公司钥匙管理制度

合集下载

门锁及钥匙管理制度范文(4篇)

门锁及钥匙管理制度范文(4篇)

门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理,提高公司的安全性和管理效率,制定本制度。

本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。

二、定义1. 门锁:指公司内部和外部所有门的锁具。

2. 钥匙:指所有能够打开门锁的物品,包括实体钥匙、电子钥匙卡等。

3. 门锁管理员:指负责门锁及钥匙管理的专人,由公司安全部门或相关部门任命和管理。

三、门锁管理1. 安装:公司内部和外部所有门的安装,应由专业公司负责,确保门锁的质量和安全性。

2. 维护:公司门锁定期应进行维护和保养,确保其正常运转。

如发现门锁有损坏或异常情况,应及时报修。

3. 替换:为提高门锁的安全性,公司应定期替换门锁,以减少钥匙遗失或泄漏的风险。

4. 外部门锁:公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理,仅授权的人员持有。

外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。

四、钥匙管理1. 分配:公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。

每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。

2. 登记:所有钥匙的分配和归还必须进行登记,包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。

3. 出借:员工如需要将钥匙借出给他人使用,必须事先向门锁管理员申请,并在钥匙借用登记表上填写相关信息。

被借出的钥匙必须按时归还。

4. 丢失和遗失:如发现钥匙丢失或遗失,员工必须立即向门锁管理员报告,并申请换发钥匙。

公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。

5. 归还:员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时,必须及时归还给门锁管理员。

门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。

6. 临时访客:临时访客如需要进入公司特殊区域,必须向门锁管理员提出申请,由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。

访客在离开时,必须将钥匙交还给门锁管理员,门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。

五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙,一经发现,将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。

办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分,对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。

为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室保密安全水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室(包括总部和分支机构)的所有钥匙管理工作。

三、责任人及职责1.公司总经理(或授权人员)负责监督办公室钥匙的管理工作。

2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。

3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。

四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途,钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。

2.每一把钥匙都必须进行编号,并记录在钥匙登记簿中,以便于跟踪管理。

五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作,确保钥匙的安全。

2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中,并设置密码保护,限制非授权人员的进入。

3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查,确保钥匙的完好,并定期更换钥匙箱的密码。

六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时,必须向办公室行政经理提出书面申请,并经过批准。

2.钥匙的借用期限一般不超过24小时,超期必须重新申请。

3.钥匙借用期满时,必须及时归还给办公室行政经理,并经过验收确认。

如有损坏或丢失,必须及时报告,赔偿相应的损失。

4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用,不得私自复制钥匙。

5.员工离职或调离时,必须主动归还所借用的钥匙。

七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时,必须立即向办公室行政经理报告,并尽快进行补办手续。

2.丢失的钥匙一旦被发现,必须及时更换相关门锁,并进行相关工作流程的变更。

3.办公室行政经理根据工作需要,对钥匙进行调配,同时记录在钥匙登记簿中。

4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。

八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的,将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。

2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的,将追究其法律责任。

九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工,并确保所有员工都了解和遵守制度。

公司钥匙的使用管理制度

公司钥匙的使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全和员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有钥匙,包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、门禁卡、车辆钥匙等。

第三条公司钥匙管理遵循“专人负责、严格审批、妥善保管、及时归还”的原则。

第二章责任分工第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理,包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。

第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负直接管理责任,确保钥匙的安全使用。

第六条各部门员工对个人使用的钥匙负直接保管责任,不得擅自转借他人。

第三章钥匙分发与回收第七条钥匙的分发需由申请人填写《钥匙申请单》,经部门负责人审批后,由行政部负责分发。

第八条新员工入职时,由行政部根据岗位需求分发相应钥匙,并登记在册。

第九条员工离职或调离原岗位时,应将所持钥匙交还行政部,并由行政部办理钥匙回收手续。

第十条钥匙丢失或损坏,员工应及时报告行政部,并按规定赔偿。

第四章钥匙使用与保管第十一条钥匙使用期间,员工应妥善保管,不得随意放置或借给他人。

第十二条使用钥匙时,应确保周围环境安全,避免发生安全事故。

第十三条使用钥匙开启门禁或车辆时,应注意观察,确认无误后再进行操作。

第十四条使用钥匙过程中,如遇紧急情况,应立即停止操作,并采取相应措施。

第五章监督与检查第十五条行政部定期对钥匙使用情况进行检查,发现问题及时整改。

第十六条各部门负责人定期对本部门钥匙使用情况进行自查,发现问题及时上报行政部。

第十七条对违反本制度的行为,行政部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第七章赔偿与处理第二十条钥匙丢失或损坏,根据损坏程度,员工需赔偿如下:1. 一般损坏:赔偿钥匙原价;2. 严重损坏:赔偿钥匙原价及维修费用;3. 钥匙丢失:赔偿钥匙原价及行政部为更换钥匙所产生的相关费用。

