填制和审核记账凭证 [记账凭证和日记账]

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记账凭证填制及复核制度

记账凭证填制及复核制度

记账凭证填制及复核制度记账凭证填制及复核制度是会计人员在进行记账凭证填制过程中必须遵守的规定和程序。

这个制度的目的是确保会计记录的准确性和合规性,以及监督会计人员的工作质量和效率。

下面将详细介绍记账凭证填制及复核制度的内容。

一、记账凭证填制:1.准确搜集会计凭证所需的原始凭证和相关资料,包括收据、发票、券据等,并将其加盖有效的验收章;2.根据会计凭证制度的规定,选择正确的会计科目进行分类,确保填制的科目准确无误;3.以规范的字体和格式填写会计凭证,包括填写会计期间、日期、凭证字号、科目名称、借方金额、贷方金额等信息,字迹清晰规范;4.在填制会计凭证过程中,要严禁涂改、抹掉、加添或遮挡信息,如有错误需使用“错”字注明并在旁边重新填写正确信息;5.结账凭证需要填写总账本-借方、总账本-贷方、日记账、明细账四个账簿,确保会计数据的完整性和一致性。

二、记账凭证复核:1.由会计主管或专人负责复核凭证,在填制凭证后及时对其进行复核,确保填写的科目名称、金额等符合实际;2.复核时要核对会计科目的准确性和完整性,对填写风格、格式等进行审查,并留下审核记录和签名;3.对于金额特别大或风险较高的凭证,需要由两人以上进行复核。

三、记账凭证填制及复核制度的重要性:1.提高记账凭证填制的准确性和合规性,避免错误和遗漏,确保会计记录的真实性与公正性;2.保护会计资料的完整性和安全性,防止因漏填、错填等问题导致会计报表出现错误和失误;3.促进会计人员对会计科目的理解和掌握,提高核算能力和作业效率;4.对会计人员进行监督和评估,发现和纠正工作中的不足和错误,提升整体工作质量和效率。

