脑进行其他操作，以免干扰宏的执行。
3. 在运行宏命令之前，务必确认当前操作的对象和数据是正确的，以免对原有数据产生不可逆的影响。
4. 尽量不要在宏命令中使用绝对引用，以便在执行宏命令时能适应不同的数据范围。
5. 如果宏命令较长，可考虑对宏进行分解，将一长串操作拆分成多个宏命令。
总结：通过宏录制和运行宏命令，我们可以将繁琐的操作步骤简化为一次点击，大大提高我们的工作效率。
Word中的宏录制和应用方法
Word中的宏录制和应用方法第一章：宏录制的基本概念和作用宏录制是指通过记录和重放用户在应用程序中执行的一系列操作，从而实现自动化操作的一种功能。
在Word中，宏录制可以用来自动执行一系列常用的操作，提高工作效率。
它可以避免重复性工作，减少手动操作的出错几率，同时也可以实现一些高级的操作和格式调整。
第二章：如何录制宏在Word中录制宏非常简单。
先打开Word软件，然后选择“视图”菜单下的“宏”选项，再选择“宏录制器”。
在弹出的窗口中，可以选择宏的名称和快捷键，这样方便以后使用宏。
点击“开始录制”按钮后，Word会开始记录你的一系列操作。
在完成操作后，点击“停止录制”即可生成你的宏。
第三章：宏的应用实例1. 自动排版通过录制一段宏，可以实现自动排版的功能。
比如，你可以录制一段宏，用来自动调整文档中的标题大小和字体格式，使得整个文档看起来更加统一和专业。
2. 批量替换在Word中，批量替换是我们常常需要使用的功能。
通过录制一段宏，可以实现批量替换的功能。
录制时先进行一次替换操作，然后停止录制。
以后，只需要运行这段宏，就可以一次性地将所有需要替换的文本都进行替换了。
3. 自动填表在填写表格时，有时候需要将某些信息自动填充到多行或者多列中。
这时候，可以录制一段宏，用来实现自动填表的功能。
录制时，先填写好一行或者一列的数据，然后停止录制。
以后，只需要运行这段宏，就可以将数据自动填充到指定的行或者列中了。
4. 自动生成目录在撰写长篇文档或者论文时，经常需要生成目录。
通过录制一段宏，可以实现自动生成目录的功能。
录制时，先将标题按照层次结构进行设置，然后停止录制。
以后，只需要运行这段宏，就可以自动生成目录了。
第四章：宏的编辑和调试除了录制宏，Word还提供了宏的编辑和调试功能，可以进一步完善和优化录制的宏。
1. 编辑宏录制完宏后，可以打开宏编辑器对宏进行编辑。
宏编辑器提供了一系列的编程功能，可以对宏进行修改和扩展。
Excel宏录制与编辑技巧详解
Excel宏录制与编辑技巧详解Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。
在日常工作中，我们常常需要处理大量的数据，而Excel宏录制与编辑技巧可以帮助我们提高工作效率。
本文将详细介绍Excel宏录制与编辑的技巧，帮助读者更好地应用Excel。
一、Excel宏录制技巧1. 开启宏录制：在Excel的工具栏中找到“开发工具”选项，点击“录制宏”按钮，即可开始录制宏。
2. 命名宏：在弹出的窗口中，为宏命名，并选择宏的存储位置。
建议为宏命名时使用简洁明了的名称，方便后续调用。
3. 录制操作：在录制宏期间，可以进行各种操作，例如输入数据、格式设置、公式计算等。
录制的操作将被记录下来，成为宏的一部分。
4. 停止录制：完成录制后，点击“停止录制”按钮，宏录制过程结束。
5. 调用宏：录制完成后，可以通过按下快捷键、在菜单中选择或在工具栏中点击按钮的方式调用宏。
二、Excel宏编辑技巧1. 修改宏代码：录制的宏代码可以在VBA编辑器中进行修改。
VBA编辑器可以通过按下“Alt+F11”快捷键或在菜单栏中选择“开发工具”-“Visual Basic”打开。
2. 调试宏代码：在VBA编辑器中，可以使用“F8”快捷键逐行执行宏代码，帮助我们调试宏的执行过程。
3. 添加注释：在宏代码中添加注释可以提高代码的可读性。
注释可以使用单引号“'”进行标注，用于解释代码的功能或作用。
4. 使用循环结构：在宏代码中使用循环结构可以提高代码的灵活性和复用性。
例如，使用For循环可以对一定范围的单元格进行批量操作。
5. 错误处理：在宏代码中添加错误处理部分可以提高代码的健壮性。
通过使用On Error语句，可以捕获并处理可能出现的错误，避免程序中断。
三、Excel宏录制与编辑技巧实例下面以一个实际例子来说明Excel宏录制与编辑技巧的应用。
假设我们需要对一个包含学生成绩的Excel表格进行处理，计算每个学生的总分和平均分。
宏的录制和使用
在介绍学习VBA之前，应该花几分钟录制一个宏。
新术语：“宏”，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。
以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。
请完成如下步骤：1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。
2)选择A1单元格。
调出“常用”工具栏。
3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。
4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。
替换默认宏名主要是便于分别这些宏。
★宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。
其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。
宏名中不允许出现空格。
通常用下划线代表空格。
5)选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。
6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。
