大型活动总流程
举办大型活动流程及注意事项
举办大型活动流程及注意事项
举办大型活动是一个需要精心策划和组织的事情,以下是一些流程和注意事项供参考:
一、流程:
1.确定活动的主题和目的;
2.制定预算;
3.确定活动日期、时间、地点;
4.组织策划团队;
5.确定宣传方案并开始推广;
6.联系赞助商,并签署协议;
7.制定详细的活动流程;
8.招募志愿者;
9.活动当天的具体操作;
10.做好后续总结和反思工作。
二、注意事项:
1.活动地点的选择要安全、便捷;
2.要确保活动场地设施的完善和维修;
3.选择合适的音乐、灯光和舞台背景;
4.食品饮料要选择质量可靠的供应商,进行储存和保鲜;
5.统筹安保人员安排,做好紧急情况的处理准备;
6.制定合理的外场管制措施;
7.对志愿者进行培训,提高服务质量;
8.建立媒体关系应对危机事件;
9.活动结束后要做好资料整理、网络宣传和总结反思的工作。
举办大型活动需要多方面的工作协调,仅仅凭借以上事项可能仍然不够全面,策划者需要根据实际情况进行适当地调整和补充。
大型运动会策划流程
大型运动会策划流程引言:大型运动会是一个广泛参与的体育赛事,在组织和策划方面需要一系列详细的流程。
本文将从筹备阶段到后期运营阶段,详细介绍大型运动会的策划流程,以帮助组织者顺利举办一场成功的运动会。
一、筹备阶段1. 设立筹委会确定筹备团队的组成和责任分工,确保筹备工作有序进行。
2. 制定预算明确经费来源和使用情况,确保筹备工作的资金支持。
3. 确定运动项目和规模根据参与者的数量和兴趣,确定运动项目和规模,以满足不同人群的需求。
4. 寻找场地选择合适的场地,确保场地能够容纳比赛和观众,并满足安全和运动设施的要求。
5. 签约赞助商与各类赞助商洽谈并达成合作,争取经费支持和品牌宣传。
6. 制定宣传计划确定宣传目标和策略,制定宣传方案,并开展宣传活动,吸引更多的参与者和观众。
二、细化筹备阶段1. 招募志愿者面向学校、社区等广泛招募志愿者,为运动会的顺利举办提供支持。
2. 确定比赛规则明确各项比赛的规则和计分规则,制定比赛细则和流程,确保比赛的公平和规范。
3. 准备装备和设施根据各项比赛的要求,准备所需的装备和设施,并确保其在比赛期间可用。
4. 安排交通和餐饮为参与者和工作人员提供交通和餐饮服务,并制定相关安排。
5. 筹备开幕式准备开幕式所需的道具、表演节目和礼品,并安排参与者的入场和退场。
6. 制定安全计划保障比赛期间的安全,包括对场地环境和设施的安全检查,制定应急预案。
三、运营阶段1. 引导参与者报到根据报名信息,引导参与者在指定地点报到,并领取比赛号码牌和相关物品。
2. 组织定向操练为参与者和工作人员组织定向操练,熟悉整个比赛过程和场地。
3. 开展比赛按照预定的时间表,开展各项比赛,并进行计分和颁奖。
4. 进行补充活动开展与运动相关的补充活动,如健身讲座、体能测试等,丰富运动会的内容。
5. 关注观众体验准备观众席位,提供观众交流和娱乐活动,确保观众的舒适和参与感。
6. 进行医疗保障设置医疗站点,配备医疗人员和急救设备,确保参与者在比赛期间的安全与健康。
大型商场活动流程策划方案
大型商场活动流程策划方案商场活动,就像一场盛大的舞会,需要精心策划和周密安排,才能吸引顾客,提升商场的知名度和销售业绩。
下面,就让我用十年的策划经验,为你带来一场精彩绝伦的商场活动流程策划。
一、活动主题:梦幻购物节1.创意来源:融合梦幻、购物、节日元素,为顾客打造一场沉浸式的购物体验。
2.活动目标:提升商场客流量、提高销售额、增强顾客粘性。
3.活动时间:为期一个月,每周六、周日上午10点至晚上10点。
二、活动宣传1.宣传渠道:线上(、微博、抖音、小红书等社交平台)、线下(商场门口海报、宣传册、户外广告等)。
2.宣传内容:活动主题、活动时间、活动地点、活动亮点、优惠信息等。
3.宣传策略:提前一个月开始预热,每周发布一次活动预告,活动期间每天发布实时动态。
三、活动流程1.开幕式(1)时间:活动开始当天上午10点。
(2)地点:商场中庭。
(3)流程:主持人开场致辞,介绍活动主题和活动流程;商场领导致辞,宣布活动正式开始;表演节目,如舞蹈、歌唱、魔术等;现场互动,邀请顾客参与抽奖、游戏等环节。
2.主题活动(1)购物狂欢活动期间,商场内的所有品牌均推出限时折扣、满减优惠等活动,让顾客享受购物的乐趣。
(2)梦幻市集在商场外设立梦幻市集,售卖各类创意商品、美食、饮品等,为顾客提供丰富的购物体验。
(3)亲子互动设立亲子互动区,举办亲子游戏、手工制作等活动,增进亲子关系,吸引家庭顾客。
