钥匙管理规定

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钥匙借用管理规定(4篇)

钥匙借用管理规定(4篇)

钥匙借用管理规定是指为了保障钥匙使用安全和维护钥匙管理秩序,制定的一套管理措施和规定。

下面是一些常见的钥匙借用管理规定:1. 借用人员应提供有效身份证明,并在登记表上填写姓名、单位、用途、借用期限等相关信息。

2. 钥匙的借用需提前申请,并经过相关审批流程。

3. 借用人员应按时归还钥匙,逾期未归还或损坏钥匙要承担相应的责任和赔偿。

4. 钥匙只限借用人员本人使用,不得转借、私自复制或借给未经授权的人员。

5. 借用人员应妥善保管借用的钥匙,不得遗失或遗忘在公共场所。

6. 借用人员使用结束后,应在规定的地方归还钥匙,并在借用登记表上注明归还时间和状态。

7. 钥匙的安全储存和保管由专人负责,定期检查钥匙是否齐全并进行维护保养。

8. 对钥匙的借用情况及借用人员行为进行监督和管理,发现问题及时处理并追究相关责任。

9. 定期对钥匙使用情况进行统计分析,加强对重要钥匙的管理和保护。

以上只是一些常见的钥匙借用管理规定,具体的规定还需根据实际情况和组织的需求进行制定。

钥匙借用管理规定(2)是为了保证钥匙的安全和合理利用而制定的一系列规定。

下面是一些常见的钥匙借用管理规定:1. 借用钥匙的条件和程序:借用者必须是具备相关权限和责任的员工,必须经过申请和审批程序方可借用钥匙。

2. 借用钥匙的用途:借用者必须明确钥匙的使用用途,并确保钥匙只在这个用途范围内使用。

3. 借用期限和归还时间:借用者必须在规定的借用期限内使用钥匙,并在借用期满后立即归还给原有负责人。

4. 权责明确:借用者必须清楚自己借用钥匙的权责,并且明确知晓个人应承担的责任。

5. 钥匙使用记录和管理:借用者必须在借用前在相关记录簿上记录借用信息,并在归还后更新该记录。

同时,在钥匙使用过程中需要保证钥匙的安全,防止丢失或被盗用。

6. 违规和处罚:违反借用规定将面临相应的处罚,例如停用借用者的权限,等等。

7. 定期检查和审计:定期检查和审计钥匙的使用情况,确保规定得到有效执行,并及时发现和解决问题。

五防钥匙安全管理规定

五防钥匙安全管理规定

五防钥匙安全管理规定一、引言当前,钥匙安全对于各类组织和机构的日常运作具有至关重要的作用。

特别是对于国家安全机关、军事单位、金融机构、重点企事业单位等,钥匙安全管理更是一项不可忽视的任务。

为了加强对钥匙的管理,提高安全性,制定五防钥匙安全管理规定是非常必要的。

二、背景钥匙是一种用于开启特定锁具的工具,其安全性直接关系到设施、信息及财物的安全。

因此,为了避免钥匙被不法分子利用,必须制定相关规定以确保其安全性。

三、规范钥匙使用1. 制定制度:组织和机构应当制定钥匙使用制度,明确钥匙的使用流程和权限,严格限制钥匙的发放和使用范围。

2. 严格控制钥匙数量:组织和机构应当合理控制钥匙的数量,避免出现过多的钥匙,以降低管理难度。

3. 分级管理:根据不同职能和权限,将钥匙分级管理,确保只有合适的人员才能使用相应的钥匙。

四、钥匙的保管与使用1. 专人保管:每个组织和机构应当指定专人负责钥匙的保管工作,确保钥匙的安全、完整性和隐秘性。

2. 定期检查:定期对钥匙进行检查,确保钥匙不存在损坏、遗失、借用等情况,并及时报告相关部门处理。

3. 限制借用:只有在特定情况下才能临时借用钥匙,借用者需签订使用责任书,并在借用后及时归还,并由专人验收。

五、钥匙的使用记录和追踪1. 记录使用人员:每次使用钥匙都需记录使用人员的姓名和时间,以便追踪钥匙的使用情况。

2. 使用时限制:钥匙的使用时间应该有明确的限定,超过时间限制的需重新授权才能继续使用。

3. 意外情况记录:如果钥匙发生丢失、遗失或被盗,应及时记录并立即报告上级主管部门,同时采取相应的补救措施。

