SAP设置打印格式

SAP 自学笔记系列

SAP 新建打印格式

SAP 默认为列表打印提供了X_65_132、X_65_255、X_58_170、X_65_80、X_90_120 等多种打印格式，其中前三种是A4 纸横向打印，而后两种是纵向打印。我们一般使用纵向打印比较多，但是我们也发现X_65_80 用的是四号字（12pt），有时候觉得有点大，而X_90_120 用的是六号字（大约是8pt），又太小了，怎么没有一个折中的字体格式呢？SAP 不提供，我们只好自己来建了。

一、SPAD，假脱机管理

首先，输入事务码SPAD（ECC5 的菜单路径是“工具－CCMS－Print－Spool Administration”），假脱机管理。也就是管理跟打印相关的基础设置。界面如下：

为了设置打印格式，我们需要点击“完全管理”按钮。

可以看到，“完全管理”比“简单管理”多出了三个选项卡，分别是“设备类型”、“字符集”和“管理员”。顺便说一句，“扩展管理”仅比“简单管理”多一个“管理员”选项卡，而比“完全管理”少了“设备类型”和“字符集”。对于每个选项卡中的功能，这里就不一一说明了，因为我还没全部研究过。接下来点击“设备类型”选项卡，出现如下界面：

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在“设备类型”选项卡种，有“设备类型”、“打印控制”、“格式类型”、“页格式”、“封面文本”等几个按钮，分别进行相应类别信息的管理。它们的管理顺序基本上是越下面越接近物理层，越上面越接近逻辑层。具体来说：“页格式”

对应于最基本的纸张大小和方向，如A4、B5、信封、连续纸等等；“格式类型”对应纸张中显示多少行多少列文本或用于哪种形式的打印（是列表、SAPscript 或其他）；“打印控制”用于定义控制打印的基本命令，如每英寸多少行多少列、换行换页等等命令；“设备类型”用于定义SAP 系统中所能控制的打印机，以及对每个具体打印机所使用的格式类型、打印控制命令等。“封面文本”我没有用到过，不知道具体在什么情况下使用。

顺便说一下应用工具栏的“显示”和“更改”按钮，它是一个双态互

相转换的按钮。当屏幕显示“更改”按钮时，系统处于显示状态，这时选择

任何功能都会进出它的查看状态，不显示相关的修改按钮；而屏幕显示“显示”按钮时，系统处于更改状态，这时选择功能就会进入其更改状态。

下面我们根据需要依次定义格式类型和设备类型。

二、格式类型管理

点击“格式类型”按钮，进入格式类型清单（也可以在它后面的文本框里输入某个格式类型，直接进入该格式类型的管理界面），列出所有的格式类型，如下图：

这里我们可以选择某行双击（或者单击选中行，再点上面的“选择”按钮），进入该格式类型的明细界面。如果要创建新的格式类型或修改现有格式，需要先点击“更改”按钮，这时工具栏会扩充成下面的样子。

可以看到，这时比最初多了三个按钮，分别是“删除”、“创建”和“使

用模版创建”。删除和创建就不用说了，“使用模版创建”这个功能实际就相当于复制，首先要选中某个格式类型行，然后按“使用模版创建”按钮，就会把该格式类型的信息都带到创建页，只是需要用户输入一个新的名字。我们还是

从头开始创建，点“创建”按钮，出现如下屏幕：Array

首先需要输入格式类型的名称，我现在要创建一个72 行100 列的格式，所以命名为“Z_72_100”，然后选择格式类型，默认是“SAPscript 的格式类型”，

我们为List 创建格式，不能选它，要选择“ABAP 列表的格式类型”，如下图：

选中“ABAP 列表的格式类型”后，会自动在下面出现行数和列数的输入框，而纸张的方向则隐藏了起来，因为对于ABAP 列表的格式类型，纸张方向是自动选择的。选择后的屏幕如下：

页格式这里就选择“ANY”，不需要指定页格式（其实是有一个假定的，只能打印到A4 纸上，这个在后面输出设备的设置里会说明）。行数填“72”，列数填“100”（这里的100 是英文字符数，如果显示中文字符的话，只能显示50 个，这点要尤其注意），根据SAP 联机帮助的说明，如果使用下列几种打印机类型的话（HPLJ4000, KYOFS170, and POST2），就选中“列出驱动器”，否则就不选，不过我看SAP 自带的格式中也都选中了这个选项，我们这里也选择它。最后填写注释，也就是对这个格式类型的详细说明。

如果在前面选中了“列出驱动器”并且回车或保存，菜单栏按钮中就会出现

“列出驱动程序属性”按钮，选择这个按钮，就打开下面的对话框：

其中的“方向”就是纸张方向，“形式”是翻译不合理，实际就是纵向，另一个选项是“横放”。而“列表边距模式”是让你可以选择打印范围，如果选择默认的“MAXIMUM：使用最大可打印面”的话，就使用打印机能够打印的最大幅面，如果选择“CUSTOM：注释列表边距”则会出现四边边距的输入框，可以在里面输入页边距。按下面的“定义页边距”按钮，也可以在上述两种边距

模式间切换。选择完成后，按“继续”按钮返回上一屏幕。然后按标准工具栏的“保存”按钮就可以保存这个格式类型了，创建新的格

式类型时需要指定开发类，如果需要传输给其他系统，还要指定传输请求。这样，一个新的格式类型就创建好了，下面我们需要把这个格式类型指定给打印设备，并做一些相关设置。

三、设备类型管理

点击“设备类型”按钮，进入设备类型清单（也可以在它后面的文本框里输入某个设备类型，直接进入该设备类型的管理界面），列出所有的设备类型，如下图：

大多数情况下，我们都会使用“CNSAPWIN”这种设备类型，它是SAP 专为汉字打印所定义的一种打印设备类型，通过SAPgui 提供的SAPLPD（SAP Print Daemon）打印代理软件把内容打印到本地打印机上。用它可以最大程度的保证显示格式的一致性，无论用户本地使用何种打印机，打印出来的效果都一样。

双击“CNSAPWIN”行（或选中改行后按“选择”按钮），就进入该打印类型的详细维护界面，如下图：