指纹考勤机使用管理规定
指纹考勤机使用及管理制度
指纹考勤机使用及管理制度一、指纹考勤机的使用:1.注册指纹:员工入职后需要在指纹考勤机上注册指纹,将其与员工信息关联起来。
管理员负责指导员工如何正确按指纹注册,并确保每个员工都能正常完成注册。
2.打卡记录:员工每天上班和下班时,需要按指纹在指纹考勤机上打卡。
打卡时,要确保手指干净,按压力度适中,以确保指纹的识别质量。
3.考勤查询:员工可以通过指纹考勤机查询自己的考勤记录,包括上班时间、下班时间和缺勤情况等。
管理员也可以通过指纹考勤机或指定的管理系统查询全体员工的考勤记录。
4.异常处理:如果员工的指纹无法正常识别或出现其他异常情况,管理员需要及时处理。
可以重新注册指纹或进行适当的调整,确保考勤数据的准确性。
二、指纹考勤机的管理制度:1.保密原则:指纹信息属于个人隐私,必须严格遵守保密原则。
禁止未经授权的人员接触或使用指纹考勤机,防止信息泄露。
2.考勤规定:制定明确的考勤制度,包括上班时间、下班时间、迟到和早退的标准等,员工应准时按指纹打卡,并按规定时间完成工作。
对于迟到、早退或缺勤的情况,应按照公司制定的处理办法处理。
3.假期管理:指纹考勤机应与假期管理系统相连接,根据公司假期制度自动调整考勤数据。
员工请假时,需提前申请,在指定的系统中进行登记,请假期间系统将自动记录请假信息。
4.考勤核查:定期对指纹考勤机的数据进行核查,确保考勤数据的准确性。
如果发现指纹考勤机出现异常或存在问题,应及时进行维护和修复。
5.培训与指导:管理员应对员工进行指纹考勤机的使用培训,确保员工正确、准确地使用指纹考勤机。
员工对指纹考勤机的疑惑和问题可以通过向管理员提问或阅读指纹考勤机的使用手册来获得解答。
总结:指纹考勤机的使用及管理制度对于企事业单位的考勤管理来说十分重要。
正确使用指纹考勤机,可以提高考勤的准确性和效率,并减少人工管理的工作量。
同时,严格的管理制度能够保护员工的权益,防止信息泄露和考勤数据的不公正。
因此,企业应根据实际情况制定适合自身的指纹考勤机使用及管理制度,确保其能够有效发挥作用。
指纹考勤机的使用方法和管理规定
指纹考勤机的使用方法和管理规定一、指纹考勤机的设置和安装1.选择适合的指纹考勤机:根据企业规模和需求选择适合的指纹考勤机型号和规格。
2.安装位置选择:选择指纹考勤机的安装位置,通常应选择在员工进入和离开办公区域的出入口处,确保每个员工在进入和离开时都能进行指纹的录入和识别。
3.设备连接:将指纹考勤机与电源和网络连接,确保设备正常运行。
二、员工指纹录入和注册1.员工信息登记:首先,管理员需要在指纹考勤机中登记员工的基本信息,包括姓名、工号等。
2.指纹录入:管理人员需要向员工解释指纹考勤的工作原理,并告知员工指纹录入的目的和方式。
然后,员工需要按照操作步骤,将自己的手指放在指纹识别传感器上,按指纹考勤机的指示进行录入,直到指纹录入成功。
三、考勤打卡1.进出考勤:员工进入办公区域时,需要将手指放在指纹识别传感器上,等待指纹考勤机确认指纹信息,验证成功后即可进入;离开办公区域时,同样需要进行指纹打卡,将手指放在指纹识别传感器上,等待确认后即可离开。
2.上下班考勤:根据企业的规定,员工在上班和下班时需要进行指纹打卡进行考勤记录。
四、指纹考勤机的管理规定1.考勤时间规定:根据公司规定,指纹考勤机的考勤时间设置应与公司的工作时间保持一致,包括上班打卡时间、中午休息时间和下班打卡时间等。
2.请假和加班管理:员工如需请假或加班,需要提前向主管或人事部门提出申请,并在指纹考勤机上进行注册和记录。
请假和加班时间应与指纹考勤机的考勤记录相符。
3.维护和保养:定期对指纹考勤机进行检查、维护和保养,确保设备的正常运行。
定期更换指纹识别传感器,并进行设备的清洁和消毒,以确保员工的健康和安全。
4.数据管理和备份:对于指纹考勤机的考勤数据,需要进行定期的备份和存储。
同时,可以建立考勤数据的管理系统,方便查询和分析员工的考勤情况。
5.保密与权限管理:保护员工的个人信息和指纹数据,严禁私自泄露或获取。
设定不同的权限级别,只有管理员才能进行指纹录入和设备设置。
指纹考勤机管理规定范本(4篇)
指纹考勤机管理规定范本一、考勤机的使用1. 公司全体员工均须使用指纹考勤机进行签到和签退。
2. 所有员工需在上班时间开始前10分钟内完成签到,下班时间开始前10分钟内完成签退。
3. 员工签到和签退时需用正确的手指按压指纹考勤机,确保准确记录考勤时间。
二、迟到和早退1. 迟到:上班时间开始后10分钟内完成签到的,视为迟到,每次迟到扣除0.5小时工资。
2. 早退:下班时间开始前10分钟内完成签退的,视为早退,每次早退扣除0.5小时工资。
3. 迟到或早退超过半小时的,按照实际迟到或早退时间扣除工资。
三、忘记打卡1. 若员工忘记打卡,可在工作时间内及时补打卡,补打卡需事先向直接主管申请,并提供合理的解释。
2. 若无合理解释或无法提供解释的,视为旷工处理,扣除一天的工资。
四、替打卡1. 严禁员工替他人进行打卡行为,发现一次扣除一天工资,并视情况给予相应的纪律处分。
2. 极端情况下,如多次被检测到替他人打卡行为,可能会被予以开除处理。
