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员工微信使用管理制度

员工微信使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工微信使用行为,提高工作效率,保障公司信息安全,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在公务和私人微信使用过程中的行为规范。

第三条员工微信使用应遵循合法、合规、高效、保密的原则。

第二章微信账号管理第四条员工应使用公司统一指定的微信工作账号,不得使用个人微信账号处理公司事务。

第五条员工需定期更新微信账号密码,确保账号安全。

第六条员工离职时,应将公司微信工作账号交还公司,不得私自删除或泄露公司信息。

第三章微信使用规范第七条员工在微信中使用公司名义或职务时,应遵循以下规定:(一)不得发布与公司无关的言论,不得传播不实信息、诽谤他人或侵犯他人权益。

(二)不得泄露公司商业秘密、客户信息、员工隐私等敏感信息。

(三)不得利用微信进行不正当竞争、损害公司利益。

第八条员工在微信中与其他员工、客户、合作伙伴交流时,应遵守以下规定:(一)保持礼貌、尊重对方,不得使用侮辱性、攻击性语言。

(二)遵守国家法律法规,不得进行违法活动。

(三)不得散布虚假信息、谣言,不得参与网络诈骗等违法行为。

第九条员工不得在微信朋友圈、微信群等公开场合发布以下内容:(一)涉及公司内部事务的敏感信息。

(二)公司竞争对手的负面信息。

(三)损害公司形象、声誉的信息。

第四章微信安全管理第十条员工应自觉遵守微信安全规定,不得利用微信进行以下行为:(一)传播淫秽、色情、赌博、暴力等不良信息。

(二)侵犯他人知识产权、著作权等合法权益。

(三)参与网络诈骗、网络欺诈等违法行为。

第十一条员工发现微信中的不良信息或违法行为,应及时向公司报告。

第五章监督与考核第十二条公司设立微信使用监督小组,负责监督、检查员工微信使用情况。

第十三条公司对员工微信使用情况进行定期考核,考核结果作为员工绩效考核的一部分。

第十四条对违反本制度规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

工作微信使用管理制度

工作微信使用管理制度

工作微信使用管理制度第一章总则为了规范公司员工在工作中使用微信的行为,提高工作效率,保护公司的信息安全,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用微信的行为。

第三章微信使用的基本原则1. 遵循公司规定。

员工在工作中使用微信应遵守公司相关规定,不得利用微信从事违法、违规活动。

2. 保护公司信息安全。

员工在工作中使用微信时应注意不泄露公司的机密信息,不得发送公司机密文件或数据至个人微信。

3. 尊重他人。

员工在微信中交流时应尊重他人,不得传播不良信息或攻击他人。

第四章微信使用的管理方式1. 规定工作范围。

员工在工作中可以使用微信进行工作相关的通讯和交流,但不得利用微信进行与工作无关的私人事务。

2. 允许使用的时段。

公司允许员工在工作时间内合理使用微信,但不得干扰工作秩序。

3. 严格保密措施。

员工在使用微信时应格外注意信息保密,不得发送公司的机密信息或敏感数据,不得在微信中讨论公司机密事务。

4. 接受监督。

公司有权对员工在微信使用中的行为进行监督,发现违规行为应及时制止并做出相应处理。

第五章处罚措施对于违反本制度的行为,公司将采取如下处罚措施:1. 警告。

对初犯或违规行为较轻的员工进行口头或书面警告,并要求纠正错误。

2. 记过。

对于严重违规行为的员工,公司将做出记过处理,并在员工档案上做出相应记录。

3. 禁用微信。

对于重大违规行为的员工,公司有权暂时或永久禁用其在工作中使用微信。

4. 经济处罚。

对于造成公司经济损失的违规行为,将给予相应的经济处罚。

第六章免责条款对于员工使用个人微信进行工作沟通而导致的问题,公司不承担责任。

第七章附则本制度自发布之日起生效,并具有追溯效力。

制度解释权属于公司管理层。

本制度未尽事宜,由公司管理层解释并修改补充。

第八章采用监督措施公司将建立微信使用监管系统,对员工的微信使用行为进行监控和管理。

以上就是关于工作微信使用管理制度的内容,希望能够对公司的微信使用行为起到规范和管理的作用。

单位加强微信管理制度

单位加强微信管理制度

随着移动互联网的普及,微信已成为人们日常沟通的重要工具。

为了规范单位内部微信使用,提高工作效率,维护单位形象,现制定以下微信管理制度:一、适用范围本制度适用于本单位所有员工及临时工作人员,包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。

二、微信使用原则1. 严格遵守国家法律法规,不得利用微信从事违法活动。

2. 尊重他人隐私,不得未经他人同意,擅自将他人微信信息转发或公开。

3. 不得利用微信进行商业广告、虚假宣传等违法行为。

4. 不得在微信上传播不实信息、谣言、淫秽色情等不良内容。

5. 不得利用微信进行单位内部事务的恶意攻击、诽谤、诬告等行为。

6. 不得在微信上泄露单位商业秘密、技术秘密等涉及单位利益的信息。

三、微信使用规范1. 微信账号管理(1)每位员工需注册一个个人微信账号,不得使用单位名义注册。

(2)个人微信账号不得用于工作,工作相关事宜需通过单位官方微信账号或企业微信进行处理。

(3)禁止使用多个微信账号进行工作,如确有需要,需经上级领导批准。

2. 微信群组管理(1)单位内部微信群组需经上级领导批准后建立,明确群组名称、用途和成员。

(2)群主负责管理群组秩序,维护群组氛围,禁止发布违规信息。

(3)禁止在群组内进行与工作无关的闲聊、灌水等行为。

3. 微信朋友圈管理(1)员工个人朋友圈不得发布与工作无关的内容,如单位内部事务、商业广告等。

(2)不得在朋友圈转发、评论或点赞不良信息。

四、违规处理1. 对违反本制度的行为,一经发现,将视情节轻重给予警告、通报批评、停职检查、解除劳动合同等处分。

2. 对造成单位经济损失或损害单位形象的,将依法追究法律责任。

五、监督与实施1. 单位设立微信管理小组,负责监督、检查和执行本制度。

2. 微信管理小组定期对微信使用情况进行抽查,对违规行为进行整改。

3. 员工对微信使用过程中的问题有权向微信管理小组反映,微信管理小组应及时处理。

本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由单位另行规定。

员工微信统一管理制度

员工微信统一管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工微信使用行为,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工微信使用应遵循国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。

第二章微信使用范围第四条员工微信主要用于工作沟通、业务拓展、信息获取和日常交流。

第五条工作沟通:员工应通过微信与同事、上级、下级进行工作上的沟通,确保信息传达的及时性和准确性。

第六条业务拓展:员工可通过微信拓展业务,加强与客户、合作伙伴的联系,提高业务水平。

第七条信息获取:员工可通过微信关注行业动态、政策法规等信息,提升自身综合素质。

第八条日常交流:员工在保证工作不受影响的前提下,可适当进行日常交流。

第三章微信使用规范第九条微信昵称:员工微信昵称应规范、简洁,体现个人特点,不得使用敏感、低俗、歧视性等字眼。

第十条头像设置:员工微信头像应使用本人照片,保持真实、正面形象。

第十一条内容发布:员工发布微信内容应遵守国家法律法规,不得发布虚假、违规、低俗信息。

第十二条保密原则:员工不得在微信中泄露公司机密、客户隐私等信息。

第十三条网络礼仪:员工在使用微信时,应尊重他人,礼貌用语,不得进行人身攻击、恶意诋毁等行为。

第四章微信管理措施第十四条微信管理小组:公司成立微信管理小组,负责微信使用的监督、检查和管理工作。

第十五条定期检查:微信管理小组定期对员工微信使用情况进行检查,发现问题及时纠正。

第十六条惩处措施:对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、降职、辞退等处分。

第五章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和完善。

微信日常使用管理制度

微信日常使用管理制度

第一章总则第一条为规范微信使用,提高工作效率,维护良好的网络环境,根据我国相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,尊重社会公德;2. 安全保密原则:保护个人和单位信息的安全;3. 高效便捷原则:提高工作效率,方便员工沟通;4. 适度原则:合理使用微信,避免影响正常工作。

