小企业办公室管理制度范本

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中小企业办公室规章制度范文(四篇)

中小企业办公室规章制度范文(四篇)

中小企业办公室规章制度范文为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标,更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度,本规章制度适用本公司的每一位员工,望大家积极遵守,互相监督,愉快执行。

一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六,冬令时早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令时早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。

每位员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;3、事假病假等都需提前上报领导,经领导批准后方可请假离开。

一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。

4、非工作时间,如遇公司事务紧急,需要加班,员工应积极配合,加班时间计入绩效考核。

二、工作制度1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司____打私人电话、等与工作无关的事情;2、上班必须保持良好的工作态度和风貌,同事之间要和睦共处,互相合作,相互支持,鼓励良性竞争,杜绝恶意争吵,大家做到在互助____同进步;3、工作期间员工应该有得体的言谈举止,恰当的衣着装扮,不夸张不张扬。

4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境,每周三下午下班后进行一次彻底的大扫除;5、每位员工都有一个以公司命名的工作,此所有权为公司所有,工作时间必须保持在线,此上的所有资源都属公司资源,每个人都应该维护公司利益,员工离开公司,其工作应该退回公司,并不得带走公司资源。

6、员工必须服从上级管理人员领导,工作主动积极,不怠慢,不推托,不拖延;7、每位员工都应积极学习公司业务知识业务流程。

8、任何员工不能泄露公司的商业____和技术____。

9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话,不做任何有害公司的事。

工作期间到____护公司物品器械,节约公司财物资源。

10、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;11、有来访电话时必须做好记录,包括。

小企业办公室管理制度范文

小企业办公室管理制度范文

小企业办公室管理制度范文小企业办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范小企业办公室管理,提高工作效率,制定本管理制度。

第二条小企业办公室遵循国家法律、法规的规定,以公司的利益为发展目标,履行职责,确保企业的稳定运营。

第三条小企业办公室遵循公开、公平、公正的原则,优化办公环境,为员工提供良好的工作条件和发展空间。

第四条小企业办公室管理制度适用于小企业内的所有办公室,包括但不限于行政部门、财务部门、人力资源部门等。

第二章办公室布置第五条小企业办公室应根据公司的业务需求和人员配置,在合理的范围内进行布置和装修。

第六条办公空间应充分利用,合理划分不同的工作区域,包括接待区、办公区、会议区等,并设有合适的办公家具和设备。

第七条办公室应保持清洁卫生,员工应自觉爱护办公环境,不得随意堆放杂物,保持整洁。

第八条办公室应设置合适的温度和湿度,保证员工的舒适度和健康。

第三章办公设备使用第九条员工在办公室使用的设备,应属于公司财产,员工应合理使用并妥善保管。

第十条任何人不得私自搬移和拆卸公司设备,如需调整或维修设备,请向上级申请办理。

第十一条员工离开办公室时应将电脑、打印机等设备关闭,保证安全使用。

第十二条对于公司设备的大额采购,应有明确的采购流程和责任人,确保采购过程的透明和监督。

第四章办公制度第十三条小企业办公室设有固定上班时间,员工应按时上班,并遵守工作时间的安排。

第十四条员工应遵守办公室的纪律,严禁饮食、吸烟、喧哗等影响办公环境或他人正常工作的行为。

第十五条员工不得私自接待外来人员,如有来访需求,应报备并得到批准后接待。

第十六条公司机密文件和资料应妥善保管,员工不得私自泄露、复制或带出办公室。

第五章通讯与联络第十七条员工在在办公室内应保持手机静音或关机,以免影响工作效率。

第十八条办公室应配备合适的电话设备和网络设备,确保通信畅通。

第十九条电子邮件和即时通讯工具的使用应遵循公司的规定,并遵守保密原则,不得随意泄露、传播机密信息。

中小企业办公室规章制度范文(三篇)

中小企业办公室规章制度范文(三篇)

中小企业办公室规章制度范文第一章总则第一条为规范中小企业办公室的工作秩序,保护员工的合法权益,促进企业的健康发展,根据相关法律法规和公司的实际情况,制定本规章制度。

第二条中小企业办公室是指XXX公司下属的办公室,负责XXX公司的日常管理和运营工作。

第三条中小企业办公室工作人员必须严格遵守本规章制度,服从上级指挥,认真履行岗位职责,保守公司和客户的商业秘密,为企业的发展做出贡献。

第二章组织机构第四条中小企业办公室设立办公室主任和相关部门。

第五条办公室主任负责协调办公室的日常工作,管理和监督下属员工的工作,提出合理化建议,参与决策并组织其执行。

第六条相关部门根据公司的业务情况,负责具体工作领域的规划、执行和管理。

第三章工作职责第七条中小企业办公室主任具体职责包括但不限于:1. 制定企业发展规划和工作目标,并组织实施;2. 确定重大事项的决策权,并进行决策;3. 负责企业内外部事务的协调和沟通;4. 负责制定和监督企业内部制度的执行;5. 审批部门重要文件和内部通知,及时传达公司决策。