总结:记账凭证填制及复核制度在保证会计凭证填制的准确性和合规性方面起着重要的作用。

规范的填制和复核流程能够有效地保证会计记录的准确性,避免错误和失误,提高工作效率和质量。

因此,会计人员在进行记账凭证填制和复核时应严格按照相关规定和程序进行操作,确保会计工作的正常运转和数据的真实可靠。

记账凭证和日记账

记账凭证和日记账

记账凭证和日记账日记账:是按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。

下面就为大家解开记账凭证和日记账,希望能帮到你。

现金日记账与记账凭证是分离,是先记现金日记账,再填写记账凭证的。

记账凭证登记的要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。

无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。

一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。

原始凭证的填制与审核步骤

原始凭证的填制与审核步骤

原始凭证的填制与审核步骤
一、填制凭证内容
1.填制凭证的日期:凭证的填制日期应与经济业务发生的日期相符,不得提前或延后。

2.经济业务摘要:简要描述经济业务的内容,明确业务背景和目的。

3.会计科目和金额:正确选择会计科目,准确填写金额,确保凭证内容与账目记录一致。

4.附件:根据经济业务需要,附上相关证明、合同、发票等原始资料。

二、审核凭证合规
1.审核凭证的合法性:确认凭证是否符合国家法律法规和公司内部规章制度。

2.审核凭证的完整性:检查凭证是否完整,包括日期、摘要、会计科目、金额、附件等要素是否齐全。

3.审核凭证的合理性:评估经济业务的合理性,判断凭证是否符合常规业务逻辑。

三、确认凭证真实
1.确认凭证来源的真实性:核实凭证所附原始资料的真实性,确保来源可靠。

2.确认凭证内容的真实性:通过对凭证的细节核查,如笔迹、印章等,判断凭证内容的真实性。

四、核对凭证数据
1.核对金额数据:将凭证上的金额与实际业务金额进行核对,确保一致。

2.核对业务数据:对经济业务的数量、单价等数据进行核对,确保准确无误。

五、登记凭证记录
1.登记时间:在规定时间内完成凭证的登记工作。

2.登记内容:准确记录凭证的相关信息,包括日期、摘要、会计科目、金额等。

3.登记方式:采用合适的登记方式,如手工或电子化,确保记录清晰可查。

六、保存凭证资料
1.妥善保管凭证:确保凭证不受损坏、丢失或泄密。

2.定期归档:根据公司的档案管理规定,定期将凭证资料归档保存。

3.电子化备份:对于电子化凭证,应定期进行备份,以防数据丢失。

会计分岗实训过程及内容

会计分岗实训过程及内容

会计分岗实训过程及内容
以下是会计分岗实训过程及内容的概述:
1. 建账:根据企业的具体情况,建立适合的会计账户体系,包括总账、明细账、日记账等。

2. 填制和审核原始凭证:收集和整理企业经济业务活动的原始凭证,如发票、收据、支票等,并对其进行审核,确保凭证的合法性、真实性和准确性。

3. 编制记账凭证:根据审核无误的原始凭证,按照会计准则和会计制度的要求,编制记账凭证,记录每笔经济业务的发生。

4. 登记会计账簿:根据记账凭证,将每笔经济业务逐笔登记到相应的总账、明细账和日记账中,确保会计记录的准确性和完整性。

5. 对账与结账:定期核对会计账簿中的各项数据,包括总账与明细账、明细账与日记账之间的核对,确保账账相符、账实相符。

在每个会计期间结束时,进行结账,结清各账户的余额,编制结账凭证。

6. 编制财务报表:根据会计账簿和其他相关资料,编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,反映企业的财务状况、经营成果和现金流量情况。

7. 财务分析:对编制的财务报表进行分析,评估企业的财务状况、经营成果和偿债能力等,为企业决策提供依据。

8. 归档与保管:将会计凭证、账簿、报表等会计资料进行归档和保管,以便日后查阅和审计。

通过会计分岗实训,学生可以熟悉企业会计核算的全过程,掌握各个岗位的职责和技能,培养实际操作能力和团队协作精神,为今后从事会计工作打下坚实的基础。

记账凭证的填制与审核 学习指导

记账凭证的填制与审核  学习指导

实验二记账凭证的填制与审核学习指导一、实验必备的基础知识(一)记账凭证及其分类记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。

记账凭证是登记总分类账及各明细分类账的依据。

记账凭证按其适用的经济业务分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

1、专用记账凭证专用记账凭证,是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。

专用记账凭证按其所记录经济业务是否与货币资金的收付有关,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

(1)收款凭证。

收款凭证是用来记录现金和银行存款收入业务的记账凭证,根据现金和银行存款收款业务的相关原始凭证填制。

(2)付款凭证。

付款凭证是用来记录现金和银行存款支出业务的记账凭证,根据现金和银行存款付款业务的相关原始凭证填制。

收款凭证和付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账的依据,也是出纳人员收、付款项的依据。

对于现金和银行存款之间的划转业务,为了避免重复记账,通常只编制付款凭证。

如企业从银行提取现金,只编制银行存款付款凭证;反过来,企业将现金存入银行,只编制现金付款凭证。

(3)转账凭证。

转账凭证是用来记录与现金和银行存款收付款业务无关的经济业务的记账凭证,根据与现金和银行存款收付款业务无关的各项原始凭证填制。

2、通用记账凭证通用记账凭证的格式,不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,而是以一种格式记录全部经济业务。

在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证,可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。

(二)记账凭证的填制的要求各种记账凭证的填制,除了严格做到实验一填制原始凭证要求外,还必须注意以下几点:1、填制记账凭证,可以根据每一份原始凭证单独填制,也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可以根据汇总原始凭证填制。