第二十一条钥匙使用过程中发生安全事故,根据事故原因及后果,员工需承担相应责任。

公司门钥匙管理制度

公司门钥匙管理制度

第一章总则第一条为加强公司门钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工人身安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有门钥匙的管理,包括办公室、会议室、仓库、设备间等区域。

第三条公司门钥匙管理遵循“统一管理、责任到人、严格使用、定期检查”的原则。

第二章门钥匙的领取与保管第四条门钥匙的领取:1. 公司门钥匙由行政部统一管理,各部门负责人负责申请领取;2. 需要领取门钥匙的员工,需填写《门钥匙领取申请表》,经部门负责人签字批准后,由行政部发放;3. 领取门钥匙时,需出示本人身份证,并登记个人信息。

第五条门钥匙的保管:1. 领取门钥匙的员工应妥善保管,不得转借他人;2. 如有特殊原因需要转借,需经部门负责人同意,并在《门钥匙转借登记表》上登记;3. 不得将门钥匙存放于易丢失、易损坏的地方,如口袋、背包等;4. 使用完毕后,应及时将门钥匙归还至行政部。

第三章门钥匙的使用第六条门钥匙的使用:1. 领取门钥匙的员工在上班时间内,有权使用门钥匙进入相应区域;2. 使用门钥匙时,应遵守公司相关规定,不得滥用;3. 不得利用门钥匙非法侵入他人办公室或宿舍;4. 不得在非工作时间或未经批准的情况下,使用门钥匙进入公司区域。

第七条门钥匙的归还:1. 员工离职或调离原岗位时,需将门钥匙归还至行政部;2. 如有特殊情况,需提前向行政部申请,并办理相关手续;3. 归还门钥匙时,需进行清点,确保无误。

第四章门钥匙的更换与维修第八条门钥匙的更换:1. 如门钥匙丢失、损坏或无法正常使用,需及时向行政部报告;2. 行政部将根据情况,安排更换新钥匙;3. 更换门钥匙时,需支付一定的费用。

第九条门钥匙的维修:1. 如门钥匙损坏,可由行政部负责维修;2. 维修费用由公司承担。

第五章罚则第十条违反本制度,有以下行为之一的,公司将给予相应处罚:1. 非法转借门钥匙;2. 擅自复制、仿制门钥匙;3. 丢失门钥匙未及时报告;4. 故意损坏门钥匙。

公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度第一章总则第一条为加强公司对钥匙的管理,规范使用和归还程序,防止钥匙泄密和丢失情况,提高公司安全性和保密性,特制定本管理制度。