第八条相关部门的具体职责根据公司的业务需要具体规定。

第四章工作制度第九条工作时间:中小企业办公室的工作时间为每周五天,每天工作8小时。

具体的工作时间由办公室主任根据实际情况合理安排。

第十条加班制度:某些特殊情况下,中小企业办公室可能需要安排加班工作,但必须遵循国家有关劳动法规定,并经过员工自愿参加并合理安排补偿。

第十一条休假制度:中小企业办公室员工享有带薪年假、婚假、丧假、产假、病假等合法休假权益,具体的休假制度由公司根据国家相关法律法规进行规定并告知员工。

第五章纪律和行为规范第十二条工作纪律:中小企业办公室员工必须遵守公司的工作纪律,坚守岗位,按时完成工作任务,不迟到、早退、旷工等。

第十三条保密纪律:中小企业办公室员工必须保守公司和客户的商业秘密,不得将公司的商业机密泄露给外部人员,也不得盗用、私藏或转让公司和客户的机密信息。

小企业办公室规章制度5篇

小企业办公室规章制度5篇

小企业办公室规章制度5篇小企业办公室规章制度篇1第一章总则一、适用范围本守则适用本公司所有员工,包括合同工、零散工、临时工。

二、服务宗旨本酒店将通过严格的管理,高效率的工作,一流的服务,为宾客提供舒适、方便的生活享受。

“宾客至上,服务第一”是酒店的服务宗旨。

三、目标把本酒店办成具有一定风格和一定水准的酒店。

四、工作要求1.热爱祖国,遵守国家的政策法令、遵守外事纪律。

2.热爱集体,关心企业,严守职责,热爱本职工作,讲究职业道德,热情待客,文明服务,为本酒店建立良好声誉,树立良好的形象。

3.领导层要严守职责权限,以身作则,身先士卒,尊重下级。

4.钻研业务技术,努力学习科学文化,不断提高礼仪礼貌服务水平,外语水平,不断提高为宾客服务的水准。

5.合作精神。

公司的对客服务,信赖于多个部门和岗位的共同合作。

公司各部门的工作都是为着共同的目标,完成对客人的接待和服务工作,公司的员工必须树立合作意识,在做好本职工作的同时,要为下一岗位或部门创造条件,保证客人在公司期间的进餐满意。

6.服从上司(1)各级员工必须要有强烈的服从意识。

每一位员工须明确自己的直接上司,切实服从上司,切实服从上司的工作安排和督导,按时完成本职任务。

(2)不得顶撞上司,不得无故拖延、拒绝或终止上司安排的工作,若遇见疑难或不满可按正常程序向领导投诉。

(3)若在工作中出现意外情况而自己的直属上司不在场,又必须立即解决时,可越级向上司领导请示或反映。

第二章录用和辞退一、录用原则本酒店招聘员工是根据各工种实际需要,对凡有志为本酒店服务者,视其对某一工作是否合适,以该工作的业务常识为标准进行审查考核,凡身体健康,履历清楚,通过考核,符合录用条件者均有录用的可能。

1.申请人必须向酒店提供下列材料:①申请书。

②亲笔填写的个人简历。

③近期免冠上半身照片四张,身份证附印件两张。

④毕业(结业)证书及成绩册。

2.用工年龄,凡年满十八周岁的男女青年均在此限(特殊技术和少数搞卫生的零散工不在此限)。

小企业办公室的管理制度

小企业办公室的管理制度

小企业办公室的管理制度•相关推荐小企业办公室的管理制度(精选5篇)在快速变化和不断变革的今天,制度起到的作用越来越大,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的小企业办公室的管理制度(精选5篇),欢迎大家分享。

小企业办公室的管理制度1第一章、总则第一条、为加强办公室管理,维护早餐工程良好形象,特为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第二条、适用范围本制度适用于公司早餐工程办公室全体员工并严格遵守。

第三条、考核职责部门本制度的检查、监督部门为公司办公室执行,违反此规定的人员,将给予一定数额的扣薪处理。

第二章细则第四条、服务规范1、仪表:办公室人员应仪表整洁、大方。

2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5、电话接听:(1)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

(2)办公室内原则上不能接听私人电话。

6、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。

第五条、办公秩序1、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

2、工作时间内不应无故离岗、串岗,要坚守岗位,外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。

不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

3、答复问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

4、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

企业办公室管理制度(6篇)

企业办公室管理制度(6篇)

企业办公室管理制度(6篇)企业办公室管理制度篇11、本制度规定了公司员工的行为规范,旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为,提高工作效率,充分呈现企业形象。

