wps怎么利用邮件合并功能制作成绩单.doc

用邮件合并打印成绩单、奖状(工资单)概要

用邮件合并打印成绩单、奖状每次月考之后，班主任都会打印学生成绩单、奖状等，花费了不少的时间和精力。

其实，Word的“邮件合并”功能就能很好地完成这项工作。

其最大优点是可以随意排版，不需要进行重复操作。

工作原理是通过主文件，去读取数据源文件的数据，合并出一个用来打印的文件。

下面以打印《学生成绩单》为例介绍一下“邮件合并”的操作。

第一步：创建数据源文件。

数据源文件的文件类型可以是Word文件，也可以是Excel文件或其它数据库文件，要注意数据表前不能有标题。

如可做成如下的表格：学号姓名政治语文数学英语物理总分近期表现将数据填写好后，保存，数据源文件就算做好。

第二步：创建主文档。

主文档可以说是打印《学生成绩单》的模板。

将此文件版面设计好后，就可以通过以后的步骤，合并产生一个用来打印的新文件。

创建主文档方法如下：新建一个Word文件，输入内容，设计好版面，如可以设计出如下的表（不含外边的方框）：期中考试成绩单姓名语文政治数学物理英语总分近期表现当然你可以设计成其它样子，各科目的先后次序也可以不同，或者再添加一些其它内容都可以。

如果好像此表那样比较窄，为免浪费纸张，可以把页面分成两栏，页边距设得小一点。

在表后增加空白行，可使合并后两表之间有一定的距离。

设计好后用鼠标右键单击菜单栏或工具栏，然后在右键菜单中选定“邮件合并”，使邮件合并工具栏显示出来。

接下来是创建主文档的关键工作：1、设置文件类型：单击邮件合并工具中的第一个按键（“设置文档类型”键），如果一页纸要打印几个的，可选择“目录”这一类型，如果打印奖状可选择“信函”这一类型。

2、打开数据源：单击邮件合并工具中的第二个按键（“打开数据源”键），然后在对话框中选定在第一步中创建的数据源文件，最后单击“打开”，如果数据源是Excel文件，还要选定文件中的那一个表。

3、插入域：将光标放在插入域地方，如上表中姓名右边的空格里，单击邮件合并工具中的“插入域”按键，在对话框中选定相应的域，如“姓名”，然后点“插入”键。

如何使用WORD的邮件合并功能分别打印学生的成绩单

如何使用WORD的邮件合并功能分别打印学生的成绩单学校经常要举行期中测试和期末测试，就要打印学生的成绩单，因为成绩单是一个总表，开家长会时，只把其子弟的成绩打印出来，那么要怎样做呢？WORD的邮件合并功能给了我们很大的帮助，下面就来看怎样做的吧：在每学期放假之前，各班级班主任老师都要把学生的分数统计出来上报到教务处，然后寄发学生成绩通知单。

各班主任老师在整理分数汇总到Excel之中时，如果一个一个复制粘贴，效率低还容易出错，其实完全不必如此，用Word的“邮件合并”功能就能快速完成这项工作。

其中有这样几点需要特别小心，这时要注意观察是否出现成绩单跨页的情况，如果有就要仔细调整。

如果新生成的文档很难调整的话，干脆放弃这个文档，回到第一步的主文档中，调整末尾处的空行数或文档的行距，然后再重新生成一个文档。

一、创建通知单文档按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填（图1）；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。

图1二、选取Excel数据文件在Word 2002中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。

因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了（图2），所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。

