钥匙使用管理制度
钥匙借出和使用管理制度范文(二篇)
钥匙借出和使用管理制度范文一、制度目的钥匙作为重要的管理工具之一,其借出和使用必须进行有效的管理,以确保公司和员工的财产和安全。
本制度的目的是规范钥匙的借出和使用流程,建立科学的管理制度,加强对钥匙的监管和控制,确保钥匙使用的安全性和规范性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的钥匙借出和使用行为。
三、责任人及权限1. 公司将指定专门的钥匙管理员负责钥匙的管理及监督,由总经理委派并向他/她直接汇报。
2. 钥匙管理员有权审核和批准钥匙的借用申请,并定期对钥匙进行核实和更新。
3. 钥匙管理员有权制定钥匙使用规范,并进行员工培训。
四、钥匙使用规定1. 公司内每把钥匙需进行编号并加贴标签,标明所属部门和用途。
2. 钥匙的使用范围限于所属部门,严禁私自携带或借出他人使用。
3. 钥匙除了正常使用以外,不得进行私自复制或改装。
4. 使用钥匙时,必须保持手部清洁,禁止强行旋转、扭动或撞击钥匙孔。
五、钥匙借用规定1. 借用钥匙前,借用人必须填写《钥匙借用登记表》,并经本人负责部门经理签字。
2. 借用者应提前向钥匙管理员申请,并在借用期间承担对钥匙的管理和保管责任。
3. 监控钥匙归还期限,超过期限未归还者,将进行责任追究。
4. 临时借用的钥匙,借用人必须在使用完毕后立即归还。
六、钥匙管理规定1. 钥匙存放的地点由钥匙管理员负责,并实行定期巡查制度,确保钥匙存放的安全性。
2. 钥匙的存放必须按照规定的区域归类,以便于归还和查询。
3. 钥匙的备份密钥必须妥善保管,并有专人负责。
4. 不准将钥匙挂在易被看到的地方,如墙上、柜子上等。
5. 丢失的钥匙必须立即向钥匙管理员报告,并进行相应的补办程序。
七、制度执行及监督1. 公司将定期进行钥匙使用情况的检查,对违反本制度的行为将进行相应的处罚。
2. 钥匙管理员应定期对钥匙进行清查,并向上级汇报。
3. 公司员工有义务对钥匙借用和使用行为进行监督,并向钥匙管理员报告违规情况。
八、制度宣传和培训1. 公司将通过内部通知、会议和员工手册等形式,将本制度进行宣传。
办公室钥匙管理制度(5篇)
办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分,对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室保密安全水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室(包括总部和分支机构)的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理(或授权人员)负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途,钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号,并记录在钥匙登记簿中,以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作,确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中,并设置密码保护,限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查,确保钥匙的完好,并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时,必须向办公室行政经理提出书面申请,并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时,超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时,必须及时归还给办公室行政经理,并经过验收确认。
如有损坏或丢失,必须及时报告,赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用,不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时,必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时,必须立即向办公室行政经理报告,并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现,必须及时更换相关门锁,并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要,对钥匙进行调配,同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的,将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的,将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工,并确保所有员工都了解和遵守制度。
