办公室综合部管理制度
综合办公室管理制度范文(5篇)
综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作,提高综合办公室的效率和管理水平,制定本制度。
第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门,负责协调、组织和管理综合事务,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。
第三条综合办公室的任务是:(一)负责起草、印发本单位的行政文件,审核行政文件的合规性,做好文件的收发、登记和归档工作;(二)组织召开会议,制定会议纪要,协调会议期间的服务保障工作;(三)负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理;(四)管理办公用品和印章,负责印章的制作、管理和使用;(五)负责接待来访人员,安排会客室和接待室的使用;(六)负责安全保卫工作,制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。
第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名,副主任若干名,具体人数根据需要确定。
第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导,副主任协助办公室主任完成各项工作。
第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命,具体任免办法按照本单位规定执行。
第三章工作职责第七条办公室主任的职责是:(一)制定并组织实施综合办公室管理制度;(二)负责组织和管理综合办公室的日常工作,保证各项工作的顺利进行;(三)协调各部门,提供相关服务和支持,配合完成各项工作任务。
第八条副主任的职责是:(一)协助办公室主任完成各项工作任务;(二)负责具体的综合事务管理工作,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。
第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工,各司其职,互相配合,共同完成综合办公室的各项工作任务。
第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括:(一)收文处理:接收来文,登记、分发和传阅,负责督办办文进展;(二)发文管理:起草、审核和发文,做好发文登记和归档工作;(三)文件管理:负责文件的收发、登记和归档,保证文件的整理和查询工作;(四)会议管理:协调、组织和召开会议,制定会议纪要,保证会议的顺利进行;(五)物资管理:负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理;(六)安全管理:制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。
综合办公室日常管理制度(精选20篇)
综合办公室日常管理制度(精选20篇)综合办公室日常管理制度什么是管理制度?管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
综合办公室日常管理制度(精选20篇)在学习、工作、生活中,制度起到的作用越来越大,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的综合办公室日常管理制度(精选20篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
综合办公室日常管理制度1为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
综合办公室日常管理制度2为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:一、电灯与电器设备1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。
2、及时关闭会议室的电灯、空调3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。
综合办公室管理制度官方版(5篇)
综合办公室管理制度官方版第一章总则第一条为规范公司日常办公管理,减少浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
第五条员工应关注办公司电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。
第六条员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
第七条在没有会议举行的时候,会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭,会议结束时应及时将各种用电设备关闭。
第八条节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。
第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严谨室内无人空调机照常开机。
第十一条下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。
第十二条使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
第十三条落实空调使用管理责任制,会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由综合办公室负责管理。
第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知综合办公室,由综合办公室联系专业人员进行修理。
第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。
第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
第十七条员工环境卫生规范⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣,防止堵塞管道,污浊外流;⑶不随地吐痰;⑷不在办公区域内吸烟;第八章印章管理制度第十八条管理分工⑴公司印章由综合办公室专人管理;⑵财务专用章由财务部专人管理;第十九条使用管理权限和程序⑴发文用印,依据领导签发的文稿盖印;⑵介绍信须经综合办公室主任签字,各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印;第二十条管理规定⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印;⑵给类印章应由专人管理,除发文会章—(即联合行文,必须携公章)外,不得携带印章外出;⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行;⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理,手续不全者,不予用印;⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失,追究经办人与直接领导的责任。