六、安全防护措施1. 物理保护:要求组织和机构采用安全防护设施,如智能门禁、视频监控等,以加强对钥匙的物理保护。

2. 安全标识:将钥匙做好标识,包括编号、使用单位等信息,以便管理人员迅速辨认。

3. 密码保护:对于带有密码的钥匙,要求设置强密码,并定期更改,避免密码泄露。

七、培训和宣传1. 培训管理人员:组织和机构应当定期对钥匙管理人员进行培训和考核,提高其安全管理意识和技能。

防盗管理制度钥匙管理规定

防盗管理制度钥匙管理规定

防盗管理制度钥匙管理规定为了保障公司财产安全和信息安全,规范钥匙管理工作,根据《中华人民共和国保密法》和公司相关规定,特制定本钥匙管理规定。

**一、钥匙种类**公司内使用的钥匙主要分为以下几类:1. 主门钥匙:开启公司大门的钥匙,由公司保安员和安全管理员保管。

2. 办公室钥匙:开启员工办公室的钥匙,由部门主管负责保管。

3. 保险箱钥匙:开启公司保险柜的钥匙,由财务主管负责保管。

4. 服务器室钥匙:开启公司服务器室的钥匙,由IT主管负责保管。

5. 车库钥匙:开启公司车库的钥匙,由物业管理员负责保管。

**二、钥匙使用**1. 钥匙使用原则:任何人不得私自借用或复制公司钥匙,禁止将公司钥匙外借他人使用。

2. 钥匙开启权限:各部门主管负责分发和收回员工办公室钥匙,确保只有授权人员可以使用。

3. 钥匙交接记录:每次钥匙交接都需填写详细记录,包括接收人员、交接人员、时间等信息,确保安全可追溯。

4. 钥匙管理责任:各部门主管对所管理的钥匙负有监督和保管责任,不得私自外借或遗失。

**三、钥匙管理**1. 钥匙保管责任:公司安全管理员负责公司主门钥匙的保管,负责将钥匙妥善收存,并对进出公司人员进行核实。

2. 钥匙存放位置:各部门主管需将所管理的钥匙存放在专用密封的钥匙箱内,并放置在安全保密的地方。

3. 定期检查:安全管理员定期对公司各类钥匙进行检查和清点,确保钥匙没有丢失或遗漏。

4. 遗失处理:一旦发现钥匙遗失,应立即报告安全管理员,并按照公司规定进行相关处理。

**四、钥匙使用规范**1. 特殊情况:如有特殊情况需使用公司某类钥匙,必须经过部门主管书面同意,并在使用后立即归还。

2. 随手归还:员工需随时注意保管好公司钥匙,离开岗位时务必将钥匙交予直接主管或安全管理员。

3. 钥匙携带:禁止员工将公司钥匙带离公司使用,必须在公司内使用完毕后归还。

**五、违规处理**1. 第一次违规:员工首次违反钥匙管理规定,将受到口头警告。

钥匙管理规定

钥匙管理规定

钥匙管理制度
一、目的
规范管理处钥匙管理;
一、适用范围
钥匙管理使用过程具体要求
一保管原则:由管理处在防范安全的前提下,按工作需要将钥匙分为专
管匙和个人分管
A、专管匙由部门在指定地点设立钥匙柜,按不同功能贴上标签,由当值人员负责管理;
B、个人分管匙由部门在员工入职时按工作需要,视同工具一样分配给工作需要的员工,在员工离职时清点归还;
二钥匙的使用:
A、个人分管匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,当班人要亲自持钥匙开门;
B、业务专用钥匙由分管人员管理,当有关人员需使用钥匙时,须经主管
领导批准,并填写钥匙使用登记表方可使用;
C、公共区域的钥匙由当值调度负责管理,当有关人员需使用钥匙时,须经
主管领导批准,并填写钥匙使用登记表方可使用;
一所有的钥匙使用者不得私配钥匙,因特殊原因须配置或更换钥匙时,
相关部门的钥匙须经主管部门经理批准方能配换,公共区域的钥匙须
物业部批准方能配换;
四、相关记录:钥匙使用登记表。

钥匙管理制度(精选14篇)

钥匙管理制度(精选14篇)

钥匙管理制度(精选14篇)在不断进步的时代,很多场合都离不了制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