公司钥匙的使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全和员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有钥匙,包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、门禁卡、车辆钥匙等。
第三条公司钥匙管理遵循“专人负责、严格审批、妥善保管、及时归还”的原则。
第二章责任分工第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理,包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。
第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负直接管理责任,确保钥匙的安全使用。
第六条各部门员工对个人使用的钥匙负直接保管责任,不得擅自转借他人。
第三章钥匙分发与回收第七条钥匙的分发需由申请人填写《钥匙申请单》,经部门负责人审批后,由行政部负责分发。
第八条新员工入职时,由行政部根据岗位需求分发相应钥匙,并登记在册。
第九条员工离职或调离原岗位时,应将所持钥匙交还行政部,并由行政部办理钥匙回收手续。
第十条钥匙丢失或损坏,员工应及时报告行政部,并按规定赔偿。
第四章钥匙使用与保管第十一条钥匙使用期间,员工应妥善保管,不得随意放置或借给他人。
第十二条使用钥匙时,应确保周围环境安全,避免发生安全事故。
第十三条使用钥匙开启门禁或车辆时,应注意观察,确认无误后再进行操作。
第十四条使用钥匙过程中,如遇紧急情况,应立即停止操作,并采取相应措施。
第五章监督与检查第十五条行政部定期对钥匙使用情况进行检查,发现问题及时整改。
第十六条各部门负责人定期对本部门钥匙使用情况进行自查,发现问题及时上报行政部。
第十七条对违反本制度的行为,行政部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章赔偿与处理第二十条钥匙丢失或损坏,根据损坏程度,员工需赔偿如下:1. 一般损坏:赔偿钥匙原价;2. 严重损坏:赔偿钥匙原价及维修费用;3. 钥匙丢失:赔偿钥匙原价及行政部为更换钥匙所产生的相关费用。
第二十一条钥匙使用过程中发生安全事故,根据事故原因及后果,员工需承担相应责任。
防盗管理制度钥匙管理规定
防盗管理制度钥匙管理规定为了保障公司财产安全和信息安全,规范钥匙管理工作,根据《中华人民共和国保密法》和公司相关规定,特制定本钥匙管理规定。
**一、钥匙种类**公司内使用的钥匙主要分为以下几类:1. 主门钥匙:开启公司大门的钥匙,由公司保安员和安全管理员保管。
2. 办公室钥匙:开启员工办公室的钥匙,由部门主管负责保管。
3. 保险箱钥匙:开启公司保险柜的钥匙,由财务主管负责保管。
4. 服务器室钥匙:开启公司服务器室的钥匙,由IT主管负责保管。
5. 车库钥匙:开启公司车库的钥匙,由物业管理员负责保管。
**二、钥匙使用**1. 钥匙使用原则:任何人不得私自借用或复制公司钥匙,禁止将公司钥匙外借他人使用。
2. 钥匙开启权限:各部门主管负责分发和收回员工办公室钥匙,确保只有授权人员可以使用。
3. 钥匙交接记录:每次钥匙交接都需填写详细记录,包括接收人员、交接人员、时间等信息,确保安全可追溯。
4. 钥匙管理责任:各部门主管对所管理的钥匙负有监督和保管责任,不得私自外借或遗失。
**三、钥匙管理**1. 钥匙保管责任:公司安全管理员负责公司主门钥匙的保管,负责将钥匙妥善收存,并对进出公司人员进行核实。
2. 钥匙存放位置:各部门主管需将所管理的钥匙存放在专用密封的钥匙箱内,并放置在安全保密的地方。
3. 定期检查:安全管理员定期对公司各类钥匙进行检查和清点,确保钥匙没有丢失或遗漏。
4. 遗失处理:一旦发现钥匙遗失,应立即报告安全管理员,并按照公司规定进行相关处理。
**四、钥匙使用规范**1. 特殊情况:如有特殊情况需使用公司某类钥匙,必须经过部门主管书面同意,并在使用后立即归还。
2. 随手归还:员工需随时注意保管好公司钥匙,离开岗位时务必将钥匙交予直接主管或安全管理员。
3. 钥匙携带:禁止员工将公司钥匙带离公司使用,必须在公司内使用完毕后归还。
**五、违规处理**1. 第一次违规:员工首次违反钥匙管理规定,将受到口头警告。
钥匙借出和使用管理制度
钥匙借出和使用管理制度1. 前言本制度的目的在于规范公司内钥匙的使用和借出,确保公司财产的安全,防止不必要的损失。
本制度适用于本公司所有员工。
2. 钥匙的分类本公司使用的钥匙分为两类:2.1. 机房钥匙机房钥匙只有授权的员工才可以持有,不能随意借出。
2.2. 办公室钥匙办公室钥匙分为主钥匙和分钥匙。
主钥匙由总经理持有,分钥匙由部门经理持有,不能随意借出。