综合办公室管理制度(4篇)
综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间:每周周一至周日,每天上午7:30—下午18:00。
2、就餐及休息时间:早晨____点就餐,中午11:50就餐,至2:00休息。
3、签到。
员工早晨早会前自觉到会议室签到。
4、迟到。
员工在早会开始前未签到的视为迟到。
月累计超过____次以上者,扣罚当事人整月奖金的____%工资。
5、请假每个月不能超过____天,超过____天扣除当月全部补助。
6、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。
假期结束按时上班并要提前找办公室销假。
如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。
7、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。
8、必须在当日早会会前请假,否则视为迟到。
二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐有序,办公区域内严禁吸烟。
2、要严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退。
3、在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天,游戏娱乐等),做与工作无关的活动。
4、着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。
5、要严守公司机密,如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。
不允许做影响公司形象的行为。
6、要节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时反映,严禁违章操作。
7、要有高度的责任心,注重质量,讲求效率,对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。
8、要团结合作,同事之间互相帮助,严于律己,宽以待人。
9、要不断学习新知识,开拓新思路,具备创新能力,提高个人素质与公司发展保持同步。
三、办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划,由部门负责人签署后报办公室,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。
低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。
单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司领导与签后方可购发。
综合部办公室规章制度
综合部办公室规章制度第一章总则第一条为了规范综合部办公室的管理,提高工作效率,保障工作安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于综合部办公室全体工作人员,包括部门领导、科室主任、工作人员等。
第三条综合部办公室负责人为部门领导,负责全面管理综合部工作,落实各项规章制度。
第四条综合部办公室全体工作人员应当遵守国家法律法规、组织规定,维护综合部工作秩序,不得有违法乱纪行为。
第五条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律,服从领导安排,认真履行岗位职责,保证工作效率。
第六条综合部办公室全体工作人员应当严格保守工作秘密,不得泄露工作机密。
第七条综合部办公室全体工作人员在工作中应当相互尊重,互相帮助,共同维护部门团结和谐。
第二章综合部办公室工作制度第八条综合部办公室上班时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:30为午休时间。
第九条综合部办公室全体工作人员应当按时上班,不得早退晚到,确保工作效率。
第十条综合部办公室全体工作人员应当遵守集体讨论、会议等工作安排,积极配合工作进程。
第十一条综合部办公室全体工作人员应当按照领导的要求,认真完成工作任务,不得私自调动工作进程。
第十二条综合部办公室全体工作人员应当按照领导安排参加业务培训和学习,提升工作能力。
第十三条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律,不得在工作时间做与工作无关的事情。
第十四条综合部办公室全体工作人员应当积极整理工作桌面、资料等,保持工作环境整洁。
第十五条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作汇报、记录等工作,保证信息畅通。
第十六条综合部办公室全体工作人员应当按照领导要求做好工作总结,不得敷衍塞责。
第十七条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作安排和进度管理,确保任务完成。
第三章综合部办公室工作责任制度第十八条综合部办公室全体工作人员应当按照岗位职责,认真履行各项工作任务。
第十九条综合部办公室科室主任负责本科室工作的统筹安排和管理,确保科室工作正常开展。
综合办公室工作制度管理规定(5篇)
综合办公室工作制度管理规定综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。
在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。
1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。
2、办公人员应做好本工位及周边卫生。
因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。
周日无特殊情况不值日。
4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。
如若发现,本部门领导应给予严肃处理。
行政人事部____年____月____日综合办公室工作制度管理规定(2)是指针对综合办公室的工作内容、工作流程以及员工行为规范进行管理的一系列规定。
下面是一个可能的综合办公室工作制度管理规定的示例:1. 工作时间:a. 综合办公室的工作时间为每周五天,每天8小时,具体上班时间根据公司规定执行。
b. 员工应按时上班,并在工作时间内完成分配给他们的任务。
c. 迟到、早退或旷工者将会受到相应的处罚,具体处罚根据公司的规定执行。
2. 休息时间:a. 综合办公室员工享有每天至少1小时的休息时间,具体时间根据工作安排自行调整。
b. 员工应在休息时间内进行休息,不得非法加班或用于其他非工作目的。
3. 工作流程:a. 综合办公室员工应按照规定的工作流程进行工作,不得擅自改变或跳过步骤。
b. 员工应及时向上级主管汇报工作进展和问题,并按需协助其他部门或同事完成工作任务。
c. 员工应遵守保密规定,不得泄露或外传公司机密信息。
4. 职业道德:a. 综合办公室员工应遵守职业道德准则,包括但不限于保持良好的职业形象、遵守公司规定和行为准则。
b. 员工应尊重同事和上下级,并积极参与团队合作和互助。
c. 员工应坚守职业操守,不得利用职务之便谋取私利或从事违法、违规行为。
