办公室管理制度3
办公室的管理制度(15篇)
办公室的管理制度(15篇)办公室的管理制度(15篇)办公室的管理制度1l、学习管理:以构建学习型办公室为目标。
各办公室要组织教师积极主动参加各类学习,加强讨论、交流,并做好记录。
2、教学管理:办公室所有成员要自觉履行教育教学职责,发扬合作精神,在教学工作中不断创新,办好省级特色示范学校。
对于突发工作任务或问题,能在室长的安排下及时完成或解决。
3、卫生管理:制定办公室值日制度,办公室所有成员轮流打扫,做到常扫常新,窗明几净,地面干净、物品摆放整齐。
4、备品管理:办公室公用物品由室长统一领取,成员本着节约的'原则妥善使用,对备品的人为损坏予以责任追究。
每天下班前须关闭所有电源,锁好门窗。
5、书刊管理:办公室订阅的书刊由室长统一管理,每学期期末,室长将所定书刊按期号顺序交图书室并做好登记手续。
6、办公室人员在室长带领下,遵守学校规章制度,发扬团队精神,互相关心、互相帮助、精诚合作。
教师语言文明,尊重学生人格,平等对待家长。
办公室的管理制度2第一条为树立和保持院团委良好形象,进一步规范管理,院团委干事应按本规定的要求着装。
第二条干事在校园内,要注意仪容仪表,总体要求为:得体、大方、整洁。
第三条所有干事在校园内必须穿着校服,不得穿皮鞋,特殊情况除外,男女干事不得穿着奇装异服,不许穿高跟鞋、凉鞋第四条团委干事在校必须佩带胸卡第五条干事在校期间应注意将头发梳理整齐,男干事发不过耳,女干事不可待耳钉,男女干事不可染发烫发。
第六条钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理,并对所配置钥匙的安全负责第七条办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。
任何个人不得私自复制办公室钥匙,如有发现将作严肃处理。
第八条办公室钥匙,原则上各部门部长各配一把,不可私自借与他人,如有发现,严肃处理,如有转借他人使用,引发意外,转接人也将附有连带责任第八条各干事不应泄露正在计划中的工作,勿以在团委的'工作为借口炫耀第九条不得私自携带公物出办公室第十条干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。
办公室安全管理制度范本(三篇)
办公室安全管理制度范本一、总则为了加强办公室的安全管理,保护员工的生命安全和财产安全,制定本安全管理制度。
二、安全责任1.公司负责人是办公室安全的第一责任人,负责组织实施安全管理措施。
2.每个员工都有责任遵守安全规定,认真履行安全操作程序,积极参与安全培训和演练。
三、安全设施1.办公室必须配备适当的灭火器材和急救设备,并定期检查和维护。
2.办公室必须安装可燃物质和易燃物质的安全储存柜,保证存放物品的安全。
四、消防安全1.不得在办公室内乱扔烟蒂,禁止吸烟。
2.办公室内禁止使用明火,如电热棒、燃气炉等。
3.办公室内不得存放易燃物品,如酒精、油漆、溶剂等。
4.定期检查电路及电线,确保电路安全可靠。
五、紧急疏散1.办公室内应设置明显的疏散标志,并定期检查是否完好可见。
2.员工应定期参加消防演练,熟悉疏散路线和使用灭火器材。
六、安全宣传教育1.办公室应定期组织安全宣传教育活动,提升员工的安全意识和应对能力。
2.员工入职时必须接受安全培训,了解办公室的安全规定和操作程序。
七、违规处罚对违反安全规定的员工,将依照相应的规定给予相应的处理和处罚。
八、附则本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,需经公司负责人批准。
办公室安全管理制度范本(二)第一章总则第一条为了保障办公室的安全,保护员工的人身安全和财产安全,提高办公室的安全管理水平,制定本制度。
第二条办公室安全管理制度适用于本公司所有办公室。
第三条办公室安全管理制度的遵守是每个员工的义务。
第四条办公室安全管理制度要与公司其他管理制度相衔接,相互配合,共同确保公司的运营安全。
第五条办公室安全管理制度的具体执行由公司的安全管理部门负责。
第二章办公室安全教育与培训第六条公司应定期开展办公室安全教育与培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第七条办公室安全教育与培训的内容包括但不限于:消防知识、逃生技巧、安全防范措施等。
第八条新员工上岗前必须接受办公室安全教育与培训,并通过培训考核合格方可上岗。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)
公司办公室管理制度范本(精选10篇)公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务:1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。
13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。
公司办公室管理制度(优秀4篇)