第二条本制度是公司内部规范的管理制度,适用于公司内所有人员对公司钥匙的使用和管理。

第三条公司钥匙分为管理钥匙和个人钥匙两类,管理钥匙由公司专人管理,个人钥匙由员工个人负责。

第四条本制度的执行机构为公司行政部,具体负责公司钥匙的管理和监督。

第五条公司所有人员必须严格遵守本管理制度,不得违反规定私自使用或转借公司钥匙,否则将受到相应的处罚。

第二章钥匙管理第六条公司内部设定不同级别的钥匙,按照安全性和使用频率划分等级,由公司行政部门进行编码,并做好相应的档案记录。

第七条公司行政部门负责领取、发放和归还公司钥匙,人员凭借工作证明和申请单办理相关手续。

第八条公司行政部门在发放公司钥匙前,必须对其编号、种类、数量和使用范围进行登记,由领用人签字确认后方可取用。

第九条公司行政部门对发放的公司钥匙进行定期检查和盘点,及时发现问题及时处理并更新系统档案。

第十条公司行政部门对所有钥匙的使用情况进行记录和汇总,包括使用时间、使用人员、使用场所等信息,以备查验。

第三章钥匙使用第十一条公司内部钥匙必须按照规定的使用范围和时间进行使用,不得私自擅自调换或使用。

第十二条公司内部钥匙只能借给经过许可的人员使用,不得私自转借或交换,对于不按规定使用的行为将受到相应处罚。

第十三条公司内部钥匙在使用完毕后,必须及时归还给公司行政部门,对于超时不返还的行为将受到相应的处罚。

第十四条公司内部钥匙在使用时严禁乱放和私自擅自开启不应进入的地方,对于违规操作造成的后果将承担相应的责任。

第四章钥匙保管第十五条公司行政部门负责对公司管理钥匙进行专门设定的保管,确保管理钥匙的安全性和保密性。

第十六条公司行政部门对管理钥匙的使用范围和时间进行严格控制,不得私自将管理钥匙借给不相关的人员使用。

第十七条公司行政部门对管理钥匙的保管进行定期检查和盘点,如发现问题必须及时处理并报告主管领导。

钥匙管理制度5篇

钥匙管理制度5篇

钥匙管理制度5篇在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

制度到底怎么拟定才合适呢?以下是xxx为大家整理的钥匙管理制度5篇,希望可以帮助到有需要的朋友。

钥匙管理制度1为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。

二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。

每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。

三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。

在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。

钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。

四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。

各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。

五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。

六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。

七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。

八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。

因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。

公司钥匙管理制度5篇

公司钥匙管理制度5篇

公司钥匙管理制度5篇公司钥匙管理制度11、目的加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。

2、实施细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。

2.2管理原则公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。

2.3公司钥匙管理的权限和职责2.3.1体验中心2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。

2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。

2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。

钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》,并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙,送交体验中心进行配置。

2.3.2公司各部门2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。

行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。

2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的.钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。

2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。

2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。

2.4公司钥匙管理的基本要求2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司,任何人未经允许不得私自另行配制。

2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。

2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。

2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。

公司大门钥匙管理制度

公司大门钥匙管理制度

公司大门钥匙管理制度一、大门钥匙分发制度1、公司应设立专门管理大门钥匙的工作人员,由该人员负责统一管理公司所有的大门钥匙,并建立钥匙台账。

2、公司应根据各部门的需要,按照“按需分发”原则,定期对各部门进行大门钥匙的分发与收回工作,确保大门钥匙的使用透明化。

3、公司员工在领取大门钥匙时,应填写领取登记表,并在使用完后及时归还。

未经公司批准,任何人不能私自保留大门钥匙。

4、公司应建立大门钥匙使用权限管理制度,对于不同级别的员工,根据其职务需要给予相应权限的大门钥匙。

二、大门钥匙使用规定1、公司员工在使用大门钥匙时,应按照规定使用,并不得私自擅自更换大门锁芯或私自复制大门钥匙。

2、公司应设立使用大门钥匙的时间限制,避免因员工擅自使用大门钥匙而造成安全隐患。

3、公司员工应随时保管好自己手中的大门钥匙,避免丢失或被盗,一旦大门钥匙丢失或遗失,应立即向公司管理人员报告,并按公司规定的程序进行补办。

4、公司应建立大门钥匙报废制度,定期检查、维修和更换老化的大门钥匙,确保大门钥匙的使用安全。

5、公司应定期对大门钥匙进行清点和归还,对于长期不使用的大门钥匙应及时收回并妥善保存。

三、大门钥匙管理制度的执行和监督1、公司应制定大门钥匙管理制度的执行细则,并制定相应的处罚措施,对于违反大门钥匙管理制度的员工进行处罚,确保大门钥匙管理制度的严肃性和执行力度。

2、公司应定期进行大门钥匙管理制度的检查和评估,及时发现问题并进行整改,确保大门钥匙管理制度的有效性和科学性。

3、公司应建立大门钥匙管理制度的监督机制,由公司领导定期召开大门钥匙管理工作会议,对大门钥匙管理工作进行总结和评估,并对不合格的部分进行整改。

通过以上公司大门钥匙管理制度的建立和规范,可以有效保障公司大门钥匙的使用安全和管理规范,维护公司的安全和稳定运行。

同时,鼓励员工自觉遵守大门钥匙管理制度,树立良好的安全意识和管理意识,共同为公司的发展助力。

完整版)钥匙管理制度

完整版)钥匙管理制度

完整版)钥匙管理制度钥匙管理制度为了加强公司的安全管理,保证工作的正常秩序,本公司制定了钥匙管理制度。

一、目的本制度的目的是加强公司的安全管理,有效落实安全防范措施。

二、实施细则一)管理范围本公司内所有门钥匙及重要部位屉柜钥匙,均列入公司行政部管理范围。

二)管理原则本公司的钥匙管理本着“谁领用谁负责”的原则,责任到人。

三)钥匙管理的权限和职责XXX1.行政部负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领用,并建立公司钥匙管理档案。