5. 奖惩制度:a. 综合办公室将根据员工的工作表现和绩效,按照公司的奖惩制度进行相应的奖励和处罚。
综合办公室日常管理制度7篇
综合办公室日常管理制度7篇综合办公室日常管理制度精选篇11、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在考勤表上签到。
有事提前请假,填写员工请假单,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。
每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。
综合办公室管理制度
综合办公室管理制度综合办公室管理条例是为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加流程化和标准化。
下面是综合办公室管理条例范文,欢迎参阅。
综合办公室管理制度篇1第一章总则1.1 为规范公司日常行政办公事务管理,提高公司综合管理水平和管理效能,特制订本制度。
1.2 公司日常办公事务和行政管理范围包括:员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司招待费开支管理和公司后勤管理等内容。
第二章公司员工守则2.1 遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。
2.2 遵守社会公德,明理诚信,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。
2.3 热爱公司,热爱并积极完成本职工作,关心并积极参与公司各项管理。
2.4 树立全局观念,服从指挥,恪守职责,不越权行事,主动沟通,积极配合,勇于承担责任,不推诿,不扯皮。
2.5 坚持原则,实事求是,不搞形式主义,不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司稳定、团结局面,努力集聚正能量。
2.6 珍惜客户,尊重同行,保守公司商业和技术机密,爱惜公司财物,自觉维护公司利益。
2.7 不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料,未经批准不复制秘密级以上的文档资料。
2.8 不将公司财物擅自带出公司,不将公司资料据为己有。
2.9 爱护公共卫生,工作时间精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。
2.10 严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同发展成长。
第三章考勤和劳动纪律管理(筹建阶段)3.1 公司工作时间规定:每周一至周六上班,周日休息,节假日另行通知;3.2 作息时间:8:00-12:00,13:30-17:30。
3.3 公司考勤统一由办公室负责。
每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务,财务据此计算工资。
3.4 未提前请假,迟到或早退15分钟以内视作迟到一次,超过15分钟视作旷工半日。
3.5 上班期间,因私离岗和因公离岗30分钟以上必须向主管领导请假或请示。
综合办管理制度(四篇)
综合办管理制度一、综合管理办公室主任的岗位职责1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。
2、主持综合办公室的日常工作,____领导公司本部员工做好本职工作。
3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。
4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。
5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。
6、负责____开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。
7、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。
8、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。
对各部门申报办公用品购置计划进行审核。
9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。
二、办公室干事岗位职责1、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。
2、协助部门主管做好办公室日常工作。
3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。
4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。
5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。
6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。
7、做好公司的文秘、打印等工作。
8、完成部门主管交办的其它临时性工作。
第二节、综合办公室管理制度一、印鉴管理1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。
2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。
3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。
二、办公财产管理1、综合办要严格____、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。
2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。
3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。
综合办公室管理制度范例(3篇)
综合办公室管理制度范例目的:为提升和维护沃美莱办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00—12:00,下午14:00—18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语[你好,海皇]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。
凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,海皇公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。
综合部安全管理制度
一、目的与意义为保障公司综合部各项工作顺利进行,确保员工人身安全及公司财产安全,特制定本安全管理制度。
通过建立健全的安全管理机制,提高员工安全意识,降低安全事故发生率,为公司创造一个安全、稳定、和谐的工作环境。
二、适用范围本制度适用于公司综合部全体员工,包括但不限于办公室、行政、人力资源、财务等相关部门。
三、安全管理制度内容1. 安全生产责任制(1)综合部负责人为安全生产第一责任人,对本部门安全生产工作全面负责。
