办公室钥匙管理制度范本

合集下载

门锁及钥匙管理制度范文(4篇)

门锁及钥匙管理制度范文(4篇)

门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理,提高公司的安全性和管理效率,制定本制度。

本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。

二、定义1. 门锁:指公司内部和外部所有门的锁具。

2. 钥匙:指所有能够打开门锁的物品,包括实体钥匙、电子钥匙卡等。

3. 门锁管理员:指负责门锁及钥匙管理的专人,由公司安全部门或相关部门任命和管理。

三、门锁管理1. 安装:公司内部和外部所有门的安装,应由专业公司负责,确保门锁的质量和安全性。

2. 维护:公司门锁定期应进行维护和保养,确保其正常运转。

如发现门锁有损坏或异常情况,应及时报修。

3. 替换:为提高门锁的安全性,公司应定期替换门锁,以减少钥匙遗失或泄漏的风险。

4. 外部门锁:公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理,仅授权的人员持有。

外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。

四、钥匙管理1. 分配:公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。

每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。

2. 登记:所有钥匙的分配和归还必须进行登记,包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。

3. 出借:员工如需要将钥匙借出给他人使用,必须事先向门锁管理员申请,并在钥匙借用登记表上填写相关信息。

被借出的钥匙必须按时归还。

4. 丢失和遗失:如发现钥匙丢失或遗失,员工必须立即向门锁管理员报告,并申请换发钥匙。

公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。

5. 归还:员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时,必须及时归还给门锁管理员。

门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。

6. 临时访客:临时访客如需要进入公司特殊区域,必须向门锁管理员提出申请,由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。

访客在离开时,必须将钥匙交还给门锁管理员,门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。

五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙,一经发现,将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。

办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分,对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。

为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室保密安全水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室(包括总部和分支机构)的所有钥匙管理工作。

三、责任人及职责1.公司总经理(或授权人员)负责监督办公室钥匙的管理工作。

2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。

3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。

四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途,钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。

2.每一把钥匙都必须进行编号,并记录在钥匙登记簿中,以便于跟踪管理。

五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作,确保钥匙的安全。

2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中,并设置密码保护,限制非授权人员的进入。

3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查,确保钥匙的完好,并定期更换钥匙箱的密码。

六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时,必须向办公室行政经理提出书面申请,并经过批准。

2.钥匙的借用期限一般不超过24小时,超期必须重新申请。

3.钥匙借用期满时,必须及时归还给办公室行政经理,并经过验收确认。

如有损坏或丢失,必须及时报告,赔偿相应的损失。

4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用,不得私自复制钥匙。

5.员工离职或调离时,必须主动归还所借用的钥匙。

七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时,必须立即向办公室行政经理报告,并尽快进行补办手续。

2.丢失的钥匙一旦被发现,必须及时更换相关门锁,并进行相关工作流程的变更。

3.办公室行政经理根据工作需要,对钥匙进行调配,同时记录在钥匙登记簿中。

4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。

八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的,将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。

2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的,将追究其法律责任。

九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工,并确保所有员工都了解和遵守制度。

办公室钥匙管理制度范文(4篇)

办公室钥匙管理制度范文(4篇)