第二章微信账号管理第四条员工使用微信账号应当遵守以下规定:1. 每位员工只能使用一个微信账号,不得使用他人账号;2. 微信账号名称应简洁、规范,不得使用侮辱性、歧视性语言;3. 微信账号密码应设置复杂,定期更换,不得与他人共享密码;4. 不得利用微信账号从事违法活动,不得发布、传播不良信息。

第五条微信账号的申请与变更:1. 新员工入职后,由人事部门统一申请微信账号,分配给相应员工;2. 员工因工作需要变更微信账号,需向人事部门提出申请,经批准后方可变更;3. 员工离职时,需将微信账号交还单位,不得擅自删除或转让。

第三章微信使用规范第六条微信使用时间:1. 工作时间:员工应合理使用微信,不得长时间刷屏、玩游戏、聊天等;2. 非工作时间:员工可自由使用微信,但不得影响他人休息和工作。

第七条微信内容规范:1. 不得发布、传播违反国家法律法规、损害国家利益、社会公共利益的内容;2. 不得发布、传播侮辱、诽谤他人,侵犯他人合法权益的内容;3. 不得发布、传播虚假信息、谣言、不实言论;4. 不得发布、传播低俗、色情、暴力等不良信息;5. 不得利用微信进行商业推销、诈骗等违法活动。

第八条微信沟通规范:1. 使用文明礼貌的语言,尊重他人;2. 不得恶意攻击、辱骂他人;3. 不得泄露单位秘密、客户隐私等敏感信息;4. 不得在微信群里发布与工作无关的内容;5. 不得利用微信进行不正当竞争、损害单位利益。

第四章微信安全管理第九条微信安全措施:1. 员工应定期更新微信版本,确保微信安全;2. 使用微信时,应开启手机防盗功能,防止账号被盗;3. 不得在微信上存储、传输涉密文件;4. 不得在微信上泄露个人及单位敏感信息;5. 不得将微信账号与不明来源的第三方应用绑定。

企业内部员工微信管理制度

企业内部员工微信管理制度

第一章总则第一条为加强企业内部员工微信管理,规范员工使用微信的行为,提高工作效率,维护企业形象,根据国家相关法律法规及企业实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条员工使用微信应遵循诚实守信、合法合规、尊重他人、保护隐私的原则。

第二章微信账号管理第四条员工使用微信应遵守以下规定:1. 不得使用企业名称、标识或相关敏感信息作为微信昵称;2. 不得将企业微信账号用于个人用途;3. 不得泄露企业商业秘密和客户信息;4. 不得利用微信从事违法活动。

第五条员工应定期检查微信账号,确保账号安全,防止账号被盗用。

第三章微信使用规范第六条员工在使用微信时,应遵守以下规范:1. 不得在工作时间内频繁使用微信,影响工作效率;2. 不得在工作时间内通过微信传播与工作无关的信息;3. 不得在工作时间内使用微信处理私人事务;4. 不得在工作时间内利用微信进行赌博、色情、暴力等违法活动;5. 不得在工作时间内将微信用于商业宣传,未经批准不得发布企业产品或服务信息;6. 不得在工作时间内与其他员工进行与工作无关的聊天。

第七条员工应保护个人隐私,不得在微信中透露个人信息,如家庭住址、电话号码等。

第四章微信违规处理第八条对违反本制度的行为,企业将视情节轻重给予以下处理:1. 警告:对轻微违规行为进行口头或书面警告;2. 纪律处分:对严重违规行为给予纪律处分,如记过、降级、辞退等;3. 法律责任:对构成违法行为的,依法追究法律责任。

第五章附则第九条本制度由企业人力资源部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

第十一条本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

第十二条企业可根据实际情况对本制度进行修订和补充。

职工个人微信管理制度范本

职工个人微信管理制度范本

一、总则
为规范公司职工个人微信使用行为,提高工作效率,维护公司形象,保障公司利益,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体职工个人微信的使用和管理。

三、微信使用原则
1. 职工个人微信主要用于工作沟通、业务拓展、团队协作等与工作相关的活动。

2. 职工个人微信不得用于传播不良信息、违法信息、侵犯他人权益的内容。

3. 职工个人微信不得用于商业活动,不得发布任何形式的广告、推销信息。

四、微信管理要求
1. 职工个人微信昵称应使用真实姓名,便于同事间沟通交流。

2. 职工个人微信头像应使用公司统一规定的形象图片,不得使用与工作无关的图片。

3. 职工个人微信不得添加与工作无关的亲朋好友,避免干扰工作。

4. 职工个人微信不得泄露公司机密信息,如客户资料、项目信息等。

5. 职工个人微信不得在工作时间长时间聊天、玩游戏等与工作无关的行为。

五、微信监督与处罚
1. 公司设立微信监督小组,负责监督职工个人微信使用情况。

2. 如发现职工个人微信违反本制度,微信监督小组有权对违规行为进行警告、处罚,直至解除劳动合同。

3. 违反本制度的行为包括但不限于:
(1)传播不良信息、违法信息、侵犯他人权益的内容;
(2)泄露公司机密信息;
(3)在工作时间长时间聊天、玩游戏等与工作无关的行为;
(4)其他违反本制度的行为。

六、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行通知。

公司工作微信使用管理制度

公司工作微信使用管理制度

一、目的为规范公司内部微信使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司聘请的顾问、实习生等所有使用公司微信账号的人员。

三、微信账号管理1. 微信账号的申请、审批与使用:(1)员工需向人力资源部门提出申请,经审批后获得公司微信账号。

(2)微信账号的密码由员工自行设置,并定期更换,确保账号安全。

(3)未经授权,员工不得将微信账号转让他人使用。

2. 微信账号的权限管理:(1)公司微信账号分为普通员工账号、部门负责人账号、公司高管账号等,不同权限的账号对应不同的使用范围。

(2)部门负责人账号主要用于部门内部沟通、工作协调等,不得用于私人事务。

(3)公司高管账号用于公司重大事项的发布、对外沟通等,需严格遵守保密规定。

四、微信使用规范1. 工作用途:(1)微信主要用于公司内部沟通、工作协调、信息发布等。

(2)不得将微信用于传播违法违规信息、恶意攻击他人、发布虚假信息等。

2. 交流规范:(1)员工在使用微信时,应保持礼貌、尊重他人,不得进行辱骂、挑衅等行为。

(2)交流内容应简洁明了,避免长篇大论,提高沟通效率。

3. 信息保密:(1)严禁在微信中泄露公司机密信息,如客户资料、商业计划等。

(2)对在工作中获取的敏感信息,应严格保密,不得随意转发、讨论。

五、违规处理1. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重,给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处理。