(2)各部门负责人对本部门安全生产工作负直接领导责任。
(3)全体员工应严格遵守国家安全生产法律法规,积极参与安全生产工作。
2. 安全生产教育(1)综合部定期组织安全生产教育培训,提高员工安全意识。
(2)新员工入职前,必须接受安全生产教育和培训,考核合格后方可上岗。
3. 安全生产检查(1)综合部定期开展安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。
(2)对发现的安全隐患,要及时整改,确保整改措施落实到位。
4. 防火安全(1)综合部建立健全消防安全管理制度,定期开展消防演练。
(2)办公区域禁止吸烟,严禁使用明火。
(3)消防设施设备定期检查、维护,确保完好有效。
5. 交通安全(1)员工上下班应遵守交通规则,严禁酒后驾驶、超速行驶。
(2)驾驶车辆时,确保车辆状况良好,遵守交通信号,确保行车安全。
6. 食品安全(1)综合部食堂严格执行食品安全管理制度,确保食品卫生。
(2)员工应合理膳食,养成良好的饮食习惯。
7. 应急预案(1)综合部制定各类应急预案,包括火灾、地震、交通事故等。
(2)定期开展应急演练,提高员工应急处置能力。
8. 安全奖惩(1)对安全生产工作表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
(2)对违反安全生产规定的,依法依规进行处罚。
四、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上综合部安全管理制度,我们旨在提高员工安全意识,加强安全管理,降低安全事故发生率,为公司创造一个安全、稳定、和谐的工作环境。
综合办公室管理制度(6篇)
综合办公室管理制度第一章会议制度为提高公司决策效率,及时总结工作经验,发现解决工作中存在的问题,本着“精简、高效”的原则,制度本公司会议制度。
第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿,格式规范、完整,计算机打印或用碳素墨水书写;2.由部门负责人审稿;3.经综合办公室文审;4.呈总经理审阅、签发后,由综合办编发文号;5.拟稿人负责对文件的打印、校对;6.发文按上级要求的标准格式印发。
(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料,分类进行登记后,呈送有关领导签阅。
2.根据领导阅批意见,做好传阅或催办工作。
3.对所传阅文件,及时收回,妥善保管。
4.各种文件资料必须分类整理,入档加锁,并于每季度末向档案管理人员移交一次。
5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料,未经总经理同意不得外借外传。
二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理,做到管理有序、整洁规范,安全保管、存查方便,更好地服务于领导、服务于基层,特制定本办法。
1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管,保证安全、齐备、准确,严防丢失、受潮、变质、毁坏。
2.建立文件传阅制度,阅后签名。
3.严守保密制度,妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。
不带密件外出,不在公共场所谈论内部情况。
4.属上级回收的密件应按时清理上交,密件要单独存放,妥善保管。
5.借阅文件、资料要办理手续,按时归还。
6.出差尽量不带原件,防止文件丢失。
7.加强经济____,严守内部经营情况、数据、资料等的____。
向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。
8.每半年清查一次文件资料,年末清查、整理,分门别类装订、归档。
9.发生文件资料丢失及____事件,视情节轻重,将追究当事人责任。
第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应____市场经济的要求,加速公司三项制度改革的步伐,建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。
综合部人员管理制度
综合部人员管理制度第一章总则第一条为了规范综合部人员的管理,提升综合部工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于综合部所有员工。
第二章组织架构第三条综合部由部长负责管理,下设办公室、人事行政、财务等职能部门。
第四条部长在管理工作中享有最终解释权和决策权。
第三章招聘管理第五条综合部招聘人员需经部门负责人审批。
第六条新员工入职需提供相应的资格证书和身份证明。
第七条新员工入职后需进行培训,熟悉相关工作流程和规章制度。
第四章岗位职责第八条根据各岗位的职责要求,综合部制定相应的岗位职责书。
第九条各员工需按照岗位职责书认真履行自己的职责,完成上级交代的任务。
第十条岗位职责变更需经部门负责人审批。
第五章考核管理第十一条综合部每年进行一次绩效考核,评选优秀员工和优秀团队。
第十二条考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。
第十三条绩效考核结果将作为员工薪酬调整和晋升的依据。
第六章奖惩制度第十四条综合部采取奖惩并举的原则,对于表现突出的员工予以表扬和奖励。
第十五条对于工作中出现的失误和不良行为,将予以批评和惩罚。
第十六条对于严重违纪和违法行为,将按照公司规定给予解除劳动合同处理。
第七章培训发展第十七条综合部每年组织一次员工培训,提升员工的专业技能和综合素质。
第十八条对于有发展潜力的员工,综合部将提供晋升机会和培训支持。
第十九条员工可根据自身需求参加公司组织的其他培训课程,提高个人能力。
第八章福利待遇第二十条综合部依据员工的工作表现和岗位要求,提供相应的薪酬福利。
第二十一条综合部为员工购买工作意外险和健康保险,保障员工的身体健康。
第二十二条综合部每年组织员工旅游活动,增强团队凝聚力。
第九章保密制度第二十三条综合部员工在工作中接触到的公司机密信息,需严格保密,不得泄露。
第二十四条对于违反保密规定的员工,将按公司规定给予处理。
第十章其他规定第二十五条综合部员工需遵守公司的其他相关规章制度,服从管理。
第二十六条本制度解释权归综合部部长所有。
事业单位办公综合管理制度(三篇)
事业单位办公综合管理制度是指为了规范和统一事业单位办公室的日常工作管理以及综合协调各项工作而制定的一系列规定、制度和流程。
以下是一个典型的事业单位办公综合管理制度的内容:1. 组织机构:明确办公室的组织架构、职责和权限。
2. 工作流程:规定各项工作的流程和步骤,确保办公室工作的高效和顺畅。
3. 会议管理:规定会议的召开、提前通知、会议纪要的撰写和传达等细节,确保会议的有效性和效率。
4. 文件管理:规定文件的起草、审批、签发、分发和存档等程序,确保文件的准确和及时处理。
5. 信息管理:规定信息的收集、整理、存储和传递的规定,确保信息的安全和及时性。
6. 材料管理:规定办公用品和设备的管理和维护,确保办公条件的良好和设备的完好。
7. 经费管理:规定经费的管理和使用流程,确保经费的合理和有效利用。
8. 人员管理:规定人事档案管理、职务聘任、考勤和绩效考评等方面的制度,确保人员的合理配置和高效管理。
9. 安全管理:规定办公室的安全措施和应急预案,确保员工的安全和办公环境的安全。
