文秘技能大赛试卷

合集下载

秘书技能大赛 (3)

秘书技能大赛 (3)

秘书技能大赛备选题3第一部分、理论测试题:一、单项选择题(1~30题,每题1分,共30分。

每小题只有一个最恰当的答案)1、下列体现办事公道的做法是()A在任何情况下按“先来后到”的次序提供服务B对当事人“各打五十大板”C协调关系奉行“中间路线”D处理问题“不偏不倚”2.下列做法从业人员职业用语基本要求的是( )。

A 语调柔和、使客人产生甜蜜感B 语言简练,问一答一,问二答二C 语意明确,直接指出客人的不足之处D 语流适中,指说话速度太快也不太慢3、公文成文日期,以()为准。

A 审核完成日期B 负责人签发日期C 秘书部门复核日期D 草稿完成日期4、市场调查报告正文部分不应该包括()。

A 情况部分B 预测部分C 计划部分D 建议部分5、根据《劳动法》的规定,用人单位在休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资()的工资报酬。

A 100%B 150%C 200%D 300%6、进食西餐时,刀叉尽量()。

A 不要与餐盘一起使用B 不要与餐具碰出响声C 要交替使用D 要随意取用7、下列句子表述准确的是()。

A出席这次代表大会的有各高等院校的教师及各界青年代表和妇女代表B本通告自公布之日起实施C由于该钉子户的阻挠,影响了搬迁工作无法进行D是否实事求是,理论与实践相结合,这是毛泽东思想的基本观点8、决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是()。

A正反馈B输入反馈C前反馈D跟踪反馈9、秘书要围绕工作中心,突出重点,根据()来确定督查工作任务。

A 工作性质B 上司的工作习惯和重视程度C 工作计划D 同级部门的要求10、电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要()。

A.派出人员具体组织安排 B.配置视频设备C.做好会议报到工作 D.提前做好会议书面信息的分发工作11、.清退会议文件资料时首先应()。

A.办理清退手续B.确定清退文件资料的范围C.整理清退文件资料D.填写“文件清退登记表”12、下列正确的承办流程是()A.签收-拆封-登记-拟办-批办-分发-承办-催办-办复B.签收-登记-拆封-拟办-分发-催办-承办-办复C.签收-拆封-拟办-登记-分发-承办-催办-办复D.签收-拆封-拟办-登记-分发-承办-催办-办复-批办13、会务筹备情况检查的方法最可靠的是()A.听取会议筹备人员的汇报 B.阅读报告C.电话询问 D.会前现场检查14、下属于对抗性问题的是()A.“能否建议你使用别的方法完成”?B.“这些我们都能做到,你呢?”C.“你说的问题我也遇到,你愿意听我的体会吗?”D.“再延长三天能完成吗?”15、会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给()。

陇南市文秘专业技能大赛机试试卷

陇南市文秘专业技能大赛机试试卷

第1页,共2页 第2页,共2页 ………○…………○…………内…………○…………装…………○…………订…………○…………线…………○………………○…………○…………外…………○…………装…………○…………订…………○…………线…………○………考 点 专 业姓 名 准考证号 座 位 号 陇南市文秘展业技能大赛机试试卷 注意事项: 考生在操作之前必须建立考生文件夹,文件夹名为“考生姓名”+“准考证号”。

文件夹保存位置在“D:\机试”。

试题一:公文的撰写、排版及打印。

以个人名义向为自己捐款的爱心人士写一篇感谢信。

要求:1.格式正确,内容充实。

字数不少于200字2.按要求排版、打印。

3.将内容保存在考生文件夹下,文件名为“A1.DOC ”试题二:文字录入要求:1.自选输入法,录入以下文本内容。

2.将录入的内容保存在考生文件夹下,文件名为“A2.DOC ”文秘工作是一项辛苦又光荣的工作,为领导、为基层、为职工服务,是企业文秘人员的天职。

不管是起草文件、撰写讲话稿,还是搞行政服务工作,它的成绩和效益都不会非常明显。

因此,文秘人员必须要提高自己的思想境界,树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的精神,甘当“无名英雄”。

这很容易使一些同志对自己工作的价值产生疑惑,认为文字秘书的岗位太普通,太平凡,做不出什么大的成绩。

的确,文字秘书的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的,但这并不能说明文字秘书的工作不重要,更不能说文字秘书不能有大的作为。

众所周知,对于企业来说,大到各项方针政策的制定,小到每项具体工作的组织实施,都离不开文字工作。

文字秘书所写的文字材料首先必须充分体现领导的意图,这是由办公部门的性质所决定的,但并不排斥文字秘书个人创造性的发挥。

在不背离领导意图的前提下,文字秘书完全可以把自己经过学习思考、调查研究形成的思想观点融入到材料之中,提供给领导做决策参考。

因此,从事文字秘书工作的同志,要正确地看待自己的工作岗位,立足于本职工作,自觉为领导和其他职能部门做好服务。

文秘技能大赛题库完整

文秘技能大赛题库完整

第六届文秘技能大赛题库一.单项选择题1、会场的大小要根据会议的( )而定。

A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是( )的重要手段。

A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置,其根本原那么是( )A、为人作嫁衣,甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业,甘当无名英雄D、韬光养晦,养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是( )A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用( )记录法。