2. 对泄露公司机密信息、恶意攻击他人等严重违规行为,公司将依法追究法律责任。

六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司微信管理制度规章

公司微信管理制度规章

公司微信管理制度规章一、总则1. 本规章旨在规范公司员工使用微信的行为,提高工作效率,保障信息安全,维护公司形象。

2. 所有公司员工在使用微信进行工作相关交流时,必须遵守本规章制度。

二、账户管理1. 公司将为每位员工提供一个官方微信工作账号,用于处理工作相关事宜。

2. 员工应妥善保管个人微信工作账号的登录信息,不得泄露给他人。

3. 员工离职时,应及时交还微信工作账号,由公司进行注销或重新分配。

三、信息使用1. 员工应使用微信工作账号进行工作相关的沟通和信息传递。

2. 禁止员工通过微信传播与工作无关的信息,包括但不限于广告、色情、暴力等内容。

3. 员工应确保通过微信发送的信息真实、准确,不得散布虚假或误导性信息。

四、信息安全1. 员工应严格遵守公司的保密协议,不得通过微信泄露公司机密信息。

2. 对于涉及敏感信息的讨论,员工应采取加密聊天或电话会议等更为安全的方式进行。

3. 如遇到微信账号异常情况,员工应立即报告给公司IT部门进行处理。

五、行为规范1. 员工应保持微信沟通的专业性和礼貌性,不得发布任何损害公司形象的言论。

2. 在非工作时间,员工应合理控制微信使用频率,避免影响个人生活和休息。

3. 员工不得私自添加客户或合作伙伴为微信好友,所有工作关系应通过公司指定的官方渠道进行管理。

六、监督与执行1. 公司将定期对员工的微信使用情况进行审查,以确保规章制度得到有效执行。

2. 违反本规章的员工,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者可能面临解雇。

3. 本规章的解释权归公司所有,如有变更,将及时通知全体员工。

七、附则1. 本规章自发布之日起生效,由公司管理部门负责解释和修订。

2. 本规章的具体实施细则由各部门根据实际情况制定,并报公司管理部门审批后执行。

公司使用微信规章制度

公司使用微信规章制度

公司使用微信规章制度第一章总则第一条为规范公司微信使用行为,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工,在公司微信使用过程中必须遵守。

第三条公司微信使用规章制度是公司为保护公司信息安全和维护公司形象而制定的行为规范,具有法律效力,所有员工必须严格遵守。

第二章微信使用权限第四条公司将根据员工工作需要,为员工分配微信账号,并设定不同的权限等级。

第五条公司微信账号的使用权限分为管理员权限和普通员工权限两种,具体权限由公司领导根据员工职责和工作需要进行分配。

第六条公司管理员负责对员工微信账号的使用权限进行管理和监控,确保员工使用微信符合公司规定。

第七条员工应妥善保管自己的微信账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人,如有遗失应及时报告公司管理员进行处理。

第三章微信使用规范第八条员工在使用公司微信时,应当遵守国家相关法律法规,不得利用微信传播淫秽色情、暴力恐怖等违法信息,不得传播虚假信息。

第九条员工在微信上不得发布不当言论或言论造成恶劣影响,要注意言行举止,尊重他人,维护公司形象。

第十条员工在使用微信时,应合理利用微信工具进行工作沟通和信息分享,不得利用微信进行私人交流或传播与工作无关的信息。

第十一条员工应当尊重同事的隐私,不得私自查看他人微信聊天记录或消息内容,不得擅自转发他人的微信信息。

第四章微信安全管理第十二条公司管理员负责对公司微信账号进行监控和管理,发现违规行为及时制止并进行处理。

第十三条员工在使用微信时应当注意信息安全,不得随意添加陌生人为好友,不得接受陌生人发送的链接或文件。

第十四条员工应当定期更新微信密码,确保账号安全;不得将公司微信账号和密码保存在公共电脑或手机。

第五章处罚及违规处理第十五条员工如违反公司微信使用规定,公司将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、调离岗位等。

第十六条员工如因违反规定造成公司或他人损失,应当承担相应的法律责任,并赔偿损失。

公司工作微信号管理制度及流程

公司工作微信号管理制度及流程

一、目的为规范公司内部微信使用,提高工作效率,加强内部沟通与协作,特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工在工作时间使用公司微信的行为。

三、微信账号管理1. 微信账号由人力资源部统一管理,分配给每位员工,用于工作交流。

2. 员工需妥善保管微信账号,不得随意透露给他人,防止账号被盗用。

3. 微信账号不得用于私人事务,如需私人使用,应申请并经部门负责人批准。

4. 员工离职时,需将微信账号交还人力资源部,由人力资源部进行账号回收。

四、微信使用规范1. 工作时间,员工应保持微信在线状态,以便及时接收和处理工作信息。

2. 不得在工作微信中发送与工作无关的图片、视频、音频等文件。

3. 不得在工作微信中发布负面言论、传播不实信息、诽谤他人等违法行为。

4. 不得在工作微信中泄露公司机密信息,如需对外沟通,应通过正规渠道。

5. 不得在工作微信中滥用公司资源,如进行赌博、炒股等非法活动。

五、微信沟通流程1. 沟通发起:员工在微信中发起沟通,明确沟通主题和目的。

2. 沟通回复:相关责任人收到沟通信息后,应在规定时间内回复,不得拖延。

3. 沟通记录:重要沟通内容需在微信中进行记录,便于后续查阅。

4. 沟通协调:如沟通中出现分歧,由部门负责人或公司领导进行协调。

5. 沟通总结:沟通结束后,相关责任人需对沟通结果进行总结,形成书面报告。

六、违规处理1. 对违反本制度的行为,公司将进行批评教育,并要求整改。

2. 严重违规行为,如泄露公司机密、传播不实信息等,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚。

3. 对举报违规行为的人员,公司将给予奖励。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。

企业给员工配微信管理制度

企业给员工配微信管理制度

第一章总则第一条为加强企业内部沟通与协作,提高工作效率,规范员工使用微信行为,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业全体员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度旨在保障企业信息的安全,维护企业形象,促进员工间的良好沟通,确保微信在企业内部的有效应用。

第二章微信账号管理第四条企业为员工提供官方微信账号,用于企业内部沟通和业务拓展。

第五条员工应使用企业提供的官方微信账号进行工作,不得使用个人微信账号处理企业业务。

第六条员工需遵守微信账号使用规范,不得将微信账号转让、借用他人使用。

第七条微信账号密码应定期更换,确保账号安全。

第三章微信群组管理第八条企业内部建立各类微信群组,用于部门间、员工间的工作交流和信息传递。

第九条微信群组名称应规范、简洁,便于识别。

第十条员工加入微信群组需遵守相关规定,不得随意邀请无关人员入群。

第十一条群组管理员负责群组日常管理,包括群成员管理、信息审核等。

第十二条群组管理员应定期清理无关信息,维护群组秩序。

第四章微信使用规范第十三条员工使用微信时,应遵守国家法律法规,不得发布违法、违规信息。

第十四条员工不得在微信上传播、讨论涉及企业机密、商业秘密的内容。

第十五条员工不得在微信上散布虚假信息、谣言,不得恶意攻击他人。

第十六条员工不得在微信上发布与工作无关的内容,如游戏、娱乐等。

第十七条员工不得利用微信进行不正当竞争,损害企业形象。

第五章微信违规处理第十八条员工违反本制度,一经发现,将视情节轻重给予警告、通报批评、停职检查、解除劳动合同等处理。

第十九条对违规行为的处理,由企业人力资源部负责。

第六章附则第二十条本制度由企业人力资源部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,企业可以更好地规范员工使用微信的行为,提高工作效率,保障企业信息安全和形象,同时加强员工间的沟通与协作,为企业发展创造有利条件。

