行政文员工作计划
2025年单位行政文员个人计划
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3.第三季度:持续优化工作流程,提升业务能力。
4.第四季度:总结全年工作,培养自身综合素质。
四、预期成果
1.工作效率得到明显提升,工作流程更加优化。
2.服务质量得到提高,客户满意度提升。
3.团队协作能力增强,团队氛围更加融洽。
4.自身综合素质得到提升,成为优秀的行政文员。
– 倡导团队精神,关心同事,营造良好的团队氛围。
4.个人成长:
– 制定个人学习计划,不断提升自己的专业素养。
– 参加单位组织的各类培训,拓宽知识面。
– 主动寻求导师指导,学习职场经验和技巧。
三、应对策略
1.面对工作压力,学会合理分配时间和任务,避免过度劳累。
2.遇到问题时,主动寻求同事和领导的帮助,共同解决问题。
3.我会定期与团队成员进行一对一的交流,了解他们的需求和困难,帮助。
四、培养个人综合素质
1.我计划利用业余时间,每周至少阅读一本与职业发展相关的书籍,以不断提升自我。
2.我将参加至少两个与行政工作相关的线上或线下培训课程,比如时间管理或项目管理课程。
3.我会积极参与单位组织的各种活动,以提高我的组织能力和领导能力。
4.培养自身综合素质:不断提升自己的专业素养,培养良好的职业态度和价值观。
二、具体措施
1.优化工作ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ程
(1)对现有工作流程进行梳理,找出存在的问题和瓶颈。
(2)针对存在的问题,提出合理的改进措施,并加以实施。
(3)定期对工作流程进行检查和调整,确保优化效果持续有效。
2.提高业务能力
(1)积极参加单位组织的各类培训,提升自己的业务水平。
本计划旨在为2025年单位行政文员工作明确的方向和目标,通过实施具体措施,实现工作效率、服务质量、团队协作和自身综合素质的提升。在此基础上,不断提高自己的业务水平,为单位的发展贡献自己的力量。
行政文员——文件资料管理与日常事务处理的工作计划
![行政文员——文件资料管理与日常事务处理的工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/8acbc04edf80d4d8d15abe23482fb4daa58d1db6.png)
行政文员——文件资料管理与日常事务处理的工作计划作为一个行政文员,我的主要职责是管理文件资料以及处理各种日常事务。
在平日的工作中,我深知计划的重要性,因此,我为自己制定了一份详细的工作计划,以确保工作能够有条不紊地进行。
一、文件资料的管理文件资料是公司日常运营的重要记录,妥善管理这些资料对于公司的正常运转至关重要。
1. 文件归档与分类每天下班前,我会将收到的文件按照不同的类别进行归档。
这些类别包括但不限于:合同、报告、会议记录、备忘录等。
通过明确的分类,可以迅速找到需要的文件,提高工作效率。
2. 文件备份与保密为了防止文件丢失或损坏,我会定期对所有重要文件进行备份。
同时,对于涉及公司机密的文件,我会格外注意保密工作,确保这些文件不会被泄露给无关人员。
3. 文件更新与维护随着时间的推移,一些文件可能会变得过时或不再适用。
我会定期审查这些文件,对于需要更新的文件及时进行修改,对于不再需要的文件则进行归档或销毁。
二、日常事务的处理除了文件资料的管理,我还需要处理各种日常事务,以确保公司的正常运营。
1. 会议安排与记录作为行政文员,我经常需要协助安排各种会议。
我会提前确定会议的时间、地点和参会人员,并准备好会议所需的设备和资料。
在会议过程中,我会负责记录会议内容,并在会后及时整理成会议纪要,分发给参会人员。
2. 接待来访者当有来访者到访公司时,我会负责接待他们,了解他们的来访目的,并引导他们到相应的部门或人员处。
同时,我也会为来访者提供必要的帮助和服务,确保他们的访问顺利愉快。
3. 处理电话与邮件作为公司与外界沟通的重要窗口,我会认真处理每一个来电和邮件。
对于咨询类电话,我会耐心解答;对于投诉类电话,我会认真记录并及时反馈给相关部门;对于邮件,我会及时分类处理,确保每一封邮件都能得到妥善处理。
4. 维护办公环境一个整洁舒适的办公环境对于提高工作效率至关重要。
我会定期打扫办公室,保持桌面的整洁和设备的清洁。
行政综合文员岗工作计划【五篇】
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行政综合文员岗工作计划【五篇】文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
也有可能是踏入管理阶层的步。
搜集的《行政综合文员岗工作计划【五篇】》,供大家参考阅读,内容,。
【篇一】回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
行政文员工作计划及目标
![行政文员工作计划及目标](https://img.taocdn.com/s3/m/325d8e4aa7c30c22590102020740be1e650eccda.png)
行政文员工作计划及目标一、工作计划1. 日常事务处理- 负责办公室日常事务处理,包括接待来访客户、接听电话、处理文件传递等工作。
- 组织和安排办公室的活动和会议,保证办公室运转顺利。
- 负责办公用品的采购和管理,确保办公环境的良好和运转。
2. 文件管理- 负责办公室文件的整理、归档和管理,保证文件的及时处理和存档。
- 制定和执行文件管理流程,确保文件的安全和便捷处理。
3. 行政支持- 为部门提供行政支持,包括出差安排、会议安排、文件整理等工作。
- 协助部门主管进行日常工作,解决日常问题,提高工作效率。
4. 办公室维护- 负责办公室的保洁和维护工作,保证办公环境的清洁和整洁。
- 协助管理办公设备的维护和保养,确保设备的正常使用。
5. 信息管理- 负责办公室信息的收集、整理和存储,保证信息的畅通和流转。
- 维护办公室网站和信息平台,确保信息的及时更新和传达。
二、工作目标1. 提高工作效率- 通过优化办公室流程和管理,提高工作效率,确保工作任务的及时完成。
2. 提高服务质量- 加强对办公室日常事务的管理和安排,提高服务质量,为部门提供更好的服务和支持。
3. 降低成本- 通过合理的采购管理和设备维护,降低成本,提高办公室的经济效益。
4. 完善信息系统- 建立健全的信息管理系统,提高信息处理的效率和准确度,确保信息的安全和可靠。
5. 强化团队协作- 加强与同事的沟通和协作,形成良好的团队氛围,共同完成工作任务。