A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾根本情况,包括( )、一行人数,以与到达的日期和地点。

A、所在单位、、年龄、级别B、所在单位、、职务、级别C、所在单位、、职称、级别D、所在单位、、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要( )分发。

A、与时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于( )类文书。

A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场的设备,秘书人员应当会( )A、安装B、使用C、检修D、更换10、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要( )A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用( )A、观察法B、问卷法C、购置法D、询访法12、制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。

A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然13、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( )。

A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择14、信息分类原那么中不包括( )A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性15、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排( )A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导16、在上级身边工作,( )是职业道德对秘书的一项根本要求。

A、顺情说好话,耿直讨人嫌B、明哲保身,但求无过C、为上级出谋献策D、看上级眼色行事。

文秘技能试题库

文秘技能试题库

阜阳职业技术学院人文社会科学系文秘专业职业技能测试题库人文社科系文秘教研室制作二零零九年七月目录1、文秘专业职业技能测试试题库(一) (3)2、文秘专业职业技能测试试题库(二) (7)3、文秘专业职业技能测试试题库(三) (11)4、文秘专业职业技能测试试题库(四) (15)5、文秘专业职业技能测试试题库(五) (19)6、文秘专业职业技能测试试题库(六) (23)7、文秘专业职业技能测试试题库(七) (27)8、文秘专业职业技能测试试题库(八) (31)文秘专业职业技能测试试题库(一)一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分,在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

)1.“秘书”的涵义,有一个( )的演变过程。

A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下2.秘书学,从学科大类来说,属于( )范畴。

A.社会科学B.人文科学C.管理科学D.综合科学3.( ),朝廷中出现了最早的秘书机构—太史寮。

A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初4.秘书机构的设置,必须遵循( )、精简、高效的特点。

A.创新B.适应C.求实D.综合5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。

A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性6.协调工作的内容主要是( )协调、关系协调和事务协调。

A.组织B.领导C.政策D.法律7.秘书的职业特征是()A.服务的直接性 B.服务的稳定性 C.知识化D.年轻化 E.女性化8.秘书工作的特点是()A.辅助性 B.直接性 C.综合性 D.机密性 E.服务性9.秘书工作机构的设置原则是()A.精简原则 B.横向层次尽量少C.横向幅度可适当加大 D.纵向层次尽量少10.秘书学的特定研究对象是(),它要研究秘书工作所特有的矛盾及规律性。

A、秘书人员B、秘书机构C、秘书工作D、秘书历史11.对秘书工作内容的正确概括是()。

文秘技能大赛题库完整

文秘技能大赛题库完整

文秘技能大赛题库完整1.会议的规模决定了会场的大小。

2.会议签到是准确统计到会人数的重要手段。

3.秘书要摆正自己与上级的位置,基本原则是兢兢业业,甘当无名英雄。

4.大中型会议收集文件的方法是提前发文件清退目录。

5.一般小型会议的记录最好采用摘要记录法。

6.了解来宾基本情况,包括所在单位、职务、级别、一行人数,以及到达的日期和地点。

7.会议文件的分发需要适时适量分发。

8.大会发言是属于程序类文书。

9.会场的设备,秘书人员应当会安装、使用、检修、更换。

10.方便利用信息的关键是要科学编码、利于检索、登陆准确、存放有序。

11.收集简单的、时间性强的信息,更适于采用观察法。

12.制约会客室环境的因素中最主要的是人的素质修养因素。

13.在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和话题的选择。

14.信息分类原则中不包括相斥性。

15.办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排第一线领导。

16.在上级身边工作,为上级出谋献策是职业道德对秘书的一项基本要求。

17.行业公约、职工守则是职业道德的具体化、规化和通俗化。

18.职业分化表现为利益冲突的根源是经济因素。

1.信息整理、存储、筛选和深加工是信息管理的四个基本环节。

2.传阅应该由承办人员负责进行。

3.报销会议经费时,必须填写报销单,将贴在报销单背面,让相关部门签字,并应合理避税。

4.非威胁的交流环境包括座位安排、私人空间和光线要求。

5.在制定计划时,应坚持明确权限、督促检查、实事和监控应变的原则。

6.在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是计算机数据。

7.视频会议的特点包括实现声音和图像同时传送、节省时间和费用,以及打破了空间的限制。

8.联合行文成文日期的标准是最后一个机关签字日期。

9.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给主管领导和业务代表。

10.政府采购的管理机关是政府物资部门。

11.通知是最适宜使用的文种,用于向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文。

陇南市文秘专业技能大赛试卷

陇南市文秘专业技能大赛试卷

第1页,共4页第2页,共4页………○…………○…………内…………○…………装…………○…………订…………○…………线…………○………………○…………○…………外…………○…………装…………○…………订…………○…………线…………○………考 点专 业姓 名准考证号座 位 号陇南市文秘专业技能大赛试卷注意事项:1、本卷共6道大题,满分100分,考试时间120分钟。