微信管理制度

微信管理制度

微信管理制度一、制度目的本《微信管理制度》的订立目的是规范公司员工在使用微信这一社交工具时的行为准则,确保微信的合理、安全和高效利用,营造良好的企业文化环境,提升公司形象和业务效能。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工在工作和外出办公期间使用微信进行沟通、交流和联系的行为。

三、管理标准1.微信账号管理(1)公司员工应当使用公司供给的微信企业号作为日常工作通讯工具,严禁使用个人微信账号进行工作相关事务。

(2)公司微信账号仅限于公司员工在工作环境中使用,禁止私人用途,并依照规定的权限进行合理使用。

(3)公司微信账号的登录密码应定期更换,避开使用弱密码,猛烈推举使用多而杂的密码组合,如字母、数字和特别符号的组合。

2.微信沟通行为(1)在微信群聊中,应重视言行礼貌,敬重他人的看法和发言权。

(2)严禁在微信群聊中传播和推广不良信息、淫秽内容、虚假广告等违法违规行为,一经发觉,立刻删除并向管理层汇报。

(3)在微信闲谈中,禁止散播不实信息或损害他人的言论,如有发觉,应立刻向上级主管报告,并供给相应的凭证和证据。

(4)禁止向不相关的微信群发消息、广告或推广内容,避开惊动他人正常工作。

3.微信隐私保护(1)公司员工在使用微信过程中,应遵守相关法律法规和公司隐私保护政策,敬重他人的隐私权。

(2)禁止未经他人允许,擅自向其发送或共享个人信息,包括但不限于电话号码、地址、身份证号等。

(3)禁止将公司内部资料、敏感信息等通过微信传播给未经授权的个人或群组,确保公司信息的机密性。

四、考核标准1.微信使用频率和效率考核(1)依据员工日常工作需要,评估每位员工使用微信的频率,包括群聊次数、对话时长等,以能够高效完成工作为标准进行评估。

(2)定期对员工的微信使用情况进行考核,将高效利用微信进行工作交流和沟通的员工作为表扬对象,激励其积极性和制造性。

2.微信行为准则遵守评估(1)定期对员工在微信沟通行为方面的准则遵守情况进行考核,包括言行礼貌、合规广告等方面,将恶意攻击和违规行为的员工作为警示对象,予以相应的惩罚和警告。

公司微信内部管理规定(3篇)

公司微信内部管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司内部微信管理,规范员工使用微信的行为,提高工作效率,保障公司利益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于在职员工、兼职员工、实习人员等。

第三条本规定由公司人力资源部负责解释和监督实施。

第二章微信账号管理第四条公司鼓励员工使用个人微信账号进行日常沟通,但不得将公司业务、客户信息等涉及公司机密的内容在个人微信上发布。

第五条员工使用微信进行工作交流时,应使用公司统一规定的昵称和头像,以便于同事识别和沟通。

第六条员工不得在微信朋友圈、微信群等公开场合发布与公司业务无关的内容,如涉及公司机密、商业机密、员工隐私等敏感信息。

第七条员工不得使用公司名义在微信上开展个人业务或进行其他与公司无关的活动。

第八条员工不得在微信上发布、传播违法、违规、不良信息,不得参与网络欺诈、诈骗等违法行为。

第三章微信群组管理第九条公司内部微信群组分为工作群、兴趣群、活动群等类型,员工应根据自身需求和职责加入相应群组。

第十条工作群主要用于公司内部沟通、信息共享、任务协调等,群主应负责维护群组秩序,确保群聊内容与工作相关。

第十一条兴趣群、活动群等非工作群组,员工应遵守群组管理规定,不得在群内发布与公司业务无关的内容。

第十二条群组成员应遵守群组纪律,不得在群内进行人身攻击、恶意诋毁、传播谣言等行为。

第十三条群主或管理员有权对违反群规的成员进行警告、封群处理,直至移出群组。

第四章微信信息管理第十四条员工在微信上收到的信息,应谨慎核实其真实性,不得转发未经证实的信息。

第十五条员工不得在微信上转发、传播公司内部敏感信息、商业机密、员工隐私等。

第十六条员工在微信上接收到的工作任务,应及时回复确认,不得无故拖延或推诿。

第十七条员工在微信上发布的个人信息,应确保真实、准确,不得虚假宣传、误导他人。

第五章微信安全与保密第十八条员工应定期更换微信密码,并确保密码的复杂性和安全性。

员工微信微博管理制度

员工微信微博管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工在微信、微博等社交平台上的行为规范,维护公司形象,提高员工个人素养,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生及临时工。

第三条本制度旨在规范员工在微信、微博等社交平台上的言论和行为,确保员工个人行为与公司形象相符,维护公司合法权益。

第二章规范要求第四条员工在微信、微博等社交平台上的行为应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,不发布违法、违规信息;2. 尊重他人,不发表侮辱、诽谤、诬告陷害他人的言论;3. 维护公司形象,不发布损害公司利益、泄露公司机密的信息;4. 保持客观公正,不传播虚假、不实信息;5. 传播正能量,不发布低俗、恶俗内容。

第五条员工在微信、微博等社交平台上的行为应符合以下要求:1. 不以公司名义发表个人观点,不得利用公司资源进行个人宣传;2. 不发布与工作无关的内容,不得在工作时间浏览或发布与工作无关的信息;3. 不泄露公司内部信息,包括但不限于客户信息、项目信息、财务信息等;4. 不参与网络暴力和恶意攻击,不传播网络谣言;5. 不发布涉及公司商业机密的信息。

第三章监督与管理第六条公司设立微信、微博等社交平台管理小组,负责监督和管理员工在社交平台上的行为。

第七条管理小组应定期对员工在社交平台上的行为进行审查,发现问题及时处理。

第八条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予以下处理:1. 警告:对轻微违规行为,给予口头或书面警告;2. 纪律处分:对情节较重的违规行为,给予书面警告、记过、降职等纪律处分;3. 解除劳动合同:对严重违规行为,如泄露公司机密、恶意攻击他人等,公司有权解除劳动合同。

第四章附则第九条本制度自发布之日起实施,由公司人力资源部负责解释。

第十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

第十一条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

第十二条本制度适用于公司内部所有微信、微博等社交平台,包括但不限于公司官方账号、员工个人账号等。

公司微信管理制度

公司微信管理制度

公司微信管理制度第一章总则第一条为规范公司微信管理,营造良好的内部沟通环境,进一步提升公司整体形象和文化建设,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,在使用公司微信过程中应严格遵守本制度规定。

第三条公司微信使用应坚持“服务、效益、安全”的原则,恪守国家法律法规,尊重用户隐私,加强信息安全保护,维护公司品牌形象。

第四条公司微信管理应加强对员工的指导、监督和管理,培养员工正确使用微信的意识和习惯。

第五条公司微信管理应坚持公开、透明的原则,及时向员工公布微信管理相关政策和规定。

第二章微信账号管理第六条公司应建立统一的微信管理平台,对员工微信账号进行统一管理,包括注册、注销、修改密码等操作。

第七条员工应当使用真实身份信息注册微信账号,不得冒用他人身份注册。

第八条公司微信账号应根据员工的岗位和职务设置不同的权限,保障信息的保密性和安全性。

第九条员工离职或调岗时,应及时将工作中使用的微信账号交由管理员进行处理,并清除与公司相关的信息和资料。

第三章微信使用规范第十条员工在使用公司微信时,应当严格遵守以下规定:(一)不得发送反动、色情、暴力等违法违规信息;(二)不得散播谣言,影响公司形象和声誉;(三)不得私下泄露公司机密信息;(四)不得利用微信从事非工作相关的活动。

