管理沟通3—沟通主体分析
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• 咨询性策略的运用背景:沟通的目的 在于帮助他人或下属认识他们的思想 情感和个性问题,重在态度的转变
目标与沟通形式实例
三、自我沟通
• 自我沟通是成功管理沟
通的前提
We
• 自我沟通的过程和特点
I
Me
• 自我沟通技能提升的“三
阶段七艺术”
自我沟通是成功管理沟通的前提
• “要说服他人,首先要说服自己”——从内 心认同工作的价值和说服理由;
二、目标和策略的确定
1. 你的目标是什么?
• 总体目标~沟通者期望实现的最根本结果 • 行动目标~指导沟通者实现总目标的步骤 • 沟通目标~沟通者就受众对笔头、口头沟通
起何种反应的期望
案例分析
某公司为了实现研究开发部门、制造部门 和市场部门的有机协调,总经理决定这三个部 门的负责人每月举行一次例会,共同讨论在研 究开发、生产以及市场几个部门之间如何高效 协调的对策。
• Self-cognition 自我认知 我是谁? — 提高自身的可信度
• Self-position 自我定位 我在什么地方? — 地位 — 能力 — 个性特点 — 价值观和形象
一、沟通主体分析的两个基本问题
• “我是谁”主要解决自我认知的问题, 要弄清楚“我是谁”,
• “我在什么地方“的分析就是自我定位 的过程。
讨论
你是一位刚从学校毕业才到公司报到的年轻人,公司在每年 都要召开一次对新员工的欢迎大会,参加大会的除了刚分配 来的员工,还有不同年龄层次的老员工,以及公司的主要领 导。
很荣幸,公司安排你在这次大会上代表全部新来员工作个演 讲。你也认识到,这是一次只能成功不能失败、而且对你的 发展可能是一个机遇的重要演讲,可你从来没有在这样大的 场合中演讲过,你想到这些就感到很紧张。
问题: 1、这个案例中你的两个下属所存在问题的关键是什么? 2、你如何与李明义、白露交谈,使Байду номын сангаас你在解决问题的同时与下属的关系
也得到加强? 3、你将说什么、如何说,才可能有一个最好的结果?
沟通者策略的选择
• 指导性策略的运用背景:沟通目的在 于通过为下属或他人提供建议信息或 制定标准的方式帮助下属提高工作技 巧,重在能力的提高
管理沟通3—沟通主体分 析
2020/8/21
引例
• 塞尔玛陪丈夫驻扎在一个沙漠的陆军基地里。丈夫奉命到沙漠 里演习,她一人留在陆军的小铁皮房里。天气热得难以忍受, 身边只有印第安人,因语言不通无法交流。她非常难过,写信 给父母,说要回家。父亲的回信只有两行字:
两个人从牢中的铁窗望出去
一个看到泥地,一个却看到了星星
• 自我沟通技能的开发与提升是成功管理的基 本素质;
• 以内在沟通解决外在问题:目标在外部—— 自我沟通是内在和外在得到统一的联结点。
自我诊断:我敢于承认自己是问题所在吗?
生活中感叹声…
讨论:你对这些说法如何看?
• 我在领导面前怎样像个透明体?我们单位领导太官僚了! • 我同事这次又晋升了,他其他本事没有,就是能讨领导欢心! • 小王的公司发展得很快,去年还赚了500多万,这家伙运气真
读完这封信,她决定在沙漠中找星星。她开始与当地人交朋友, 她对他们的纺织、陶器表示兴趣,他们就把最喜欢的纺织品和 陶器送给她。她研究各种沙漠植物,又学习了关于土拨鼠的知 识。她观看沙漠日落,寻找海螺……原来难以忍受的环境变成了 令人兴奋、流连忘返的奇景。
是什么让这位女士内心发生了这么大的转变呢?
一、沟通主体分析的两个基本问题
作为总经理,你的总体目标、行为目标与 沟通目标是什么?
目标实例
2. 你将如何选择沟通策略?
案例:李明义和白露
你是一家专门为航天工业提供零部件的生产企业的总 经理,李明义是销售分公司经理,他直接向你负责。很长 一段时期以来,李明义的分公司总是达不到计划的要求, 销售员人均销售收入低于公司平均水平,而且李明义每月 的报告总是迟交。在得到年度中期报告后,你决定找他谈 谈,并约定了他。但当你准时到李明义办公室时,发现他 不在。他的助手告诉你,李明义手下的一位销售部门负责 人刚刚过来作突然拜访,抱怨一些新员工上班迟到,中间 休息时间太长。李明义马上与那位经理去销售部,打算给 销售员们一番“精神”训话,激励他们勿忘业绩目标。当 他回来的时候,你足足等了15分钟。
那么,你将采取什么措施,来最大程度地保证这次演讲的成 功?