2、考生答卷前将密封线内的项目填写清楚。

3、用钢笔或圆珠笔将答案写在试题卷上。

题 号 一 二 三 四 五 六 总分 得 分 总分人一、填空题:本大题共20道小题,每小题1分,共20分,把答案填在题中横线上。

1.会议议程是对已确定的议题列出发言或讨论的 。

2.礼仪是指人们在社会交往活动中为表示敬意而形成的 与准则。

3.文书处理是指围绕文书的发出、收进、运转和 所进行的一系列衔接有序的工作。

4.印章我国古代叫印信,单位印章是单位对外 的标志。

5.推荐信一般是 写的,也有自荐的。

6.简报的种类按性质和内容的划分标准可分为 、会议简报、动态简报。

7.通知的结构一般是由标题、上款、 、落款等几个部分组成的。

8.我国《保密法》把国家秘密分为绝密、 、秘密三个等级。

9.打电话时要求通话双方都必须遵循“态度和蔼、头脑敏捷、 、办事准确”的原则。

10.证明信是证明某人或某事真实情况的专用信函。

常用的证明信有以 出具的和以个人名义出具的两种。

11.握手的顺序,可根据握手人双方的社会地位、年龄、性别和各种条件来确定。

一般来说,领导、长者、女士有 和主动权。

12.尊敬长辈,孝敬父母,是中华民族的 ,对长辈以礼相待,听从长辈的劝告和指导,每一个晚辈尤其是学生必须做到的。

13.当宾客达9人以上坐大客车时,原则上低位者先上车,下车时顺序相反,但前座者可先下车开门,大客车以前排为 ,自左而右,按序排列。

14.公文办理完毕后,应当根据《 》和其他有关规定,及时整理(立卷)、归档。

《文秘类职业技能理论知识》试题

《文秘类职业技能理论知识》试题

《文秘类职业技能理论知识》试题一、单项选择题(本大题共24小题,每小题2分,共48分)1.一般情况下会议证件的内容包括() [单选题]A.会议时间B.编号(正确答案)C.会议地点D.与会人员2.光华公司将召开部门经理工作例会,会场布局宜采用的形式是() [单选题] A.相对式B.全围式C.半围式(正确答案)D.并列式3.分发重要文件一般要做好编号和() [单选题]A.登记工作(正确答案)B.编页工作C.装封工作D.编码工作4.会议简讯的标题应() [单选题]A.会议名称加文种名称B.交代会议讨论事项和进程C.直接叙述会议组织概况D.概况会议主要内容,揭示会议主题(正确答案)5.为方便查找,制作通讯录时建议采取的排列方法是() [单选题] A.按与会人员所在省市归类排列(正确答案)B.按与会人员姓氏笔划顺序排序C.按与会人员职务、身份的高低排列D.按与会人员抵达的先后顺序排列6.下列对营造健康、安全的办公环境的描述不正确的是() [单选题] A.办公室空间要适当,以人均办公面积不低于6平方米为宜B.办公区或办公室应设置急救包,并定期更换C.办公室噪音要低,理想声强值控制在20~30分贝D.办公室光线应充足,以人造光为主,自然光为辅(正确答案)7.公务邮件(特别是紧急、重要的邮件)理想的回复时间是() [单选题] A.收件当天B.2小时内(正确答案)C.24小时内D.12小时内8.下列关于介绍信使用和管理的表述正确的是() [单选题]A.涉及重要事项的介绍信,要请批准人在介绍信的存根上签字(正确答案) B.需要使用单位介绍信者,应填写《用印审批单》C.使用介绍信要盖两处公章,一处盖在使用人的姓名上,一处盖在落款上D.一份介绍信可用于多个单位9.下列属于权证类证照的是() [单选题]A.理事证B.组织机构代码证C.税务登记证D.机动车辆登记证(正确答案)10.文员确定接待方针和接待任务的前提是() [单选题]A.了解和掌握来宾的基本情况B.了解和掌握来宾来访的目的和意图(正确答案)C.了解和掌握来宾抵达和离开的具体时间D.了解和掌握来宾的日程安排11.在社交活动里,介绍者通常是() [单选题]A.领导B.主持C.主人(正确答案)D.嘉宾12.主权国家准许外国公民或本国公民出入境或者经过国境的许可证明是() [单选题]A.护照B.签证(正确答案)C.口岸通行证D.黄皮书13.一般来说,商务旅行计划的基本内容不包括() [单选题]A.交通工具B.物品携带C.陪同人员(正确答案)D.住宿安排14.预支差旅费的第二步程序是() [单选题]A.提交申请表B.领导审核同意签字(正确答案)C.将申请表交财务部门D.领取差旅费15.在选择办公用品供应商时,考虑的因素不包括() [单选题]A.价格和费用B.验收和处置(正确答案)C.