公司办公室管理制度(优秀4篇)办公室管理制度篇一为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上x月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;2、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;7、完成公司领导临时交办的各项工作。
公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;3、负责公司内外文件资料的打印、复印。
风险提示:实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
办公室秩序管理制度(3篇)
办公室秩序管理制度一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。
二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。
以上情况一经发现罚款____元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。
墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。
无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。
废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司____的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅____。
如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。
午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。
发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。
确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。
必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、1门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。
三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
办公室工作规则管理制度范本(三篇)
办公室工作规则管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室工作,提高工作效率,增强工作积极性,制定本管理制度。
第二条本规章制度适用于公司所有办公室,包括行政办公室、财务办公室、人事办公室等。
第三条办公室的工作要遵循法律法规、公司规章制度的规定,严禁违法违纪行为。
第四条办公室的工作要坚持以公平公正为原则,不偏私、不徇私,做到公开透明。
第五条办公室工作人员在办公室内外都应保持良好的形象和行为,做到礼貌待人、尊重他人,不得有人身攻击、辱骂、诽谤等行为。
第六条办公室工作人员应严守职业道德,做到廉洁奉公,不利用职务之便谋取私利。
第七条办公室工作人员应当按照公司要求参加日常工作培训,提升自身工作能力和素质。
第八条办公室工作人员应遵守工作纪律,按时上班下班,不得迟到早退。
第九条办公室工作人员应当维护办公室安全、卫生和工作环境的干净整洁,不得随意乱扔垃圾,不得在办公室内吸烟。
第十条办公室工作人员应当保护公司的机密信息,不得泄露、散发公司机密信息。
第二章员工的权利和义务第十一条办公室工作人员有权获得公司提供的工作相关培训,提升自己的工作能力。
第十二条办公室工作人员有权参与公司内部的职位竞争,享受平等的职业发展机会。
第十三条办公室工作人员有权按照公司制定的薪酬制度获得相应的报酬。
第十四条办公室工作人员有权提出工作中遇到的问题和困难,并获得公司的支持和帮助。
第十五条办公室工作人员有义务按照公司规定完成工作任务,保证工作质量和效率。
第十六条办公室工作人员有义务保护公司的财产安全,妥善使用和保管工作设备和资料。
第十七条办公室工作人员有义务配合公司组织的工作检查和考核,及时提供相关资料和信息。
第三章工作纪律和行为规范第十八条办公室工作人员应按时按量完成公司分配的工作任务,不得懈怠敷衍。
第十九条办公室工作人员应当保守秘密,不得私自处理和泄露公司的机密信息。
第二十条办公室工作人员应当遵守会议纪律,在会议中按时出席,不得迟到早退。
办公室人员管理制度(3篇)
办公室人员管理制度第一节:总则第一条、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条、本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