(4)网红直播邀请网红现场直播,展示活动实况,吸引更多网友关注和参与。
3.闭幕式(1)时间:活动结束当天下午6点。
(2)地点:商场中庭。
四、活动亮点1.独特的沉浸式体验:通过布置、氛围营造,让顾客仿佛置身于梦幻世界。
2.丰富的活动内容:涵盖购物、娱乐、亲子互动等多种形式,满足不同顾客的需求。
3.强大的宣传力度:线上线下同步宣传,扩大活动影响力。
4.精心的现场布置:打造梦幻场景,提升活动品质。
五、活动预算1.宣传费用:10万元。
2.活动场地费用:5万元。
大型活动策划方案(精选7篇)
大型活动策划方案(精选7篇)大型活动篇1活动时间:12月24日(周四)—12月28日(周日)活动主题:相约圣诞之夜(圣诞狂欢夜、欢乐优惠在圣诞)活动说明:策划风格独特的节日促销,引发市民对金义百货的强烈关注,为冬季旺销铺垫人气。
活动地点:门前广场活动内容:一、卖场圣诞氛围营造A、门前广场可设置这样一个场景造型:在雪地上矗立着一座别墅市的房子,房子周围是浓郁的圣诞树,并有着一个美丽的花园,整个房屋透着黄色的温暖的灯光,透过窗户可看到一家人的身影,正在欢快忙碌着准备圣诞晚会,精心布置圣诞树,圣诞老人正悄悄爬上烟囱,悠扬的音乐从圣诞屋飘出来。
整个场景静谧而欢快,有动有静,栩栩如生、充满情趣。
注:音乐必不可缺少的,给整个场景增加动感,可以播放一些经典的曲子。
B、营业员和收银员全部戴一顶红色圣诞小帽子,衬托节日气氛,刺激顾客消费。
C、划出圣诞商品区域,陈列各种圣诞礼品,圣诞树排成一排,配以各种彩灯、装饰品等,加上海报、音乐等来渲染圣诞氛围,将商场变成圣诞晚会的天堂。
二、主持人节目促销活动(1)狂欢帽子节!展出款式新颖、色彩鲜丽的各款男女老少帽子!部分帽子、手套半价销售!让您在享受暖冬的同时,增添一抹靓丽的风采!操作说明:在寒冷的冬天,帽子是不可少的御寒用品,也越来越成为时尚年轻人着装的一大点缀。
在帽子展出陈列上,可以突出红色的圣诞帽,一方面渲染节日氛围,另一方面也通过圣诞帽带动其他帽子的销售。
(2)购物送手套!还有连环大惊喜商场购物满1200元,凭购物小票,赠送一双手套(手套价值5-10元左右),在手套里还藏有奖券。
同期可开展“手套节”,展出销售不同款式的各类手套。
奖券奖项设置(可根据实际情况定夺):一等奖:1名,29寸彩电一台二等奖:3名,VCD一台三等奖:20名,圣诞音乐CD一张四等奖:100名,圣诞贺卡一张所有奖券上都应该写上祝福语:圣诞快乐、新年快乐。
操作说明:手套也是人们不可少的防寒用品,购物送手套,对顾客来说比较实在,将奖券藏在手套里又是一个新颖的促销方式,跟西方的小孩在过圣诞节时在长袜子里得到礼物有异曲同工之妙。
学校大型活动流程
**学校大型活动操作流程【一】活动的类型:1、学员文艺汇演2、根据不同时间段推广不同形式的文艺活动:如“感恩母亲节”“中秋节”“六一儿童节”“万圣节”“圣诞节”“元旦”等中西方流行的有意义的节日活动。
3、分校内部定期的教学成果汇报演出\家长会的文艺活动.”艺术节”等.4、配合学校整体市场部和各个教研部门组织策划并执行专场文艺活动如:每年的“英语游园会”、“音乐会”、“舞蹈节”等多种活动.【二】活动地点:1.人流量大的商场超市的广场,商业中心位置。
2. 学校周边人口集中的主要社区内。
3.大型室内剧院。
4.公园等。
【三】具体操作方案:一、前期准备:1、确认场地及场地使用情况:使用面积、总面积、付费方案、可提供的设备(电源、舞台、音响、遮阳蓬、小椅子、协助人员或其他设备等)2、内部节目安排:提前确定参加演出学员名单及节目内容,对本部门节目进行组织排练。
3、确定参加活动的工作人员:咨询收费人员、统计/登记人员、资料发放人员、本教学部节目组织人员、本教学部整体协调人员等。
4、准备好所有咨询资料及办公用品。
二、确保到场人数---是考核宣传是否到位的重要形式1、提前一周发放宣传单页:单页包含学校介绍、活动内容介绍、优惠政策、活动时间、活动地点、咨询电话及乘车路线等。
注:宣传单发放的数量及范围应事先做好调查及规划:A、本校以外的学生:根据周围学校及学生的数量而定,如果不能达到针对性发放,则不得少于在校生总人数(也可到附近的社区及公园进行发放)B、在校生的发放:发放的方式可通过教师课堂发放和员工自行发放两种。
2、电话预约:将活动相关事宜通知于每位在校生,邀约参加活动。
3、展板摆放及海报张贴:活动前两个周在本教学部内及活动周边的社区内等地方张贴POP海报及展板,并告诉每个前来咨询的家长有关活动的信息。
4、合理利用资源:将近期所有咨询过的学员进行电话预约(电话接听记录本),告之活动信息并邀请其来参加活动。