质量和交货D.服务和位置16.固定资产的使用原则不包括() [单选题]A.所有财产均由办公室指定专人负责和管理B.杜绝浪费现象C.对于失职造成财产损失的责任人,应负赔偿责任D.财产的购买必须要履行严格的报批手续(正确答案)17.会见人员的确定,应根据() [单选题]A.会见内容和会见对象B.会见流程和会见规格C.会见内容和会见规格(正确答案)D.会见流程和会见对象18.可用于消防、安全布告及出口标志等的信息传递方法是() [单选题] A.语言传递B.文字传递C.电讯传递D.可视化辅助物传递(正确答案)19.适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文是() [单选题]A.公告B.决定C.意见(正确答案)D.议案20.下列情形不需要发送邀请信的是() [单选题]A.张群教授出席全省职业教育发展研讨会B.陈克勤副市长出席学校建校30周年庆典C.朱云裳女士参加2016年秋装时尚新品发布会D.萨尔茨先生担任江南新区城建规划高级顾问(正确答案)21.下列关于贺信的正文的写法,表述正确的是() [单选题]A.上级对下级的贺信,应该对成绩加以肯定,并着重表明意义B.下级给上级写贺信,应该着重提出向对方学习的内容C.致贺对方是平级关系,应该着重表明自己的决心和态度D.给个人写贺信,应该着重赞扬其所具有的品德及意义(正确答案)22.文书人员在办毕与外发签收人员的签收手续后,需要将收文章盖在文件的()[单选题]A.左上角B.右上角(正确答案)C.上端居中D.上端空白位置23.下列有关归档文件排列的说法不正确的是() [单选题]A.在分类方案的最低一级类目内,按时间结合事由排列B.同一事由的归档文件应集中排列在一起C.同一事由内归档文件按照文件形成时间顺序排列D.不同事由的归档文件应按照时间顺序排列(正确答案)24.归档文件装入档案盒后,还要填写备考表,备考表上设置的项目包括() [单选题]A.盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期(正确答案)B.盒内文件情况说明、整理人、整理日期、审核人、审核日期C.盒内文件情况说明、填表人、填表日期、检查人、检查日期D.盒内文件情况说明、填表人、填表日期、审核人、审核日期二、多项选择题(本大题共9小题,每小题3分,共27分)25.制约会场座位格局设计和安排的重要因素是()A.会场大小(正确答案)B.会议性质C.会议经费D.与会人员数量(正确答案)E.会议规模26.确定菜肴的道数与分量要考虑()A.适中(正确答案)B.多样C.平衡(正确答案)D.节省E.人数(正确答案)27.会议返程工作的服务要求是()A.及时分发返程票(正确答案)B.安排暂留人员参观娱乐活动C.安排车辆送站D.帮助结算并办理付费事宜(正确答案)E.归还会议借用物品28.下列会议文件中需要会后清退的文件资料有()A.大会发言材料(正确答案)B.与会人员名单(正确答案)C.会议通知(正确答案)D.会议照片资料(正确答案)E.会议须知(正确答案)29.宴请的相关要素除了要确定主持人和致辞人外,还包括()A.确定宴请的名义(正确答案)B.确定宴请的范围(正确答案)C.确定宴请的时间(正确答案)D.确定宴请的形式(正确答案)E.确定宴请的地点(正确答案)30.电子工作日志的优点有()A.方便修改和更新内容(正确答案)B.可多人同时使用(正确答案)C.使用起来比较简单方便D.信息可以备份以防丢失(正确答案)E.信息可以分类以防杂乱31.签字确认固定资产盘点结果和差异的人员包括()A.总经理B.办公室分管人员(正确答案)C.采购部分管人员D.财务部分管人员(正确答案)E.固定资产使用部门人员(正确答案)32.常见的信息筛选方法有()A.留意标题(正确答案)B.综合加工C.复印、裁剪(正确答案)D.摘记(正确答案)E.标记说明(正确答案)33.下列归档文件需要修整的情形有()A.破损(正确答案)B.字迹模糊(正确答案)C.纸张幅面超大(正确答案)D.有易腐蚀的装订物(正确答案)E.传真件(正确答案)。

2023年文秘综合技能比赛试题及答案

 2023年文秘综合技能比赛试题及答案

2023年文秘综合技能比赛试题及答案2023年文秘综合技能比赛试题及答案一、职业道德基础理论与知识部分(每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。