6. 持续学习提升- 不断学习和提升自身的专业知识和技能,提高工作能力和水平。
以上即为本人的行政文员工作计划及目标,愿在未来的工作中尽职尽责,为公司的发展贡献自己的力量。
企业行政文员个人工作计划(6篇)
![企业行政文员个人工作计划(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/53481972905f804d2b160b4e767f5acfa1c783b4.png)
企业行政文员个人工作计划一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)部门传人员增补单。
(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)公司共有宿舍____间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。
(2)合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有____间;集体员工____间(男占____间,女占____间);夫妻房____间;保姆、出租、临时工各____间。
(3)对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。
(5)每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
(6)与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:(1)加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)严格考勤制度责任的落实。
2024年行政文员个人工作计划范文(二篇)
![2024年行政文员个人工作计划范文(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8a4abfa38ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6eea7.png)
2024年行政文员个人工作计划范文第一阶段:了解与掌握基础工作环境(1)将公司整体结构与运营背景全面掌握,包括企业概述、组织架构,以及与上级管理层的互动,理解其各自的工作范畴。
(2)深入理解岗位职责,通过指导进行相关工作实践,熟悉公司的具体规章制度及文化理念。
(3)熟知办公室主要负责人的职责分配和团队成员的职责划分。
第二阶段:深化业务理解与跨部门协作(1)通过直接交流、自我学习和在线资源,全面掌握上级分配的业务流程。
在处理待办任务时,既依赖理论指导,也依赖实践经验,以提高自我学习和问题解决能力,确保能独立完成后续类似任务。
(2)秉持敬业精神,自我要求严格,准确把握工作定位。
以谦逊、谨慎和自律的态度执行每一项任务,确保准确理解并执行上级的指示。
主动与其他部门保持开放的沟通,及时了解工作重点,有效传递信息,协助上级推动工作进程。
注重与各部门的协作,维护和谐的工作关系,树立服务意识。
第三阶段:独立执行与优化工作流程(1)熟练掌握本职工作中的各项业务流程,如土地购置、续展手续、各类申报、公证及报关等操作。
(2)对所有相关证书和商标的更新期限有清晰掌握,建立并定期更新管理表格,确保及时处理,提高工作效率。
(3)对工程类工作进行实时跟进和反馈,做好总结,确保工作质量与进度。
(4)在执行卫生检查任务时,确保定期检查的执行,同时收集各部门的反馈,持续优化卫生标准。
(5)高效完成主管领导安排的其他工作职责。
2024年行政文员个人工作计划范文(二)制度的优化与执行基于公司发展的实际状况,制定符合当前公司状态的规章制度,征求并整合有益的建议,以确保制度在公司发展中能适时调整和优化,增强其规范性和合理性,从而提高制度的执行效率和效果,实质性地提升员工的工作积极性和标准化操作。
强化部门间的协作与沟通以敬业精神为本,自我要求严谨,明确工作定位。
以谦逊、审慎、自律的态度执行每一项任务,切实履行岗位职责。
确保理解当前的工作重点,准确领会公司领导的意图,有效进行上情下达,下情上传。
2024年行政人员年度工作计划(7篇)
![2024年行政人员年度工作计划(7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/912c19b618e8b8f67c1cfad6195f312b3069eb59.png)
行政人员年度工作计划一、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成____个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备。
一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。
为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在____中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。
只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
(2)及时地信息沟通用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。
是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。
通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。
(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:a、网络招聘。
这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。
通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。
b、内部竞争上岗。
这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。
行政综合文员岗工作计划【五篇】
![行政综合文员岗工作计划【五篇】](https://img.taocdn.com/s3/m/41df47b48662caaedd3383c4bb4cf7ec4afeb6db.png)