2、内容填写必须齐备,记账凭证填制内容一般包括:填制记账凭证的日期;凭证编号;经济业务事项摘要;应记录的会计科目、方向和金额;记账符号;记账凭证所附原始凭证的张数;记账凭证的填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名或盖章,此外,收、付款凭证还需出纳人员的签章。

填制和审核记账凭证

填制和审核记账凭证

第 14 页
【例6-3】 2021年8月30日,A公司销售部计提固定资产折旧5 000元,附单据1张,为A 公司8月第68笔转账业务。
分分分分
2021 分 8 分 30 分
转 分 分 68 分
分分
分分分分 分分分分 分分分分
销售部计提折旧 销售费用 折旧费
销售部计提折旧 累计折旧

分分分分

分分分分
分 分 分 分 分 短期借款
分分分分
2021 分 6 分 1 分
分分分分 分分分分 中国银行
分分
分分分分:
分分分 分 分分分分:
分分:
银收 分 分 1 分

分分
分分分分分分分分分分
2000000 分 分 分
1

¥¥ 2 0 0 0 0 0 0 分分:
(二)专用记账凭证
分分分分:
分分分 分 分分分分:
分分:
银付 分 分 1 分

分分
分分分分分分分分分分
2000000 分 分 分
1

¥¥ 2 0 0 0 0 0 0 分分:
(二)专用记账凭证
第6页
3.转账凭证
是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。 根据有关转账业务的原始凭证填制的,是登记有关明细分类账和总分类账等账簿的依据。
第 10 页
【例6-1】 2021年6月1日,A公司向中国银行借入临时借款20 000元存入银行,附单据 1张,为A公司6月第1笔银行存款收款业务。
分 分 分 分 分 银行存款
分分 向银行借款
分分分分 短期借款
分分分分
2021 分 6 分 1 分
分分分分 分分分分 中国银行

财务会计凭证的填制和审核

财务会计凭证的填制和审核

财务会计凭证的填制和审核1. 简介在财务会计中,凭证是记录和证明每一笔经济业务的会计核算工具。

凭证的填制和审核是财务会计核算过程中的重要环节,它对确保财务信息的准确性和可靠性起着关键作用。

凭证的填制是根据经济业务的实际发生情况,按照一定的规则和程序,将核算对象、金额、科目和摘要等信息记录到凭证上的过程。

凭证的审核则是在填制完成后,由相关财务人员对凭证的录入信息进行检查和核对的过程。

本文将详细介绍财务会计凭证的填制和审核的步骤、注意事项以及常见错误,并提供一些实际操作案例作为参考。

2. 凭证填制步骤凭证填制的步骤可以简单概括为以下几个环节:2.1 确定凭证类型根据经济业务的性质和会计处理规则,确定所需填制的凭证类型。

例如,常见的凭证类型有收款凭证、付款凭证、转账凭证、日记账凭证等。

2.2 选择会计科目根据经济业务的性质和对应的会计科目,选择正确的会计科目填写在凭证上。

每个会计科目都有相应的科目编码,按照统一的编码规则进行填写。

2.3 填写金额和币种根据经济业务的金额,填写在凭证的借方金额或贷方金额栏。

同时,填写对应的币种信息,如人民币、美元等。

2.4 填写摘要和附单根据经济业务的明细情况,简明扼要地填写在凭证的摘要栏。

如果有相关的附单,如收据、发票等,可以在凭证上注明并附带在凭证上。

2.5 填写日期和制单人在凭证的右上角填写凭证的日期和制单人的姓名。

日期一般为经济业务实际发生的日期,制单人则为填制该凭证的责任人。

3. 凭证审核步骤凭证审核是对凭证的填制信息进行核对和检查,以确保凭证的准确性和完整性。

审核的步骤可以简单概括为以下几个环节:3.1 核对填制信息核对凭证上所填写的会计科目、金额、币种、摘要等信息是否正确、完整无误。

特别要注意金额的正负方向是否正确,借方和贷方之间金额是否平衡。

3.2 核对附单据如有附单据,要仔细核对附单据的相关信息与凭证填写的一致性,如金额、日期、付款对象等。

3.3 核对会计科目余额根据凭证的填制信息,核对相关会计科目的余额是否正确。

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核⽅法记账凭证的填制步骤和审核⽅法填制记账凭证是财务⼈员每天必做的⼯作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计⼯作的⼀项重要内容。

