小区物业管理处的年度工作总结
2024年物业管理年终工作总结(六篇)
2024年物业管理年终工作总结____年,物业团队坚持以客户需求为核心导向,致力于提升规模管理能力,以确保物业行业的稳健发展为总体目标。
同时,我分公司管理处客服中心亦致力于不断优化和完善各项服务管理职能。
在此期间,岭秀城管理处前台客服工作得到了领导的高度关注与支持,并获得了管理处各部门的鼎力协助。
通过全体客服人员的辛勤努力,前台客服接待工作在服务质量上相较于上一年取得了显著的进步,各项工作制度得到了有效的完善与落实。
我们始终秉持“开发商满意、业主满意、公司满意”的服务理念,并将其深深植根于每一位客服工作人员的心中。
回顾半年来的客服工作,成绩与不足并存。
现将半年来的工作总结如下:一、规范服务操作标准,提升服务水平,实施品质督察制度。
为确保服务标准与服务水平的长期化,我分公司在管理处推行了品质督察115条制度,并设立了品质督导员。
结合现有的三级检查机制(主任、事务助理、班组长),对安全、事务、工程、清洁等部门进行了不定期的考评与检查。
对于不合格项,我们及时出榜公告,并提出整改方案与措施。
同时,我们对员工的着装、礼节礼仪、精神面貌、岗位质量记录等方面进行了全面规范,结合公司独特的酒店式物管服务理念,为广大业主提供更为人性化、专业化的服务。
二、推广环境模块作业标准,强化清洁培训,加强员工队伍建设。
根据公司体系文件中清洁模块的标准化、规范化要求,我们组织编写了清洁工作指引,并对不同岗位进行了相应的实操培训,以确保员工掌握保洁工作知识,达到物业保洁工作的要求。
在业主入伙前夕,我们组织保洁员按照公司制订的开荒方案,对新入住楼层进行了高效的开荒工作,确保了小区环境的整洁与美观。
面对人员流动性大、招工难等挑战,我们与员工进行了多方面的沟通,稳定了员工情绪,并通过合理的班次调整,确保了保洁工作的有序开展。
三、维护物管合法权益,推进小区抄表到户工作移交。
针对物业管理企业无偿为水电部门代收代缴水电费、代业主垫支水电费等历史问题,作为管理处专项工作负责人,我们积极配合市政有关部门,在业主用电用水申请、资料整理、小区计量设备设施移交等环节上做了大量细致具体的工作。
物业年度工作总结优秀范文6篇
物业年度工作总结优秀范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,我们物业管理团队致力于提供卓越的客户服务,通过持续改进和创新管理方式,我们成功应对了各种挑战,并在多个领域取得了显著成果。
本报告将全面回顾我们过去一年的工作,并强调我们的成就和经验教训。
二、工作内容概述1. 客户服务与满意度提升2. 物业设施维护与管理3. 安全管理与应急响应4. 环境管理与绿化5. 社区文化建设与活动组织三、重点成果1. 客户服务与满意度提升:我们实施了全面的客户服务升级计划,通过定期培训和优化服务流程,提高了服务质量和效率。
本年度客户满意度调查结果显示,客户满意度显著提升。
2. 物业设施维护与管理:我们建立了全面的设施维护系统,对物业设施进行定期检查和维修,确保设施的正常运行。
本年度成功完成了多项设施改造和升级项目,提高了物业的价值和功能。
3. 安全管理与应急响应:我们加强了安全管理和应急响应机制,通过完善安全制度和培训,提高了安全防范意识和应急处理能力。
本年度成功应对了多次突发事件,确保了业主的安全。
4. 环境管理与绿化:我们注重环境管理和绿化工作,通过实施垃圾分类、节能减排和绿化改造等措施,提高了物业环境的质量和美观度。
本年度获得了多项环保和绿化荣誉。
5. 社区文化建设与活动组织:我们积极组织各类社区文化活动,如业主大会、文艺演出和体育比赛等,增强了业主的归属感和凝聚力。
本年度成功举办了多项有影响力的社区活动,得到了业主的广泛赞誉。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:客户服务需求多样化,难以满足所有业主的需求。
解决方案:建立多元化的服务团队,提供个性化的服务方案,加强与业主的沟通,了解并满足他们的需求。
2. 问题:物业设施老化,维修难度大。
解决方案:制定长期的设施更新和改造计划,加强与供应商的合作,提高设施的质量和效率。
3. 问题:安全管理面临多种挑战,如盗窃、火灾等。
解决方案:加强安全巡逻和监控,完善安全制度和应急预案,提高安全防范意识和应急处理能力。
物业管理部门年度工作总结范文6篇
物业管理部门年度工作总结范文6篇篇1一、引言本年度,物业管理部门在公司的正确领导和各部门的协同合作下,始终坚持以服务为宗旨,以管理为基础,以质量为核心的工作理念,扎实推进各项工作,取得了一定成绩。
以下为本年度物业管理工作总结。
二、工作内容及成果1. 物业服务管理本年度,我们坚持以业主需求为导向,不断提升服务水平。
首先,优化服务流程,简化手续,提高服务效率。
其次,加强员工培训,提升服务质量,确保业主满意度。
此外,我们还建立了完善的物业服务档案,对物业服务实施动态管理,确保物业服务工作有序进行。
2. 物业设施维护本年度,我们加强了对物业设施的维护和管理。
首先,对公共设施进行定期巡检,及时发现并解决问题。
其次,对设备设施进行大修保养,确保设施正常运行。
同时,我们还积极推行绿色节能措施,降低能耗,提高设施使用效率。
3. 安全管理本年度,我们始终把安全管理放在首要位置。
首先,建立健全安全管理制度,确保安全管理工作有序进行。
其次,加强安全巡查,消除安全隐患。
同时,我们还定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。
4. 客户服务本年度,我们始终坚持以客户为中心,不断提升客户满意度。
首先,加强客户服务热线管理,确保客户问题得到及时解决。
其次,定期走访客户,了解客户需求,提供个性化服务。
此外,我们还积极组织社区活动,增进与客户的互动和沟通。
三、工作亮点及创新1. 智能化物业服务本年度,我们积极推行智能化物业服务。
通过建立物业服务APP 和微信公众号,实现线上线下一体化服务。
业主可以通过手机随时了解物业服务信息,提出服务需求,大大提高了服务效率和满意度。