2、本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。

员工行为准则:1、对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处,相互帮忙,共同营造良好的工作氛围。

2、认真了解公司各项规章制度,正确理解公司经营方针,酷爱本职工作,乐观进取,培养良好的工作态度和工作作风,努力研讨业务,勤奋好学,力争实现尽善尽美的工作标准。

3、在工作场合及活动中要言行得体、仪态大方、穿着乾净清爽、严禁打光脚、穿拖鞋。

4、仪容恰当,不提倡染发、烫发、蓄胡须,男士不得留长发、女士不得穿超短裙。

5及时整顿办公环境卫生,不得高声喧哗、干架斗殴,不得在工作区域吸烟,不得带酒意上班。

6、工作时间不得闲聊,不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报刊,不准在公司上私人、玩游戏。

7、员工不得以任何理由拒绝公司布置的培训,必需定时参加培训。

因故不能参加者应事先请假,无故不到者以旷工论处。

8、迟到、早退:以公司规定上下班时间打卡计算,工作时间开始后超出1分钟上班者视为迟到,下班铃声未响下班者为早退,迟到超出30分钟或无故提前30分钟以上下班者定时间长短以旷工论处,但因公外出或请假并经批准者除外。

9、请假应办理书面请假手续,不得以电话/短信请假,事假不得超出3天/月,病假必需出示证明。

10、不得在工作区域会见私人伙伴,业务沟通在会议室进行,严禁串岗,挑拨是非,扰乱工作次序。

11、工作中要严守职业道德,一切从公司大局启程,不得营私舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。

12、尽职尽责,坚守岗位,严格执行岗位责任制,定时完成领导交办的工作任务。

13、未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。

对于违反本制度的员工,公司将进行考核,实在规定如下:1、违反规定造成公司内肯定范围不良影响的,予以经济惩罚10—50元;2、违反规定影响公司形象、情节过轻的,予以经济惩罚50—100元;3、违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的,予以辞退。

企业办公室管理制度范文(4篇)

企业办公室管理制度范文(4篇)

企业办公室管理制度范文企业办公室是整个企业运营的核心部门之一,对于提高工作效率、保障员工权益、维护企业形象有着重要作用。

为此,制定一套科学、规范的办公室管理制度是非常必要的。

下面是一份关于企业办公室管理制度的范本,供参考。

第一章总则第一条目的本制度的目的是为了规范企业办公室管理,提高工作效率,保障员工权益,维护企业形象。

第二条适用范围本制度适用于企业办公室管理工作,包括办公用品管理、设备维护、文件资料管理、会议管理等方面。

第三条重要性和原则(一)企业办公室是企业运营的核心部门之一,具有重要的战略地位和作用。

(二)本制度的制定和执行应遵循科学、公正、公平、便捷、高效的原则。

第二章办公用品管理第四条用品采购与领用(一)办公用品应按照需要进行统一采购,采购过程应经过合理审批程序。

(二)员工个人使用的办公用品应按照规定的程序和数量领用。

第五条用品存放与维护(一)办公用品应按照分类规范存放,定期检查、清理。

损坏或过期的办公用品应及时报废。

(二)员工应妥善保管使用的办公用品,不得随意挪用或私自带离企业范围内。

第六条用品管理记录(一)办公用品入库、领用、借用等操作应有相应的记录,包括入库记录、领用记录等。

(二)计算机、设备等办公用品应标识编号并建立档案,以便追溯和管理。

第三章设备维护管理第七条设备保养与维修(一)企业办公室使用的设备应定期保养和维修,确保其正常操作。

(二)设备停用或需要维修时,应及时上报相关部门,等待维修或更换。

第八条能源节约与环保(一)企业办公室应提倡节约用能,即时关闭不必要的设备,不浪费电力、水资源等。

(二)办公室应制定环保方案,定期进行环保检查和评估,为员工提供良好的工作环境。

第九条设备归还与报废(一)设备借用时,应按照规定的程序和时间归还,并确保设备完好无损。

(二)设备达到报废标准时,应与相关部门协商处理办法,包括修复或报废。

第四章文件资料管理第十条文件归档与管理(一)文件应保存在规定的档案柜内,按照文件编号和归档日期进行分类管理。

企业办公室管理制度(4篇)

企业办公室管理制度(4篇)

企业办公室管理制度第一章总则第一条为规范企业内部办公室管理,提高工作效率和工作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部办公室管理。

