excel2003学习课件
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Excel2003PPT课件
• 在常规模式下，可执行“文件→页面设置”，可设置纸张类型、 页边距等内容 。
第24页/共27页
安装标题
• 表格跨页时，一般是设有标题的，我们可以将每一新的页前自 动加上所要的标题。
• ⑴执行“文件→页面设置→工作表”。 • ⑵指定每页上的标题行，选择“标题行”，然后在工作表中选
择行或直接输入。 • ⑶要指定打印在每页的标题列，选择“标题列”，然后在工作
有行号和列号，行以数字表示，如1 ， 2 ，…… 等。而列由英文字母表示，如A，B， C，…… 等 • & 引用单元格式时，通常要用行列号方式表示， 如B3 表示第2 列第3 行的一个单元格。
第5页/共27页
工作表与工作簿
• ⑴工作簿的打开与关闭 • &excel2003所处理的文档是工作簿，打开一个工作簿与
第3页/共27页
excel2003的启动与退出
• excel2003的启动与退出类似于word2000。 • 启动 • ⑴选“开始→程序→Microsoft Excel”。 • ⑵双击桌面上快捷菜单启动。 • ⑶对已有的Excel文件，可从“我的电脑”开始，找到该文件
后双击即可。 • 关闭 • 单击关闭按纽
EXCEL2003表格样式
第1页/共27页
概述 • 1．excel2003介绍
•
excel2003是一种电子表格软件，能进行表格操作、绘图、文档处理、数据库管理、立体商业统计图
形、宏命令、决策支持分析工具、数据库交叉分析表、单变量求解、方案求解、规划求解及一些功能很强
的统计与工程分析工具。
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作表。名字默认值为Sheet1,Sheet2 和Sheet3， 它们显示在底部的标签栏之中。
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安装标题
• 表格跨页时，一般是设有标题的，我们可以将每一新的页前自 动加上所要的标题。
• ⑴执行“文件→页面设置→工作表”。 • ⑵指定每页上的标题行，选择“标题行”，然后在工作表中选
择行或直接输入。 • ⑶要指定打印在每页的标题列，选择“标题列”，然后在工作
有行号和列号，行以数字表示，如1 ， 2 ，…… 等。而列由英文字母表示，如A，B， C，…… 等 • & 引用单元格式时，通常要用行列号方式表示， 如B3 表示第2 列第3 行的一个单元格。
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工作表与工作簿
• ⑴工作簿的打开与关闭 • &excel2003所处理的文档是工作簿，打开一个工作簿与
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excel2003的启动与退出
• excel2003的启动与退出类似于word2000。 • 启动 • ⑴选“开始→程序→Microsoft Excel”。 • ⑵双击桌面上快捷菜单启动。 • ⑶对已有的Excel文件，可从“我的电脑”开始，找到该文件
后双击即可。 • 关闭 • 单击关闭按纽
EXCEL2003表格样式
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概述 • 1．excel2003介绍
•
excel2003是一种电子表格软件，能进行表格操作、绘图、文档处理、数据库管理、立体商业统计图
形、宏命令、决策支持分析工具、数据库交叉分析表、单变量求解、方案求解、规划求解及一些功能很强
的统计与工程分析工具。
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作表。名字默认值为Sheet1,Sheet2 和Sheet3， 它们显示在底部的标签栏之中。
Excel 2003基础知识讲义(ppt 60页)
• 安装了 Excel 的计算机。 • 您所需的一切就是 Excel：其中内置了许多统计函数。
2020/6/17
测试 1，问题 2
• 如何在 Excel 中创建统计公式？（请选择一个答案。 ）
1. 与任何其他公式一样：键入等号 (=)，然后依次键入 函数名称和数据信息。
2. 在“数据”菜单上，单击统计。 3. 在“插入”菜单上，单击统计函数。
0/6/17
当 Excel 不能满足需要时
• 市场上有许多这类统计分析程序。
• 其他公司还专门设计了用于 Excel 的加载宏。
• 有些加载宏可以在 Microsoft Office Online 上的“Office 市场”中找到 。
2020/6/17
练习建议
1. 通过键入单元格引用计算方差。 2. 通过单击单元格引用计算方差。 3. 通过拖动选择单元格范围计算方差。 4. 解释结果。
• 在众多统计函数中，该销售经理可 能使用的函数之一就是方差 (VAR) 。
2020/6/17
使用方差
• 方差用来度量各个数据值之间的 差异程度。
• 方差小，说明数据包含的值相等 或接近，例如，6、7、6、6、7 。
• 方差大，说明数据包含的值不相 近，如 598、1、134、5、92。
2020/6/17
课程内容
• 概述：使用统计函数、公式 • 第 1 课：Excel 和统计 － 基本知识 • 第 2 课：编写正确的公式 • 第 3 课：使用哪一个函数？
•每课均包括一个建议任务列表和一组测试问题。
2020/6/17
概述：使用统计函数、公式
• 学习在 Microsoft Office Excel 2003 中使用统计函数和公式的相 关知识，从最基础的知识到如何 选择正确的函数。
2020/6/17
测试 1，问题 2
• 如何在 Excel 中创建统计公式？（请选择一个答案。 ）
1. 与任何其他公式一样：键入等号 (=)，然后依次键入 函数名称和数据信息。
2. 在“数据”菜单上，单击统计。 3. 在“插入”菜单上，单击统计函数。
0/6/17
当 Excel 不能满足需要时
• 市场上有许多这类统计分析程序。
• 其他公司还专门设计了用于 Excel 的加载宏。
• 有些加载宏可以在 Microsoft Office Online 上的“Office 市场”中找到 。
2020/6/17
练习建议
