最新行政文员工作计划范文4篇
行政文员工作计划优秀5篇
行政文员工作计划优秀5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、心得体会、汇报材料、演讲致辞、条据文书、合同协议、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, reflections, presentation materials, speeches, policy documents, contract agreements, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!行政文员工作计划优秀5篇通过工作计划,我们可以更好地提高工作效能和自我成长,有一个明确的工作计划可以帮助我们更好地分配工作和责任,以下是本店铺精心为您推荐的行政文员工作计划优秀5篇,供大家参考。
单位行政文员工作计划标准范文(三篇)
单位行政文员工作计划标准范文1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丢失,遗落现象。
2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事及时请销假。
并监督身边同事的考勤情况。
3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。
4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,用心做好各项工作。
负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
继续维持好办公环境、公司植物等。
总结每月公司财政收支情况、如收付房租等,并积极履行,协助其他部门完成工作。
月初缴纳公司租金、物业费。
月中做好行政、人力日常工作。
月末统计考勤、财政、计算工资等。
部门工作建议,各部门计划做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理安排时间;建议每周开两次会议,把工作内容汇总讨论;分工明细,各部门合作衔接到位;明确公司的奖惩制度,且奖惩透明、公开、公正。
为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照领导的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。
单位行政文员工作计划标准范文(二)在不断地发展中,我们学校也得到了很大的发展,这是我们一直以来不断的努力,不断进步的明证。
学校一直在教学成绩上取得很大的进步,我们学校的名气也逐渐的在周边地区扩大开来。
虽然学校行政后勤部门不直接参与到学校教学中来,可是后勤部门自然有它存在的用处。
我们行政后勤部门全体教职工已经准备好了,在____01____-____01____学年中为学校的发展做出的贡献,具体工作有:一、指导思想线、方针政策,以实施素质教育为宗旨,以教书育人为中心,以搞好服务提供保障为目标,做好服务育人教育工作,积极有效地配合学校搞好教学工作和各项活动。
办公室行政文员最新版工作计划范文8篇
办公室行政文员最新版工作计划范文8篇按照公司领导的工作要求,我们要用心做好个人的工作计划。
做好工作计划才可以更好的找到工作重点。
我们是否真的清楚自己的工作计划怎么写呢?为此,经过小编精心整理,推出办公室行政文员最新版工作计划范文8篇,希望能为您提供更多的参考。
办公室行政文员最新版工作计划范文8篇【篇一】作为公司的前台文员,工作必须要规律,且合理这样才符合我们工作的安排,因此工作计划是必然产物,也是规范自己工作的一个指标。
一、仪容仪表端正前台对于客户来说不但是公司的形象代表,也代表公司的文化,不管我们自己怎么认为都必须要做好。
为此每天每个文员都必须要按照公司的要求来办事,每个人都必须穿公司的制服上班,保证文员的服饰统一,整洁,一件服装不能穿超过三天,必须保证清洁干净,为了方便公司有咱们的换装间,有衣服有服装,工文员穿着。
每一个人的仪容仪表也都整洁,衣服要干净,要整齐,头发必须要扎起,不能披散,面对客户要露出笑容,面对来访的人员,基本的礼仪要做好保证做的所有工作都是真切可行值得我们去做好的不是随意应付。
不能让客户感到我们做的不好,容不得失礼,形象很重要,维持公司的形象不能因为一些小事情让公司建立起来的形象倒塌,不能让我们的工作出现问题,做好工作完成工作才是我们需要的,也是必须要做到的。
二、制定学习计划没有完美的人,但我们可以朝着完美方向发展,想要让工作做好,就要多学多问,因为我们公司的文员并不是很多,但是却要求高,避免自己无意中犯错做的不好,我决定制定学习计划让自己的办公能力提升上来,能够加强工作效率和工作时间。
在工作的时候认真工作,在休息时间学习公司上班的基本礼仪,学习一些办公软件的操作,让自己有实力有能力做好文员一职。
1、每天下班的时候学习同时工作技巧,补足自己的不足。
2、加班加点完成当日当时工作任务,不拖延工作。
3、对于工作多练多记,通过熟练操作,熟练掌握让自己有更好的发展。
4、每天学习时间不能低于两个小时。
行政文员工作计划精选【5篇】
行政文员工作计划精选【5篇】行政文员工作计划篇1屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。
在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种。
种问题中发现了自己的不足之处。
在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公室工作特点。
加强学习,严格要求自己。
新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划:一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
二、做好了各类信件的收发工作。
三、做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。
五、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
六、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
七、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
八、做好信息年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、服务型部门。