2.行政部负责公司内所有钥匙的配制及管理。

钥匙配制须经行政部经理、总监同意后方可配制。

钥匙管理的基本要求1.公司钥匙所有权属于公司行政部,任何人未经润XXX不得私自另行配制。

2.员工领取钥匙前,应咨询前台安保同事,告知你要领用的钥匙及原因。

3.领用钥匙须按要求登记。

如需长期领用,需先向本部门领导填写申请,经行政部领导批准后,经安保队长发放并登记作好标识。

4.《钥匙领用登记表》和《钥匙领用登记表(长期)》是各部门日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何理由拒绝在登记表上签名,不得找人代签。

5.员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。

6.任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告行政部前台安保人员。

7.个人持有钥匙者需对所配置钥匙安全负责;否则发生意外事项,负全部责任。

8.钥匙不可以转借他人使用,否则发生意外事项,转借人负全部责任。

9.办公钥匙如丢失,不得私自配钥匙,需立即申报综合办,更换钥匙、锁芯费用个人承担。

10.本公司实行“上班开门、下班锁门”原则,安保检查各个楼层门窗无误,锁门。

11.办公室各领导锁好贵重物品,档案入柜原则,方便绿化、保洁工作,工作完成锁好门窗。

钥匙管理失职处罚1.发现未锁门现象,钥匙领用人罚款100元。

2.私藏私配钥匙违反规定者,一经查出,罚款500元。

三、钥匙管理1.各种钥匙需由指定人员或部门管理。

2.各种钥匙按楼层和需求分类贴好标识,然后用钥匙扣或线索串一起。

公司公钥匙管理制度

公司公钥匙管理制度

一、目的为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实钥匙管理责任,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公场所、仓库、设备间等区域的钥匙管理。

三、职责分工1. 行政部:负责公司钥匙的统一管理、登记、分发、回收、更换等工作。

2. 各部门负责人:负责本部门钥匙的保管和使用,确保钥匙安全。

3. 部门员工:按照规定使用钥匙,不得私自复制、转借他人。

四、钥匙管理要求1. 钥匙登记公司钥匙由行政部统一登记,包括钥匙编号、钥匙名称、所属区域、领取人、领取日期等信息。

2. 钥匙分发各部门负责人根据工作需要,向行政部申请领取钥匙。

行政部根据申请情况,进行登记、分发。

3. 钥匙保管各部门负责人应妥善保管本部门钥匙,不得私自复制、转借他人。

钥匙应存放在指定的保险柜或钥匙箱中,确保钥匙安全。

4. 钥匙使用部门员工需使用钥匙时,应向部门负责人提出申请。

部门负责人核实后,方可将钥匙借给申请人。

使用完毕后,应及时归还。

5. 钥匙回收员工离职或调离原岗位时,应将所持钥匙归还给部门负责人。

部门负责人负责将钥匙上交行政部。

6. 钥匙更换钥匙遗失、损坏或无法正常使用时,应及时报告行政部。

行政部根据情况,负责更换新钥匙。

7. 特殊情况处理遇有特殊情况需要使用钥匙时,应填写《钥匙借用申请表》,经部门负责人签字同意后,方可借用。

借用完毕后,应及时归还。

五、违规处理1. 部门负责人未妥善保管钥匙,导致钥匙遗失或损坏,需承担相应责任。

2. 部门员工私自复制、转借他人钥匙,一经发现,将严肃处理,并追究相关责任。

3. 部门员工未经批准,擅自使用他人钥匙,一经发现,将严肃处理,并追究相关责任。

六、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

七、检查与监督1. 行政部定期对各部门钥匙管理情况进行检查,确保制度落实。

2. 部门负责人应加强对本部门钥匙管理的监督,确保钥匙安全。

3. 公司全体员工应自觉遵守本制度,共同维护公司财产的安全。

单位钥匙管理制度

单位钥匙管理制度

单位钥匙管理制度单位钥匙管理制度(精选10篇)现如今,制度对人们来说越来越重要,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家整理的单位钥匙管理制度(精选10篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

单位钥匙管理制度11 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。

5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。

6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。

7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。

10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。

11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。

单位钥匙管理制度2为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。

第一条:本管理规定适于物业部门第二条:本规定所指的钥匙包过物业部门所有接管的钥匙1、物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对,对钥匙不全、有问题的概不接管。