办公室钥匙管理制度范文第一章总则为保障办公场所的安全和保密工作,规范办公室钥匙的使用与管理,特制定本办公室钥匙管理制度(以下简称“本制度”)。

第二章钥匙的使用与管理第一节锁、钥匙的配置与验收1. 办公室内的所有门锁配置和钥匙分配由办公室安全管理员负责。

2. 办公室内各门锁的配置与验收应有相关负责人和安全员在场,并进行记录备份。

第二节钥匙的领用与归还1. 办公室内每位员工领用钥匙需填写《办公室钥匙领用登记表》,并由相关负责人签字确认。

2. 除非特殊需要,员工不得私自压实办公室钥匙。

3. 员工外出时应将钥匙交回,不可随意放置在办公桌、柜子、抽屉等地方。

第三节钥匙的丢失与遗失1. 若员工遗失手中所领用的办公室钥匙,应当立即向所属部门报告,并及时更换锁芯。

2. 发现钥匙丢失或怀疑可能被他人获取时,应立即向办公室安全管理员汇报,并按照管理员的要求进行相关处理。

第四节钥匙的借用与归还1. 借用办公室钥匙的人员应出示有效的身份证明,并填写《办公室钥匙借用登记表》。

2. 钥匙借用期限不得超过24小时。

超期需经办公室安全管理员批准。

3. 钥匙借用人员离开办公室时应立即归还钥匙,并由相关负责人签字确认。

第五节钥匙的变更与更新1. 办公室内如有门锁更换或钥匙变更的情况,应及时通知相关人员,重新登记和分发新的钥匙。

2. 高职务人员离职或调离时,应及时收回其所使用的钥匙,并更换锁芯。

第六节钥匙的保管与保养1. 钥匙应由专人保管,不得私自带出办公场所。

2. 钥匙必须放置在专用的钥匙柜里,柜子由专人负责保管并定期进行清点。

3. 钥匙柜的钥匙必须由两个人同时拥有,并制定相应的制度,确保安全。

第七节钥匙的安全与应急处置1. 办公室钥匙严禁用于非法用途,一旦发现或怀疑员工存在不当行为,应立即报告办公室安全管理员。

2. 发生紧急情况时,相关负责人有权使用紧急备用钥匙并立即向安全管理员报告。

3. 办公室安全管理员应及时报告上级领导,并采取相应措施进行处理。

公司钥匙管理制度表

公司钥匙管理制度表

公司钥匙管理制度表第一章总则第一条为规范和加强公司内部钥匙管理,保障公司财产安全和信息安全,制定本制度。

第二条凡涉及公司门禁、财务库房、档案资料室、机房等的门控、锁具和钥匙等的管理均适用本制度。

第三条公司领导班子要高度重视钥匙管理工作,加强组织领导,负总责,确保钥匙管理工作顺利进行。

第四条公司各部门要切实履行钥匙管理职责,加强宣传教育,建立完善的管理制度,加强监督检查,确保钥匙管理工作的规范有序进行。

第二章钥匙的种类第五条公司门禁钥匙、部门办公室钥匙、财务库房钥匙、档案资料室钥匙、机房钥匙等。

第六条公司所有钥匙必须在统一的系统内进行登记,并做好领用、归还、交接等手续。

第三章钥匙的管理第七条公司设立专门的钥匙管理办公室,由专人负责公司钥匙的管理工作。

第八条钥匙管理办公室要建立健全公司钥匙档案,包括钥匙的存放位置、数量、分配人员等信息。

第九条钥匙管理办公室要制定安全保密措施,确保钥匙信息不外泄。

第十条公司内部门负责各自办公区域的钥匙管理工作,保证相关办公区域的安全。

第四章钥匙的使用第十一条所有领用钥匙的人员必须在领用前填写领用单,并经过审批后方可领用。

第十二条领用人员必须妥善保管好钥匙,不得私自转借或者丢失。

第十三条领用人员在使用完钥匙后,必须及时归还,并在登记簿上注明归还时间,交接给专人进行确认。

第五章钥匙的保管和定期清点第十四条所有领用人员必须妥善保管好自己领用的钥匙,不得随意放置或者离开办公区域。

第十五条公司每月对钥匙进行一次清点,确保所有钥匙的数量和存放位置无误。

第十六条钥匙管理办公室每季度对公司所有门禁、重要机房等的钥匙进行一次全面清点,确保所有重要钥匙的安全。

第六章钥匙管理的相关责任第十七条钥匙管理办公室负责公司钥匙的统一管理和监督。

第十八条各部门负责各自办公区域的钥匙管理工作。

第十九条钥匙管理办公室负责对公司内部钥匙管理工作的监督和检查。

第七章处罚规定第二十条任何违反钥匙管理制度的行为,一经发现,将按照公司相关规定进行处理。

办公区钥匙管理制度

办公区钥匙管理制度

办公区钥匙管理制度一、总则钥匙是保障办公区安全的重要措施,任何单位和个人都有责任保护好办公区的钥匙,合理管理并妥善使用。

为了规范钥匙管理,提高办公区安全性,特制订本制度。

二、钥匙种类及使用范围1、办公区钥匙种类包括主门钥匙、办公室钥匙、会议室钥匙、文件室钥匙等。

2、各个部门负责领用并管理本部门钥匙,并对钥匙的使用情况进行登记和监控。

3、为了保证安全,每个钥匙在领用前需要向领用部门出示有效的身份证明,并签署领用协议。

三、钥匙的使用条件1、严格按照规定的使用场合使用钥匙,不得私自更换钥匙的使用对象。

2、发现钥匙遗失或失效,应及时向领用部门反映,并按规定程序进行补办或更换。

四、钥匙的保管1、领用部门要落实钥匙管理责任,定期检查和维护钥匙使用情况,确保钥匙的正常使用。

2、负责领用部门要设立专门的钥匙柜,对钥匙进行分类整理,并制定详细的管理规定和操作流程。

3、领用部门要设立专门的钥匙存放人员,负责钥匙柜的管理和监控,定期清点和核对钥匙数量,做好钥匙的安全防范措施。

五、钥匙的流转管理1、每笔关于钥匙的流转都需要填写流转登记表,详细记录流转时间、领用人员、使用事由等信息。

2、钥匙的流转必须得到领用部门的书面同意,且在规定时间内归还给原领用部门,不得私自用于其他用途。

3、对于高级别和重要性的钥匙,必须经过相关管理人员的批准后方可流转,并由专人随时跟踪监控。

六、钥匙的回收处理1、领用部门要定期检查每个人员手中所持有的钥匙,发现多余或无法使用的钥匙要及时回收。

2、钥匙遗失或失效的,要立即上报领用部门,按规定程序注销作废,防止钥匙流入非法人员手中导致安全隐患。

3、钥匙因失效或需要更换时,须及时上报领用部门,并按规定程序进行处理。

七、管理制度执行1、本制度由办公区负责人负责制定和执行,领用部门要全面贯彻执行。

2、对于制度执行中出现的问题和不合规行为,要及时通报领用部门,做好问题整改和追责工作。

3、定期对钥匙管理制度进行检查和评估,发现问题要及时改进。

办公室钥匙管理制度范本(4篇)

办公室钥匙管理制度范本(4篇)