5、与周围公立学校的校长、班主任联系推荐学生及家长来参与活动。
举办大型活动流程及注意事项
举办大型活动流程及注意事项
举办大型活动是一项复杂的任务,需要仔细策划和准备。
下面是
一些举办大型活动的流程及注意事项。
一、流程
1. 策划阶段:确定活动主题、时间、地点、规模、预算和人员
组织结构等。
2. 确定执行方案:确定活动内容、流程、安保和应急预案等。
3. 准备工作:包括场地搭建、器材物资准备、人员培训和宣传等。
4. 活动执行:在活动当天,按照执行方案进行活动现场布置、
开场致辞、活动环节、介绍嘉宾、现场表演、节目互动、结束致辞等。
5. 收尾工作:整理活动资料、清理现场、总结活动经验、反馈
意见建议等。
二、注意事项
1. 安全措施:保证参与人员活动期间的人身安全和保护活动设
施的完好。
2. 环境保护:活动期间保护现场环境和周边环境,不污染环境,不浪费资源。
3. 参与者服务:提供参与者必要的服务和方便,如饮食、卫生、停车和娱乐等。
4. 队伍组织:组建完整的工作队伍,完成活动的策划、执行和
监督等任务,确保活动顺利实施。
5. 保密措施:确保活动相关信息的保密,避免泄漏隐私和商业
秘密。
举办大型活动需要综合考虑各种因素,确保活动顺利开展。
以上
流程及注意事项只是大致的规划和总结,具体情况应根据实际需求进
行具体实施。
大型年会活动方案详细流程
大型年会活动方案详细流程(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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大型活动策划流程范文(3篇)
大型活动策划流程范文(3篇)【篇一】大型活动策划流程活动目的:1、表达告别老师和同伴的情感。
2、享受集体表演的乐趣,感受联欢会的欢乐气氛。
3、欣赏同伴的表演,增进与好朋友的互动关系。
活动时间:6月30日晚6:30——8:00活动地点:幼儿园操场活动人员:大班全体幼儿、家长及全园教师活动准备:存钱罐、荧光棒、幼儿手册活动流程:1、主持人讲话(教师:AA)(幼儿:BBCC)AA:童年是一段“快乐来得很多,忧愁去得很快”的纯真年代,也是许多人长大成人之后,回头眷恋不已的寻梦园。
CC:经过三年在幼儿园的学习和生活,我们的大班幼儿即将告别老师和同伴,进入下一个阶段的小学生活。
BB:快毕业了,我要“祝大家每晚都有好梦!”、“祝大家快快长大!”、“祝小朋友不要长得太胖!”、“希望大家不要变成近视眼!”、“祝大家健健康康,有美好的每一天!”AA:小朋友的童心童语看似比较平凡,可是却告诉我们一些孩子对未来的期许。
是的,人生就是应当有这么一个一个小小的心愿串成的祝福。
希望我们的孩子每攀越一段人生楼层,都能始终保持这样热切的心与振奋的脚步。
这样他们才能心怀永远的幸福,去纵览令人惊奇的人间风景。
2、节目表演:舞蹈——浪漫樱花(表演者:大一班小朋友)CC:那么,现在就请欣赏:由大一班小朋友给大家带来的第一道风景“舞蹈——浪漫樱花”。
大家欢迎!3、家长寄语:大一班DD妈妈CC:欣赏了这么美的浪漫樱花,我们的爸爸妈妈是不是大开眼界了?那现在,轮到我们的爸爸妈妈表演了,他们有好多话想对大家说呢!掌声有请:大一班DD妈妈4、游戏:击鼓传花5、节目表演:武术——男儿当自强(表演者:大二班GG小朋友)BB:快乐的游戏留给我们快乐的回忆。
六岁,我们告别幼儿园,长大了,懂事了,更加自立了。
不信,你们瞧瞧,大二班GG小朋友带来的中华传统武术表演“男儿当自强”!6、小朋友寄语:大二班TTCC:小朋友看到了武术表演,它可是来自少林寺的真工夫哦!你们说,GG表演得棒吗?那我们再给他一点掌声鼓励吧!刚才我们的妈妈代表说了心里话,那我们小朋友也有许多心里话想对大家说呢!让我们一起来听听,大二班TT朋友想说些什么吧!7、游戏:抢板凳8、节目表演:合唱——老师,再见了(表演者:大二班小朋友)BB:老师,老师,您真好!辛勤培育好苗苗,教我画画做游戏,教我唱歌和舞蹈。
大型会议活动组织策划全流程实施方案 (2)
大型会议活动组织策划全流程实施方案一、前期准备阶段1.确定会议目的首先,需要确定会议的目的,也就是这次会议的主题是什么,需要解决哪些问题。
同时还需要确定本次会议的规模、参会人员数量、时间和地点等基本信息,以便后续的过程安排。
2.确定会议预算在确定了会议目的和基本信息后,需要估算会议的成本。
这个过程需要考虑会议场地的租赁费用、食品饮料费用、设备租赁费用、交通接待费用等。
同时,也需要考虑到意外费用,例如未预计到的设备故障、服务费用等费用。