第十一条员工在使用公司微信进行沟通交流时,应保持文明礼貌,尊重他人,禁止语言侮辱、歧视等行为。

第十二条员工在微信中发布和转发信息时,需核实信息来源,严禁造谣传谣,造成不良后果。

第十三条员工不得在公司微信上发布与公司业务无关的个人广告、商业宣传等信息。

第四章微信安全管理第十四条员工在使用公司微信时应注意信息安全,保护个人隐私信息,不得随意泄露他人隐私。

第十五条公司应加强微信账号的安全管理,设置安全密码,保障账号的安全性。

第十六条员工应当注意防范微信账号被盗用、恶意攻击等不法行为,在发现异常情况时应及时向管理员报告。

第五章违规处理第十七条对于违反公司微信管理规定的员工,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、工资扣减、停职等处罚措施。

人员微信管理制度

人员微信管理制度

人员微信管理制度第一章总则第一条为规范和加强内部员工使用微信的管理,提高企业内部沟通效率和信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在工作中使用微信进行沟通和交流的行为。

第三条员工应遵守公司的相关规定和要求,严格按照本规定使用微信。

第四条公司将对员工使用微信的行为进行定期检查和评估,对违反规定的行为将给予相应的处罚。

第二章使用范围第五条员工可使用微信进行工作相关的信息传递、交流和沟通,但必须遵循公司的相关规定。

第六条员工不得在微信上发布与公司业务无关的内容,不得泄露公司机密信息。

第七条员工使用微信进行业务沟通时,应尽量使用公司指定的企业微信号,避免使用个人账号。

第八条员工应妥善保管自己的微信账号和密码,不得将账号密码透露给他人。

第九条员工不得利用微信从事违法、违规的行为,如传播谣言、传播淫秽色情信息等。

第十条公司有权定期对员工的微信使用情况进行检查和监控。

第三章账号管理第十一条员工须根据公司要求注册公司指定的企业微信号,不得使用个人微信账号进行工作相关的沟通。

第十二条员工应当妥善保管自己的微信账号和密码,不得将账号密码透露给他人。

第十三条员工应当遵守公司的相关规定,在企业微信号中发布的内容必须符合公司的要求。

第十四条公司有权对员工的微信账号进行管理和监控,对不当行为进行处理。

第十五条员工离职时,应及时将企业微信账号注销或移交给公司管理人员。

第四章信息安全第十六条员工在微信上进行业务沟通时,应注意信息的保密性,不得泄露公司机密信息。

第十七条员工不得将公司的商业机密、客户信息等敏感信息发送到个人微信账号或其他非公司指定的平台。

第十八条公司不对因员工不当使用微信导致的信息泄露或损失承担责任。

第十九条员工在使用微信时应注意防范网络诈骗和病毒攻击,谨慎点击不明链接和附件。

第二十条公司有权对员工的微信通讯记录进行查阅和调取,以确保信息安全和规范使用。

第五章违规处罚第二十一条员工违反本规定的,将根据情节轻重给予以下处罚:(一)口头警告;(二)书面警告;(三)通报批评;(四)扣发奖金;(五)降职或调离岗位;(六)停职留薪或解除劳动合同。

单位手机微信管理制度

单位手机微信管理制度

第一章总则第一条为加强单位手机微信的管理,规范员工使用微信的行为,保障单位信息安全和合法权益,根据国家相关法律法规及单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规和单位规章制度;2. 安全保密:确保单位信息安全,防止信息泄露;3. 公开透明:加强微信使用管理,提高工作效率;4. 教育引导:通过培训和宣传教育,提高员工微信使用素养。

第二章微信使用范围第四条微信主要用于以下范围:1. 工作交流:与同事、上级、下属、合作伙伴等沟通交流,提高工作效率;2. 信息发布:发布单位新闻、活动、通知等,增强单位凝聚力;3. 业务拓展:拓展业务渠道,提高单位知名度;4. 团队建设:加强团队凝聚力,促进员工互动。

第三章微信使用规范第五条微信账号管理:1. 员工须使用实名制微信账号,不得使用虚假身份;2. 不得将微信账号出租、出借或与他人共用;3. 不得在微信中发布、传播有害信息。

第六条微信使用行为规范:1. 不得在微信中发布涉及单位商业秘密、技术秘密、经营秘密等敏感信息;2. 不得在微信中发布涉及单位领导、同事、合作伙伴等个人隐私信息;3. 不得在微信中传播低俗、暴力、迷信等不良信息;4. 不得在微信中发布虚假、夸大、误导性信息;5. 不得在微信中从事赌博、色情等违法活动。

第七条微信群管理:1. 不得加入与工作无关的微信群;2. 不得在微信群中发布与工作无关的信息;3. 不得在微信群中泄露单位秘密;4. 不得在微信群中传播不良信息。

第四章微信安全与保密第八条微信安全:1. 定期更换微信密码,并确保密码复杂;2. 不得使用他人手机登录微信;3. 不得将微信绑定他人设备;4. 不得在公共场合使用微信支付功能。

第九条微信保密:1. 不得在微信中讨论、传递涉及单位秘密的信息;2. 不得在微信中保存涉及单位秘密的文件、资料;3. 不得在微信中转发、传播未经授权的内部文件、资料。

公司微信内部管理制度模板

公司微信内部管理制度模板

一、总则第一条为加强公司微信管理,规范微信使用行为,提高工作效率,保障公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司内部微信群、企业微信等。

第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则,确保微信平台的安全、高效、和谐运行。

二、微信使用范围第四条微信主要用于公司内部沟通、信息发布、工作协调等。

第五条微信不得用于以下用途:(一)发布、传播违法违规信息;(二)散布、传播对公司形象、声誉有害的信息;(三)泄露公司商业秘密、客户信息;(四)进行与工作无关的私人交流;(五)进行赌博、色情等违法活动。

三、微信账号管理第六条公司微信账号由专人负责管理,包括账号申请、审核、维护等。

第七条员工使用微信时,应遵守以下规定:(一)账号名称应简洁、规范,体现公司或个人身份;(二)不得盗用他人账号,不得冒用他人身份;(三)不得使用可能引起误解或歧义的昵称;(四)不得将公司微信账号用于个人用途。

四、微信内容管理第八条微信内容应符合国家法律法规、社会主义核心价值观和公司相关规定。

第九条微信内容应遵循以下原则:(一)真实、准确、客观;(二)积极、健康、向上;(三)尊重他人合法权益;(四)符合公司业务发展和宣传需求。

第十条微信内容发布前,应经过审核,确保内容合规。

五、微信使用规范第十一条微信使用应遵守以下规范:(一)尊重他人,礼貌交流;(二)不得恶意攻击、侮辱他人;(三)不得发布垃圾信息、广告;(四)不得随意转发未经证实的信息;(五)不得泄露公司内部敏感信息。

第十二条员工应定期清理微信朋友圈,删除与工作无关的内容。

六、微信安全与保密第十三条员工应妥善保管微信账号及密码,防止他人非法使用。

第十四条不得利用微信平台从事违法活动,不得利用微信平台泄露公司秘密。

第十五条公司有权对微信使用情况进行监督,对违反本制度的行为进行查处。

七、附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

职工个人微信管理制度

职工个人微信管理制度

职工个人微信管理制度一、目的为了规范、管理职工在工作中使用个人微信的行为,提高工作效率,避免因为职工个人微信使用不当对工作造成不良影响,特制定本职工个人微信管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有职工,在工作中使用个人微信的行为。

