汽车维修企业出纳员岗位职责
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汽车维修企业出纳员岗位职责
1、根据有关现金账管理制度和财务管理制度,收付款前应认真审阅各项收支的合法性,以及附件的内容,账款是否真实相符,凡不符合制度规定的,一律拒收。
2、严格执行有关报销费用标准的各项规定,不符合规定的,提出处理意见,报上级主管,按上级主管的批示执行。
3、严格执行规定的备用金限额,下班时,现金一律存入银行。
4、现金收入支出必须日结月清,计算无误,并于当日下班前登记完毕现金日记账,做到账款相符。
5、严格控制现金开支,可用转账结算的,一律通过银行进行结算。
6、发票开具,发票使用后的记账联整理工作,与会计衔接。
7、保险理赔前发票开具,在理陪结款后整理进账单、赔款单、发票记账联,与会计衔接。
8、保险未赔足、第三者退款等特殊情况的手工登记整理。
9、使用和审核各种银行结算凭证,确保一切收支业务不出差错。
10、每月三日前核对完毕上月的银行往来账单,查明未达账原因,编制银行存款余额调节表,并督促有关人员及时办理入账手续。
11、根据结算统计员提供的每日财务分析登记电脑应收账款日报表,提供每日最新应收款状况。
12、应收业务的处理,定期清理应收款,对部分单位、个人进行
电话联系,要求结款,个别单位、个人则落实到经办人由其催款。
13、整理隔日工单,登记手工应收款帐,再归档。
14、加强支票管理,一般不得签发空白支票。如确需要使用空白支票的,必须做好借用登记手续,并在支票上填写收款单位名称,日期,用途限额,并限定三日内消号,如使用普通支票,还应在支票的左上角画两条平行线。
15、保管好签发支票和空白支票,确保货币的完整和安全。
16、做好计账凭证的编号,汇总,装订工作,装订必须符合规定,粘贴封签,盖齐印章,填写起址号码及内附件张数。现金凭证的编制、审核与保管。
17、登记现金日记账和银行存款日记账。
18、登记客户开票情况。
19、客户洗车卡的发放。
20、做好领导交办的其它工作。