1. 通过键入单元格引用计算方差。 2. 通过单击单元格引用计算方差。 3. 通过拖动选择单元格范围计算方差。 4. 解释结果。
• 在众多统计函数中，该销售经理可 能使用的函数之一就是方差 (VAR) 。
2020/6/17
使用方差
• 方差用来度量各个数据值之间的 差异程度。
• 方差小，说明数据包含的值相等 或接近，例如，6、7、6、6、7 。
• 方差大，说明数据包含的值不相 近，如 598、1、134、5、92。
2020/6/17
课程内容
• 概述：使用统计函数、公式 • 第 1 课：Excel 和统计 － 基本知识 • 第 2 课：编写正确的公式 • 第 3 课：使用哪一个函数？
•每课均包括一个建议任务列表和一组测试问题。
2020/6/17
概述：使用统计函数、公式
• 学习在 Microsoft Office Excel 2003 中使用统计函数和公式的相 关知识，从最基础的知识到如何 选择正确的函数。
电子表格软件Excel2003知识培训(ppt 101页)
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第4章 电子表格软件Excel 2003
4.2.3 快速输入数据的几种方法
2．输入序列数据：
（2）输入步长为2的等比数列：例如1、2、4、8 …… 64。
常用操作方法：在选定的一个单元格中输入1，然后再选定该单 元格，执行菜单【编辑】→【填充】→【序列】命令，在对话框中 填入序列产生在“列”，类型为“等比数列”，步长值为“2”，终 止值为“64”，最后按“确定”。
单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域。本例
单元格区域为“B3：D7”。
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第4章 电子表格软件Excel 2003
4.1.3 几个基本概念及相互关系
• 由于一个工作簿文件有多个工作表，为了区分 不同工作表的单元格，所以在单元格前中工作 表名称。
• 如 sheet2!A6 表示的什么意思？
数字为文本型数据，则需→选择需要输
入数字型文本的单元格区域→打开【格
式】菜单→【单元格】 → 选择【数字】
选项卡→在【分类】区选中【文本】→
【确定】；或者击鼠标右键在快捷菜单
中选择【设置单元格格式】，依上面的
指示进行操作即可。
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第4章 电子表格软件Excel 2003
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第4章 电子表格软件Excel 2003
4.2.3 快速输入数据的几种方法
• 1．快速输入相同数据：(同时对多个工作表输 入相同数据)
• 当需要对多个工作表的相同的单元格中输入相同的数 据时，可以先将其选定为工作表组，之后在其中一个 工作表中输入数据，输入时的内容就会自动反映到其 他选定的工作表中。
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第4章 电子表格软件Excel 2003
4.2.3 快速输入数据的几种方法
2．输入序列数据：
（2）输入步长为2的等比数列：例如1、2、4、8 …… 64。
常用操作方法：在选定的一个单元格中输入1，然后再选定该单 元格，执行菜单【编辑】→【填充】→【序列】命令，在对话框中 填入序列产生在“列”，类型为“等比数列”，步长值为“2”，终 止值为“64”，最后按“确定”。
单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域。本例
单元格区域为“B3：D7”。
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第4章 电子表格软件Excel 2003
4.1.3 几个基本概念及相互关系
• 由于一个工作簿文件有多个工作表，为了区分 不同工作表的单元格，所以在单元格前中工作 表名称。
• 如 sheet2!A6 表示的什么意思？
数字为文本型数据，则需→选择需要输
入数字型文本的单元格区域→打开【格
式】菜单→【单元格】 → 选择【数字】
选项卡→在【分类】区选中【文本】→
【确定】；或者击鼠标右键在快捷菜单
中选择【设置单元格格式】，依上面的
指示进行操作即可。
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第4章 电子表格软件Excel 2003
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第4章 电子表格软件Excel 2003
4.2.3 快速输入数据的几种方法
• 1．快速输入相同数据：(同时对多个工作表输 入相同数据)
• 当需要对多个工作表的相同的单元格中输入相同的数 据时，可以先将其选定为工作表组，之后在其中一个 工作表中输入数据，输入时的内容就会自动反映到其 他选定的工作表中。
最新EXCEL2003教程完整版教案精品课件
第五十二页，共151页。
设置字体格式示例(shìlì)（请您点
击鼠标）
粗体
斜体
下画线
设置(shèzhì)字体
字体大 小
图38 格式(géshi)工具栏
第五十三页，共151页。
对齐格式
设置数字格式和对齐(duì qí)格式示例：
图39 格式(géshi)对话框
图40 对齐(duìqí)方式对话框
第五十四页，共151页。
第三十二页，共151页。
图22 名字引用(yǐnyòng)示例
名字(míng zi)引用
地址(dìzhǐ) 引用
第三十三页，共151页。
2.7 数据(shùjù)编辑
1．数据修改 2．数据删除(shānchú) 3．数据复制和移动 单元格、行、列的插入和删除
(shānchú) 5．查找与替换 6．给单元格加批注
第三十七页，共151页。
5．查找(cházhǎo)与替换
图27 查找(chá zhǎo)对话框
图28 替换(tìhuàn)对话框
第三十八页，共151页。
6．给单元格加批注(pī zhù)
图29 批注(pī zhù)对话框
第三十九页，共151页。
3 工作(gōngzuò)表的编辑和 格式化
3.1 工作(gōngzuò)表的删除、插入和 重命名