记账凭证是进⾏登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期⼯作的进⾏。

第⼀:填写记账凭证的步骤:1、要以审核⽆误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科⽬、⼦⽬和编制会计分录填写会计科⽬时,应当填写会计科⽬的全称,不得简写。

为了便于登记⽇记账和明细账,还应填写⼦⽬甚⾄细⽬。

记账凭证中所编制的会计分录⼀般应是⼀借⼀贷或多借⼀贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于⼀些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写⼀张记账凭证,⽽不能拆为⼏个简单会计分录或⼀借多贷、多借⼀贷的会计分录。

中兴通提醒⼴⼤客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据⼀张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若⼲张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各⼤中⼩企业服务,所以在此提醒⼤家要注意此项。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在⼀张记账凭证上。

否则,就会造成摘要⽆法填写,会计科⽬失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计⼈员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科⽬,即会计分录。

在采⽤收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借⽅出现现⾦或银⾏存款会计科⽬的应选择使⽤收款凭证;若分录的贷⽅出现现⾦或银⾏存款会计科⽬,则应选择使⽤付款凭证;若会计分录的借⽅出现现⾦会计科⽬,⽽贷⽅出现银⾏存款会计科⽬,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷⽅均未出现现⾦以及银⾏存款会计科⽬,则选择使⽤转账凭证。

会计凭证的填制与审核ppt课件

会计凭证的填制与审核ppt课件

借贷行为发生的利息支出是否开票
利息支出完全符合《国家税务总局关于企业向自然人借款的利息支出企业所得税税前扣除问 题的通知》(国税函[2009]777号)文件中关于允许所得税前扣除条件,是否就不用取得发 票了?
《发票管理办法》(国函[1993]174号)第三条规定,本办法所称发票,是指在购销商品, 提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
员的签名或者盖章。 (3)填制单位的名称与所盖的公章不符。 (4)未填写接受凭证单位名称或者。 (6)凭证有涂改。 (7)凭证所列的经济业务不符合开支范围、开支标准。 (8)凭证所列的金额、数量计算不正确。
如何对发票内容进行审核
(1)发票填制的内容是否与发票种类相符合。 (2)发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销票据加盖印章可以是
4.确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先
确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用 收、付、转记账凭证的情况下, 借:库存现金或银行存款(填收款凭证); 贷:库存现金或银行讯款(填付款凭证) 借、贷方出现现金或银行存款,则填付款凭证; 借、贷方均未出现现金或银行存款,则填转账凭证。 在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类 型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
(9)票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载,二者必须一 致,不一致的票据无效,银行不予受理。
哪些外来原始凭证不能接受?
失真、违规或不完整的外来原始凭证均不能接受,具体如下: (1)应盖有税务局发票监制章、填制凭证单位公章的,而未
加盖。 (2)未填写填制凭证单位名称或者填制人姓名,没有经办人
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制 记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填 制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账 凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填 制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填 写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也 容易造成记账错误。

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-记账凭证的填制步骤和审核方法填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。

记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。

第一:填写记账凭证的步骤:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各大中小企业服务,所以在此提醒大家要注意此项。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

记账凭证填制的八点要求

记账凭证填制的八点要求

记账凭证填制的八点要求记账凭证的填制要求:填制记账凭证,是会计核算工作的重要环节,是对原始凭证的整理和分类,并按照复式记账的要求,运用会计科目,确定会计分录,作为登记账簿的依据。