三、使用规定1. 职工可以在工作时间适当使用个人微信,但不得影响正常的工作进程和工作效率;2. 职工个人微信的好友不得包括公司不当竞争对手和不良分子;3. 职工不得在工作微信群中发布与工作无关的信息;4. 职工不得在工作微信群中发布辱骂他人或者有损公司形象的言论;5. 公司领导对职工微信聊天记录有权查看,以防止公司机密泄露;6. 职工不得利用个人微信进行非法活动,如传播淫秽、赌博、诈骗等信息。

四、管理措施1. 公司将建立职工个人微信使用档案,记录职工在工作中使用微信的情况;2. 对于违反使用规定的职工,将给予相应的处罚,如通报批评、警告、甚至辞退;3. 公司将定期对职工个人微信使用情况进行检查,并进行督促;4. 职工在工作中使用微信出现问题,可以向公司进行投诉和求助;5. 公司将定期对职工进行微信使用规定的培训,提醒职工注意使用微信的合理性。

五、公司保障1. 公司将不定期对职工手机进行查验,以防止职工私下与不法分子勾结;2. 职工在工作中,公司将对职工使用微信的时间进行把控,避免因为使用微信影响正常工作;3. 职工如果在工作中因为使用微信而产生问题,公司将为其提供相应的法律保障,并协助解决问题;4. 公司将定期对职工使用微信情况进行汇报,以便领导了解情况并进行管理。