2、所有接管的钥匙,必须交给钥匙管理员进行审核、保管。

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本管理规定,盼望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应马上向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。

五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。

钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。

二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。

三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。

2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。

3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。

四、工作程序(一)、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。

2、业主因某种缘由需更换门锁,应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。

未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当,客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。

3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系,说明状况。

公司钥匙管理制度【精选6篇】

公司钥匙管理制度【精选6篇】

公司钥匙管理制度【精选6篇】钥匙管理制度篇一一、钥匙的分类1、登录厅;N1—N7场馆钥匙;3 、S1—S6场馆钥匙;4 、S1办公区钥匙;5、能源站钥匙6、外围钥匙二、钥匙的保管1、安保部负责保管一套上述1—6钥匙并封存,并进行统一登记、编号、封存由专人管理,未经批准,无特殊情况,禁止动用。

2、工程部负责保管各设备机房钥匙壹套。

3、各重点部位钥匙,财务部、配电室、空调机房、消防安保控制中心、水泵房、锅炉房、电梯机房等钥匙,各部门要严格管理,钥匙实行交接班制度。

仓库等部位钥匙由专人负责,不准请他人代管或交他人使用。

三、领用钥匙的程序1、各部门工作人员因特殊情况需要领用钥匙的,应填写《备用钥匙领用申请表》,经各部门负责人批准后方可领用。

领用钥匙须进行登记,并由填写《备用钥匙领用登记表》。

钥匙用过后必须立即交还保管人,并在《备用钥匙领用登记表》上记录交还日期和时间,由保管员负责签收。

2、钥匙领用人不得将钥匙交给他人使用,不得携带回家并严禁擅自增配。

3、非本公司工作人员,一律不准借用钥匙。

四、钥匙遗失的补配遗失钥匙,须立即向安保部报告备案,并及时采取必要的防范措施,在做好遗失记录和钥匙增(补)记录后,即通知工程部门配置钥匙或换锁。

五、换锁程序未经安保部同意,门锁都不得擅自更换;因遗失钥匙或门锁损坏而必须更换时,须向安保部提出书面申请,经安保部批准后通知工程部给予更换,并将新锁钥匙交由安保部重新分配,以便在发生意外情况时使用。

六、加强监督办法1、各级管理人员除以身作则执行钥匙管理制度外,还应对下级人员保管和使用钥匙加强监督检查,发现违规现象,应及时制止,以免造成不良后果。

2、任何员工发现随意放置或丢失的钥匙,应立即交予安保部,并由安保部及时做好拾交记录,管理处将酌情给予表扬或奖励。

对违反本管理制度的员工,管理处将按《员工手册》的有关规定处理。

钥匙管理制度篇二一、目的:为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。

公司员工钥匙管理制度

公司员工钥匙管理制度

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工人身安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及临时工、实习生等人员。

第三条公司钥匙管理遵循“责任明确、统一管理、专人负责、严格控制”的原则。

第二章职责分工第四条人力资源部负责制定钥匙管理制度,组织实施钥匙管理工作。

第五条安全管理部门负责监督、检查钥匙管理制度的执行情况,确保钥匙安全。

第六条各部门负责人对本部门钥匙管理负总责,确保钥匙使用的规范性和安全性。

第七条各部门员工负责保管好个人使用的钥匙,不得随意转借他人。

第三章钥匙领取与归还第八条新员工入职时,由人力资源部负责发放部门钥匙,并登记在册。

第九条员工离职或调离原岗位时,必须将钥匙归还给人力资源部,经核实无误后,方可办理离职手续。

第十条员工因工作需要借用钥匙时,应向所在部门负责人提出申请,经批准后方可借用。

第十一条借用钥匙时,须填写《钥匙借用登记表》,注明借用时间、用途和归还时间。

第十二条借用钥匙后,应妥善保管,不得随意丢弃或转借他人。

第十三条钥匙归还时,由借用人亲自归还,并经人力资源部确认无误后,方可销毁《钥匙借用登记表》。

第四章钥匙保管第十四条各部门负责人应指定专人负责保管钥匙,并建立钥匙保管台账。

第十五条钥匙保管人应确保钥匙安全,不得随意放置,不得将钥匙带出公司范围。

第十六条钥匙保管人离岗时,应将钥匙上锁,并交由部门负责人保管。

第十七条钥匙保管人如发现钥匙丢失或损坏,应及时报告部门负责人和安全管理部门。

第五章处罚第十八条员工违反本制度,擅自转借、丢失或损坏钥匙,视情节轻重给予警告、记过、降职或辞退等处分。

第十九条部门负责人未履行钥匙管理职责,导致钥匙丢失或损坏,对部门负责人进行责任追究。

第六章附则第二十条本制度由人力资源部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

各公司钥匙规章管理制度(4篇)