3. 钥匙的借出3.1. 借出对象员工可以向本部门经理申请借用办公室钥匙,但机房钥匙只有机房管理员才可以借出。
3.2. 借出手续员工需要填写借钥匙申请表,申请表中必须注明借用时间和归还时间,并经过所在部门经理或机房管理员批准后方可借用。
3.3. 借用期限办公室钥匙最长借用期限为一周,机房钥匙最长借用期限为两天。
超过期限未归还的,机房管理员或所在部门经理有权收回钥匙,并记录借用者名字,以备后续处理。
4. 钥匙的使用4.1. 使用对象钥匙仅供本公司员工使用,不能转借或借给外部人员使用。
4.2. 使用规定使用钥匙的员工应按照标准化程序使用,不得私自更换或修理钥匙。
不按规定使用钥匙造成的损失,由使用者承担。
4.3. 使用后归位使用完毕后,应将钥匙立即归位。
机房钥匙应保管在专用柜子内,确保钥匙的安全性。
5. 钥匙的管理5.1. 管理要求部门经理、机房管理员应对钥匙的管理进行严格监督,及时核对钥匙的借用和归还情况,并加以记录。
对有记录流失、丢失或破损的钥匙及时进行更换,以保证公司财产的安全。
5.2. 盘点制度每月进行钥匙盘点,核对与记录借用的钥匙,确保钥匙数量与记录相符。
6. 违规处理对借用人不按规定借用、逾期不归还钥匙以及私自更改或修理钥匙的行为,应依据公司规定进行相应的纪律处分或行政处罚,并要求其重新签署保证书。
7. 总结钥匙的使用和借出管理是保障公司财产安全的重要措施,本制度的实施对于整个公司的安全和稳定有着非常重要的意义。
我们相信,在全体员工的共同努力下,公司的安全管理将会更加完善。
钥匙保管使用管理制度
钥匙保管使用管理制度一、制度背景随着社会的发展和现代化管理的需求,许多机构和单位拥有大量的钥匙,如公司、学校、酒店、物业管理等。
为了保障财产安全和准确管理,建立一套完善的钥匙保管使用管理制度是非常必要的。
二、制度目的1. 确保钥匙的安全、完整和准确使用,减少钥匙丢失和损坏的风险。
2. 提高钥匙使用的便捷性和有效性,减少因钥匙管理不善而带来的困扰和浪费。
3. 规范钥匙的借用和归还流程,建立有效的监管机制,减少潜在风险。
4. 强化对钥匙管理的责任和监督,形成全员参与、有章可循的管理机制。
三、制度内容1. 钥匙管理责任制度(1)明确各级各部门的钥匙保管和使用职责,划分各岗位的权限和责任。
(2)设立专门的钥匙管理部门或专人负责钥匙的分类、清点、借用和归还工作。
2. 钥匙管理制度(1)建立全面的钥匙台帐和档案,详细记录钥匙的型号、数量、用途、归属单位等信息。
(2)对不同类型的钥匙进行编码和标识,以便快速识别和使用。
(3)建立钥匙借用和归还管理流程,借用前需填写借用申请单,并进行审批。
3. 钥匙使用管理(1)严格控制钥匙的借用权限,确保个人使用、谨慎保管。
(2)对于高风险的钥匙,需采取双人制管理或临时监管措施。
4. 钥匙保管安全(1)建立财产保护意识,保护钥匙不受盗窃和损坏。
(2)对存放钥匙的柜子或箱子进行加锁管理,防范不法分子盗取。
5. 钥匙巡查制度(1)定期对存放钥匙的地方进行巡查,检查存放区域是否安全、干净整洁。
(2)对于发现问题或异常的情况,要及时报告并处理,找出原因并加以改进。
6. 钥匙违规管理(1)对于违反钥匙管理制度的行为,要依据相关规定给予处罚。
(2)加强对员工的教育和培训,提高员工对钥匙管理的重视和合规性。
四、制度执行1. 落实责任,明确岗位职责,建立绩效考核机制,对钥匙管理工作进行定期检查和评估。
2. 加强宣传教育,提高员工的法律意识和安全意识,宣传钥匙保管使用管理制度,引导员工自觉遵守。
钥匙管理制度5篇
钥匙管理制度5篇在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是xxx为大家整理的钥匙管理制度5篇,希望可以帮助到有需要的朋友。
钥匙管理制度1为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。
各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。
因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
公司钥匙领用的管理制度
公司钥匙领用的管理制度一、目的和原则制定钥匙领用管理制度的目的是为了加强钥匙的管理,保证公司场所的安全以及资产的完整。
该制度遵循责任到人、严格审批、及时归还的原则。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,特别是对那些需要使用公司钥匙的员工,包括但不限于办公室、仓库、机房等重要场所的钥匙管理。
三、管理职责1. 行政部门负责钥匙的保管、发放与回收工作。
2. 安保部门负责监督钥匙的使用情况,确保其按规定执行。
3. 使用钥匙的员工需对所领用钥匙的安全负责。
四、钥匙的分类与标识根据不同的用途和重要程度,钥匙应进行分类并做好明显标识,以便于管理和识别。
五、领用程序1. 申请领用:员工需提前向行政部门提出申请,说明领用钥匙的具体时间和用途。