2. 绿色环保理念推广本年度,我们积极推广绿色环保理念。
通过节能宣传、绿色活动等方式,引导业主树立环保意识,共同营造绿色、环保、和谐的居住环境。
四、问题与不足1. 人员素质参差不齐部分员工服务意识不强,专业技能有待提高。
下一步,我们将加强员工培训和管理,提高员工素质和服务水平。
物管中心年度工作总结5篇
物管中心年度工作总结5篇篇1一、引言本年度,物管中心紧紧围绕公司总体战略部署,秉承“服务至上,管理至微”的宗旨,在全体员工的共同努力下,完成了各项任务目标。
本报告旨在全面回顾和总结物管中心一年来的工作成果和经验教训,并提出改进建议,为未来的工作提供参考。
二、总体任务与完成情况本年度,物管中心的主要任务包括:提高服务水平、优化管理流程、加强团队建设、推进信息化建设等。
全体成员紧密协作,积极应对各种挑战,取得了显著成绩。
1. 服务水平提升我们始终坚持服务至上的原则,通过优化客户服务流程、提高服务响应速度、加强服务培训等措施,提升了客户满意度。
具体体现在:客户满意度调查得分达到XX分以上,服务投诉处理及时率XX%,服务质量和效率得到了显著提升。
2. 管理流程优化针对原有管理流程中存在的问题,我们进行了全面梳理和优化。
通过简化流程、减少环节、提高协同效率,实现了管理效率的提升。
同时,建立了完善的监控机制,确保各项工作顺利推进。
3. 团队建设与人才培养我们注重团队建设,通过举办各类培训、拓展活动,增强了团队凝聚力和执行力。
同时,加大人才培养力度,选拔了一批优秀的管理人员和业务骨干,为公司的长远发展奠定了基础。
4. 信息化建设推进本年度,物管中心大力推进信息化建设,实现了物业管理系统的升级和完善。
通过运用大数据、云计算等技术手段,提高了管理效率和决策水平。
同时,加强了与相关部门的信息共享和协同工作,提升了整体工作效能。
三、具体工作细节1. 客户服务方面我们加强与客户沟通,及时了解客户需求和反馈,持续优化客户服务流程。
通过举办客户服务培训,提高员工服务意识和服务技能。
同时,建立客户服务档案,实现客户信息的精细化管理。
2. 设施管理方面我们加强设施设备的巡检和维护,确保设施设备的正常运行。
同时,加强设施设备的更新改造,提高设施设备的运行效率和安全性。
3. 安全管理方面我们加强安全管理,建立完善的安全管理制度和应急预案。
小区物业管理工作总结9篇
小区物业管理工作总结9篇小区物业管理工作总结篇1200__年,在______公司和______公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况如下:一、自身建设质量提高一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。
管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达100%,管理处现形象识别系统符合公司要求。
管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。
员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达100%。
(二)规范秩序。
管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。
有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率100%。
建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达100%。
同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。
(三)规范服务。
管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。
小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。
业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率100%,业主(住户)服务需求回访率达90%以上。
同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。
管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率95%以上,不合格服务整改合格率100%。
小区物业管理处年终工作总结7篇
小区物业管理处年终工作总结7篇篇1一、概况回顾随着时间的推移,2024年已接近尾声。
过去的一年,我们小区物业管理处全体员工在街道办事处的信任与指导下,高效、有序地开展各项工作。
在此,我代表物业管理处全体成员,对一年的工作进行总结,为接下来的工作提供参考和方向。
二、工作重点及成果1. 提升服务水平,优化管理流程- 物业管理处一直致力于提升服务水平,通过定期培训和学习,确保员工具备专业的物业管理知识。
- 优化管理流程,简化办事环节,提高工作效率。
引入信息化管理手段,更新管理软件,使物业管理更加高效、便捷。
2. 加强安全防范,确保小区安全- 制定并实施严格的安全管理制度,建立24小时值班制度,确保小区安全无死角。
- 定期组织安全演练,提高员工和居民的安全意识及应急处理能力。
3. 环境治理与绿化维护- 加大对小区环境的治理力度,定期清理垃圾,确保小区环境整洁有序。
- 做好绿化维护工作,定期修剪花草树木,保持小区绿化景观的美观。
4. 公共设施维护与更新- 定期对小区公共设施进行检查和维护,确保设施完好率达标。
- 根据居民需求和实际情况,及时更新和改造老旧设施,提升居民生活质量。
5. 居民沟通与互动- 通过定期举办居民座谈会、问卷调查等方式,收集居民反馈和建议。
- 根据居民需求,组织各类文化活动和社区互动,增强邻里间的凝聚力。
三、存在的问题及改进措施1. 人员素质参差不齐- 部分员工的服务意识和专业技能有待提高,需加强培训和考核力度。