第三条企业办公室的主要职责包括:协助领导开展工作,组织协调日常事务,维护办公秩序,提供必要的行政支持等。

第四条企业办公室应具备以下基本要求:高效、严谨、公正、规范。

第五条办公室管理应遵循“科学决策、制度严明、责任明确、迅速反应、高效协作、信息共享”的原则。

第六条企业办公室应当加强与各部门的沟通和协作,实现内外有序衔接,提高工作效率。

第七条企业办公室应当设立健全的制度和流程,确保各项工作按照规定程序进行。

第八条企业办公室应当强化安全意识,确保信息安全和资产安全。

第二章组织结构第九条企业办公室设立一个办公室主任,负责办公室的日常工作。

办公室主任应当具备高效、严谨、公正等资质,并经过岗位培训。

第十条企业办公室应当根据工作需要,设立必要的岗位。

具体岗位设置按照企业实际情况来定。

第十一条企业办公室应当加强团队建设,建立健全的沟通机制和协作机制。

第十二条企业办公室应与其他部门保持良好的联系,协调解决工作中的事务。

第三章日常管理第十三条企业办公室应当做好日常办公管理工作,包括办公设施管理、文件管理、会议管理等。

第十四条办公设施管理:(一)办公用品的采购应按照需求计划进行,确保供应充足。

(二)办公设备应当定期检查维护,确保正常使用。

(三)办公场所应当保持整洁,定期清理卫生。

(四)办公环境应当做好人性化设置,保证员工的工作舒适度。

第十五条文件管理:(一)企业文件应按照规定的文件分类进行整理,确保归档有序。

(二)文件的审查、审批流程应明确,确保文件的有效性和合规性。

(三)企业文件应定期归档存档,确保信息的安全和可追溯性。

第十六条会议管理:(一)会议的召开应当提前通知,并明确会议目的和议程。

(二)会议的组织应从会议前的准备到会议后的总结,全程监督,确保会议的效果。

(三)会议记录应当及时整理归档,确保会议内容的准确性和完整性。

中小企业办公室规章制度范本(三篇)

中小企业办公室规章制度范本(三篇)

中小企业办公室规章制度范本第一章:总则第一条:为保证顺利完成各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。

第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。

第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。

第二章:行政办公制度第四条。

根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。

第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议第六条:卫生管理制度1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。

2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。

3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。

4.必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。

5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。

第七条。

公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。

第八条:生产、办公场所严禁吸烟第九条。

任何员工不能泄露公司的商业____和技术____。

第十条。

不说任何不利于公司和有损公司形象的话。

第十一条:不作任何有害公司的事第十二条。

工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。

第十三条。

宿舍里严禁大声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴、聚众____。

第十四条。

必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。

第三章:考勤制度第十五条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。

第十六条:有事请假者,必须向负责人启示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。

第十七条。

任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。

第四章:安全生产管理制度第十八条。

严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成后果者,责任自负。

第十九条:未经允许不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负第二十条:各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除。

中小企业办公室规章制度模版(三篇)

中小企业办公室规章制度模版(三篇)

中小企业办公室规章制度模版第一章总则第一条为规范中小企业办公室的工作行为,提高办公室工作效率,共同营造和谐的工作环境,制定本规章制度。

第二条办公室是中小企业中的一个重要部门,负责协调各部门间的工作、内外部联络、文件管理及相关事务。

第三条所有办公室人员必须遵守本规章制度并严格执行,不得违反企业的法律法规、规章制度和伦理道德。

第四条办公室的工作时间为每周五天,每天8小时,具体时间由企业进行安排。

第五条办公室人员应具有相应的理论知识和实践能力,根据工作任务及时更新自己的专业能力。

第六条办公室设有办公室主任,负责对办公室的职责进行统筹管理,协调相关工作。

第七条公司对办公室人员进行规范的培训和培养,提高其工作能力和职业素养。

第八条企业将定期对办公室的工作进行检查和评估,发现问题及时整改。

第二章工作职责第九条办公室人员应按照公司的要求,认真履行以下职责:1. 接待来访人员,处理其咨询和问题,并及时转达给相关部门;2. 管理公司的文件、资料和档案,确保其安全、完整和可检索;3. 定期组织会议、座谈会等活动,并记录会议纪要;4. 协助各部门之间的协调工作,解决内部纠纷和问题;5. 维护公司的形象和声誉,负责公司的对外联络工作;6. 统筹办公室日常事务,包括材料采购、设备维护等;7. 定期向上级报告工作进展和问题,及时反馈工作情况。

第三章工作原则第十条办公室人员应遵循以下工作原则:1. 忠诚敬业:积极主动、尽职尽责的履行工作职责,为企业的发展尽绵薄之力;2. 保守秘密:对企业的商业机密、内部文件等保密的原则,不得外泄;3. 诚信守约:遵守公司规章制度,不得违反法律法规和伦理道德;4. 团队合作:积极配合其他部门的工作需求,共同完成企业目标;5. 高效协作:以高效的工作方式和团队合作精神,推动工作的进展。