到底应如何拟定制度呢?以下是小编收集整理的钥匙管理制度,欢迎大家分享。

钥匙管理制度篇1办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。

6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。

钥匙管理制度篇2公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。

第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。

第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。

第三条:总部大门钥匙分配九把。

部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。

钥匙管理规定

钥匙管理规定

钥匙管理规定钥匙管理规定钥匙是企业、单位和组织中非常重要的一种物品,能够保证日常工作的正常进行。

为了有效地管理钥匙,防止钥匙丢失、被盗用等意外情况的发生,制定一套钥匙管理规定是非常必要的。

以下是一些常见的钥匙管理规定:1. 房间钥匙分发:公司或组织内的每个房间都应该配备相应的钥匙。

每个员工应该根据所在部门和职位,分配相应权限的钥匙。

钥匙必须由专门的负责人统一分发,且需要记录下来,以备查档。

2. 员工交接手续:当员工离职或调动时,必须进行钥匙交接手续。

负责钥匙管理的人员应在员工离职或调动前,与员工一同进行钥匙清点和交接,确保所有钥匙都得到合理的归还或转交。

3. 钥匙使用登记:每个员工在拿到钥匙后,必须在一本专门的登记册上填写相关信息,包括钥匙数量、用途、领取日期等等,以便随时更新和查阅。

4. 钥匙存放和保管:所有的钥匙必须由专门的负责人负责存储和保管。

钥匙存放的地方必须安全可靠,具备防火、防盗等设施。

禁止将钥匙留在没有人看管的地方,例如公共区域、私人办公室等。

5. 钥匙借用制度:员工可以根据工作需要临时借用钥匙,但必须提前向负责人申请,并填写借用单。

借用的钥匙必须按时归还,如有丢失或损坏,需要赔偿相应的损失。

6. 钥匙备用件管理:公司或组织必须设立备用钥匙,以备紧急情况下使用或替换遗失的钥匙。

备用钥匙必须由专人保管,并进行记录和管理。

7. 钥匙修理和更换:钥匙失灵、损坏或无法正常使用时,员工应立即向负责人报告,并由专人负责修理或更换。

禁止私自修理或更换钥匙。

8. 钥匙丢失处理:任何员工丢失钥匙时,必须立即向负责人报告。

负责人应尽快对相应的钥匙进行更换。

丢失的钥匙必须记录在案,并进行相应的查找和处理。

9. 钥匙审计:定期对钥匙的数量和使用情况进行审计,确保每一把钥匙都得到合理的使用和保管。

钥匙管理的规定对于企业、单位和组织的安全和工作效率至关重要。

每个员工都应对钥匙的使用和管理负有责任,并积极遵守相关规定,以维护公司或组织的正常运作。

钥匙管理规定

钥匙管理规定

钥匙管理规定1、所有钥匙由物业服务中心秩序维护部负责接收、保管、发放及日常借用归还等管理工作。

2、所有钥匙分户、分区、分柜进行入柜管理,并建立《钥匙清单》,钥匙柜除工作时间外,应保持锁闭状态。

3、业主在办理入住时秩序维护部负责填写《钥匙交接单》(业主留存托管钥匙签署托管协议),业主确认钥匙无误在《钥匙交接单》上签字,而后钥匙管理员签字,秩序维护部留复印件存档,对钥匙的交接、留存情况建立档案。

4、各部门长期使用的钥匙要经部门负责人认可并与秩序维护部履行交接填写《钥匙领用登记表》后领取使用,但要留存备用钥匙在秩序维护部。

5、公共区域各部位大门的备用钥匙应在秩序维护部统一留存,由领班列入交接班物品中,锁入专用钥匙柜。

6、建立《钥匙借用登记表》,对钥匙的借出情况进行登记,建立钥匙借出档案。

7、施工维修单位借用钥匙时,必须出示工程部下发的《工程维修派工单》,单上的每一个项目都必须填写完整;并要求借用人在《钥匙借用登记表》上签字认可;如果需维修整改户正在装修,须先与业主联系,征得同意。

8、若有客户需借用钥匙看房,必须由销售员亲自到钥匙管理处借取,并要求销售员在《钥匙借用登记表》上签字认可。

9、如发生跑水、漏电、室内报警等紧急事件,需启用业主托管钥匙,先由客服部与其业主取得联系,征得同意后,由秩序维护员陪同工程人员一同前往处理。

10、对借出的所有钥匙必须当天归还,各钥匙管理员应对每天所有借出钥匙情况于16:00前进行检查、核对,而后到借用钥匙的有关部门、单位进行核实、追回,避免丢失或发生一些不安全事故。

11、如发现钥匙丢失,及时上报本部门进行处理并追查责任人。

12、如钥匙因丢失或工作需要增配、更换钥匙,可由钥匙管理员填写《配制更换钥匙申请单》,报物业服务中心项目经理审批,由工程部负责更换、处理,任何部门或个人不得擅自更换、配制。