图2三、插入域回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。

具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可（图3）。

图3 四、合并到新文档接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。

实训七使用“邮件合并”制作成绩报告单

实训七使用“邮件合并”制作成绩报告单实训说明制作一份“成绩报告单”，在日常生活中，人们经常要制作“考试准考证”，“录取通知书”，“成绩通知单”，“邀请函”等等。

这样的信件，通常只需更换称呼和有关具体文字，信件的内容是相同的。

使用WORD邮件合并功能，用一份文档作信件的内容底稿，称呼和有关文字用变量自动更换，就可以实现一式多份的制作信件，达到事半功倍的效果，效果见后面的样文。

通过本次实训学习，主要掌握Word2003中高级应用邮件合并功能的使用。

实训前的准备准备成绩报告单中固定的主要文字内容及学生成绩Excel表格。

实例操作步骤步骤一：建立主文档1、建立如图1所示的主文档（即成绩报告单底稿），以“成绩报告单.doc”为文件名存盘。

图 1 主文档步骤二：创建数据源1、用EXCEL建立表格（即数据源），如图2所示，并以“grade.xls”为文件名存盘。

图 2 数据源步骤三：生成全部“成绩报告单”（即邮件合并）1、打开“成绩报告单.doc”文件2、在菜单栏上选择【工具】|【信函与邮件】|【邮件合并】选项，弹出邮件合并任务窗格，如图3所示。

图 3 “邮件合并”选项3、选择【信函】文档类型，单击下一步。

4、选择开始文档为【使用当前文档】，单击下一步选取收件人，如图4。

5、选取收件人，可以有多种方式，本实例采用excel 作为收件人列表；选择使用现有列表，然后单击【浏览】选取收件人，如图5。

图 4 “使用当前文档”6、单击【浏览】，弹出选取数据源对话框，选择已经创的grade.xls文件，单击【打开】按钮。

如图6所示图 6 打开数据源7、选择数据源所在工作表，如图7所示，单击确定。

图7 选择数据源所在工作表8、完成第7步以后弹出邮件合并收件人对话框，如图8所示，选择要进行合并的收件人，本实例选择【全选】图8 选择合并的收件人9、撰写信函，选择【其他项目】，如图9所示，弹出插入合并域对话框，如图10所示。

10、将图10所示的合并域插入到主文件档的合适位置中，如图11所示。

Word 使用邮件合并制作成绩单的方法

打开Word 文档，在菜单栏空白处点击鼠标右键，选择“邮件合并”
在邮件合并快捷工具栏里点击“打开数据源”图标
找到我们要合并的Excel文档，点击“打开”
选择菜单栏中的“工具”、“信函与邮件”、“邮件合并”
右边会出现“邮件合并”任务窗，点击“下一步：选择目录”
将光标停在相应的单元格内（如：姓名）之后点击“其它项目”，出现“插入合并域”窗口，
选择相应的数据库域插入
然后关闭窗口
逐一将数据库域插入相应的单元格，最后点击“合并到新文件”
选择“全部”后“确定”
这样我们的邮件合并就完成了
如果想让最后的成绩单“学分”栏里只保留小数点后两位，就要在“«学分»”
上点击鼠标右键，选择“切换域代码”
在域代码最后加入“\##0.00”，注意不能输到“｝”外面。

Word 邮件合并应用(制作成绩单)——操作教程

Word 邮件合并应用——制作成绩单在实际工作中，学校经常会遇到批量制作成绩单、准考证、录取通知书的情况；而企业也经常遇到给众多客户发送会议信函、新年贺卡的情况。

这些工作都具有工作量大、重复率高的特点，既容易出错，又枯燥乏味，有什么解决办法呢？在Word中利用“邮件合并”功能就可以巧妙、轻松、快速地加以解决。

1、建立主文档——设计“成绩单”在Word中，制作一张如图1所示的没有具体数据的“成绩单”（模板），完成后保存在D盘“邮件合并”文件夹中，同时把作为后台数据库的Excel数据表文件“各科成绩（素材）.xls ”也保存在这个文件夹中。

图1——“成绩单”（模板）设计好的成绩单（模板）必须处于打开状态，不能关闭。

2、打开数据源打开数据源“各科成绩”（素材）.xls ”，作为“邮件合并”的后台数据库，操作步骤如下：（1）在菜单栏中选择“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，打开“邮件合并”工具栏，如图2所示。

此时“邮件合并”工具栏上只有前两个按钮是可用的，其他按钮均暂时不可用，原因是数据源尚未打开。

“邮件合并”工具栏图2 ——“邮件合并”工具栏（2）单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，找到并打开数据表“各科成绩（素材）.xls”打开后出现一个“选择表格”对话框。