3.制定详细计划在确定了会议的目的和预算之后,需要制定详细的计划。
具体来说,计划包括日程安排、会议议程、演讲嘉宾邀请、参会人员邀请、宣传推广、场地布置、安全保障、后勤服务等方面。
4.策划人员组织在制定计划的过程中,需要确定策划人员的组织,包括各个部门和岗位的职责划分,确保各项工作的协调和顺利进行。
二、执行阶段1.场地选择和准备在场地选择时,需要考虑会议的规模和参会人员数量,以及场地的设施和服务。
同时,也需要注意到安全问题,保证会议的顺利进行。
2.演讲嘉宾邀请和安排在邀请演讲嘉宾时,需要根据会议的主题和目的,选择适合的嘉宾,约定演讲的主题和时间等细节。
此外,还需要考虑到嘉宾的交通、住宿、餐饮等方面。
3.参会人员邀请和注册在邀请参会人员时,需要考虑到其行业背景、职位等因素,确保参会人员的质量。
此外,还需要规划好参会人员的注册流程,包括注册费用、注册信息、发放会议资料等。
4.宣传推广在宣传推广阶段,需要选定推广方式,包括线上宣传和线下宣传,在各大媒体平台发布信息,提高会议知名度和影响力,吸引更多的参会人员。
5.现场服务在会议现场,需要提供翻译、餐饮服务、场地维护、安全保障等服务。
同时,还需要安排摄像师、摄影师等人员,记录会议过程。
三、后期总结阶段1.总结会议效果会议结束后需要对会议的效果进行总结,包括会议达成的目标、参会人员的反馈等方面。
将总结结果与预期目标进行对比,分析会议成功的原因和不足之处,为后续的会议策划提供参考。
大型活动策划流程
大型活动策划流程大学生活总是比较多姿多彩的,在大学里免不了经常举办大型活动,那么大型活动的策划流程是怎样的呢?应该怎么去写呢?以下是小编精心收集整理的大型活动策划流程,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
大型活动策划流程1活动的名称:异域风情情怡海航一活动背景在我院的团委的领导下,在院领导的领导下,为了提高我们社团的影响力,扩大宣传力,发挥我们的优势,利用我们的资源,维护大学生的身心健康,传播校园文化,所以我们同心协力搞了这个活动,让我们的课余生活更加丰富海航学院与世界的沟通日益密切,帮助每一位海航学子掌握一门熟练的外语是海航义不容辞的责任.而英语社则是学院英语教育的中坚力量,所以我们社团精心策划了这次活动在娱乐同学们的同时也会大大提高同学们对英语的兴趣.二活动目的鼓励同学积极踊跃参加群众性集体活动,旨在锻炼同学们的胆量和鼓舞同学们的勇气,给每一学生一个倾诉心声挥洒青春展示自我光辉的人生舞台.三活动主体活动地点;第二教学楼第三阶梯教室活动时间:十一月下旬(暂定)活动对象:有志青年四活动负责人;黄舟社长主办单位:海航学院协办单位:英语社团邀请单位:各个兄弟团体五活动宣传(一)宣传1由英语社的宣传部和编辑部一起宣传2利用海报(手绘),横幅,网络(在英语社QQ群里发帖),等方式开展宣传3到时得现场进行拍照(二)外联负责联系一些商家,更大范围的宣传我们英语社拉到些赞助六活动开展1活动的会场布置;组织部负责会场装饰2活动的司仪;由播音部负责主持3活动的会场服务,包括会场的秩序维持工作;全体干事负起责任4活动的流程(1)首先播放2到3首英文歌曲稳定学生情绪,奠定第二步的情感格调.(2)英文歌曲秀(3)单词接龙。
可由我们干事事先准备充分的词汇,到时侯和学生或干事互动.当愉悦兴奋的氛围形成时我们马上带领同学进入神秘的探索秘境.(4)校园寻宝.(5)男_搭档情歌大比拼.将气氛推向_.(6)颁奖仪式.挑出优秀的演员经行嘉奖.并让其发表获奖感言5舞会结束后,我们应立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场七资金预算1舞台布置:50—150元2彩球:50元3小礼品:100元合计:150元大型活动策划流程2一、活动名称学校20__届毕业典礼二、活动主题青春逐梦,季忆留夏。
大型活动流程
大型活动流程大型活动是指规模较大、参与人数众多的活动,通常需要经过精心策划和组织,以确保活动顺利进行。
下面将介绍一般大型活动的流程安排。
首先,确定活动主题和目标。
活动主题是活动的核心,需要根据不同的目标群体和活动目的来确定。
活动目标则是活动期望达到的效果和成果,需要明确具体、可衡量。
其次,筹备团队的组建。
筹备团队是活动筹备的核心力量,需要包括活动策划、宣传推广、场地布置、物资采购、安全保障等多个方面的人员。
各个部门需要明确分工,密切配合,确保活动各项工作的顺利进行。
然后,确定活动时间和地点。
活动时间需要充分考虑目标群体的时间安排和季节气候等因素,选择最适合的时间段进行活动。