1.沟通者的可信度 ——弄清楚“我是谁”
初始可信度
后天可信度
• 初始可信度:沟通发生之前受众对你的看法 • 后天可信度:沟通者在与受众沟通之后,受众
对沟通者形成的看法
1.沟通者的可信度 ——弄清楚“我是谁”
• 如何提高你的可信度 ?
提高自身可信度四要素 ——地位权威 ——良好意愿 ——背景经历 ——外表形象
你公司还有一位叫白露的管理人员,刚从国内某著名大学管理学院获得了 MBA学位,最近加入了你的公司,任职于财务部门,负责财务计划小组内 的工作。她是揣着非常有力的推荐与学历证明进入公司的。
虽然白露刚来时间不长,就发现她在加强个人声誉方面似乎有点不择手 段。近来,你听到越来越多有关白露的议论,比如:她行为傲慢,自我推销 ,公开批评小组内其他成员的工作。当你第一次与她就小组业绩进行交谈时 ,她否认小组中存在问题。她宣称如果有什么的话,那就是她正通过提高小 组工作标准对小组业绩产生了正面影响。当听到了最近来自她同事的一系列 抱怨后,你决定再次安排时间与白露谈谈。
好。唉,我要是像他那样的运气,早赚800万了! • 哎呀,这个世道!我等是“怀才不遇”啊!要是赶上今天的体
制环境,我赶上张瑞敏了。 • 我这个企业里的员工素质实在是太低了,这么简单的事情都做
最根本策略
寻求共同的价值 目标与愿景
“我先介绍教授的学术履历”
影响可信度的因素和技巧
• 结论:
获得可信度最根本的办法是在整个 沟通中的出色表现:
以初始可信度获得第一印象,
以能力和技巧获得后天可信度,
并不断提高“可信度银行帐户上”的 储蓄水平。
2.沟通者自我背景 ——弄清楚“我在什么地方”
你在组织中的地位 你可获得的资源 组织传统和价值观(团队意识、个性发展) 人际关系网络 领导者的利益和偏见 沟通渠道 你与竞争对手之间~经营现状、文化环境等
目标与沟通形式实例
三、自我沟通
• 自我沟通是成功管理沟
通的前提
We
• 自我沟通的过程和特点
I
Me
• 自我沟通技能提升的“三
阶段七艺术”
自我沟通是成功管理沟通的前提
• “要说服他人,首先要说服自己”——从内 心认同工作的价值和说服理由;
二、目标和策略的确定
1. 你的目标是什么?
• 总体目标~沟通者期望实现的最根本结果 • 行动目标~指导沟通者实现总目标的步骤 • 沟通目标~沟通者就受众对笔头、口头沟通
起何种反应的期望
案例分析
某公司为了实现研究开发部门、制造部门 和市场部门的有机协调,总经理决定这三个部 门的负责人每月举行一次例会,共同讨论在研 究开发、生产以及市场几个部门之间如何高效 协调的对策。
• Self-cognition 自我认知 我是谁? — 提高自身的可信度
• Self-position 自我定位 我在什么地方? — 地位 — 能力 — 个性特点 — 价值观和形象
一、沟通主体分析的两个基本问题
• “我是谁”主要解决自我认知的问题, 要弄清楚“我是谁”,
• “我在什么地方“的分析就是自我定位 的过程。
讨论
你是一位刚从学校毕业才到公司报到的年轻人,公司在每年 都要召开一次对新员工的欢迎大会,参加大会的除了刚分配 来的员工,还有不同年龄层次的老员工,以及公司的主要领 导。
很荣幸,公司安排你在这次大会上代表全部新来员工作个演 讲。你也认识到,这是一次只能成功不能失败、而且对你的 发展可能是一个机遇的重要演讲,可你从来没有在这样大的 场合中演讲过,你想到这些就感到很紧张。
问题: 1、这个案例中你的两个下属所存在问题的关键是什么? 2、你如何与李明义、白露交谈,使Байду номын сангаас你在解决问题的同时与下属的关系
也得到加强? 3、你将说什么、如何说,才可能有一个最好的结果?