13、每周秩序维护领班取用所有空置房钥匙对空置房进行全面检查,包括门锁与钥匙的对应情况。

钥匙使用管理规定

钥匙使用管理规定

钥匙使用管理规定第一章总则第一条为了保障钥匙的使用安全和管理顺利进行,制定本规定。

第二条钥匙使用管理规定适用于公司、学校、社区等实体机构。

第三条钥匙使用管理规定包括钥匙领取、使用、保管、归还等方面的规定。

第二章钥匙的管理第四条钥匙管理员应由机构指派,负责整个钥匙的管理工作。

第五条钥匙管理员应具备责任心、保密意识和技术能力,保证钥匙及相关信息的安全性。

第七条钥匙管理员应确保钥匙的数量和类型与相关部门的需求相匹配,并进行定期清点和更新。

第三章钥匙的领取和使用第八条所有需要使用钥匙的人员,均需通过正规途径向钥匙管理员提出申请。

第九条钥匙管理员需核实申请人员的身份、权限和使用需要,并记录在相应的申请表上。

第十条钥匙管理员应在核实无误后,向申请人员开具领用凭证,并告知其使用规定。

第十一条申请钥匙的人员应签字确认并承诺遵守有关规定,正确使用钥匙,不泄露或私自复制。

第四章钥匙的保管第十二条申请钥匙的人员必须妥善保管好所领取的钥匙。

第十三条申请人员应尽量避免将钥匙交给他人,如有特殊情况需交接使用,应提前向钥匙管理员申请。

第十四条钥匙不得存放在易被他人拿取的地方,应放置在专用的收纳箱或柜子中,并上锁。

第十五条申请人员应定期检查所保管的钥匙的完整性和功能性,并如实记录在相应的记录表上。

第五章钥匙的归还第十六条钥匙的使用期限为申请人员所申请的时期结束后,应及时归还给钥匙管理员。

第十七条归还钥匙的人员必须进行登记,包括归还时间、数量和状态的记录。

第六章钥匙的丢失和遗失第十八条申请人员如发现钥匙遗失或丢失,应立即向钥匙管理员报告,并配合调查和处理。

第十九条钥匙管理员在接到遗失报告后,应立即采取相应的措施,如更换锁芯或调整其他安全措施。

第二十条钥匙遗失责任追究,由申请人员自行负责,必要时需赔偿相关损失。

第七章处罚和纠纷处理第二十一条对于严重违反钥匙使用管理规定的人员,应按照相关规定给予相应的处罚。

第二十二条钥匙的管理纠纷应先由钥匙管理员和申请人员协商解决,如协商无果可向上级机构申请调解。

钥匙管理规定

钥匙管理规定

钥匙管理规定
一、规定目的
本钥匙管理规定的目的是确保钥匙的安全管理,防止钥匙遗失或被
盗用,保障公司财产和员工的安全。

二、适用范围
本规定适用于公司内所有的钥匙,包括办公室钥匙、工具柜钥匙、
车辆钥匙等。

三、钥匙制作与登记
1. 所有新制作的钥匙必须由指定的负责人或管理员进行制作,并严
格按照规定的步骤进行登记。

2. 每一把钥匙都必须标明相关信息,包括使用部门、使用地点、钥
匙编号等。

四、钥匙保管
1. 除了负责人和管理员外,任何人都不得私自保管公司的钥匙。

2. 负责人和管理员必须妥善保管好钥匙,并将其存放在安全的地方,确保钥匙不外泄、丢失或被盗。

五、钥匙使用和归还
1. 钥匙只能由被授权的人员使用,并且仅限于必要的情况下使用。

未经授权禁止私自使用公司钥匙。

2. 使用钥匙后,必须及时归还,并交由负责人或管理员进行登记。

六、钥匙丢失或损坏
1. 如果钥匙丢失或发生损坏,请立即向负责人或管理员报告,并尽
快更换或修复。

2. 钥匙丢失或损坏造成的后果由责任人承担,若不能明确责任人,
则由相关部门承担。

七、违规处理
对于违反本规定的人员,将根据情节严重程度给予相应的处理,包
括口头警告、书面警告、扣除奖金、停职等。

八、附则
1. 钥匙管理规定将定期进行检查和修订,以保持其适用性和有效性。

2. 员工必须全面理解和遵守本规定,并积极参与钥匙管理工作。

五防钥匙安全管理规定

五防钥匙安全管理规定

五防钥匙安全管理规定为了保障公司资产安全,规范钥匙的管理,特制定《五防钥匙安全管理规定》。

一、钥匙管理的范围本规定适用于 xxxx 公司的各个部门和项目,包括但不限于门禁、保险柜、资产柜、机柜等。

二、钥匙管理的对象公司的所有员工都应严格遵守本规定,对门禁、保险柜等各类钥匙进行妥善保管,并依照规定进行管理。

三、钥匙的发放与使用1.一般情况下,每位员工只配一个钥匙,不得随意转借或私自复制。

2.发放钥匙前,应对员工进行相关的安全知识培训,并对员工签署《五防钥匙安全管理规定》承诺书。

3.钥匙的使用应实行“签批制”,即:使用钥匙之前,必须征得人事部门的批准,并在指定的登记簿上签字确认。

4.钥匙使用人应在使用结束后立即归还钥匙,并在登记簿上确认归还时间。

四、钥匙的保管1.各部门应划定仓库及保管区域,保管区域应配备相应的防盗、监控设备,并由专人负责保管。

2.钥匙的保管人应合理安排工作,保障钥匙的安全性。

3.钥匙应存放在专门的柜子、铁皮柜或保险柜内,并按钥匙名称、用途分类归置。

保管人应定期对钥匙进行盘点,并记录在册。

五、钥匙的变更与注销1.钥匙使用权变更,应经过人事部门审批,并进行相应的记录。

2.钥匙使用完毕或使用部门撤销使用权的,应及时通知保管人注销相应的钥匙,由保管人进行记录处理。

六、钥匙管理的制度监督1.公司成立钥匙安全管理小组,定期对各部门的钥匙管理工作进行检查和督促,对不符合要求的情况进行整改。

2.钥匙安全管理小组应建立完善的监督机制,并定期组织表彰、评选优秀管理者。

七、法律责任1.任何违反本规定的人员,都应由公司依照公司制度予以处理。

2.监督人员未按严管措施执行而造成公司财产损失的,应追究相应的管理人员的责任。

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本管理规定,盼望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应马上向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。

五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。

钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。