活动地点需要根据活动规模和内容确定,要保证场地的安全性和便利性。
接着,制定详细的活动流程安排。
活动流程包括活动开始前、进行中和结束后的各项工作安排,需要考虑到活动的每一个细节,确保活动的顺利进行。
活动流程安排需要与筹备团队进行充分沟通和协调,以确保各项工作的有序进行。
在活动进行中,需要做好现场管理和安全保障工作。
现场管理包括人员引导、秩序维护、紧急事件处理等工作,需要有专门的人员负责。
安全保障工作包括食品安全、场地安全、交通安全等方面,需要提前做好充分的准备工作。
最后,进行活动总结和评估。
活动结束后,需要对活动进行全面的总结和评估,包括活动效果、参与人数、反馈意见等方面。
总结和评估的结果可以为下一次活动的策划和组织提供宝贵的经验和教训。
综上所述,大型活动的流程安排需要经过周密的筹备和精心的组织,才能确保活动的顺利进行。
只有在各个环节都做到位,才能让参与者获得良好的体验,达到活动预期的效果。
希望以上内容能够对大型活动的筹备和组织有所帮助。
大型活动策划方案流程图
大型活动策划方案流程图一、活动前期准备阶段1.明确活动目标和主题2.确定活动筹备团队3.制定活动预算4.寻找合适的活动场地5.与相关合作伙伴进行洽谈和签约,如赞助商、媒体等6.制定活动宣传方案二、活动策划阶段1.确定活动流程和时间安排2.细化活动主题和亮点设计3.场地布置和装饰规划4.选择表演节目和节目顺序5.制定活动的安全方案和应急预案6.确定活动的奖励和奖品设置7.策划活动的公共关系和媒体合作事宜8.制定活动的呼叫服务和志愿者管理方案9.设计活动的参与方式和报名程序10.确定活动的餐饮和饮品供应方案三、活动执行阶段1.按照策划方案进行场地布置和装饰2.组织干部和志愿者进行培训和演练3.与合作伙伴确认活动合作事宜4.进行活动现场调试和排练5.安排专业的摄影师和摄像师进行活动记录6.设置签到处和工作人员分工7.监督餐饮和饮品供应质量8.保证活动现场秩序和安全9.及时处理突发事件和应急情况10.搜集活动的相关数据和参与反馈四、活动后期总结阶段1.整理活动数据和资料2.与合作伙伴进行活动效果评估3.整理志愿者和工作人员的工作记录和心得体会4.制作活动的总结报告5.策划活动的后续推广和延伸6.回馈参与者和志愿者7.选择合适的渠道进行活动宣传和推广以上是大型活动策划方案的流程图,下面对流程中的各个阶段进行详细解释。
一、活动前期准备阶段在活动前期准备阶段,需要明确活动的目标和主题,以确定整个活动的方向和内容。
同时,还要组建一个专业的活动筹备团队,包括活动总负责人、项目经理、财务人员、宣传人员等。
确定活动的预算,以确保活动的顺利进行。
此外,还需要寻找合适的活动场地,并与相关合作伙伴进行洽谈和签约,如赞助商、媒体等。
最后,制定活动的宣传方案,包括宣传渠道、宣传内容和宣传时间等。
二、活动策划阶段在活动策划阶段,需要具体制定活动的流程和时间安排,以保证活动各个环节的衔接和顺利进行。
同时,还要细化活动的主题和亮点设计,包括活动的主题色彩、视觉设计和活动的特色项目等。
各种大型活动工作流程
各种大型活动工作流程一、活动策划1.确定目标:确定活动的目标,包括参与人数、活动主题、活动地点、活动时间、活动预算等。
2.确定人员:确定参与活动的工作人员,包括策划人员、执行人员、志愿者等。
3.制定预算:制定活动的预算,并确定资金来源和使用方式。
4.制定计划:按照目标和预算,制定活动的时间表和工作计划,明确每个环节的职责和时间节点。
二、活动宣传1.选定媒体:确定活动宣传的媒体渠道,包括电视、广播、杂志、报纸、网站、微信等。
2.制定宣传方案:根据活动主题和目标,制定针对不同媒体的宣传方案,包括活动海报、宣传视频、商家合作推广等。
3.营销推广:在媒体上发布活动信息,通过微信朋友圈、微信公众号等社交媒体平台进行营销推广三、活动组织1.场地布置:根据活动主题和目标,设计场地布置方案,包括布置道具、音响设备、照明设备、舞台搭建等。
2.招募志愿者:确定志愿者的招募计划,并对志愿者进行培训和分工,以确保活动的顺利进行。
3.执行计划:根据制定的时间表和工作计划,执行活动组织的工作,包括安排已准备好的音乐、设备、道具,在举办地点搭建场馆并布置展台等。
四、活动执行1.接待贵宾:根据活动的不同类型,安排相应的VIP嘉宾并进行接待。
2.活动仪式:活动开始时进行仪式,包括开场致辞、主题演讲等。
3.表演节目:根据活动主题,安排节目的表演程序。
节目可能涉及音乐、舞蹈、现场表演、幕后特技等。
五、活动收尾1.现场管理:协助活动方保证活动顺利进行,处理现场疑难杂症。
