公司办公室管理制度

上册

（有限公司）

湛江市坡头建安工程有限公司

二OO五年一月

前言

湛江市坡头建安工程有限公司是原国有二级房屋建筑总承包资质企业改制设立的。主营房屋建筑、房地产开发销售、土石方工程、水电安装、装饰工程、打桩工程。曾多次荣获广东省、湛江市“文明单位”、“守合同重信用企业”和“优良样板工程”、“安全文明施工样板工地”、“质量优良”、“安全优良”等荣誉称号和奖励。但由于种种原因，公司的管理制度还未健全起来。为使所有管理员工明确分工、各负其责，明确本职岗位责任,既分工，又合作，有章可循，有章必循，增强责任心，敬岗爱业，齐心协力，逐步建立现代企业管理的模式。使改制后的有限公司在全体员工的共同努力下，逐步发展，不断壮大，现将公司和项目部的管理制度、岗位责任汇编成册(分上下两册，上册是有限公司的，下册是项目部的)，切实遵守，严格执行。

由于该汇编是第一次汇集整理，有限公司设立不久，机构设置、岗位设置还不断变化，汇编的内容还不够全面、规范，希员工们积极提出修改补充意见，以便进一步修改、增补、健全。

二OO五年一月

目录

一、公司办公室管理制度

1、出勤考勤制度

2、会议学习制度

3、接待接访制度

4、收文发文制度

5、印章管理使用制度

6、打字复印制度

7、档案管理制度

8、办公用品购买管理制度

9、清洁卫生制度

二、公司费用管理暂行办法

1、办公用品、低值易耗品的购置及管理

2、差旅费的管理

三、公司科室奖罚暂行规定

1、奖励暂行规定

2、处罚暂行规定

四、公司部门、科室工作职责

1、工程技术部工作职责

2、经营部工作职责

3、办公室工作职责

五、公司办公室员工岗位责任

1、公司总工程师岗位责任

2、公司副总经理岗位责任

3、工程技术部经理岗位责任

4、工程技术部副经理岗位责任

5、经营部经理岗位责任

6、经营部副经理岗位责任

7、办公室主任岗位责任

8、办公室副主任岗位责任

9、财务主管岗位责任

10、人事保卫主管岗位责任

11、会计员岗位责任

12、出纳员岗位责任

13、办公室秘书（内勤）岗位责任

14、档案资料管理员岗位责任

15、电脑打印员岗位责任

公司办公室管理制度

一、出勤考勤制度

1、公司办公室实行“五、八”工作制，即每星期一至星期五工作五天，每天上午七时三十分至十二时，下午二时三十分至六时工作八小时制（现暂改为上午八时至十二时，下午二时三十分至六时，每天七个半小时）。

2、公司科室员工实行出勤考勤制度，考勤工作由公司办公室专人负责记录。

3、因事不能正常依时上下班者，半天内向所在科室领导请假，并向办公室通报，一天以内写请假单向分管的副总经理请假，一天以上写假单向总经理请假。

4、非特殊情况无法请假不在岗15分钟至三小时的作迟到早退论，三个小时以上的作擅自离岗旷工论。

5、下工地、外出开会或工作，非特殊情况应向公司办公室通报，以便掌握情况，方便联系。

6、因病请假（必须有县级以上医院诊断证明书和休息意见书，否则作事假处理）三天不扣工资，三天以上从第四天起每天按国家法定月工作日平均工资的50%扣发。请事假，按事假天数和国家法定月工作日平均日工资100%扣发。

7、节假日值班的，采取补休加补贴的办法，即值班一天（或一夜）补休一天。法定节日值班（含日夜班）一天补30元，

非法定节日一天补20元。

8、正常业务工作，应在工作时间内完成，非领导交给的临时任务或经公司领导批准，不计发加班工资。

9、因病请假，年度累计（以下同）16至20天的，因事请假11至15天的，扣年度奖金20%；因病请假21至25天，因事请假16至20天的，扣年度奖金40%，因病请假26至30天的，因事请假21至25天的，扣年度奖金60%，因病请假31天以上，因事请假26天以上的扣发年度全部奖金。

10、未经请假批准，擅离岗位1至5天的扣发离岗期间工资和年度奖金30%，6至10天的扣发离岗期间工资和年度奖金60%，离岗10至15天的扣发离岗期间工资和全年奖金，离岗16天以上的视为自动离职除名处理。

11、出勤考勤情况，每月月终在司务公开栏公布两天，确有记录差错的可及时提出更正，公布期内没提出意见者视为记录正确处理。

二、会议学习制度

1、公司办公例会：每星期一上午。参加人员：公司总经理、副总经理、公司总工、各业务科室负责人。会议内容：①各科室会报一星期来的工作情况、问题和设想、意见、建议；②通报上级机关、有关单位的会议、意见、要求等；③研究决定、协调有关问题；④总经理布置工作。

2、科室业务工作会议：每星期二上午，本科室全体人员

参加。内容：①汇报上星期工作情况、问题和设想；②通报公司办公会议有关情况；③布置科室工作，安排公司经理交办的事情，

④学习有关文件和业务知识。

3、月质安生产例会：每月18日。参加人员、公司总经理、副总经理、公司总工、各科室负责人、质安员、公司派驻各工地的负责人。会议内容：①汇报一个月来的生产进度、安全文明生产、施工质量等情况、问题、隐患和下一步的意见、建议；②传达贯彻上级关于生产、质安方面的会议、文件精神；③研究决定生产、质安方面工作措施、要求；④部署下步（下月）生产、质安工作。

4、职工例会：每季季末后两天上午。参加人员，公司全体职工。会议内容：①通报公司一个季度的生产经营情况、职工生活福利方面的工作、意见、设想等；②提出下一季（下一步）的工作意见、设想和对有关科室、部门、职工的要求。

5、党工团会议：每月月底前一天下午或晚上。参加人员：党团员或工会会员。内容：①汇报个人工作思想生活情况；②学习、传达上级有关会议、文件指示精神；③结合公司情况和工作部署，研究讨论如何配合做好工作发挥党工团在公司生产经营中的作用，搞好生产，提高效益，改善职工生活福利。

注：以上会议时间，如遇节假日或特殊情况往后顺延。