二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。

三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。

2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。

3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。

四、工作程序(一)、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。

2、业主因某种缘由需更换门锁,应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。

未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当,客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。

3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系,说明状况。

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案

为使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,所以制定了钥匙管理规定,今天为大家整理了关于钥匙管理制度规定,希望对您有所帮助。

钥匙管理制度规定篇一1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;2、仔细保管公司各类钥匙,合理使用,高度负责,严肃认真;3、未经行政部同意,决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;4、未经行政部同意,决不复制公司任何钥匙;5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时,按以下规定处理:1因违规用钥匙,但未给公司造成经济损失,每出现一次处以200~500元的行政罚款,并取消其钥匙管理员资格;2因违规用钥匙,给公司造成经济损失在1万元含1万元以内的,公司将追究钥匙管理员的经济责任,赔偿损失金额的50%;3因违规用钥匙,情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的,公司除追究经济责任外,还有权追究其刑事责任。

6、掌管公司钥匙时间:年月日至年月日,期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。

钥匙管理制度规定篇二1钥匙的管理。

办公楼的钥匙由办公室人员直接负责,在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱,不用时加锁,箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写或用钢字头打上号码进行编号,以明确其开启的楼层和房间号。

2钥匙的发放。

员工如需使用,应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙,办公室应备有钥匙发放交回登记本,内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容,任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。

3钥匙的使用。

钥匙领取后,员工应对所掌握的钥匙负责,任何人不得将钥匙转交给他人使用,钥匙应随身携带以免丢失,一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告,及时补充新钥匙。

4复制新钥匙,在钥匙数量不够使用的情况下,可以配备新的钥匙,配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。

由此产生的经费由申请人支付。

5钥匙交回。

任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处,并在钥匙发放交回登记本签字,注明交回时间。

仓库钥匙管理制度规定

仓库钥匙管理制度规定

一、总则为加强公司仓库安全管理,确保仓库钥匙的合理使用和有效管理,防止仓库钥匙遗失、被盗或滥用,特制定本制度。

二、钥匙管理职责1. 仓库钥匙由仓库管理员统一保管,负责钥匙的日常使用和保管工作。

2. 仓库钥匙的配制、更换、报废等工作由行政部负责。

3. 各部门因工作需要使用仓库钥匙时,应向仓库管理员提出申请,经批准后方可使用。

三、钥匙使用规定1. 仓库钥匙仅限于工作需要时使用,严禁将钥匙借给非工作人员或外单位人员。

2. 使用仓库钥匙时,应认真核对钥匙编号,确认无误后方可使用。

3. 使用仓库钥匙时,应确保仓库内安全,不得在仓库内进行与工作无关的活动。

4. 使用仓库钥匙后,应及时归还,不得擅自留存。

5. 使用仓库钥匙的时间不得超过规定时限,如需延长使用时间,应向仓库管理员申请。

四、钥匙保管规定1. 仓库钥匙应妥善保管,不得随意放置或暴露在公共场所。

2. 仓库钥匙应定期进行检查、保养,确保钥匙完好。

3. 仓库管理员离岗时,应将钥匙妥善保管,不得擅自离岗。

4. 仓库钥匙遗失或损坏时,应及时报告行政部,并按照规定程序进行处理。

五、违规处理1. 未经批准,擅自使用仓库钥匙的,给予警告或罚款处理。

2. 将仓库钥匙借给非工作人员或外单位人员的,给予警告或罚款处理。

3. 钥匙遗失或损坏,未及时报告或未按规定处理的,给予警告或罚款处理。

4. 因管理不善,导致仓库钥匙被盗或被他人使用的,根据损失情况,追究相关人员的经济责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行,由行政部负责解释。

2. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

3. 各部门应严格执行本制度,确保仓库安全。

七、具体实施1. 仓库钥匙由行政部统一配制,编号,并制作钥匙清单。

2. 仓库管理员接到钥匙后,应在清单上签字确认。

3. 仓库管理员对钥匙进行定期检查,确保钥匙完好。

4. 使用仓库钥匙时,应填写使用记录,包括使用时间、使用人、使用事由等。

5. 仓库管理员下班时,应将钥匙交于行政部或指定人员保管。

钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定

钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定

钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定钥匙的管理制度篇1为加强钥匙管理,积极预防盗窃,特制定以下规定:一、各单位对所属人员要加强钥匙管理等安全工作的教育,使全体人员认识到管理好钥匙、防止钥匙丢失是预防盗窃案件发生的重要环节。

二、要加强钥匙的爱护和保管,平时钥匙不得随意放置。

未经办公室、实验室负责人同意,钥匙不得配制,不得随意转借他人。

三、凡持有库房钥匙的人员,其钥匙要随身携带,不得将钥匙存放在办公室的抽屉里或其它地方。

四、学生在语言实验室学习、活动期间,确需房门钥匙时,应由语言实验室管理人员统一发放,离开语言实验室时应将钥匙交回。

五、各办公室、各实验室的钥匙如有丢失,应及时报告有关管理人,同时应采取措施,立即更换门锁。

六、今后凡因钥匙丢失或保管不当,事后不报告,又不及时采取措施造成财物被盗事件的,将追究单位和个人责任,并根据事件情节轻重,责令其赔偿部分或全部损失。

以上各条规定,望大家认真执行。

钥匙的管理制度篇2为保证学生公寓的安全,保证维修及时到位,特制定学生钥匙管理制度。

一、值班员必须加强对钥匙的严格管理,严禁丢失,无特殊情况不准外借,如外借,必须出示有效证件并做好登记,要求在规定的时间归还。

对在规定时间不归还者要及时报宿管中心。

二、随时为寝室水、电、零星维修提供方便。

三、要定期对钥匙进行清理,随时保证每个寝室有一片作为备用。

四、热情为学生服务,做好学生钥匙收、发、配等工作。

钥匙的.管理制度篇31. 目的加强钥匙有序管理,有效控制钥匙登记、领用、借用、配换手续,增强公司员工、业主和住户安全意识。

2. 范围适用于管理公司管辖楼宇、公共设施、设备房以及公司办公场所的钥匙管理。

3. 权责:3.1 管理公司各管理处物业主管负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理,运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。

3.2 管理公司行政人事部负责公司办公楼内公共部位的钥匙管理。

五防钥匙安全管理规定

五防钥匙安全管理规定

五防钥匙安全管理规定
是指对于关键设备、区域或机构的钥匙进行严格管理和保护的规定。

具体规定如下:
1. 钥匙保管:钥匙必须由专人负责保管,不得私自携带或给他人使用。

负责保管的人员必须具备相应的安全意识和责任心。

2. 钥匙标识:每把钥匙必须进行标识,标明所对应的设备、区域或机构的名称和编号。

在使用过程中,必须记录钥匙的借用时间、归还时间和借用人员姓名。

3. 钥匙存放:钥匙必须存放在专门的柜子或锁箱中,不能将钥匙随意放置在办公桌、抽屉或其他容易被他人获取的地方。

4. 钥匙使用:钥匙只能由授权人员使用,不得私自借用或转借给他人使用。

使用钥匙时,必须按照规定的程序进行,并在使用完毕后及时归还。

5. 钥匙备份:关键设备、区域或机构的钥匙需要进行备份,备份的钥匙必须由专人保管,并进行详细记录。

通过以上五防钥匙安全管理规定,可以有效保护关键设备、区域或机构的安全,防止钥匙被泄露或滥用,增加安全管理的可控性和可靠性。

同时,也需要组织对相关人员进行安全培训,提高他们的安全意识和管理水平。

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钥匙借用管理规定

钥匙借用管理规定

钥匙借用管理规定
是指组织或单位为了确保办公场所安全管理和保密工作的需要,制定的对钥匙借用行为进行管理的规定。

以下是一些常见的钥匙借用管理规定:
1. 所有人员在借用钥匙前必须进行钥匙借用登记,包括姓名、借用日期、借用原因等信息。

2. 钥匙必须个人使用,不得借他人使用,更不得私自复制钥匙。

3. 在还钥匙时,需要进行钥匙归还登记,包括还钥匙日期、还钥原因等信息。

4. 钥匙的借用期限应明确规定,不得超过借用人员的需要。

5. 借用人员在使用钥匙过程中应妥善保管,不得将钥匙丢失、遗失;如有异常情况应及时报告。

6. 钥匙借用人员不得私自将钥匙带离办公场所,不得进行私自开锁等非法行为。

7. 钥匙管理部门需进行定期的钥匙检查核对,确保钥匙使用情况的准确性和安全性。

8. 对于违反钥匙借用管理规定的人员,将依法进行纪律处分,包括警告、记过、记大过等。

9. 钥匙借用管理规定应定期进行评估和更新,以适应实际工作需要的变化。

以上是一些常见的钥匙借用管理规定,具体规定根据组织或单位的实际情况和安全需求而定。

公司钥匙管理规定

公司钥匙管理规定

钥匙使用及管理制度为使公司钥匙管理规范化,保证员工的正常工作和公司财物安全,特制定本规定:1、公司钥匙由办公室专人管理,其他人不得私配钥匙,如有违反,一经查处,立即没收钥匙,并处以相应责任人50元罚款。