10. 业务协调:规定办公室与其他部门之间的协调与合作机制,确保工作的协同和高效。
以上是一个典型的事业单位办公综合管理制度的内容,具体的制度需要根据事业单位的实际情况和需要来进行调整和制定。
事业单位办公综合管理制度(二)综合管理制度范本第一章总则第一条为了加强事业单位办公综合管理工作,规范工作流程,提高工作效率,增强工作质量,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的综合管理工作。
第三条本单位综合管理工作的目的是确保办公事务的顺利进行,为各项业务提供支持。
第四条综合管理工作应当坚持服务至上、规范有序、高效快捷的原则。
第二章岗位职责第五条综合管理岗位为办公室主任的职责。
办公室主任负责组织、协调和管理综合管理工作。
具体职责包括:(一)制定综合管理工作计划并组织实施;(二)协调各部门间的工作,提供必要的支持和服务;(三)制定和完善综合管理制度,确保各项制度的有效实施;(四)协助处理突发事件和异常情况,保障办公室和各部门正常运转;(五)负责对综合管理工作进行评估和改进,提高工作效率和质量。
综合办公室规章制度(6篇)
综合办公室规章制度综合部(办公室)工作规章制度为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、工作职责范围综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。
起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。
4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。
5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。
11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。
12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。
搞好综合管理,协调公司各部关系。
13、负责员工的社会保险工作。
14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。
15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。
16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。
17、完成公司领导临时交办的任务。
二、具体工作规定第一条文件收发规定一、公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。
二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。
综合部日常工作管理制度
第一章总则第一条为规范综合部日常工作秩序,提高工作效率,确保部门工作有序、高效、规范地进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于综合部全体员工,以及其他与综合部工作相关的部门和人员。
第三条综合部日常工作管理制度遵循以下原则:1. 以人为本,注重员工成长与团队建设;2. 规范管理,确保各项工作流程清晰、明确;3. 高效执行,追求工作质量与效率的统一;4. 严谨作风,确保部门形象和信誉。
第二章组织架构与职责第四条综合部设部长一名,副部长一名,下设若干科室,具体如下:1. 办公室:负责部门内部行政管理、档案管理、后勤保障等工作;2. 人事科:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利、劳动争议处理等工作;3. 财务科:负责部门财务收支、成本控制、税务申报等工作;4. 信息科:负责部门信息化建设、网络安全、数据管理等技术支持工作;5. 综合科:负责综合协调、项目管理、对外联络等工作。
第五条各科室职责:1. 办公室:负责日常行政事务、文秘工作、会议组织、档案管理、办公用品采购与管理等;2. 人事科:负责员工招聘、入职培训、劳动合同签订、绩效考核、薪酬福利、员工关系维护等;3. 财务科:负责财务预算编制、报销审核、成本控制、税务申报、财务报表编制等;4. 信息科:负责信息系统建设、网络维护、数据安全、技术支持、信息化培训等;5. 综合科:负责部门内部协调、项目管理、对外联络、接待安排、活动组织等。
第三章工作流程与规范第六条综合部日常工作流程:1. 工作计划:根据部门年度工作计划和领导指示,制定月度、周度工作计划;2. 任务分配:根据工作计划,合理分配工作任务,明确责任人和完成时限;3. 执行与监控:按照工作计划,执行工作任务,并对工作进度进行监控;4. 汇报与反馈:定期向上级汇报工作进展,及时反馈工作中遇到的问题;5. 总结与改进:对完成的工作进行总结,分析不足,提出改进措施。
第七条工作规范:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度;2. 严谨工作作风,确保工作质量;3. 做好保密工作,不得泄露公司及部门内部信息;4. 积极主动,团结协作,提高工作效率;5. 服从领导,听从指挥,执行公司及部门安排。
综合部办公室安全管理制度
第一章总则第一条为确保综合部办公室的安全与稳定,保障员工的生命财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于综合部办公室所有工作人员及外来人员。
第三条本制度遵循“预防为主,防治结合”的原则,确保办公环境安全、有序。
第二章安全责任第四条综合部负责人为办公室安全第一责任人,负责全面领导和监督办公室安全管理工作。
第五条各部门负责人对本部门办公区域的安全负直接责任,确保本部门办公区域的安全。
第六条所有员工应严格遵守本制度,自觉维护办公室的安全。
第三章安全措施第七条办公室安全管理主要包括以下几个方面:1. 消防安全管理:- 办公室应配备足够的消防器材,并定期检查其有效性。
- 禁止在办公室内吸烟,禁止使用明火。
- 定期进行消防安全培训,提高员工消防安全意识。
2. 用电安全管理:- 办公室内所有电气设备必须符合国家安全标准。
- 严禁私拉乱接电线,不得超负荷使用电器。
- 发现电气设备损坏或异常,应立即报修。
3. 防盗安全管理:- 办公室门窗应定期检查,确保其完好无损。
- 夜间或无人时,应关闭门窗,并锁好。
- 值班人员应严格执行值班制度,确保办公区域安全。
4. 信息安全管理:- 加强对重要文件、资料的管理,防止丢失或泄露。
- 定期对电脑、网络进行安全检查,防止病毒、黑客攻击。
- 员工应妥善保管个人账号和密码,不得随意透露。
5. 环境卫生管理:- 保持办公区域整洁,定期进行清洁消毒。
- 食品不得带入办公室,保持办公区域卫生。
第四章应急处理第八条发生火灾、盗窃等紧急情况时,应立即启动应急预案。
1. 火灾应急处理:- 发现火情,立即报警并使用灭火器进行初期扑救。
- 组织人员疏散,确保人员安全。
- 保护现场,等待消防人员到来。
2. 盗窃应急处理:- 发现盗窃行为,立即报警。
- 保护现场,协助警方调查。
第五章奖惩第九条对严格遵守本制度,在安全工作中做出显著成绩的部门和个人,给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度,造成安全事故的部门和个人,将依照公司相关规定进行严肃处理。