五、考勤记录查验1. 员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录,对于有疑义的记录可向人力资源部门提出申诉。
2. 人力资源部门有权调查并核实员工的申诉,执行必要的纠正措施。
六、规定违反处理1. 若员工连续5天未正常使用指纹考勤机进行签到和签退,将被认定为弃职行为,公司有权解除劳动合同。
2. 违反考勤机管理规定的员工将根据情节轻重受到相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职等。
3. 个别极为严重的违反行为可能会导致员工被解雇。
以上规定适用于所有员工,所有员工务必严格遵守,如有违反将承担相应的责任和后果。
公司保留对规定进行适时修改和解释的权利。
指纹考勤机管理规定范本(2)第一章总则第一条为了规范公司内部考勤管理,提高工作效率,减少人力成本,公司决定采用指纹考勤机进行考勤管理。
第二条指纹考勤机是公司专门用于记录员工上下班时间的设备,经过指纹识别技术进行辨别和记录。
第三条指纹考勤机管理制度适用于公司全体员工,凡是需要参与考勤的员工都必须遵守本规定。
2024年指纹机考勤管理规定模版(二篇)
2024年指纹机考勤管理规定模版一、指纹识别操作指南及注意事项1、在采集指纹前,应确保手指清洁无污物或潜在的化学腐蚀物质。
保持手指清洁,以提高指纹考勤的一次性成功率。
2、将已登记的手指平放在指纹识别镜面上,当设备语音提示“谢谢”时,表示操作已完成。
如未成功,需重复或使用备用指纹。
3、进行指纹识别时,应尽量增大手指与感应板的接触面积,避免翘、刮、滑、晃动或触摸镜面的其他部分。
4、成功识别指纹后,应避免不必要的重复或随意刷指纹行为。
同时,应避免无故触碰设备的其他键盘。
5、若因手指干燥、寒冷等因素导致指纹识别失效,可尝试用口呵温或润湿手指,然后再次尝试。
禁止在手指湿润的情况下进行识别。
6、若考勤机无法识别指纹或出现故障,应立即通知人力资源部,并采取替代措施,否则将被视为未出勤。
7、若员工的指纹因严重脱皮无法有效采集,可向人力资源部申请个人密码,期间需使用密码考勤,直至指纹可用为止。
8、若常用和备份指纹使用不便,可前往人力资源部重新进行指纹采集。
二、指纹考勤时间及规定1、每日的指纹考勤时间如下:A. 每日早上上班前B. 下午下班后2、指纹考勤设备全天候开启,所有在上班前首次进入工作岗位的员工,无论因公因私迟到,都必须进行指纹考勤。
因公事迟到者需在刷指纹后提供书面详细证明,经上级主管审核确认后交办公室存档。
3、对于遗漏考勤的员工,需提供详细说明并经上级主管签字确认后,交由办公室存档。
2024年指纹机考勤管理规定模版(二)为强化劳动纪律管理,进一步优化考勤流程,规范并精简考勤程序,以实现考勤的信息化,公司决定取消原有的打卡机考勤方式,全面推行指纹考勤系统,并据此制定指纹考勤管理规定。
一、管理规定1. 考勤机用于记录和验证员工的上下班时间。
使用指纹考勤机必须由本人亲自操作,以杜绝代人打卡的现象。
2. 实行每日两次指纹签到制度,按照公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。
员工应遵守工作时间,按时进行考勤。
____公司已安装两台指纹考勤机。
指纹考勤机管理规定范文
指纹考勤机管理规定范文一、总则1. 为规范公司内部的考勤管理,提高管理效率和准确性,特制定本指纹考勤机管理规定。
2. 本规定适用于公司各部门、车间和办公区域的员工,包括全职、兼职和临时员工。
二、考勤机安装与使用1. 公司将在每个办公区域和车间内安装指纹考勤机。
2. 每位员工需要在入职时录入自己的指纹信息,并完成相应的考勤登记手续。
3. 指纹考勤机仅可由授权人员操作,并配备相应的密码保护措施。
4. 员工须按照公司规定的时间段进行打卡,不得私自修改或删除考勤记录。
三、考勤流程管理1. 员工每日上班前和下班后须在指纹考勤机上进行打卡。
2. 员工迟到、早退或未打卡的,须提前向直属上级请假或解释原因,否则将扣除相应的工资或假期。
3. 员工请假期间,需提前向直属上级申请并在指纹考勤机中填写请假记录,不得擅自更改请假记录。
4. 员工外出办公或出差期间,需提前向直属上级申请并填写外出或出差记录,同时在指纹考勤机中完成相应的记录。
四、考勤数据管理1. 考勤数据由指纹考勤机自动记录和储存,不得私自删除或修改数据,如有需要可向考勤管理员申请处理。
2. 考勤数据的查询、统计、分析和打印由考勤管理员负责,相关部门或个人可向考勤管理员提出查询申请。
3. 考勤数据的保密性由考勤管理员负责,不得将数据泄露给未授权人员,如需提供数据给上级或人事部门,需经授权后方可进行。
五、考勤异议处理1. 员工如对个人的考勤记录有异议,可向考勤管理员申请查询并提供相关证据。
2. 考勤管理员收到异议申请后,将尽快调查核实,如确有误差将及时更正考勤记录。
3. 如员工对考勤处理结果仍有异议,可向人事部门提出申诉,由人事部门负责最终的处理结果。
六、违规处罚1. 对于迟到、早退、未打卡等违反考勤规定的行为,按照公司相应的处罚制度进行处理。