第四章业务规范第十一条办公室人员在处理相关业务时,应遵循以下规范:1. 文明用语:与来访人员和同事交流时,使用文明礼貌的语言;2. 资料归档:对文件、资料和档案进行分类整理和归档,确保可查找;3. 文件管理:按照公司规定的流程和要求处理相关文件;4. 信息报送:及时向上级报送公司相关工作信息和报表;5. 协作沟通:与其他部门和同事保持良好沟通和协作关系;6. 保密措施:严格遵守公司的保密规定,确保公司的商业秘密不受泄漏。

中小企业的办公室规章制度(精选7篇)

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中小企业的办公室规章制度(精选7篇)中小企业的办公室规章制度(精选7篇)现如今,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章,下面是由小编给大家带来的中小企业的办公室规章制度7篇,让我们一起来看看!中小企业的办公室规章制度精选篇1一、催办范围1、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行;2、上级部门和协会领导批示事项的落实;3、重大来信来访问题的处理;4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。

二、督办催办程序1、审批。

根据督办催办事项,由有关人员填写好《执行通知书》或《办理单》,报协会领导或办公室负责人批准。

2、送办。

将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。

3、联系。

及时掌握承办情况,与承办单位或承办人保持联系,根据承办情况督办催办。

4、汇报。

督办催办工作完成后,应及时向局领导汇报,必要时要提交书面材料。

5、复办。

如办理结果不符合要求,应按要求再次办理,并汇报复办结果。

6、归档。

督办催办材料经领导审核同意后,要立卷归档,交机要科保存。

三、督办催办形式。

除书面催办外,对重要文件、会议决定的贯彻落实情况,也可通过电话、口头等方式进行催办,必要时应将反馈情况综合成文字材料,送有关领导参阅。

督办催办由办公室主任负责,副主任承办具体事宜。

中小企业的办公室规章制度精选篇2(1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

(2)负责公司有关文字工作的起草工作。

(3)负责来信来访的分送处理。

(4)负责档案治理工作。

(5)负责营业执照、单位代码的年检工作。

(6)协助领导作好宣传工作(7)协助主任做好人事治理及日常工作。

中小企业的办公室规章制度精选篇3基本制度1.进入办公室区域必须着装整洁。

2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

中小企业办公室规章制度范文(4篇)

中小企业办公室规章制度范文(4篇)

中小企业办公室规章制度范文第一章总则第一条为了规范中小企业办公室秩序,提高工作效率,维护员工权益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本企业所有中小企业办公室员工。