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综合部(办公室)工作规章制度
为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、工作职责范围
综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。
起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。
4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。
5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。
11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。
12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。
搞好综合管理,协调公司各部关系。
13、负责员工的社会保险工作。
14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。
15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。
16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。
17、完成公司领导临时交办的任务。
二、具体工作规定
第一条文件收发规定
一、公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。
二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。
六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
七、秘密文件由专人按核定的范围报送。
八、经签发的文件原稿送办公室存档。
九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送
十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。
三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
第二条文印管理规定
一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。
各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。
打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。
工作任务繁忙时,应加班完成。
办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
四、文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
五、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
第三条办公用品购置领用规定
一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。
二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核,较大金额物品由须总经理批准,统一购买。
三、负责购发办公用品的人员要建立台帐,办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字。
四、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。
五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。
六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。
七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案,并定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。
九、劳保用品的配给,由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
第四条档案管理规定
一、归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
二、档案管理:
1、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
2、要分门别类的整理与归档,做到方便查询,科学分类,保存完整。
三、档案的借阅与索取:
1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2、公司其他人员需借阅档案时,要经主管批准,并办理借阅手续;
3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
四、档案的销毁:
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第五条印鉴管理规定
一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第六条介绍信管理规定
一、介绍信种类:存根介绍、信笺介绍、证明信(材料)。
二、介绍信一般由办公室负责保存。
三、介绍信开具要严格履行审批手续。
一般事宜由部门负责人签字后办公室审批,重要事宜需由公司总经理审批,方可开具。
四、严禁开出空白介绍信。
第七条证件年检办理规定
一、公司各类证件年检与考核工作包括:营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建造师等的培训与考核工作。
二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作,并安排文员具体工作事宜,由文员经办,不得贻误。
第八条对外接待工作
一、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
二、遇到服务对象询问,做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
三、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
四、接转电话时,要先说“您好,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条保密机制
不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。
一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。
第十条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第十一条本规定解释权归办公室。
第十二条本规定从发布之日起生效。