办公室钥匙管理制度范本第一章总则为规范办公室钥匙的管理,确保机构财产的安全和办公工作的正常进行,特制定此办公室钥匙管理制度,以供参考执行。

第二章钥匙的申领与发放1. 钥匙的申领(1)任何人员如需使用办公室的钥匙,必须向管理者填写一份钥匙申领表,并经审核批准后方可领取钥匙。

(2)钥匙申领表应包括申请人姓名、所属部门、联系方式、钥匙用途、使用期限等信息。

(3)通过审核的申请人可凭借身份证明文件到管理者指定的办公室领取钥匙。

2. 钥匙的发放(1)管理者应在钥匙申领表上填写发放日期和发放人员等信息,并与申请人一同签字确认。

(2)申请人领取钥匙时,应当仔细核对钥匙的编号与名称,确保一致无误。

(3)领取钥匙后,申请人应对钥匙进行保管,并履行使用责任。

第三章钥匙的使用与管理1. 钥匙的使用(1)申请人在使用钥匙时,应仔细核对钥匙的编号与名称,确保使用正确。

(2)钥匙只能用于关联部门的办公室或仓库等场所,不得私自转借或超范围使用。

(3)申请人在使用钥匙时,应确保钥匙不丢失或损坏,并保持钥匙的正常功能。

2. 钥匙的管理(1)申请人应在使用钥匙期间保管好钥匙,不得随意放置或遗失。

(2)申请人在离开办公室或不再使用钥匙时,应及时归还钥匙,并填写归还登记表。

(3)钥匙归还后,管理者应及时核对钥匙的状态和数量,并进行记录。

3. 钥匙的保养与维修(1)申请人应妥善保管钥匙,防止钥匙丢失或损坏。

(2)如发现钥匙损坏或功能异常,申请人应及时向管理者报告,并及时维修或更换钥匙。

第四章钥匙的出入登记1. 钥匙的出入登记(1)申请人在领取钥匙后,应填写出入登记表,包括钥匙的编号、用途、时间等信息。

(2)管理者应定期查阅出入登记表,核对钥匙的使用和归还情况,确保记录的准确性。

2. 钥匙的丢失与补办(1)申请人如发现钥匙丢失,应立即向管理者报告,并提供相关情况的详细说明。

(2)管理者应按照规定程序进行核实和处理,同时及时补办新的钥匙。

(3)因申请人的过失导致钥匙丢失的,申请人应承担相应的经济责任。

备用钥匙管理制度(三篇)

备用钥匙管理制度(三篇)

备用钥匙管理制度一、总则备用钥匙作为企业或组织的重要资产之一,具有保障办公场所安全和日常工作顺利进行的重要作用。

为了规范备用钥匙的管理和使用,保障企业或组织的安全和利益,制定本备用钥匙管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业或组织内的所有备用钥匙,包括但不限于办公室门锁、储物柜锁等。

三、备用钥匙的管理人员1. 每个部门或办公区域应指定专人负责备用钥匙的管理和使用,该人员称为备用钥匙管理员,由上级主管指定。

2. 备用钥匙管理员应具备以下基本条件:a. 具备一定的管理经验和组织能力;b. 对备用钥匙有深入的了解和掌握;c. 严格遵守保密制度,不泄露备用钥匙的信息。

四、备用钥匙的登记和管理1.备用钥匙管理员应制定备用钥匙登记表,并按照钥匙的种类和编号进行分类登记。

每个备用钥匙都应有唯一的编号,并注明使用范围和责任人。

2.备用钥匙应存放在专用的钥匙柜或保险柜内,确保安全可靠。

钥匙柜或保险柜的钥匙应交由备用钥匙管理员保管,备用钥匙管理员应将钥匙柜或保险柜的钥匙登记在备用钥匙登记表上。

3.备用钥匙的领取和归还应通过备用钥匙登记表进行登记,确保备用钥匙的使用记录真实有效。

离开办公场所前,责任人应将所使用的备用钥匙归还给备用钥匙管理员。

4.若因故需要临时借用备用钥匙,应填写备用钥匙借用申请单,并经备用钥匙管理员审核同意后方可借用。

借用备用钥匙的责任人应承担相应的责任,确保备用钥匙的安全和正确使用,借用期限过后必须及时归还。

5.备用钥匙管理员应定期检查备用钥匙的使用情况和存放安全,对于长期未使用且无特殊需要的备用钥匙,应及时归还或定时进行清理销毁。

五、备用钥匙的安全措施1.备用钥匙仅限本企业或组织内部使用,严禁转借、复制、私自带出企业或组织。

2.备用钥匙管理员应妥善保管备用钥匙,严防丢失、盗窃等安全事故。

离开办公场所时,应将备用钥匙柜或保险柜锁好,并随身携带钥匙。

3.备用钥匙管理员发现备用钥匙的损坏、遗失或发生其他安全问题时,应立即报告上级主管并进行记录。

办公室钥匙管理制度范本

办公室钥匙管理制度范本

办公室钥匙管理制度范本管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

下面是小编给大家带来的办公室钥匙管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!办公室钥匙管理制度(一)为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。

二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。

每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。

三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。

在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。

钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。

四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。

各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。

五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。

六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。

七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。

八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。

因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。

备用钥匙管理制度范文(3篇)

备用钥匙管理制度范文(3篇)