第二节:印章管理第三条、公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条、公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条、公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条、公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。
第八条、需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节:公文管理第九条、公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。
第十条、公司公文的发行由公司总经理办公室负责。
包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条、各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。
第十二条、各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节:办公事务用品的管理第十三条、办公事务用品类别规定如下:(一)办公用品(桌椅等)。
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)。
(三)印刷品。
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)。
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)。
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)。
(七)其它。
第十四条、办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。
办公室工作规则管理制度(3篇)
办公室工作规则管理制度办公室工作规则是指为了有效管理和规范办公室内部工作秩序和员工行为而制定的一系列规章制度。
它是提高办公室工作效率、保障员工权益的重要依据。
以下是一个办公室工作规则管理制度的示例,大约有____字:一、总则1.本办公室工作规则管理制度是为了规范办公室内部工作行为,提高工作效率,保障员工权益而制定的。
2.办公室工作规则适用于本办公室所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
3.所有员工必须遵守并执行本制度,违反规定将依照公司有关规定进行相应处罚。
二、工作时间和考勤制度1.办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时。
2.所有员工必须严格按照工作时间上班,迟到超过15分钟计为一次旷工。
3.员工请假必须提前向上级汇报,经批准后才能请假。
4.员工因私事需要请假,必须提供充分的证明文件,否则将不予批准。
5.员工请假超过2天的,需要提供病假证明或其他合理理由。
6.员工出差需要提前向上级汇报,出差期间须按照公司有关规定填写差旅报销单。
7.员工因故迟到、早退的,将扣除相应的工资。
8.员工须按照公司要求刷卡打卡,离开办公室需要提前请示领导。
三、工作纪律和行为规范1.所有员工应遵守办公室工作纪律,不得打闹、嬉戏、大声喧哗以及做与工作无关的事情。
2.员工须按时按量完成上级交给的工作任务,不得拖延或推诿。
3.员工需保持工作处容整洁,保持工作桌面的干净整洁。
4.员工须按时参加公司组织的各类会议和培训,不得迟到或旷会。
5.员工在办公室内需保持良好的工作态度和团队合作精神,不得辱骂、诽谤或欺负同事。
6.员工须按照公司有关规定着装,不得穿拖鞋、超短裙、露背装等不适宜工作的服装。
7.员工不得私自带宠物到办公室,不得在办公室内吸烟。
8.员工须妥善保管办公室财务、文件等重要物品,不得私自携带和外借。
9.员工不得泄露公司的商业机密和客户信息,不得触犯法律法规。
四、劳动关系与权益保障1.公司对员工的劳动关系与权益保障按照国家有关法律法规执行,员工享有合法的劳动权益。
综合办公室管理制度范例(3篇)
综合办公室管理制度范例目的:为提升和维护沃美莱办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00—12:00,下午14:00—18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语[你好,海皇]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。
凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,海皇公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。
办公室内部管理制度(三篇)
办公室内部管理制度标题:办公室内部管理制度一、前言办公室作为一个机构内部管理的核心部门,起着推动工作顺利进行、提高效率和协调各部门之间工作的重要作用。