※如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。
录制完一个宏后就可以执行它了。
1.4 执行宏当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。
但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。
而且，一旦熟悉了EXCEL的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。
要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行：1）选择任何一个单元格，比如A3。
2）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。
3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变为红色。
试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。
1.5 查看录制的代码到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.1）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。
2）单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。
此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。
关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。
Excel宏的录制与运行教程
Excel宏的录制与运行教程第一章：什么是Excel宏Excel宏是一种自动化操作的功能，可以帮助用户自动执行重复性的任务，提高工作效率。
通过录制和运行宏，可以自动完成一系列操作，例如数据处理、格式调整和图表生成等。
第二章：录制宏的步骤1. 打开Excel并选择“开发工具”选项卡，在“代码”组中点击“录制宏”按钮。
2. 在弹出的对话框中，输入宏的名称和快捷键（可选），然后选择宏的存储位置（通常是“个人工作簿”）。
3. 点击“确定”按钮后，Excel将开始录制您的所有操作。
第三章：录制宏时的注意事项1. 尽量避免在录制过程中进行个人隐私信息的输入或操作。
2. 录制期间请不要进行杂乱的操作，只关注于需要录制的操作流程。
3. 要确保所录制的操作可以适用于不同的数据集和工作簿。
第四章：运行录制的宏1. 打开Excel工作簿，选择“开发工具”选项卡，在“代码”组中点击“宏”按钮。
2. 在宏对话框中选择需要运行的宏，点击“运行”按钮即可开始执行录制的操作流程。
3. 您也可以通过使用快捷键来运行宏，只需按下您为宏设置的快捷键即可。
第五章：宏的编辑和删除1. 在Excel的“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，在宏对话框中选择需要编辑或删除的宏。
2. 点击“编辑”按钮可修改宏的代码，例如更改操作流程或添加新的功能。
3. 若要删除宏，请选择宏后点击“删除”按钮。
第六章：宏的常见应用场景Excel宏在数据处理、报表生成和格式调整中具有广泛应用。
以下是宏的一些常见应用场景示例：1. 数据清洗：通过宏录制一系列操作步骤，例如删除重复数据、筛选数据和格式化数据等。
2. 报表自动生成：利用宏自动化生成报表，包括数据提取、图表制作和格式设置等。
3. 数据分析：宏可以帮助用户自动执行统计分析任务，例如计算平均值、标准差和相关系数等。
4. 批量处理：使用宏可以批量处理大量数据，例如批量导入、导出和重命名文件等。
第七章：宏的高级应用Excel宏还可以通过编写代码来实现更复杂的功能。
使用Word文档的宏录制和执行技巧
使用Word文档的宏录制和执行技巧Word文档的宏是一种可自动执行一系列命令或操作的工具。
它可以帮助用户简化重复繁琐的任务，并提高工作效率。
本文将介绍如何使用Word文档的宏录制和执行技巧，以及一些使用宏的实际应用场景。
一、什么是宏？宏是一种自动执行一系列命令或操作的功能。
在Word文档中，宏可以录制用户的操作，然后通过执行宏来自动完成这些操作。
用户可以将宏与快捷键关联，从而更方便地使用宏。
二、如何录制宏？1. 打开Word文档，在“开发工具”选项卡中找到“宏”按钮，点击打开“宏”对话框。
2. 在“宏”对话框中，输入宏的名字，并点击“创建”按钮。
3. 在弹出的“宏编辑器”窗口中，可以录制宏的操作。
用户可以通过鼠标点击、键盘输入等方式进行操作。
4. 完成宏的录制后，关闭“宏编辑器”窗口。
三、如何执行宏？1. 通过快捷键执行宏：在录制宏时，可以选择将宏与某个快捷键关联。
用户只需按下快捷键，即可执行宏。
2. 通过宏对话框执行宏：打开“宏”对话框，选择要执行的宏名字，点击“运行”按钮即可执行宏。
四、宏的实际应用场景1. 批量格式设置：假设用户需要将多个段落的字体格式设置为特定格式，这时可以录制一个宏来完成这个任务，并将宏与快捷键关联。
用户只需选中并执行宏，即可一次性将多个段落的格式设置为特定格式。
2. 自动生成目录：在长文档中，生成目录是一个繁琐而重复的任务。
用户可以使用宏来自动扫描文档的标题样式，并生成目录。
3. 执行自定义操作：通过录制宏，用户可以执行一系列自定义操作，比如自动插入文档属性、自动填充表格等等。
这些操作可以根据用户的具体需求来定制。
五、宏的注意事项1. 安全性：一些恶意软件可能利用宏来进行病毒传播或其他危险操作。
因此，在打开他人发送的Word文档时，应该关闭宏的自动执行功能，以免遭受损失。
2. 跨平台问题：宏在不同版本的Word之间可能存在不兼容的问题。