- 改进措施:制定更详细的培训计划,定期组织技能考核,确保员工素质符合岗位需求。
2. 管理软件落后- 目前使用的管理软件存在一定局限性,影响管理效率的提升。
- 改进措施:计划引入更先进的管理软件系统,提升物业管理的信息化水平。
3. 安全监控设备老化- 部分安全监控设备老化严重,存在安全隐患。
- 改进措施:更新安全监控设备,确保监控无死角,提高小区安全系数。
4. 公共设施更新资金不足- 公共设施更新需要大量资金支持,目前资金储备不足。
物业管理员年终总结7篇
物业管理员年终总结7篇篇1一、概况在过去的一年中,作为物业管理员,我积极响应公司的号召,认真履行自己的职责,努力完成各项工作任务。
在领导和同事们的帮助下,我不断学习和提高自己的业务水平,取得了一定的成绩。
二、工作完成情况1. 日常工作我负责的物业项目包括多个住宅小区和商业综合体,日常工作内容繁杂。
但我一直保持认真细致的工作态度,确保每一项工作都能得到妥善处理。
在巡查过程中,我严格按照公司的要求进行记录,并及时向领导汇报异常情况。
同时,我还积极与业主沟通,了解他们的需求和意见,为后续的工作改进提供了依据。
2. 维修维护工作在维修维护方面,我始终坚持“预防为主,维修为辅”的原则,定期对小区内的公共设施进行检查和维护。
通过加强日常巡查和定期维护,有效减少了故障的发生率。
在遇到突发故障时,我能够迅速反应,及时联系维修人员进行处理,确保业主的正常生活不受影响。
3. 清洁绿化工作在清洁绿化方面,我注重提高小区的整体环境卫生水平。
通过制定详细的清洁计划,合理安排清洁人员的工作时间和任务,确保小区内的环境整洁有序。
同时,我还定期对小区内的绿化植物进行检查和修剪,提高小区的绿化水平。
4. 安全管理安全管理是我工作的重中之重。
在日常工作中,我严格按照公司的安全管理制度执行,加强小区内的安全巡查和监控。
对于发现的安全隐患,我能够及时记录并上报,积极配合相关部门进行处理。
此外,我还定期组织小区内的业主进行安全培训和演练,提高大家的安全意识和应急能力。
三、学习与培训在不断的工作实践中,我深刻认识到学习的重要性。
为了更好地适应岗位需求,我积极参加公司组织的各类培训和学习活动。
通过学习物业管理方面的专业知识和技能,我不断提高自己的业务水平和工作效率。
同时,我还注重学习法律法规和行业政策,确保自己的工作符合规范要求。
四、团队协作与沟通在团队工作中,我始终保持积极的态度和协作精神。
与同事们共同完成任务时,我能够充分发挥自己的优势和特长,为团队的成功贡献自己的力量。
2024年小区物业管理工作总结(4篇)
2024年小区物业管理工作总结____年,我处在公司领导及各部门的支持与帮助、同事的齐心协力的奋斗下,按照公司的要求、部署,较好地完成了部门的职能工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将____管理处一年来的工作情况总结如下:一、管理处的日常管理工作。
自公司进行“三定”和分管理处,形成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。
____管理处是公司住宅小区物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。
管理处的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备维修维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、安全保卫。
有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议安排、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、日常投诉处理维护工作1、处理投诉方面。
全年共接待处理投诉____起,已处理完成____起,正在处理____起,处理率达____%。
其中水电投诉报修____起,房屋维修____起,防盗门及单元门报修____起,投诉____起。
全年投诉主要集中在1、2、10、16#楼顶层住户房屋漏水,2、7#楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14#楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。
16、17#楼业主对酒店的油烟、噪音,18#楼对幼儿园噪音、厨房的油烟投诉。
其中大多已处理好,但18#楼的业主反映幼儿园的油烟、噪音依然存在,经过与幼儿园负责人协调后,将厨房改移位后,已得到明显的改善。
2、收费工作工作。
全年收费工作完成得较好,除了小部分业主有原因拒交费用以及空置物业外,应收的各项费用都已收回。
租赁工作也按质按量地完成,能最大限度地利用资源,尽量盘活资金,为公司创收。
小区物业管理处年终工作总结范文7篇
小区物业管理处年终工作总结范文7篇篇1一、概况回顾过去的一年,我们小区物业管理处全体员工在物业公司的领导下,认真贯彻集团公司的管理理念,围绕“业主至上,服务第一”的核心宗旨,齐心协力,攻坚克难,使小区的物业服务水平得到了显著提升。
二、主要工作及成效1. 提升服务品质,满足业主需求我们始终坚持“以人为本”的服务理念,注重细节,追求品质。
通过定期开展员工服务培训,引导员工树立正确的服务观念,明确自身的角色定位。
同时,积极收集业主反馈,针对问题及时改进服务流程,确保业主的需求得到及时有效的满足。
2. 加强安全管理,确保小区安全安全是小区管理的重中之重。
我们严格执行安全管理制度,加强对小区出入人员的管控,定期开展安全巡查,及时发现并解决潜在的安全隐患。
此外,我们还通过宣传教育,提高业主的安全意识,共同维护小区的安全稳定。
3. 优化环境卫生管理,营造宜居环境环境卫生是影响小区居住体验的关键因素。
我们加强了对环境卫生的管理力度,制定了详细的清洁计划,并严格按照计划执行。
同时,定期对小区绿化进行维护和更新,确保小区环境整洁、美观。
