外贸人员联系货代需要学会哪些事

读书破万卷，下笔如有神

外贸人员联系货代需要学会哪些事

货代，有可能是客户指定的。也有可能是出口方指定的。如果是FOB 条款，客户指定就很省事。如果是CIF 条款下，自己联系货代就需要学会：

在产品快完工的1-2 周里，联系货代，确定最合适的船期和运价。一个好的货代且实力强的货代公司能最大程度确保产品顺利从离港到客户清关为止。

1. 找长期合作的货代。价格控制中上，有需要的航线上有一定的控权实力的。不要为了贪图价格便宜找没有把握的货代。

2. 明确好双方的权责。了解最近的运价，要知道20 普柜、40 普柜、40 高

柜分别多少钱，船期是多久能到，是否直达，是否能提供客户要求的相关证明（如免箱期证明以及免箱期的天数）

3. 如果是CIF 条款：交货前1-2 周，安排订舱，确认订舱等事宜。订舱

的时候，需要提供：出货港口，到港点，出货的总毛重和体积，能出货的最迟时间，订舱后就相当于确定了船期和出船的日期。如果货要货代过来运的，叫拖柜。或者自己把货运到货代所在的地方，然后货代进行进仓。所以要事先告之货代是否需要拖柜，方便货代提前安排司机，避免错过进仓时间。

如果是FOB 条款：收到货代提供的进仓单后，交货到客户指定的交货地点（客户指定），外贸公司联系货代打托板，货代收到货后进行进仓。

4. 开船出货后，货代会提供提单，如果客户要求提供免箱期证明，货代需要提供一份免箱期证明。免箱期证明是有船公司出具的。所以必须事先确定货代是否能按要求指定天数的证明。

好记性不如烂笔头