第一篇:行政综合文员岗工作计划概述行政综合文员岗是一个非常重要的职位,依靠这个职位可以保证公司正常高效地运作。
作为一位行政综合文员,你的职责范围非常广泛,涉及到公司的各个方面。
为了更好地完成自己工作,适应公司的需求,我制定了以下行政综合文员岗工作计划。
第一阶段:熟悉公司的各项政策法规在一个公司中,政策法规是非常重要的。
作为一名行政综合文员,你需要非常熟悉公司的各项政策法规,包括公司的内部制度、国家法律等等。
只有这样,才能保证自己的工作是符合公司规范的。
第二阶段:了解公司的业务流程一个公司中有很多业务流程,对于一个行政综合文员来说,了解这些业务流程非常重要。
这些业务流程包括收发文、档案管理、信息录入等等,只有了解这些业务流程,才能高效地完成自己的工作。
第三阶段:加强沟通能力作为一名行政综合文员,你需要与公司内外的人员进行沟通,进行相关的信息收集、交流工作。
因此,加强自己的沟通能力是非常重要的,只有通过更好的沟通,才能保证公司工作的高效性。
第四阶段:提高协调能力在公司中,有很多部门和人员需要相互协作。
作为一名行政综合文员,你需要具备协调能力,对于各个部门和人员进行协调,以保证公司业务的顺利开展。
第五阶段:加强自己的学习一个行政综合文员需要掌握很多技能,包括计算机技能、文书处理技巧等等。
因此,加强自己的学习,不断提高自己的技能水平,才能更好地完成自己的工作。
总体来说,作为一名行政综合文员,需要具备多方面的技能和能力。
只有通过不断学习和提高自己的水平,才能更好地完成自己的工作。
第二篇:熟悉公司政策制度作为一名行政综合文员,熟悉公司的政策制度是非常重要的。
在实际工作中,我们需要按照公司的政策法规进行操作,以保证工作顺利开展。
因此,我制定了以下工作计划。
第一阶段:研读公司的内部制度公司的内部制度是指公司内部的规章制度、工作程序、以及各项规范等。
对于一个行政综合文员来说,需要非常熟悉公司的这些内部制度,从而做到规范操作、有效实施。
行政文员对未来工作计划8篇
![行政文员对未来工作计划8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/361103948ad63186bceb19e8b8f67c1cfbd6ee74.png)
行政文员对未来工作计划8篇行政文员对未来工作计划篇1不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自20xx 年5 月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
行政文员2024年度工作计划(10篇)
![行政文员2024年度工作计划(10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/499bd542ba68a98271fe910ef12d2af90242a8e1.png)
行政文员2024年度工作计划(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政文员——文件资料管理与日常事务处理的工作计划
![行政文员——文件资料管理与日常事务处理的工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/35ddc755fbd6195f312b3169a45177232f60e424.png)
行政文员——文件资料管理与日常事务处理的工作计划在当今社会,行政文员是一个非常重要的职业,他们负责管理公司的文件资料,处理日常事务,保障公司运营的高效和顺畅。
作为一名即将从事行政文员工作的初中生,我对这个职业充满了兴趣和向往。
下面是我制定的行政文员——文件资料管理与日常事务处理的工作计划。
一、文件资料管理1.文件分类与归档行政文员需要对公司的文件进行分类和归档,以便于查找和使用。
我将按照文件的性质和用途,将其分为不同的类别,如人事文件、财务文件、项目文件等。
对于每一类文件,我将制定相应的归档标准和方法,确保文件的分类和归档准确无误。
1.文件存储与备份行政文员需要确保公司的文件安全存储,并定期进行备份,以防止数据丢失。
我将采用专业的文件存储设备和软件,对公司的文件进行分类存储。
同时,我还会定期对文件进行备份,并保证备份文件的安全性。
1.文件查阅与借阅行政文员需要协助员工查阅和借阅文件,因此我将建立完善的文件查阅和借阅制度,规范员工的查阅和借阅行为。
对于需要查阅和借阅文件的员工,我将进行登记和审核,并对其行为进行跟踪和监控,确保文件的安全。
二、日常事务处理1.会议安排与记录行政文员需要协助公司安排各类会议,并做好会议记录。
我将根据公司的需要,合理安排会议时间和地点,并协调相关人员参加会议。
在会议过程中,我将认真记录会议内容,确保记录的准确性和完整性。
1.公文收发与处理行政文员需要负责公司公文的收发和处理,保证公文的及时传递和处理。
我将建立完善的公文收发制度,规范公文的收发流程和处理程序。
对于收到的公文,我将及时进行处理和传递,确保公文的及时性和准确性。
1.员工考勤与出差管理行政文员需要负责员工的考勤和出差管理工作,保证员工的工作时间和出差费用合理有效。
我将建立完善的考勤和出差管理制度,规范员工的考勤和出差流程。
同时,我还会对员工的考勤和出差数据进行统计和分析,为公司的管理提供数据支持。
1.办公用品采购与管理行政文员需要负责公司的办公用品采购与管理工作,保证办公用品的充足供应和合理使用。
2024年文员工作总结及2024年工作计划5篇
![2024年文员工作总结及2024年工作计划5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/fe19e9b5988fcc22bcd126fff705cc1755275fcb.png)
2024年文员工作总结及2024年工作计划篇1在公司工作的两个月来,本人工作兢兢业业,吃苦耐劳,虚心好学,自觉遵守机关的各项规章制度,圆满完成领导交办的任务。
现将政治思想和工作情况总结如下:一、努力加强学习,努力适应工作我是初次在物业管理部门担任文员工作,对这新的部门的文员职责任务并不是十分明确,为了尽快在新的工作岗位作出成绩,我潜心努力学习,反思总结工作方法,现已经对新的工作职责驾轻就熟。
注重在实际工作中不断掌握方法积累经验。
一方面我工作任务中心点,围绕着这个中心观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,在最短的时间内融入到了工作之中。
另一方面,不断探索,学习书本和与同事交流,不断丰富知识掌握技巧。