4. 完善设施设备维护,提高使用效率设施设备的维护和保养是保证其正常运行的关键。
我们定期对小区内的设施设备进行检查和维护,确保其处于良好状态。
同时,根据设备的使用情况,及时进行更新和升级,提高设施设备的使用效率。
5. 加强员工队伍建设,提升整体素质员工是企业的宝贵财富。
我们注重员工队伍的建设,定期开展员工培训和学习活动,提高员工的业务技能和综合素质。
同时,通过激励机制,激发员工的工作积极性和创造力,为小区物业管理处的发展提供有力的人才保障。
三、存在的问题及改进措施1. 服务意识有待进一步提高尽管我们已经取得了一定的成绩,但在服务意识方面仍存在提升空间。
部分员工在服务过程中存在态度不够热情、不够耐心的问题。
针对这一问题,我们将继续加强员工的服务意识培训,引导员工树立正确的服务观念,真正做到“业主至上”。
物业年度综合管理总结(3篇)
第1篇物业管理年度综合管理总结一、前言随着我国城市化进程的加快,物业管理行业得到了迅速发展。
物业管理作为一项涉及面广、影响深远的系统工程,已经成为提升城市品质、改善居民生活环境的重要手段。
本年度,我公司在上级领导的正确指导和全体员工的共同努力下,紧紧围绕提升物业管理水平、提高居民生活质量这一目标,扎实开展各项工作,取得了一定的成绩。
现将本年度物业管理综合管理工作总结如下:一、工作回顾1. 强化制度建设,规范管理流程(1)完善规章制度。
结合公司实际情况,修订和完善了《物业管理服务标准》、《物业管理费用收缴办法》、《物业管理投诉处理办法》等规章制度,确保各项管理工作有章可循。
(2)规范工作流程。
优化了物业管理流程,明确了各部门、各岗位的职责,确保各项工作高效、有序开展。
2. 提升服务品质,提高居民满意度(1)加强员工培训。
开展各类培训活动,提高员工服务意识和业务水平,提升整体服务品质。
(2)开展便民服务。
增设便民设施,如快递收发、代收代缴水电费等,方便居民生活。
(3)关注特殊群体。
对老年人、残疾人等特殊群体给予关爱,提供个性化服务。
3. 加强安全管理,确保小区和谐稳定(1)落实安全责任制。
明确各部门、各岗位的安全责任,确保小区安全稳定。
(2)开展安全隐患排查。
定期对小区进行安全隐患排查,及时整改消除安全隐患。
(3)加强消防管理。
开展消防安全培训,提高员工消防安全意识,确保消防设施设备完好。
4. 优化环境管理,提升小区形象(1)加强绿化养护。
对小区绿化进行精细化养护,提升绿化景观效果。
(2)加强环境卫生管理。
加大清洁力度,确保小区环境卫生。
(3)提升小区设施设备管理水平。
对小区设施设备进行定期检查、维护,确保设施设备正常运行。
5. 深化社区共建,提升小区凝聚力(1)开展社区文化活动。
举办各类社区活动,丰富居民业余生活,增进邻里感情。
(2)加强社区志愿者队伍建设。
组织志愿者开展公益活动,提升小区凝聚力。
物业管理年终工作总结15篇
物业管理年终工作总结15篇物业管理年终工作总结1转眼间入职__小区物业已经两年有余,在这里工作的两年中,无论在工作和生活中都受到公司领导和广大员工的支持,在此表示深深的感谢。
回顾,物业公司在开年第一次例会就为我们各个项目提出了本年度的工作基调即“物业服务质量提升年”。
公司早早为我们明确了目标、指明了方向。
在公司正确方针指的引下,开源之家和开源商城两个项目部经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入正常的物业管理阶段,在公司各专业部门监督、检查和指导下,在全体员工的共同努力下,两个项目的物业服务品质无论在硬件上和软件上都得到了较大提升。
过去的,我们通过了新形势的考验,进一步提高了服务水平,取得了业主的充分肯定,为了能更好的展开工作,现就的工作做以下总结和回顾:一、两个项各部门目工作完成情况(一)客服部完成情况1、两个项目现况及来电来访统计__小区,总占地开源__㎡,总建筑面积为__㎡,由__栋住宅构成,共计__套,地下车位共__个。
截止到年底,小区共交付业主__套,已经装修__套,入住__户,交付车位__个。
供暖__户。
全年,__小区物业共计接到业主各种来电来访近开源人次,其中工程质量投诉__次(户),包含门窗__余人次,暖气管道问题__户,室内墙裂__户,可视对讲__户,小房问题__户。
来电来访咨询x余人次;服务投诉__余人次;暖气报修__人次;接受业主合理化建议__个。
__项目,总建筑面积为:__平方米。
由__栋住宅构成,共计__套,地下车位__个。
截止到年底,小区共交付业主__套,已装修__套,已入住__户,交付车位__个。
全年,__共计接待来电来访开源__余次.3、装修管理工作,两个项目共计新增装修__户,客服人员在装修巡查过程中,严格执行公司关于装修管理的各项规定,积极主动的为业主办理装修前的各项手续,并每日__次入户对装修进行检查,及时指正业主在装修过程中的各项违规行为;并针对性的为业主提出装修的合理化建议,保留水、电、暖改造时的影像资料。
物业管理年终工作总结6篇
物业管理年终工作总结6篇物业管理年终工作总结 1在公司领导班子的正确领导及大力支持下,经过物业服务中心全体员工共同的努力,克服重重困难,顺利完成了公司下达的各项工作,全体员工爱岗敬业、努力工作,促进了各项工作的落实,较好的完成了年度工作目标。
回顾即将过去的一年,对于我们物业服务中心来说,是艰辛与忙碌的一年。
我们先后完成了一期项目的前期介入工作;完成了服务中心人员的组建工作;根据公司各项规章制度,结合自身实际情况完善了各项管理规章制度;顺利完成了一期交房工作以及正常服务工作的开展。
以下是我服务中心年度工作的详细总结:一、前期介入工作的开展年三月份,公司抽调各部门骨干人员进驻项目,开始接管前的各项准备工作。
(一)完成一期楼宇的接管验收工作,将发现的问题送至项目部,并跟踪问题的整改。
(二)完成物业服务中心人员的招聘工作。
(三)完成物业服务中心的组建工作。
(四)完成小区的开荒工作。
二、事物工作(一)全年共办理进房1461户,其中门面30户,住宅1431户。