（2）单击已存在的电子表格文件启动 Excel，同时也打开了该文件。
（3）如果(rúguǒ)桌面有Excel 快捷方式 图标，双击快捷图标。
第四页，共151页。
1.2 初识Excel 的窗口 (chuāngkǒu)界面
图2 Excel 2000用户界面(yònɡ hù jiè miàn)
第五页，共151页。
设置字体格式示例(shìlì)（请您点
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图38 格式(géshi)工具栏
第五十三页，共151页。
对齐格式
设置数字格式和对齐(duì qí)格式示例：
图39 格式(géshi)对话框
图40 对齐(duìqí)方式对话框
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图22 名字引用(yǐnyòng)示例
名字(míng zi)引用
地址(dìzhǐ) 引用
第三十三页，共151页。
2.7 数据(shùjù)编辑
1．数据修改 2．数据删除(shānchú) 3．数据复制和移动 单元格、行、列的插入和删除
(shānchú) 5．查找与替换 6．给单元格加批注
第三十七页，共151页。
5．查找(cházhǎo)与替换
图27 查找(chá zhǎo)对话框
图28 替换(tìhuàn)对话框
第三十八页，共151页。
6．给单元格加批注(pī zhù)
图29 批注(pī zhù)对话框
第三十九页，共151页。
3 工作(gōngzuò)表的编辑和 格式化
3.1 工作(gōngzuò)表的删除、插入和 重命名
（2）单击已存在的电子表格文件启动 Excel，同时也打开了该文件。
（3）如果(rúguǒ)桌面有Excel 快捷方式 图标，双击快捷图标。
第四页，共151页。
1.2 初识Excel 的窗口 (chuāngkǒu)界面
图2 Excel 2000用户界面(yònɡ hù jiè miàn)
第五页，共151页。
Excel2003基础教程大全PPT课件
精选ppt2021最新
2.1 创建工作簿
第2章目录
2.选择“文 件”→“新
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为65536行×256列。默认情况下，创建的新工作 簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3 。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活动工作 表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后 单击该标签。
IV65536
第1章目录
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容
。若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击
该单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框
，其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
Execl 2003实用教程
精选ppt2021最新
1
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→右键单击 “Microsoft Office Excel 2003”,在快捷菜单中选择“发送到 ”→“桌面快捷方式”。
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2.1 创建工作簿
第2章目录
2.选择“文 件”→“新
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为65536行×256列。默认情况下，创建的新工作 簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3 。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活动工作 表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后 单击该标签。
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第1章目录
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容
。若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击
该单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框
，其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
Execl 2003实用教程
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目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→右键单击 “Microsoft Office Excel 2003”,在快捷菜单中选择“发送到 ”→“桌面快捷方式”。
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绝对地址用户引用时不会改变； 相对地址会根据用户的引用操作自动改变；
（2）地址的混合引用： $A1、 A$1
（3）定义名称与名称引用；
销售指标
级别 销售额 1 8000.00 2 5000.00 3 3000.00
发展经销商能力指标
弱
中
强
3%
6%
8%
编写一个通用公式可以直接复制
Page 15
第三章 公式与函数
第一章 基本编辑操作
排序
（1）简单排序：在数据清单中选定某一列标题 所在单元格，单击常用工具栏中的“升序”按钮 或“降序”按钮； （2）多重排序：选定数据清单，单击菜单栏 “数据”→“排序”，然后可以设定主、次要关 键字及第三关键字的排序方式 ； （3）按自定义序列排序; （4）思考:如何按颜色排序?