为了提高办公室内部管理的效率和规范性,制定一套完善的办公室内部管理制度是必不可少的。
本文将针对办公室内部管理制度进行详细的阐述和具体操作指南。
二、组织架构与职责1. 办公室组织结构:办公室应设立正副主任、办公室主任助理、科员等职位,并明确各个职位的职责和权限。
2. 主要职责:(1) 控制并监督办公室日常工作的顺利进行;(2) 负责协调办公室和各个部门之间的工作关系;(3) 负责办公室会议的组织和议程安排;(4) 负责办公室文件的管理和归档;(5) 负责安排办公室人员的工作任务和考核。
三、工作流程1. 收集信息:办公室应定期收集有关机构内外重要信息,包括文件、公告、通知等,并及时整理和分享给相关人员。
2. 处理文件:办公室应建立科学高效的文件处理流程,包括收文、登记、分发、阅办等环节,确保文件及时传达给相关人员。
3. 会议组织:办公室主任应定期组织会议,包括部门会议、全体会议等,明确会议目的、议程和参会人员,并及时通知相关人员。
4. 工作安排:办公室主任需对办公室人员的工作任务进行合理安排和分配,确保各项工作按时完成。
5. 考核评估:办公室主任需定期对办公室人员进行考核评估,以激励员工提高工作效率和质量。
四、信息管理1. 文件管理:办公室应建立健全的文件管理制度,明确文件的保存期限和归档要求,并建立文件检索系统,方便查找和使用文件。
2. 数据安全:办公室需建立信息保密制度,确保机构重要数据的安全,包括人员信息、财务数据等。
3. 信息共享:办公室需建立信息共享平台,促进各部门之间的信息交流和共享,并保障信息的及时性和准确性。
五、绩效管理1. 目标设定:办公室主任需与办公室人员一起制定年度工作目标,明确工作重点和关键任务。
2. 绩效评估:办公室主任需定期进行绩效评估,对办公室人员的工作进行量化和评分,以有效激励员工提高工作质量和效率。
办公室管理制度(5篇)
办公室管理制度(5篇)在不绝进步的时代,我们每个人都可能会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的实在化,是人们行动的准则和依据。
我敢确定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是整理的办公室管理制度(5篇),希望能够予以您一些参考与帮忙。
办公室管理制度篇一为了规范办公室管理,提高工作效率,订立本制度。
一、上班时着装整齐、坐姿端正。
树立良好的学校形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话闲谈,包含打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/感谢/对不起/再见、六、办公室传真机、复印机由专人负责,显现问题适时通知专业人员维护和修理。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
七、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
八、学校电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
九、学校电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十、做好保密工作。
敬重别人隐私和学校制度。
做到不听、不问、不传。
十一、下班时顺手整理本身的办公桌。
关闭空调,关窗,断电,锁门。
办公室管理制度篇二老师办公室是是老师办公和开展活动的场所,老师办公室的工作由老师办公室负责人实在负责,各位老师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。
一、按学校上下班要求定时上下班,办公时间偶然必需短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。
回校后适时到教务处登记回校时间。
由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好实在记载。
二、平常上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。
办公室管理规定(3篇)
办公室管理规定一、办公室机要规定:⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定:⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;四、办公室内务管理规定:⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
办公室管理规定2为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
公司办公室管理规定(三篇)
公司办公室管理规定公司办公室是一个组织内部重要的工作场所,为了提高办公效率和保障员工的权益,公司通常会制定一套办公室管理规定。