用户在不同版本的Word上执行宏时，应注意兼容性。
如何使用宏录制和运行
如何使用宏录制和运行宏是一种非常有用的功能，可以帮助我们自动化完成重复性的任务。
使用宏录制和运行，可以大大提高工作效率。
本文将详细介绍如何正确地使用宏录制和运行，并给出一些实用的应用示例。
一、什么是宏录制和运行宏录制是指将一系列操作记录下来，并将其保存为可重复运行的宏。
当我们需要重复执行相同的一组操作时，只需运行该宏即可完成任务，避免了反复手动操作的繁琐和容易出错的问题。
二、宏录制和运行的步骤1. 打开要使用的应用程序或软件。
2. 打开宏录制功能。
在大多数软件中，可以在工具栏或菜单中找到宏录制的选项。
3. 开始录制宏。
在录制过程中，我们可以执行各种操作，包括键盘输入、鼠标点击、菜单选择等。
4. 结束录制宏。
在完成一系列操作后，停止录制宏。
5. 保存宏并命名。
为了方便后续使用，我们应该将宏保存起来，并为其命名。
6. 运行宏。
当需要重复执行这组操作时，只需运行之前保存的宏即可。
三、宏录制和运行的实际应用1. 数据处理：在Excel中，我们可以录制宏来自动执行数据清理、格式调整、计算公式等一系列操作。
这对于处理大量数据的工作非常有帮助，可以显著节省时间和精力。
2. 文档编辑：在Word或其他文本编辑软件中，我们可以录制宏来自动进行格式设置、标题编号、批量替换等操作，特别适用于需要频繁编辑和排版文档的工作。
3. 网页操作：在浏览器中，我们可以录制宏来自动登录、填写表单、点击按钮等操作，以提高浏览和处理网页的效率。
4. 视频剪辑：在视频编辑软件中，我们可以录制宏来自动进行剪辑、特效添加、音轨处理等一系列操作，为视频制作节省时间和劳动力。
5. 软件测试和演示：在软件开发过程中，我们可以录制宏来自动进行测试操作，以验证软件的稳定性和功能。
同时，宏还可以用于演示软件的特定功能和操作流程。
总结：使用宏录制和运行可以极大地提高工作效率，简化操作流程。
我们只需录制一次操作步骤，并将其保存为宏，以后无需重复手动操作，只需运行宏即可完成任务。
Word中宏的录制和应用教程
Word中宏的录制和应用教程第一章：什么是宏宏指的是一系列在Microsoft Word中执行的特定任务的指令。
通过录制并执行这些指令，用户可以自动化执行重复的任务，提高工作效率。
第二章：宏的录制步骤1. 打开Microsoft Word软件，点击“开发工具”选项卡；如果没有该选项卡，需要先启用宏功能。
2. 在“开发工具”选项卡中，点击“宏录制器”按钮，弹出“宏录制器”对话框。
3. 在对话框中输入宏的名称，可以为宏起一个描述性的名字。
4. 选择宏的存储位置：可以储存在当前文档、新建文档中或者模板中。
5. 点击“确定”按钮，开始录制宏。
第三章：录制过程中的操作1. 录制开始后，所有的鼠标点击、键盘输入等操作都会被记录下来。
2. 在录制过程中，可以执行任何需要自动化的操作，如插入文本、格式调整、插入表格等。
3. 循环操作可以通过设置循环参数来实现，如重复某个任务10次。
4. 可以通过插入VBA代码进一步优化宏的功能和灵活性。
第四章：宏的应用场景1. 批量处理：宏可以批量处理 Word 文档，如统一更改样式、替换文字等。
2. 模板应用：宏可以实现自动生成特定格式的文档模板，提高工作效率。
3. 数据导入导出：宏可以自动化执行数据导入导出的过程，简化复杂的操作步骤。
4. 表格自动化：宏可以自动生成和更新表格，快速计算和呈现数据。
5. 自定义菜单和工具栏：宏可以创建自定义的菜单和工具栏，方便用户快速访问常用功能。
第五章：宏的编辑和调试1. 打开宏录制器，选择要编辑的宏，并点击“编辑”按钮。
2. 在宏代码编辑器中，可以对宏的代码进行修改和调试。
3. 编辑后的宏可以通过快捷键或自定义按钮进行执行。
第六章：宏的保存和使用1. 编辑完成后，可以点击“保存”按钮将宏保存在Word中。
2. 已保存的宏可以通过快捷键、自定义菜单或工具栏按钮进行快速使用。
第七章：宏的安全性注意事项1. 启用宏时需谨慎，因为宏可能包含恶意代码。
Excel中新宏录制过程和使用方法 录制宏 使用方法
Excel中新宏录制过程和使用方法录制宏使用方法
excel中新宏录制过程和使用步骤如下：
录制新宏：
1、步入excel，依次单击“工具”--“宏”--“演唱崭新宏…”。
2、按箭头所指处，依次填写宏的名称，使用该宏的快捷键，并选择该宏保存在哪里。
如果保存在当前工作簿则只能在当前工作簿使用;如果保存在个人宏工作簿，则其它工作
簿也可以使用。
完成后单击“确定”按钮。
3、这时可以把你须要的设置演唱进去。
右击单元格，挑选“设置单元格格式…”。
5、设置完成了，单击“停止录制”按钮。
如图所示。
下面我们来看一下该如何使用
刚才录制的宏。
采用宏方法：
1、选中需要使用宏的单元格区域，依次单击“工具”--“宏”--“宏…”。
2、选上你刚才新建的宏，单击“继续执行”按钮。
即可看见你选上的区域已经应用
领域了你的宏了。
使用宏方法2：
1、同样必须选上你的单元格区域，然后轻易按一下你设置的快捷键即可应用领域你
的宏了。
2、设置宏后的效果如图所示。
采用宏方法3：
1、依次单击“视图”--“工具栏”--“窗体”。
2、找出“按钮”工具，如图所示，然后在最合适的地方图画出来一个按钮。
3、按钮画出以后，会弹出“指定宏”窗口，选择你新建的宏，单击“确定”按钮即可。
4、选上单元格区域，单击该按钮即可应用领域宏。
按钮上的文字也可以修正，如图
所示。
Excel宏录制与应用
Excel宏录制与应用Excel中的宏是一种基于VBA（Visual Basic for Applications）语言的一系列命令和函数的组合，可以用来自动执行重复性的操作任务。
通过录制宏，用户可以将一系列的操作过程记录下来，并在需要的时候一键执行，从而提高工作效率。
本文将介绍Excel宏的录制与应用，以及一些实际案例的运用。