在各级领导和同事的帮助指导下,熟悉工作中的基本情况,找到了关键切入点,能够顺利解决工作重点和难点。
二、心系工作,履行职责我主要负责办公室的文案管理工作。
主要做好了以下工作:一是资料录入和文档编排。
凡是资料文档和有关会议记录,根据工作需要,制作规范的表格文档,草拟报表等。
二是档案管理工作。
到办公室后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发管理。
在今后的工作中,我会继续服从领导的安排,再完成本职工作的基础上学习更多的知识。
2024年文员工作总结及2024年工作计划篇2这个月的15号到今天我来到公司上班也一星期了,学习了不少以前做文员里外的知识,比起来这个职位规范很多,工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好工作。
下面是这一星期以来的工作小结:1。
落实相关人事管理制度每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问原因做好记录。
月初以统计数据为依据制定打卡统计表。
月底要写新的考勤卡。
早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。
未来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。
行政文员的工作计划22篇
![行政文员的工作计划22篇](https://img.taocdn.com/s3/m/d321aec4846a561252d380eb6294dd88d0d23d62.png)
行政文员的工作计划22篇行政文员的工作方案行政文员的工作方案篇120__年是公司继续开辟创新、再续辉煌新的一年。
行政部门作为公司的服务部门任重道远,每一名成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提高行政管理工作引导、服务和保障能力,助力公司进展。
详细工作方案如下:(一)加强交流,做好领导的助手精确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。
保持与其它部门的充分交流,尽可能了解各项业务的发展展状况,并将信息准时收拾反馈给公司领导,有效帮助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素养及责随意识,提升办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提高行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作要实现两大改变:一是实现被动服务向主动服务改变。
行政工作的突发性、偶然性、被动性强。
因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增强工作的主动性;二是实现单一服务向全面服务改变。
行政服务必需注重服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。
乐观响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。
遵照集团公司的预算管理计划,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节约开支、降低成本。
在办公用品的申领方面,完美办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
行政文员工作对一个不断成长和进展的公司而言,是十分重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门协作共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
20__年,公司将是紧急劳碌的,行政部工作责任大,但我将以饱满的工作热烈投入工作,兢兢业业,履行行政各项工作职责、执行公司的规则制度。
行政文员的工作方案篇2在公司工作了已经有一段时光了,虽然我还是一个公司最一般的文员,但是我已经彻低的把握了我的工作方向。
信任只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的越发的精彩!新的一年是一个弥漫挑战、机遇与压力开头的一年。
办公室行政文员工作计划模板(2篇)
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办公室行政文员工作计划模板办公室的工作总是在繁忙中结束,今年____月份的在公司的文员工作也接近了尾声,____月份的办公室的工作也在向我招手。
在公司今年____月份,公司对我们的办公室的人员进行重新的编排,同时也辞掉了几位我们办公室办事效率不高的文员。
这让我____月份的文员工作上面更加有压力了,同时我也不得不让自己在之后的文员工作中,将自己的相关文员工作达到我们公司对我们文员要求的标准。
在公司____月份的文员工作中,我要精简自己的文员办事过程,让自己有更多的时间完成更多的文员工作。
在我们办公室的____月份里,我们办公室有一定的文员人员流失,但是我们公司的相关文员工作肯定会只多不少,所以我自己会有更多的文员工作,精简自己的文员办公流程是除了让自己加班加点以外能让自己完成自己每天文员工作的唯一一个工作方法,同时精简文员办公流程也是能让自己在____月份的工作里,每天按时公司布置的文员工作最好的一个办法。
同样精简我们的文员工作的工作流程也是我们公司对我们办公室所有文员的要求,我们公司在相关行业上竞争是非常强烈的,以后我们在公司肯定也会迎接更多的工作来提高我们公司在相关行业的影响力,所以这是我们公司文员以后肯定会经历的一件的事情,同样我们要在____月份的工作时间里,尽快让自己学会精简自己的文员工作。
在公司____月份的文员工作中,我要以办公室老文员的身份为我们新来的一些文员进行我们公司文员的培训工作。
因为我是我们办公室里文员工最熟练,同时也是文员工作成绩最突出的文员,所以这个为公司培养新兴力量的重任就要有我来承担和负责。
我在____月份里对我们公司办公室新员工的培训内容主要有熟悉我们办公室的工作环境、我们办公室对我们文员的办公要求和办公规定、带他们熟悉我们办公室文员的工作、对他们的相关文员工作技能进行补充和强化培训。
在我____月份的办公室文员工作中,我还要给自己确立新的文员工作目标,我在____月份会参加公司公司的进修,让自己学习到更多有关文员的工作需要用到的知识。