2. 审核批准:行政部门负责人对申请进行审核,并根据实际需要作出批准。
3. 登记备案:所有领用的钥匙都必须在专用台账上进行详细登记,包括领用人、领用时间、预计归还时间等信息。
4. 签字确认:领用钥匙时,员工需在台账上签字确认,以示负责。
六、使用规范1. 严格按照申请的用途和使用时间使用钥匙。
2. 不得擅自复制或转借他人。
3. 使用过程中应妥善保管,防止丢失。
七、归还与延期1. 按时归还:使用完毕后,员工应在约定时间内将钥匙归还至行政部门。
2. 延期手续:若因特殊原因需要延长使用时间,必须提前办理延期手续。
3. 检查验收:归还时,行政部门应对钥匙进行检查,确认无损毁或遗失。
八、违规处理对于违反管理制度的行为,公司将视情节严重程度进行相应的处罚,包括但不限于警告、罚款或解除劳动合同。
九、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
如有更新,将及时通知全体员工。
学校钥匙安全使用管理制度
一、目的为了加强学校安全管理,确保师生人身和财产安全,维护学校正常教育教学秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体师生、教职工、学生及外来人员。
学校各部门、各班级、各宿舍等场所的钥匙使用均遵守本制度。
三、钥匙管理原则1. 严格管理,责任到人。
学校钥匙实行专人负责制,确保钥匙使用安全、有序。
2. 保密原则。
学校钥匙不得外借、转借、赠送,不得随意复制、更换。
3. 限时使用原则。
钥匙借出时,借用人应明确借出时间,按时归还。
4. 损坏赔偿原则。
因使用不当造成钥匙损坏的,借用人应承担赔偿责任。
四、钥匙管理制度1. 学校钥匙由学校保卫处统一管理,各部门、各班级、各宿舍的钥匙由各部门负责人、班主任、宿舍管理员负责管理。
2. 钥匙借出需填写《钥匙借用登记表》,登记借用人姓名、部门、借出时间、归还时间等信息。
3. 钥匙借出时,借用人需出示有效证件,经审核无误后方可借出。
4. 借用人借出钥匙后,需妥善保管,不得随意丢弃、转借他人。
5. 钥匙归还时,借用人需将钥匙交还至管理部门,并由管理部门人员进行验收。
6. 如遇特殊情况,需延长钥匙使用时间,借用人应提前向管理部门申请,经批准后方可延长。
7. 钥匙损坏或丢失,借用人应立即向管理部门报告,并承担相应的赔偿责任。
五、监督检查1. 学校保卫处负责对学校钥匙使用情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
2. 各部门、各班级、各宿舍负责人应加强对钥匙使用情况的监督,确保钥匙使用安全。
3. 对违反本制度的行为,学校将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由学校保卫处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、奖励与处罚1. 对严格遵守本制度,确保钥匙使用安全的单位和个人,学校将给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成钥匙丢失、损坏或造成不良影响的单位和个人,学校将依法依规进行处罚。
本制度旨在规范学校钥匙使用,确保学校安全稳定。
请全体师生、教职工、学生及外来人员共同遵守,共同维护学校安全。
电梯钥匙使用安全管理制度(3篇)
电梯钥匙使用安全管理制度是指为了保障电梯的安全运行,对电梯钥匙的使用与管理进行规范和控制的制度。
以下是一个电梯钥匙使用安全管理制度的具体内容:1. 钥匙的领用与回收:电梯钥匙必须由经过授权的人员领用,领用人员需要填写相关的登记表格,并在使用完毕后及时归还。
2. 钥匙的授权管理:电梯钥匙的授权控制必须由专人负责,确保只有经过合法授权的人员才能获得电梯钥匙。
3. 钥匙的妥善保管:电梯钥匙应妥善保管,不得擅自转借、副制或遗失。
钥匙应存放在专用的柜子或保险箱中,确保安全性。
4. 钥匙的使用记录:每次使用电梯钥匙都需要进行记录,包括使用人员、使用时间和用途等信息。
记录应保存一段时间,以备查验。
5. 钥匙的定期检查与更换:电梯钥匙应定期进行检查,确保其正常使用。
如有需要,应及时更换。
6. 钥匙使用违规处理:对于违反钥匙使用规定的人员,应给予相应的处理措施,包括警告、罚款、停职等。
7. 钥匙使用紧急情况处理:在紧急情况下,需要迅速使用电梯钥匙时,应有相应的授权程序和安全保障措施。
8. 钥匙使用改进与培训:定期对电梯钥匙使用进行评估和改进,并进行相关的培训,提高员工对电梯钥匙使用安全管理制度的认识和执行力。
通过制定和执行电梯钥匙使用安全管理制度,可以确保电梯钥匙的合理使用和安全管理,减少安全风险,保障电梯的正常运行和使用。
电梯钥匙使用安全管理制度(2)第一章总则第一条为了加强电梯钥匙的使用安全管理,维护电梯设备正常运行,保障人员生命财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有电梯设备的钥匙使用和管理。