2.公关洽谈:向媒体和赞助商做好相关配合和宣传工作。
3.清理现场:活动结束后,清理现场,把场地还原到原状。
以上就是大型活动的工作流程,它不仅涉及项目计划、预算安排与宣传、策划、接待贵宾等方面工作,还包括到现场管理、公关洽谈、现场收尾等所有工作。
每个流程都有相应的职责一件需要注意的是,在流程中任何一个环节都承担着重要的职责,这些职责的顺序和顺序的执行将直接影响活动的质量和结果。
经典学校大型活动策划流程5篇
经典学校大型活动策划流程5篇对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。
在一个活动推广策划中,要充分吸引用户的注意.下面给大家分享一些关于经典学校大型活动策划流程范文5篇,希望能够对大家有所帮助。
经典学校大型活动策划流程范文篇1一、活动目的1、号召全体学生献出自己的爱心,使闲置不用的衣物得到利用,让山区的孩子度过一个温暖的寒冬,使他们感受到来自社会各界的关爱。
2、让学生感受到帮助别人的乐趣,营造乐于奉献,关爱他人的良好氛围。
3、培养学生的感恩之情,积极弘扬奉献精神与勇于承担的社会责任心,热心关注社会公益事业。
二、活动时间20__年10月16日三、活动地点学校操场四、参与活动者全体师生、家委会代表、志愿者协会会员、日行一善社团代表和金蛋文化代表。
五、活动流程安排(一)活动第一阶段——宣传发动(10月15日)1、发放“衣旧情深,爱心传递”捐赠衣物倡议书和每人一只袋子。
2、各班主任在班级做好宣传、发动工作。
3、班主任联系好自己班里的家委会成员做好衣物收集打包工作。
(二)活动第二阶段——衣物收集(10月16日早上7:30—8:30)1、每位同学捐赠一件八成新冬衣装进袋子里,上交操场指定年级处。
2、各班家委会成员将所收集的衣物整理,男女分开打包,在外包装上注明年级、男女、数量。
(三)活动第三阶段——捐赠仪式(10月16日早上9:20)1、校长发言2、志愿者协会代表发言3、衣物交接仪式。
(交接经手人员:校长志愿者协会代表)六、捐赠要求1、请尽量捐赠干净、八成新的冬衣。
具体可以是棉衣、羽绒服、绒衣、毛衣、外套、棉纱衣裤、保暖衣、棉裤、绒裤、牛仔裤、长裤、棉鞋、围巾、帽子、手套等。
2、衣物请不要太旧太烂,不要有明显的污渍,扣子、拉链、鞋带必须完整无缺,贫困山区买这些服装配件也很困难的。
3、能先清洁消毒干净,已用过的内衣和鞋帽及传染病人的衣物不捐赠。
七、各部门分工安排1、活动方案策划、协调2、拍照、报道宣传(办公室)3、媒体采访对象:学生代表、校长4、陈校长发言稿(办公室)5、横幅准备:(金蛋文化)6、衣物收集、打包(各班家委会代表、志愿者协会协助)经典学校大型活动策划流程范文篇2一、活动目的:值__年元旦来临之际,为了丰富学生的校园生活,提高学生的活动能力,营造文化气氛,以丰富多彩的形式辞旧迎新,学校决定举行“迎新年,庆元旦,感恩季”班级文化展示活动。
大型晚会策划方案详细流程
大型晚会策划方案详细流程联欢晚会是一种以情感交流为手段组织起来的较为轻松的集会。
那么如果你要策划一场大型晚会,应该怎么策划呢?以下是小编精心收集整理的大型晚会策划方案,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!大型晚会策划方案1一:晚会主题:终四季之旅,始人生之程二、晚会形式:晚会的主要形式是文艺晚会。
(晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终)三、主办单位:经管系团委四、演出时间:__年6月五、演出地点:西教学楼六、晚会结构:晚会分为上下篇:上篇是终四季之旅,下篇为始人生之程。
在终四季之旅中又分为四个主题(春、夏、秋、冬)即大一至毕业的生活点滴展现。
七:晚会内容:终四季之旅春:它象征着我们大学的第一个阶段,正所谓一年之计在于春,是的,我们所有的理想和抱负,不就是在大一确定的吗,就像呱呱坠地的小孩,从头到脚都是新的,同样新的学校生活对于我们来说也是新奇的,处处充满阳光。
(开场待定)夏:火热的夏天让人看到了生命的涌动,激情的大二阶段,我们是那么的充满活力,那样的激情澎湃。
(节目待定)秋:这是收获的季节,正如我们说奋斗的第三阶段,即经过辛苦的耕耘,然而喜得硕果是我们每个学生的心愿,因为我们感恩父母、学校、恩师、同学。
(节目待定)冬:肃杀的冬天叫人心寒,我们也面临新的选择,我们要面对冷酷的现实,去挑战让人心寒的短处,只有经历艰苦的磨练,我们才能成为铮铮汉子和巾帼之才。
(节目待定)经过“四季”的大学生活后,就完成了象牙塔里的四季之旅,明天过后,我们将踏上新的征程。