产品三
8,135.00
4,356.00
6,118.00
合计 20,823.00 16,709.00 20,017.00
18,952.00 19,988.00 18,609.00 57,549.00
Page 9
第一章 基本编辑操作
格式刷的使用
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上 的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状， 然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
Countif(需要条件计算的区域,条件)
Dcount:从满足给定条件的数据库记录字段(列)中计算数 值单元格数目;
Dcount(数据区, 列字段名,条件) *使用与Dsum类似
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第三章 公式与函数
常用函数
（3）日期类：Today、Now （4）数值处理：Round、Mod、Ceiling
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（2）地址的混合引用： $A1、 A$1
（3）定义名称与名称引用；
销售指标
级别 销售额 1 8000.00 2 5000.00 3 3000.00
发展经销商能力指标
弱
中
强
3%
6%
8%
编写一个通用公式可以直接复制
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第三章 公式与函数
第一章 基本编辑操作
排序
（1）简单排序：在数据清单中选定某一列标题 所在单元格，单击常用工具栏中的“升序”按钮 或“降序”按钮； （2）多重排序：选定数据清单，单击菜单栏 “数据”→“排序”，然后可以设定主、次要关 键字及第三关键字的排序方式 ； （3）按自定义序列排序; （4）思考:如何按颜色排序?
产品三
8,135.00
4,356.00
6,118.00
合计 20,823.00 16,709.00 20,017.00
18,952.00 19,988.00 18,609.00 57,549.00
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第一章 基本编辑操作
格式刷的使用
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上 的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状， 然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
Countif(需要条件计算的区域,条件)
Dcount:从满足给定条件的数据库记录字段(列)中计算数 值单元格数目;
Dcount(数据区, 列字段名,条件) *使用与Dsum类似
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第三章 公式与函数
常用函数
（3）日期类：Today、Now （4）数值处理：Round、Mod、Ceiling
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Excel-2003的基本操作ppt课件
二、插入工作表 方法: “插入” →“工作表” 。所插入的新工作表位于当 前工作表之前。
三、删除工作表 方法1:“编辑”→“删除工作表” 方法2:右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选“删除” 命令。 ！工作表删除后，将无法撤消删除操作。
ppt课件.
7
４.工作表操作
四、移动或复制工作表
ppt课件.
ppt课件.
15
四、自动填充数据
填律的数据
右键拖填充柄
或选“序
列”
ppt课件.
16
小 技 巧
使用鼠标左键进行填充柄拖放操作。
对于不具有数值意义的文本数据，填充操作将复制相 同的数据到相邻的单元格。
对于数字组成的文本以及具有数值意义的文本，填充 操作将以增量1将数据复制到相邻的单元格中。
❖ 工作表：是由256列×65536行构成的二维电子表格。 在默认情况下，每个工作簿有3张工作表，标签名分别 以sheet1、sheet2、sheet3命名。一个工作簿内最多 可以包含255个工作表 。
❖ 单元格：是存储数据的基本单元。它以行号、列标作 为标识名，称为单元格地址，如A1表示A列第1行的单 元格。
2
1.Excel 2003概述
Excel 2003是微软公司办公软件Office 2003
中的重要组件之一，它所处理的对象主要是电子
表格。电子表格是利用计算机进行表格类数据计
算、分析的有力工具，Excel能非常容易地实现对
电子表格中的数据记录进行计算、统计、分析、
排序、筛选等操作，并可由电子表格中的数据生
一、插入空白单元格、整行和整列 方法：使用菜单命令“插入／单元格或行或列”
二、删除和清除 1、删除 方法：使用菜单命令“编辑／删除” 注意：不能同时选择行和列进行删除操作。 ２、清除单元格或区域的数据 与删除不同，清除只是抹去某单元格或区域的内容或格 式，而保留单元格本身。 方法：使用菜单命令“编辑／清除／全部或内容或格式 或批注”
三、删除工作表 方法1:“编辑”→“删除工作表” 方法2:右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选“删除” 命令。 ！工作表删除后，将无法撤消删除操作。
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４.工作表操作
四、移动或复制工作表
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四、自动填充数据
填律的数据
右键拖填充柄
或选“序
列”
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小 技 巧
使用鼠标左键进行填充柄拖放操作。
对于不具有数值意义的文本数据，填充操作将复制相 同的数据到相邻的单元格。
对于数字组成的文本以及具有数值意义的文本，填充 操作将以增量1将数据复制到相邻的单元格中。
❖ 工作表：是由256列×65536行构成的二维电子表格。 在默认情况下，每个工作簿有3张工作表，标签名分别 以sheet1、sheet2、sheet3命名。一个工作簿内最多 可以包含255个工作表 。