第三条中小企业办公室员工应遵守国家法律法规以及公司规定的相关制度。

第四条公司将根据实际情况,根据业务发展和管理需要对本规章制度进行调整和修改。

第二章工作时间第五条中小企业办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时。

第六条中小企业办公室的上班时间为早上9点至下午6点。

第七条中小企业办公室员工应按时上下班,不得迟到、早退或提前离开。

第八条中小企业办公室员工应保持工作岗位上的专注,严禁在工作期间进行与工作无关的活动。

第九条中小企业办公室员工因特殊原因需调休或请假时,应提前向上级领导请示,并填写请假申请表。

第十条中小企业办公室员工在上班期间,如需外出办事,应填写外出登记表,并提前告知上级领导。

第三章工作纪律第十一条中小企业办公室员工应尊重上下级关系,服从上级领导的指导和安排。

第十二条中小企业办公室员工应保持工作场所的整洁,禁止擅自更动办公室设备和陈设。

第十三条中小企业办公室员工应保护公司机密,不得泄露公司涉及商业机密和相关文件。

第十四条中小企业办公室员工应保持工作秩序,不得在办公室内喧哗、嬉戏或影响他人工作。

第十五条中小企业办公室员工应主动配合公司安全检查工作,确保工作环境安全。

第十六条中小企业办公室员工发现工作中存在的违规行为,应及时向上级领导汇报。

第十七条中小企业办公室员工离职时,应按时办理离职手续,并退还所有公司财物。

第四章通讯使用第十八条中小企业办公室员工使用公司通讯设备时,应遵循通讯使用规定。

第十九条中小企业办公室员工在工作时间内,优先使用公司通讯设备。

第二十条中小企业办公室员工不得私自使用公司通讯设备进行与工作无关的活动。

第二十一条中小企业办公室员工应遵循网络安全规定,不得访问非法网站或泄露公司机密。

第二十二条中小企业办公室员工应谨慎使用社交媒体,并不得以公司名义发布未经公司认可的信息。

小微企业办公室管理制度范文

小微企业办公室管理制度范文

小微企业办公室管理制度范文小微企业办公室管理制度第一章总则第一条为了规范小微企业办公室管理,提高工作效率,构建和谐工作环境,制定本管理制度。

第二条适用范围:本管理制度适用于小微企业办公室的日常管理和工作。

第三条工作宗旨:本管理制度的工作宗旨是高效、规范、公正、透明。

第四条工作原则:本管理制度的工作原则是权责明确、流程规范、机构合理、操作便捷。

第五条岗位职责:各岗位工作职责具体按照相应的岗位职责制度来执行。

第六条处罚措施:对违反本管理制度行为的,将视情况进行惩戒处理。

第二章组织结构第七条办公室主任:负责办公室的日常管理和工作安排,承担办公室绩效考核责任。

第八条行政事务员:负责接待来访者,管理办公用品和文件,协助办公室主任完成工作任务。

第九条各岗位职责:参照各岗位职责制度执行。

第十条配备设施:办公室应配备必须的办公设备和必须的工作场所。

第三章工作流程第十一条来访管理:来访者必须登记姓名、来访单位、来访事由,行政事务员负责接待并登记,并根据具体情况通知相关人员。

第十二条文件管理:办公室应建立文件归档系统,对来文、发文进行及时、清晰的登记、归档和整理。

第十三条会议管理:办公室主任负责召集会议,并及时通知相关人员,行政事务员负责会议室预订和会议纪要的书写。

第十四条差旅管理:办公室主任根据具体工作需要,对外出差进行统筹安排,行政事务员负责行程预订和差旅报销。

第十五条培训管理:办公室主任负责组织内部培训和外部培训,行政事务员负责培训材料的准备和培训记录的整理。

第十六条绩效考核:办公室绩效考核根据具体工作任务和完成情况进行评估,由办公室主任负责考核结果的总结和反馈。

第四章福利待遇第十七条工资福利:办公室员工的工资福利按照公司的规定执行。

第十八条假期安排:办公室员工的休假安排按照公司的规定执行。

第十九条奖励惩罚:办公室员工的奖励和惩罚按照公司的规定执行。

第二十条培训发展:办公室员工的培训和职业发展按照公司的规定执行。

企业办公室管理制度范本(3篇)

企业办公室管理制度范本(3篇)

企业办公室管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理企业办公室工作,提高工作效率和质量,制定本办公室管理制度。

第二条本制度适用于所有企业办公室工作人员,包括但不限于行政人员、文秘人员等。

第二章职责和权力第三条办公室主任是办公室工作的责任人,负责协调各项工作,管理办公室人员,并向领导层报告工作进展。

第四条办公室主任行使以下职责和权力:1. 组织协调办公室工作,制定工作计划和任务分配;2. 指导、督促、培训办公室人员,确保工作质量和效率;3. 负责办公室人员的考勤、请假、绩效评估等事项;4. 向领导层报告工作进展和存在的问题,并提出解决方案;5. 组织会议和活动,确保顺利进行;6. 审批办公室相关的文件、资料等。

第三章工作规范第五条办公室工作人员应遵守以下规定:1. 遵守领导的指示和安排,认真完成工作任务;2. 保守企业机密,不得泄露或传播;3. 不得利用职权谋取私利,不得参与违法违规活动;4. 遵守办公室纪律,不得迟到早退、旷工;5. 保持工作环境整洁,定期归档文件;6. 同事之间要互助合作,不得互相攻击、诋毁。

第四章工作流程第六条办公室工作流程如下:1. 接受领导安排的工作任务;2. 制定工作计划和时间表,并按时完成任务;3. 定期向领导汇报工作进展;4. 处理来访者电话、邮件等咨询和反馈,并及时回复;5. 组织、协调会议和活动,并提供必要的支持;6. 负责办公室设备的维护、保养和更新;7. 指导、培训办公室新人,提高工作效率和能力。

第五章绩效考核第七条对办公室工作人员的绩效进行定期考核,评估其工作成果和工作态度。

根据评估结果,进行奖惩并记录在档案中。

优秀者给予表彰和奖励,不合格者进行警告和处理。

第六章附则第八条本办公室管理制度由办公室主任负责解释和修订,经领导层批准后生效。

第九条本办公室管理制度自发布之日起执行,对于违反规定的人员,按照公司相关制度进行相应处罚。

【章程】本章程分为六章,即总则、职责和权力、工作规范、工作流程、绩效考核和附则。

最新小企业办公室管理制度范本

最新小企业办公室管理制度范本

最新小企业办公室管理制度范本小企业办公室管理制度范本第一章总则第一条为规范小企业办公室的日常管理工作,提高办公效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于小企业办公室的所有人员,包括领导和员工。