行政2024年工作总结及2024年工作计划(6篇)
![行政2024年工作总结及2024年工作计划(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/60f3bc764a73f242336c1eb91a37f111f1850dbd.png)
行政2024年工作总结及2024年工作计划回顾____年,作行政总务部的一名文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。
我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:一、工作方面(一)耐心细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、做好每天快递的签收,发放;3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。
(二)完善公司各种行政规章制度协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
(三)积极主动的搞好文案工作1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。
对公司发放____及文件及时签收和转达,做到上传下达。
(四)其他各类行政工作人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。
如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。
正是在以后的工作中需要不断学习的。
二、不足之处在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。
我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。
当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:(一)做事不够细心。
总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。
任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。
行政文员2024年工作计划范文(6篇)
![行政文员2024年工作计划范文(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/eadf8af4d0f34693daef5ef7ba0d4a7302766cde.png)
行政文员2024年工作计划范文行政文员的工作是繁忙切琐碎的,因此工作一定要做到以下几点:1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实____领导意志,强化执行力,做好行政文员。
然而服从并不是被动,很多工作可提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,行政工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能出现工作空档。
因此,这份工作需要非常的耐心。
对____年工作的计划如下:一、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助行政主管做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内;(2)做好各种信件快递的收发工作;(3)做好发票的分类整理、各类帐务的报销工作;(4)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要;(5)做好办公室设备的维护和保养工作;(6)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作;(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照公司的各项规章制度办事。
二、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手;(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位;(3)协助办公室主任完善集团各项规章制度;(4)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
2024年文员个人工作计划范文8篇
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2024年文员个人工作计划范文8篇篇1引言在新的一年里,作为一名文员,我将继续努力工作,提高自己的业务水平和综合素质。
为了更好地完成工作任务,我制定了以下工作计划。
一、工作目标1. 协助公司领导完成各项文书处理工作,确保文件传输的准确性和时效性。
2. 认真做好各类会议的记录和整理工作,为公司的决策提供可靠依据。
3. 做好公司的日常接待工作,维护公司形象和声誉。
4. 加强与各部门之间的沟通与协作,确保公司内部信息畅通无阻。
5. 认真完成公司领导交办的其他任务,做好临时性、突发性工作。
二、具体工作计划1. 文件管理(1)协助公司领导制定文件管理规范,确保文件管理的规范化和标准化。
(2)负责文件的收发、传递、归档和销毁工作,确保文件的完整性和安全性。
(3)定期清理和整理文件档案,提高文件管理的效率和准确性。
2. 会议管理(1)协助公司领导制定会议管理规范,确保会议的规范性和有效性。
(2)负责会议的记录、整理和报告工作,为公司的决策提供可靠依据。
(3)协助公司领导安排会议议程和时间,确保会议的顺利进行。
3. 接待工作(1)制定接待工作规范,确保接待工作的规范化和标准化。
(2)负责来访客人的接待、登记和引导工作,维护公司形象和声誉。
(3)协助公司领导处理重要来访事项,确保接待工作的顺利进行。
4. 沟通与协作(1)加强与各部门之间的沟通与协作,建立有效的信息共享机制。
(2)定期组织部门例会,及时了解各部门的工作进展和问题。
(3)协助公司领导做好跨部门协调工作,确保公司内部信息畅通无阻。
5. 其他任务(1)认真完成公司领导交办的其他任务,确保工作的顺利进行。
(2)做好临时性、突发性工作,为公司的发展做出贡献。