备用钥匙管理制度范文1.目的为加强公司办公区房间备用钥匙和动力备品备件库钥匙的管理;明确备用钥匙领用程序,特制定本制度。

2.适用范围适用于公司非正常工作日及紧急情况下备用钥匙的使用。

3.制度正文3.1办公区房间的的备用钥匙存放于厂务值班室的备用钥匙箱内。

3.2厂务值班人员负责备用钥匙箱的钥匙的保管和使用,并负责所有备用钥匙的日常管理。

3.3钥匙箱日常需用封条封闭,封条由运行主管签字认可。

取用钥匙后,须重新用封条封闭。

交接班时需对封条的完整性进行确认。

3.4PM工程师需对封条的完整性进行不定期检查。

3.5办公区房间备用钥匙领用程序3.5.1办公区备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧急情况下方可使用。

3.5.2在紧急急救和有紧急灾害(如漏水、火灾等)时可直接打开钥匙箱,使用备用钥匙。

3.5.3在非3.5.2的条件下如需使用备用钥匙,应向部门主管提出申请。

申请人部门主管接到申请后,必须得到钥匙所对应房间的部门主管同意。

3.5.4在得到相关主管批准后,申请人与保卫值班人员一起前往动力值班室,与动力值班人员一起打开备用钥匙箱,取出备用钥匙,并填写《备用钥匙使用登记表》。

3.5.5备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必须有申请人、保卫值班人员的全程监督。

3.5.6备用钥匙使用后应及时归还,并由申请人在使用后的第一个工作日内完成《备用钥匙使用登记表》相关主管签字部分,留厂务部备案。

4.动力材料配件库备用钥匙领用程序4.1动力材料配件库备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧急维修情况下方可使用。

4.2如需使用备用钥匙,应先征得PM工程师的同意。

4.3在得到相关批准后,申请人与动力值班人员一起打开备用钥匙箱,取出备用钥匙,并填写《备用钥匙领用记录表》(见附件)。

4.4备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必须有申请人、动力值班人员的全程监督。

4.4.1备用钥匙使用后应及时归还,并及时填写《备用钥匙领用记录表》,留厂务部备案。

钥匙管理制度范本

钥匙管理制度范本

钥匙管理制度范本第一条为管理办公场所物品的整洁及平安,特定本管理规定。

第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。

第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。

第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否那么负连带赔偿责任。

第六条钥匙保管人应遵守以下条件,否那么所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。

(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。

(三)非经管理单位同意不得复制。

(四)不能任意借予外人使用。

第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。

1)库房门钥匙由前厅总效劳台负责管理。

在客人办理住宿登记时,由酒店总效劳台发给客人,退房时交回钥匙。

客人住宿期间丧失钥匙,应填写配置调换钥匙登记表,经前厅经理同意、签字并保安部批准后,方能配置或调换。

2)库房钥匙要有专人保管,同时严格执行登记制度。

重要库房、保险柜必须采取双人双锁或三人三锁制,钥匙由两个或三个人分别掌管。

3)客房各楼层的总钥匙必须统一放置在前台钥匙柜内,任何人不能将钥匙带出酒店。

4)因工作需要,酒店员工需要临时借用客房门钥匙时,必须办理登记和审批手续,并按时交回。

5)前台晚班人员清点钥匙并做好记录。

如发现钥匙短缺时,应及时做好记录并报告上级主管。

保安部门负责对酒店钥匙管理的检查和监视,积极配合各部门做好钥匙的管理工作。

电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进展运行和维护的重要专用工具,对其进展严格管理和标准的操作是确保电梯平安正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本制度。

1、电梯钥匙的管理制度1、1电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)必须由专门人员保管。

钥匙的管理制度

钥匙的管理制度

钥匙的管理制度钥匙的管理制度在日新月异的现代社会中,接触到制度的地方越来越多,制度是在肯定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

信任许多伙伴都对拟定制度感到特别苦恼吧,下面是我细心整理的钥匙的管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

钥匙的管理制度11、三角钥匙必需由经过培训并取得特种设备操作证的人员使用。

其它人员不得使用。

2、使用的三角钥匙上必需附有安全警示牌或在三角锁孔的周边贴有警示牌:注意禁止非专业人员使用三角钥匙,门开启时先确定轿厢位置。

3、用户或业主必需指定一名或多名具有肯定机电学问的人员作为电梯管理员,负责电梯的日常管理;对电梯数量较多的单位,电梯管理员应取得特种设备操作证。

4、电梯管理员应负责收集并管理电梯钥匙(包含操纵箱、机房门钥匙、电锁钥匙、厅门开锁三角钥匙);倘若电梯管理员显现变更则应做好三角钥匙的交接工作。

5、严禁任何人擅自把三角钥匙交给无关人员使用;否则,造成事故,后果自负。

6、三角钥匙的正确使用方法:(1)打开厅门时,应先确认轿厢位置;防止轿厢不在本层,造成踏空坠落事故;(2)打开厅门口的照明,清除各种杂物,并注意四周不得有其它无关人员;(3)把三角钥匙插入开锁孔,确认开锁的方向;(4)操作人员应站好,保持重心,然后按开锁方向,缓慢开锁;(5)门锁打开后,先把厅门推开一条约100mm宽的缝,取下三角钥匙,察看井道内情况,特殊是注意此时厅门不能一下开得太大;(6)操作人员在开锁完成后,应确认厅门已牢靠锁闭。

钥匙的管理制度2为保证办公场所物品的安全及乾净,特订立本管理规定,希望各位员工能自发遵守:一、公司钥匙(重要包含公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须立刻归还,钥匙使用期间如显现异常情况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应立刻向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本管理规定,盼望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应马上向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。

五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。

钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。

二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。

三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。

2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。

3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。

四、工作程序(一)、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。

2、业主因某种缘由需更换门锁,应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。

未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当,客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。