2. 对于恶意刷卡、帮打卡等行为,将按照公司纪律规定给予相应的处罚,并记录在员工的个人档案中。
3. 对于故意修改、删除考勤记录或提供虚假考勤信息的员工,将按照公司纪律规定给予严厉处罚,甚至开除。
指纹考勤机管理规定(三篇)
指纹考勤机管理规定第一条指纹考勤机是公司进行员工考勤管理的必备设备,所有员工都必须按照规定使用指纹考勤机进行考勤。
第二条指纹考勤机的使用对象为公司全体员工,包括正式员工、劳动合同制员工、临时工等。
第三条指纹考勤机的使用时间为每个工作日的上午9:00到下午18:00,所有员工必须在规定的时间内使用指纹考勤机进行考勤。
第四条每个员工只能使用自己的指纹进行考勤,禁止借用他人指纹进行考勤。
第五条员工每天上班、下班都必须在指纹考勤机上进行打卡,不得迟到、早退、缺勤等。
第六条员工使用指纹考勤机打卡时,要保持手指干燥、清洁,确保指纹能够被准确识别。
第七条若员工指纹识别失败,员工应尽快向考勤管理员报告,确保考勤记录的准确性。
第八条员工不得故意损坏或修改指纹考勤机的软硬件系统,如有发现将追究相应责任。
第九条管理人员有权查看、调取员工的考勤记录,保证考勤数据的真实性和完整性。
第十条违反考勤规定的员工,将被视为违纪行为,并依公司相关规定给予相应处罚。
第十一条公司将每个月对员工的考勤记录进行核对和统计,将作为绩效评估和工资核算的依据。
第十二条若考勤机出现故障,则必须及时报修和更换,确保员工的考勤记录不受影响。
第十三条本规定自颁布之日起生效,如有需要修改或补充,将由人力资源部门负责并及时通知全体员工。
这是一个关于指纹考勤机管理规定的范文,具体使用时可以根据公司实际情况进行适当修改和补充。
同时,公司还需制定相关制度和流程,并进行员工培训,以确保指纹考勤机的正常运行和员工考勤的准确记录。
指纹考勤机管理规定(二)指纹考勤是一种常见的人员出入管理系统,用于监控和记录员工的上下班打卡情况。
为了确保指纹考勤机的正常使用和管理,制定以下规定:1. 所有员工必须使用指纹考勤机进行上下班的打卡,不得代替他人或由他人代打卡。
2. 员工应妥善保管自己的指纹考勤机账号和密码,并定期更换密码,防止账号被盗用。
3. 指纹考勤机应放置在安全稳定的地方,避免受到不必要的干扰和损坏。
指纹考勤机使用管理规定
指纹考勤机机使用管理规定
为保证指纹考勤机正常使用,督促全体员工和相关人员严格执行劳动纪律和考勤管理规定,现对指纹考勤机的使用作如下规定:
1、爱护指纹考勤机,严禁故意破坏,违反者将追究相关人员的责任,按照考勤机价格的50%进行处罚;
3、各班交接班时,注意检查指纹考勤机是否完好无损,是否能够正常使用,交接班记录中未有特殊说明的情况均视为
可正常使用,接班人员签名后,考勤机如有损坏,责任归接班人;如无签名确认,责任全部归交班人。
考勤机发生故障或损坏时需及时上报分厂处理。
4、岗位人员上下班时应严格按照考勤管理规定进行刷卡和指纹考勤,指纹考勤仅在XX厂内部使用,作为XX厂内部换
班、请假,迟到,早退,旷工等的考核依据,原公司刷卡考勤制度照常使用;
5、指纹考勤时间要求:上班运转班人员白班 8:00前夜班20:00前
白班人员 9:30前
下班运转班人员夜班 7:20后白班19:20后
白班人员 5:20后
6、未按照要求进行指纹考勤的人员将按照《XXX考勤管理规定》进行处罚;
7、以上管理办法从即日起开始执行,若有遗漏之处将随时补充。
XXXX
XXXXXXXXX。
指纹考勤管理规定(3篇)
指纹考勤管理规定是指企事业单位对员工使用指纹识别进行考勤管理的具体规定。
以下是一些常见的指纹考勤管理规定:1. 员工必须按照公司要求进行指纹注册,并将注册信息上传到指纹考勤系统中。
2. 员工每天上班前和下班后,必须在指纹考勤机上进行刷卡,确认自己的身份。
3. 员工不得将自己的指纹卡片借给其他人使用,也不得使用其他人的指纹卡片打卡。
4. 如果员工指纹无法正常识别或使用指纹考勤机有故障,员工需要及时向管理员报告,并按照公司规定的考勤补录流程进行操作。
5. 员工如需请假或外出公干,也需要在指纹考勤机上进行登记,否则将按照缺勤处理。
6. 管理员需要定期监控指纹考勤机的运行情况,并随时查看系统中的考勤记录,确保其准确性和安全性。
7. 员工对于考勤记录有异议,可以向管理员提出申诉,管理员会进行调查核实,并及时做出处理。
8. 公司对于严重违反指纹考勤管理规定的员工,有权采取相应的纪律处分,包括扣减工资、停职、辞退等。
需要注意的是,指纹考勤管理规定可能因不同企事业单位而略有不同,以上仅为一般性的规定,具体规定以企事业单位的具体规章制度为准。
指纹考勤管理规定(2)根据《区机关请销假及考勤制度》,结合指纹化考勤管理,特制定如下补充规定。
一、考核适用范围在机关办公楼集中管理的干部职工。
二、指纹考勤时间及规定1.不参加房屋征收工作人员每天四次指纹考勤:每日上午上班前(8:40前)每日中午下班前(11:20-11:40)每日下午上班前(13:40前)每日下午下班前(夏季16:50—17:____冬季16:30-16:40)。
2.房屋征收工作期间,因工作需要确实无法参加考勤的工作人员由各局提出书面申请,局长审核同意后盖章报办公室备案。