一、宏的录制在Excel中，宏的录制非常简单。
首先，打开Excel软件，并进入“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮，选择“录制新宏”。
接着，给宏命名，并选择要存放宏的工作簿，点击“确定”按钮后，Excel会自动开始录制用户的操作。
录制宏时，可以进行各种常规的操作，包括格式设置、数据输入、计算公式的编写等等。
完成所有需要录制的操作后，再次点击“宏”按钮，并选择“停止录制”，即可完成宏的录制过程。
录制的宏将自动保存在选择的工作簿内，并可以在需要的时候进行调用和执行。
二、宏的应用录制好宏之后，可以在需要的时候进行调用和执行。
在Excel中，通过“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择要执行的宏名，并点击“运行”按钮即可。
此时，Excel会自动按照录制宏时的操作顺序一步步执行，并完成所需的任务。
宏的应用范围非常广泛，可以用于各种日常的办公任务。
比如，在处理大量数据时，录制宏可以帮助用户快速进行数据格式化、排序、筛选等操作；在制作报表时，可以用宏来自动计算各种统计数据，并生成图表；在进行数据分析时，可以用宏来快速生成交叉表和透视表等。
总之，Excel宏可以大大提高工作效率，减少重复操作，让用户更加专注于数据分析和决策。
三、实际案例以下是一个实际案例，通过Excel宏来进行批量数据处理。
假设有一份销售订单表，其中包含了各种商品的销售信息，包括商品名称、销售数量、销售金额等。
现在需要对这份销售订单表进行数据汇总和统计，以便进行销售分析。
首先，录制一个宏，用来进行销售订单表的数据汇总。
在录制宏时，可以先对数据进行格式化，确保数据的准确性和完整性；然后编写计算公式，对销售数量和销售金额进行汇总计算；最后，用宏自动生成销售统计报表，并生成相应的图表。
宏的录制与使用
1.宏的录制方法。
先录制一个设置格式的宏，设置小于60分的不及格成绩用红色显示。
打开学生成绩表excel文件。
2. 2如何开始录制？单击工具---宏---录制宏，弹出小窗口。
宏的名字命名为“不及格红色显示”，保存在当前工作簿确定。
这样就进入录制状态。
你还可以为这个宏制定快捷键，注意不要和其他快捷键冲突，也可以不设置。
4. 4录制过程如下：单击格式---条件格式，条件选择单元格数值，小于60，单击格式按钮，进入格式设置窗口。
单击字体标签，把颜色设为红色，确定。
这样，条件格式就弄好了。
6. 6如何结束录制过程？单击工具---宏---停止录制，就结束了。
注意看这张图，我们看椭圆圈里的快捷键Alt+F8，按下组合键可以快速打开宏窗口。
7.7如何使用宏工具？选中全体学生语文的成绩，按组合键Alt+F8，选择名叫“不及格红色显示”的宏，单击执行。
语文成绩，凡是不及格的全部变为红色了。
你还可以在数学，英语成绩上用一下这个宏工具。
即方便，又不需要重复繁琐的劳动。
8.8使用宏要注意什么事项？除了设置格式，excel中所有的操作宏都能做，设置颜色，可以先选中目标区域，像刚才的例子可以把语数英成绩全部选中，然后执行宏命令，一次性搞定。
然而有的操作，区域选择是在录制过程中，怎么办呢？9.9录制一个统计不及格人数的宏。
如前所述，取名叫不及格人数，其他默认，确定。
10.10开始录制宏：单击编辑栏上插入函数按钮fx，选择COUNTIF函数，确定。
11.11录制时范围不能缺省，所以随便选取一个区域，输入区域代号，或单击折叠框选取，下一行输入<60。
注意，小于号，在英文状态下输入。
单击确定。
单击工具---宏---停止录制。
12.12如何使用这个宏？把光标移到语文不及格人数下一个单元格。
按组合键Alt+F8打开宏窗口，选择不及格人数统计，单击执行。
接下来要修改参数，才能正确显示数据。
13.13如何修改函数的参数呢？这个函数第一个参数是计算范围，第二个参数是计算条件。
如何使用宏记录和运行
如何使用宏记录和运行宏是一种强大的工具，它可以帮助你自动执行一系列操作，提高工作效率。
在日常工作中，我们经常需要执行一些重复的任务或者输入一些固定的内容，这时候，使用宏就可以很好地解决这些问题。
本文将介绍如何使用宏来记录和运行，以及一些使用宏的技巧和注意事项。
一、宏的概念和基本用法在软件或者办公工具中，宏指的是一系列的指令或者操作的集合。
宏可以记录你的操作，并且可以按照你预先定义的指令来运行这些操作。
通过使用宏，你可以自动化日常工作中一些重复的任务，提高工作效率。
使用宏的基本步骤如下：1. 记录宏：在需要执行的操作前，开始录制一个宏。
录制宏的方法因软件而异，通常可以在软件的菜单栏中找到“录制宏”的功能。
2. 执行操作：按照需要执行的操作顺序进行操作，宏会记录下你的每一步操作，包括鼠标点击、键盘输入等。
3. 停止录制：在完成操作后，停止宏的录制，保存录制的宏。
4. 运行宏：当需要执行这些操作时，只需要运行保存的宏，宏会自动按照你之前录制的操作顺序执行。
二、宏的高级用法除了基本的宏录制和运行，还有一些宏的高级用法可以帮助我们更好地利用宏。
1. 参数化宏：有时候，我们需要根据不同的情况来执行一系列操作。
参数化宏可以在运行宏时传递参数，根据参数不同执行不同的操作。
这样可以实现更加灵活的宏功能。
2. 宏的编辑和修改：保存的宏可以随时编辑和修改，你可以根据实际需要对宏进行修改和优化。
3. 宏的快捷键设置：在一些软件中，你可以为宏设置快捷键。
这样，在你按下快捷键时，宏就会自动运行，方便快捷。
三、宏的使用技巧和注意事项在使用宏时，有一些技巧和注意事项可以帮助我们更好地利用宏，提高工作效率。
1. 合理安排宏的执行顺序：在录制宏时，要确保宏的执行顺序是正确的，不会因为操作的先后顺序不对而导致宏执行出错。
2. 验证宏的正确性：在保存宏后，最好进行一次验证，确保宏可以正常运行并且达到预期的效果。