各公司钥匙规章管理制度(4篇)

各公司钥匙规章管理制度不同公司的钥匙规章管理制度可能会有所不同,以下是一些可能包含的规定:1. 钥匙的保管:- 钥匙应由指定的人员负责保管,不得私自携带或交给他人。

- 钥匙不得存放在易被他人访问到的地方,如公共区域或办公桌抽屉中。

- 丢失钥匙应立即上报,并在必要时更换相关门锁。

2. 钥匙的使用:- 员工只能使用其所需的钥匙,且不得将钥匙借给他人使用。

- 使用钥匙进入相关区域后要及时锁上门窗,并在离开时带走钥匙。

- 对于需要临时使用钥匙的人员,需要提供合法的理由,并在使用完毕后归还钥匙。

3. 钥匙的归还:- 员工在离职、调离或长期不用相关门锁时应及时归还钥匙。

- 归还钥匙时要进行清点核对,确保所有钥匙均得到归还。

4. 钥匙丢失或损坏:- 如果钥匙丢失或损坏,应立即上报,并按公司规定的程序进行补办或更换。

- 需要在相关门锁被破坏、丢失或被盗时,及时报告,并再次更换相应门锁。

5. 情况变更:- 员工职位变化、调换工作地点或需要新增或减少相关门锁使用时,应及时通知相关人员进行调整。

需要注意的是,不同公司可能会有不同的具体规定和流程,以满足公司的安全需求。

以上仅为一般性的钥匙规章管理制度,具体规定可根据公司实际情况进行制定。

各公司钥匙规章管理制度(二)第一章总则第一条为了规范公司的钥匙管理,加强对公司财产的保护,保证公司运营的安全稳定,特制定本管理制度。

第二条钥匙是公司重要资产的一部分,必须集中、安全地管理,严禁私自借用、遗失、外带、非法复制等行为。

第三条钥匙管理的目标是:确保钥匙的安全、有效、高效使用,防止钥匙损失、泄露、滥用等问题。

第四条钥匙管理原则:集中管理、分类管理、责任明确、操作规范。

第二章钥匙的分类和使用权限第五条公司的钥匙分为主控钥匙、分控钥匙和临时钥匙三类。

第六条主控钥匙主要由公司负责人、部门主管和特定岗位人员持有,用于对公司主要办公区域和重要设施进行管理和开启。

第七条分控钥匙分为部门钥匙和功能钥匙两类,由各部门负责人及其下属人员持有,用于对各自办公区域和相关设施进行管理和开启。

公司钥匙安全管理制度

公司钥匙安全管理制度

公司钥匙安全管理制度第一章总则为了加强公司的安全管理工作,保障公司的财产安全,提高员工的安全意识和责任意识,特制定本管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内部所有人员对公司钥匙的存放、使用和管理工作。