六、公司对职工微信使用的承诺公司承诺对职工在工作中使用微信的合理性进行保护,同时也承诺积极配合职工正确使用微信的管理制度。

七、公司对职工微信使用的约束公司对职工使用微信的合理性进行约束,对于违反管理制度的职工将进行相应的处罚。

八、结束条款本管理制度自发布之日起正式生效,对公司所有职工均适用。

在日常工作中,职工务必遵守管理制度规定,如有违反,公司将给予相应的处罚。

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员工管理制度现代企业的各项管理最终都体现在对人的管理上只有建立科学的员工管理制度才能保证各个部门各名员工各就各位各守其职从而实现企业的高效运转科学的员工管理制度主要包括一、员工守则第一条员工守则作为本公司员工的行为准则第二条本公司员工均应遵守下列规定:1.准时上班对所担负的工作争取时效不拖延不积压2.服从上级指挥如有不同意见应婉转相告或以书面陈述一经上级主管决定应立即遵照执行3.尽忠职守保守业务上的秘密4.爱护本公司财物不浪费不化公为私5.遵守公司一切规章及工作守则6.保持公司信誉不做任何有损公司信誉的事情7.注意本身品德修养切戒不良嗜好8.不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业9.待人接物要态度谦和以争取同仁及顾客的合作10.严谨操守不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠贿赂或向其挪借款项第三条本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时应负赔偿责任第四条本公司工作时间每周为35小时星期六星期日及纪念日均休假业务部门如因采用轮班制无法于星期天休息者可每7天给予1天的休息视为例假第五条管理部门的每日上下班时间可依季节的变化事先制定公告实行业务部门每日工作时间应视业务需要制定为一班制或多班轮值制如采用昼夜轮班制所有班次必须一星期调整一次第六条上下班应亲自签到或打卡不得委托他人代签或代打如有代签或代打情况发生双方均以旷工论处第七条员工应严格按要求出勤第八条本公司每日工作时间定为7小时如因工作需要可依照政府有关规定延长工作时间至10小时所延长时数为加班除前项规定外因天灾事变季节等关系依照政策有关规定仍可延长工作时间但每日总工作时间不得超过12小时其延长之总时间每月不得超过46小时其加班费依照公司有关规定办理第九条每日下班后及例假日员工应服从安排值日值宿第十条员工请假应照下列规定办理:1.病假——因病须治疗或休养者可以请病假每年累计不得超过30天可以未请事假及特别休假抵充逾期仍未痊愈的天数即予停薪留职但以1年为限2.事假——因私事待理者可请事假每年累计不得超过14天可以特别休假抵充3.婚假——本人结婚可请婚假8天4.丧假——祖父母父母或配偶丧亡者可请丧假8天外祖祖父母或配偶的祖父母父母或子女丧亡者可请丧假6天5.产假——女性从事人员分娩可请产假8星期假期中的星期例假均并入计算怀孕3个月至7个月而流产者给假4星期7个月以上流产者给假6星期未满3个月流产者给假一星期6.公假——因参加政府举办的资格考试(不以就业为前提者)征兵及参加选举者可请公假假期依实际需要情况决定7.公伤假——因公受伤可请公伤假假期依实际需要情况决定第十一条请假逾期除病假依照前条第一款规定办理外其余均以旷工论处但因患重病非短期内所能治愈经医师证明属实者可视其病况与在公司资历及服务成绩报请总经理特准延长其病假最多3个月事假逾期系因特别或意外事故经提出有力证件者可请总经理特准延长其事假最15多天逾期再按前规定办理第十二条请假期内的薪水依下列规定支付1.请假未逾规定天数或经延长病事假者请假期间内薪水照发2.请公假者薪水照发3.公伤假工资依照劳动保险条例由保险机关支付并由公司补足其原有收入的差额第十三条从业人员请假均应填具请假单呈核病假在7日以上者应附医师的证明公伤假应附劳保医院或特约医院的证明副经理以上人员请假以及申请特准处长病事假者应呈请总经理核准其余人员均由直属核准必要时可授权下级主管核准凡未经请假或请假不准而未到者以旷工论处第十四条旷工1天扣发当日薪水不足1天照每天7小时比例以小时为单位扣发第十五条第九条一二款规定请病事假的日数系自每一从业人员报到之日起届满1年计算全年均未请病事假者每年给予一个月的不请假奖金每请假一天即扣发该项奖金一天请病事假逾30天者不发该项奖金第十六条本公司人员服务满一年者可依下列规定给予特别休假:1.工作满1年以上未满3年者每年7日2.工作满3年以上未满5年者每年10日3.工作满5年以上未满10年者每年14日4.工作满10年以上者每满1年加给一日但休假总数不得超过30日第十七条特别休假应在不妨碍工作的范围内由各部门就业务情况排定每人轮流休假日期后施行如因工作需要应随时令其销假工作等工作完毕公务较闲时补足其应休假期但如确因工作需要至年终无法休假者可按未休日数计发其与薪水相同的奖金二、员工身份保证金管理办法第一条本公司员工就职时除应办理员工保证书投保信用保除外另应依本办法缴存身份保证金第二条员工应缴存的身份保证金其金额如下:1.总经理、副总经理:10万元整2.第一、二阶职员:6万元整3.第三阶职员:4万元整4.第四阶职员:3万元整5.其余正式任用职员:2万元整6.服务员:1万元整第三条身份保证金一时难以缴足者依下列的规定由其每月薪金扣存扣存金额至元单位四舍五入累积至前条规定金额为止1.第四职阶以上员工每月按其固定薪金总额扣存1%2.第五职阶以下员工每月按其固定薪金总额扣存2%第四条员工身份保证金的利息按国家银行核定的储蓄部放款利息计算其计息日订为每年12月20日统一办理未满100元的零数不予计息第五条员工在职期间其身份保证金不得发还但为购买本公司股票经董事会批准者得于等值金额发还购买惟其所购股票应寄存总公司充为身份保证金第六条身份保证金及前条规定所购股票不得赠与转让或抵押第七条员工如有违反法令或本公司规章或其他弊情致本公司蒙受损失时除依法追诉外其身份保证金及依第五条提存的股票悉数充为赔偿金第八条员工离职时其身份保证金及提存的股票须自离职日起逾满6个月经本公司查明确无未了事情或亏短公款后始得发还第九条员工身份保证金不能一时缴足者按月于发薪日扣存其保管及运用均由本公司负责办理第十条本办法经董事长核准后施行修改时亦同三、员工着装管理规定第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁第三条男职员的着装要求夏天穿衬衣系领带穿衬衣时不得挽起袖子或不系袖扣穿西装时要佩戴公司徽标不准穿皮鞋以外的其他鞋类包括皮凉鞋第四条女职员上班不得穿牛仔服运动服超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服并一律穿肉色丝袜第五条女职员上班必须佩戴公司徽标男职员穿西装时要求戴公司徽标公司徽标应佩戴在左胸前适当位置上第六条部门副经理以上的员工办公室一定要备有西服以便外出活动或重要业务洽谈时穿用第七条员工上班应注意将头发梳理整齐男职员发不过耳并一般不准留胡子女职员上班提倡化淡妆金银或其他饰物的佩戴应得当第八条员工违反本规定的除通报批评外每次罚款50元一个月连续违反次以上的扣发当月奖金第九条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定一月累计员工违反本规定人次超过3人次或该部室员工总数20%的该负责人亦应罚100元四、员工姓名牌管理办法第一条为建立企业形象提高员工荣誉感并显示本公司同仁身份故全员应配挂姓名牌第二条姓名牌一律挂在上衣上三个扣子间不得挂于腰际或以其外衣遮盖违者以未佩姓名牌处理第三条上班时间员工应于办公场所及门市部配挂姓名牌第四条新进人员于试用期间仍应挂公司名牌但可不刻名字期满后由管理部订制离职时应缴回否则折价赔偿100元任职未满8个月离职时应扣工本费60元第五条姓名牌有遗失或损坏应通知管理部补发每枚扣缴工本费60元如为故意损坏并记小过一次因公损坏时应报请单位主管签证后交管理部补发第六条凡有下列情形之一者视情节轻重予以适当处分解雇或移交法办:1.利用姓名牌在外做不正当的事情者2.将姓名牌借给非本公司同仁而在外破坏本公司名誉或肇事者第七条各单位主管应督促所属员工挂姓名牌并由管理部负责追踪考核工作未挂者每月第一次警告第二次起每次罚款20元第三次(不含)以上者除罚款外每次记申诫一次主管受连带处分门市部人员统由门市经理负责督导第八条本办法经呈总经理核准后施行修改时亦同五、员工识别证使用准则第一条为配合人事管理需要增进员工互相了解由人事单位制发员工识别证第二条员工识别证为员工出入办公处所及厂区识别之用不得作为其他身份之证明第三条员工出入办公处所及厂区或在办公室处所及厂区范围内应按规定配带识别证以资识别第四条员工出入办公处所及厂区未按规定配带识别证者禁止出入第五条员工识别证应配带于左胸前口袋位置第六条员工识别证不得转借他人第七条员工于离职时应将识别证交还人事单位注销第八条员工识别证如有遗失应交附工本费5元向人事单位申请补发第九条违犯本准则者依其情节轻重签请总经理议处第十条本准则未尽规定事项悉以本公司人事管理规则办理第十一条本准则自签请总经理核准后公布施行六、公司员工礼仪守则(一)公司内应有的礼仪第一条职员必须仪表端庄整洁具体要求是1.头发:职员头发要经常清洗保持清洁男性职员头发不宜太长2.指甲:指甲不能太长应经常注意修剪女性职员涂指甲油要尽量用淡色3.胡子:胡子不能太长应经常修剪4.口腔:保持清洁上班前不能喝酒或吃有异味食品5.女性:职员化妆应给人清洁健康的印象不能浓妆艳抹不宜用香味浓烈的香水第二条工作场所的服装应清洁方便不追求修饰具体要求是1.衬衫:无论是什么颜色衬衫的领子与袖口不得有污秽2.领带:外出前或要在众人面前出现时应佩戴领带并注意与西装衬衫颜色相配领带不得肮脏破损或歪斜松弛3.鞋子应保持清洁如有破损应及时修补不得穿带钉子的鞋4.女性职员要保持服装淡雅得体不得过分华丽5.