访谈:以对话的方式,请2——5名毕业生代表谈谈自己的大学生活或顶岗实习生活。
颁奖:领导为优秀毕业生颁奖祝福:由在校生、教研室老师、系领导代表发言,表达对毕业生的美好祝愿(烟火,全体许愿)合唱:(节目待定)晚会结尾:再次送上真诚的祝福,歌曲《一路顺风》大型晚会策划方案2一.活动背景:毕业在即,大家也即将各奔东西,而相聚在一起三年也是一种缘分。
因此在这即将分别的时刻,特举办此次晚会,让大家珍惜同学朋友之间的友谊,同时也祝福大家有一个美好的未来。
大型会议会务工作流程清单
大型会议会务工作流程清单大型会议是一个复杂而庞大的组织活动,涉及诸多细节和环节。
为了确保会议的顺利进行,会务工作流程清单是必不可少的。
在下面的1200字文章中,我将介绍大型会议会务工作流程清单的主要内容。
一、筹备阶段1.定义目标和关键指标:明确会议的目标和期望达到的关键指标,以便为后续工作提供指导。
2.建立组织架构:设立会务组织机构,确定各个岗位职责,明确分工和责任。
3.制定预算:根据会议的规模和要求制定预算,包括场地租赁、设备租赁、餐食安排、演讲嘉宾费用等。
4.确定会议场地和日期:根据会议规模和预算确定合适的会议场地和日期,签订场地租赁协议。
5.确定会议议程:与主办方和演讲嘉宾商议会议议程,确定各个环节的具体内容和时间安排。
6.确定会议物资需求:根据会议规模和议程确定会议物资需求,包括背景板、餐桌椅、音响设备、投影仪等。
7.确定会议参与人员:确定与会人员名单,与各单位和个人联络确认,发送邀请函并及时跟进。
二、准备阶段1.场地布置:根据会议议程确定场地布置方案,并在会议前完成布置工作,包括背景板搭建、椅子排布、演讲台准备等。
2.物资准备:根据会议物资需求清单采购物资,并妥善保管和准备发放。
3.技术设备设置:根据会议需求,提前测试和设置音响设备、投影仪、灯光等技术设备,确保正常使用。
4.食品餐饮安排:与餐饮单位商议餐饮安排,确保食物的品质和供应,满足与会人员的需求。
5.接待安排:预定酒店房间,并安排接待人员接待与会嘉宾,提供必要的服务和指引。
6.安全防护措施:考虑会议现场的安全,制定安全预案并配置专业人员负责安全工作,确保与会人员的安全。
7.媒体宣传准备:向各大媒体发布会议相关信息,提高会议的曝光度和知名度。
三、会议进行阶段1.欢迎接待:安排接待人员迎接与会人员,发放会议资料和礼品,并提供必要的指引和服务。
2.开幕仪式:按照议程安排会议开幕仪式,包括主持人的开场白、各方代表的致辞等环节。
3.会议主体:按照会议议程进行各项议程环节,包括主题演讲、分组讨论、小组活动等。
大型活动策划模板10篇
大型活动策划模板10篇大型活动策划篇1一、活动内容(一)组织一次广播操比赛。
(二)组织一次健步走活动。
(三)组织一次道德讲堂。
(四)组织一次金融创新大讲堂。
(五)组织一次大学生员工座谈会。
(六)组织一次“案件防控专项整治大家谈”主题征文比赛。
(七)组织一期《__银行》国庆专刊。
二、活动时间、地点、对象1、广播操比赛与健步走活动。
①时间:10月4日下午,13:00集中;②地点:市民广场;③对象:见附件3。
2、道德讲堂。
①时间:10月5日,上午8:00;②地点:三楼大会议室;③对象:见附件6。
3、金融创新大讲堂。
①时间:10月5日―——6日(6日,上午8:00开始);②地点:三楼大会议室;③对象:见附件7。
4、大学生员工座谈会。
①时间:10月7日,上午9:00点;②地点:三楼大会议室;③对象:见附件8。
5、“案件防控专项整治大家谈”主题征文比赛。
①时间:9月25日——30日;②对象:见附件10。
6、《__银行》国庆专刊。
由办公室对国庆期间“七个一”活动进行系列报道。
三、活动说明(一)比赛规则。
1、广播操比赛。
①以各营业网点、机关部室为参赛单位,其中机关各部室为一个参赛单位;②广播操比赛共分七组进行,每组的参赛单位与出场次序详见附件4;③广播操比赛设评委组,外聘评委五名,机关部室评委三名,各支行评委三名;④每家单位的得分为所有评委评分的平均值,依据得分的高低决定最终的排名。
2、健步走活动。
①本次健步走活动不再计时排名,在整个健步走活动过程中,所有人员要按照要求保持队伍的整齐。
②健步走路线:市民广场(北出口)——北海路(向西,途经迎春饭店)——北海路与西环路交叉路口(向南)——西溪景区(向东)——海道桥(向东北)——东台镇(向东)——信合大厦;③健步走途中设三个监测点,所有人员每经过一个监测点须领取一个号码,终点交出三个号码视为跑完全程,否则视为未参加活动。
