办公室钥匙管理规定
办公室钥匙管理制度（5篇）
办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。
如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。
防盗管理制度钥匙管理规定
防盗管理制度钥匙管理规定为了保障公司财产安全和信息安全，规范钥匙管理工作，根据《中华人民共和国保密法》和公司相关规定，特制定本钥匙管理规定。
**一、钥匙种类**公司内使用的钥匙主要分为以下几类：1. 主门钥匙：开启公司大门的钥匙，由公司保安员和安全管理员保管。
2. 办公室钥匙：开启员工办公室的钥匙，由部门主管负责保管。
3. 保险箱钥匙：开启公司保险柜的钥匙，由财务主管负责保管。
4. 服务器室钥匙：开启公司服务器室的钥匙，由IT主管负责保管。
5. 车库钥匙：开启公司车库的钥匙，由物业管理员负责保管。
**二、钥匙使用**1. 钥匙使用原则：任何人不得私自借用或复制公司钥匙，禁止将公司钥匙外借他人使用。
2. 钥匙开启权限：各部门主管负责分发和收回员工办公室钥匙，确保只有授权人员可以使用。
3. 钥匙交接记录：每次钥匙交接都需填写详细记录，包括接收人员、交接人员、时间等信息，确保安全可追溯。
4. 钥匙管理责任：各部门主管对所管理的钥匙负有监督和保管责任，不得私自外借或遗失。
**三、钥匙管理**1. 钥匙保管责任：公司安全管理员负责公司主门钥匙的保管，负责将钥匙妥善收存，并对进出公司人员进行核实。
2. 钥匙存放位置：各部门主管需将所管理的钥匙存放在专用密封的钥匙箱内，并放置在安全保密的地方。
3. 定期检查：安全管理员定期对公司各类钥匙进行检查和清点，确保钥匙没有丢失或遗漏。
4. 遗失处理：一旦发现钥匙遗失，应立即报告安全管理员，并按照公司规定进行相关处理。
**四、钥匙使用规范**1. 特殊情况：如有特殊情况需使用公司某类钥匙，必须经过部门主管书面同意，并在使用后立即归还。
2. 随手归还：员工需随时注意保管好公司钥匙，离开岗位时务必将钥匙交予直接主管或安全管理员。
3. 钥匙携带：禁止员工将公司钥匙带离公司使用，必须在公司内使用完毕后归还。
**五、违规处理**1. 第一次违规：员工首次违反钥匙管理规定，将受到口头警告。
办公室钥匙管理制度范文(3篇)
办公室钥匙管理制度范文一、制度目的办公室钥匙是办公场所的重要财产，为保障办公室安全和减少损失，制定办公室钥匙管理制度。
本制度旨在规范办公室钥匙的使用、保管和归还流程，严格控制办公室钥匙的分配和管理，确保办公场所的安全和高效运作。
二、适用范围本制度适用于所有使用办公室钥匙的人员，包括员工、合作伙伴以及外来访客等。
三、制度内容1. 办公室钥匙的分配1.1 办公室钥匙的分配由办公室主管或指定人员负责，需填写相应的申请表，并经过上级审批。
1.2 分配钥匙时，需记录借用人、借用事由、借用期限等相关信息，并由借用人签字确认。
2. 办公室钥匙的使用2.1 借用人不得将办公室钥匙借给他人使用，如需其他人员进入办公室，应由借用人亲自陪同。
2.2 借用人应妥善使用办公室钥匙，不得进行非法活动或违规行为。
2.3 借用人应在规定时间内使用办公室钥匙，过期未归还的将承担相应的责任和处罚。
3. 办公室钥匙的保管3.1 借用人需妥善保管办公室钥匙，在离开办公室时应及时归还。
3.2 若办公室钥匙遗失或损坏，借用人应立即报告上级，并承担相应的责任和费用。
3.3 借用人离职或调动时，需将办公室钥匙交还给办公室主管或指定人员，并办理相应的手续。
4. 办公室钥匙的归还4.1 借用人应在规定时间内归还办公室钥匙，包括个人钥匙和所负责的其他钥匙。
4.2 归还时，办公室主管或指定人员需核对钥匙数量和状态，与借用记录进行比对，并在还钥匙人员签字确认无误后方能完成归还手续。
五、制度执行对于违反本制度的行为，将视情节轻重予以批评教育、警告、记过、降级、解聘等相应的处罚措施。
六、附则本制度的解释权及修改权归公司管理部门所有。
以上为办公室钥匙管理制度的范本，希望对您有所帮助。
请根据实际情况进行相应的调整和补充，以适应具体的管理需求。
办公室钥匙管理制度范文（2）第一章总则为保障办公场所的安全和保密工作，规范办公室钥匙的使用与管理，特制定本办公室钥匙管理制度（以下简称“本制度”）。
办公区钥匙管理制度
办公区钥匙管理制度一、总则钥匙是保障办公区安全的重要措施，任何单位和个人都有责任保护好办公区的钥匙，合理管理并妥善使用。
为了规范钥匙管理，提高办公区安全性，特制订本制度。
二、钥匙种类及使用范围1、办公区钥匙种类包括主门钥匙、办公室钥匙、会议室钥匙、文件室钥匙等。
2、各个部门负责领用并管理本部门钥匙，并对钥匙的使用情况进行登记和监控。
3、为了保证安全，每个钥匙在领用前需要向领用部门出示有效的身份证明，并签署领用协议。
三、钥匙的使用条件1、严格按照规定的使用场合使用钥匙，不得私自更换钥匙的使用对象。
2、发现钥匙遗失或失效，应及时向领用部门反映，并按规定程序进行补办或更换。
四、钥匙的保管1、领用部门要落实钥匙管理责任，定期检查和维护钥匙使用情况，确保钥匙的正常使用。