下面是一些常见的办公室管理规定,供参考:1. 工作时间:规定员工的上班时间和下班时间,是否需要打卡,迟到、早退和旷工等的处罚措施。
2. 着装要求:规定员工在办公室内的穿着要求,是否要求着正装以及其他特殊要求。
3. 办公设备使用:规定员工对公司办公设备的使用方式,包括计算机、电话等,以及保管和维护的责任。
4. 通信工具使用:规定员工对公司通信工具的使用方式,如电子邮件、社交媒体等,以及对保密信息的处理要求。
5. 办公场所整洁:规定员工对办公室的卫生和整洁负责,包括桌面整理、垃圾分类、公共区域的使用等。
6. 办公用品使用:规定员工对办公用品的使用方式,如文具、耗材等,以及对损坏或遗失的处理要求。
7. 餐饮禁忌和健康要求:规定员工在办公室内食用禁忌食物的行为,以及健康要求和禁止吸烟等。
8. 会议和协作:规定员工在公司会议和协作中的行为规范,如准时参会、表达互动、尊重他人等。
9. 职场礼仪:规定员工在办公场合的礼貌和职业操守,如打电话时注意音量、保持谦虚和注意形象等。
10. 安全和紧急情况处理:规定员工在紧急情况下的撤离和处理方式,如消防演习、应急疏散等。
以上仅为一般性的办公室管理规定,具体规定还需根据公司内部情况和实际需求制定。
同时,这些规定也应友好和公平,尊重员工的权益和个人隐私,以促进良好的工作氛围和员工关系。
公司办公室管理规定(二)是指对公司办公室使用、卫生、安全等方面的规定。
不同公司可能有不同的规定,下面是一般公司办公室管理规定的一些内容:1. 办公室使用- 办公室使用时间:规定上班时间和下班时间,以及午休时间的规定。
- 办公室内部布局:规定员工的工位位置、办公桌、储物柜等设备的摆放。
- 办公室设备使用:规定办公设备如电脑、打印机等的使用规范。
- 办公室通讯设备使用:规定电话拨打规范、接听和转接规范。
办公室管理规章制度模版(三篇)
办公室管理规章制度模版第一章总则第一条目的与宗旨1. 为确立有序的办公室管理,提升工作效率,保障员工权益及福利,特制定本规定。
2. 本规定适用于公司内部所有办公区域,所有员工应严格遵守。
3. 办公室主管负有指导员工、宣传规定及监督执行的职责。
第二条定义1. 办公室:为公司各部门提供文档管理、信息流转、协调沟通、会议组织及办公设施保障的职能单位。
2. 办公室主管:负责办公室日常运营及管理的高级职员。
3. 员工:指在公司办公区域内工作的所有人员。
第三条员工权益1. 所有员工享有平等机会,并保证公平对待。
2. 员工的劳动权益受法律及公司规定保护。
3. 员工应遵守公司规定,禁止违法、违规行为。
第四条信息保密1. 员工在工作中获取的公司机密信息,不得擅自泄露或传播。
2. 员工需妥善保管个人账号和密码,不得透露给他人。
3. 违反信息保密规定将承担相应法律责任。
第二章工作时间第五条工作日与工作时长1. 公司标准工作时间为每周一至周五的9:00-18:00,每日8小时,中午休息1小时。
2. 员工应按时上下班,不得无故缺勤或早退。
3. 特殊情况需请假或外出,员工需提前向直属上级申请并填写请假单。
第六条加班规定1. 需要加班的员工,应提前向直属上级申请并填写加班申请表。
2. 加班应合理安排,确保其必要性和合理性。
3. 加班期间,员工应尽量减少噪音,避免干扰他人工作。
第三章工作行为第七条行为准则1. 员工应遵守公共秩序,禁止从事违法活动,不得扰乱办公环境。
2. 员工应保持得体仪表,不得穿着不得体服装,不得有不雅言行。
3. 员工应尊重他人,遵守职业道德,禁止侮辱、诽谤等行为。
第八条会议管理1. 会议应提前通知,明确会议地点、时间、议题。
2. 会议开始时,主持人需阐明会议目的和议程,确保会议有序进行。
3. 会议期间,参会人员应积极参与讨论,按时完成会议任务。
第四章办公设施与资源使用第九条设施维护1. 员工应爱护办公设施和公共区域,不得故意损坏。
综合办公室工作制度管理规定(3篇)
综合办公室工作制度管理规定综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。
在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。
1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。
2、办公人员应做好本工位及周边卫生。
因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。
周日无特殊情况不值日。
4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。
如若发现,本部门领导应给予严肃处理。
行政人事部____年____月____日综合办公室工作制度管理规定(2)是指针对综合办公室的工作内容、工作流程以及员工行为规范进行管理的一系列规定。
下面是一个可能的综合办公室工作制度管理规定的示例:1. 工作时间:a. 综合办公室的工作时间为每周五天,每天8小时,具体上班时间根据公司规定执行。
b. 员工应按时上班,并在工作时间内完成分配给他们的任务。