为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:一、日常工作内容1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。
协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
行政文员工作计划5篇
行政文员工作计划5篇办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
供应优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个洁净、整齐、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将全部办公室、办公桌整理完毕。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA 申请程序,掌握办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依靠于办公室全部成员的急躁坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行供应了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严厉性和规范性。
办公室工作人员专心做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严厉性和规范性。
一是安排专人专岗做好公章管理。
严格规范公章的申请使用,每次使用公章需根据规定流程进行申请登记,避开私用滥用公章的情况消失,确保公章使用的规范性和严厉性。
二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。
分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,根据申请领用登记程序管理,把握证照使用动向,确保证照使用便利性和平安性。
三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避开公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、专心、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最终一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作协作。
2024行政工作计划范文(四篇)
2024行政工作计划范文一、建立合法、创新的人力资源管理制度当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放的。
在信息开放和人才竞争时代,谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有核心的竞争力。
____年的实业公司是经营发展的关键一年,本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。
第一、对照____年《劳动合同法》梳理实业公司现行人力资源管理制度中相关内容;第二、调研、分析廊坊地区同行业人力资源管理制度,结合实业公司现行制度在执行过程中遇到的问题,对本公司制度进行梳理,建立简明的工作流程、便于落地的政策措施;第三、预测的几年廊坊地区消费水平,调研同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素,结合实业公司阶段性特点和发展规划,创建开放、合法、创新式薪酬和奖金管理办法;二、建立员工招聘渠道____年实业及所属公司各部门人员已基本到位,____年公司侧重招聘专业技术人员,由于廊坊市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流动性不强,所以需要调研并开辟人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的招聘渠道,为实业公司人员招聘打好基础。
具体措施如下:第一、分析____年招聘过程中的得失,与各兄弟公司分享招聘经验;第二、对正在使用的招聘渠道进行分析,开发可利用但未使用功能,发挥每一种招聘渠道特有优势;第三、根据近几年实业公司发展规划,确定未来几年人员需求状况,针对需求员工专业性特点,选择适合实业公司的专业招聘网站进行调研、开发,同时与兄弟公司沟通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;第四、预测实业门窗及装饰外埠项目部的人员需求,考察项目所在地招聘途径、招聘成效、招聘费用等因素,针对项目特点梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。
行政文员个人工作计划5篇
行政文员个人工作计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年行政文员个人工作计划(5篇)
2024年行政文员个人工作计划一、工作目标____年是我作为一名行政文员的第四个年头,我希望在2024年能够通过不断努力和提升自己的能力,实现以下工作目标:1. 熟练掌握并能独立完成公司行政办公工作,提高工作效率和质量;2. 积极参与公司各项行政管理改革和项目实施,为公司发展做出贡献;3. 深入学习行政管理知识,提升自己的专业水平;4. 提高沟通协调能力,积极配合其他部门,提高工作效率;5. 增强自身发展能力和领导力,为公司的长远发展做好准备。
二、具体计划1. 做好行政办公工作为了熟悉并能够独立完成公司行政办公工作,我将制定以下具体计划:(1)学习公司各项行政制度和规定,了解并掌握行政办公工作的基本流程和要求;(2)及时处理公司来访、电话、邮件等办公事务,减少因事务繁忙而引起的延误;(3)完善文件管理体系,建立健全文件档案管理制度;(4)提高电脑操作和办公软件应用能力,提高办公效率;(5)严格执行公司的保密制度,确保公司机密信息的安全。
2. 积极参与公司行政管理改革和项目实施为了为公司的发展做出贡献,我将积极参与公司行政管理改革和项目实施,具体计划如下:(1)关注公司行政管理改革的动态,寻求参与公司行政管理改革的机会;(2)积极参与公司行政管理项目的策划、推进和评估工作;(3)协助领导制定行政管理政策和制度,提出建设性意见和建议;(4)加强与其他部门的沟通和合作,保持良好的协作关系。
3. 提高专业水平为了提高自己的专业水平,我将采取以下措施:(1)参加相关培训和学习班,提高行政管理和文秘技能;(2)关注行政管理领域的最新发展动态,了解最新的管理理念和方法;(3)阅读相关的行政管理专业书籍、期刊和论文,扩充专业知识。