2、负责领用部门要设立专门的钥匙柜，对钥匙进行分类整理，并制定详细的管理规定和操作流程。
3、领用部门要设立专门的钥匙存放人员，负责钥匙柜的管理和监控，定期清点和核对钥匙数量，做好钥匙的安全防范措施。
五、钥匙的流转管理1、每笔关于钥匙的流转都需要填写流转登记表，详细记录流转时间、领用人员、使用事由等信息。
2、钥匙的流转必须得到领用部门的书面同意，且在规定时间内归还给原领用部门，不得私自用于其他用途。
3、对于高级别和重要性的钥匙，必须经过相关管理人员的批准后方可流转，并由专人随时跟踪监控。
六、钥匙的回收处理1、领用部门要定期检查每个人员手中所持有的钥匙，发现多余或无法使用的钥匙要及时回收。
2、钥匙遗失或失效的，要立即上报领用部门，按规定程序注销作废，防止钥匙流入非法人员手中导致安全隐患。
3、钥匙因失效或需要更换时，须及时上报领用部门，并按规定程序进行处理。
七、管理制度执行1、本制度由办公区负责人负责制定和执行，领用部门要全面贯彻执行。
2、对于制度执行中出现的问题和不合规行为，要及时通报领用部门，做好问题整改和追责工作。
3、定期对钥匙管理制度进行检查和评估，发现问题要及时改进。
办公室钥匙管理制度范本（4篇）
办公室钥匙管理制度范本第一章总则为规范办公室钥匙的管理，确保机构财产的安全和办公工作的正常进行，特制定此办公室钥匙管理制度，以供参考执行。
第二章钥匙的申领与发放1. 钥匙的申领（1）任何人员如需使用办公室的钥匙，必须向管理者填写一份钥匙申领表，并经审核批准后方可领取钥匙。
（2）钥匙申领表应包括申请人姓名、所属部门、联系方式、钥匙用途、使用期限等信息。
（3）通过审核的申请人可凭借身份证明文件到管理者指定的办公室领取钥匙。
2. 钥匙的发放（1）管理者应在钥匙申领表上填写发放日期和发放人员等信息，并与申请人一同签字确认。
（2）申请人领取钥匙时，应当仔细核对钥匙的编号与名称，确保一致无误。
（3）领取钥匙后，申请人应对钥匙进行保管，并履行使用责任。
第三章钥匙的使用与管理1. 钥匙的使用（1）申请人在使用钥匙时，应仔细核对钥匙的编号与名称，确保使用正确。
（2）钥匙只能用于关联部门的办公室或仓库等场所，不得私自转借或超范围使用。
（3）申请人在使用钥匙时，应确保钥匙不丢失或损坏，并保持钥匙的正常功能。
2. 钥匙的管理（1）申请人应在使用钥匙期间保管好钥匙，不得随意放置或遗失。
（2）申请人在离开办公室或不再使用钥匙时，应及时归还钥匙，并填写归还登记表。
（3）钥匙归还后，管理者应及时核对钥匙的状态和数量，并进行记录。
3. 钥匙的保养与维修（1）申请人应妥善保管钥匙，防止钥匙丢失或损坏。
（2）如发现钥匙损坏或功能异常，申请人应及时向管理者报告，并及时维修或更换钥匙。
第四章钥匙的出入登记1. 钥匙的出入登记（1）申请人在领取钥匙后，应填写出入登记表，包括钥匙的编号、用途、时间等信息。
（2）管理者应定期查阅出入登记表，核对钥匙的使用和归还情况，确保记录的准确性。
2. 钥匙的丢失与补办（1）申请人如发现钥匙丢失，应立即向管理者报告，并提供相关情况的详细说明。
（2）管理者应按照规定程序进行核实和处理，同时及时补办新的钥匙。
（3）因申请人的过失导致钥匙丢失的，申请人应承担相应的经济责任。
发布钥匙管理制度通知
发布钥匙管理制度通知钥匙是公司设施和资产安全的重要保障，为了更好地管理和保护公司的财产，我们决定全面推行钥匙管理制度。
为了使每一把钥匙都能起到最优的作用，特制定以下制度，望各位员工自觉遵守并配合执行。
一、钥匙分类管理公司所有钥匙将分为三类，分别为大门钥匙、办公室钥匙和仓库钥匙。
不同类别的钥匙将由专人负责保管和管理，分别为管理员、办公室主管和仓库主管。
1. 大门钥匙：由公司管理员保管，每天由保安负责发放和收回。
下班后请归还至保安处，确保大门的安全性和可控性。
2. 办公室钥匙：由办公室主管保管，每个员工负责个人所管理的钥匙。
请勿将办公室钥匙乱放或转借他人使用，否则将视情节严重性做出相应处理。
3. 仓库钥匙：由仓库主管保管，只有特定的员工可以持有。
请使用仓库钥匙时，确保门锁固定并妥善存放，以免造成资产损失或安全隐患。
二、钥匙使用规定1. 钥匙只能用于相应的场所或设施，禁止私自随意擅用。
2. 请妥善保管每把钥匙，避免遗失或外泄，一旦发生请及时向相关负责人汇报。
3. 在使用钥匙时，请注意周围环境，确保没有他人在附近。
使用完毕后，请及时归还。
4. 禁止将公司的钥匙外借给他人，如有特殊情况需要外借，请提前向上级汇报并征得同意。
5. 禁止私自复制公司的任何钥匙，一经发现将立即停职处理。
6. 如有需要更换钥匙，请及时向相关负责人申请，并经过书面审批手续。
三、钥匙管理责任1. 公司管理员：负责大门钥匙的保管和管理，确保门锁的正常使用和保安工作的有序进行。
2. 办公室主管：负责办公室钥匙的保管和管理，确保员工个人钥匙的安全性。
3. 仓库主管：负责仓库钥匙的保管和管理，确保仓库资产的安全性和有效管理。
四、钥匙监督检查公司将不定期对各部门的钥匙使用情况进行检查，以确保钥匙使用的合规性和安全性。
