模板导入说明

模板导入说明
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“模板导入”的数据录入方法《水利普查河湖开发治理保护普查技术支持文件之四》
天津市水利普查办河湖组整理
２011年5月
“水利普查基层登记台帐管理系统”数据录入方法
近期，水利普查的基础名录和清查表的填制工作已经告一个段落，各区县都进入了“水利普查基层登记台帐管理系统”（以下简称“系统”）的数据录入工作。

为了便于大家对录入工作的进一步了解和减轻手工录入的强度，我们市水利普查办河湖业务组推荐区县普查办从事河湖专项的同志采用“模板导入”的数据录入方法,本方法也可以供其他专项的同志进行参考。

现用尽可能通俗的语言,将该方法的操作过程介绍如下。

1．登录系统
区、县各专项数据录入人员登录的用户名和密码是由本区、县的系统管理员所分配的，请尽量不要以系统管理员的身份登录系统进行数据的录入。

区县的密码是可以自行调整的。

不过，区、县如果改变了密码,应随时将改变后的密码告知市水利普查办业务组，便于市水利普查办业务组及时跟进并开展对区县录入数据的审查工作。

市水利普查办业务组同时应对区、县的密码进行保密。

或者由各区、县水利普查办分配给市水利普查办业务组一个用户名和密码,我们也可以据此进入你们的系统又不失密。

2. 数据录入
从现有试验的结果看，数据的录入有两种方式：“直接录入”和“模板导入”。

“直接录入”是指各区县数据录入人员按照已有的成果,以普查员为基本单位，逐条将数据录入到系统中。

“模板导入”是指各区县数据录入人员下载统一的模板,将已有的成果粘贴到下载的模板中,再导入系统。

下面重点介绍模板导入的方法。

２.1 录入前的准备工作
1）“辅助Excｅl工作表”的准备
(1）鉴于河湖组系统采用以“乡”为录入单元的成果模式，并有填写“普查指导员”、“普查员”的要求,所以无论采取何种方式录入,都需要提前将现有的资料转化为以“乡”为单元的辅助Ｅxｃel工作表。

（如果其他普查专项有以村为单元的，也可以结合各区县的自己的实际情况进行调整)
从以往的情况看，一些区县本身就是在乡镇普查的基础上开展工作的，基础表格也是按照“乡”为统计单元进行统计的,那就只是一个对原有表格进行“整理”的问题了。

具体的整理方法会在下面展开谈。

如果区县的资料没有按照“乡”为统计单元进行统计的，就需要先在现有清查名录表的基础上，先“加工”为以“乡”为统计单元的基础表格。

(2）需要注意的是，以乡为统计单元的基础表格一定要填写完整,不允许有“空格”的现象出现,否则，进行登录的结果就会显示错误信息。

所以,登录人员一定要在正式录入前,把所有的“空格”现象予以全部“消灭”。

例如:对于一些“联系人”之类的“空格”可以临时“借”用同类型相邻人员的名单或联系电话,先行登录。

但是在自己留存的底稿中做好记录,待条件成熟后，一并进行修改，对于“水量”问题,也可以照样按照上述的方法灵活处理。

千万不要因为一、两个指标项的个别内容而影响整个录入工作的正常进行。

（3)关于尔后的修改工作,建议不要随时进行，应该等到“一批”问题都得到处理结果后，进行“批处理”。

(４)以河湖取水口为例,建立好以“乡”为统计单元的“辅助Exceｌ工作表”后（可以在原表的基础上复制一份,保留原表不要做改动）,先将“辅助Excｅｌ工作表”与从系统上下载的模板进行对照。

我们经过对照后发现，系统的模板上增加了“9.取水口管理单位隶属关系”的“列”和“13.是否生成台帐”的“列”，并要求以数字形式表示；模板上的“1２.主要取水用途是否为农业”,以前是用挑勾的形式来描述的,现在也改为用数字来进行描述。