c. 迟到、早退或旷工者将会受到相应的处罚,具体处罚根据公司的规定执行。
2. 休息时间:a. 综合办公室员工享有每天至少1小时的休息时间,具体时间根据工作安排自行调整。
b. 员工应在休息时间内进行休息,不得非法加班或用于其他非工作目的。
3. 工作流程:a. 综合办公室员工应按照规定的工作流程进行工作,不得擅自改变或跳过步骤。
b. 员工应及时向上级主管汇报工作进展和问题,并按需协助其他部门或同事完成工作任务。
c. 员工应遵守保密规定,不得泄露或外传公司机密信息。
4. 职业道德:a. 综合办公室员工应遵守职业道德准则,包括但不限于保持良好的职业形象、遵守公司规定和行为准则。
b. 员工应尊重同事和上下级,并积极参与团队合作和互助。
c. 员工应坚守职业操守,不得利用职务之便谋取私利或从事违法、违规行为。
5. 奖惩制度:a. 综合办公室将根据员工的工作表现和绩效,按照公司的奖惩制度进行相应的奖励和处罚。
事业单位办公室管理制度(3篇)
事业单位办公室管理制度学习制度一、每周二、五为单位学习时间,周二全体职工参加动物卫生监督所____的集中政治学习,周五由单位____业务学习,无故不得缺席;二、每次学习每个职工都要做好笔记,单位文秘做好学习记录;三、学习内容主要以时事政治为主,____、____思想、____、____“____”重要思想,党的路线、方针、政策,区、市、县党委的重大决策、文件、上级主管部门的有关文件等以及业务学习;四、周二学习实行点名制。
依照单位点名册为准,学习缺勤一次处罚____元。
依次每月底汇总公布一次。
上下班制度一、认真遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不矿工;二、值班人员每天上班之前做好一切室内、环境卫生,保持清洁;三、上班期间,不准在办公室做与工作无关的事情,发现一次,扣发当月保留奖金;四、对不请假不上班、请假未批准不上班、超假、迟到、早退,累计____小时均以旷工论处,月旷工一天、事假超过五天、病假超过十天,扣发当月月度奖金;五、在上下班期间,不得擅自离开岗位。
奖罚制度一、检疫监督人员要严格执法,对工作认真负责;二、对能完成工作任务,有突出贡献的予以奖励;三、工作不负责任,给单位造成较坏影响和严重损失的给予批评教育或经济处罚;四、对玩忽职守,不及时上报疫情,造成疫病流行的监督检疫人员依照《动物防疫法》或有关法律进行严肃处理。
证章管理制度一、建立健全证章标志监督管理、订购、发放、使用、回收、销毁等记录;二、严格按检疫程序检疫,未经检疫,不得开具检疫证明;三、检疫证、章实行专人保管;四、妥善保存检疫证存根,以便查对;五、严格按有关规定收取检疫费;六、必须使用统一的检疫证。
工作制度一、坚持政治学习和业务学习,努力提高自身素质,以适应动物检疫监督工作的需要;二、检疫监督工作不分____小时内外,____小时外随时召唤随时到,蒿店检查站值班职工要____小时轮流值班;三、对待畜主礼貌、热情、回答问题要得当。
办公室人员管理制度4篇
办公室人员管理制度办公室人员管理制度4篇在现在的社会生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
拟起制度来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的办公室人员管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
办公室人员管理制度11、工作期间不得迟到、早退,对于迟到、矿工考勤记录较多的员工除规定扣罚外给以警告、面谈或辞退。
2、办公室人员上班期间严禁从事与工作无关的.事情,如:玩游戏、上网浏览与工作无关的网页(工作需要除外)、吃零食等,发现一次扣罚20元。
3、接待外来人员要文明大方、不卑不亢、谈吐文雅、与客户协调工作要用礼貌用语(如:您好、再见等),自觉维护公司形象。
4、办公室人员禁止在办公区内吸烟,违者一次罚款50元;随地吐痰、乱扔垃圾、如厕不冲、乱扔纸屑等破坏公司整体环境的行为,违者一次扣罚100元。
5、工作时间离岗(超过15分钟以上1个小时以内),需向主管领导请示。
6、工作期间须穿戴工装,不穿工装者,第一次扣罚100元,第二次扣罚200元,以此类推。
三次以上给予辞退处分。
对着装不整齐者,提出警告,仍不改正者对部门负责人每次扣罚100元,责任人处罚办法见《罚则》。
7、办公室人员应加强团结、文明办公,杜绝吵架、斗殴事件,8、办公室人员下班后要及时锁好门窗,切断电脑、风扇、空调等用电设施的电源。
9、打架斗殴者每次每人罚款500元、屡教不改者除扣除剩余工资外,坚决辞退。
10、破坏公司财物,乱踩乱扔破坏办公物品按价赔偿外一次扣罚100元。
办公室人员管理制度21、按照规定时间上下班,(夏季)上午8:00—12:00,下午2:30—6:30;(冬季)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,严禁上下班迟到、早退,迟到早退者者按50元/次处罚。
2、工作时间内不准无故离岗,有事时须向部门或办公室负责人请假说明。