❖ 单元格：是存储数据的基本单元。它以行号、列标作 为标识名，称为单元格地址，如A1表示A列第1行的单 元格。
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1.Excel 2003概述
Excel 2003是微软公司办公软件Office 2003
中的重要组件之一，它所处理的对象主要是电子
表格。电子表格是利用计算机进行表格类数据计
算、分析的有力工具，Excel能非常容易地实现对
电子表格中的数据记录进行计算、统计、分析、
排序、筛选等操作，并可由电子表格中的数据生
一、插入空白单元格、整行和整列 方法：使用菜单命令“插入／单元格或行或列”
二、删除和清除 1、删除 方法：使用菜单命令“编辑／删除” 注意：不能同时选择行和列进行删除操作。 ２、清除单元格或区域的数据 与删除不同，清除只是抹去某单元格或区域的内容或格 式，而保留单元格本身。 方法：使用菜单命令“编辑／清除／全部或内容或格式 或批注”
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
思考：默认工作簿中包括3个工作表，如果要更 改新建工作簿中包含的工作表个数 ，怎么做？
精品课件
删除工作表
方法一：快捷菜单上单击“删除”命令。 方法二：选中工作表，选择菜单“编辑”→“删
除工作表”命令。 提示：工作表删除后不能再恢复！
精品课件
移动或复制工作表
利用鼠标拖动
移动：拖动 复制：Ctrl+拖动
选定工作表
选定单个工作表 （单击工作表标签 ） 选定多个相邻工作表（Shift键） 选定多个不相邻工作表（Ctrl键） 选定所有工作表 （快捷菜单，如右图）
精品课件
插入工作表
两种操作方法 ：
菜单命令：选择 “插入”→“工作表”命令 快捷菜单：在任意一个工作表标签上单击鼠标右键，
在弹出的快捷菜单上单击“插入”命令 。
精品课件
工作簿、工作表与单元格
单元格： （1）单元格是excel工作表中的最小编辑单位，在 工作表中处于某一行和某一列交叉位置的每一个 长方形的小格称为活动单元格。 （2）单元格标识：每一个单元格用列标号及行号 进行标识。如：A列第6行3基本操作
精品课件
查找和替换
替换
选择“编辑”→“替换”命令，弹出 “查找和替换”对话框，如右图。
替换的操作步骤是： 首先输入并设置“查找 内容”； 再输入“替换为”的内 容； 单击“全部替换”按钮 立刻进行全部替换，或 单击“查找下一个”按 钮，找到要替换的位置， 再单击“替换”按钮进 行逐个替换。
精品课件
整个工作表
精品课件
选定
单元格
单元格区域
行、列 整个工作表
精品课件
选定
单元格 单元格区域
行、列
整个工作表
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选定
单元格 单元格区域
行、列
整个工作表
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单元格数据输入
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数值
默认数值在单元格中右对齐 数值格式
正数、负数：3，3.14，-3，-3.14 百分数：3%，3.14 科学计数法：2e3,-2e-3
精品课件
插入
所谓插入，实际上只是将插入区域的数据向右移 动或向下移动。 ① 插入行或列 ② 插入单元格 ③ 插入复制（或剪切）单元格
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① 插入行或列
先选中要插入处的行 菜单“插入”→“行”命令 思考：如何插入“列”？ 提示：插入行或列简单的方法是用鼠标右键单击
行或列的标题，选择快捷菜单中的“插入”命令。
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数据填充
Excel提供的自动填充功能，可以快速地向表格中连续的 单元格，填充一个数据序列，简化数据输入的操作，例 如序号、日期、星期、等差、等比序列等。
填充柄（如图所示） 1. 填充相同的数据 2. 填充数据序列 3. 填充任意步长值的序列 4. 自定义序列
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填充相同的数据
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作簿。
提示：要一次打开多个Excel工作簿，可先选定想要打开的多个工作簿 文件，再按回车键【Enter】。
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保存工作簿
在Excel中，保存工作簿最常用的方法是： 1. 单击“文件”菜单中的“保存”命令。 2. 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。 3. 使用快捷键【Ctrl+S】。 4. 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
4.1认识excel2003
【学习目标】 掌握excel2003窗口组成。 理解工作簿、工作表、单元格的基本概念 【关键概念】 工作簿 工作表 单元格
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Excel 2003窗口组成 标题栏
名 称 框
全 选 按 钮
行 号 按 钮
编辑栏 列号按钮 单元格
工作表标签
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菜单栏 工具栏
拆 分 条
工作簿、工作表与单元格
工作簿：是存储和处理数据的文件。工作簿文件指 的是通常所说的excel文件，一个工作簿可以由若干 工作表组成，最多可包括255个工作表。工作簿扩展 名为.xls。在excel工作簿中新建的工作簿默认3张 工作表，分别命名为“sheet1、sheet2、sheet3。 可通过“工具”\“选项”\“常规”中设定新建工 作簿时默认的工作表的张数。
4.2.4 工作表基本操作
选定工作表
选定单个工作表 选定多个相邻工作表 选定多个不相邻工作表 选定所有工作表
插入工作表 删除工作表 移动或复制工作表
利用鼠标拖动来移动或复制工作表 利用菜单或快捷键来移动或复制工作表
工作表重命名 工作表显示方式
拆分工作表 、冻结窗格
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工作表显示方式
