大型活动总流程

大型活动总流程

（一）提交计划阶段

1、活动主办部开会讨论此活动，并由负责人将其整理成文字；

2、活动部负责人将整体方案递交分管主席，共同讨论活动的可行性及细节问题；

3、将讨论成型的整体活动方案整理成策划书的形式，内容包括：活动主题，活动地点，时间，

对象，内容，活动开展的意义，以及活动过程所需的经费。注：策划书的预算表自行下载打印，并按照上面格式填写。附在策划书中。

4、活动负责人交策划书与主席团申请活动，经主席团批准通过后想团委申请，由团委指导老

师给出修改意见。

5、经修改后完善的策划书与学生会、团委盖章有效。

（二）活动准备阶段

1、将策划书拟定成“通知”的电子稿形式，交由主席团审批，并由秘书处统一格式编号，活

动负责人负责将其打印并盖章，而后下发到相关单位或部门。

2、开协调大会，并确定学生会各个部需要配合的事项。

3、若需要各系部配合的，尽早开协调大会，有活动负责人召开。

4、准备活动中需要的物品和道具。

5、活动负责人有自己下载打印“活动现场记录表”，供活动中现场记录使用。

6、秘书处将人员考评的文件通过电子邮箱发到各部，并通知各部认真记录。

7、准备都充分了就可以开始活动了，但都需要明确按照策划书的时间进行。

（三）活动发展阶段

1、活动负责人全权负责本次活动的进程，各兄弟部配合。

2、由办公室负责活动中的人员签到，由主办部负责现场记录表的填写。

3、若活动过程中有细节问题与通知或策划书中不符的以及临时更改的，要及时通知到相关部

门。

（四）活动结尾阶段

1、活动接近尾声，由主席团携活动负责人宣布活动圆满成功。

2、活动负责人对本次活动进行总结（包括活动的亮点、不同以及以后需要改进的地方），并

形成电子稿的形式。

3、活动负责人将活动现场记录表交由秘书处人员。

4、各部部长将人员考评的反馈表填写好之后，发到秘书处邮箱。注：秘书处email:

zziaxshmsc@。

5、活动负责人将活动策划书、活动流程、活动总结三份以电子稿形式发到秘书处邮箱统一存

档。

6、在总结大会上，活动负责人向全体成员宣读活动总结，并由主席对本次活动进行点评，并

给出意见。

7、经费经主席团向团委审批后批复，由办公室结资。

8、活动主办部拟定通报表扬文件，经主席团审批后交由秘书处统一格式编号，打印盖章，并

由值班人员下发到各系部。