第三章钥匙分类管理1.公司内部的所有钥匙必须进行分类管理,按照使用范围和密级的不同进行划分。

2.公司内部所有员工都必须了解每种钥匙的使用范围和权限,严禁私自借用或转让钥匙。

3.公司领导可以根据工作需要对员工的钥匙进行临时调配,但必须经过严格审核和记录。

第四章钥匙存放管理1.公司内部设有专门的钥匙存放室,由专人负责管理和保管。

2.员工在接收钥匙时必须进行登记,并承担相应的责任。

3.员工必须妥善保管自己的钥匙,不得擅自将钥匙交给他人或随意放置。

4.丢失钥匙的员工必须第一时间向公司报告,并按规定程序进行处理。

第五章钥匙使用管理1.员工使用钥匙时必须按照规定的权限和程序进行操作,不得超范围使用。

2.员工离开工作岗位时必须将钥匙交给指定人员代管,不得擅自带出。

3.员工离职或调离公司时必须按规定程序交还所有钥匙,并对存放位置进行检查。

第六章钥匙使用记录1.公司内部设立专门的钥匙使用记录簿,记录每个员工的领用和归还情况。

2.公司领导可以随时查看钥匙使用记录,对不规范使用的员工进行相应的批评教育。

3.钥匙使用记录必须保存一定时间,以备查证。

第七章钥匙管理制度的监督与考核1.公司领导必须对钥匙管理制度的执行情况进行定期检查和考核,并做出相应的整改措施。

2.对于钥匙管理工作做得好的员工,公司领导应给予表扬和奖励。

3.对于违反钥匙管理制度的员工,公司领导应给予相应的惩罚,并追究其责任。

第八章附则1.本管理制度为公司内部规范管理制度,员工必须遵守执行,如有违反者,将受到相应的处罚。

2.公司领导有权对本管理制度进行任何时间的修改和解释,并将修改后的内容及时通知到全体员工。

3.本管理制度自颁布之日起正式执行,有效期为三年,届时可根据需要进行重新修订和更新。

公司规范钥匙管理制度

公司规范钥匙管理制度

公司规范钥匙管理制度第一条:总则为了规范公司钥匙的管理行为,提高公司安全防范能力,保护公司财产及员工安全,制定本规范。

第二条:适用范围本规范适用于公司内部所有的钥匙管理行为,包括但不限于公司的门禁系统、办公室钥匙、保险柜钥匙等。

第三条:钥匙管理责任1. 公司钥匙管理责任由公司安保部门负责,具体包括制定公司钥匙管理制度、统一管理公司所有钥匙、监督钥匙的发放和归还等。

2. 公司各部门负责本部门内部钥匙的管理,包括保管好自己部门的钥匙,妥善使用钥匙,及时报告遗失或损坏情况等。

第四条:钥匙的使用与保管1. 员工个人钥匙使用应仅限于公司工作需要,不得私自复制、外借或私自留存。

2. 员工应妥善保管好自己的钥匙,严禁将钥匙随意放置或遗失。

3. 发现有关钥匙遗失、损坏或被盗应及时向公司安保部门报告,并按公司规定程序进行补办。

第五条:钥匙的借用管理1. 员工如需借用非本部门的钥匙,需履行以下程序:(1)填写钥匙借用申请单,注明借用目的及归还时间。

(2)由部门主管签字批准,并经公司安保部门审核后方可借用。

(3)借用期间需妥善保管好借用的钥匙,不得私自擅自调用或外借。

2. 借用人员在规定时间内未归还钥匙的,应当承担相应的责任,并赔偿由此造成的损失。

第六条:遗失、损坏处理1. 发现遗失、损坏钥匙的员工应及时向公司安保部门报告,进行钥匙补办。

2. 对于因个人过失造成的钥匙遗失或损坏,公司将根据情况予以相应的处理,包括但不限于警告、罚款、扣发奖金等。

第七条:监督检查与违规处理1. 公司安保部门将定期对公司的钥匙管理情况进行检查,如发现有违规行为将及时进行处理。

2. 对于有违反本规范的员工,公司将根据公司规定予以处理,包括但不限于批评教育、调整岗位、降薪、解除劳动合同等。

第八条:附则1. 本规范自发布之日起生效,如有后续细则将由公司安保部门另行制定。

2. 如本规范与公司其他规章制度有冲突,以本规范为准。

本规范由公司安保部门负责解释。

公司钥匙保管管理制度

公司钥匙保管管理制度

一、总则为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工工作安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的保管、使用、回收和销毁等环节。

三、钥匙的分类1. 标准钥匙:用于公司办公室、宿舍、仓库、车间等区域的钥匙。

2. 特殊钥匙:用于公司重要设施、设备、文件等的钥匙。

3. 随身钥匙:用于员工个人工作场所的钥匙。

四、钥匙的保管1. 标准钥匙由行政部负责统一保管,设立钥匙柜,钥匙柜钥匙由行政部负责人保管。

2. 特殊钥匙由行政部负责人保管,设立专用钥匙柜,钥匙柜钥匙由行政部负责人保管。

3. 随身钥匙由员工本人保管,不得转借他人。

五、钥匙的使用1. 员工需要使用钥匙时,应向行政部负责人提出申请,经批准后方可使用。

2. 使用钥匙时,应妥善保管,不得遗失、损坏。

3. 使用钥匙完毕后,应立即归还,不得私留。

六、钥匙的回收与销毁1. 员工离职或调离岗位时,应将所持钥匙全部归还行政部。

2. 行政部对回收的钥匙进行清点,确认无误后,登记备案。

3. 对回收的钥匙,经行政部负责人批准,予以销毁。

七、违规处理1. 遗失钥匙的,责任人应承担相应的赔偿责任。

2. 损坏钥匙的,责任人应承担修理或赔偿费用。

3. 私自留存钥匙的,责任人将被追究责任。

4. 擅自转借钥匙的,责任人将被追究责任。

八、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,公司旨在加强钥匙管理,确保公司财产安全,提高员工工作安全。