3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系,说明状况。

各公司钥匙规章管理制度范本

各公司钥匙规章管理制度范本

各公司钥匙规章管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的钥匙管理,加强对公司财产的保护,保证公司运营的安全稳定,特制定本管理制度。

第二条钥匙是公司重要资产的一部分,必须集中、安全地管理,严禁私自借用、遗失、外带、非法复制等行为。

第三条钥匙管理的目标是:确保钥匙的安全、有效、高效使用,防止钥匙损失、泄露、滥用等问题。

第四条钥匙管理原则:集中管理、分类管理、责任明确、操作规范。

第二章钥匙的分类和使用权限第五条公司的钥匙分为主控钥匙、分控钥匙和临时钥匙三类。

第六条主控钥匙主要由公司负责人、部门主管和特定岗位人员持有,用于对公司主要办公区域和重要设施进行管理和开启。

第七条分控钥匙分为部门钥匙和功能钥匙两类,由各部门负责人及其下属人员持有,用于对各自办公区域和相关设施进行管理和开启。

第八条临时钥匙由公司管理部门负责发放,用于临时员工、访客等临时人员进入公司办公区域和其他特定区域。

第九条钥匙的使用权限由上级主管部门授权,并属于工作需要的人员。

第十条各部门负责人必须对本部门钥匙的使用情况进行定期检查,确保钥匙的合理使用和安全保管。

第三章钥匙的发放和归还第十一条钥匙的发放必须经过授权,并填写相关的登记记录,确保钥匙的使用情况可以追溯。

第十二条发放钥匙时,必须验证接收人的身份,并将钥匙交予接收人的个人保管。

第十三条钥匙发放记录必须包含以下信息:发放单位、接收人姓名、钥匙种类、发放日期、归还日期等。

第十四条接收人应在接到钥匙后立即核对钥匙的数量、类型和功能,并在接收记录上签字确认。

第十五条使用完毕的钥匙必须及时归还,并填写归还记录。

第十六条钥匙临时借用必须事先向上级主管部门申请,并在借用期满后及时归还。

第四章钥匙的保管和管理第十七条钥匙的保管必须放置在专用钥匙柜中,钥匙柜应配备密码锁或指纹识别系统,并由专人负责保管。

第十八条各部门负责人对本部门的钥匙柜负有保管责任,必须定期检查钥匙柜的安全性能,确保钥匙的安全保管。

公司锁匙管理制度

公司锁匙管理制度

公司锁匙管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部锁匙使用管理,保障公司财产安全和物品的正常使用,制定本制度。

第二条公司内部所有的锁匙(包括办公室、资料室、库房等)均视为公司财产,使用人员须严格按照规定使用,并妥善保管。

第三条公司内部所有人员均应遵守本制度的要求,否则将依据公司规定予以处理。

第四条公司锁匙管理委员会负责本制度的制定、修改和解释工作。

第五条公司管理部门负责本制度的实施和监督工作。

第六条公司每年将开展一次锁匙清查工作,对所有锁匙进行统一管理。

第七条公司内部所有人员均应接受相关培训,了解锁匙管理规定。

第八条公司上级主管对本制度实施负有监督责任。

第二章锁匙的种类和用途第九条公司内部锁匙主要分为以下几种:办公室钥匙、资料室钥匙、库房钥匙、车辆钥匙等。

第十条不同种类的锁匙只能使用在相对应的钥匙上,不能混用、交换。

第十一条锁匙每人每次最多可领取两把,且需在领取单上签字确认。

第十二条锁匙仅限于公司内部使用,不得私自外借或外带。

第十三条使用人员需妥善保管所领取的锁匙,不得遗失或损坏。

第三章锁匙的领取和归还第十四条使用人员在需要使用锁匙时应向管理部门进行申请,并填写《锁匙领取单》,并经主管签字确认后方可领取。

第十五条使用人员需按照规定使用锁匙,切勿私自更换或翻阅。

第十六条使用人员在使用完锁匙后,需及时归还给管理部门,并填写《锁匙归还单》。

第十七条如有遗失、损坏或不能归还的情况发生,需立即向管理部门报备,并按规定承担相应的责任。

第四章锁匙的管理和监督第十八条公司管理部门对所有锁匙进行统一编号和管理,确保每把锁匙的使用记录清晰明了。

第十九条公司管理部门设立专门的锁匙柜,对锁匙进行分类存放,并设有专门负责人员进行管理。

第二十条公司管理部门每周将对锁匙进行一次检查,确保所有锁匙的存放位置正确并完好无损。

第二十一条公司管理部门定期对全体人员进行锁匙管理规定的培训,提升员工对锁匙管理的重视程度。

第五章处罚规定第二十二条对于违反本制度的行为,公司将按照公司相关规定予以处理,情节严重者将受到相应的处罚,甚至涉及法律责任。

公司钥匙保管管理制度

公司钥匙保管管理制度

一、总则为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工工作安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的保管、使用、回收和销毁等环节。

