活动承办合同

编号：

某项目年终

营销活动承办合同

甲方：XXXXXXXXXX有限公司

乙方：XXXXXXXXX地产营销策划有限公司

签订日期：年月日

签订地点：

营销活动承办合同

甲方：

法定代表人：

项目联系人：联系方式：

通讯地址：

传真：电子信箱：

乙方：

法定代表人：

项目联系人：联系方式：

通讯地址：

传真：电子信箱：

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及国家有关法律、行

政法规的规定，甲乙双方在平等、自原、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就

乙方承办甲方的活动事宜，达成一致意见，特签订本合同，以资信守。

一、活动概况与主要内容：

1、活动名称：某项目年终营销活动

2、活动时间： 2019.12.30-2020.1.1

3、活动地点：某项目营销中心

二、合同的价款及支付：

1、本合同价款总额为￥ 5,512,000.00 元（大写：人民币伍佰伍拾壹万贰仟元整）。该合同价为总价包干，即包含人工费、物料费、管理费、保险、税费等乙方履行本合同项下全部义务所需的一切费用支出和乙方全部利润。除非双方另有特殊书面约定，否则甲方不再承担其他任何费用。

2、双方于活动结束后 10 个工作日内完成书面验收结算,验收结算完毕后的个工作日内，甲方向乙方一次性付清合同全款。

3、付款前，乙方应向甲方提供合法有效的增值税发票（税率 6 %），否则甲方可以拒绝或延期付款。

4、甲方将上述应付款项以银行转账的形式付至乙方指定如下账户：

开户名称：有限公司

开户行：

账号：

三、活动策划与实施：

1、活动策划：

1.1甲方向乙方告知活动的目的和主要事项，乙方围绕甲方的活动目的进行策划，并制订详细的书面活动方案交甲方审核。

1.2活动方案经甲方审定后，未经甲方同意乙方不得擅自更改，如乙方有更好的建议可告知甲方，由甲方确定是否进行更改。

1.3涉及活动有关的文字内容或设计文件，由甲方于活动举办之日的 75 天前确定，并以电子邮件形式对设计内容、文件进行确认，若乙方在制作过程中出现文字遗漏、错误，甲方有权视情节轻重扣除该单项价款作为乙方赔偿；若因甲方原因造成书写失误、确认稿件延迟而造成的损失，乙方不承担责任。

2、场地布置：

2.1活动现场的布置工作由乙方总体负责，乙方需按照约定的时间和方案，认真仔细进行布置，确保各种设施、设备或用具的安全性。现场布置过程中造成的财产损坏或者人身损害，均由乙方负责处理并承担相应法律责任。

2.2布置活动现场所需设施、物品的规格、数量、质量要求及布置方案详见合同附件。乙方须将前述设施、物品按照甲方认可的方案布置在活动场所。如乙方在现场布置时存在缺项、或者使用的物料不合格，应当免收该单项收费。

2.3甲方应积极配合乙方维护活动现场的布置。本次活动举办前，需满足乙方 24 个小时的布场时间及 5 个小时的彩排时间。

2.4乙方应接受甲方对场地布置事项的合理变动及调整。乙方如需改变约定的场地布置事项，必须事先征得甲方的同意。

2.5在活动现场布置过程中，乙方应妥善保管现场内乙方、甲方物品，因前述物品毁损、丢失造成的损失由乙方自行承担。

3、场地布置验收：

3.1乙方在现场布置完成后，应即时通知甲方验收。如甲方未提出异议，则视为甲方对于乙方布置的活动现场表示满意，乙方此项工作合格。

3.2经验收不合格的，乙方应在接到甲方书面整改通知之时起 3 小时内无条件进行整改并重新通知甲方验收，由此发生的整改费用由乙方承担，布置时间不予顺延。乙方整改后再次验收不合格的，甲方有权解除合同。

4、关于活动实施过程中变更的约定：

4.1如甲方须改变活动内容，则须提前 3 个工作日把活动安排以书面形式通知乙方，经双方协商书面确认后，乙方按照确认后的文件实施。

4.2因甲方对活动内容更改引起乙方工作量增大或返工的，乙方可以本着优惠的原

则增加部分收费，该部分收费双方届时另行协商后书面确定金额。

5、活动实施的管理：

5.1活动实施由乙方总体管理，甲方给予配合。乙方应当精心组织、认真实施活动，确保活动的全过程秩序良好、气氛活跃，能达到推广甲方项目、品牌的最佳效果。

5.2 现场的安全工作也由乙方管理，甲方给予配合，甲方的现场安保人员根据乙方的调配协助乙方管理现场的安全。

5.3 乙方根据自身经验，合理的预备活动现场各种突发情况、意外情况的处置预案，出现前述情况时，能够及时有效的予以解决，确保活动能够正常进展。

5.4活动实施过程中，如甲方发现乙方对活动的执行、秩序及安保工作的管理存在问题，应及时向乙方提出，乙方应立即更正。

6、活动结束后的撤场与评估：

6.1活动结束后，乙方应在甲方指定的时间撤走其设施、物品，乙方在撤场过程中，不得损坏甲方或他人的设备及财产，否则因此给甲方或他人造成的任何损失，均由乙方全额赔偿。

6.2活动完成后，乙方应在 7 日内将活动过程中形成相关资料（包括但不限于现场摄影、摄像、嘉宾信息等，具体由甲方策划人员要求）移交给甲方。

6.3 甲方有权对乙方策划实施本次活动的效果和其他履约情况做出评估，作为后续合作（如有）的参考依据。

四、双方的权利和义务：

1、甲方权利和义务：

1.1双方合作期间，甲方应积极配合乙方。向乙方提供本次活动所需的信息及相关资料，明确本次活动的主要目的和重要事项。甲方保证向乙方提供信息及资料的真实性。

1.2甲方提供活动场地，并提供保洁人员完成现场的保洁、卫生。同时提供安保人员，在乙方的总体安排下协助乙方管理现场的安全。

1.3活动正式开始前，未经乙方书面许可，甲方不得披露、使用或者允许他人使用乙方为本次活动策划的执行方案。

1.4甲方有权全程监督乙方的各项工作流程，以确保乙方各方面的工作符合本合同的约定，保证活动保质保量完成。甲方有权向乙方提出各种合理建议，乙方应当听取并及时采取措施实施。

1.5为便于合同履行，甲方指派作为甲方履约代表。该代表有权与乙方办理相关履约手续，签署、确认相关文件、资料，协调、安排相关活动事务等。若产生纠纷甲方不得以未予授权为由主张该代表的行为无效。

1.6乙方为履行本合同向甲方提供的所有阶段性的和最终的成果(包括但不限于所有计划、报告、计算等文件)，产生的著作权等权益均属于甲方所有。