对于违反规定的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚，并通报上级领导。
五、钥匙管理制度的执行本制度自发布之日起正式实施，希望各位员工认真学习，严格执行。
办公室钥匙管理办法
办公室钥匙管理办法在现代办公室中，办公室钥匙管理是一项至关重要的工作。
良好的钥匙管理办法不仅可以确保办公室的安全，还可以提高工作效率。
本文将介绍一些办公室钥匙管理的方法，帮助办公室管理人员更好地管理和保护办公室的钥匙。
一、建立清晰的钥匙管理制度1.1 制定明确的钥匙使用规定在办公室内部建立明确的钥匙使用规定，包括谁有权使用哪些钥匙、如何借用和归还钥匙等。
规定应该简明清晰，方便员工理解和执行。
1.2 设立专门的钥匙管理人员在办公室内指定一名专门负责钥匙管理的人员，负责钥匙的发放、收回、记录等工作。
这样可以有效地管理钥匙的使用情况，防止钥匙的丢失或滥用。
1.3 定期对钥匙进行盘点定期对办公室的所有钥匙进行盘点，确保每一把钥匙都有清晰的使用记录。
如果有遗失或不明确的情况，应及时进行处理，以免造成安全隐患。
二、加强办公室的物理安全措施2.1 设置安全门禁系统在办公室的重要区域设置安全门禁系统，只有经过授权的人员才能使用相应的钥匙进入。
这样可以有效地保护办公室内部的安全。
2.2 定期更换钥匙定期更换办公室的重要钥匙，避免长期使用导致的损坏或丢失。
同时，及时更新钥匙的使用权限，确保只有合法人员可以使用相应的钥匙。
2.3 加强对钥匙的保管加强对办公室钥匙的保管，避免将钥匙随意放置或交给未经授权的人员。
可以使用专门的钥匙盒或柜子进行存放，保证钥匙的安全性。
三、建立应急预案和处理措施3.1 制定钥匙丢失或被盗的处理流程在办公室内建立钥匙丢失或被盗的处理流程，包括报备程序、更换程序等。
一旦发生钥匙丢失或被盗的情况，应立即采取相应的措施，避免造成不必要的损失。
3.2 建立备用钥匙管理制度建立备用钥匙管理制度，确保在紧急情况下能够及时使用备用钥匙进入办公室。
备用钥匙应由专门人员保管，严格控制使用权限。
3.3 定期进行应急演练定期组织针对钥匙管理的应急演练，让员工熟悉处理流程和应对措施。
通过演练，提高员工的应急反应能力，确保在紧急情况下能够迅速有效地处理问题。
公司办公钥匙管理制度
公司办公钥匙管理制度第一章总则第一条为规范公司办公钥匙的管理，防止钥匙遗失或被盗用，有效保障公司财产和员工人身安全，制定本办公钥匙管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公场所的钥匙管理工作，包括但不限于办公室、会议室、储物柜等场所的钥匙管理。
第三条公司内部所有员工、实习生等均应遵守本制度的规定，配合保障公司办公场所的钥匙安全和管理工作的开展。
第四条公司领导及管理人员应严格执行本制度，不得私自挪用他人钥匙或擅自放弃对公司办公场所的钥匙管理责任。
第五条员工如发现有违规现象或者存在钥匙遗失情况，应及时向公司领导或安保部门报告，并配合相关调查和处理工作。
第六条公司安保部门负责公司办公钥匙的发放、归还以及管理工作，必须确保金钥匙的安全和有效运作。
第七条员工如违反本办公钥匙管理制度的规定，经调查属实的，将受到相应的处罚并承担相应的法律责任。
第二章钥匙的分类和管理第八条公司办公钥匙分为金钥匙和银钥匙两类，分别用于不同场所和用途，必须分类管理。
第九条金钥匙由公司领导或安保部门统一管理，用于公司重要场所的钥匙开启，领导和管理人员必须妥善保管并不得私自挪用。
第十条银钥匙由各部门负责人统一管理，用于办公室、储物柜等普通场所的钥匙开启，负责人必须确保钥匙的完整性和安全性。
第十一条每位员工与其所管理的钥匙数量应相匹配，不得擅自私自多占钥匙，如有需要，应报请领导或安保部门审批。
第十二条钥匙在发放和归还过程中，必须经过双重验证，并做好相应记录，确保钥匙的流通安全和可追溯性。
第十三条公司办公钥匙在停用、报废或遗失时，应及时上报并做好相应的记录和处理，防止无关人员的不法使用。
第三章钥匙的使用和保管第十四条使用公司办公钥匙时，应根据使用需求和权限选择相应的钥匙，并确保钥匙返回原处，不得随意丢失或乱放。
第十五条员工在使用公司办公钥匙时，不得将钥匙交付给外来人员或擅自带离公司办公场所，以免造成安全事故。
第十六条公司员工应妥善保管个人配有的钥匙，不得将个人钥匙随意外借他人，以防止个人财产和公司财产的损失。
办公室钥匙管理制度
办公室钥匙管理制度一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所，为了确保办公室的安全和保密性，钥匙管理制度是必不可少的。
本文将详细介绍办公室钥匙管理制度的相关内容，包括钥匙的分类、发放与归还流程、责任分工、安全措施等。
二、钥匙分类1. 办公室主门钥匙：用于打开办公室的主门，由办公室主管负责保管。
2. 办公室内部钥匙：用于打开办公室内部各个房间的钥匙，根据需要分配给相关人员，并由其负责保管。
3. 保险柜钥匙：用于打开办公室保险柜的钥匙，由财务部门负责保管。
三、钥匙发放与归还流程1. 钥匙申请：员工需要使用办公室内部钥匙时，应填写钥匙申请表，注明使用理由和时间，并由上级审批。