当浏览的工作表内容太长或太宽，而又需要查看 当前显示屏幕以外的部分单元格时，就可以利用 Excel的拆分和冻结工作表窗格命令。
拆分工作表 ——拆分 冻结工作表窗格 ——冻结
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拆分工作表
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冻结工作表窗格
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4.2.5 格式化工作表
单元格格式化
文本 、数字、边框和图案、对齐方式 、复制格式
年、月、日之间用“/”或“-”连接，如“2006/10/27”或“2006-10-27”。 年份最好用四位表示，不用两位表示。如输入“10/2”，单元格中显示“10月
2日”，编辑栏中显示“2006年10月2日”。
输入时间
时、分、秒之间用冒号“:”分隔，如“10：10：10”。 如8:15:30表示8点15分30秒，8:15表示8点15分。也可仅输入“8:”，Excel自
填充数据序列
注意“自动填充选项”。 按住【Ctrl】键
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填充任意步长值的序列
方法1：
输入起始值；选中单元格区域；再选择“编辑”菜单中的“填 充”→“序列”命令；设置。
方法2
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自定义序列
菜单“工具”→“选项” → “自定义序列”选项卡→ 在 “输入序列”中输入数据序列，按【Enter】键分隔各数据 条目→“添加”按钮→确定。
【学习目标】
掌握新建、打开和保存工作簿 掌握输入数据和数据填充 掌握工作表的编辑和基本操作 掌握工作表的格式化方法
【关键概念】
选定 填充柄 格式
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Excel 2003基本操作
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5
新建、打开和保存工作簿 输入单元格数据 编辑工作表 工作表基本操作 格式化工作表
2. 部分修改原有内容
直接双击该单元格，使鼠标指针变为“I”形状， 就可在插入状态下修改原有内容；
也可选中该单元格后，单击编辑栏的输入区域， 修改内容。
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查找和替换
查找
选择“编辑”→“查找”，弹出“查找 和替换”对话框，如右图。
查找内容：输入你要查找的 字符串。可以选择格式查找。 可以使用通配符“？”和 “*”。 范围：在当前活动工作表或 整个工作簿。 搜索：按行或按列搜索。 查找范围：选择在公式、值 或批注中查找。 区分大小写：查找和“查找 内容”中输入字符串大小写 精确匹配的具体值。 单元格匹配：查找该字符串 以完整独立形式出现的具体 值。 区分全/半角：查找和“查找 内容”中输入字符全/半角精 确匹配的具体值。
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4.2.1 新建、打开和保存工作 簿
1. 新建工作簿 新建工作簿主要有以下几种方法： （1）启动Excel时 （2）菜单命令 （3）单击常用工具栏中的“新建”按钮 （4）直接创建一个Excel工作簿文件，再打开该工
作簿
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打开工作簿
打开工作簿的方法是： 1. 直接双击打开Excel工作簿文件。 2. 启动Excel后，选择“文件”→“打开”命令。 3. 启动Excel后，选择工具栏中的“打开”按钮。 4. 打开 “文件”菜单下面列出的最近打开编辑过的相应工
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清除
先选中单元格。 “编辑”→“清除”命令。 注：按Delete键，可以只清除单元格内容。
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删除
删除像个剪刀，将选中 的单元格或单元格区域 从工作表中剪掉，移动 其右侧或下方单元格填 充删除的区域。
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编辑修改单元格中的数据
1. 完全重新输入
如想完全替换修改原单元格内容，可以先选中该 单元格，然后直接输入新的内容。
提示：默认保存位置为“我的文档”，保存类型为 “Microsoft Excel工作簿”，文件名为“book1”。
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4.2.2 输入单元格数据
选定单元格、单元格区域、行列、工作表 单元格数据输入 数据填充
填充相同的数据 填充数据序列 填充任意步长值的序列
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选定
单元格
单元格区域 行、列
算式=2+3，以及身份证号码等，可先输入单引号“’”。
在Excel2003中，数字作为文本输入后，该单元格左上角出现一个 绿色的三角，标示该数字为文本。
提示：如果输入了一个空格？在复制到有空格的单元格时，提示“是 否替换目标单元格内容”。所以在输入时，不要随意多加空格。
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日期和时间
输入日期
提示：输入分数时，在整数和分数之间要加一个空格，如输入二分之
一时可键入“0 1/2”，输入三又二分之一时可键入“3 1/2”。 提示：显示值？隐藏值？何时科学计数法？何时显示“###”？
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文本
汉字、字母、字符型数字和空格 默认文本在单元格中左对齐 邮政编码050035，序号001，电话号码031185900371，计
动把它转换为8:00，表示8点。 如：“8:8 AM”或“8:8 PM”。（输入空格后在输入AM\PM）
输入日期和时间 如：“2006-10-10 12:30 pm”（日期和时间用空格隔开） 提示：在一个单元格人为输入两行字符？（换行时按Alt+Enter键） 提示：在多个单元格快速输入相同内容？（输入数据后按Ctrl+Enter键）