3. 不要过度依赖宏：宏虽然可以提高工作效率，但并不是解决所有问题的万能工具。
Excel公式的宏录制和应用
Excel公式的宏录制和应用在Excel中，公式是一个非常重要的功能，它能够实现复杂的计算和数据处理操作。
而宏录制是一个能够帮助我们简化重复性工作的工具，可以将我们常用的操作步骤自动记录下来，并生成相应的VBA代码。
本文将带您了解Excel公式的宏录制和应用。
一、宏录制的基本操作步骤在Excel中，宏录制功能位于“开发工具”选项卡中，如果您的Excel 中没有“开发工具”选项卡，可以通过“文件”-“选项”-“自定义功能区”来启用它。
启用了“开发工具”选项卡后，我们可以进行宏录制的操作。
1. 启动宏录制功能点击“开发工具”选项卡中的“宏录制”按钮，弹出“宏录制”对话框。
在该对话框中，我们可以设置宏的名称和快捷键，还可以选择将宏保存在个人工作簿还是工作簿中。
2. 录制宏的操作步骤点击“确定”后，Excel会开始录制您的操作步骤。
在录制期间，您可以进行任何操作，包括输入数据、插入公式、格式设置等。
需要注意的是，宏录制仅会记录您的具体操作步骤，而不会记录相对应的相对引用和绝对引用。
3. 停止宏录制完成您的操作后，点击“停止录制”按钮，Excel会将您的操作步骤生成VBA代码，并停止录制。
二、宏录制的应用场景宏录制功能可以广泛应用于Excel的各个方面，下面将介绍几个常见的应用场景。
1. 批量格式设置在Excel中，我们经常需要对数据进行格式设置，比如将一列数据设置为百分比格式，或者设置特定条件下的单元格颜色等。
借助宏录制功能，我们可以将这些繁琐的操作步骤录制下来，并应用在其他相似的数据上，从而大大提高工作效率。
2. 数据清洗与处理在进行数据清洗和处理时，我们通常需要对数据进行逻辑判断、条件筛选、数值计算等操作。
通过宏录制功能，我们可以快速将这些操作步骤录制下来，并在其他数据上应用相同的处理逻辑，从而节省大量的时间和精力。
3. 自动填充公式在Excel中，我们经常会遇到对同一列或同一行进行公式填充的情况，比如利用SUM函数进行求和。
excel宏的使用教程
excel宏的使用教程Excel宏是一种自动化任务编写和执行的功能，可以通过录制宏或自己编写VBA代码来创建。
下面是Excel宏的使用教程：一、录制宏1. 打开Excel，并进入“开发工具”选项卡（若没有该选项卡，可以通过Excel的“选项”进行启用）；2. 在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，弹出“宏”对话框；3. 在“宏”对话框中，输入宏的名称，然后点击“创建”按钮，弹出“宏录制器”窗口；4. 在“宏录制器”窗口中，进行需要录制的操作，如输入数据、复制粘贴、格式调整等；5. 完成录制后，点击“停止录制”按钮。
二、执行宏1. 按下“Alt+F8”快捷键，弹出“宏”对话框；2. 在“宏”对话框中，选择要执行的宏，点击“运行”按钮，执行宏。
三、编辑宏代码1. 启动“宏编辑器”，快捷键为“Alt+F11”；2. 在“宏编辑器”窗口中，找到与要编辑的宏名称相同的模块；3. 编辑宏代码，可以使用VBA语言进行编写。
四、保存宏1. 将工作簿保存为xlsm或xlsb格式，以保留宏代码；2. 如果要在其他工作簿中使用该宏，可以导出宏代码，并在目标工作簿中导入。
五、快捷键与按钮绑定1. 在“宏编辑器”中找到要绑定快捷键的宏；2. 找到“这工作簿”或“模块”下的宏名，双击打开“该宏名的代码编辑器”；3. 在代码编辑器的左侧框中选择“工作表”或“工作簿”；4. 在右侧代码框中添加以下代码：- 绑定快捷键：```vbaPrivate Sub Workbook_Open()Application.OnKey "^t", "MyMacro" 'Ctrl+T绑定到MyMacro 宏End Sub```- 添加按钮，点击后执行宏：```vbaSub AddButtonToToolbar()With mandBars("Standard") 'Standard代表标准工具栏.Controls.Add(msoControlButton).OnAction = "MyMacro"End WithEnd Sub```六、删除宏1. 打开“宏编辑器”；2. 删除相应模块下的宏代码；3. 保存并关闭“宏编辑器”。
excel中macro的用法
Excel中的Macro宏是一种自动化工具，可以记录和执行一系列的操作，以便快速完成重复任务。
以下是Excel中宏的用法：
1. 录制宏：打开Excel，在“开发工具”选项卡上，单击“录制宏”按钮。
在弹出的对话框中，输入宏的名称和描述，选择录制的宏类型，单击“录制”按钮开始录制。
完成录制后，单击“停止”按钮，然后保存宏。
2. 运行宏：打开Excel，在“开发工具”选项卡上，单击“宏”按钮。
在弹出的对话框中，选择要运行的宏，然后单击“运行”按钮。
也可以使用快捷键Alt+F8来打开宏窗口。
3. 编辑宏：打开Excel，在“开发工具”选项卡上，单击“宏”按钮。
在弹出的对话框中，选择要编辑的宏，然后单击“编辑”按钮。
在VBA编辑器中，可以修改宏的代码，然后保存并关闭编辑器。
4. 使用相对单元格：在宏代码中使用相对单元格，可以使宏在不同的工作表和单元格中运行。
例如，使用Range("A1")代替绝对引用$A$1，就可以使宏在不同的单元格中运行。
5. 使用条件语句：在宏代码中使用条件语句，可以根据不同的条件执行不同的操作。
例如，使用If...Then...Else语句，可以根据单元格的值执行不同的操作。
6. 使用循环语句：在宏代码中使用循环语句，可以使宏重复执行相同的操作。
例如，使用For Each语句，可以遍历工作表中的所有单元格。
总之，Excel宏可以大大提高工作效率，减少重复操作，但需要一定的VBA编程知识和技能。
Excel宏录制和应用教程
Excel宏录制和应用教程第一章：Excel宏的概述Excel宏是一种自动执行任务的功能，在Excel软件中可以记录和执行一系列的操作步骤，从而提高工作效率。