已报备名单的工作人员可不再参加指纹考勤,便各地块随着征收户数的逐渐减少,要相应减少房屋征收工作人员的数量,变动情况由各局负责人审核后报办公室行政科备案。
3.指纹机全天固定在门卫室墙上,参加考勤人员只要上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤,上班后____分钟内刷指纹考勤计为迟到,超过____分钟计为旷工,下班前未在规定时间内下班刷指纹考勤计为早退。
指纹考勤机管理规定
指纹考勤机管理规定指纹考勤机管理规定篇1一、正常考勤管理措施1、指纹考勤机是对员工上下班时间旳记录和证明。
采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。
2、指纹签到实行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按企业规定旳作息时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必须签到,下班必须签退。
二、指纹机使用注意事项1、签到及签退时,手指平压于指纹考勤机旳指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏旳位置。
保持手指水平放在指纹采集头上,并且覆盖尽量大旳面积。
不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要迅速地敲击手指;也不要滑动手指。
指纹输入结束后,出现语音提醒“谢谢”为成功验证指纹。
2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,由于摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等措施,合适湿润手指。
3、无法正常验证可采用id指纹旳验证方式,即先输入自己旳编号(数字),然后再输入指纹。
4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向综合部反应,并及时采用补救措施,否则视为未出勤。
5、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得反复、随意乱刷。
6、指纹处脱皮严重,十指都无法精确采集指纹旳应及时告知综合部。
7、员工要严格按照指纹考勤机旳操作规程及使用措施试用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机旳指纹采集窗口上,也不要用坚硬旳东西接触指纹考勤机。
8、指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。
若碰到自己不能打卡旳问题(如手指指纹破损)可到综合部找管理员处理,个人不得私自摆弄机器。
9、员工上午下班签退、下午上班签届时不能持续打卡,如出现此类状况按打卡一次计算。
三、异常未打卡考勤处理措施1、指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚丧假等),必须由本人根据企业制度填写对应表单,由领导审批后及时交到综合办公室考勤人员处留存备查。
指纹考勤管理制度范本(八篇)
指纹考勤管理制度范本为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。
本制度至公布之日起执行。
一、管理办法:1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严格控制代打卡现象。
2、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间(上班8:00前为签到、下班16:30后为签退)。
员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。
3、公司共____两台指纹考勤机,均放置在公司门卫处供全厂员工做考勤使用。
4、考勤机上下班时间是已根据实际情况进行设定,若各部门或个人有任何变化,(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、年假等),需填写相应的表格由领导签字后交总经办由考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。
5、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司《员工手册》、《员工过失管理办法》和公司各项规章制度(如考勤制度等)执行。
6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。
月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后部门主管委派部门相关人员将对本月出勤情况做出统计报表。
作为每月工资发放及各项评比的依据。
7、员工应特殊情况无法正常考勤,需即使填写《考勤补签单》并交部门主管审批后,交总经办考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。