4. 提高沟通协调能力为了更好地配合其他部门,提高工作效率,我将重点加强以下方面的工作:(1)提高口头和书面表达能力,确保沟通的准确性和清晰性;(2)练习倾听和理解他人意图,避免误解和冲突;(3)加强协调能力,及时解决各类矛盾和问题;(4)与其他部门保持紧密沟通,形成良好的工作合作氛围。
行政文员工作计划5篇
行政文员工作计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年度行政文员工作计划标准范文(四篇)
2024年度行政文员工作计划标准范文一、在日常事物工作中,我将做到以下几点(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
二、在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
三、提高个人综合素质方面,我将做到以下三点(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
很荣幸服务于我们这个公司团队,鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为,我将继续奋斗,再创佳绩!在公司工作了已经有一段时间了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。
相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!2024年度行政文员工作计划标准范文(二)新的一年开始了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,我会克服自身种种的问题,努力掌握一些技术知识,学习更多的东西,以一颗坦然的心,一颗平常的心,一颗快乐的心去迎接新一年的到来。
2024年单位行政文员工作计划范本(五篇)
2024年单位行政文员工作计划范本新的一年已至,为确保工作的高效运行,现制定____年度工作计划如下:一、个人形象与职业规范将始终保持整洁专业的仪表和着装,以职业装为主,注重体现端庄得体的个人形象。
二、通讯与文件管理1. 确保迅速准确地识别和处理电话、传真、信件和报刊,准确传达信息,避免遗漏或延误。
2. 及时将收到的邮件送至相关人员,确保信息畅通。
三、办公用品与设备管理1. 定期检查办公用品库存,及时补充,确保工作顺利进行。
2. 严格记录物品领用和采购,做好资产登记。
3. 对低值易耗品进行分类整理,提高管理效率。
4. 负责办公器材的维修和保养,确保设备正常运行。
5. 定期进行办公室设备的维护工作,预防故障发生。
四、文件处理与文档整理1. 严格执行文档格式规范,合理控制打印复印成本。
2. 完善公文的登记、上报、下发等流程,确保信息流通的准确性。
3. 对未分类的文件进行整理,分类存入标记清晰的文件夹内。
五、员工考勤与外出管理1. 精确记录出差人员的出入时间、事件和地点,确保考勤的准确性。
2. 主动协助外出人员处理工作,提高团队协作效率。
六、沟通协调1. 提供高效的服务,加强与各部门间的沟通,确保信息的快速、系统传递。
2. 关注员工需求,及时反馈员工信息,促进员工与领导的有效沟通。
3. 协助上级完善公司制度,积极提出建设性意见,保持谦逊学习的态度。
以上计划将作为本年度工作指导,以实现工作的有序和高效。
2024年单位行政文员工作计划范本(二)在____年下半年,我们部门将紧密围绕分公司瓶装水销售的核心任务,结合当前公司的发展态势与未来趋势,进一步强化管理,优化服务流程;勇于直面并克服既有不足,积极探索行政部工作的新路径与新策略,力促行政管理工作迈向新的高度。
为此,我们计划从以下几个维度推进下半年度的工作:一、行政事务管理1. 高效完成公司各部门《组织机构代码》及《排污许可证》的年度审核工作。
2. 精心安排并落实公司财产险、团体险及车辆保险的采购与续保。
2024年行政文员的工作计划例文(三篇)
2024年行政文员的工作计划例文随着新年的到来,为了确保工作的顺利进行,特此制定____年度工作计划如下:一、日常事务管理确保日常工作的质量和数量,按时完成任务。
在仪表和着装方面,加强自我规范,优先选择职业装,注重端庄与得体。
在电话接听、转接以及收发传真、信件和报刊方面:1、迅速识别来电者意图,询问并确认对方姓名,向领导和同事传达清晰准确的信息,并做好记录,确保无遗漏、无延误。
2、及时将收到的邮件递送给收件人。
二、办公用品管理1、定期检查库存,确保办公用品及时补充。
2、妥善管理物品领用和购进登记。
3、对低值易耗品进行分类整理。
4、负责办公器材如打印机、传真机、复印机的管理与维修。
5、维护和保养办公室设备。
三、文件打印、复印及管理1、确保文档格式规范,打印和复印时尽量节约成本。
2、完成各类公文的登记、上报、下发等工作。
3、将未整理的文件按类别整理,并存放在已贴标签的文件夹中。
四、员工考勤与外出记录1、记录出差人员的出入时间、事件及地点。
2、在能力范围内主动承担外出人员的工作任务。
五、沟通协调1、提供优质服务,加强各部门间的联络与沟通,系统性、迅速地传递信息,确保公司内部信息的及时准确传递。
2、提供员工服务,及时将员工信息反馈给公司领导,成为员工与领导沟通的桥梁。
3、协助上级领导完善公司规章制度,遇到不懂之处虚心求教,并提出合理化建议。
2024年行政文员的工作计划例文(二)经过这一年的紧张而有序的工作,我深感自己的职业技能得到了显著提升。
每项任务的执行都具备了明确的规划和步骤,行动方向明确,目标清晰,真正实现了心中有数。
我基本上能够做到忙碌而不失条理,紧张而不失秩序,工作井然有序,彻底告别了初入职场时那种只知埋头苦干、不懂总结经验的状态。
在这一年中,我不仅在繁忙的工作中找到了方向,也在工作之余领悟了为人处世的智慧,明白了保持良好心态、对工作充满热情和责任感的重要性,这让我能够更加扎实地完成每一项任务。
行政文员2023年度工作计划范文(精选15篇)
行政文员2023年度工作计划范文(精选15篇)行政文员2023年度篇1进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
第一:日常工作——保质保量的按时完成l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
l客户的接待1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
l卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