如图3所示。

图3——“选择表格”对话框（3）在对话框中选择第一项“成绩汇总表”，单击“确定”按钮，此时数据源“成绩汇总表”被打开，“邮件合并”工具栏上的大部分按钮也被激活。

3、在“成绩单”中插入数据域在已经打开的“成绩单”（模板）中插入数据源的合并域，操作步骤如下：（1）插入点放在“成绩单”（模板）的“学号：”后面，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框，如图4所示。

图4——“插入合并域”对话框（2）在“域”列表框中选择“学号”项，单击“插入”按钮，此时在“成绩单”（模板）的“学号：”后面就会插入域“《学号》”。

wps邮件合并功能怎么操作 wps文档的邮件合并功能在哪里打开

wps邮件合并功能怎么操作wps文档的邮件合并功能在哪里
打开
大家在使用wps的时候会碰到各种各样的问题，这不就有小伙伴来系统城询问小编wps邮件合并功能怎么操作，为了帮助到大家，小编搜集了相关资料，总算找到了wps文档的邮件合并功能在哪里打开的方法，具体内容都在下面的文章中了，大家有需要的话，赶紧来系统城看看吧。

wps邮件合并功能怎么操作?
具体步骤如下：
1.首先打开电脑里的WPSOffice，找到做好的稿件，点击打开，点击引用选项卡；
2.在功能区最右侧点击邮件，选项卡最后面出现邮件合并选项，点击功能区的第一项打开数据源；
3.找到录好的Excel数据源点击打开，弹出选择表格对话框，录好的数据是放在Sheet1中，则选中Sheet1，再点击确定；
4.接下来把光标点击在要放入数据的区域，点击插入合并域；
5.弹出插入域对话框，选择对应的数据源，点击插入；
6.同样的方法插入其它的数据域；
7.全部插入完毕后，在功能区右侧找到合并到新文档点击；
8.弹出合并到新文档对话框，确定后就把数据合并出来了。

以上就是小编为大家带来的wps邮件合并功能怎么操作的方法了，希望能帮助到大家。

Word 邮件合并应用(制作成绩单)——操作教程

Word 邮件合并应用——制作成绩单在实际工作中，学校经常会遇到批量制作成绩单、准考证、录取通知书的情况；而企业也经常遇到给众多客户发送会议信函、新年贺卡的情况。

这些工作都具有工作量大、重复率高的特点，既容易出错，又枯燥乏味，有什么解决办法呢？在Word中利用“邮件合并”功能就可以巧妙、轻松、快速地加以解决。

1、建立主文档——设计“成绩单”在Word中，制作一张如图1所示的没有具体数据的“成绩单”（模板），完成后保存在D盘“邮件合并”文件夹中，同时把作为后台数据库的Excel数据表文件“各科成绩（素材）.xls ”也保存在这个文件夹中。

图1——“成绩单”（模板）设计好的成绩单（模板）必须处于打开状态，不能关闭。

2、打开数据源打开数据源“各科成绩”（素材）.xls ”，作为“邮件合并”的后台数据库，操作步骤如下：（1）在菜单栏中选择“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，打开“邮件合并”工具栏，如图2所示。

此时“邮件合并”工具栏上只有前两个按钮是可用的，其他按钮均暂时不可用，原因是数据源尚未打开。

“邮件合并”工具栏图2 ——“邮件合并”工具栏（2）单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，找到并打开数据表“各科成绩（素材）.xls”打开后出现一个“选择表格”对话框。

如图3所示。

图3——“选择表格”对话框（3）在对话框中选择第一项“成绩汇总表”，单击“确定”按钮，此时数据源“成绩汇总表”被打开，“邮件合并”工具栏上的大部分按钮也被激活。

3、在“成绩单”中插入数据域在已经打开的“成绩单”（模板）中插入数据源的合并域，操作步骤如下：（1）插入点放在“成绩单”（模板）的“学号：”后面，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框，如图4所示。