8、各部门及班组考勤记录在每月____日前汇总完毕交至总经办考勤员留存备查。
9、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
若有个人损坏将对其通告批评并造价赔偿。
10、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能解决的问题可到总经办找相关人员处理,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、考勤机使用注意事项:1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
指纹机考勤管理规定
指纹机考勤管理规定指纹机考勤管理规定(精选16篇)指纹机考勤管理规定篇1为有效加强劳动纪律管理,进一步强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,实现考勤系统的信息化,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹考勤系统,特制定指纹考勤管理规定。
一、管理办法1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2. 指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。
员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3. 公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处,为在办公楼工作的员工使用,由人事行政部负责管理;一台安装在1#保安亭内,为行政部保安员及各部门车间工作员工使用,该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督,如发现损坏但查不出责任人,则由当值保安员负相关责任。
4. 考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有变化,及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等),需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查,否则将按旷工处理。
5. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止个别员工晚签退,多计算加班时间,月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。
6. 员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
凡发现恶意损坏指纹机的,除包赔损失外,另罚500元。
7. 考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
8. 公司员工每月可享有一个迟到的额度(额度限定为十分钟),即当月累计迟到时间之和只要在十分钟的额度范围之内,不做迟到处理,若超过十分钟则以每五分钟为一区间,每五分钟计为迟到一次,不足五分钟按五分钟处理,依此类推,迟到的处罚规定依据《员工手册》及公司相关规章制度执行。
指纹刷卡考勤管理规定范本(五篇)
指纹刷卡考勤管理规定范本一、指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤。
二、指纹签到实行每天签到制度,按公司规定的上班时间,上班为签到,下班为签退。
迟到5--____分钟罚款____元/次;10--20/钟罚款____元/次;迟到____分钟以上,扣除半天工资;超过____小时以上者扣除当天工资。
但迟到一次后,当天其余三次考勤必须按时考勤,若不按时考勤则按旷工一天处理。
如全天无故不按规定指纹签到、签退,将按旷工一天处理(扣除三天工资)。
三、指纹考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动,部门负责人应及时通知人力资源部重新录入指纹。
实行倒班的部门应把倒班、倒休表提前报到人力资源部。
各部门及各店每月的考勤单应在每月月末的____日上报下月排班值班表。
四、员工请假必须填写请假申请单,请假1--____天者,须由部门负责人批准并报人力资源部备案;请假____天以上者,须由总经理批准,并报人力资源部备案。
部门经理和主管请假必须申报总经理和董事长批准。
如未能按照要求请假者,一律按实际缺勤天数做旷工处理(扣除实际缺勤天数的三倍工资)。
旷工三天视为自动离职。
五、如遇特殊情况不能按要求签到,必须填写正规的《考勤异常补单》,并由部门经理签字证明情况属实,超过三次未签到者,扣发当月全勤奖金。
六、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,若恶意损坏出现的问题,将对其通告批评并给予高倍经济赔偿。