三、钥匙的分类1. 标准钥匙:用于公司办公室、宿舍、仓库、车间等区域的钥匙。

2. 特殊钥匙:用于公司重要设施、设备、文件等的钥匙。

3. 随身钥匙:用于员工个人工作场所的钥匙。

四、钥匙的保管1. 标准钥匙由行政部负责统一保管,设立钥匙柜,钥匙柜钥匙由行政部负责人保管。

2. 特殊钥匙由行政部负责人保管,设立专用钥匙柜,钥匙柜钥匙由行政部负责人保管。

3. 随身钥匙由员工本人保管,不得转借他人。

五、钥匙的使用1. 员工需要使用钥匙时,应向行政部负责人提出申请,经批准后方可使用。

2. 使用钥匙时,应妥善保管,不得遗失、损坏。

3. 使用钥匙完毕后,应立即归还,不得私留。

六、钥匙的回收与销毁1. 员工离职或调离岗位时,应将所持钥匙全部归还行政部。

2. 行政部对回收的钥匙进行清点,确认无误后,登记备案。

3. 对回收的钥匙,经行政部负责人批准,予以销毁。

七、违规处理1. 遗失钥匙的,责任人应承担相应的赔偿责任。

2. 损坏钥匙的,责任人应承担修理或赔偿费用。

3. 私自留存钥匙的,责任人将被追究责任。

4. 擅自转借钥匙的,责任人将被追究责任。

八、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,公司旨在加强钥匙管理,确保公司财产安全,提高员工工作安全。

请各部门、员工认真遵守,共同维护公司利益。

对公司钥匙的管理制度

对公司钥匙的管理制度

对公司钥匙的管理制度公司钥匙管理制度范本一、目的为了加强公司钥匙的管理,防止丢失、滥用等现象的发生,确保公司财产的安全和工作的顺利进行,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的保管、领用、归还、复制、报废等相关管理工作。

三、管理原则1. 责任到人:每把钥匙都有明确的责任人进行管理。

2. 严格审批:钥匙的领用、复制和报废必须经过相关管理人员的审批。

3. 记录完整:所有钥匙的使用情况都必须有详细的记录。

四、管理职责1. 行政部门负责公司钥匙的总体管理工作,包括钥匙的发放、回收、登记和监督检查。

2. 各部门主管负责本部门钥匙的具体管理工作,确保钥匙的正确使用和安全。

五、操作流程1. 领用:员工需要使用钥匙时,应向行政部门提出申请,并说明使用目的和期限。

经审批通过后,由行政部门发放钥匙,并在钥匙使用记录表上登记。

2. 归还:使用完毕后,员工应在规定时间内将钥匙归还给行政部门,并由行政部门在记录表上注明归还时间和状态。

3. 复制:未经特殊批准,任何钥匙不得复制。

如遇特殊情况需复制钥匙时,应提出书面申请,并经过相关管理人员批准后方可进行。

4. 报废:钥匙损坏或丢失无法使用时,应及时报告行政部门,并由行政部门决定是否报废。

报废的钥匙应从所有记录中删除,并确保不再流通使用。

六、违规处理违反钥匙管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临解雇处理。

七、其他事项1. 行政部门应定期对钥匙使用情况进行审核,发现问题及时解决。

2. 本制度自发布之日起执行,如有变更,以最新制度为准。

总结。

备用钥匙管理制度模版(四篇)

备用钥匙管理制度模版(四篇)

备用钥匙管理制度模版第一章总则第一条为了规范备用钥匙的管理,保障办公室和设施的安全,本制度依据公司实际情况制定。

第二条本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理和使用。

第三条管理方式:统一管理,分级负责,逐级授权。

第四条管理原则:使用必须授权,归还及时,交接有记录,遵守安全操作规范。

第五条物理措施:备用钥匙必须存放在特定的安全柜中,柜门必须加装密码锁。

第六条本制度的内容可适时修订,经公司领导批准后实施。

第二章备用钥匙的种类第七条依据功能和使用范围,备用钥匙分为以下几类:(一)公司门锁备用钥匙:用于解决公司员工、客户或职位要人因特殊情况需要进入公司时遇到钥匙丢失或无法开锁的情况。