④所有参加健步走人员需将号码牌统一贴在左胸前,确保到达终点时统计人员能够看见号码牌。
单位组织大型活动的流程
单位组织大型活动的流程一、活动前期:1、明确客户意向:有目标才能制定合适、详细、针对性的方案。
1)了解活动目的,活动内容,活动时间、地点,活动形式等;2)了解活动组织者、实施者、配合者;3)了解客户需要的预期效果,费用预算等。
2、活动现场查看:确保活动的可操作性。
1)活动场地大致规划,是否涉及其它因素(活动场地租金、城管审批等);2)活动是否具有可操作性,现场氛围布置的设计实施是否具有可操作性。
3、活动立项,召开公司策划会:独特、新奇、符合客户需求的创意,确定活动的主题与主线。
1)项目负责人召集策划、文案、媒介、执行、摄像等人员参加;2)由项目负责人介绍该项目情况,参与人员各打己见,开展头脑风暴;3)综合分析、讨论,形成统一意见,确定主题,安排文案开始撰写方案。
4、活动方案撰写:将策划会上的意见多次修改形成策划会认可的活动拟稿。
(含活动初步预算)文案将策划会上的意见拟成活动初稿,经公司策划会讨论,多次修改,由项目负责人及公司高层把关,形成活动拟稿,并经策划人员设计成精美PPT。
5、方案提交客户:征求客户意见,修改成客户满意的活动方案。
1)客户提案,创意阐述,客户意见收集、整理;2)方案修改,项目负责人及公司高层把关;3)多次递交客户,征求意见,修改文案,循环多次,直至客户满意。
6、执行方案撰写:活动具体的执行方案,涵盖活动涉及的项目、人员、物料等。
1)明确活动时间、地点,活动邀请涉及嘉宾领导;2)活动现场布置(含广告公司设计图样及布置所需物料);3)活动详细流程,涉及物料(如需客户准备物料,明确标示),参与人员分工,活动费用明细。
7、客户沟通确认执行方案:多次修改,明确双方职责,使得活动的执行具有明确的指向性和目标性,活动操作具有可实施性。
1)征求客户意见,多次修改执行方案,直至客户满意;2)客户确认执行方案,我方明确客户方活动对接人,明确双方职责;3)针对方案各项细节,要求客户签字确认。
8、签定活动合同:确保活动有效,签订协议,预付款或全额资金到位,使得活动有序进行。
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大型活动总流程
(一)提交计划阶段
1、活动主办部开会讨论此活动,并由负责人将其整理成文字;
2、活动部负责人将整体方案递交分管主席,共同讨论活动的可行性及细节问题;
3、将讨论成型的整体活动方案整理成策划书的形式,内容包括:活动主题,活动地点,时间,
对象,内容,活动开展的意义,以及活动过程所需的经费。
注:策划书的预算表自行下载打印,并按照上面格式填写。
附在策划书中。
4、活动负责人交策划书与主席团申请活动,经主席团批准通过后想团委申请,由团委指导老
师给出修改意见。
5、经修改后完善的策划书与学生会、团委盖章有效。
(二)活动准备阶段
1、将策划书拟定成“通知”的电子稿形式,交由主席团审批,并由秘书处统一格式编号,活
动负责人负责将其打印并盖章,而后下发到相关单位或部门。
2、开协调大会,并确定学生会各个部需要配合的事项。
3、若需要各系部配合的,尽早开协调大会,有活动负责人召开。
4、准备活动中需要的物品和道具。
5、活动负责人有自己下载打印“活动现场记录表”,供活动中现场记录使用。
6、秘书处将人员考评的文件通过电子邮箱发到各部,并通知各部认真记录。
7、准备都充分了就可以开始活动了,但都需要明确按照策划书的时间进行。
(三)活动发展阶段
1、活动负责人全权负责本次活动的进程,各兄弟部配合。
2、由办公室负责活动中的人员签到,由主办部负责现场记录表的填写。
3、若活动过程中有细节问题与通知或策划书中不符的以及临时更改的,要及时通知到相关部
门。
(四)活动结尾阶段
1、活动接近尾声,由主席团携活动负责人宣布活动圆满成功。
2、活动负责人对本次活动进行总结(包括活动的亮点、不同以及以后需要改进的地方),并
形成电子稿的形式。
3、活动负责人将活动现场记录表交由秘书处人员。
4、各部部长将人员考评的反馈表填写好之后,发到秘书处邮箱。
注:秘书处email:
zziaxshmsc@。
5、活动负责人将活动策划书、活动流程、活动总结三份以电子稿形式发到秘书处邮箱统一存
档。
6、在总结大会上,活动负责人向全体成员宣读活动总结,并由主席对本次活动进行点评,并
给出意见。
7、经费经主席团向团委审批后批复,由办公室结资。
8、活动主办部拟定通报表扬文件,经主席团审批后交由秘书处统一格式编号,打印盖章,并
由值班人员下发到各系部。