图4——“插入合并域”对话框（2）在“域”列表框中选择“学号”项，单击“插入”按钮，此时在“成绩单”（模板）的“学号：”后面就会插入域“《学号》”。

用Word“邮件合并”功能制作“准考证、成绩”等操作步骤

用Word“邮件合并”功能制作“准考证”一、建立准考证模板在Word文档中，按所需准考证格式输入准考证相关内容，建立准考证模板。

模板建立完毕后，将一张空白准考证放入打印机打印测试所输入内容是否与原版内容重合，如有错位，再重新调整，直到基本重合为止，将文档命名为“准考证”保存(如保存在“桌面”)。

备注：准考证最后2个“回车键”，目的是留出空行，便于裁剪。

二、建立数据源在Excel文档中，建立一个工作表，输入每个学员的考场号、座位号、姓名、性别、学号、身份证号、乡村医生执业证书编码，将文件命名为“学员名单”保存(如保存在“桌面”)。

三、进行邮件合并1．在Word中，依次单击“工具→信函与邮件→邮件合并”。

2．在右侧弹出窗口“选择文档类型”中，选择“目录”，单击右下方“下一步：正在启动文档”。

3．在“选择开始文档”中，选择“使用当前文档”，单击右下方“下一步：选取收件人”。

4．在“选择收件人”中，选择“使用现有列表”；在“使用现有列表”中，单击“浏览”；在弹出窗口“查找范围”框内，查找原先所保存Excel文档(如桌面\学员名单)并打开，在弹出窗口中，依次单击“学员名单＄→确定→全选→确定”；单击右下方“下一步：选取目录”。

5．将光标定位于所要插入位置(“考场号”后)，在“选取目录”中，单击“其他项目”，在弹出窗口中，依次单击“考场号→插入→关闭”；将光标定位于“座位号”后，重复上述“第6步(即：在“选取目录”中，选择“其他项目”，在弹出窗口中，依次单击“座位号→插入→关闭”)”……直至插入所需全部内容；单击右下方“下一步：预览目录”。

6．此时，先进行“准考证”格式排版，待符合要求后，单击右下方“下一步：完成合并”。

7．在“合并”中，单击“创建新文档”；在弹出窗口“合并记录”中，选择“全部”，单击“确定”。

8．此时，再进行“准考证”页面设置，待符合要求后，即可打印。

【附】邮件合并中Word导入数据后，小数点位数不正常解决方法【方法1】在数据Excel表第2行(标题行下1行)插入1行，内容输入“a”或者任何字符内容(英文输入法)，保存数据表格后再进行邮件合并。

如何使用WORD的邮件合并功能分别打印学生的成绩单

如何使用WORD的邮件合并功能分别打印学生的成绩单如何使用WORD的邮件合并功能分别打印学生的成绩单学校经常要举行期中测试和期末测试，就要打印学生的成绩单，因为成绩单是一个总表，开家长会时，只把其子弟的成绩打印出来，那么要怎样做呢？WORD的邮件合并功能给了我们很大的帮助，下面就来看怎样做的吧：在每学期放假之前，各班级班主任老师都要把学生的分数统计出来上报到教务处，然后寄发学生成绩通知单。

各班主任老师在整理分数汇总到Excel之中时，如果一个一个复制粘贴，效率低还容易出错，其实完全不必如此，用Word的“邮件合并”功能就能快速完成这项工作。

其中有这样几点需要特别小心，这时要注意观察是否出现成绩单跨页的情况，如果有就要仔细调整。

如果新生成的文档很难调整的话，干脆放弃这个文档，回到第一步的主文档中，调整末尾处的空行数或文档的行距，然后再重新生成一个文档。

一、创建通知单文档按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填（图1）；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。

图1二、选取Excel数据文件在Word 2002中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。

因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了（图2），所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。