人力资源部指纹刷卡考勤管理规定范本(二)一、目的和范围本规定制定的目的是为了规范和管理公司员工的考勤行为,提高考勤管理的效率和准确性。
本规定适用于公司所有员工的考勤管理。
二、考勤方式公司采用指纹刷卡考勤系统进行考勤管理。
员工每天上班前和下班后,需要使用指纹刷卡设备进行打卡。
三、考勤时间1. 上班时间:早上8:30至中午12:00,下午1:30至下午5:30。
员工需在上班时间内完成打卡。
指纹考勤机管理规定范文(3篇)
指纹考勤机管理规定范文第一章总则第一条为规范公司的考勤管理,提高工资发放的准确性和公平性,依据《劳动法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条所有公司员工都应遵守本规定的规定。
第三条公司将安装指纹考勤机,用于记录员工的考勤信息,核实工作时间和出勤情况。
第二章考勤机的操作与使用第四条员工应在上班、下班以及午休结束后及时使用指纹考勤机进行打卡。
第五条打卡时间应准确记录,不得随意更改打卡时间。
第六条员工应自觉保管好个人的考勤卡,不得私自调换他人卡片。
第七条指纹考勤机发生故障时,员工应立即报告管理员修理。
第三章考勤记录的相关规定第八条每月工资发放按照每个员工的打卡记录进行计算,迟到、早退等情况会影响工资。
第九条迟到超过30分钟的,按照旷工处理。
第十条早退超过30分钟的,按照旷工处理。
第十一条连续三次迟到或早退的,扣除当月一天的工资。
第十二条连续五次迟到或早退的,给予警告处分。
第十三条打卡遗漏、补卡需由员工向部门经理申请,并附上说明原因。
第四章特殊情况下的考勤管理第十四条因公外出、请假等情况下的考勤管理,员工需提前向上级主管请示并做好相关请假手续。
第十五条因特殊情况需要加班的员工,需填写加班申请表,并经部门经理签字同意后才能执行加班。
第十六条员工因病请假须提前一天向上级主管请假,并提交病假证明。
第十七条员工的事假、婚假等特殊假期需要提前一周向上级主管提出申请,并填写请假表。
第五章管理和监督第十八条公司将定期对员工的考勤记录进行审核,并针对迟到、早退等情况进行处理。
第十九条员工发现其他员工考勤记录异常时,应立即向管理员或部门经理报告。
第二十条违反本规定的员工将会被给予相应的处罚,包括扣除工资、纪律处分等。
第二十一条具体的考勤管理工作由公司的人力资源部门负责。
第六章附则第二十二条本规定自颁布之日起生效。
第二十三条本规定解释权归公司所有,如有需要修订,将根据实际情况进行调整。
以上为指纹考勤机管理规定,所有员工必须遵守。
2024年指纹刷卡考勤管理规定(五篇)
2024年指纹刷卡考勤管理规定一、总则为确保公司考勤管理的规范化,强化劳动纪律,提高员工工作效率,根据公司实际运营情况,特制定本规定。
二、工作时间公司办公时间为:上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。
三、考勤记录1. 打卡规定:每日上下班各需打卡一次,总计两次。
2. 打卡时间:周一至周五上班:9:00下班:17:00周末及法定节假日,加班人员按实际打卡时间计算(前台人员实行周末轮休,不计加班)。
四、适用对象本规定适用于公司所有员工,除高级管理人员及因工作性质需灵活工作的工作岗位,此类员工无需固定工作时间及打卡。
五、考勤方式采用指纹生物识别技术进行考勤管理,以确保公正、公平、客观。
六、具体规定1. 员工原则上需先打卡报到后方可外出办理业务。
如因工作需要在上班前直接外出,未能按时打卡,需在前一日或当日填写《异常打卡登记表》并说明原因。
2. 上班后外出,下班无法返回打卡的,须在次日向前台报告。
3. 忘记打卡的,须在次日前至前台登记,每月累计五次忘记打卡,按迟到一次处理,依次类推;累计三次迟到按半天事假处理,依次类推;累计三天事假按旷工一天处理,依次类推。
4. 迟到或早退超过特定时间,按半天事假处理。
5. 周末及节假日加班人员必须遵守上下班打卡制度,提前填写《加班申请表》;临时加班需在下一个工作日补交;换休时间以实际加班打卡为准,需提前填写《换休申请表》。
6. 月底统计考勤时,未打卡且未登记的,按迟到或事假处理;每日缺少一次打卡且未登记的,按旷工半天处理;全天未打卡且未登记的,按旷工一天处理。
7. 如遇停电或考勤系统故障,员工需在前台进行签到和签退。
七、考勤统计1. 每月初,前台将根据指纹打卡记录和《异常打卡登记表》进行考勤统计。
2. 人力资源部负责考勤记录的核对,统计结果作为员工薪资发放的依据。
八、其他1. 本规定由公司人力资源部门负责执行。
2. 本规定自发布之日起实施,如有修改,将另行通知。
指纹机考勤使用及管理制度范本
指纹机考勤使用及管理制度范本
一、考勤机使用规定
1. 考勤机应在每天上班前按时开启,在下班后按时关闭,确保正常考勤记录。
2. 所有员工必须按照实际工作时间进行打卡,不得代打卡、代签到或者利用他人的指纹进行考勤。
3. 在打卡过程中,员工需亲自在考勤机上点击记录自己的指纹,确保考勤记录准确。
4. 对于特殊情况,如因公外出、加班等,需提前向上级领导申请并经批准,在考勤机上进行相应操作,以保证考勤记录的准确性。