填制记账凭证能使记账更为条理化,保证记账工作的质量,也能简化记账工作,提高核算效率,具有十分重要作用。

如果说,会计人员对原始凭证主要在于注重审核,那么,对记账凭证则主要在于注重填制。

填制记账凭证的具体要求如下:(1)填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。

(2)正确填写摘要。

一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确无误。

(3)记账凭证的日期。

收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。

转账凭证以收到原始凭证的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。

(4)记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。

如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式(通用格式),凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号。

业务极少的单位可按年编顺序号。

如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法。

即把不同类型的记账凭证用字加以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。

三种格式的记账凭证,采用字号编号法时,具体地编为“收字第**号”,“付字第**号”,“转字第**号”。

例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。

如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编号法。

例如,某企业采用三种格式的记账凭证,(5)记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。

如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张,见第**号记账凭证”。

如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。

记账凭证的填制【记账凭证的填制和审核的分析】

记账凭证的填制【记账凭证的填制和审核的分析】

记账凭证的填制【记账凭证的填制和审核的分析】企业在发展过程中对经济业务进行记录的时候主要是通过记账凭证来体现的,这也是会计人员能够对经济内容进行了解的途径。

下面就为大家解开记账凭证的填制和审核的分析,希望能帮到你。

记账凭证的填制要求:填制记账凭证,是会计核算工作的重要环节,是对原始凭证的和分类,并按照复式记账的要求,运用会计科目,确定会计分录,作为登记账簿的依据。

填制记账凭证能使记账更为条理化,保证记账工作的质量,也能简化记账工作,提高核算效率,具有十分重要作用。

如果说,会计人员对原始凭证主要在于注重审核,那么,对记账凭证则主要在于注重填制。

填制记账凭证的具体要求如下:(1)填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。

(2)正确填写摘要。

一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确无误。

(3)记账凭证的日期。

收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。

转账凭证以收到原始凭证的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。

4)记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。

如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式(通用格式),凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号。

业务极少的单位可按年编顺序号。

如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法。

即把不同类型的记账凭证用字加以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。

三种格式的记账凭证,采用字号编号法时,具体地编为“收字第**号”,“付字第**号”,“转字第**号”。

例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。

如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编号法。

(5)记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。

填制和审核会计凭证

填制和审核会计凭证

第四章填制和审核会计凭证一、填空题1.会计凭证,简称凭证,是指记录(),明确经济责任或者确定会计分录,作为()间接或者直接依据的书面凭据和证明。

2.会计凭证按其编制程序和用途的不同,可以分为()和()两大类。

3.(),亦称单据,是在交易或者事项发生或完成时取得或编制的,用以记录或证明交易或者事项发生或完成情况,明确经济责任,具有()的书面证明。

4.外来原始凭证是指交易或者事项经办人员在()发生或完成时从()取得的原始凭证。

5.自制原始凭证是指由()经办业务的部门和人员,在执行或完成某项交易或者事项时()的原始凭证。

6.(),也称多次有效凭证。

它是指在一定时期内在一张凭证上多次记录重复发生的()交易或者事项,直到期末凭证的填制手续完成才完成的原始凭证。

7.(),也称为原始凭证汇总表。

它是指把一定时期内反映()交易或者事项内容的若干张原始凭证,按照一定标准汇总在一张凭证上,以集中反映某项交易或者事项发生情况的原始凭证。

8.记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的,用来确定交易或者事项()的会计科目和(),作为登记账簿直接依据的会计凭证。