职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作具体要求是1.站姿:两脚脚跟着地脚尖离开约450腰背挺直胸膛自然颈脖伸直头微向下使人看清你的面孔两臂自然不耸肩身体重心在两脚中间会见客户或出席仪式站立场合或在长辈上级面前不得把手交叉抱在胸前2.坐姿:坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意4.握手时用普通站姿并目视对方眼睛握手时脊背要挺直不弯腰低头要大方热情不卑不亢伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的异性间应先向男方伸手5.出入房间的礼貌进入房间要先轻轻敲门听到应答再进进入后回手关门不能大力粗暴进入房间后如对方正在讲话要稍等静候不要中途插话如有急事要打断说话也要看准机会而且要说对不起打断您们的谈话6.递交物件时如递文件等要把正面文字对着对方的方向递上去如是钢笔要把笔尖向自己使对方容易接着至于刀子或剪刀等利器应把刀尖向着自己7.走通道走廊时要放轻脚步无论在自己的公司还是对访问的公司在通道和走廊里不能一边走一边大声说话更不得唱歌或吹口哨等在通道走廊里遇到上司或客户要礼让不能抢行(二)日常业务中的礼仪第四条正确使用公司的物品和设备提高工作效率1.公司的物品不能野蛮对待挪为私用2.及时清理整理账簿和文件对墨水瓶印章盒等盖子使用后及时关闭3.借用他人或公司的东西使用后及时送还或归放原处4.工作台上不能摆放与工作无关的物品5.公司内以职务称呼上司同事客户间以先生小姐等相称6.未经同意不得随意翻看同事的文件资料等第五条正确迅速谨慎地打接电话1.电话来时听到铃响至少在第二声铃响前取下话筒通话时先问候并自报公司部门对方讲述时要留心听并记下要点未听清时及时告诉对方结束时礼貌道别待对方切断电话自己再放话筒2.通话简明扼要不得在电话中聊天3.对不指名的电话判断自己不能处理时可坦白告诉对方并马上将电话交给能够处理的人在转交前应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人4.工作时间内不得打私人电话(三)和客户的业务礼仪第六条接待工作及其要求1.在规定的接待时间内不缺席2.有客户来访马上起来接待并让座3.来客多时以序进行不能先接待熟悉客户4.对事前已通知来的客户要表示欢迎5.应记住常来的客户6.接待客户时应主动热情大方微笑服务第七条介绍和被介绍的方式和方法1.无论是何种形式关系目的和方法的介绍应该对介绍负责2.直接见面介绍的场合下应先把地位低者介绍给地位高者若难以判断可把年轻的介绍给年长的在自己公司和其他公司的关系上可把本公司的人介绍给别的公司的人3.把一个人介绍给很多人时应先介绍其中地位最高的或酌情而定4.男女间的介绍应先把男性介绍给女性男女地位年龄有很大差别时若女性年轻可先把女性介绍给男性第八条名片的接受和保管1.名片应先递给长辈或上级2.把自己的名片递出时应把文字向着对方双手拿出一边递交一边清楚说出自己的姓名3.接对方的名片时应双手去接拿到手后要马上看正确记住对方姓名后将名片收起如遇对方姓名有难认的文字马上询问4.对收到的名片妥善保管以便检索七、临时人员管理办法第一条目的为使临时人员的雇用及管理有所依循特依人事管理规则第二条规定制定本办法第二条人员申请各部门有临时性工作期间在个月以内须雇用临时人员从事时应填具人员增补申请书注明工作内容期间等呈经理核准外送人事部门凭以招雇第三条雇用限制1.年未满18岁者不得雇用2.经管财物有价证券仓储销售及会计除物品搬运整理及报表抄写工作外等重要工作不得雇用3.雇用期间不得超过3个月第四条雇用1.人事部门招雇临时人员应填临时人员雇用核定表呈经理核准后雇用2.临时人员报到时人事部门应填雇用资料表一份留存备用第五条投保在厂区工作的临时人员应由人事部门办理劳保投保后方可入厂工作第六条管理1.临时人员于工作期间可请公伤假公假事病假以及婚丧假其请假期间除公伤假外均不发给工资2.临时人员的考勤出差比照编制内助理员办理第七条终止雇用临时人员于工作期间如有不能胜任工作违反人事管理规则第十四、三十六条规定事病假及旷工全月合计超过4天以上或工作期满雇用部门应予终止雇用经终止雇用的临时人员应填具离职申请通知单其离职应办理的手续由各公司制定经主管科长核签后连同胸章送人事部门凭以结发工资第八条延长雇用临时人员雇用期满如因工作未完成必须继续雇用时应由雇用部门重填人员增补申请书叙明理由呈公司总经理核准后方可雇用并将核准的增补申请书一份报总管理处总经理室备查第九条实施与修改本办法经经营决策委员会通过后实施修改时亦同八、计件工管理办法第一条依据本办法依据本公司人事管理规则制定第二条适用范围本公司原物料及产品的包装搬运装卸清洁环境及其他适于计件的工作可采用计件方式外包第三条计件工的福利计件工概不属于本公司人员编制不得享受本公司一切福利津贴及奖金第四条承包契约本公司与承包人实行包工制由各主办部门会同人事及会计部门视实际工作内容拟订酬金呈总经理核准后召请承包人订立契约期限工作完成即终止合同关系付款办法由承包人检具发票或合法收据罚则及保证书负责其所属工人造成损害所需赔偿事项第五条招请工人计件工招请由承包人负责并造具名册一式两份送秘书室备查第六条计件工管理计件工出入厂上下班由本公司管理但与本公司并无主雇关系其与承包人的合同及酬金支领办法概与本公司无涉第七条主办部门督导计件工由主办部门派员监督指挥并检验辞退不良人员第八条工作验收每日工毕部门会同承包人签具工作检收单汇转付酬金第九条劳工保险计件工必须由承包人办理劳工保险后始得进入第十条实施及修改本办法经经营决策委员会通过后实施修改时亦同九、人员晋升管理办法第一条为了提高员工的业务知识及技能选拔优秀人才激发员工的工作热情特制定本晋升管理办法第二条晋升较高职位依据以下因素:1.具备较高职位的技能2.相关工作经验和资历3.在职工作表现与操行4.完成职位所需要的有关训练课程5.具备较好的适应性和潜力第三条职位空缺时首先考虑内部人员在没有合适人选时考虑外部招聘第四条员工晋升分定期和不定期两种形式1.定期:每年Χ月和Χ月根据考核评分办法另行规定组织运营状况统一实施晋升计划2.不定期:员工在年度进行中对组织有特殊贡献表现优异的员工随时予以提升3.试用人员成绩卓越者由试用单位推荐晋升第五条晋升操作程序1.人事部门依据组织政策于每年规定的期间内依据考核资料协调各部门主管提出的晋升建议名单呈请核定不定期者另行规定2.凡经核定的晋升人员人事部门以人事通报形式发布晋升者则以书面形式个别通知第六条晋升核定权限1.副董事长特别助理与总经理由董事长核定2.各部门主管由总经理以上人员提议并呈董事长核定3.各部门主管以下各级人员由各一级单位主管提议呈总经理以上人员核定报董事长复核4.普通员工由各级单位主管核定报总经理以上人员复核并通知财务部门与人事部门第七条各级职员接到调职通知后应在指定日期内办妥移交手续就任新职第八条凡因晋升变动职务其薪酬由晋升之日起重新核定第九条员工年度内受处罚未抵消者次年不能晋升职位第十条本办法于20ΧΧ年Χ月Χ日正式生效十、公司人员调动与降职管理规定(一)目的第一条为了规范公司人员的调动与降职管理工作特制定本规定(二)人员调动管理第二条调动的定义调动是组织内平行的人事异动既没有提高职位扩大调动人员的权力和责任不增加薪金第三条人员调动的原则人员调动必须符合人事管理的基本原则主要有1.符合企业的经营方针2.符合相关的人事政策3.提高员工任职能力做到适才适用第四条人员调动的实施依据以上原则凡属下列情况的企业应对员工实施职位调动1.配合企业的经营任务2.调整企业结构促成企业员工队伍的合理化3.适合员工本人的能力4.缓和人员冲突维持组织正常秩序表7-1 员工调职申请书(三)人员降职管理第五条降职的定义降职即从原有职位降到较低的职位降职的同时意味着削减或降低被降职人员的地位权利机会和薪金所以降职实际上是一种带有惩处性质的管理行为第六条降职的原因大多数情况下下列情形可对员工进行降职处理1.因为企业机构调整而精简工作人员2.因为不能胜任本职工作调任其他工作又没有空缺3.应员工要求如身体健康状况不好不能承担繁重工作等而对员工降职4.依照考核与奖惩规定对员工进行降职表7-2 员工降职核准书第七条降职的程序降职程序一般是由用人部门提出申请报送人事部门人部门根据企业政策对各部门主管提出的降职申请事宜予以调整然后呈请主管人事的上级核定凡已经核定的降职人员人事部门应以人事变动发布通告并以书面形式通知降职者本人公司内各级员工收到降职通知后应于指定日期内办理好移交手续履任新职不得借故推诿或拒绝交接第八条降职的审核权限依据企业人事管理规则审核权限一般按以下核定:1.高层管理人员的降职由企业最高管理者裁决人事部备案2.各部门主管人员的降职由人事部提出申请报总经理核定3.各部门一般管理人降职由用人部门或人事部提出申请报经理审核由总经理核定4.一般员工的降职由用人部门提出申请报人事部核准第九条降职的薪金处理降职时其薪金由降职之日起重新核定凡因兼代职务而加发的职务津贴在免除兼代职务后其薪金按新的职务标准发放第十条附则如果被降职的人员对降职处理不满可向人事部提出申请未经核准前不得出现离开现职或怠工现象十一、公司辞退与辞职管理规定(一)总则第一条为加强本公司劳动纪律提高员工队伍素质增强公司活力促进本公司的发展特制定本条例第二条公司对违纪员工经劝告教育警告不改者有辞退的权力第三条公司员工如因工作不适工作不满意等原因有辞职的权力(二)辞退管理第四条公司对有下列行为之一者给予辞退:1.一年内记过3次者2.连续旷工3日或全年累计超过6日者3.营私舞弊挪用公款收受贿赂者4.工作疏忽贻误要务致使企业蒙受重大损失者5.违抗命令或擅离职守情节重大者6.聚众罢工怠工造谣生事破坏正常的工作与生产秩序者7.仿效领导签字盗用印信或涂改公司文件者。

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