2、如公司员工确实需要配备钥匙,需要提交书面申请交至行政部,详细说明理由,由行政部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。

3、如钥匙发生丢失,相关责任人需在24小时内提交书面报告,写明丢失原因,并报行政部备案。

4、负责人每天早上9:00之前开启公司大门。

5、负责人每天下午6:00锁门,休息日由值班人员负责。

6、锁门人员在锁门时,如果尚有员工不能离开,则应当将锁门工作做明确妥善的交接,交接原则为:6.1如有持有钥匙者需加班,则优先交接给持有钥匙者;6.2如需加班者均无钥匙,则确定最晚离开者为锁门责任人,前台将大门备用钥匙交予锁门责任人,锁门责任人负责最后锁门,并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人(如遇休息日,时间顺延);6.3如锁门责任人离开时,还有员工需要继续加班,则根据前述办法办理第二次交接;6.4以上交接均为口头交接;7、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施,并检查公司电脑是否处于关机状态,发现未关闭电脑者应及时作好记录,次日向行政部汇报,对未关闭电脑者,首次发现给与警告,再次发现给与点名批评;8、周末加班人员需在周六下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙,并于下周一早上及时归还;9、节假日值班人员均为临时排定,由行政部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。

10、以上相关人员需加强责任心,如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况,将严格追究责任,查实明确后,相关责任人将给予经济处罚50元人民币。

11、公司员工如没有特别事情,请于下班后半小时内离开职场,坚决禁止在职场内上网聊天,浏览与工作无关的网页等行为。

一经发现,视情节轻重给予警告、通报批评;三次以上给予经济处罚50元人民币,并纳入考核。

钥匙借用管理规定(5篇)

钥匙借用管理规定(5篇)

钥匙借用管理规定1、钥匙须设专人保管。

钥匙统一、整齐挂在钥匙房的专用钥匙柜内,钥匙柜内、钥匙上均备有清晰的标识。

不得将钥匙存放在个人抽屉内或随意扔放在其他地方。

2、其他部门借用钥匙时,须严格按规定办理钥匙借用手续。

3、借用钥匙时,由钥匙保管专员在《钥匙借用登记表》上填妥钥匙名称、借用原因、钥匙条数、借出日期及时间等;并由借钥匙人员用正楷签字确认。

4、借用人归还钥匙时,须办理归还手续,规定当日内归还。

5、钥匙归还时,钥匙保管专员当即将钥匙挂回钥匙柜内,并在《钥匙借用登记表》上注明归还日期、时间、签收人。

6、钥匙保管专人须定期对存放的钥匙作好盘点,一般两周盘点一次。

如有缺失或标识上发生误差,应立即查明原因,并将情况报告工程主任。

发生错乱的应及时予以纠正,发生缺失须报告管理部经理处理。

钥匙的使用注意事项在配钥匙时要注意:有的钥匙坯表面看是金属的,但真的非常劣质,用不了多长时间,还没等齿磨损,就能断掉。

这些钥匙坯只凭肉眼看不出来,但只要往水泥地面或玻璃桌面等硬质台面上轻轻一扔就能区别开了—好的金属坯发出的是金属的脆响,而差的则是类似塑料与硬质台面之间碰撞发出的暗哑沉闷的声音。

劣质钥匙断成两节的情况经常发生,头上一节断在了钥匙孔里。

为了取出这半截费了好大劲儿,把锁都卸下来了,但其实用个巧劲儿就解决了,和网友分享:用只木螺丝(或许快丝更好),将螺丝尖头小心地插入钥匙头与孔间的缝隙,不用多深,往外一挑就能挑出来。

智能车钥匙使用的注意事项不要和电子装置放在一起由于智能钥匙使用低强度无线电波,因此在有磁场干扰的情况下可能无法正常工作。

经常将智能车钥匙和手机放在一起不可避免会导致智能车钥匙出现失灵现象,因为智能钥匙中的芯片有时会受到手机频率的干扰,可能导致钥匙的遥控功能暂时失灵。

此外,如果智能钥匙接收高强度无线电波,则其可能过度消耗电池电量。

因此,不要将智能钥匙放在电子装置附近,例如,电视或者个人电脑。

不要乱抛乱扔对于智能钥匙来说,最害怕的就是由高空摔落在地,因为多数智能钥匙壳都比较结实,而内部线路抗冲击力则较弱,遇到剧烈碰撞时容易损坏。

钥匙管理制度

钥匙管理制度

钥匙管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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钥匙管理规定文件编号MP-00-014文件版次A/0
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发行日期年月日
1.0目的
控制和监督各部门钥匙的管理使用,确保公司财产安全,保持公司持续发展。