3、严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的'事情。
事业单位办公室管理制度(三篇)
事业单位办公室管理制度第一章总则第一条为了规范事业单位办公室的管理工作,提高工作效率,加强工作团队的协作能力,制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位内的办公室管理工作。
第三条办公室是本事业单位的中心和纽带,负责协调各部门之间的工作,统筹全局,具体落实领导的决策,推动各项工作的顺利进行。
第四条办公室的任务是:组织协调内外事务,管理办公室工作,营造良好的工作环境,提供高质量的行政服务,支持本单位各项工作的顺利进行。
第五条办公室的职能包括:行政管理、文件管理、信息管理、事务管理、绩效管理等。
第六条办公室领导是办公室工作的核心和重要骨干,应具备较高的政策意识、组织协调能力和沟通协调能力。
第二章组织机构第七条办公室设立一个主任,负责办公室的具体工作。
第八条办公室主任由事业单位领导任命,负责领导和管理办公室。
第九条办公室可根据需要设立若干个职能部门,如行政管理部、文件管理部、信息管理部、事务管理部、绩效管理部等。
第十条办公室主任负责各部门的协调合作,推动工作的顺利开展。
第三章工作职责第十一条办公室的主要职责包括:1.协调各部门之间的工作,推动工作的顺利进行;2.制定并完善相关办公室管理制度;3.组织召开办公室会议,汇报工作进展情况;4.负责办公室工作的计划、安排和组织;5.协调办公室内部员工的工作任务,确保工作的高效完成;第十二条行政管理部的职责包括:1.负责单位的行政管理工作,处理日常行政事务;2.组织协调各部门之间的工作,推动工作的高效开展;3.制定和执行单位的行政管理制度和规定;第十三条文件管理部的职责包括:1.负责单位的文件档案管理工作,包括文件的备案、分发、归档等;2.制定和执行文件管理制度和规定;3.组织协调相关人员对文件的整理和归档工作;第十四条信息管理部的职责包括:1.负责单位的信息管理工作,包括电子数据的存储、检索和传输等;2.组织协调相关人员对信息进行归类、整理和整合;3.制定和执行信息管理制度和规定;第十五条事务管理部的职责包括:1.负责单位的日常事务管理工作,包括会议组织、接待安排、招待等;2.处理来访者的咨询和投诉等事务;3.制定和执行事务管理制度和规定;第十六条绩效管理部的职责包括:1.负责单位的绩效管理工作,包括绩效考核、绩效评估和奖惩等;2.组织协调相关人员对绩效进行监督和评估;3.制定和执行绩效管理制度和规定;第四章保密管理第十七条办公室对单位的行政、文件、信息、事务、绩效等工作要严格保密。
2024年公司办公室管理制度范例(三篇)
2024年公司办公室管理制度范例1、在办公区域内吸烟的员工,将被处以____元的罚款;2、工作时间内,应保持适当的仪容仪表,禁止穿着过于暴露、非主流的服装,如超短裙、低胸衫等,以及不得穿拖鞋,违者每次罚款____元;3、工作期间,不得从事与工作无关的活动,如游戏、浏览社交媒体、听音乐、观看视频或股票交易等,每次罚款____元;4、在办公区域内,禁止进行非工作性质的聚集聊天或使用不雅语言,每人每次罚款____元;5、使用公司____进行私人电话通话的行为,每次罚款____元;6、利用公司网络和电脑资源进行非工作相关的下载,将被罚款____元/次;7、工作时间内,员工不得在办公区域内用餐(包括早餐),违者罚款____元/次;8、下班时需整理好个人工作区域,未清洁、未关闭电脑或最后离开未关闭空调的员工,每次罚款____元;9、未经许可,擅自带领非员工进入办公区域者,每次罚款____元;10、未经请假批准,未按公司规定擅自离开工作岗位外出,将按旷工处理并接受相应处罚;11、利用公司资源进行与公司利益无关的商业活动,每次罚款____元;12、泄露公司系统后台账户信息/____、非法删除后台信息或泄露重要____者,罚款1000元,如造成重大损失,将视情况给予降职、降薪直至解雇的处分;13、损坏公物者,需照价赔偿,故意损坏者,需双倍赔偿;14、对上级的工作安排或岗位调动无理抗拒、故意拖延者,每次罚款____元,当月累计三次者将被解雇;15、对公司的运营造成重大损失或涉及诚信问题的,将给予解雇处理;16、因个人行为对公司形象造成重大负面影响的,公司将视情况最高给予解雇处理;17、公司所有的商品、赠品、物料及文档均为公司财产,不得挪作私用,否则将被视为不诚信行为;18、公司员工之间禁止发展不适当的情感关系,如有此类情况,需及时告知公司,未告知者,公司将视情况最高给予解雇处理;19、诋毁同事或公司,使用侮辱性语言,破坏团队和谐或损害公司形象的,将根据情节最高给予解雇处理;20、所有罚款需在一天内以现金形式交至人事行政部,延期支付将视为同意公司从当月工资中加倍扣除;21、本规定自发布之日起生效,敬请全体同仁共同遵守并监督执行。
办公室纪律管理制度(三篇)
办公室纪律管理制度是用来规范办公室内员工行为的一种制度,下面是一个办公室纪律管理制度的基本要点:1. 出勤规定:规定员工上班时间和下班时间,迟到、早退、缺勤等情况的处理办法。
2. 请假制度:规定员工请假的申请和批准程序,包括病假、事假、年假等。