（见下一页的表样)
这时,可以先对辅助Ｅxceｌ工作表上做一些调整:
一是:先将需要增加的列增补上,包括“9.取水口管理单位隶属关系”的“列”和“１3．是否生成台帐”的“列”两列,然后填写相应的数字。

二是:将“是否为农业用水”原来挑勾的内容,改变为数字的表示形式。

这些改动最好在辅助Exceｌ工作表上进行，因为在Exｃel工作表上可以通过“拖动”复制的方法来实现，比较简单。

如果在下载的“模板”上来填充，只能是单个数字的录入，既费时，也枯燥。

数字的对应关系需要参考常数对照表,常数对照表在模板的第二页。

为便于大家开展工作，现将对照表罗列如下:
A:“取水口管理单位隶属关系”：分“中央”“省”“地”“县”“乡”共5级，对应的是数字“1”“2”“３”“４”“5”，因此在模板中隶属关系为“中央”的需要输入数字“1”,其余的以此类推。

Ｂ:“主要取水用途是否为农业”:“是”的对应数字为“1”,否的对应数字为“０”。

C:“是否生成台账”:“是”的对应数字为“１”,否的对应数字为“0”。

（5)请特别注意,“３.河湖(水库)名称及编码”不需要填写也不能填写，由计算机自动生成。

但是，“辅助Ｅｘｃｅl工作表”的这一项内容千万予以保留,为下一步工作做准备。

这样,“辅助Ｅｘｃel工作表”和模板就完全一致了。

河湖取水口模板指标项的表样:
省（自
治区、直辖市) 地（区、市、
州、盟)
县（市、
区、旗)
120１0*＊****
＊
行政区
划代码
３.河
湖（水库）名称及编码
4.1取
水口
名称
5.取水口位
置
6．取水口
管理单位
单位名称
7．取水
口管理
单位联
系人
8.取水口
管理单位
联系电话
9.取
水口
管理
单位
隶属
关系
１0．取
水流量
（立方
米／
秒)
11．最
大年取
水量
（万立
方米）
12.主
要取
水用
途是
否为
农业
13.是
否生
成台
帐……闸
……村东南
约50m
天津市……李……131…… 5 3.00 15 １ 1 ……闸
……村南约
800ｍ
天津市……李……131…… 5 5．00 2０ 1 0 ……闸
……村北约
300m
天津市……李……１31…… 5 3.0０ 5 1 0
2）模板准备
(１）下载模板
以河湖取水口为例，河湖治理开发保护专项数据录入人员在图1显示的整体界面图上选择“菜单区”的“对象清查”,在下拉列表中选择“清查录入”,然后在左边的“导航区”里选择“河湖取水口”专项。

完成后形成如图２的界面。

图1整体界面图
图2
在“工具按钮区”有四个选项,分别为“录入”、“导入Excel”、“Excel模板下载”、“删除”，选择“Excel模板下载”，见图３，然后，将下载的模板保存到计算机内你自己喜欢的计算机某一个硬盘区,或干脆下载在“桌面”上。

Excel模板下载
图3
2.2 将辅助Ｅxceｌ工作表上的数据粘贴到“模板上”
(1）粘贴数据。

各专项数据录入人员需要将已有的成果粘贴到所下载的模板中。

粘贴时需要注意以下几点:
A．要以普查员为基本单位进行粘贴。

例如河湖取水口专项的普查员是乡镇级，因此，各区县需要为每一个乡镇都准备有一份模板。

或者说，把前一份模板的粘贴工作完成后,需要重新下载一份模板,为第二个乡的录入做准备。

B．逐列粘贴。

数据录入人员务必将辅助Exceｌ工作表原有数据的指标项和模板显示的指标项进行一一对应，选择相同的列(或多列）进行粘贴。

从河湖取水口的情况看,我们可以把整张“辅助Ｅxcel工作表”上除“3.河湖（水库)名称及编码”的一列以外的内容,一次性的、全部复制、粘贴到模板上去。

对于其他专项来说,如果发现系统上的清查表上有带有红色三角的指示符
号的指标项,就是指由计算机自动生成而不需要录入的,那么这个指标项是不需要粘贴也不能粘贴的。

而这个指标项有可能把我们原先准备的辅助Ｅxcｅl 工作表分割为以这个指标项为中心的左右“两个分片”，这个时候就可以把辅助Excel工作表的数据按“两个分片”,跳过这个分割的列，分别粘贴两次，也可以完成将辅助Ｅｘceｌ工作表的内容粘贴到模板上去的任务。