2.0适用范围
本规定适应于全公司范围内各类门锁钥匙。

3.0职责
3.1环境、健康、安全委员会及各级管理人员负责监督此规定的实施;3.2环境、健康、安全委员会的每周安全检查小组检查时,应对各车间(部
门)的执行本程序情况进行监督检查,并用安全检查形式报告;
3.3各车间(部门)负责人负责执行本管理规定;
3.4人事部、总经理办公室每周,每月将不定期对每个车间(部门)对于钥匙的
管理工作情况进行抽查,并将检查情况用安全检查的形式向生产部、物控部、M2、M1、总经理报告;
4.0工作程序
4.1人事部指定专人管理全公司各楼层防火门、电梯电源、电梯机房、卷帘门
及公司大门、生产一部通道门、各办公室、宿舍、电工房、焊工房门锁的备用钥匙,并用标识牌标明;
4.2各部门的防火门钥匙、电梯电源钥匙由生产部、物控部所属部门负责人到
人事部指定专管人员处领取,并登记签收在册。

4.3上班前各车间主任或副主任、物控部仓管员到生产部、物控部指定专管人
员处领取防火门钥匙和电梯电源钥匙,车间主任或副主任、仓管员将电梯电源钥匙交给有电梯作业资格证人员专管,并监督专管人员做好电梯行驶前的各项准备工作,按照《电梯操作规程》执行;
4.4每天各车间主任或副主任、物控部仓管员下班时,监督电梯电源专管人员
做好电梯停驶后的工作,按照《电梯操作规程》执行;
4.5每天各车间主任或副主任、物控部仓管员下班后,对所属辖区进行一次安
全检查,确认正常后方能离开工作岗,锁好防火门,并将防火门钥匙及电梯电源钥匙一并交给生产部、物控部指定专管人员,并做好钥匙交接记录签收工作。

4.6每栋楼卷帘门的钥匙由人事部指定专人管理:
4.6.1每天下班时(包括在20:00点前)人事部指派专人对每栋楼的卷帘门进行锁门;
4.6.2如车间超过20:00点钟下班时,则由人事部专管人员将钥匙移交给写字楼夜班值班人员进行锁门;
4.6.3车间在下班时应通知写字楼夜班值班人员进行锁门,写字楼夜班值班人
员应在锁门前对整栋楼层进行各层的防火门、电梯电源安全检查确认正常后,方可进行锁卷帘门锁,并做好记录;
4.6.4每天早上写字楼夜班值班人员在上班前对全厂的卷帘门进行开锁,并做
好记录,写字楼夜班值班人员开锁后将钥匙及记录移交人事部;
4.7写字楼夜班值班人员每天须定时将生产一部、工程一部通道大门、总部、
分部大门进行锁门,第二天早上根据需要对生产一部、工程一部通道大门、总部、分部大门进行开锁,并做好详细记录。

下班时将各栋卷帘门、
生产一部、工程部通道大门、总部、分部大门的钥匙及记录移交给人事部指定人员;
4.8电工房、焊工房的钥匙必须由设备组负责人在人事部钥匙专管人员处领取
并登记在册,电工房、焊工房的钥匙每天上班前由设备组负责人将交给钥匙指定管理员,以便工作。

每天下班时由钥匙指定管理员须将电工房、焊工房的钥匙交还给设备组负责人,设备组负责人应对电工、焊工工场的安全、清洁卫生检查确认正常后进行锁门,并做好钥匙交接签收记录;
4.9各楼层电梯机房钥匙由设备组负责人在人事部指定专管人员处领取并登记
在册,由设备组负责人交给设备指定电梯安全检查保养人员管理,并做领用登记,以便对电梯安全检查保养;
4.10当车间(部门)场所变更时,应做好钥匙的交接手续.原使用车间(部
门)应退还防火门、电梯电源及各个门钥匙给人事部指定专管人员销账后,新部门再到人事部指定专管人员处领取钥匙使用;.
5.0违反规定处罚条款
5.1对于不认真执行本程序的如:不按时锁门的、记录不详细或要他人代替操
作的,经核实予以20元/次处罚;
5.2对发生被盗事件后,经查实是该车间(部门)没有履行钥匙管理规定的,
对钥匙管理责任人予以失窃价值的50%处罚,并按照事故“四不放过”原则进行处理;
编制审核批准。

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