错选、少选、多选,则该题均不得分。

共30分)(一)职业道德(共10题,其中1~5为单项选择题,6~10为多项选择题。

)1.职业道德修养的根本目的在于()。

A、培养人的高尚的道德品质B、树立远大的共产主义理想C、提高全社会的科学文化素质D、树立正确的世界观和人生观2.20年前的秘书职业只要求秘书人员能够写好文章。

今天,则要求秘书必须熟练应用计算机。

你认为这体现了职业技能的()特点。

A、专业性B、层次性C、时代性D、综合性3.接待工作要从心理上尊重别人、关心别人、理解别人、体贴别人、()。

A、帮助别人B、启发别人C、引导别人D、善待别人4.孔子讲到的“敬事而信”,意思是说()。

A、克己奉公,努力奉献国家B、爱岗敬业,做好本职工作C、意志坚定,对事业成功充满信心D、诚实守信,做到表里如一5.关于“跳槽”现象,正确的看法是()。

A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干6.职业道德修养对职业生涯的影响体现在()。

A、就业方式的转变对员工的职业道德修养提出了更高的要求B、良好的职业道德修养能帮助从业者渡过难关,走向辉煌C、职业道德修养可以为一个人的成功提供社会资源D、职业道德修养是个人职业规划的重要组成部分7.在企业生产经营活动中,员工之间团结互助的要求包括()。

A、讲究合作,避免竞争B、平等交流,平等对话C、既合作,又竞争,竞争与合作相统一D、互相学习,共同提高8.职业道德对从业人员语言规范的具体要求是()。

A、用尊称B、语气委婉C、语意明确D、语速适中9.丹丹是某代理记账公司提供专业服务的会计人员,你认为她在为客户提供的下列服务中,违背了职业道德要求的做法有()。

文秘技能大赛题库(1)

文秘技能大赛题库(1)

第六届文秘技能大赛题库一.单选题1、会场的大小要根据会议的( )而定。

A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是( )的重要手段。

A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是( )A、为人作嫁衣,甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业,甘当无名英雄D、韬光养晦,养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是( )A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用( )记录法。

A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况,包括( )、一行人数,以及到达的日期和地点。

A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要( )分发。

A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于( )类文书。

A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备,秘书人员应当会( )A、安装B、使用C、检修D、更换10、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要( )A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用( )A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。

A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然13、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( )。

A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择14、信息分类原则中不包括( )A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性15、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排( )A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导16、在上级身边工作,( )是职业道德对秘书的一项基本要求。

2019年文秘技能竞赛试题

2019年文秘技能竞赛试题

2019年xxx市中职学校学生技能大赛文秘项目理论测试卷注意事项:1、本卷共三道大题,满分30分,考试时间40分钟。

2、考生答卷前将密封线内的项目填写清楚。

3、用钢笔或黑色中性笔将答案写在试题卷上。

一、单项选择(每小题1分,共10分)1、领导者与秘书在封建社会是()关系。

A.主仆关系 B.同志关系 C.雇佣关系 D.私人关系2、下列不属于秘书沟通协调工作的特点的是()。

A.附属性 B.全面性 C.中介性 D.一致性3、下列调查方法中是直接访问调查对象的方法是( )。

A.访谈法B.问卷法C.资料分析法D.抽样调查法4、秘书处理信件的最后的一个步骤是()A分送 B阅看 C寄发 D复信5、秘书人员要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律、法规。

这指的是()A.奉公守法B.钻研业务C.兢兢业业D.谦虚谨慎6、从事秘书工作的基本功是()A.制定计划 B.分类实施 C.分析评价 D.调查研究7、如无特殊说明,公文格式各要素一般用()字体。

A.3号黑体B.3号宋体C.3号仿宋D.3号楷体8、公共关系最早诞生于()A.中国B.美国C.奥地利D.比利时9、应用文最根本的特点是( )A.实用性B.真实性C.简约性D.针对性10、语言平易实在、朴实规范指的是()A.平实B.简洁C.集中D.明了二、多项选择题(每小题1.5分,共15分)1、下列发文字号不正确的是()A.甘教发〔2018〕06号B.甘教发(2018)6号C.甘教发〔2018〕6号D.甘教发〔2018〕第6号2、秘书沟通协调的内容与范围是()A.决策协调 B.业务协调 C.事务协调 D.临时性工作的协调3、按照文件的去向,公文可划分为()A.上行文B.下行文C.平行文D.撰拟文4、当主送机关是直属(隶属)下级领导机关的,其行文可使用的公文名称是()A.命令B.决定C.批复D.通知5、公文标题由()组成。

A.发文机关名称B.机关印章C.公文事由D.成文日期E.文种6、秘书在公文写作的准备阶段,应做好的主要环节是()A领会领导意图 B收集材料 C请教专家 D拟写提纲7、调查报告的前言常见的表述方式有()1A.叙述式B.议论式C.纵向式D.横向式8、按性质和内容的角度划分,简报可分为()A.会议简报B.情况简报C.动态简报D.专题简报9、应用文书标题的基本模式有哪两种()A.抒情性标题B.公文式标题C.一般文章式标题D.过渡式标题10、良好的心理素质包括()。

文秘专业技能竞赛(秘书基础、文书基础、秘书实务部分)

文秘专业技能竞赛(秘书基础、文书基础、秘书实务部分)