5. 考勤时间一经记录后,不得更改或删除,如需更改,请向上级经理或人事部门提出申请。
二、考勤机管理规定
1. 人事部门负责考勤机的安装、维护和管理工作。
2. 定期检查考勤机的运行状况,确保其正常使用,如发现异常情况,应及时处理或报修。
3. 人事部门应及时收集并整理每日的考勤记录,并及时核对与统计,确保考勤数据的及时性和准确性。
4. 定期进行考勤数据的备份,防止数据丢失或损坏。
5. 人事部门有权审查和监督员工的考勤记录,对于违反考勤规定或利用考勤机进行不正当操作的员工,应按照公司规定进行处理。
三、违规处理办法
1. 对于利用他人指纹代打卡或者代签到的员工,视情况给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金或者行政处罚等。
2. 对于故意损坏考勤机或者其他违规操作的员工,将按照公司规定严肃处理,包括但不限于解雇、追究法律责任等。
3. 人事部门应建立健全考勤机管理制度,定期对员工进行相关培训,并向员工宣传考勤机使用规定和纪律处理办法。
以上为指纹机考勤使用及管理制度范本,可根据公司实际情况进行适当的调整和修改。
指纹考勤机管理规定范本
指纹考勤机管理规定范本第一章总则第一条为了规范指纹考勤机的使用和管理,提高考勤工作的效率和准确性,保障公司正常运营秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有指纹考勤机的管理和使用。
第三条公司使用指纹考勤机的目的是为了记录员工的考勤时间,提供数据依据,计算工资和其他相关权益。
第二章设备购置与安装第四条公司根据实际需要购置指纹考勤机,并确保设备的质量和性能符合相关国家标准和规定。
第五条指纹考勤机的安装应由专业人员进行,并按照相关规定进行连接与布线。
第三章考勤操作与记录第六条指纹考勤机的使用由专门的考勤管理人员负责,员工需依据公司规定进行指纹注册和操作。
第七条员工每天上班前和下班后需通过指纹考勤机刷卡进行考勤操作。
第八条考勤记录应实时保存到系统中,员工个人考勤记录只能由员工本人查看和查询。
第九条出现刷卡异常情况的员工需立即向考勤管理人员报备,并提供合理的解释和依据。
第四章考勤异常处理第十条如果出现迟到、早退、旷工等考勤异常情况,员工需按公司规定进行请假或补签手续。
第十一条刷卡异常情况的处理应视具体情况而定,情节较重的将依照公司相关规章制度进行处理。
第十二条考勤管理人员应随时监督和检查员工的考勤情况,及时发现和处理异常情况。
第五章数据保密与安全第十三条公司考勤数据属于敏感信息,员工个人的考勤数据应严格保密,不得随意外泄、传播或用于其他非考勤目的。
第十四条考勤管理人员应妥善保管好指纹考勤机的管理密码和其他相关信息,确保数据的安全性。
第十五条如发现数据泄露等违规行为,应立即采取有效措施,防止损失扩大,并及时向上级报告。
第六章备品备件管理第十六条公司应定期对指纹考勤机进行维护和保养,确保设备的正常运行。
第十七条指纹考勤机的备品备件由专门负责的人员进行管理,按照合理需求进行采购和储备。
第七章监督与检查第十八条公司将不定期对指纹考勤机的使用情况进行检查和监督,确保使用规范和有效。
第十九条对于违反本规定的行为,将按照公司相关规定予以处理,并依法维护公司的合法权益。
员工指纹考勤机管理制度
为加强公司劳动纪律,提高工作效率,规范员工考勤管理,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、考勤机使用范围
1. 公司为员工统一配备指纹考勤机,用于记录员工上下班时间。
2. 指纹考勤机仅限于员工本人使用,严禁他人代打卡。
三、考勤时间及规定
1. 考勤时间为每日早上上班前及下午下班后。
2. 上午上班打卡时间为08:30,下午下班打卡时间为17:30。
特殊情况需调整考勤时间,需经公司领导批准。
3. 员工应按照规定时间打卡,不得早退、迟到。
四、指纹考勤操作流程
1. 员工在上班前和下班后,将手指置于指纹考勤机上,完成指纹识别。
2. 系统自动记录员工打卡时间,如指纹识别失败,可尝试重新打卡或联系人力资源部协助。
3. 员工应确保指纹信息准确无误,如指纹信息发生变化,需及时向人力资源部报备。
五、考勤数据统计与分析
1. 人力资源部负责每月对指纹考勤数据进行统计和分析,生成考勤报表。
2. 考勤报表作为员工工资核算、绩效考核的依据。
六、违规处理
1. 员工未按规定时间打卡,视为迟到或早退,按照公司相关规定进行处理。
2. 员工代打卡、串岗等违规行为,一经查实,将按照公司相关规定进行处理。
3. 指纹考勤机出现故障,应及时向人力资源部报告,由人力资源部安排维修或更换。
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有考勤管理制度自行废止。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导根据实际情况进行调整。
指纹考勤机使用及管理办法
指纹考勤机使用及管理办法一、使用指纹考勤机的员工管理办法1.登记指纹信息:每位员工使用指纹考勤机前,需要先将自己的指纹信息登记到考勤机系统中。