(二)车辆钥匙:用于公司车辆管理和维修时需要打开车门、行李箱、油箱等。

(三)设备钥匙:用于设备维修、更换零部件,或解决设备故障时需要打开设备盖、开关等。

第三章备用钥匙的使用权限第八条备用钥匙的使用必须符合以下权限要求:(一)只有特定的人员才能使用备用钥匙,包括指定负责人、相关部门经理、安保人员。

(二)使用备用钥匙必须提前向责任人申请,经批准后方可使用。

(三)使用备用钥匙必须填写相关的使用记录,并将记录交给责任人保管。

第九条每位使用备用钥匙的人员都必须遵守以下规定:(一)严格按照批准使用备用钥匙的时间和地点使用,不得私自擅用。

(二)使用备用钥匙后,必须及时归还,并将备用钥匙交给责任人负责存放。

(三)在使用备用钥匙时,必须妥善保管,防止丢失或被他人盗用。

第四章备用钥匙的存放和管理第十条备用钥匙统一存放在指定的安全柜中,具体操作规定如下:(一)安全柜必须经过授权人员开锁,非授权人员不得私自动用。

(二)安全柜必须设置密码,密码只能由授权人员知晓,并定期更换密码。

(三)每支备用钥匙必须标上编号,备案并登记在备份记录表上。

第十一条安全柜的开锁和管理必须符合以下要求:(一)开锁的人员必须经过授权,除非特殊情况经主管部门同意。

(二)开锁时必须检查安全柜内备用钥匙的完整性,如有缺失必须第一时间报告。

公司每人轮流钥匙管理制度

公司每人轮流钥匙管理制度

公司每人轮流钥匙管理制度随着公司管理的规范化与制度化,对于重要场所及资源的管控也越发严格。

其中,办公场所的钥匙管理是维护企业资产安全的重要一环。

为了确保公司资产的安全,避免因钥匙管理不善而造成的安全隐患,特制定以下公司每人轮流钥匙管理制度范本,以供参考。

一、目的与原则制定本制度旨在明确钥匙管理的责任,确保每位员工都能在持有钥匙期间严格遵守管理规定,有效防止因钥匙遗失、滥用等行为导致的安全问题。

本制度遵循“谁持有、谁负责”的原则,确保责任到人,强化内部管理。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,特别是那些需要经常出入重要办公区域和仓库的员工,包括但不限于行政人员、安保人员以及相关管理层人员。

三、管理流程1. 钥匙登记:所有公司钥匙必须进行统一编号,由行政部门进行登记备案,并建立钥匙管理台账。

2. 责任人指定:根据工作需要,由部门负责人指定责任人,并对钥匙的保管和使用负责。

3. 轮流机制:建立员工轮流持有钥匙的机制,每位员工持有钥匙的时间周期由部门根据实际情况确定。

4. 使用记录:每次使用钥匙时,需在钥匙使用记录表上签到,注明使用时间、用途及归还时间。

5. 定期检查:行政部门应定期对钥匙的使用情况进行检查,并对钥匙管理台账进行更新维护。

四、责任与义务持有钥匙的员工应当:- 妥善保管钥匙,不得私自复制或转借他人;- 遵守公司规定的使用时间和范围,不得用于非工作相关的私人事务;- 发现钥匙丢失或损坏应立即报告行政部门,并配合寻找或更换;- 离职或岗位变动时,应及时将钥匙交还至行政部门,并办理相关手续。

五、违规处理对于违反钥匙管理制度的员工,公司将根据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

严重者可能面临法律责任的追究。

六、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释和监督执行。

如有未尽事宜,按照公司其他相关管理制度执行。

通过上述制度的实施,公司希望能够提高每位员工对钥匙管理重要性的认识,增强责任感和规范性,从而确保公司的资产安全和运营效率。

办公室钥匙管理制度范文

办公室钥匙管理制度范文

办公室钥匙管理制度范文办公室钥匙管理制度一、总则办公室钥匙是保障办公室安全的重要物品,为了加强对办公室钥匙的管理,确保办公室安全,减少意外情况发生,特制定本办公室钥匙管理制度。

二、钥匙的分类1. 主钥匙:负责开启和关闭办公室所有门锁的特殊钥匙,由主管部门或主管人员保管。

2. 副钥匙:除了主钥匙外,用于开启特定办公室或特定区域门锁的辅助钥匙,由对应人员负责保管。

三、钥匙的使用1. 从管理员处领取钥匙时,使用人员需出示有效的工作证件并填写领用登记表。

2. 每次使用钥匙前,使用人员应对钥匙进行核对,确保是正确的钥匙,比对钥匙编号与门锁配置表。

3. 离开办公室前,务必将门锁关闭并将钥匙归还到管理员处。

四、钥匙的保管1. 管理员是办公室钥匙的保管人,负责领取、发放和管理办公室钥匙。

2. 管理员需将钥匙进行密实保管,防止遗失、盗窃或泄露。

3. 钥匙保存时应放在固定的钥匙箱或专用柜中,需设有密码或是只有管理员可以近问的条件。

4. 钥匙箱或专用柜的使用密码需定期更换,并只有管理员知晓。

五、钥匙的借用1. 使用者如需临时借用钥匙,需向管理员提出书面申请,并注明借用钥匙的用途、时间以及负责人员。

2. 管理者将临时借用的钥匙记录在钥匙借用登记表上,并在归还时核对是否完好无损。

3. 临时借用钥匙的时间不得超过3天,逾期需向管理员提出延期申请,经批准方可使用。

六、钥匙的丢失与遗失1. 如果发现钥匙丢失或遗失,使用者应立即向上级汇报,并通知管理员,尽快换锁或重新配钥匙。

2. 钥匙丢失后,使用者需在3天内向管理员提交书面报告,并介绍情况以及追查结果。

七、钥匙的更替与维修1. 钥匙在使用过程中,出现变形、磨损等情况时,使用者应及时向管理员提出更替申请。

2. 管理员需及时对受损钥匙进行更换或修理,确保使用人员正常使用。

八、处罚措施1. 如发现任何未经授权使用钥匙的情况,将追究相关责任人的责任。

2. 若管理者发现使用人员不按照管理规定使用、保管钥匙,对其进行警告、记过或记大过等相应处罚,并将情况报告给上级。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室钥匙管理制度范本
管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

下面是小编给大家带来的各种管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
办公室钥匙管理制度(一)
为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:
1、务必明确每间
2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时光、地点,并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。

6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下方提示信息。

办公室钥匙管理制度(二)
钥匙管理规定
第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。

?
第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。

?
第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。

?
第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

钥匙管理制度。

?
第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿职责。

?
第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担职责,并视情节轻重论处或依法查办。

?
(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。

?
(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。

?
(三)非经管理单位同意不得复制。

?
(四)不能任意借予外人使用。

?
第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。

办公室钥匙管理制度(三)
经济型酒店的钥匙管理制度
1、客房ic卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种
2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作,带给给住店客人,退房时需回收。