文秘专业技能竞赛秘书基础、文书基础、秘书实务部分一.单项选择题1. 应用文书的开头用语是( A )。

A、兹有根据鉴于遵照B、兹为此目前贯彻执行C、兹派审定根据照办D、兹介绍为此现将请审阅2.( A )运用了同义词和近义词略写法。

A.桥梁——桥B.改革——改C.秘书——秘D.精神——神3.员工短视现象的存在属于( C )的障碍。

A.上行沟通B.下行沟通C.横向沟通D.纵向沟通4.秘书要做好保密工作,为了记事备忘,最好用速记记( C )。

A.笔记本B.记事本C.秘本D.记录本5.( A )企业由于在内、外业务业务中管理失误而引起的有损组织形象、领导形象、政策信誉的事件。

A.危机B.冲突C.失调状况D.风险6.企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的( C )。

A.精神层B.制度层C.物质层D.行为层7.复制文本的快捷命令是( A )。

A. Ctrl+CB. Ctrl+VC. Ctrl+AD. Ctrl+F8.在会议文件审核修改之后,要由( B )进行终审。

A.主管秘书B.主要领导或主管领导C.文件起草者D.办公室主任9.下面属于行政公文的是( A )。

A.通知、决定、报告、会议纪要B.通知、决定、调查报告、会议纪要C.通知、决议、调查报告、会议纪要D.通知、决定、报告、会议纪录10.秘密等级顶格标识在版心( B )。

A、左上角第2行B、左上角第1行C、右上角第1行D、右上角第2行11.拼音速记方案中的符合分为( A )。

A.“声符”和“韵符”两大类B.“声符”和“音符”两大类C.“韵符”和“音符”两大类D.“声符”、“韵符”和“音符”三大类12.议论可以分为立论与( A )。

A、反驳B、论点C、论据D、论证13.下面属于行政公文的一组文种是(C )。

A、通知、决议、调查报告、会议纪要B、通知、决定、调查报告、会议纪要C、通知、报告、决定、会议纪要D、通知、决议、报告、会议纪要14.速记略写法中“选”代表“选择”,“正”代表“正直”,这是( A )略写法。

全国文秘大赛

全国文秘大赛

全国文秘大赛篇一:文秘技能大赛实操题第二部分:实操题(机答题,满分100分,时间2小时)班级:姓名:得分:一、越位有何表现?为什么会发生“越位”现象?它有何危害?(20分)二、有人说:“当秘书只要上班早,手脚勤,嘴巴甜,让领导高兴就是好秘书”,你对此说法有何评论?(20分)三、你如何认识秘书工作的综合性?(15分)四、王秘书进入总经理办公室时,总经理与副总经理正在激烈地争论,王秘书听了一会儿后,当场附和了副总经理的意见,引起了总经理的不悦。

如果你是该公司办公室主任,你将如何处理此事?(15分)五、(共2小题,总分30分。

第1题20分,第2题10分。

时间40分钟)。

1、假如你是凉州区教育局办公室的一位文秘,参加了2011年12月7日下午,召开的凉州区教育系统安全管理工作会议,请根据下列会议内容,拟写一份会议纪要。

凉州区教育系统安全管理工作会议2011年12月7日下午,区教育局在五楼会议室召开全区教育系统安全管理工作会议。

教育局全体领导班子成员,各乡镇学区、区直学校、幼儿园和民办教育机构以及局机关科室负责人近200人参加了会议。

会议由区教育局党委书记张以德主持。

会议认真总结了今年以来全区的学校安全工作,客观分析了当前中小学、幼儿园安全工作面临的形势和任务,全面安排部署了近期全区学校安全管理工作,并通报了全区学校安全集中整治活动情况和几起校园安全事故的处理决定。

会上,局长、党委副书记苏万俊指出,要进一步提高思想认识,从讲政治和重民生的高度出发,本着对学生负责、对事业负责,也对自己负责的态度,充分认识做好安全稳定工作的重要性、长期性和艰巨性,牢固树立安全高于一切、压倒一切的思想,进一步增强责任意识、忧患意识,扎扎实实地做好学校安全工作,为促进全区教育事业的健康和谐发展提供有力保障。

苏局长要求,各学区、学校、幼儿园要对校园安全管理工作进行“回头看”,再次开展全覆盖、拉网式的校园安全整治排查活动,重点加强对校车运行情况的检查,同时要进一步健全安全事故应急预案和安全预警机制,切实抓好安全教育宣传、学校内部安全保卫、交通及校车、食品卫生、校舍、课堂、校园周边安全管理以及维稳工作,做到任务到位、组织到位、责任到位、措施到位、处罚到位,坚决杜绝各类校园安全事故的发生。