2. 钥匙发放：经过审批后，办公室主管或负责人将相应的钥匙发放给员工，并记录在钥匙发放登记簿上。
3. 钥匙归还：员工在使用完钥匙后，应及时归还给办公室主管或负责人，并填写钥匙归还登记簿上的相关信息。
四、责任分工1. 办公室主管或负责人负责钥匙的保管和发放工作，并对钥匙的使用情况进行监督和管理。
2. 员工应妥善保管所借用的钥匙，不得私自复制或转借他人，严禁将钥匙遗失或丢失。
3. 财务部门负责保管保险柜钥匙，并定期检查保险柜的安全性能。
五、安全措施1. 办公室主门钥匙应定期更换，确保安全性。
2. 办公室内部钥匙应根据需要进行分级管理，不同级别的钥匙应有不同的标识，并严格控制发放权限。
3. 钥匙应配备防丢失装置，如钥匙链或卡片，以便员工随身携带。
4. 钥匙的丢失或遗失应及时向办公室主管或负责人报告，以便采取相应的安全措施。
六、违规处理1. 如员工私自复制、遗失或丢失钥匙，应按照公司规定进行相应的违规处理，包括承担相应的经济责任或纪律处分。
2. 如发现有员工滥用职权或利用钥匙进行违法违规行为，应立即报告上级并配合相关部门进行调查处理。
七、总结办公室钥匙管理制度是确保办公室安全和保密性的重要措施。
通过明确钥匙的分类、发放与归还流程、责任分工以及安全措施，可以有效地管理和控制办公室钥匙的使用，保障办公室的安全和保密性。
办公室钥匙管理制度
办公室钥匙管理制度为了加强公司办公室钥匙的管理，确保公司财产和员工的安全，特制定本管理制度。
一、办公室钥匙的分类办公室钥匙分为普通钥匙和特殊钥匙。
普通钥匙包括：办公室门钥匙、抽屉钥匙、文件柜钥匙等；特殊钥匙包括：保险柜钥匙、储藏室钥匙等。
二、办公室钥匙的申请1. 员工因工作需要，需借用办公室钥匙时，应向部门经理提出申请，填写《办公室钥匙借用申请表》。
2. 部门经理审批后，将申请表送至行政部。
3. 行政部根据申请人的需求，配制相应的钥匙，并做好记录。
4. 钥匙配制完成后，行政部将钥匙发放给申请人，并告知其保管和使用注意事项。
三、办公室钥匙的使用1. 员工在使用办公室钥匙时，应严格遵守公司的规章制度，确保公司财产和员工的安全。
2. 员工不得将办公室钥匙转借他人，不得私自复制钥匙，不得将钥匙带出公司。
3. 员工在使用钥匙时，应注意钥匙的使用寿命，避免因钥匙损坏导致无法开启门锁。
4. 员工离职或调岗时，应将所借用的办公室钥匙全部归还行政部，不得私自保留。
四、办公室钥匙的保管1. 员工应妥善保管办公室钥匙，避免钥匙丢失或被盗。
2. 员工如发现钥匙丢失，应及时向部门经理报告，并配合行政部进行查找。
3. 如钥匙丢失，员工应承担相应的责任，包括承担重新配制钥匙的费用。
4. 行政部应定期对钥匙进行清查，确保钥匙的数量与记录相符。
五、办公室钥匙的更换1. 如有钥匙损坏无法使用，员工应将损坏的钥匙交至行政部，由行政部进行更换。
2. 如有钥匙遗失，员工应承担重新配制钥匙的费用。
3. 行政部应定期对钥匙进行更换，确保钥匙的安全性。
六、办公室钥匙的管理1. 行政部负责办公室钥匙的统一管理，包括钥匙的配制、发放、回收、保管等工作。
2. 行政部应建立健全钥匙管理制度，确保钥匙的安全和有序管理。
3. 行政部应定期对钥匙管理情况进行检查，发现问题及时整改。
4. 行政部应定期对员工进行钥匙使用培训，提高员工的安全意识。
七、办公室钥匙的监督1. 部门经理应对本部门员工的钥匙使用情况进行监督，确保员工遵守钥匙管理制度。
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)
钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净，特制定本管理规定，盼望各位员工能自觉遵守：一、公司钥匙（主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙）由办公室统筹管理、发放、复制；钥匙的领用需登记签名；二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用，否则负全部责任；三、如因公需使用钥匙，得到办公室办理相关手续方可借用，用完后须马上归还，钥匙使用期间如消失特别状况，所受损失将由使用人负责；四、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办：1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人；2、钥匙遗失时，应马上向管理单位报失，如因遗失钥匙而需换锁，则由本人负责；3、非经管理部门同意，不得任意复制；4、不得任意借予他人使用。
五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管，个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。
钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作，确保钥匙的清楚、完整。