第三条电梯钥匙使用安全管理应遵循科学、合理、安全、高效的原则,确保各级电梯负责人、检修工和使用人员能够正确、安全地使用电梯钥匙。
第四条公司将建立电梯钥匙使用安全管理责任制,细化各责任人的职责,确保责任到人。
第五条所有人员在电梯钥匙的使用过程中,必须严格遵守本制度的各项规定,不得违反。
第二章电梯钥匙管理第六条公司应建立健全电梯钥匙管理制度,规范钥匙的领用、保管和归还。
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本管理规定,盼望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应马上向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。
五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。
钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。
二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。
三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。
2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。
3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。
四、工作程序(一)、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。
2、业主因某种缘由需更换门锁,应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。
未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当,客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。
3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系,说明状况。
钥匙登记领用管理制度
钥匙登记领用管理制度一、概述为了合理规范单位内部钥匙的管理和使用,确保单位财产和人员安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有钥匙的管理和使用。
三、钥匙管理责任人1. 单位负责人:负责全面领导和指挥单位的钥匙管理工作,确定钥匙使用权限和分配原则。
2. 钥匙管理员:负责具体实施单位钥匙的管理和日常监督工作。
3. 钥匙领用人员:按照规定领用和使用单位内的钥匙。
四、钥匙的分类和标识1. 钥匙应根据用途分类分配,分别标识并做好保管记录。
2. 钥匙标识应包括钥匙编号、用途、领用人员姓名和领用时间等信息。
五、钥匙的领用和归还1. 钥匙领用人员必须填写领用登记表,并经上级领导批准后方可领用。
2. 钥匙领用人员应当按照规定的使用范围和时间使用钥匙,不得私自外借或转让。
3. 钥匙领用人员应当在规定的时间内将钥匙归还给钥匙管理员,并填写归还登记表。
六、钥匙的保管和安全1. 钥匙管理员应当妥善保管好所有的钥匙,定期进行检查和清点工作。
2. 钥匙管理员应当定期更换易丢失或损坏的钥匙,并通知领用人员及时更换。
3. 钥匙管理员应当对钥匙使用不当或丢失情况进行调查和处理,并通知单位负责人。
七、钥匙使用的监督和检查1. 单位负责人应当定期对钥匙使用情况进行检查,发现问题及时处理。
2. 钥匙管理员应当定期向单位负责人报告钥匙的使用情况,接受监督和检查。
八、钥匙管理制度的执行和修改1. 所有单位内部人员必须严格遵守本制度的规定,如有违反应当承担相应的责任。
2. 如有必要修改本制度,应当经过单位内部讨论并经过单位负责人批准后方可实施。
以上为钥匙登记领用管理制度的内容,希望全体单位内部人员严格遵守并执行,确保单位内部财产和人员安全。
钥匙管理制度(范本10篇)
钥匙管理制度(范本10篇)钥匙管理制度(范本10篇)钥匙管理制度(一):办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度(二):公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。
第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条:总部大门钥匙分配九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。