3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。

客房服务员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。

不能超范围制作和发放钥匙。

所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后务必登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。

4、客人钥匙遗失:
验明客人身份和登记相符说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作1把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房间插一次卡,确保插卡前使用的钥匙作废。

5、客人钥匙断裂或损坏:
验卡显示房号和客人所报相同,且在期限内重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。

验卡卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。

6、客人钥匙留在房间,要求开门。

按“开门”制度操作。

1、客人寄存钥匙:
听清客人所报房号,请客人稍等验卡显示房号和客人所报一致,取房卡填写房号,钥匙插入新房卡,放在寄存抽屉内客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。

注:如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,重新制作钥匙后,再进行寄存。

如客人寄存时嘱咐他人来取填写留言单,请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保留在客帐内直至客人退房。

2、续房:
钥匙过期,客人拿钥匙续房请客人告之房号验卡和登记无误后按客人新的住店日期制作新钥匙。

注:如卡损坏,务必验明身份,重新制作钥匙。

3、退房:
钥匙务必在退房时回收如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号,务必验卡验证无误后,方可通知客房服务员查房并办理退房手续。

4、退房时,客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到总台。

5、凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交分管前台的值班经理保管。

6、前台服务员每班交接时,务必核对客人钥匙数量。

发现任何缺失务必报当班值班经理并在交接本上作记录。

7、值班经理每班交接时,务必核对楼层总钥匙和总钥匙,发现任何缺失务必报店长。

8、客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。

由分管保安的值班经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。

9、备用钥匙箱务必上锁,钥匙由前台保管。

10、任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙务必得到当班值班经理同意。

并在前台钥匙领用本上签名。

11、贵重物品寄存箱钥匙由前台保管,总钥匙存放在收银抽屉中,前台服务员交接班时务必清点客用钥匙和总钥匙数量,发现缺失务必报当班值班经理查明原因。

12、所有ic卡钥匙上不能贴房号。

所有机械钥匙上务必贴清用途。

办公室钥匙管理制度(四)
电梯钥匙使用管理制度
电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本制度。

1、电梯钥匙的管理制度
1、1电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)务必由专门人员保管。

1、2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的记录档案,个性要预防电梯钥匙的丢失
1、3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意,不得随意使用。

因工作需要使用时应做好记录,不能借给与电梯无关的人员使用。

1、4电梯钥匙使用完毕后务必及时交回保管人员,并放回原处。

1、5电梯钥匙遗失,务必在第一时光汇报特种设备安全管理员,并承担相应职责。

2、电梯钥匙的安全使用制度
2、1、电梯层门三角钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。

2、2使用层门三角钥匙时应注意:
2、2、1、当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。

2、2、2、紧急救援时务必先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。

2、3、操纵盘钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。

如有司机,应交电梯司机保管,按规定开、关梯。

2、4、电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训,按规定开、关梯。

办公室钥匙管理制度(五)
1.0目的
有效的对钥匙进行规范管理
2.0适用范围
适用于本公司内部钥匙管理
3。

0相关说明
4。

0职责
4。

1工程主任/主任:负责与施工单位钥匙移交的确认,并与住户中心做好移交手续。

4。

2住户中心主任/主管:负责与工程部钥匙移交的确认,并对钥匙的保管进行定期检查。

4。

3工程人员:负责对钥匙的单位、数量、编号及适用性进行逐一确认。

4。

4物业助理:负责对移交的钥匙单位、数量、编号及适用性进行逐一确认,并做好钥匙的标识与借用登记。

5。

0资料
5。

1移交钥匙
5。

1。

1分包单位施工完工后与工程部人员进行钥匙移交手续,工程人员需对分包单位移交的钥匙进行逐一核对,对移交钥匙的单位编号、数量及适用性进行确认。

5。

1。

2工程部“验收小组”组长/工程员在门锁验收工作完毕后,按《钥匙验收记录表》要求记录合格的单位编号和数量,并要求施工队交匙人签名确认,然后将钥匙联同对应表格移交给住户中心。

5。

1。

3物业助理根据《钥匙验收记录表》核对工程部“验收小组”交来的钥匙,当实际接收钥匙数目与《钥匙验收记录表》“数量”项相符时,应在“签收确认”项标“”。

否则,应将实际状况在“备注”栏注明。

核对完毕,应在《钥匙验收记录表》签名确认。

5。

2钥匙整理与保管
5。

2。

1物业助理应标清钥匙单位编码并整齐有序地放置在钥匙柜中,并在钥匙柜贴上示签,加以注明。

5。

2。

2业主/住户委托保管钥匙时,物业助理应在《业主托存/移交钥匙登记表》和上作相应记录,并将钥匙按单位编号整齐有序地放置在钥匙柜中,业主/住户前来领取钥匙时,物业助理凭“雅居乐花园住户证”和“业主身份证”移交钥匙给业主。

同时,应在《业主托存/移交钥匙登记表》中标注移交日期,请业主签
名确认。

并在《托存钥匙日期登记表》中取消该单位钥匙托存日期。

在无任何证件证明索匙者为钥匙所属单位的业主或合法住户时,物业助理不得将钥匙转交。

5。

2。

3住户中心主任/主管应安排专人定期对钥匙柜内的标签和钥匙单位编号进行检查,如发现标签、编号脱落或模糊不清时,应及时更新改善。

相关文档
最新文档