请各部门、员工认真遵守,共同维护公司利益。

关于办公室钥匙管理制度(精选7篇)整理

关于办公室钥匙管理制度(精选7篇)整理

关于办公室钥匙管理制度(精选7篇)整理关于办公室钥匙管理制度(精选7篇)办公室钥匙管理制度是什么样子的呢?在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

以下是我细心收集整理的办公室钥匙管理制度,下面我就和大家共享,来观赏一下吧。

办公室钥匙管理制度(篇1)公司大门钥匙实行实名登记使用保管原则,钥匙的责任保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关责任人的责任,保证整个区域的平安,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。

第一条为管理办公场所物品的干净及平安,特定本管理规定。

其次条总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。

第三条总部大门钥匙安排九把。

部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的责任,由两个交接人共同担当;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。

2、钥匙遗失时,应马上向行政管理中心报备。

3、非经行政部同意不得随便复制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四条如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应马上归还。

公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员依据此时间段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调,如部门由于自身支配需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;第五条《大门钥匙使用责任书》的签署人必需为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。

第六条大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任,如发觉钥匙丢失或被人私下配置,应在24小时内向行政部报备,行政部应在被告之当天更换大门锁,由此所产生的费用由钥匙丢失人负责;第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。

公司钥匙的管理制度

公司钥匙的管理制度

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有钥匙的管理,包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、设备间钥匙等。

第三条公司钥匙管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保钥匙不被非法使用,防止盗窃、损坏等事件发生;2. 责任原则:明确钥匙管理人员职责,落实钥匙管理责任;3. 便捷原则:简化钥匙使用流程,提高工作效率。

第二章钥匙的领取与保管第四条钥匙的领取1. 需要使用钥匙的员工,应向钥匙管理员提出申请,填写《钥匙领取申请表》;2. 钥匙管理员对申请进行审核,确认无误后,发放相应钥匙;3. 领取钥匙时,领用人应签署《钥匙领取登记表》,明确钥匙的种类、数量及使用范围。

第五条钥匙的保管1. 领用人需妥善保管钥匙,不得随意转借他人;2. 钥匙应存放在指定的保险柜中,保险柜应定期检查,确保安全;3. 钥匙丢失或损坏,领用人应及时报告钥匙管理员,并按规定进行赔偿。

第六条钥匙的归还1. 领用人离开工作岗位或离职时,应将钥匙及时归还给钥匙管理员;2. 钥匙管理员对归还的钥匙进行检查,确认无误后,在《钥匙归还登记表》上签字确认;3. 钥匙归还后,钥匙管理员应及时将钥匙存入保险柜。

第三章钥匙的使用与监督第七条钥匙的使用1. 领用人需按照申请时所填写的使用范围使用钥匙;2. 使用钥匙时,应遵守相关安全操作规程,确保人身和财产安全;3. 使用完毕后,应立即将钥匙归还。

第八条钥匙的监督1. 钥匙管理员定期检查钥匙的使用情况,确保钥匙不被滥用;2. 公司定期对钥匙管理进行审计,发现问题及时整改;3. 对违反本制度的行为,公司有权进行处罚。

第四章附则第九条本制度由公司行政部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

第十一条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司钥匙管理制度
标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
公司钥匙管理制度
一、目的
加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。

二、实施细则
●管理范围
公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁钥,均列入公司营运管理中心管理范围。

●管理原则
公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。

●钥匙管理的权限和职责
◆营运管理中心
1、负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。

2、负责公司内所有钥匙的配制及管理。

钥匙配制由须由所在部门总监、总经理邮件同意后,由交营运管理中心进行配制。

◆各部门营运负责人
1、根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙的备存、登记、领发管理。

2、针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。

◆公司钥匙管理的基本要求
1、公司钥匙所有权属于公司营运管理中心,任何人未经允许不得私自另行配制。

2、员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。

3、钥匙登记簿是各部门日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。

4、各部门钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人为钥匙持有者。

5、员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。

6、任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门营运负责人,并向营运管理中心备案、报修。

◆公司钥匙管理失职处罚
1、私自配备钥匙者罚款200元,公司并有权劝退该员工。

2、将门锁及钥匙损坏或遗失者,罚款50元。

3、发现未锁门现象,钥匙领用人第一次罚款100元,第二次罚款200元,第三次公司有权劝退该员工。

相关文档
最新文档