9.记账凭证按其用途不同可以分为()和()两种。

10.专用记账凭证按其反映交易或者事项的内容不同,又可以分为()、()、转账凭证。

二、单项选择题1.会计凭证分为原始凭证和记账凭证。

这种分类的标准是()。

A.编制程序和用途B.形成来源C.用途D.填制方式2.原始凭证分为一次凭证、累计凭证等。

这种分类的标准是()。

A.用途和填制程序B.形成来源C.填制手续和方法D.填制程序3.下列原始凭证中,属于外来原始凭证的是()。

A.产品入库单B.发出材料汇总表C.银行进账单D.领料单4.下列原始凭证中,不属于自制原始凭证的是()。

A.购货发货票B.销售发货票C.产品入库单D.差旅费报销单5.将同类交易或者事项汇总编制的原始凭证称为()。

A.一次凭证B.累计凭证C.记账编制凭证D.汇总原始凭证6.下列人员中,填制记账凭证的人员是()。

5、第五章 记账凭证的填制与审核

5、第五章  记账凭证的填制与审核
练习5—5 简述题
1.为什么要编制记账凭证?它与原始凭证的关系如何?
2.简述记账凭证的分类及其应具备的主要内容。
项目实训5—
1.资料:西安光明机械厂2×17年9月份发生的部分会计交易或事项所填制或收到的原始凭证,见第二章项目实训2—1,该企业的会计主管:李萍,记账人员:王立,出纳人员:孙周,复核人员:刘芳,制单人员:填写学生自己的名字。
13.下列选项中,属于原始凭证和记账凭证的相同点是()。
A.编制的时间相同B.反映的会计交易或事项的内容相同
C.经济责任的当事人相同D.所起的作用相同
14.借记“库存现金”账户,贷记“银行存款”账户的会计分录。应编制的专用记账凭证是()。
A.库存现金收款凭证B.库存现金付款凭证
C.银行存款收款凭证D.银行存款付款凭证
C.填制的程序和用途D.反映的会计交易或事项
8.下列选项中,不属于会计凭证的是()。
A.发货票B.领料单C.购销合同D.住宿费收据
9.以银行存款归还银行短期借款的会计交易,应编制的记账凭证()。
A.转账凭证B.收款凭证C.付款凭证D.以上均可
10.根据账簿记录和会计交易或事项计凭证C.限额领料单D.记账编制凭证
11.下列会计交易或事项中,应编制转账凭证的是()。
A.支付购买材料价款B.支付材料运杂费
C.收回出售材料款D.车间领用材料
12.将记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证的依据是()。
A.凭证填制的手续B.凭证的来源
C.所包括的会计科目是否单一D.凭证所反映的会计交易或事项内容
E.将不同类型业务的原始凭证合并编制一张记账凭证
5.银行存款的收、付会计交易或事项,涉及下列各项记账凭证中的有()。
A.现金收款凭证B.现金付款凭证C. 银行存款付款凭证

记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容一、每月会计做帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对帐。