图2三、插入域回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。

具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可（图3）。

图3 四、合并到新文档接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。

利用Word的邮件合并功能快速完成奖状或成绩单的打印

Office 2010
利用Word的邮件合并功能快速完成奖状或成绩单的打印
黄家欢
Office 2003及以下
版本：office 2010Fra bibliotek返回第一步
在需要插入数据的地方定位光标选择“邮件”
第二步
点击“开始”邮件合并——“邮件合并分步向导”
第三步
右手边，按要求一步一步走。
第四步
版本：office 2003及以下
返回
第一步
定位好光标选择“工具”——“信函与邮件”——“邮件合
并”
第二步：按要求向下一步
第三步：继续下一步
点击“浏览”
找到数据文件
按实际选择数据列
将邮件工具调出来
选择“工具”——“信函与邮件”——“显示邮
件合并工具栏”
选择“插入域”
选择“使用当前文档”
第五步
点击“浏览”，找到数据文件
第六步
一般我们的数据都在“Sheet1$”中，也就是
工作表1中，如果在其它工作表中，按实际情况选择。
第七步
点击“插入合并域”，并根据需要选择相应的
内容。
插入后的结果
点击“预览结果” 后看到的内容
通过这里翻看内容
最后一步
点击“完成并合并”——“编辑单个文档”
插入后显示的结果
查看合并后数据
翻页
最后一步：合并到新文档

Word 邮件合并应用 ——制作成绩单

Word 邮件合并应用——制作成绩单1、L.C.H.Word邮件合并应用——制作成果单网络传媒系李灿辉名目Word邮件合并1制作成果单案例分析2实现方法3案例总结4课后练习邮件合并的应用成果单学校中邮件合并准考证的应用录用通知书会议信函企业中邮件合并新年贺卡的应用…………一、制作成果单案例分析?1、任务的提出?学期结束时，班主任徐老师遇到了一个难题：学校要求依据已有的“各科成果”，给每位同学发一个“成果单”，“成果单”制作完成后，还要依据“班级通信录”给每位同学制作一个信封，把“成果单”邮寄给学生。

徐老师一开始将“成果单”复制了120份，但接下来的事却让他犯了愁，要把每位学生的姓名及分数填写进去并不是一件轻松的事情；不仅花时间，更麻烦的是极易出错！给每位同学制作一2、个信封也有同样的问题。

一、制作成果单案例分析?正当他一筹莫展的时候，李老师恰巧来了，经过李老师的一番指教，徐老师几分钟就精确无误地完成了任务。

2、解决方案?先制作好“成果单”空白表，运用邮件合并将“各科成果”的数据合并到“成果单”中，生成每人单独一张的成果单。

?至于信封，先按肯定格式制作好信封，运用邮件合并将“班级通信录”的数据合并到信封中，生成每人单独一个的信封，然后打印出这些信封给每个学生邮寄“成果单”。

3、相关学问点在邮件文档〔主文档〕的固定内容中，合并邮件与发送信息相关的一组数据，从而批量生成合并需要的邮件文档，大大提高工作效率。

批量制作处理信函、信封、标签、邮件工资条、成果单、准考证等合并邮件合利用邮件合并向导提供3、的操作步骤可并向导以快速完成邮件合并。

.二、实现方法在EXCEL中制作好“各科成果数据.xls”，作1为成果单的后台数据库。

在Word中制作好美观的“成果单.doc”。

2利用邮件合并功能，将“成果单.doc”〔模板〕3作为主文档，将“各科成果数据.xls”作为数据源。

以“成果单.doc”中各种改变的数据作为合并域，将“各科成果数据.xls”中的数4据合并到“成果单.doc”中。

WPS的邮件合并功能怎么用

WPS的邮件合并功能怎么用
WPS的邮件合并功能怎么用
1、首先需要用excel表格创建一个原始数据即全部学生成绩汇总表格，并保存
2、再打开word文档，创建一个成绩通知单的'通用模板，并保存，如图所示
3、打开通用模板word文档，点击顶端工具栏中的【引用】，再点击【邮件】
4、接着点击【邮件合并】中的【打开数据源】，在弹出界面中选择excel表格数据源即“成绩表”再【打开】，并在所弹出的窗口中选择“Sheet1”，最后点击“确定”，如图所示
5、把鼠标放在需要插入数据的位置，点击【邮件合并】下的【插入合并域】，在弹出的“插入域”界面框中选择“数据库域”，并根据内容选择“姓名”，再点击“插入”，接着点击“关闭”即可
6、根据第5步骤，同样的方法插入“语文”、“数学”、“外语”、“物理”、“化学”、“生物”，如图所示
7、在文档最后，还需要一个【邮件合并】下的“插入Next域”，如图所示
8、点击【邮件合并】下的【查看合并数据】，就可以预览一下成果
9、最后，点击“合并到新文档”，在弹出的窗口中选择“全部”，并点“确定”，保存即可，如图所示。