3、非经行政部同意不得随意复制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四条:如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。
公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;第五条:《大门钥匙使用职责书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。
钥匙借用管理制度
钥匙借用管理制度一、总则为了加强单位内部钥匙管理,防止钥匙的丢失和滥用,提高单位的安全保障和管理效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有钥匙的借用管理。
三、借用条件1. 借用钥匙必须经过授权,未经批准,禁止私自借用和使用。
2. 借用者必须是本单位的在职人员,禁止外来人员以任何理由借用钥匙。
3. 借用者必须使用钥匙的合法用途,不得擅自私用或向他人借出。
4. 钥匙借用前需填写《钥匙借用登记表》,并由单位相关负责人签字审批。
5. 借用钥匙者需在规定时间内归还,逾期归还将依据单位规定进行追责。
四、借用程序1. 借用者向单位相关负责人提出钥匙借用申请。
2. 相关负责人审核申请,同意借用后,填写《钥匙借用登记表》并签字。
3. 相关负责人将经签字的《钥匙借用登记表》交由保卫部门进行备案。
4. 借用者携带有效证件取走所需的钥匙。
5. 借用期满,借用者凭有效证件将钥匙归还给保卫部门。
6. 保卫部门核对钥匙并填写《钥匙归还确认表》,借用者签字确认归还。
五、管理要求1. 建立健全保卫部门,负责统一管理单位内部所有钥匙。
2. 建立完善的钥匙借用登记表,记录每次借用的钥匙的使用者、用途和归还时间。
3. 对重点部门或者保密区域的钥匙实行封存管理,确保安全。
4. 定期对钥匙进行检查,防止遗失或损坏,如有发现问题及时上报。
5. 对违反规定私自借用或滥用钥匙的人员进行批评教育和追责处理。
六、责任制度1. 单位领导负责确定相关人员对保卫部门对单位钥匙实施的管理制度的执行情况进行监督和检查,并听取保卫部门的工作报告。
2. 保卫部门负责单位钥匙管理工作,对钥匙借用登记表的填写、审批、备案及时进行检查,对存在违规行为进行处理。
3. 借用者负责合理使用单位钥匙,尊重钥匙使用规定,不得擅自私用或向他人借出。
七、处罚规定对违反《钥匙借用管理制度》的人员,进行批评教育并视情况进行纪律处分。
对造成经济损失或安全隐患的,给予相应的纪律处分甚至追究法律责任。
单位钥匙借用管理制度
第一章总则第一条为加强单位钥匙管理,确保单位财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的钥匙借用、归还、保管等管理工作。
第三条钥匙管理应遵循以下原则:1. 严格审批,规范操作;2. 专人负责,责任到人;3. 保密安全,防止丢失;4. 及时反馈,责任追究。
第二章钥匙借用第四条钥匙借用范围:1. 单位员工因工作需要,需进入单位内部特定区域;2. 单位内部维修、清洁等工作人员;3. 经单位领导批准的其他人员。
第五条钥匙借用程序:1. 借用人填写《钥匙借用申请表》,经所在部门负责人签字同意后,报单位钥匙管理员审批;2. 钥匙管理员审核申请,对符合借用条件的人员发放钥匙;3. 借用人领取钥匙时,需出示有效身份证件,并签字确认。
第六条钥匙借用期限:1. 一般钥匙借用期限不超过3天;2. 特殊情况需延长借用期限的,借用人应提前一天向钥匙管理员申请。
第三章钥匙归还第七条钥匙归还时间:1. 借用人应在借用期限到期前归还钥匙;2. 如因特殊情况无法按时归还,借用人应提前一天向钥匙管理员说明情况。
第八条钥匙归还程序:1. 借用人归还钥匙时,需将钥匙交还钥匙管理员;2. 钥匙管理员核对钥匙无误后,收回钥匙,并在《钥匙借用登记簿》上记录归还时间。
第四章钥匙保管第九条钥匙管理员负责钥匙的保管工作,应做到以下事项:1. 将钥匙妥善保管,防止丢失;2. 对借用、归还的钥匙进行登记,确保记录完整;3. 定期检查钥匙的使用情况,发现问题及时上报。
第十条钥匙管理员应定期对钥匙进行保养,确保钥匙的使用寿命。
第五章责任追究第十一条对违反本制度,造成钥匙丢失、损坏或未按时归还钥匙的人员,将按以下规定进行责任追究:1. 钥匙丢失或损坏,借用人需赔偿原价或市场价;2. 未按时归还钥匙,借用人需承担相应责任;3. 对故意损坏、盗窃钥匙的人员,将依法追究其法律责任。
第六章附则第十二条本制度由单位行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
钥匙借出和使用管理制度
钥匙借出和使用管理制度第一章总则第一条为了加强钥匙借出和使用管理,确保各项工作的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有钥匙借出和使用工作。
第三条钥匙的管理单位是本单位的行政部门。
第四条钥匙的管理人员是由行政部门指定的专人负责。