做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

二、记账凭证1、必须具备如下内容(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。

(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。

(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。

为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

2、记账凭证审核的内容:(1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。

(2)凭证是否编号,编号是否正确。

(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。

(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。

(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。

填制与审核凭证

填制与审核凭证

填制与审核凭证今天,我们开始学习填制与审核凭证。

会计凭证简称凭证,是记录我们一个公司发生的经济业务和完成情况,明确了经济责任,这是作为记账依据的一种是具有法律效力的书面证明文件。

凭证是由经办人员填制。

并在凭证上签名盖章,发票、银行结算的凭证、收货单等都是回家凭证。

填制会计凭证,必须要有关人员严格审核,经确认无误后才能作为登记账簿的依据。

1.会计核算首先是从会计凭证开始的,会计凭证的填制和审核是会计计核工作的起点和基础,可以正确及时地记录经济业务发生的内容摘要、数量、单价、金额等。

2.学习到了原始凭证所填的日期,经济业务内容,数量金额等必须真实反映经济业务。

不得弄虚作假,不得涂改。

填写要完整,不可缺漏,名称不能简化。

3.商品用途填写明确,不能模糊不清,数字和文字,字迹要清晰、工整,易于辨认,不能潦草。

如果填写错误时不得任意涂改,不能随便撕掉,要按规定方法给予更正。

4.学会了审核原始凭证的真实性,日期业务内容,数据是否真实;有关数量,金额,单价,合计无差错,大写与小写是否相等。

审核凭证是否有经办部门和经办人员签名和盖章。

填制与审核记账凭证记账凭证的种类是按经济业务内容分类,分为收款凭证、付凭证和转账凭证。

记账凭证也有多种多样,按不同标准化分为不同的种类,这些是有关人员根据审核无误的原始凭证填制的。

1.收款凭证一般按库存现金和银行存款分别编制,收款凭证是用来反映货币资金收入的业务的记账凭证,是根据审核无误的现金和银行存款收款业务是原始凭证编制的。

一级科目和明细科目内容业务要清楚,正确记账,记完了要有相关制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员的印章或签字。

2.付款凭证其他内容与收款凭证基本相同,摘要要写明,便于登对和帐实核对。

3.业务要清楚明确写时付款对象的名称,款项内容,付款凭证数出纳人员付讫款的证明。

4.转账凭证是根据审核无误的不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制而成的。

5.转账凭证的“会计科目”栏是按先借后贷的顺序分别填写应借应贷的总账科目和明细科目。

记账凭证核算程序的核算步骤

记账凭证核算程序的核算步骤

记账凭证核算程序的核算步骤一、审核原始凭证在进行记账凭证核算之前,首先需要对原始凭证进行审核。

原始凭证是经济业务发生时的原始记录,包括发票、收据、支票等。

审核原始凭证的目的是确保经济业务的真实性和合法性,以及凭证的完整性和准确性。

二、填制和复核记账凭证在审核原始凭证无误后,需要填制记账凭证。

记账凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。

填制记账凭证时,需要按照规定的格式和内容填写,确保凭证的完整性和准确性。

同时,还需要对记账凭证进行复核,确保凭证的真实性和合法性。

三、登记日记账和明细分类账记账凭证填制完毕后,需要将其登记到日记账和明细分类账中。

日记账是按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔进行登记的账簿,可以提供按时间顺序排列的完整账目资料。

明细分类账是根据记账凭证登记各项明细分类账户的账簿,可以提供企业各类财产物资、债权债务和费用方面的详细资料。

四、编制科目汇总表科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证,按照相同的会计科目进行归类,汇总出每一会计科目的借方和贷方的本期发生额,并填写在相应的栏内。

编制科目汇总表的目的是为了简化总分类账的登记工作,提高会计核算的工作效率。

五、登记总分类账总分类账是根据科目汇总表登记的账簿,它可以提供企业所有经济业务的总括情况。

在登记总分类账时,需要按照规定的格式和内容填写,确保账簿的完整性和准确性。

同时,还需要对账簿进行定期对账和结账工作,确保账务处理的正确性和及时性。

六、对账、试算平衡和结账对账是为了核对账簿记录的正确性和完整性。

在进行对账时,需要核对总分类账和明细分类账的余额是否一致,以及核对日记账和记账凭证等原始凭证是否相符。

试算平衡是通过计算各账户借方和贷方的发生额之和是否相等来进行账务检查的方法。

结账是将账簿记录结算清楚,并按照规定的方法将余额结转到下期或下年度。

通过以上步骤,可以确保账务处理的正确性和及时性。

七、编制财务报表最后一步是编制财务报表。

记账凭证的填制和审核

记账凭证的填制和审核

记账凭证的填制和审核专用记账凭证的填制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,下面对各种专用凭证的填制方法进行阐述。

1收款凭证的填制方法。

收款凭证是用来记录现金、银行存款收款业务的凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。

收款凭证的填制方法是:凭证左上角“借方科目”处,按照业务内容选填“银行存款”或“现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“字第号”处,填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号;“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明;“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目;“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额;“合计栏”填写各发生额的合计数;凭证右边“附件张”处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章;“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号,表示已经入账,以免发生漏记或重记错误。