收取物业费共计14477.6元,垃圾清运费8120xx.7元,信奶箱112650元,油烟止回阀45150元,装修保证金500500元。
(二)装修办理。
全年共办理装修报批手续526户。
办理入住手续36户。
发现违规装修25起,已整改22起。
(三)全年共处理业主报修1732例,问题主要集中在房屋质量方面,处理物业服务质量方面投诉3例。
(四)办理共小区固定车位23个,收取临时停车费共计元。
三、部门管理(一)物业服务中心下设保安部、保洁部、工程部、综合部,物管部五个部门。
在职员工83人,其中保安部39人,保洁部30人,工程部9人,办公室5人。
(二)完善各项规章制度,建立内部管理机制。
服务中心根据公司各项规章制度,结合自身实际情况完善了各项需要《行政管理制度》、《绩效考核制度》、《新员工入职培训制度》、《突发事件处理流程》、《各部门岗位职责》、《各部门培训教案》等制度材料,同时加大考核力度,使各项工作稳步展开。
小区五星物业年度工作总结8篇
小区五星物业年度工作总结8篇篇1一、引言过去的一年,我们小区五星物业秉持着服务至上的原则,致力于提高物业管理水平,优化居住环境。
在此,我们对本年度的工作进行总结,旨在梳理工作成果,反思不足之处,为未来的工作提供指导。
二、工作内容1. 安全管理本年度,我们始终坚持安全第一的原则,严格执行各项安全管理措施。
我们成立了专业的安保团队,全面负责小区的安全防范工作。
通过定期的安全巡查、隐患排查,以及举办消防安全培训等活动,有效提高了小区居民的安全意识。
同时,我们还加强了对外来人员的管理,确保小区的安全稳定。
2. 环境卫生我们致力于提升小区的环境卫生水平,制定了严格的环境卫生管理制度。
通过定期清扫、绿化养护等措施,为小区居民创造了良好的居住环境。
此外,我们还增设了垃圾分类设施,鼓励居民参与环保活动,共同维护小区环境。
3. 设施维护本年度,我们对小区的公共设施进行了全面的维护与管理。
成立了专业的维修团队,负责设施的日常巡查和维修工作。
同时,我们还对小区的道路、绿化、照明等设施进行了升级改造,提高了小区的整体品质。
4. 客户服务我们注重客户服务,设立了客户服务热线,及时处理居民的各类问题。
通过定期开展业主座谈会、物业服务满意度调查等活动,了解居民的需求和建议,不断优化服务内容。
此外,我们还为居民提供了多项增值服务,如代购、送货上门等,满足居民的多样化需求。
三、工作成果1. 安全管理方面,本年度未发生一起安全事故,得到了居民的高度认可。
2. 环境卫生方面,小区环境得到了显著改善,绿化率达到了XX%,垃圾分类率达到了XX%。
3. 设施维护方面,设施故障率降低了XX%,居民满意度得到了显著提高。
4. 客户服务方面,服务满意度达到了XX%,多项增值服务得到了居民的广泛好评。
四、存在问题与改进措施1. 安全管理方面,部分居民的安全意识仍需提高。
改进措施:加强安全宣传,提高居民的安全意识。
2. 环境卫生方面,部分区域存在乱丢垃圾现象。
2024年居民小区物业管理年终总结简单版(六篇)
2024年居民小区物业管理年终总结简单版____年,作为经济高速增长与金融危机交织并存的一年,对____而言,亦是充满挑战与机遇的非凡时期。
从年初的管道堵塞事件及业主的反馈,到管理处迅速应对、强化薄弱环节并赢得业主赞誉,这一系列历程深刻彰显了管理处全体成员的不懈努力与卓越贡献。
现将年度工作总结汇报如下:一、因操作失误与住户违规使用,新年期间____小区____栋209室遭遇污水倒灌,波及一楼商铺,造成业主与商家重大损失,引发广泛不满。
在公司全力支持下,管理处团队历经一周余紧急处理,最终圆满解决此事,业主亦表达感激之情并赠予慰问金。
二、市场环境变迁导致秩序维护员短缺,小区治安面临严峻挑战。
两起住户门锁被撬事件虽未造成重大财产损失,却凸显了人员稳定的极端重要性。
管理处迅速向公司反馈,经调整薪资结构并补充人员后,小区治安状况显著改善,至今再未发生类似问题,有效保障了社区安全。
三、____西餐厅长期占用消防通道,不仅引发业主不满,更构成消防隐患。
管理处历经多次协商与调解,并借助执法部门力量,成功促使西餐厅归还通道,同时增强了社区消防意识,此举赢得业主广泛好评,有效消除了安全隐患。
四、人员招聘难题导致部分员工素质参差不齐,对公司形象造成一定负面影响。
管理处已与业主深入沟通,虽获理解,但仍需正视问题根源,加强员工素质培训,提升职业素养与责任感,以展现物业管理人的专业价值。
五、积极响应公司号召,管理处制定并实施了有偿服务价格表,初期虽有部分业主持保留意见,但经充分沟通后均表示接受。
此举旨在规范物业管理服务范围,明确业主与管理处责任界限,目前运行状况良好。
六、针对小区地下管网易堵问题,管理处依据既定流程实施维护作业,历经一年努力,管网畅通无阻,为业主营造了更加舒适卫生的生活环境,赢得了公司与业主的一致好评。
七、凭借____年成功经验的积累,____年管理处再次成功举办____活动,让业主共享节日欢乐。
业主们的满意笑容是对管理处真心付出的最佳回馈,也进一步验证了物业管理艺术的真谛。
2024年物业年终工作总结5篇
2024年物业年终工作总结5篇篇1时光荏苒,又是一年过去了。
对于物业公司来说,这是一段不平凡的时间,也是一段承前启后、继往开来的时间。
在这一年里,我们的工作方向更加明确,工作重点更加突出,工作方法更加得当,工作成果更加彰显。
在这一年里,我们共同学习、共同进步、共同成长。
一、明确目标,夯实物业基础在新的环境下,我们遇到了不少新问题。
这就需要我们继续深入地学习公司的工作目标,并坚决贯彻执行。
公司领导是如此英明,为了确保公司目标的实现,我们采取了以下措施:1. 建立一套行之有效的物业管理流程。
从物业公司目前的管理状况来看,流程显得尤为不足。
为了弥补这一缺陷,增强工作的计划性和规范性,我们把公司的一些基本的流程重新整合,加以规范和完善。
在管理上,首先明确岗位职责,分工到人并明确各人的工作范围,形成了完整的工作链;其次是形成物业管理流程的规范文本,保证各项工作的顺利开展;再次是在实际工作中把各项制度落到实处,保证了管理工作的规范化。
2. 狠抓员工培训与辅导。
在工作中,我们一直把人员培训和辅导当成一项重点工作来抓。