二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理（入住及日常管理阶段）。
三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。
2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。
3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙（未售房屋及未办理入住）及返修钥匙的保管及日常管理。
四、工作程序（一）、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时，应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管，客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙（专人保管），同时登记《业主钥匙寄存登记表》。
2、业主因某种缘由需更换门锁，应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存，原钥匙业主领回。
未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当，客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。
3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙，需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系，说明状况。
公司锁匙管理制度
公司锁匙管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部锁匙使用管理，保障公司财产安全和物品的正常使用，制定本制度。
第二条公司内部所有的锁匙（包括办公室、资料室、库房等）均视为公司财产，使用人员须严格按照规定使用，并妥善保管。
第三条公司内部所有人员均应遵守本制度的要求，否则将依据公司规定予以处理。
第四条公司锁匙管理委员会负责本制度的制定、修改和解释工作。
第五条公司管理部门负责本制度的实施和监督工作。
第六条公司每年将开展一次锁匙清查工作，对所有锁匙进行统一管理。
第七条公司内部所有人员均应接受相关培训，了解锁匙管理规定。
第八条公司上级主管对本制度实施负有监督责任。
第二章锁匙的种类和用途第九条公司内部锁匙主要分为以下几种：办公室钥匙、资料室钥匙、库房钥匙、车辆钥匙等。
第十条不同种类的锁匙只能使用在相对应的钥匙上，不能混用、交换。
第十一条锁匙每人每次最多可领取两把，且需在领取单上签字确认。
第十二条锁匙仅限于公司内部使用，不得私自外借或外带。
第十三条使用人员需妥善保管所领取的锁匙，不得遗失或损坏。
第三章锁匙的领取和归还第十四条使用人员在需要使用锁匙时应向管理部门进行申请，并填写《锁匙领取单》，并经主管签字确认后方可领取。
第十五条使用人员需按照规定使用锁匙，切勿私自更换或翻阅。
第十六条使用人员在使用完锁匙后，需及时归还给管理部门，并填写《锁匙归还单》。
第十七条如有遗失、损坏或不能归还的情况发生，需立即向管理部门报备，并按规定承担相应的责任。
第四章锁匙的管理和监督第十八条公司管理部门对所有锁匙进行统一编号和管理，确保每把锁匙的使用记录清晰明了。
第十九条公司管理部门设立专门的锁匙柜，对锁匙进行分类存放，并设有专门负责人员进行管理。
第二十条公司管理部门每周将对锁匙进行一次检查，确保所有锁匙的存放位置正确并完好无损。
第二十一条公司管理部门定期对全体人员进行锁匙管理规定的培训，提升员工对锁匙管理的重视程度。
第五章处罚规定第二十二条对于违反本制度的行为，公司将按照公司相关规定予以处理，情节严重者将受到相应的处罚，甚至涉及法律责任。
办公室钥匙管理制度（4篇）
办公室钥匙管理制度1. 引言办公室是一个公共场所，人员进出频繁，确保办公室的安全非常重要。
办公室钥匙管理制度是为了管理和保护办公室钥匙，确保办公室的安全与秩序。
本制度旨在规范办公室钥匙的使用、申领、归还、保管等流程，以保障办公室的安全。
2. 申领与发放2.1 申领办公室钥匙2.1.1 员工需要办公室钥匙的，应向办公室管理人员提交书面申请。
2.1.2 申请书应包含申请人的姓名、部门、申请理由等信息。
2.1.3 经办管理人员批准后，可以向申请人发放办公室钥匙。
2.2 办公室钥匙发放2.2.1 发放办公室钥匙时，办公室管理人员要记录发放情况，包括发放时间、发放人、发放人职务等信息。
2.2.2 发放的办公室钥匙应与记录一一对应，并在钥匙上打上标识，以便辨认。
3. 使用与归还3.1 使用办公室钥匙3.1.1 申领到办公室钥匙后，使用人应妥善保管，不得将钥匙借给他人使用。
3.1.2 使用办公室钥匙时，应仔细确认所打开的是正确的门锁，并确保门锁在使用后及时关闭。