2付款凭证的填制方法。

付款凭证是用来记录现金、银行存款付款业务的凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。

付款凭证的格式及填制方法与收款凭证基本相同,只是将凭证的“借方科目”与“贷方科目”栏目交换位置;填制时先填写“贷方科目”的“现金”或“银行存款”科目,再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。

对于现金和银行存款之间以及各种银行存款之间相互划转业务的,一般只填制一张付款凭证。

如从银行取出现金备用,根据该项经济业务的原始凭证,只填制一张银行存款付款凭证。

记账时,根据该凭证同时记入“现金”和“银行存款”账户。

这种方法不仅可以减少记账凭证的编制,而且可以避免重复记账。

收款凭证和付款凭证既是记账人员登记日记账和有关总账及明细账的依据,同时又是出纳人员收款、付款的依据。

因此,出纳人员必须根据由会计主管人员审核的收款凭证和付款凭证办理收款、付款业务,借以通过会计人员填制、审核收款凭证和付款凭证,监督企业单位的现金、银行存款的收付业务,加强对货币资金的管理。

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填制和审核记账凭证[记账凭证和日记账]
日记账:是按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。

下面小编就为大家解开记账凭证和日记账,希望能帮到你。

记账凭证和日记账
现金日记账与记账凭证是分离,是先记现金日记账,再填写记账凭证的。

记账凭证登记的要求
1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。

无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。

一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1、1、1号。

4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。

在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。

发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。

打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。

6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。

必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。

8.摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精练。

应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征,判断出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。

日记账登记的要求
1、出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。

登账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内,同时要在会计凭证上注明账簿的页数,或划
“√”符号,表示已经登记入账,防止漏记、重记和错记情况发生。

出纳人员对认为有问题的会计凭证,应提交会计主管人员进一步审核,在审核结果未出来前,出纳人员可以拒绝入账。

2、各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行,若出现空行或隔页应用红线对角划掉,并由记账人员盖章。

3、出纳人员应每天逐笔登记已发生的经济业务,且按日记出余额。

在“借或贷”栏内写明“借”或“平”字。

现金日记账余额每天还要与库存现金进行核对。

4、账簿中书写的文字和数据适当留空,不要写满格。

书写文字应紧靠左线,书写数据应紧靠底线,一般应占格距的1/2.
5、登记日记账要用蓝、黑墨水书写,红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。

同时为了使账簿记录保持清晰,字迹必须要工整。

6、每登记满一张账页结转下页时,需要最后一行结出本页发生总额,然后,将总额和余额转抄下页,在本页的摘要栏内写明“过次页”和“承前页”。

在登账过程中出现错误,采用正确的方法予以更正,不得刮、擦、挖、补。

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银行存款日记帐
银行存款日记帐,应按各种存款分别设置。

银行存款日记帐通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。

对于现金存入银行的业务,存款的收入数,应根据现金付款凭证登记。

每日终了,应分别计算银行存款收入、付出的合计数和本日余额,以便于检查监督各项收支款项,并便于定期同银行对帐单逐笔核对。

银行存款日记账的格式也分为三栏式和多栏式两种,其基本结构与现金日记账类同。

1.三栏式银行存款日记账的登记方法:
三栏式银行存款日记账的登记方法与现金日记账的登记方法基本相同,但需要将结算凭证的种类、编号填写到“结算凭证”栏。

另外对于将现金存入银行的业务,由于填制的是现金付款日记账,因此银行存款的收入数是根据现金付款凭证登记的。

每日终了时要结出余额,做到日清,以便检查监督各项收支款项,避免出现透支现象。

2.多栏式银行存款日记账的登记方法:
多栏式银行存款日记账是分别按银行存款收入和支出的对于科目设置若干专栏,以便详细反映银行存款收入来源和支出去向。

多栏式银行存款日记账与多栏式现金日记账的登记方法基本相同,也是逐日逐笔登记银行存款的收入数和支出数,以及其对应科目的金额,月末,会计人员根据多栏式银行存款日记账的各个专栏本月合计数登记有关总账。

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