3. 工作服装规定:规定员工在办公室内穿着的服装要求,遵守公司的形象和职业道德。
4. 保密制度:明确员工在办公室内涉及商业机密和个人隐私的事项要保密,避免信息泄漏。
5. 电脑和互联网使用规定:明确员工在办公室内使用电脑和互联网的规定,规定合理使用时间和禁止访问不良网站。
6. 办公室纪律:规定员工在办公室内的行为规范,包括不喧哗、不吸烟、不嘈杂、不擅自使用他人办公用品等。
7. 会议纪律:规定员工在参加会议时的行为规范,包括准时参加、不随意离开、不打断他人发言等。
8. 文件和资料管理制度:规定员工在办公室内处理文件和资料的程序和规范,包括归档、保存、销毁等。
9. 考勤制度:规定员工的考勤要求和考勤记录的填写方式,确保考勤准确性。
10. 违纪处分制度:对于违反办公室纪律的员工给予相应的警告、罚款、降职、开除等处分。
办公室纪律管理制度的目的是建立良好的工作环境和工作秩序,提高工作效率和员工素质,维护公司的形象和利益。
同时,还要注重公平公正,确保制度的执行和监督。
办公室纪律管理制度(二)一、总则为了规范办公室秩序,提高工作效率,保证工作质量,制定本纪律管理制度。
本制度适用于办公室的所有员工,包括正式员工、临时工以及实习生等。
二、工作时间1.办公室的工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
2.严格遵守工作时间,按时上下班,不早退、早到、迟到或者旷工。
3.需要请假的员工,应提前请示主管,并填写请假申请表。
三、办公室秩序1.办公室座位按照主管制定的座次表安排。
2.禁止在办公室吸烟、嚼口香糖或喝酒等。
3.禁止大声喧哗,保持安静的工作环境。
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办公室管理制度3
为进一步加强大队内部建设,完善工作机制,促进各项工作的顺利开展,特制定大队办公室内部管理制度。
一、文件审批制度
收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。
1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
2、原则上对紧急、重大或难处理的公文,直接送大队长批阅。
3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文,由分管;领导直接批阅。
4、对需传阅、学习的文件,须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序,逐级传阅、学习,并实行登记阅览制。
5、对上述一切批阅方式,文件最后都要移交档案管理员。
6、谁遗失、丢失、损坏文件,将根据造成的后果追究责任。
二、印章管理制度
1、印章使用登记制度。
除领导签发公文外,使用印章须经有关领导批准,并一律填写管城大队用印登记表。
2、印章管理人员用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记使用,对不符合规定的,印章管理员有权拒绝。
3、使用印章必须在办公室内进行,不得将印章带出单位以外使用。
4、已废止的章,应立即上交支队办公室。
5、印章管理员违反上述规定用印的,将根据造成的后果追究责任。
三、财务管理制度
1、对办公经费的支出,原则上按本年度财务计划执行,如有变动或遇新增加的重要项目,需立即报请支队办公室等待批示。
2、办理各项经费支出前,必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请,经批准后方可进行办理。
3、凡购置小额办公用品,须由两人以上共同办理、共同签字,经大队长审核、签字后,内部方可给予报销。
四、劳动纪律制度
1、按时到岗和休息。
上班前要提前到达打扫所属责任区卫生,到下班时间方可离岗。
不得迟到、早退。
如有事须向领导请示批准后方可离岗。
2、上班时间不准下棋、打扑克,个人不准打游戏、看碟片、收听广播,不准办私事、干私活。
3、按时参加各种会议,自觉遵守会场纪律,开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。
4、自觉维护机关正常的工作秩序,做到文明办公、礼貌待人,不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架,对严重违犯者给予必要的处分。
5、严格执行请销假制度,按规定填写请假条,报请大队长批准。
并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。
返回后及时填写销假条,报于大队长。
五、文印管理制度
办公室对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止浪费”的原则,按支号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知(试行)”的要求,规范管理。
复印、打印业务,须报请办公室主任批准,由办公室主任统一管理,实行复印登记、开票、签名制。