三、培训和学习计划1. 加强业务培训和学习,提高自己的业务水平和综合素质。
2. 参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的业务能力。
3. 自学相关知识和技能,拓宽知识面和视野。
4. 与同事多交流和学习,取长补短,共同进步。
行政文员未来工作计划7篇
![行政文员未来工作计划7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/9079bb96fc0a79563c1ec5da50e2524de518d0b6.png)
行政文员未来工作计划7篇行政文员未来工作计划篇1一、人事工作1、人员招聘:招聘是人事管理工作中的重点,综合管理部采用多元化招聘手段,通过各种渠道,积极招聘,20xx年度累计招聘员工人数为318人,其中文干6人,其余为生产一线工人,目前留岗人员175人,开除员工一名,离职率44%。
其中辞职原因通过调查基本都是劳动强度大,不能适应岗位需求,都是自身原因而离职,在人员招聘方面积极配合生产部门需求,及时发布招聘讯息,在最短的时间,挑选适合的人才。
2、员工入职管理:员工入职必须严格按照公司的制度执行,入职前进行健康体检,对不合格求职者,不录用,防止出现意外。
并对员工生产安全、作业安全、公司制度等进行一系列培训。
3、档案管理:及时录入新入职员工信息,(通讯录、花名册、考勤系统增加、更改、删除等,同时公司档案资料己编号入档,便于查阅。
4、签定劳动合同:及时与公司所有员工签定《劳动合同》。
二、行政后勤工作1、后勤、宿舍管理方面①每周一至周五中午定时在食堂销售餐票,保证员工能准时用餐,并在用餐现场管理食堂纪律,并对食堂菜金质量、种类、进行监督,杜绝不合格菜,流入食堂,让员工能吃到可口的饭菜,定期对食堂人员,进行培训,时常听取员工提出的可行性建议,并及时采纳和执行。
②宿舍管理:制定宿舍管理制度,编制值日表,让员工有一个良好的居住环境,对陌生人进入宿舍区域,加以制止。
2、社保与意外保险的购买:每月25号前将符合条件的员工保险资料上报至社保局和医保中心。
新员工试用期后立即购买意外保险,防止意外事故出现,减少企业损失。
3、工伤截止目前发生人身伤害事故4起,其中严重1起,调查后得知,因加班时间过长,体力下降,而发生意外。
4、各种年审资料复审,对各种证书、质量检测报告己到期的资料,及时联系相关部门上报,并提供材料进行复审。
5、定期检查消防器材使用情况,对己使用的灭火器及时更换,(公司生产车间的仓库的提式灭火器49只,手推式灭火器4只消防水带9条)目前己满足消防需求),时常检查消防安全设施、发现安全隐患及时提出并改进,并在今年x月未,同生产部门开展大型安全消防培训。
行政工作总结与工作计划范文8篇
![行政工作总结与工作计划范文8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/bfceeee3ab00b52acfc789eb172ded630b1c9877.png)
行政工作总结与工作计划范文8篇行政工作总结与工作计划范文 (1) 行政人事文员在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面的工作,这也是20xx年工作的主要计划:一、人事工作1、完善部门、人员岗位职责及做好人员岗前培训计划;及时了解员工工作状态,做好人员流动率的控制,适时进行招聘工作的展开;2、加强现场6s管理,加强现场管理的学习及实践;3、根据市场情况、配合公司完成20xx年度薪资政策;4、人事行政经验的学习、积累;5、按规定时间审验公司证照;6、根据公司的状况随时接受公司安排的工作内容。
二、行政工作1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年;2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平;3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务;4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。
随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。
为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
5、负责总务管理。
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
6、安全保卫。
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
7、强调企业精神,创建公司的企业文化。
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
办公室文员职业规划个人计划【5篇】
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办公室文员职业规划个人计划【5篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政文员工作计划时间稍纵即逝,我们又将迎来新一轮的努力,让我们一起来学习写工作计划吧。
写工作计划需要注意哪些问题呢?下面是作者为大家收集的行政文员工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政文员工作计划1进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在*上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
第一:日常工作——保质保量的按时完成仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
电话接听和转接,收发传真、信件和报刊:1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
客户的接待:1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
卫生:1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
办公用品;1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