第三条小企业办公室遵循国家法律、法规和公司规章制度的基础上,制定本制度。

第四条小企业办公室管理应坚持公平、公正、公开原则,倡导团结和谐的工作氛围。

第五条小企业办公室管理应以服务为宗旨,为公司的发展提供有效的支持和保障。

第六条小企业办公室应保护员工的合法权益,促进员工个人成长和发展。

第二章办公室人员职责第七条办公室主任负责统筹协调办公室相关工作,协助领导制定、组织和落实各项管理制度。

第八条行政人员负责协助办公室主任处理日常事务,包括文件管理、会务安排、资料归档等。

第九条前台接待员负责接待来访人员、电话转接以及行政后勤工作,保持前台的整洁和工作秩序。

第十条办公室职员负责办公室的日常运营工作,包括文件复印、电话接听、会议服务等。

第十一条其他岗位的人员应按照岗位职责认真履行岗位职责,完成上级交办的各项工作任务。

第三章办公室管理规范第十二条办公室工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时。

第十三条办公室人员应按时上下班,迟到早退超过3次的,应扣除相应的奖金或进行相应处理。

第十四条办公室人员应保持工作环境的整洁和卫生,对待办公用品和设备要认真爱护。

第十五条办公室人员应遵守保密协议,严禁泄露公司机密信息,确保公司的商业秘密安全。

第十六条办公室人员应遵守规章制度,服从领导安排,严禁违反公司纪律和职业道德。

第十七条办公室人员应保持良好的工作态度,热情接待来访人员,及时处理来自内外部的咨询和问题。

第十八条办公室人员应定期参加培训和学习,提升自身的专业素养和综合能力。

第十九条办公室人员应及时处理和回复来自各个渠道的邮件、短信和电话,保持良好的沟通和协作。

第四章处罚和奖励第二十条对于严重违反公司规章制度的办公室人员,公司将视情节轻重进行处罚,包括警告、罚款、停职、解聘等。

企业办公室管理制度(3篇)

企业办公室管理制度(3篇)

企业办公室管理制度第一章总则第一条为规范企业内部办公室管理,提高工作效率和工作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部办公室管理。

第三条企业办公室的主要职责包括:协助领导开展工作,组织协调日常事务,维护办公秩序,提供必要的行政支持等。

第四条企业办公室应具备以下基本要求:高效、严谨、公正、规范。

第五条办公室管理应遵循“科学决策、制度严明、责任明确、迅速反应、高效协作、信息共享”的原则。

第六条企业办公室应当加强与各部门的沟通和协作,实现内外有序衔接,提高工作效率。

第七条企业办公室应当设立健全的制度和流程,确保各项工作按照规定程序进行。

第八条企业办公室应当强化安全意识,确保信息安全和资产安全。

第二章组织结构第九条企业办公室设立一个办公室主任,负责办公室的日常工作。

办公室主任应当具备高效、严谨、公正等资质,并经过岗位培训。

第十条企业办公室应当根据工作需要,设立必要的岗位。

具体岗位设置按照企业实际情况来定。

第十一条企业办公室应当加强团队建设,建立健全的沟通机制和协作机制。

第十二条企业办公室应与其他部门保持良好的联系,协调解决工作中的事务。

第三章日常管理第十三条企业办公室应当做好日常办公管理工作,包括办公设施管理、文件管理、会议管理等。

第十四条办公设施管理:(一)办公用品的采购应按照需求计划进行,确保供应充足。

(二)办公设备应当定期检查维护,确保正常使用。

(三)办公场所应当保持整洁,定期清理卫生。

(四)办公环境应当做好人性化设置,保证员工的工作舒适度。

第十五条文件管理:(一)企业文件应按照规定的文件分类进行整理,确保归档有序。

(二)文件的审查、审批流程应明确,确保文件的有效性和合规性。

(三)企业文件应定期归档存档,确保信息的安全和可追溯性。

第十六条会议管理:(一)会议的召开应当提前通知,并明确会议目的和议程。

(二)会议的组织应从会议前的准备到会议后的总结,全程监督,确保会议的效果。

(三)会议记录应当及时整理归档,确保会议内容的准确性和完整性。

企业办公室管理制度范文(三篇)

企业办公室管理制度范文(三篇)

企业办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范企业办公室管理,维护工作秩序,提高工作效率,健全公司运行机制,制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有员工,包括行政管理人员、办公室职员等。