一是重视岗位培训;二是重视现场培训;三是重视检查和考核;四是重视管理方法上的培训。
我们相信,只有通过培训和辅导,才能使员工在思想认识和业务技能上适应公司的发展需求。
二、细部做精,提升物业服务品质通过对小区的布局不断熟悉和掌握之后,我们注重了小区的细节管理。
通过细节管理使我们的服务品质不断提升。
一是重视小区卫生管理;二是重视小区安全秩序管理;三是重视小区消防安全的管理。
安全工作始终是我们工作的重中之重。
安全无小事,在工作中我们始终坚持“安全第一,预防为主”的方针;四是重视业主合理建议征集与落实;五是重视规范物业档案管理等。
此外我们通过对小区现有物业管理情况提出合理的改进建议以及针对我们存在的问题提出了几点工作要求:加强部门服务管理质量的提升;建立更好的业主沟通渠道;降低更坏的成本以达到成本优化;做到物尽其用,减少无效益设备的使用等。
小区物业2024年度工作总结范文(7篇)
小区物业2024年度工作总结范文____年是飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年,在这一年里,____物业管理处在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,始终____业主至上的原则精神,根据某物业公司的实际情况,在搞好服务的同时理顺工作,初步达到"工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化"的管理要求。
使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将物业管理年度工作总结如下:一、日常工作目标管理的完成情况(一)房屋管理是物业管理年度工作的重要内容之一。
为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。
住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为____%。
(二)公共设施、设备的管理为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。
维修电话____小时有人接听,全年完成小型检修工作____次,应急维修工作____次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
(三)绿化管理为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出了整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为____%。
(四)环境卫生的管理环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
(五)小区安全防范工作。
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。
物业2024年度的工作总结(5篇)
物业2024年度的工作总结一年以来,我的工作在公司领导层的正确指导下,依靠全体同仁的共同努力,在平凡的工作岗位上,以细致入微的工作作风,以乐于奉献的工作态度,以服务无止尽的工作追求,较好的完成了各项工作任务。
为了积累经验,查找差距,提升能力:一、工作情况总结汇报如下1、坚持原则,严谨细致,认真做好账务核对;2、态度端正,依章办事,严格执行财务纪律;3、勤勤恳恳,乐于奉献,坚守财务工作人员的职业道德底线;4、兼顾前台,依章办事,适时加大对相关费用的收缴;5、顾全大局,团结协作,做好住户服务工作;6、任劳任怨,服从安排,做好公司交代的其他事项。
二、得到有效改进的方面一是坚持学习,提高了业务水平。
我于今年____月份再次报名参加了____年会计从业人员资格考试,并在____月份的考试中终成正果。
平时也经常自购相关书籍,自学业务知识,不断充实自己的工作经验和业务技能,并学以致用。
通过坚持不懈的学习,在业务工作能力、综合分析能力、协调办事能力、文字语言表达能力等方面,都有了一定提高,较好的适应了工作的需要;二是加强了服务意识,端正了工作态度。
公司领导的言传身教,工作环境的亲历渲染,本人心态的逐步转变,个人感觉对我所从事的物业服务工作已渐入佳境。
面对个别无理取闹的业主,能保持心平气和,耐心解释说服,起到了一名老员工良好的表率作用。
三、继续加强的方面1、搞好与业主之间的关系协调,进一步理顺关系;2、进一步加强业务知识的学习,提高自身素质与业务水平;3、进一步管好财、理好账,做好经常项目开支。
新的一年已经来临了,我决心再接再厉,鼓足干劲,迎接更高的目标,接受更大的挑战,各方面都能更上一层楼。
谢谢领导的关爱!谢谢同事的支持!物业2024年度的工作总结(二)____年-月-日,我物业公司进驻-小区,这一年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。
物业管理工作年度总结范文(5篇)
物业管理工作年度总结范文一年来,在房产处各级组织和领导的关心和帮助下,在各单位的理解和支持下,我物业管理处经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。
现将小区物业管理处____年的各项工作总结如下:一、经营管理情况1、完善各项规章制度,建立内部管理机制,管理处经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。
而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的一系列规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;同时,坚持“以人为本,诚信服务”的原则,改善服务态度,提高服务质量,“想业主之所想,急业主之所急”,各类服务人员认真履行职责,恪尽职守,热情主动,文明礼貌,公正廉洁,及时处理业主报修及投诉等事项,维护业主的合法权益。