l办公用品1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2、做好物品领用,购进的登记。
3、做好低值易耗品的分类整理工作。
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5、做好办公室设备的维护和保养工作。
l打印、复印文件和管理各种表格文件1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
l通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
l员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2、力所能及的主动承接外出人员的工作。
l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
l安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
行政文员工作计划格式版(五篇)
行政文员工作计划格式版公司行政文员的工作岗位是琐碎、繁杂的。
我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,做上、下沟通的桥梁。
现将____年的工作做个具体的工作计划:一、努力提高服务质量认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。
客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。
在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。
做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。
不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意行政前台的卫生和形象按时提醒卫生人员打扫,清洁。
对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。
按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。
并且多找些优质的文具供应商。
从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。
为公司节约每一分钱。
保持有两家以上的固定的供应商。
四、以大局为重,不计较个人得失不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。
平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。
并且多了解公司的基本情况和经营内容。
为了往后能更好的工作不断的打下基础。
在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事;在行政工作中,加强与各部门的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位;个人修养和能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。
行政文员工作计划格式版(二)首先很高兴能够成为公司的一员,能够加入这个大家庭我感到很荣幸,通过以前对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。
2024年行政文员个人工作计划例文(五篇)
2024年行政文员个人工作计划例文岁月如梭,随着____年的落幕,我们不禁对过去一年的历程深感感慨。
时间飞逝,转瞬间我们又将跨越一个新的年度门槛。
回顾过去,虽然没有取得惊天动地的成就,但我们也经历了不平凡的挑战与磨练。
对于每一个追求卓越的个体而言,年终之际,自然会进行一番自我审视,这既是对自己的激励,也是鞭策。
行政人事部作为公司的核心部门之一,对内部管理的提升有着不懈的追求,同时对外需应对税务、工商、药监、社保等众多机构的检查。
尽管行政人事部的人员数量有限,但他们在过去一年中不辞辛劳,全力以赴确保了各项工作的顺利完成。
经过一年的磨砺,行政人事部的整体能力相较于____年有了进一步的提升。
回顾____年,在公司领导的英明指导下,我们的工作重点放在了公司的经营方针、宗旨以及效益目标上,紧密围绕核心任务开展工作,紧跟公司的工作部署。
在管理方面,我们尽到了应有的责任。
为了总结经验教训,继续发扬成绩并克服存在的不足,现将____年的工作进行简要回顾和总结。
____年行政人事部的工作大致可分为以下三个方面:一、人事管理方面根据部门实际需求,有针对性地招聘了一批员工,以满足各岗位的人员配备。
规范并建立了各部门人员的电子档案,严格审查员工档案,对资料不全的员工档案进行了补充完善。
与采购和财务部门协作,严格控制促销员的招聘与离职流程。
逐步完善培训体系,不断派遣员工外出学习,并邀请知名公司来培训员工,同时强化内部培训管理。
二、行政工作方面办理各门店的证照并按时完成年审工作。
与工商、税务、药监、社保、银行等相关部门保持良好沟通,确保公司对外事务的顺畅进行。
联系报刊、电视台等媒体,加强公司的对外宣传工作。
在内部管理办公用品采购,严格审核各部门办公用品使用情况,并做好物品领用登记,以节约成本为首要原则,合理采购办公用品。
三、公司管理运作方面根据市场发展,依照公司要求,制定相应的管理制度,完善现有制度,确保各项工作有法可依,有章可循。
2024行政文员工作计划(五篇)
2024行政文员工作计划充满希望的____年到来了,也带来了新的挑战。
在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:1、加强学习,拓宽知识面加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
为领导的决策提供一定的依据和参考。
1)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
2)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
3)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
4)全面提高执行力度,狠抓决策落实。
保证公司各项决策全面、有效地落实。
5)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2、持续提升人力资源管理水平1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。