第三条企业办公室应遵守国家法律、法规和相关政策,严格按照公司制度执行工作。

第四条企业办公室应注重沟通合作,保持良好的团队合作精神,共同完成工作任务。

第五条企业办公室应注重信息保密,严禁泄露公司及员工的商业机密和个人隐私。

第六条企业办公室应注重学习与进修,提高自身素质和专业技能,不断适应市场需求和企业发展。

第二章办公室工作制度第七条企业办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时。

具体上班时间由企业根据实际情况确定。

第八条企业办公室员工应按时上下班,不得擅自迟到或早退。

如有特殊情况需要迟到或早退,应提前向主管汇报。

第九条企业办公室员工应按照工作安排和任务量合理安排工作时间,提高工作效率,保质保量完成工作任务。

第十条企业办公室员工应自觉遵守公司规定的加班制度,如有需要加班的情况,应提前向主管报备,并按照公司相关规定计算加班工资。

第十一条企业办公室员工应尊重他人的工作时间和工作空间,不得在上班时间进行无关工作或娱乐活动。

第十二条企业办公室员工应在办公室内保持良好的工作环境,不得干扰他人工作,不得大声喧哗,不得玩手机、打游戏等影响工作的行为。

第三章办公室岗位职责第十三条企业办公室根据工作需要设立不同的岗位,具体岗位职责由企业根据实际情况制定并告知岗位人员。

第十四条办公室主管负责协调和管理办公室工作,制定工作计划和工作安排,组织和监督员工的日常工作。

第十五条行政助理负责协助办公室主管处理日常文件、接待客户、安排会议等工作。

第十六条人力资源专员负责招聘、培训、薪酬等人力资源管理工作,协助员工解决工作中的问题。

第十七条财务专员负责公司财务管理工作,包括账务处理、报表编制等。

第十八条公关专员负责公司的公关活动,维护公司形象,提升公司知名度和美誉度。

企业办公室管理制度范本(4篇)

企业办公室管理制度范本(4篇)

企业办公室管理制度范本一、主要内容与适用范围1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。

2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

二、定义____公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由卫生值日人员进行清扫;____个人区域。

包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

三、制度内容____公共区域环境卫生应做到以下几点。

1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。

3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、起钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

4)电脑。

电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。

5)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

6)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

____个人卫生应注意以下几点:1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

2)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。

3)禁止在办公区域抽烟。

4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

____日常卫生清扫工作安排1)每天上班后,行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。

关于企业办公室管理制度(稿件9篇)

关于企业办公室管理制度(稿件9篇)

关于企业办公室管理制度(稿件9篇)关于企业办公室管理制度篇11、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。

有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。

否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。

无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。

发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。

不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。

每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。

对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在《检查登记表》中签字离开。

企业办公室管理制度模板(通用9篇)

企业办公室管理制度模板(通用9篇)

企业办公室管理制度企业办公室管理制度模板(通用9篇)在学习、工作、生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

那么拟定制度真的很难吗?下面是小编帮大家整理的企业办公室管理制度模板(通用9篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

企业办公室管理制度1第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟。

因私打电话务必简短。

第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。

任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

第八条上班时光内不得用餐、吃零食。

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。

部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序。

随手清洁,及时归位。

办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)。

严禁随地吐痰、乱丢纸屑。

垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。

冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班。

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内部管理制度系列
小企业办公室管理制度(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-30969小企业办公室管理制度
Small Business Office Management System
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

1.本制度规定了公司员工的行为规范,旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为,提高工作效率,充分展现企业形象。

2.本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。

员工行为准则:
1.对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处,互相帮助,共同营造良好的工作氛围。

2.认真了解公司各项规章制度,正确理解公司经营方针,热爱本职工作,积极进取,培养良好的工作态度和工作作风,努力钻研业务,勤奋好学,力争达到尽善尽美的工作标准。

3.在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整洁清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。

4.仪容得当,不提倡染发、烫发、蓄胡须,男士不得留
长发、女士不得穿超短裙。

5.及时整顿办公环境卫生,不得大声喧哗、打架斗殴,不得在工作区域吸烟,不得带酒意上班。

6.工作时间不得闲聊,不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报刊,不准在公司上私人QQ、玩游戏。

7.员工不得以任何理由拒绝公司安排的培训,必须按时参加培训。

因故不能参加者应事先请假,无故不到者以旷工论处。

8.迟到、早退:以公司规定上下班时间打卡计算,工作时间开始后超过1分钟上班者视为迟到,下班铃声未响下班者为早退,迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处,但因公外出或请假并经批准者除外。

9.请假应办理书面请假手续,不得以电话/短信请假,事假不得超过3天/月,病假必需出示证明。

10.不得在工作区域会见私人朋友,业务交流在会议室进行,严禁串岗,搬弄是非,扰乱工作次序。

11.工作中要严守职业道德,一切从公司大局出发,不得营私舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。

12.尽职尽责,坚守岗位,严格执行岗位责任制,按时完成领导交办的工作任务。

13.未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。

对于违反本制度的员工,公司将进行考核,具体规定如下:
1.违反规定造成公司内一定范围不良影响的,给予经济处罚10-50元;
2.违反规定影响公司形象、情节过轻的,给予经济处罚50-100元;
3.违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的,予以辞退。

本制度由公司办公室及相关领导负责检查考核。

本制度自颁布之日起执行,本制度的解释权归公司。

行政办公室
20XX年4月15日
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Foonshion Design Co., Ltd。

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