指纹考勤机使用管理制度
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【最新资料Word版可自由编辑!!】指纹考勤机使用管理制度(试行)
一、目的
为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,特制定本制度
二、适用范围
物业公司所有在职员工。
三、指纹考勤时间及规定
3.1每天四次刷指纹,具体时间为:
上午上班时间:8:00-12:00 (签到时间为8:00前,签退时间为12:00-13:30);
下午上班时间:14:00-18:00(签到时间为14:00前,签退时间为18:00后);
3.2实际作息时间不同于以上安排的单位部门,请根据实际工作时间安排好后将刷指纹时间报物业总公司备案后执行;
3.3指纹机全天候固定位置(均设在前台接待中心吧台处)开机,每日首次进入岗位,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。
四、特殊情况
4.1员工需自觉遵守作息时间,凡按时上下班或参加公司组织的开会、学习、培训、出差,经批准参加应酬活动以及按国家和公司规定的带薪休假(不含公休)等均视为出勤。如遇特殊情况未能在规定时间内刷指纹的的人员,在1个工作日内填写《考勤异常审批单》,经部门经理审核后,交考勤员处备档,办公室负责监督;
4.2凡迟到、早退、旷工、病假、事假、上班未按指纹或超过公司规定期限的有薪假期无故不上岗等均视为缺勤;
4.3漏刷考勤人员需在1个工作日内,填写《考勤异常审批单》详细说明情况,每位员工需经部门第一责任人审核批准,由考勤员存档,办公室负责监督,每人每月不得超过三次(因公外出除外);指纹机无考勤记录且未按时上交证明存档的将视为未出勤处理。
五、考勤纪律
5.1各部门指定兼职考勤员负责本部门考勤管理,且本部门的考勤员设定
或变更须报人力资源部备案;
5.2考勤员负责指纹考勤机的日常管理及维护,如发现员工故意损坏指纹机,对当事人每次300元罚款处理,如是考勤员管理与维护不档造成损坏的,对考勤员每次处以100元罚款;
5.3考勤员不得弄虚作假,迟报、瞒报。如考勤员在考勤工作中有舞弊行为,一经查实,虚报一次,对考勤员及部门主管各罚款500元,虚报三次,考勤员辞退,部门负责人免职。任何人不得干涉考勤员独立行使考勤职权,干涉考勤员考勤的,罚款100元/次。每月物业总公司不定期对部门考勤进行抽查。
5.4未请假、假期届满未申请续假无故不上岗、未经部门相关领导批准强行休假、无故不签到以及因违法乱纪受公安、检察等机关拘捕审查而未能出勤的,均按旷工处理。旷工以天计算,按其基本工资的200%扣除。连续旷工3天以上(含3天)或六个月内累计旷工达10天者予以辞退。
5.5任何人不得超越权限批假,违者同视为请假缺勤,并对批假人及员工本人各罚款100元/次。
5.6考勤员须每月26日下午17:00时前送报考勤汇总表,迟报1天,对考勤员及部门负责人各罚款100元/人;每迟报1天,累计加罚100元/人/天。
5.7全体员工应积极配合,相互监督,发现考勤管理中存在考录舞弊行为的,应及时向物业总公司反映问题。
本办法自下发之日起执行,解释权归物业总公司。如本规定内容中与《卓达集团员工考勤管理办法》有抵触或未涉及到的内容以集团规定为准!
物业总公司
2010年10月20日
刷指纹方法和注意事项:
1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确
保指纹考勤的一次成功率。
2.将已经存档的手指刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如提示“请重按手指”,就表示未成功,需要再次放入手指;
3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动和抠镜面等动作;
4.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复,随意乱刷;
5.指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应不太灵敏,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水;
6.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向本部门办公室反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
7.指纹处脱皮严重,十指都集指纹的应及时告知办公室;
8.常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到本部门办公室重新采集指纹。
考勤异常审批单
注:考勤异常请提前提报《考勤异常审批表》至本部考勤员处,事后提报原则上不予受理
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。