做好物品领用,购进的登记。
做好低值易耗品的分类整理工作。
管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
做好办公室设备的维护和保养工作。
打印、复印文件和管理各种表格文件:1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
员工考勤和外出登记:1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
力所能及的主动承接外出人员的工作。
接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
保管各种手续、手册做好专门的存档记录;更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式:1、及时的变更通讯资料,加强联系温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动。
1、协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
积极调动人员的参与:沟通:1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。
第二:其他工作1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。
就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。
主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。
第四:爱岗敬业——合格员工的基本条件:1、积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。
每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。
下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。
严格按照办公室的各项规章制度办事。
工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。
6、加强和同事们的沟通协作。
尽管前台文员(前台接待招聘)的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。
将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。
这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。
行政文员工作计划2过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。
一是安排专人专岗做好公章管理。
严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。
二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。
分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。
一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。
二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。
三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。
回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:(一)工作效率有待进一步提高。
办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。
办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。
办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。
办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。
办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、20xx年的工作计划20xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。
办公室作为公司的服务部门任重道远。
办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。
具体工作计划如下:(一)加强沟通,做好领导的助手。
准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。
保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。
在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。
积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。
遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。
在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
行政文员工作计划3回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告如下:一、人事管理方面1、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
2、人事周报表统计工作。
每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
3、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
4、宣传和培训工作。
二、行政、办公室事务、总务方面1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。