长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。
在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。
人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。
2024年行政文员的年度工作计划范文(四篇)
2024年行政文员的年度工作计划范文为确保公司各项任务的高效执行,我将持续遵循主任的工作指导,基于“强化沟通、优化协调、积极主动、创新开展工作”的原则,发扬慧康人“团结协作、实事求是”的工作精神,全面推动我在公司的未来工作。
现制定如下工作计划:一、人力资源管理:(一)建立人力资源规划体系:1. 协助主任评估并分析当前的人力资源配置,为招聘、加班、合理配置、定员定岗及管理层决策提供数据支持。
2. 根据公司发展策略,提出相应的人力资源规划建议。
(二)招聘与配置:1. 协助主任构建特殊人才储备机制和长期招聘渠道。
2. 探索与国内知名高校建立优秀人才长期合作关系。
3. 监控并收集国内主要招聘网站的人才信息。
4. 完善并执行《员工招聘操作规程》及相关流程。
(三)培训与发展:1. 优化并实施《员工培训教育管理办法》及流程。
2. 巩固初步建立的员工培训体系。
3. 编制新员工培训教材。
4. 建立培训档案。
5. 安排外部专业机构(如管理顾问公司)为部门主管或关键岗位进行1-____次培训,内容依据实际需求确定。
(四)绩效管理:1. 协助主任制定绩效考核管理政策,为实施提供指导。
2. 协助主任推广新的绩效考核标准。
3. 继续执行绩效考核的日常管理工作。
(五)劳动关系:1. 退休管理:完善退休流程及表单,协助制定员工退休、资遣政策。
2. 辞职管理:优化辞职流程及表单,协助制定辞职管理制度,并负责具体执行。
二、行政事务:(一)车辆管理:协助主任执行相关管理工作。
(二)公章管理:协助主任进行审核,建立公章管理登记簿。
(三)会议组织:协助主任安排会议议程及准备工作。
(四)活动策划:协助主任策划并执行公司大型活动。
(五)邮箱管理:遵循及时、妥善、审慎处理邮件的原则。
(六)部门预算:准确记录并提交每月预算。
(七)宿舍管理:确保宿舍费用的及时收取和宿舍环境的整洁舒适。
三、对外事务:(一)证照管理:协助主任准备和提交证照申办、年审材料。
2024年行政文员个人工作计划范文(五篇)
2024年行政文员个人工作计划范文在持续的发展进程中,本校亦取得了显著的进步,这充分证明了我们不懈的努力和持续的自我提升。
学校在教学成果方面不断取得突破,其声誉亦逐渐在周边地区扩散。
尽管行政后勤部门不直接参与教学活动,但其存在对于学校的整体运作具有不可或缺的作用。
本行政后勤部门的全体教职员工已做好准备,在即将来临的学年中为学校的发展贡献力量,具体工作如下:一、指导思想遵循国家的教育方针政策,以实施素质教育为宗旨,以教书育人为中心,以提供优质服务为保障目标,致力于服务育人教育工作,积极有效地配合学校推进教学活动及各项事务。
二、具体工作依据学校即将来临的学年第一学期的工作计划精神及本部门实际情况,本学期计划执行以下工作:1. 加强对小卖部的管理,严禁销售过期或变质食品,确保学生饮食安全;科学管理学校食堂,确保食堂工作人员严格遵守操作规程,提供卫生、多样、经济、实惠且规范的餐饮服务,解决家长的后顾之忧。
2. 严格执行安全保卫管理制度,做好来访登记,未经允许的外来车辆不得入内,提升门卫人员的工作责任心,文明值班,礼貌待人,树立学校精神文明窗口形象;吸取过往经验教训,投保财产综合险,防患于未然。
3. 配合学校推进本学期各项教学活动及应急工作;继续准备建校一百周年庆典相关事宜,协助工会改善教职工福利。
4. 利用暑假期间对校舍进行维护,对课桌椅、教师办公桌进行简易维修,对教学楼南楼木门进行油漆,确保秋季教学工作顺利进行。
5. 组织多种形式的学习,教育后勤人员以学校需求为己任,热爱本职工作,自尊、自爱、自强,全心全意为师生服务;学习先进技能,掌握计算机操作,提升服务质量。
6. 根据教育、教学及师生生活需求,及时采购教育、教学用品,确保教学工作正常进行;节约为先,以合理价格采购高质量物品,修旧利废,合理开支,做好新购物品的登记和发放。
7. 加强校产校具管理,及时处理固定资产账务,索赔损坏资产;期初做好财产登记及签订手续,学期末进行财产清查总结评比;加强水电管理,节水节电,全校管理部门共同参与,减少浪费;做好校舍维修保养,重点是幼儿园屋面翻修,争取在指定时间内完成;优化校园环境,加强花木管理,建设净化、绿化、美化校园。
2024年行政文员的年度工作计划模版(三篇)
2024年行政文员的年度工作计划模版为确保公司各项任务的顺利进行,我将继续遵循主任的工作安排,并在以往工作成果的基础上,秉持“加强沟通、增进协调、积极主动、创造性地开展工作”的原则,继承并发扬公司“精诚团结、求真务实”的工作精神,全面投入到公司未来的工作中。
现将工作计划制定如下:一、人力资源管理:(一)构建人力资源规划体系。
1、辅助主任对公司现有人力资源状况进行调查分析,为招聘、加班安排、合理配置、岗位定员及管理层人事决策提供数据支持。
2、依据公司发展规划,提出相应的人力资源规划方案。
(二)招聘与配置:1、辅助主任建立特殊人才(例如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立长期人才供应关系。
3、搜集并关注国内主要招聘网站的人才信息。
4、在实际操作中完善《员工招聘操作规程》、流程及相应表单。
5、协助各部门执行招聘工作。
6、建立招聘档案。
(三)员工培训:1、在实际操作中完善《员工培训教育管理办法》、流程及相应表单。
2、巩固已初步建立的员工培训体系。
3、制作新员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员提供1-____次培训。
培训内容将根据实际工作需求确定,涵盖时间与目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等方面。
(四)绩效考核:1、辅助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、辅助主任在全公司推广新的绩效考核标准。
3、继续执行绩效考核相关工作(如每月跟进、汇总等)。
(五)劳动关系管理:1、退休:(1)在实际操作中完善退休流程及相关表单。
(2)辅助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订中),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职:(1)在实际操作中完善辞职流程及相关表单。
