文秘技能大赛试卷

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考 点

专 业

姓 名

准考证号

座 位 号

2014年秦安县中职学校文秘专业技能大赛试（题）卷

注意事项：

1.本卷共2道大题，第一大题作答在试卷上，第二大题为口语演讲和上机操作。

2.考生答卷前将密封线内的项目填写清楚。

3.用钢笔或圆珠笔将答案写在试题卷上。

题 号 一 二 三 四 五 总分 得 分

一、秘书职业基础知识（30%）

（一）单项选择题：共25小题，每小题2分，共50分，把正确答案的序号填在括号内。

1、会场的大小要根据会议的( )而定。 A 、性质 B 、时间 C 、规模 D 、作用

2、会议签到工作是( )的重要手段。

A 、准确统计到会人数

B 、分发会议文件

C 、联络感情

D 、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是( )

A 、为人作嫁衣，甘居人下

B 、敢于公开指出上级的一切过错

C 、兢兢业业，甘当无名英雄

D 、韬光养晦，养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是( )

A 、提前发文件清退目录

B 、提前逐个登记收集

C 、与会人员个人交清

D 、会后逐个收集 5、会议文件的分发需要注意要( )分发。

A 、及时尽量

B 、按时尽量

C 、适时适量

D 、随时少量 6、大会发言是属于( )类文书。

A 、指导

B 、主题

C 、程序

D 、管理 7、会场内的设备，秘书人员应当会( ) A 、安装 B 、使用 C 、检修 D 、更换

8、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要( ) A 、科学编码 B 、利于检索 C 、登陆准确 D 、存放有序 9、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排( )

A 、德高望重者

B 、第一线领导

C 、年青领导

D 、退休的领导 10、在上级身边工作，( )是职业道德对秘书的一项基本要求。 A 、顺情说好话，耿直讨人嫌 B 、明哲保身，但求无过 C 、为上级出谋献策 D 、看上级眼色行事。

11、行业公约、职工守则是( )的具体化、规范化和通俗化. A 、社会公德： B 、纪律; C 、职业道德; D 习惯行为 12、职业分化表现为利益冲突的根源是( )。

A 、以私有制为基础;

B 、以公有制为基础;

C 、以市场经济为基础;

D 、以计划经济为基础 13、( )是社会主义道德的核心.

A 、为人民服务;

B 、集体主义：

C 、个人主义：

D ，以人为本 14、会议文件的归档应（ ）。

A 、遵守档案制度

B 、自行建立一套文件制度

C 、在会议进行过程中完成

D 、越简单越好 15、秘书部门接收任何保密文件、资料，都要（ ）。

A 、签收并登记

B 、查收并封

C 、锁入保险柜

D 、用印并保管

16、在中文Windows 中，为了实现中文与英文输入方式的切换，应按的键是（ ）。 A 、Ctrl+空格 B 、Shift+Tab C 、Shift+空格 D 、Alt+F6 17、传阅要由( )负责进行。

A 、文书人员

B 、承办人员

C 、业务人员

D 、发文人员 18、联合行文成文日期的标准是（ ）。

A 、第一个机关拟稿日期

B 、最后一个机关拟稿日期

C 、第一个机关签字日期

D 、最后一个机关签字日期

19、××市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是（ ）。

A 、通知

B 、通报

C 、公告

D 、通告

20、《林海公司关于对刘某某所犯错误的处分决定》，其作者是（ ）。

A 、起草人王秘书

B 、林海公司

C 、签发人李部经理

D 、林海公司人事部 21、下列不符合信函格式要求的是（ ）。

A 、发文机关不加“文件”二字

B 、发文字号在武文线下版心右上角

C 、首页应显示页码

D 、发文机关名称只能标识全称 22、办公室中适合的温度应该在（ ）。

A 、16-20度

B 、18-22度

C 、20-25度

D 、22-28度

23、向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（ ）。

A 、剪贴画将出现在文本的右侧

B 、剪贴画将出现在幻灯片的中心位置

C 、剪贴画将出现在幻灯片的左上角

D 、无法添加剪贴画

24、在word 编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住（ ）键，

再单击选定块的末尾。

A 、Ctrl

B 、Shift

C 、Alt

D 、Ins

25、礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（ ）平等待人这

两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。 A 、尊重个人 B 、尊卑有序 C 、各国平等 D 、以右为尊

（二）多项选择题：共10小题，每小题3分，共30分，把正确答案的序号 填在括号内。

1、秘书可以根据工作的需要编写（ ）。

A 、因果型信息

B 、经验型信息

C 、建议型信息

D 、反映型信息 2、文稿审核中发现的（ ）可以直接修改

A 、错字

B 、漏字

C 、不对的符号

D 、不对的标点

3、发文字号“国发（2007）23号”包含的要素有（ ）。

A 、发文机关

B 序号

C 、年份

D 、文种

4、下列四组机关部门中，可以联合行文（ ）

A 、省人民政府、省民政厅、省公安厅

B 、中共中央，国务院，中央军委

C 、市公安局、市卫生局、市人事局

D 、教育部、文化部、国家语委 5、文书写作中，适用第三人称的文种有（ ）

A 、通报

B 、会议纪要

C 、会议记录

D 、合同

6.值班工作常常会接触到许多保密性文件和事情，因此要制定严格的保密制度，包括（ ）

A 、外来人员你的接待范围

B 、紧急情况的处理程序

C 、信息材料的保管方式

D 、保密信息材料的传递方式 7、下列属于简报报头部分内容的是（ ）

A 、简报的印发日期

B 、简报的编印单位

C 、简报标题

D 、简报的名称

8、党的十八大提出24字社会主义核心价值观，其中公民个人层面的价值准则包括（ ）。

A 、爱国

B 、敬业

C 、诚信

D 、友善 9、企业标志是代表企业（ ）的一种符号

A 、形象

B 、特征

C 、信誉

D 、文化 10．公文中一般用作经办用语的词语有( )。

A ．印发

B ．拟定

C ．收悉

D ．兹经

（三）判断题：共10道小题，每小题2分，共20分，正确的在括号内 打“√”，错误的在括号内打“×”。

1、使用电话通话时，由于通话人双方不见面，所以可不注意通话的态度和语气。 ( )

2、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。( )

3、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。( )

4、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。( )

5、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。( )

6、所有公文都应在眉首部分标明签发人的姓名。( )

7、为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题，（ ）

8、公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是公文的灵魂和统帅。( )

9、在公文写作中，兼用描写、说明和抒情三种表达方式，这是公文文体的主要特点。( )

评卷人

得分

评卷人 得分

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