沟通者策略的选择
• 指导性策略的运用背景:沟通目的在 于通过为下属或他人提供建议信息或 制定标准的方式帮助下属提高工作技 巧,重在能力的提高
管理沟通3—沟通主体分 析
2020/8/21
引例
• 塞尔玛陪丈夫驻扎在一个沙漠的陆军基地里。丈夫奉命到沙漠 里演习,她一人留在陆军的小铁皮房里。天气热得难以忍受, 身边只有印第安人,因语言不通无法交流。她非常难过,写信 给父母,说要回家。父亲的回信只有两行字:
两个人从牢中的铁窗望出去
一个看到泥地,一个却看到了星星
• 自我沟通技能的开发与提升是成功管理的基 本素质;
• 以内在沟通解决外在问题:目标在外部—— 自我沟通是内在和外在得到统一的联结点。
自我诊断:我敢于承认自己是问题所在吗?
生活中感叹声…
讨论:你对这些说法如何看?
• 我在领导面前怎样像个透明体?我们单位领导太官僚了! • 我同事这次又晋升了,他其他本事没有,就是能讨领导欢心! • 小王的公司发展得很快,去年还赚了500多万,这家伙运气真
读完这封信,她决定在沙漠中找星星。她开始与当地人交朋友, 她对他们的纺织、陶器表示兴趣,他们就把最喜欢的纺织品和 陶器送给她。她研究各种沙漠植物,又学习了关于土拨鼠的知 识。她观看沙漠日落,寻找海螺……原来难以忍受的环境变成了 令人兴奋、流连忘返的奇景。
是什么让这位女士内心发生了这么大的转变呢?
一、沟通主体分析的两个基本问题
作为总经理,你的总体目标、行为目标与 沟通目标是什么?
目标实例
2. 你将如何选择沟通策略?
案例:李明义和白露
你是一家专门为航天工业提供零部件的生产企业的总 经理,李明义是销售分公司经理,他直接向你负责。很长 一段时期以来,李明义的分公司总是达不到计划的要求, 销售员人均销售收入低于公司平均水平,而且李明义每月 的报告总是迟交。在得到年度中期报告后,你决定找他谈 谈,并约定了他。但当你准时到李明义办公室时,发现他 不在。他的助手告诉你,李明义手下的一位销售部门负责 人刚刚过来作突然拜访,抱怨一些新员工上班迟到,中间 休息时间太长。李明义马上与那位经理去销售部,打算给 销售员们一番“精神”训话,激励他们勿忘业绩目标。当 他回来的时候,你足足等了15分钟。
那么,你将采取什么措施,来最大程度地保证这次演讲的成 功?
1.沟通者的可信度 ——弄清楚“我是谁”
初始可信度
后天可信度
• 初始可信度:沟通发生之前受众对你的看法 • 后天可信度:沟通者在与受众沟通之后,受众
对沟通者形成的看法
1.沟通者的可信度 ——弄清楚“我是谁”
• 如何提高你的可信度 ?
提高自身可信度四要素 ——地位权威 ——良好意愿 ——背景经历 ——外表形象
你公司还有一位叫白露的管理人员,刚从国内某著名大学管理学院获得了 MBA学位,最近加入了你的公司,任职于财务部门,负责财务计划小组内 的工作。她是揣着非常有力的推荐与学历证明进入公司的。
虽然白露刚来时间不长,就发现她在加强个人声誉方面似乎有点不择手 段。近来,你听到越来越多有关白露的议论,比如:她行为傲慢,自我推销 ,公开批评小组内其他成员的工作。当你第一次与她就小组业绩进行交谈时 ,她否认小组中存在问题。她宣称如果有什么的话,那就是她正通过提高小 组工作标准对小组业绩产生了正面影响。当听到了最近来自她同事的一系列 抱怨后,你决定再次安排时间与白露谈谈。
好。唉,我要是像他那样的运气,早赚800万了! • 哎呀,这个世道!我等是“怀才不遇”啊!要是赶上今天的体
制环境,我赶上张瑞敏了。 • 我这个企业里的员工素质实在是太低了,这么简单的事情都做
最根本策略
寻求共同的价值 目标与愿景
“我先介绍教授的学术履历”
影响可信度的因素和技巧
• 结论:
获得可信度最根本的办法是在整个 沟通中的出色表现:
以初始可信度获得第一印象,
以能力和技巧获得后天可信度,
并不断提高“可信度银行帐户上”的 储蓄水平。
2.沟通者自我背景 ——弄清楚“我在什么地方”
你在组织中的地位 你可获得的资源 组织传统和价值观(团队意识、个性发展) 人际关系网络 领导者的利益和偏见 沟通渠道 你与竞争对手之间~经营现状、文化环境等