(2)导入模板。

在将填好的数据导入到系统之前,请先确认普查员以及普查指导员的相关信息,也就是一定要填写普查员和普查指导员的名字后才可以进行下一步的操作。

具体操作方法为点击“快捷工具区”的“常用数据项配置”(见下图4），会打开一个对话框（见下图５），在打开的对话框中的主菜单中选“添加”项,就会出现另一个对话框，在这个新出现的对话框内，填写要导入的数据的普查员和普查指导员的信息。

常用数据项配置
图4
确认普查员及普查指导员信息后，在模板导入系统前,请在对话框中右上角的方框里打“√”（见下图５）,在“是否使用”这一项中,选择“是”（双击“是”或者“否”，就会出现一个下拉框，在下拉框的列表中选择“是”),这样，导入的数据的普查员和普查指导员就填好了。

见图5。

图５
选择完普查员及普查指导员信息后,就可以导入相关联的清查数据了。

先在图6中点击“导入Exc ｅl ”，点击后会出现网页对话框（图7),在打开的网页对话框中,点击“浏览”按钮，选择填好的模板所在的硬盘位置和模板名，点击“导入”按钮，就可以将数据导入到系统中去了。

在导入过程中,“处理信息”中会显示导入的数据情况，请多加关注,及时处理有问题的数据。

见图7。

图6
导入Excel 鼠标双击
打“√”
图7 导入完成后,可回到“导航区”，点击相应的专题,查看导入后的结果。

在上述的填写模板数据的注意事项中，提及到“河湖名称及编码”和“取水口编码”的添加。

到这个时候，才可以解决这个问题。

具体做法是： 以河湖取水口为例，要解决“河湖名称及编码”的问题，用鼠标单击整体界面上表格区的某一个取水口所要填写的“河湖名称及编码”位置,(见图8，或图１)就会出现一个针对所在区县的河湖名录的对话框，在打开的对话框中双击选择你所需要的河流的名称。

见图９。

这时就需要利用一开始做的“辅助Ex ｃel 工作表”了，我们在复制、粘贴的时候,没有用到“3.河湖(水库）名称及编码”,这时就可以对应相应的“序号”,先在“辅助Ｅx ｃｅl 工作表”上找到河流的名称，然后再在“河湖名录的对话框”中点击需要的河流，这一需要的河流名称就会立即显示在整体界面上表格区的某一个取水口所要填写的“河湖名称及编码”位置上，按序号逐一点击后，就完成了“河湖名称及编码”的录入工作了。

如果有纸质的“辅助Ex ｃｅl 工作表”或原来的“Exc ｅl 工作表”，也可选择已填好的模板
导入系统中
以利用纸质表来寻找对应的河流名称,更起到事半功倍的效果。

然后要做的是保存数据，在图8的左上角有一个“保存”的按钮,单击后就可以保存了。

以河湖取水口为例,接着还要进行取水口编码的计算机生成工作，具体操作如下：
在界面的主菜单中选择“对象清查”,接着在出现的下拉列表中选择“生成清查编码”，在“导航区”选择“河湖取水口”专项，然后在“表格区”点击“生成”按钮,就可以生成编码了。

这样,全部输入工作就完成了。

鼠标单击
图8
鼠标双击选择
图9
关于录入成果的检验问题,各区县已经了解了，就不一一重复了。

我们衷心的希望使用这一方法的同志及时回馈使用信息，如果有问题的话,请联系市水利普查办业务组的赵扬同志,联系电话:，2８3７5295转４68。

另:
请区县水利普查办河湖组的同志务必于２01１年5月10日前完成本专项的录入工作。

市水利普查办也会专门下发正式通知。