本章将介绍Excel 宏的基本概念和作用。
第二章：录制宏本章将介绍如何录制Excel宏。
首先，打开Excel软件，并选中“开发工具”选项卡。
然后，在“录制宏”下拉菜单中选择“开始录制”，输入宏的名称和描述。
接下来，执行一系列操作步骤，如输入数据、格式设置、添加公式等。
最后，点击“停止录制”按钮，完成宏的录制过程。
第三章：编辑宏本章将介绍如何编辑已经录制好的宏。
在Excel中，通过点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，然后选择“编辑”按钮，可以打开宏编辑器界面。
在宏编辑器中，可以修改宏的代码，添加、删除和修改操作步骤，以满足实际需求。
第四章：运行宏本章将介绍如何运行录制好的宏。
在Excel中，通过点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，然后选择要运行的宏，最后点击“运行”按钮即可。
此外，还可以通过绑定宏到快捷键、工具栏按钮或者自定义菜单等方式，方便快捷地运行宏。
第五章：宏安全设置为了防止恶意宏的运行，在Excel中提供了宏安全设置。
本章将介绍如何设置宏的安全级别，以及如何启用或禁用宏。
通过设置宏的安全级别，可以选择允许或禁止宏的运行，从而保障安全性。
第六章：常见宏应用场景在这一章中，将会介绍一些常见的宏应用场景，如批量导入数据、自动化处理数据、报表生成等。
通过具体实例的讲解，将帮助读者更好地理解宏的应用，提高工作效率。
第七章：宏的调试与错误处理在宏的开发过程中，难免会出现错误。
本章将介绍如何调试宏的代码，以及如何处理宏的错误。
通过正确的调试和错误处理，可以帮助开发者快速定位和解决问题，提高宏的稳定性和可靠性。
第八章：常见问题解答本章将回答一些读者常见的问题，如如何保存宏、如何共享宏、如何导出宏等。
通过详细的解答，可以帮助读者更好地理解和使用宏。
Excel宏的录制和应用技巧指南
Excel宏的录制和应用技巧指南Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。
宏是Excel中的一项重要功能，可以通过录制和应用宏来提高工作效率。
本文将介绍Excel宏的录制和应用技巧，帮助读者更好地利用宏功能。
一、宏的基本概念和作用宏是一种自动化操作工具，可以将一系列的操作步骤录制下来，并在需要时重复执行。
宏的作用在于简化繁琐的操作流程，提高工作效率。
通过录制和应用宏，可以自动完成一些重复性的任务，减少人工操作，提高工作效率。
二、录制宏的步骤和技巧录制宏是指将一系列的操作步骤录制下来，以便在需要时重复执行。
下面是录制宏的基本步骤和一些技巧：1. 打开Excel软件，点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。
2. 在弹出的对话框中，输入宏的名称和描述，点击“确定”。
3. 开始录制宏前，要先思考清楚需要录制的操作步骤，确保录制的宏可以满足实际需求。
4. 在录制宏期间，要注意避免进行与宏功能无关的操作，以免录制了一些不必要的步骤。
5. 录制宏时，可以使用快捷键和鼠标操作，以提高录制的效率。
6. 完成录制后，点击“停止录制”按钮，保存录制的宏。
三、应用宏的方法和技巧应用宏是指在需要时执行已经录制好的宏，以完成一系列的操作步骤。
下面是应用宏的方法和一些技巧：1. 在Excel中，可以使用快捷键Alt + F8打开“宏”对话框，选择需要执行的宏，点击“运行”按钮即可。
2. 为了方便使用宏，可以将宏添加到快速访问工具栏或自定义按钮上，以便随时执行。
3. 可以使用宏的相对引用和绝对引用来处理数据。
相对引用是指宏在执行时，根据当前位置的相对关系来确定操作的对象；绝对引用是指宏在执行时，始终操作固定的对象。
4. 在宏中使用循环结构和条件判断语句，可以实现更加复杂的操作。
例如，可以通过循环遍历数据集合，对每个数据进行相同的操作。
5. 在宏中使用错误处理语句，可以避免在执行过程中出现错误导致宏中断的情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在介绍学习VBA 之前，应该花几分钟录制一个宏。
新术语：“宏”，指一系列EXCEL 能够执行的VBA 语句。
以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。
请完成如下步骤：1）打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。
2）选择A1 单元格。
调出“常用”工具栏。
3）选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。
4）输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。
替换默认宏名主要是便于分别这些宏。
★ 宏名最多可为255 个字符，并且必须以字母开始。
其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。
宏名中不允许出现空格。
通常用下划线代表空格。
5）选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。
6）单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。
※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。
录制完一个宏后就可以执行它了。
1.4 执行宏当执行一个宏时，EXCEL 按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL 进行“遥控”。