秘书技能大赛的试题及答案

秘书技能大赛的试题及答案

秘书技能大赛的试题及答案秘书技能大赛试题答案如下基本规则:一、决赛题分为现场问答和即兴演讲两种形式,事先由选手从竞赛命制的试题中抽题。

二、现场问答:3道题,现场作答,时间3分钟。

三、即兴演讲:1道题,现场演讲,时间3分钟。

一号题一、现场问答:(1)仔细查看下面这份《电话记录单》,请回答它的基本要素是否完备?电话记录单来电时间:20__(请自填)年11月_日_时_分来电单位:北京市__公司来话人姓名:___电话号码:010-8899___2通话内容:该公司将派2名业务员来我单位商洽购销事宜……电话记录人:___(2)大型会议活动的善后工作主要有哪些?(3)开展档案利用工作的方式有哪些?参考答案:(1)缺“领导签批意见(或拟办意见)”、“办理结果”(2)安排与会人员返程、会议文件资料的立卷归档、经费结算、总结等(3)开设阅览室、档案外借、制发档案复制本、出具档案证明、提供咨询服务、印发目录、举办档案展览二、即兴演讲:一天,总经理办公室秘书小吕和几个同事相约一起吃饭。

席间,大家谈到了公司马总经理和钱副总经理最近闹矛盾的事,有的说是马总对,有的说是钱副总对。

同事要小吕就此发表看法,你认为此时此刻小吕该如何应答?要点提示:背后议论上司的是非不妥。

小吕作为总经理办公室秘书,更不宜参与其中,可另换话题巧妙避开。

(言之成理即可酌情给分)二号题一、现场问答:(1)公文眉首部分(文头)的构成要素有哪些?(2)请以此次秘书职业技能大赛为例,谈谈会议经费预算方案的主要内容有哪些?(3)明知领导拍板的这个方案存在重大缺失,但领导一再坚持,这个时候,你作为秘书该怎么办?参考答案:(1)公文份数序号、密级程度、缓急时限、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线(2)文件资料印制费、通讯费、设备用品费、场所租用费、会议交通费、食宿费等(3)作为秘书要及时劝谏,陈说利害,提出修正建议。

如果领导仍然坚持,则应提前准备应急预案,以备后用。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

第1页,共3页
第2页,共3页
………○…………○…………内…………○…………装…………○…………订…………○…………线…………○………
………○…………○…………外…………○…………装…………○…………订…………○…………线…………○………
考 点
专 业
姓 名
准考证号
座 位 号
2014年秦安县中职学校文秘专业技能大赛试(题)卷
注意事项:
1.本卷共2道大题,第一大题作答在试卷上,第二大题为口语演讲和上机操作。

2.考生答卷前将密封线内的项目填写清楚。

3.用钢笔或圆珠笔将答案写在试题卷上。

题 号 一 二 三 四 五 总分 得 分
一、秘书职业基础知识(30%)
(一)单项选择题:共25小题,每小题2分,共50分,把正确答案的序号填在括号内。

1、会场的大小要根据会议的( )而定。

A 、性质 B 、时间 C 、规模 D 、作用
2、会议签到工作是( )的重要手段。

A 、准确统计到会人数
B 、分发会议文件
C 、联络感情
D 、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是( )
A 、为人作嫁衣,甘居人下
B 、敢于公开指出上级的一切过错
C 、兢兢业业,甘当无名英雄
D 、韬光养晦,养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是( )
A 、提前发文件清退目录
B 、提前逐个登记收集
C 、与会人员个人交清
D 、会后逐个收集 5、会议文件的分发需要注意要( )分发。

A 、及时尽量
B 、按时尽量
C 、适时适量
D 、随时少量 6、大会发言是属于( )类文书。

A 、指导
B 、主题
C 、程序
D 、管理 7、会场内的设备,秘书人员应当会( ) A 、安装 B 、使用 C 、检修 D 、更换
8、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要( ) A 、科学编码 B 、利于检索 C 、登陆准确 D 、存放有序 9、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排( )
A 、德高望重者
B 、第一线领导
C 、年青领导
D 、退休的领导 10、在上级身边工作,( )是职业道德对秘书的一项基本要求。

A 、顺情说好话,耿直讨人嫌 B 、明哲保身,但求无过 C 、为上级出谋献策 D 、看上级眼色行事。

11、行业公约、职工守则是( )的具体化、规范化和通俗化. A 、社会公德: B 、纪律; C 、职业道德; D 习惯行为 12、职业分化表现为利益冲突的根源是( )。

A 、以私有制为基础;
B 、以公有制为基础;
C 、以市场经济为基础;
D 、以计划经济为基础 13、( )是社会主义道德的核心.
A 、为人民服务;
B 、集体主义:
C 、个人主义:
D ,以人为本 14、会议文件的归档应( )。

A 、遵守档案制度
B 、自行建立一套文件制度
C 、在会议进行过程中完成
D 、越简单越好 15、秘书部门接收任何保密文件、资料,都要( )。

A 、签收并登记
B 、查收并封
C 、锁入保险柜
D 、用印并保管
16、在中文Windows 中,为了实现中文与英文输入方式的切换,应按的键是( )。

A 、Ctrl+空格 B 、Shift+Tab C 、Shift+空格 D 、Alt+F6 17、传阅要由( )负责进行。

A 、文书人员
B 、承办人员
C 、业务人员
D 、发文人员 18、联合行文成文日期的标准是( )。

A 、第一个机关拟稿日期
B 、最后一个机关拟稿日期
C 、第一个机关签字日期
D 、最后一个机关签字日期
19、××市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是( )。