3.2 办公室钥匙归还3.2.1 办公室钥匙的使用人员，在不再需要使用时，应及时归还。
3.2.2 归还办公室钥匙时，应向办公室管理人员报备，并由管理人员记录归还情况，包括归还时间、归还人、归还人职务等信息。
3.2.3 办公室钥匙的归还应经办管理人员验收，确保安全无误。
4. 遗失与报修4.1 遗失办公室钥匙4.1.1 如发生办公室钥匙丢失的情况，使用人应立即向办公室管理人员报告。
4.1.2 办公室管理人员应及时采取相应措施，如更换相关门锁或调整钥匙管控。
4.2 办公室钥匙报修4.2.1 如发现办公室钥匙有损坏或失灵的情况，使用人应及时向办公室管理人员报修。
4.2.2 办公室管理人员应尽快组织修理或更换钥匙，确保办公室的安全与秩序。
5. 保管与存放5.1 办公室钥匙的保管5.1.1 办公室钥匙的保管应由专人负责，该人员应具备相应的责任心和保密意识。
5.1.2 保管人员应妥善保管办公室钥匙，避免将钥匙随意放置或离开办公场所。
办公室钥匙管理制度
办公室钥匙管理制度一、目的和依据为了对办公室内的钥匙进行有效管理，确保办公室内的安全，并防止钥匙丢失或误用，特制定本办公室钥匙管理制度。
本制度的依据是公司的相关规章制度和法律法规。
二、适用范围本办公室钥匙管理制度适用于所有的员工及临时工等临时进入办公室的人员。
三、钥匙类型及使用1.办公室内的钥匙分为三种类型：a)行政钥匙：用于开启办公室的大门，并控制其它办公室内部区域的进出；b)个人钥匙：用于开启员工个人办公室的门；c)特殊钥匙：如柜子、保险箱等特定物品专用的钥匙。
2.使用钥匙时，员工应遵守以下规定：a)不得将钥匙交给未授权人员；b)不得随意借用他人的钥匙；c)离开办公室时，应将行政钥匙交给安全员或其他指定人员进行保管；d)个人钥匙应随身携带，不得私自放置或随意交给他人；四、钥匙的发放和归还1.发放钥匙：a)行政钥匙由安全员统一保管，仅授权人员可领取；b)个人钥匙由各部门负责人统一保管，并向该部门的员工发放；c)特殊钥匙由保管员负责保管并发放。
2.归还钥匙：a)离职或调动的员工应在离职或调动前归还个人钥匙；b)行政钥匙应在下班前归还给安全员，如有特殊情况需临时保管则需提前向安全员申请；c)特殊钥匙应在使用后立即归还给保管员；d)钥匙丢失或损坏的应立即上报。
五、未经允许使用钥匙的处理如果发现有员工未经允许擅自使用他人钥匙或使用行政钥匙进入未经许可的区域，将按照公司相关规定予以处理，包括但不限于警告、扣减绩效奖金或解除劳动合同等。
六、钥匙管理责任1.安全员负责行政钥匙的保管和发放，确保行政钥匙的安全和准确授权；2.各部门负责人负责个人钥匙的保管和发放；3.保管员负责特殊钥匙的保管。
七、违规处理对于违反本钥匙管理制度的员工，将依据相关规定给予相应的纪律处分。
八、附则本办公室钥匙管理制度的解释权归公司所有，并在需要时进行修订或补充，修订后的办公室钥匙管理制度将重新发布并在各部门进行通知。
以上为我公司办公室钥匙管理制度，各部门及全体员工必须遵守，如有违反，将依据相关规定进行处理。
办公室钥匙管理办法
办公室钥匙管理办法一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所，为了保障办公室的安全和秩序，钥匙管理是至关重要的。
本文将详细介绍办公室钥匙管理的标准格式，包括钥匙的分类、使用权限、领用和归还流程、异常情况处理等内容。
二、钥匙分类1. 办公室主门钥匙：用于进出办公室的主门，由办公室负责人保管。
2. 办公室内部门钥匙：用于进出各个办公室内部门，由各部门负责人保管。
3. 办公室抽屉锁钥匙：用于办公桌抽屉或文件柜锁的开启，由各员工个人保管。
三、使用权限1. 办公室主门钥匙：仅办公室负责人和经过授权的人员持有使用权限。
2. 办公室内部门钥匙：仅各部门负责人和经过授权的人员持有使用权限。
3. 办公室抽屉锁钥匙：仅个人工作桌上有抽屉锁的员工持有使用权限。
四、领用和归还流程1. 领用钥匙：a. 办公室主门钥匙：办公室负责人根据需要将钥匙交给经过授权的人员，同时记录领用人员的姓名、领用日期和归还日期。
b. 办公室内部门钥匙：各部门负责人根据需要将钥匙交给经过授权的人员，同时记录领用人员的姓名、领用日期和归还日期。
c. 办公室抽屉锁钥匙：员工需要向上级主管申请领用抽屉锁钥匙，上级主管根据工作需要进行审批，并记录领用人员的姓名、领用日期和归还日期。
2. 归还钥匙：a. 办公室主门钥匙：经过授权的人员在使用完毕后，按时归还给办公室负责人，并办理归还手续。
b. 办公室内部门钥匙：经过授权的人员在使用完毕后，按时归还给各部门负责人，并办理归还手续。
c. 办公室抽屉锁钥匙：员工在使用完毕后，按时归还给上级主管，并办理归还手续。
五、异常情况处理1. 钥匙丢失：如发现钥匙丢失，应立即向办公室负责人或部门负责人报告，并进行登记。
同时，需要及时更换相关锁具，确保办公室的安全。
2. 钥匙损坏：如发现钥匙损坏，应立即向办公室负责人或部门负责人报告，并进行登记。
根据情况，可能需要修复或更换相关锁具。
3. 钥匙滥用：严禁将钥匙借给未经授权的人员使用，如发现有人滥用钥匙权限，应立即向办公室负责人或部门负责人报告，由相关负责人进行处理。