登记时需要保证指纹图像的清晰度和完整性,以确保识别的准确性。
2.保护指纹信息的安全:考勤机系统中保存的员工指纹信息是非常敏感的个人信息,需要严格保密。
只有经过授权的管理员可以访问和管理这些信息,其他人员严禁接触。
3.指纹注册验证:使用指纹考勤机进行员工考勤管理时,需要确保每次打卡时都进行指纹验证,以防止代签、串签等不正当操作。
4.定期维护指纹仪器:为保证指纹考勤机的正常运行,需要定期对机器进行维护保养,包括清洁指纹传感器、检查电源线是否接触良好等。
5.避免人为操作错误:员工在使用指纹考勤机时应按照正确的方法进行操作,避免误操作或不当使用,如用力按压等。
二、管理指纹考勤机的注意事项1.指定专人管理:指纹考勤机属于重要的办公设备,需指定专人负责设备的管理、维护和使用培训等工作。
该负责人应具备一定的技术和管理经验。
2.合理设置考勤规则:根据企业的实际情况,设计并设置合理的考勤规则。
考勤规则应根据工作时间和出勤情况等因素进行制定,以确保考勤数据的准确性和公正性。
3.定期备份数据:指纹考勤机中存储的考勤数据最好定期进行备份,以防止数据丢失或损坏。
备份数据的保存地点可以是计算机、云存储等。
5.加强培训和监督:为了保证指纹考勤机的正常使用,需要对员工进行相关培训,让他们了解如何正确使用和操作设备。
同时,还要加强对员工使用情况的监督,及时发现问题并进行整改。
三、员工隐私保护1.遵守法律法规:在使用和管理指纹考勤机时,企业应遵守国家相关法律法规,特别是个人隐私保护的相关规定。
2.明确隐私政策:企业应事先明确指纹考勤机的隐私政策,告知员工有关其个人信息及指纹使用的情况,以确保员工知情权和选择权。
3.加强信息安全保护:企业应加强指纹考勤机系统和数据的安全防护工作,采取合理的措施防止信息泄露和滥用。
指纹考勤机管理制度
指纹考勤机管理制度
一、管理目的
为了保证指纹考勤机的正常运行,有效服务的下属机构,防止指纹考
勤系统产生不安全的信息漏洞,根据《国家信息安全管理办法》,本制度
规定指纹考勤机的管理要求。
二、管理范围
本制度适用于全国所有使用指纹考勤机的企业、机构、单位。
三、管理规定
1、指纹考勤机的安装和使用
(1)指纹考勤机的安装,除遵守有关的安全指引外,还应当遵守指
纹考勤机厂家的指示,并保持安装的稳固。
(2)指纹考勤机应当通过安全加密技术把数据传输到下级管理机构,较高级别的指纹考勤机,需要加强密码保护,及时更改密码,防止他人破解。
2、指纹考勤机的管理
(1)指纹考勤机的管理,应由专职的人员进行,负责系统的日常维
护及管理,记录、整理、打印、存档人员考勤信息,保证考勤信息的安全,确保考勤系统长期稳定运行。
(2)指纹考勤机的系统管理,应设置合理的权限管理,防止恶意破坏。
(3)指纹考勤机使用过程中,严禁任何形式的非法使用,如私自擅自更改考勤信息等。
3、指纹考勤机的安全管理
(1)指纹考勤机的安全管理,应当定期进行安全检查,及。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
指纹考勤机使用管理规定
一、考勤数据管理
员工须在考勤时间内进行指纹录入。
上午签到: 07:00-- 09:00 签退:11:00--13:00
下午签到: 13:01--14:30 签退:17:00--19:30
如未能在规定考勤时间进行录入的,按以下情况进行处理:
(1)已按规定办理请假手续的;
(2)因公迟到、早退或外出办事的由部门领导签字证明,并于当天送交人力资源部备案。
24小时内未反馈情况的视为未出勤。
二、使用注意事项:
1、使用前请保持手指的清洁,不要沾油污、沾水。
手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。
如果因手指干燥或天冷手指凉引起不识别,请将手指放嘴边哈气并重新识别。
如果因手指爆皮引起多次识别不成功,及时向人力资源部反映,采取补救措施,否则视为未出勤。
2、使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗,轻轻按压,看显示器提示信息,提示考勤成功时再移开手指。
如果提示不正确,或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新按压。
不要将手指一直放在指纹采集窗上。
如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时向人力资源部反映,切勿对考勤机进行任何操作。
3、不要用力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。
请保证指纹采集窗的清洁,做好防尘、防水、防油污。
三、指纹考勤机设在公司办公楼一楼。
1、防止恶意破坏考勤机,门卫负责监理。
如发现人为损坏,由当事人负责赔偿。
2、人力资源部负责考勤数据采集和考勤机的维护。
四、指纹考勤不影响各部门的考勤记录,各部门每月依然按规定时间将考勤表报人力资源部。
山西德汇无缝钢管有限公司
人力资源部
二零一一年八月一日。