但VBA 的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL 标准命令所无法实现的功能。
而且，一旦熟悉了EXCEL 的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控” 的情况下，到底是怎么熬过来的。
要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行：1）选择任何一个单元格，比如A3。
2）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。
3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3 单元格的颜色变为红色。
试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。
1.5 查看录制的代码到底是什么在控制EXCEL 的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA 的语句吧.1）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。
2）单击列表中的“改变颜色”选,择“编辑”按钮。
此时，会打开VBA 的编辑器窗口（VBE ）。
关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。
代码如下：（日期和姓名会有不同）Sub 改变颜色() ' 改变颜色Macro' xw 记录的宏2000-6-10With Selection.Interior.ColorIndex = 3.Pattern = xlSolid.PatternColorIndex = xlAutomaticEnd WithEnd Sub将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。
学习VBA 或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。
Sub 改变颜色():这是宏的名称。
中间的以“ '开”头的五行称为“注释”，它在录制宏时自动产生。
以With 开头到End With 结束的结构是With 结构语句，这段语句是宏的主要部分。
注意单词“selection ”它代表突出显示的区域（即：选定区域）。
With Selection.Interior ：它读作“选择区域的的内部”这.整段语句设置该区域内部的一些“属性”。
其中：.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。
注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在With 后的词,它是With 结构的一部分。
另外：红色被数字化为 3.（红色警戒是否可称作： 3 号警戒，嗯？）有兴趣的话，你将3改为其他数字试试看。
.Pattern = xISolid :设置该区域的内部图案。
由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来（因为在“图案”选项中有此一项，只是你为曾设置而已）。
xISolid表示纯色。
•PatternCoIorlndex = xIAutomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。
End With: 结束With 语句。
End Sub:整个宏的结束语1.6 编辑录制的代码在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。
哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同：Sub 改变颜色()I' 改变颜色Macro' xw 记录的宏2000-6-10With Selection.Interior.ColorIndex = 3End WithEnd Sub完成后，在工作表中试验一下。
你会发现结果和修改前的状况一样在With 语句前加入一行:Range("A5").Select 试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5 单元格变红.现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。
需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。
一：在录制中出错而不得不修改。
二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。
三：希望增加宏的功能。
比如：加入判断或循环等无法录制的语句。
1.7 录制宏的局限性希望自动化的许多EXCEL 过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:1）录制的宏无判断或循环能力.2）人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.3）无法显示EXCEL 对话框.4）无法显示自定义窗体.1.8 小结本课中,你已经掌握了VBA 的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA 甚至VB 等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.思考:1）VBA 只能用于EXCEL 吗?2）VBA 是基于哪种语言?3）说说EXCEL 和VBA 的关系.4）为什么要用宏?第二课处理录制的宏2.1 为宏指定快捷键你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。