公司钥匙安全管理制度
公司钥匙安全管理制度第一章总则为了加强公司的安全管理工作，保障公司的财产安全，提高员工的安全意识和责任意识，特制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内部所有人员对公司钥匙的存放、使用和管理工作。
第三章钥匙分类管理1.公司内部的所有钥匙必须进行分类管理，按照使用范围和密级的不同进行划分。
2.公司内部所有员工都必须了解每种钥匙的使用范围和权限，严禁私自借用或转让钥匙。
3.公司领导可以根据工作需要对员工的钥匙进行临时调配，但必须经过严格审核和记录。
第四章钥匙存放管理1.公司内部设有专门的钥匙存放室，由专人负责管理和保管。
2.员工在接收钥匙时必须进行登记，并承担相应的责任。
3.员工必须妥善保管自己的钥匙，不得擅自将钥匙交给他人或随意放置。
4.丢失钥匙的员工必须第一时间向公司报告，并按规定程序进行处理。
第五章钥匙使用管理1.员工使用钥匙时必须按照规定的权限和程序进行操作，不得超范围使用。
2.员工离开工作岗位时必须将钥匙交给指定人员代管，不得擅自带出。
3.员工离职或调离公司时必须按规定程序交还所有钥匙，并对存放位置进行检查。
第六章钥匙使用记录1.公司内部设立专门的钥匙使用记录簿，记录每个员工的领用和归还情况。
2.公司领导可以随时查看钥匙使用记录，对不规范使用的员工进行相应的批评教育。
3.钥匙使用记录必须保存一定时间，以备查证。
第七章钥匙管理制度的监督与考核1.公司领导必须对钥匙管理制度的执行情况进行定期检查和考核，并做出相应的整改措施。
2.对于钥匙管理工作做得好的员工，公司领导应给予表扬和奖励。
3.对于违反钥匙管理制度的员工，公司领导应给予相应的惩罚，并追究其责任。
第八章附则1.本管理制度为公司内部规范管理制度，员工必须遵守执行，如有违反者，将受到相应的处罚。
2.公司领导有权对本管理制度进行任何时间的修改和解释，并将修改后的内容及时通知到全体员工。
3.本管理制度自颁布之日起正式执行，有效期为三年，届时可根据需要进行重新修订和更新。
公司钥匙保管管理制度
一、总则为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，保障员工工作安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的保管、使用、回收和销毁等环节。
三、钥匙的分类1. 标准钥匙：用于公司办公室、宿舍、仓库、车间等区域的钥匙。
2. 特殊钥匙：用于公司重要设施、设备、文件等的钥匙。
3. 随身钥匙：用于员工个人工作场所的钥匙。
四、钥匙的保管1. 标准钥匙由行政部负责统一保管，设立钥匙柜，钥匙柜钥匙由行政部负责人保管。
2. 特殊钥匙由行政部负责人保管，设立专用钥匙柜，钥匙柜钥匙由行政部负责人保管。
3. 随身钥匙由员工本人保管，不得转借他人。
五、钥匙的使用1. 员工需要使用钥匙时，应向行政部负责人提出申请，经批准后方可使用。
2. 使用钥匙时，应妥善保管，不得遗失、损坏。
3. 使用钥匙完毕后，应立即归还，不得私留。
六、钥匙的回收与销毁1. 员工离职或调离岗位时，应将所持钥匙全部归还行政部。
2. 行政部对回收的钥匙进行清点，确认无误后，登记备案。
3. 对回收的钥匙，经行政部负责人批准，予以销毁。
七、违规处理1. 遗失钥匙的，责任人应承担相应的赔偿责任。
2. 损坏钥匙的，责任人应承担修理或赔偿费用。
3. 私自留存钥匙的，责任人将被追究责任。
4. 擅自转借钥匙的，责任人将被追究责任。
八、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，公司旨在加强钥匙管理，确保公司财产安全，提高员工工作安全。
请各部门、员工认真遵守，共同维护公司利益。
公司大门钥匙开关管理制度
一、总则为加强公司大门钥匙管理，确保公司财产安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、员工及临时工。
三、钥匙管理职责1. 公司行政部门负责公司大门钥匙的采购、保管、发放、回收等工作。
2. 各部门负责人对本部门钥匙的使用、保管负责。
3. 员工个人不得私自复制、转借、转让或出售钥匙。
四、钥匙发放与管理1. 新员工入职时，由行政部门为其办理钥匙发放手续，包括领取大门钥匙、办公室钥匙等。
2. 员工离职或调离原岗位时，需将所持钥匙交还行政部门，经核实无误后办理手续。
3. 钥匙丢失或损坏，应及时向行政部门报告，并按以下规定处理：（1）丢失钥匙，由本人承担赔偿责任，并重新购买钥匙。
（2）钥匙损坏，由本人承担维修费用。
4. 行政部门定期对钥匙进行清点，确保钥匙数量与登记一致。
五、钥匙使用与保管1. 员工需妥善保管个人钥匙，不得随意丢弃或损坏。
2. 员工离开办公室时，应将钥匙上锁，不得随意放置在办公桌、抽屉等地方。
3. 严禁将钥匙借给他人使用，如需他人协助开门，应通知行政部门。
4. 钥匙不得用于非工作场所，如宿舍、食堂等。