A 、通知
B 、通报
C 、公告
D 、通告
20、《林海公司关于对刘某某所犯错误的处分决定》,其作者是( )。

A 、起草人王秘书
B 、林海公司
C 、签发人李部经理
D 、林海公司人事部 21、下列不符合信函格式要求的是( )。

A 、发文机关不加“文件”二字
B 、发文字号在武文线下版心右上角
C 、首页应显示页码
D 、发文机关名称只能标识全称 22、办公室中适合的温度应该在( )。

A 、16-20度
B 、18-22度
C 、20-25度
D 、22-28度
23、向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则( )。

A 、剪贴画将出现在文本的右侧
B 、剪贴画将出现在幻灯片的中心位置
C 、剪贴画将出现在幻灯片的左上角
D 、无法添加剪贴画
24、在word 编辑状态下,要选定大范围的文本,可以在要选定块的起始处单击,按住( )键,
再单击选定块的末尾。

A 、Ctrl
B 、Shift
C 、Alt
D 、Ins
25、礼宾次序亦称礼宾序列。

它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾( )平等待人这
两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。

A 、尊重个人 B 、尊卑有序 C 、各国平等 D 、以右为尊
(二)多项选择题:共10小题,每小题3分,共30分,把正确答案的序号 填在括号内。

1、秘书可以根据工作的需要编写( )。

A 、因果型信息
B 、经验型信息
C 、建议型信息
D 、反映型信息 2、文稿审核中发现的( )可以直接修改
A 、错字
B 、漏字
C 、不对的符号
D 、不对的标点
3、发文字号“国发(2007)23号”包含的要素有( )。

A 、发文机关
B 序号
C 、年份
D 、文种
4、下列四组机关部门中,可以联合行文( )
A 、省人民政府、省民政厅、省公安厅
B 、中共中央,国务院,中央军委
C 、市公安局、市卫生局、市人事局
D 、教育部、文化部、国家语委 5、文书写作中,适用第三人称的文种有( )
A 、通报
B 、会议纪要
C 、会议记录
D 、合同
6.值班工作常常会接触到许多保密性文件和事情,因此要制定严格的保密制度,包括( )
A 、外来人员你的接待范围
B 、紧急情况的处理程序
C 、信息材料的保管方式
D 、保密信息材料的传递方式 7、下列属于简报报头部分内容的是( )
A 、简报的印发日期
B 、简报的编印单位
C 、简报标题
D 、简报的名称
8、党的十八大提出24字社会主义核心价值观,其中公民个人层面的价值准则包括( )。

A 、爱国
B 、敬业
C 、诚信
D 、友善 9、企业标志是代表企业( )的一种符号
A 、形象
B 、特征
C 、信誉
D 、文化 10.公文中一般用作经办用语的词语有( )。

A .印发
B .拟定
C .收悉
D .兹经
(三)判断题:共10道小题,每小题2分,共20分,正确的在括号内 打“√”,错误的在括号内打“×”。

1、使用电话通话时,由于通话人双方不见面,所以可不注意通话的态度和语气。

( )
2、“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。

( )
3、秘书的职责之一是服从上级,既然秘书要服从上级,那么即使发现上级有错误时也不能指出来。

( )
4、在会议工作中,分发重要文件一般要编号、登记。

( )
5、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。

( )
6、所有公文都应在眉首部分标明签发人的姓名。

( )
7、为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题,( )
8、公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的,它是公文的灵魂和统帅。

( )
9、在公文写作中,兼用描写、说明和抒情三种表达方式,这是公文文体的主要特点。

( )
评卷人
得分
评卷人 得分
评卷人 得分
第3页,共3页
装订线内不许答

10、人民银行总行机关公文发文字号中的“银发”,其中“银”字为机关代字,“发”字为公文类别标识。

( )
二、秘书工作技能(70%) (四)即兴演讲(20%)。

宏远公司拟在康达职校文秘专业学生中选拔办公室文秘人员两名,该公司人力资源部门到康达职校举行应聘活动,请以此为主题进行应聘演讲。

要求:1.语言、仪态要求。

仪态要自然大方;语言表达准确规范,亲切生动,富于启发性和感染力。

2.在比赛的各个环节中,根据选手的个人表现,从礼仪、礼貌、言行举止等方面,整体、综合地评价。

(五)秘书实务综合技能(50%)。

XX 市教育局将于10月份举办第10届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,
并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。

要求: 1.根据内容拟写一份格式规范的行政公文。

2.标题采用完全式。

3.正文内容完整,结构条款是表达。

4.成文时间用具体的日期。

评卷人 得分
评卷人
得分。

相关文档
最新文档