第五条借出和归还钥匙必须经过细致的登记,防止遗失和滥用。
第二章钥匙的借出和归还第六条工作人员只能按照工作需要,向管理人员提出借用钥匙的申请。
第七条借出钥匙的申请必须填写申请单,并注明用途和借期。
第八条管理人员必须核实借用人的身份和权限,确认申请的合法性。
第九条管理人员在核实身份和权限后,签署借出单,并将该单存档备查。
第十条借用人必须在借出后尽快用完钥匙,并按期归还。
第十一条借用人在使用钥匙时,要注意安全,确保钥匙不能被外人窃取和遗失。
第十二条借用人不得私自将钥匙借给他人,如有需要应向管理人员提出申请。
第十三条钥匙归还后,管理人员必须仔细检查,确认钥匙的数量和完好程度。
第十四条如果钥匙在借出期间遗失或损坏,借用人需要承担相应的损失和责任。
第十五条管理人员应当制定专门的统计表,对借用和归还的钥匙进行登记和统计。
第十六条钥匙使用结束后,应当及时归还,并由管理人员进行验收。
第三章钥匙的保管和安全第十七条管理人员负责钥匙的保管和安全,定期检查钥匙的数量和完好程度。
第十八条钥匙应当妥善保管,防止遗失和损坏。
第十九条钥匙不得与身份证、档案等重要物品放置在一起,防止丢失。
第二十条管理人员应当定期对钥匙进行检查,发现问题及时处理。
第二十一条钥匙临时不用时,应当交回管理人员妥善保管。
第二十二条钥匙遗失后,管理人员应当及时进行补办,并将遗失情况报告相关部门。
第二十三条钥匙遗失或损坏后,由借用人负责赔偿,并承担相应的法律责任。
第四章违反制度的处理第二十四条对于借用人未按照规定归还钥匙的,管理人员有权采取相应的处罚措施。
第二十五条对于借用人私自转借钥匙给他人的,管理人员有权收回钥匙,并进行警告。
钥匙管理制度
钥匙管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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钥匙借出和使用管理制度
钥匙借出和使用管理制度一、背景和目的本制度的目的是规范公司内部钥匙的借出和使用行为,保障公司财产的安全和保密性。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工和访客。
三、管理标准1. 钥匙借出管理1.1. 仅有公司授权的员工可以向其他员工或访客借出钥匙。
1.2. 借用钥匙需事先填写《钥匙借出登记表》,包括借用人、借用时间、归还时间等信息,并由借用人和借出人互相签字确认。
1.3. 借出的钥匙只能用于工作需要,严禁私自借出、转借或用于其他目的。
1.4. 借出的钥匙不得留在家中、车内或其他非办公场所,必须妥善保管。
1.5. 钥匙借用期限不得超过三个工作日,如有特殊情况需要延期,需提前向上级主管和法务部门申请并获得批准。
1.6. 借出的钥匙在借用期满或完成使用后,必须立即归还给借出人,并在《钥匙借出登记表》上填写归还时间。
2. 钥匙使用管理2.1. 借用钥匙的员工在使用期间应妥善保管,严禁遗失、损坏或私自复制。
2.2. 使用钥匙时,必须确保没有他人在附近,避免钥匙被盗或遗失。
2.3. 使用钥匙开启相关门禁、文件柜等设施时,应确认相关权限并正确操作,严禁闯入、偷窃或非法拷贝文件。
2.4. 使用钥匙后应立即归还借出人,并在《钥匙借出登记表》上填写归还时间。
3. 钥匙管理考核3.1. 每年定期对公司员工进行钥匙管理的培训,包括借出和使用的规定、操作流程等。
3.2. 对于借用人未按时归还钥匙、私自转借钥匙或使用钥匙产生严重后果的情况,将进行相应的纪律处分或经济赔偿。
3.3. 钥匙借出和使用情况将作为员工绩效考核的重要指标之一,表现优秀者将获得相应奖励或晋升机会。
四、违规处理对于违反本制度的行为,将按照公司内部规章制度执行相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、经济赔偿、停职、降职、解雇等。
五、附则本制度的内容和规定可根据公司发展和管理需要进行修订,修订后的版本将实时通知全体员工并更新相关文件。
以上是本公司钥匙借出和使用管理制度的范文,各部门应严格按照制度要求执行,并将相关事项做好记录和备份,以确保公司财产和信息的安全和保密性。
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钥匙使用管理制度
1、目的
加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。
2、实施细则
2.1管理范围
项目部内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入项目部钥匙管理范围。
2.2管理原则
项目部钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分班组分级负责,责任到人。
2.3项目部钥匙管理的权限和职责
2.3.1根据钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。