六、违规处理1. 员工违反本制度，私自复制、转借、转让或出售钥匙，一经发现，将严肃处理，包括但不限于通报批评、罚款、解除劳动合同等。
2. 员工因保管不善导致钥匙丢失、损坏，需承担相应责任。
3. 部门负责人未履行钥匙管理职责，导致钥匙管理混乱，将追究部门负责人的责任。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他事项1. 本制度如有未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况进行补充和修改。
2. 员工应严格遵守本制度，共同维护公司财产安全。
办公室钥匙管理办法
办公室钥匙管理办法一、背景介绍钥匙是办公室日常工作中必不可少的工具，合理的钥匙管理能够提高办公室内部的安全性和工作效率。
为了规范办公室钥匙的使用和管理，制定本办公室钥匙管理办法，以确保钥匙的安全性和有效性。
二、管理范围本办公室钥匙管理办法适合于办公室内所有的钥匙，包括大门钥匙、办公室钥匙、文件柜钥匙等。
三、钥匙的分类1. 办公室大门钥匙：用于办公室大门的开启和关闭。
2. 办公室钥匙：用于办公室内部各个房间的开启和关闭。
3. 文件柜钥匙：用于文件柜的开启和关闭。
四、钥匙的发放和归还1. 钥匙的发放：a. 钥匙的发放应由办公室主管或者指定的负责人进行。
b. 发放钥匙前，应记录相关信息，包括钥匙的种类、数量、发放日期、归还日期、发放人和接收人等。
c. 接收人应签字确认收到钥匙，并保证妥善使用和保管。
2. 钥匙的归还：a. 使用完钥匙后，应及时归还给办公室主管或者指定的负责人。
b. 归还钥匙时，应核对记录的信息，并让接收人签字确认归还。
五、钥匙的使用1. 钥匙的使用应遵循以下原则：a. 只能用于办公室内部相关区域的开启和关闭，禁止私自借用给他人使用。
b. 不得将钥匙遗失或者遗忘在办公室以外的地方。
c. 不得私自复制钥匙，如有需要，应向办公室主管申请并经批准。
2. 钥匙的保养和维护：a. 钥匙使用过程中如有损坏或者失效，应及时向办公室主管报告并更换。
b. 钥匙应妥善保管，避免与其他金属物品磨擦或者碰撞，以免损坏。
六、钥匙的丢失和遗失1. 钥匙的丢失：a. 如果钥匙丢失，应即将向办公室主管报告，并进行登记记录。
b. 办公室主管应及时采取措施，更换相关锁芯，确保办公室安全。
2. 钥匙的遗失：a. 如果钥匙遗失在办公室以外的地方，应即将向办公室主管报告。
b. 办公室主管应评估情况，决定是否更换相关锁芯。
七、违规处理1. 钥匙管理违规行为包括但不限于：a. 私自复制钥匙。
b. 将钥匙借给他人使用。
c. 钥匙丢失或者遗失后未及时报告。
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综合部
2015年6月17日
钥匙负责人会签：
办公室钥匙管理规定
制定部门
综合部
发放编号
AQ
发放日期
2015/6/17
办公室钥匙管理规定
编号：JY-XZHQ–AQ42
版本：A/0
制定
审核பைடு நூலகம்
批准
办公室钥匙管理规定
文件编号
JYXZHQ–AQ42
版本
A/0
发布日期
2015/6/17
一、目的：为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。
8、员工离职其办公室所使用的钥匙必须回收验证。
9、办公室钥匙负责人有管控开门、锁门的责任。
10、如遇办公室人员有加班的情况，则确定最晚离开者为锁门责任人，将办公室钥匙交予锁门责任人，锁门责任人负责最后锁门，并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人（如遇休息日，时间顺延）。
11、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施，并检查公司电脑是否处于关机状态，发现未关闭电脑者应及时作好记录，次日向综合部汇报，对未关闭电脑者，给予考核处理。如若发现室内用电设施未关闭就锁门的，给予锁门责任人按相关规定考核处理。
4、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用。
5、如有特殊情况需要使用备用钥匙，必须填写好《钥匙借用登记表》综合部批准后，办理相关借用与归还手续。
6、如果钥匙有遗失或损坏，请速报综合部，以便及时更换并记录在《钥匙领用表》。
7、综合部每半年检查一次各室领用的钥匙，检查内容包括：损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录。
二、范围：公司全体员工。
三、内容：
1 、公司办公室由综合部管理分配，备用钥匙由综合部统一管理。
2、办公室钥匙，由综合部登记，各办公室设负责人一人(详见办公室钥匙负责人图表),签字领取一把，其余均由综合部存档备用。
3、严禁私自复制钥匙，如有违反，一经查处，立即没收钥匙，并处以相应责任人50元罚款。如因工作需要复制锁匙，综合部统一复制；如遇特殊原因需要自行复制，到综合部领取申请单，由本部门主管签字后方可自行复制。