用WORD的邮件合并功能制作成绩报告单教程

用WORD的邮件合并功能制作成绩报告单教程第一步：用Excel表格准备好学生的成绩。

如下图，第一行为标题栏，第一列和第二列为学生信息。

如果学生有多次成绩第一行标题栏要区分好，例如入学成绩分别记为“语文1”和“排名1”，期中考试的语文成绩分别记为“语文2”和“排名2”，期末语文成绩分别记为“语文3”和“排名3”，科目名称后面的这个数字标记主要是为了区分各次考试，方便后面插入数据时使用。

第二步：用WORD文档按需求制作成绩报告单的模板。

如下图，一般会包含学生基本信息，各学科的成绩，以及老师给的评语。

第三步：通过WORD的邮件合并功能导入学生成绩表格。

步骤如下：1、主菜单“邮件”—》“选择收件人”—》“使用现有列表”2、选择提前准备好的学生成绩excel表格，导入学生成绩。

如下两图。

到此就完成了成绩数据的导入。

第四步：在成绩报告单模板中插入学生成绩信息。

步骤如下：1、点击模板中需要插入数据的地方—》主菜单“邮件”—》“插入合并域”—》点击对应的数据。

3、重复步骤1直到全部数据插入相对应的位置，全部正确导入后显示如下图，可以看到每一个数据的来源。

4、预览成绩报告单的效果。

步骤如图1，效果图图2。

到此成绩报告单模板制作完成。

第五步：生成学生成绩报告单。

步骤如下：1、主菜单“邮件”—》“完成并合并”—》点击“编辑单个文档”。

2、在弹出的编辑窗口中选择“全部”，点击“确定”，此时会自动生成一个文件名为“信函1”的新Word文档，也就是我们要制作的学生报告单文档，不要忘了保存这个新文档哦，到此全部工作完成。

邮件合并实用教程-附实例

邮件合并
1.简介
在实际工作中，我们常常需要编辑大量格式一致、数据字段相同、但内容不同且每条记录需单独成文的文件，如邮件、工资单等等。

接下来打算以向家长发送孩子期末考试成绩单的邮件为例来详细介绍Word里邮件合并这个功能，本文使用的是WPS版本。

2.操作方法
第一步：我们要准备一份书信模板（如图1）和一个成绩表（在Excel里编辑好，
如图2）：
图1
图2
第二步：打开书信模板，在WPS文字上方的工作栏中选择“引用”选项卡，在“引用”
选项卡中找到“邮件”按钮并点击。

如图3所示：
图3
第三步：点击“邮件”按钮后会出现“邮件合并”的选项卡，并选择“打开数据源”按钮。

选择已经准备好的成绩表作为数据源。

如图4所示：
图4
第四步：在“邮件合并”选项卡中点击“插入合并域”按钮，在域中选择对应的名列插
入到表格中。

在对应的位置插入对应的数据。

如图5所示：
图5
插入完成后，结果如图6：
图6
第五步：数据添加完后，我们可以点击“查看合并数据”按钮来看一下效果，如图7所
示：
图7
第六步：依次点击“下一条”记录，将会出现6条不同的记录，如图8，图9
（操作方法相同，后面就不一一列举）：
图 8
图9
第七步：在“合并邮件”的选项卡中找到“合并到电子邮件”的按钮，在收件人选项中选
择“邮箱”，把插入成功的数据合并到电子邮件中点击“确定”，邮件合并就完成了。

如图10所示：
图10。