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删除工作表
方法一：快捷菜单上单击“删除”命令。 方法二：选中工作表，选择菜单“编辑”→“删
除工作表”命令。 提示：工作表删除后不能再恢复！
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移动或复制工作表
利用鼠标拖动
移动：拖动 复制：Ctrl+拖动
选定工作表
选定单个工作表 （单击工作表标签 ） 选定多个相邻工作表（Shift键） 选定多个不相邻工作表（Ctrl键） 选定所有工作表 （快捷菜单，如右图）
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插入工作表
两种操作方法 ：
菜单命令：选择 “插入”→“工作表”命令 快捷菜单：在任意一个工作表标签上单击鼠标右键，
在弹出的快捷菜单上单击“插入”命令 。
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工作簿、工作表与单元格
单元格： （1）单元格是excel工作表中的最小编辑单位，在 工作表中处于某一行和某一列交叉位置的每一个 长方形的小格称为活动单元格。 （2）单元格标识：每一个单元格用列标号及行号 进行标识。如：A列第6行3基本操作
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查找和替换
替换
选择“编辑”→“替换”命令，弹出 “查找和替换”对话框，如右图。
替换的操作步骤是： 首先输入并设置“查找 内容”； 再输入“替换为”的内 容； 单击“全部替换”按钮 立刻进行全部替换，或 单击“查找下一个”按 钮，找到要替换的位置， 再单击“替换”按钮进 行逐个替换。
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整个工作表
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选定
单元格
单元格区域
行、列 整个工作表
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选定
单元格 单元格区域
行、列
整个工作表
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选定
单元格 单元格区域
行、列
整个工作表
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单元格数据输入
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数值
默认数值在单元格中右对齐 数值格式
正数、负数：3，3.14，-3，-3.14 百分数：3%，3.14 科学计数法：2e3,-2e-3
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插入
所谓插入，实际上只是将插入区域的数据向右移 动或向下移动。 ① 插入行或列 ② 插入单元格 ③ 插入复制（或剪切）单元格
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① 插入行或列
先选中要插入处的行 菜单“插入”→“行”命令 思考：如何插入“列”？ 提示：插入行或列简单的方法是用鼠标右键单击
行或列的标题，选择快捷菜单中的“插入”命令。
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数据填充
Excel提供的自动填充功能，可以快速地向表格中连续的 单元格，填充一个数据序列，简化数据输入的操作，例 如序号、日期、星期、等差、等比序列等。
填充柄（如图所示） 1. 填充相同的数据 2. 填充数据序列 3. 填充任意步长值的序列 4. 自定义序列
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填充相同的数据
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作簿。
提示：要一次打开多个Excel工作簿，可先选定想要打开的多个工作簿 文件，再按回车键【Enter】。
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保存工作簿
在Excel中，保存工作簿最常用的方法是： 1. 单击“文件”菜单中的“保存”命令。 2. 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。 3. 使用快捷键【Ctrl+S】。 4. 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
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【学习目标】 掌握excel2003窗口组成。 理解工作簿、工作表、单元格的基本概念 【关键概念】 工作簿 工作表 单元格
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Excel 2003窗口组成 标题栏
名 称 框
全 选 按 钮
行 号 按 钮
编辑栏 列号按钮 单元格
工作表标签
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菜单栏 工具栏
拆 分 条
工作簿、工作表与单元格
工作簿：是存储和处理数据的文件。工作簿文件指 的是通常所说的excel文件，一个工作簿可以由若干 工作表组成，最多可包括255个工作表。工作簿扩展 名为.xls。在excel工作簿中新建的工作簿默认3张 工作表，分别命名为“sheet1、sheet2、sheet3。 可通过“工具”\“选项”\“常规”中设定新建工 作簿时默认的工作表的张数。
4.2.4 工作表基本操作
选定工作表
选定单个工作表 选定多个相邻工作表 选定多个不相邻工作表 选定所有工作表
插入工作表 删除工作表 移动或复制工作表
利用鼠标拖动来移动或复制工作表 利用菜单或快捷键来移动或复制工作表
工作表重命名 工作表显示方式
拆分工作表 、冻结窗格
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工作表显示方式