针对沉陷区业户的特殊情况,制定了一系列服务办法,坚持按照全市最低物业费标准____元/㎡/月向住户收取费用,并且物业服务费用收支情况公开。
对于不在物业管理范围内的维修工作,施工单位维修不到位的,管理处也都无偿给予及时修缮,物业报修电话公开。
管理处严格按照物业服务合同约定的内容向业主提供服务,规范物业服务收费,提供质价相符的服务,杜绝“收费不规范、承诺不兑现、服务不到位”等现象,提高行业诚信度。
二、物业管理费用收取情况管理处上下团结务实,服务意识显著提高,物业公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。
通过管理处全体员工的汗水浇灌,长新小区上半年的工作扎实而富有成效,今年共收取物业管理费用二十六万余元,其中长新小区二期住宅的物业费收取率超过____%,网点的物业费收取率也超过了____%,物业管理人员深入到每家每户,认真听取住户的意见与建议,积极采纳并完善。
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小区物业管理处的年度工作总结小区物业管理处的年度工作总结20xx年是经济高速增长和金融危机并存的年代,对于富康花园来说也是极为不平凡的一年,从新年的堵管事件、业主的抱怨,到管理处改善薄弱的环节,赢得业主的好评,真实的记录了管理处所有工作人员的艰辛付出。
其总结如下:一、由于我们的操作不合理和住户的违规使用,导致新年期间富康花园小区13栋209房被污水入浸,污水延伸到一楼商铺,给业主和商家都造成了很大的损失,管理处工作人员忙得不可开交,业主也是抱怨满腹。
在公司的支持和管理处工作人员的共同努力下,经一个多礼拜的努力,此事终于得到了圆满的解决,业主还拿出现金给我处工作人员慰劳。
二、市场环境的变化,导致我们管理处秩序维护员短缺,给小区的治安防范带来了挑战,由于人员的不足,致使两户住户的门锁被撬,虽未损失什么贵重物品,但说明了人员稳定的重要性。
管理处上报公司,经对工资和人员做了相应的调整后,小区到目前为止,没有再发生过上述问题,确保了小区治安的稳定性。
三、蝶恋花西餐厅占用小区的消防通道长达三年之久,造成业主对管理处的抱怨,也带来了消防隐患,经管理处多次协商、调节,并借用执法部门的整治时机,成功的让蝶恋花西餐厅归还了长期占用的消防通道,还提高了对消防的认识。
此举得到了业主的好评,消除了安全隐患。
四、人员紧缺,招聘时不能择优录取,有些员工私心较重,素质不过硬,给公司的声誉带来了一些负面的影响,经管理处与业主沟通,虽能得到理解,但是不可否认,这种行为应该胎死腹中,不能盟发。
否则将会给公司带来毁灭性的打击。
因此我们接下来的重任是一定要加强员工的素质培训,提高个人的荣辱观,体现物业管理人的真正价值。
五、管理处积极响应公司的号召,制定有偿服务价格表,并率先在富康花园实施,虽有少数业主持有不同的意思,但经过沟通后,都欣然接受了这一事实。
到目前为止运行壮况良好,此举不是为了增加公司的收入,而是规范了物业管理服务的范围。
确认了业主和物管各自的责任。
六、小区已成立8年之久,加上地下管网小很容易堵塞,管理处就按照年前制定的操作流程,历时一年的流程操作,现已无任何问题,管网畅通,还给了小区业主一个舒适卫生的生活环境,得到了公司和业主的好评。
七、因为有了XX年成功分亨芒果的经验,10年我们在芒果的管理和分享的过程中都做的得心应手,让小区的业主再一次享受了自已的节日—芒果节。
看小区业主们分享着芒果盛宴,让我们深深的感触到,只有真心的付出,才会收获满意的微笑。
物业管理艺术的决巧就是看我们怎样去勾勒。
八、楼宇天台的年久失修,暴露出了安全隐患,管理处工作人员扛着沉重的焊机,攀爬于每个楼道,经一个礼拜的努力,终于划上了圆满的句号。
小区东西门的破损和当初的设计不合理,让小区业主饱受了烈日和雨水之苦,管理处决心改善其薄弱环节,投入大量的人力物力,进行改建,让以前的过关变成了现在的回家,也彰现了我们物业公司服务的本质。
九、小区单元楼的门禁系统,是业主与管理处之间的畔脚石,多年来一直得不到有效的解决。
管理处与业主进行反复的沟通,得到了大多数业主的认同,并同意由管理处牵头进行联系,共商门禁改造计划。
此工程到目前为止,已成功的完成两栋楼宇的改造,投入使用后运行良好。
管理处对已安装好的业主进行了回访,得到的答复是:“我家小孩到晚上9点了还到楼下去按自家的对讲机,让我们在家听对讲里面发出来的音乐,笑死人了”。
由于受社会大环境的影响,富康花园管理处在10年进行了人员精减,由以前的16人精减这现在的13人,这对于我们来说是一个挑战,以前的成绩摆在那儿,并不能以精减了人员为借口,从而降低服务质量,这样就没办法得到业主的认可,经过大家的共同努力,用实际行动给出了答案。
清洁卫生保持原来的'标准;治安情况比去年好,全年共发生两起治安事件,立案一宗;由于对绿化没有什么投入,也只能维持原状。
业主投诉率明显降低,管理处工作就略显清闲。
纵观本年度,我们的工作虽小有收获,但是也还存在着许多的不足,希望接下来在公司的正确引导下,在各位领导的监督下,让我们向着正确的、稳固的方向发展,使我们的服务质量再上一个新台阶。
一、自身建设质量提高一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。
(二)规范秩序。
(三)规范服务。
二、房屋管理深入细致一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。
(一)交房工作有条不紊。
(二)房屋验收认真细致。
管理处从开发商信誉和物业管理程序出发,与开发商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理。
为了进一步完善小区一期**栋别墅及*栋公寓楼的维修档案。
雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报发商。
同时配合开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作。