快捷键是指键的组合，当其按下时执行一条命令。
例如：CTRL+C在许多程序中代表“复制”命令。
当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具”菜单。
注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖EXCEL 默认的快捷键。
例如：把CTRL+C 指定给某个宏，那么CTRL+C 就不再执行复制命令。
用以下方法可以打印出EXCEL 的快捷键清单（用A4 纸打印共有24页之多）：1）打开EXCEL 帮助文件并选择“目录”选项。
2）从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。
3）右击该标题，从快捷菜单中选择“打印”。
4）选择“打印所选标题和所有子主题”，单击“确定”。
可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。
要在创建（录制）宏时指定快捷键，只须在录制宏时在输入宏名后，在“快捷键” 文本框中输入相应的键。
录制宏后指定快捷键也很简单，只需选择“工具”“宏”，显示“宏”对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击“选项” 按钮，通过“选项”对话框进行设置。
2.2 决定宏保存的位置宏可保存在三种可能的位置：1）当前工作簿。
（只有该工作簿打开时，该宏才可用。
）2）新工作簿。
3）个人宏工作簿。
2.3 个人宏工作簿个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。
第一次将宏创建到个人宏工作簿时，会创建名为“ PERSONAL.XLS" 的新文件。
如果该文件存在，则每当EXCEL 启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面（在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后，可以很方便地发现它的存在。
）如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，那么就应当创建个人宏工作簿，并将宏保存于其中。
个人宏工作簿保存在“XLSTAR”T 文件夹中。
具体路径为：C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART 。
可以以单词“XLSTAR”T 查询。
注意：如果存在个人宏工作簿，则每当EXCEL 启动时会自动将此文件打开并隐藏。
因为它存放在XLSTART 文件夹内2.3.1 保存宏到个人宏工作簿本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下:1）建立一个名为“ HOUR”的工作簿，选择"工具"-"宏"-"录制新宏", 显示"录制新宏"对话框.2）输入"格式化文本"作为宏名.3）从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿".4）单击"确定"按钮.现在进入录制模式.5）单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为EXCEL 在创建该工作簿.6）单击"下划线"按钮.7）停止录制.2.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作:1）关闭所有EXCEL 工作簿.2）任意打开一个EXCEL 文件.（EXCEL 自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.）3）在A3 中输入你的名字.4）选择"工具"-" 宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏.5）选择"格式化文本"宏,并执行.现在A3 单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选择"窗口"-"取消隐藏",可以将PERSONAL.XLS 显示出来,其中没有任何文字,但通过VBA 编辑器可以在其中的模块中找到"格式化文本"这个宏.在VBA 编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.如果PERSONAL.XLS 中一个宏都没有,在启动EXCEL 时仍会打开PERSONAL.XLS, 这也许是EXCEL 存在的一个小毛病.2.4 将宏指定给按钮即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗?作为EXCEL 开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面."按钮"是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏，可以为工作簿中的工作表添加按钮。
在创建完一个按钮后，可以为它指定宏，然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。
在本练习中，将创建一个按钮，并为它指定一个宏，然后用该按钮来执行宏。
具体步骤如下：1）打开“ HOUR”工作簿。
2）调出”窗体“工具栏。
3）单击”窗体“工具栏中的“按钮”控件，此时鼠标变成十字形状。
4）在希望放置按钮的位置按下鼠标左键，拖动鼠标画出一个矩形，这个矩形代表了该按钮的大小。
对大小满意后放开鼠标左键，这样一个命令按钮就添加到了工作表中，同时EXCEL 自动显示“指定宏” 对话框。