当浏览的工作表内容太长或太宽，而又需要查看 当前显示屏幕以外的部分单元格时，就可以利用 Excel的拆分和冻结工作表窗格命令。
拆分工作表 ——拆分 冻结工作表窗格 ——冻结
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拆分工作表
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冻结工作表窗格
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4.2.5 格式化工作表
单元格格式化
文本 、数字、边框和图案、对齐方式 、复制格式
年、月、日之间用“/”或“-”连接，如“2006/10/27”或“2006-10-27”。 年份最好用四位表示，不用两位表示。如输入“10/2”，单元格中显示“10月
2日”，编辑栏中显示“2006年10月2日”。
输入时间
时、分、秒之间用冒号“:”分隔，如“10：10：10”。 如8:15:30表示8点15分30秒，8:15表示8点15分。也可仅输入“8:”，Excel自
填充数据序列
注意“自动填充选项”。 按住【Ctrl】键
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填充任意步长值的序列
方法1：
输入起始值；选中单元格区域；再选择“编辑”菜单中的“填 充”→“序列”命令；设置。
方法2
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自定义序列
菜单“工具”→“选项” → “自定义序列”选项卡→ 在 “输入序列”中输入数据序列，按【Enter】键分隔各数据 条目→“添加”按钮→确定。
【学习目标】
掌握新建、打开和保存工作簿 掌握输入数据和数据填充 掌握工作表的编辑和基本操作 掌握工作表的格式化方法
【关键概念】
选定 填充柄 格式
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Excel 2003基本操作
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5
新建、打开和保存工作簿 输入单元格数据 编辑工作表 工作表基本操作 格式化工作表
2. 部分修改原有内容
直接双击该单元格，使鼠标指针变为“I”形状， 就可在插入状态下修改原有内容；
也可选中该单元格后，单击编辑栏的输入区域， 修改内容。
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查找和替换
查找
选择“编辑”→“查找”，弹出“查找 和替换”对话框，如右图。
查找内容：输入你要查找的 字符串。可以选择格式查找。 可以使用通配符“？”和 “*”。 范围：在当前活动工作表或 整个工作簿。 搜索：按行或按列搜索。 查找范围：选择在公式、值 或批注中查找。 区分大小写：查找和“查找 内容”中输入字符串大小写 精确匹配的具体值。 单元格匹配：查找该字符串 以完整独立形式出现的具体 值。 区分全/半角：查找和“查找 内容”中输入字符全/半角精 确匹配的具体值。
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4.2.1 新建、打开和保存工作 簿
1. 新建工作簿 新建工作簿主要有以下几种方法： （1）启动Excel时 （2）菜单命令 （3）单击常用工具栏中的“新建”按钮 （4）直接创建一个Excel工作簿文件，再打开该工
作簿
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打开工作簿
打开工作簿的方法是： 1. 直接双击打开Excel工作簿文件。 2. 启动Excel后，选择“文件”→“打开”命令。 3. 启动Excel后，选择工具栏中的“打开”按钮。 4. 打开 “文件”菜单下面列出的最近打开编辑过的相应工
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清除
先选中单元格。 “编辑”→“清除”命令。 注：按Delete键，可以只清除单元格内容。
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删除
删除像个剪刀，将选中 的单元格或单元格区域 从工作表中剪掉，移动 其右侧或下方单元格填 充删除的区域。
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编辑修改单元格中的数据
1. 完全重新输入
如想完全替换修改原单元格内容，可以先选中该 单元格，然后直接输入新的内容。
提示：默认保存位置为“我的文档”，保存类型为 “Microsoft Excel工作簿”，文件名为“book1”。
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4.2.2 输入单元格数据
选定单元格、单元格区域、行列、工作表 单元格数据输入 数据填充
填充相同的数据 填充数据序列 填充任意步长值的序列
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选定
单元格
单元格区域 行、列
算式=2+3，以及身份证号码等，可先输入单引号“’”。
在Excel2003中，数字作为文本输入后，该单元格左上角出现一个 绿色的三角，标示该数字为文本。
提示：如果输入了一个空格？在复制到有空格的单元格时，提示“是 否替换目标单元格内容”。所以在输入时，不要随意多加空格。
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日期和时间
输入日期
提示：输入分数时，在整数和分数之间要加一个空格，如输入二分之
一时可键入“0 1/2”，输入三又二分之一时可键入“3 1/2”。 提示：显示值？隐藏值？何时科学计数法？何时显示“###”？
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文本
汉字、字母、字符型数字和空格 默认文本在单元格中左对齐 邮政编码050035，序号001，电话号码031185900371，计
动把它转换为8:00，表示8点。 如：“8:8 AM”或“8:8 PM”。（输入空格后在输入AM\PM）
输入日期和时间 如：“2006-10-10 12:30 pm”（日期和时间用空格隔开） 提示：在一个单元格人为输入两行字符？（换行时按Alt+Enter键） 提示：在多个单元格快速输入相同内容？（输入数据后按Ctrl+Enter键）