(2)辅助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)执行具体工作。
二、行政事务管理:(一)车辆管理:辅助主任开展相关工作。
2024行政文员的年度工作计划范文(6篇)
2024行政文员的年度工作计划范文新的一年到了,为了更好的开展工作,特制定____年工作计划如下:一、日常工作,保质保量的按时完成仪表、着装;加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
电话接听和转接,收发传真、信件和报刊:1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
二、办公用品1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2、做好物品领用,购进的登记。
3、做好低值易耗品的分类整理工作。
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5、做好办公室设备的维护和保养工作。
三、打印、复印文件和管理各种表格文件1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
四、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2、力所能及的主动承接外出人员的工作。
五、沟通1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。
尽管行政文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。
将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。
这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。
2024行政文员的年度工作计划范文(二)过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
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最新行政文员工作计划范文4篇新的一年到来了,为了更好的应对未知的挑战,让我们来做个工作计划吧.下面就是小编给大家带来的行政文员工作计划范文4篇,希望大家喜欢!行政文员工作计划范文一首先很高兴能够成为公司的一员,能够加入这个大家庭我感到很荣幸,通过以前对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解.在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处.在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应行政工作特点.加强学习,严格要求自己.新年将至,我将对我今后的工作做以下初步的计划:1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内.2、做好了各类信件的收发工作.3、做好办公用品的管理工作.做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要.4、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作.在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照行政部门的各项规章制度办事:1、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作.要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手.2、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位.3、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁.4、做好信息保密工作:保存好行政常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作.5、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底.我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的.现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰.当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我一定会把握这次机会,提高自身素质实现自我的最高价值.行政文员工作计划范文二行政文员的工作是繁忙切琐碎的,因此工作一定要做到以下几点:1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排.2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事.3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好行政文员.然而服从并不是被动,很多工作可提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,行政工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能出现工作空档.因此,这份工作需要非常的耐心.对2020年工作的计划如下:一、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助行政主管做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内;(2)做好各种信件快递的收发工作;(3)做好发票的分类整理、各类帐务的报销工作;(4)做好办公用品的管理工作.做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要;(5)做好办公室设备的维护和保养工作;(6)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作;(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作.在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照公司的各项规章制度办事.二、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成各部经理和部门主管交办的各项的工作.要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手;(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位;(3)协助办公室主任完善集团各项规章制度;(4)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底.最后,让我们以崭新的面貌去迎接2020吧!行政文员工作计划范文三经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高. 现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性.由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务.在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好.二、加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展. 因此,我通过网络书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平. 工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围. 另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识.同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识. 对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强可操作性强、落实快捷等.三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等.2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事. 发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情.3、纸张文档、电子文档的归档整理方面.在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁.因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库. 并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找.4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位.并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏.在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务.5、制度建设方面,以科学管理为主,人性关怀为辅的理念.为了加强对人、财物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献.并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序.严格要求自己,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质. 我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做.在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己.以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情.行政文员工作计划范文四不知不觉中一年的时光已悄然飞逝.自 ####年 x月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多.刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅.在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺.现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作.主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门.保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作方面.行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时适用.三、人事管理方面.1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作.在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表.2、人事相关资料.为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系.3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用.另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新.员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库, 也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库.4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分.5、组织每个月的团队活动.先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流, 活跃了公司气氛.6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等. 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战.。