2.3.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的班组钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。
2.3.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本班组员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
2.3.4对本班组违反项目部钥匙管理制度的责任人做出相应的处理,其它班组违反项目部钥匙管理制度时,有权提出处理意见。
2.4项目部钥匙管理的基本要求
2.4.1项目部钥匙所有权属项目部,任何人未经允许不得私自另行配制。
2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。
2.4.3钥匙登记簿是各班组、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。
2.4.4各班组、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。
2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。
2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告班组负责人,并向项目部备案、报修。
2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报项目部备案。
2.4.8如果因为特殊原因,项目部内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由班组长签字,项目部签
字确认后方可有效。
2.5凡列入集中保管的钥匙,各班组必须专人负责保管,每天至指定地方办理移交手续。
2.6交接时如有问题,应当面问清楚或报告班组长。
2.7紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属班组长批准签字后方可领取。
2.8列入班组内部交接的钥匙,由各班组制定相应的钥匙交接程序进行管理。
2.9属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,项目部负责人必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。
2.10项目部备用钥匙的管理
2.10.1项目部内所有门锁均配备一套备用钥匙。
2.10.2备用钥匙存放在项目部。
动用备用钥匙必须由项目部负责人签字同意后,方可领用。
2.11项目部内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定。
2.11.1项目部内各班组在发现本班组区域内门锁、钥匙损坏或遗失,必须立即向班组长报告,并及时采取防范措施。
2.11.2各班组因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写《钥匙配制申请单》,经项目部负责人审核后进行配置。
2.11.3对重要的门锁修理、更换、安装时,应派员到场见证。
2.12项目部员工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。
2.12.1未经允许擅自将项目部集中保管的钥匙或项目部列入移交的钥匙带出公司的。
2.12.2因工作需要,但未经批准擅自改装、更换门锁的。
2.12.3员工擅自另配班组门锁钥匙的。
2.12.4因保管不当遗失列入项目部集中保管或班组列入移交的钥匙。
2.12.5因保管不当遗失班组各类总钥匙的。
2.12.6对扰乱班组钥匙管理秩序有严重失职,营私舞弊行为对班组造成损失的除按班组有关规章制度处理,构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。
3、制度发布及解释。
3.1本制度解释权归属盘江项目部。
3.2本制度自颁布之日起执行,其它与之冲突之规定即告废止。
4、附件
4.1《钥匙领用登记表》
4.2《钥匙配置变更记录表》
4.3《钥匙清单》
4.1《钥匙领用登记表》
序号领用时间部门领用人签名发送人签名1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
备注说明:1、离职时应将钥匙缴交项目部。
2、钥匙遗失时,应立即向项目部报备。
3、非经项目部同意不得复制。
4、不能任意借予外人使用。
4.2《钥匙配置变更记录表》
序号变更时间变更用途部门变更人签名发送人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
备注1、严格按《钥匙管理规定》内容填写此表;
2、各部门负责人协助。