至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达**%以上。
管理处本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部及时解决。
(三)管理维护及时到位。
管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁人员每月进行二次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。
对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生。
我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相关记录。
对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。
同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。
另外,我们加强了对施工方的现场管理,及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等,施工队进行维修时,保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了维修现场的管理。
(四)日常设施养护良好。
三、绿化保洁全面彻底一年来,在房产处各级组织和领导的关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,长新小区物业管理处经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。
现将长新小区物业管理处XX年各项工作总结如下:一、经营管理情况1、完善各项规章制度,建立内部管理机制,管理处经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。
而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的一系列规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;同时,坚持“以人为本,诚信服务”的原则,改善服务态度,提高服务质量,“想业主之所想,急业主之所急”,各类服务人员认真履行职责,恪尽职守,热情主动,文明礼貌,公正廉洁,及时处理业主报修及投诉等事项,维护业主的合法权益。
针对沉陷区业户的特殊情况,制定了一系列服务办法,坚持按照全市最低物业费标准0.2元/㎡/月向住户收取费用,并且物业服务费用收支情况公开。
对于不在物业管理范围内的维修工作,施工单位维修不到位的,管理处也都无偿给予及时修缮,物业报修电话公开。
管理处严格按照物业服务合同约定的内容向业主提供服务,规范物业服务收费,提供质价相符的服务,杜绝“收费不规范、承诺不兑现、服务不到位”等现象,提高行业诚信度。
二、物业管理费用收取情况管理处上下团结务实,服务意识显着提高,物业公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。
通过管理处全体员工的汗水浇灌,长新小区上半年的工作扎实而富有成效,XX年度共收取物业管理费用二十六万余元,其中长新小区二期住宅的物业费收取率超过70%,网点的物业费收取率也超过了50%,物业管理人员深入到每家每户,认真听取住户的意见与建议,积极采纳并完善。
三、具体维修工作情况在小区的基本建设及维护方面,管理处维修班积极响应管理处领导和公司的指导方针,努力地把每一项任务完成,认真地对待临时出现的问题。
在即将过去的这一年里,管理处办公室的报修电话每天接连不断,然而,维修班的同志们始终怀着一颗火热的心,没有因为休假而停下手中的工作,也没有因为天气炎热而延误工作进程,大家不分上班还是下班,不论白天还是黑夜,都是尽早赶到现场并认真完成。
在工作中,他们无论多脏多累,干到多晚,却毫无怨言。
一年来,维修班处理各类维修共计XX余项,保证了小区业户有一个舒适安全的生活的环境。
XX年是公司快速发展、硕果累累的一年,无论是经营效益还是企业品牌,都充分得到社会、市场、业户的认可,公司领导也因为他们卓越的贡献得到社会的高度评价。
作为元丰物业的员工,我们深感自豪和信心,当然我们也倍感压力,那就是公司快速发展对管理处的要求、公司品牌对物业管理服务品牌的品质要求。
新的目标、新的任务、新的挑战。
面对机遇和挑战,我们有理由相信在公司的支持、关爱、帮助下,通过全体员工的精诚努力,协同奋进,开拓进取,元丰物业长新小区管理处未来发展前程似锦,在跟随公司发展的同时元丰物业管理公司以及公司全体员工将得到更大的发展,实现公司和员工价值的最大化,实现公司经济和员工事业的可持续性发展。
一、自身建设质量提高一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。
管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达100%,管理处现形象识别系统符合公司要求。
管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。
员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达100%。
(二)规范秩序。
管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。
有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率100%。
建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达100%。
同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。