《百佳盘点作业指导》word版

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盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书一、任务概述盘点作业是指对企业或机构的库存物资进行全面清点、核对和统计的工作。

通过盘点作业,可以确保库存数量的准确性,及时发现并解决库存管理中的问题,为企业的正常运营提供数据支持和决策依据。

二、盘点作业的目的1. 确保库存准确性:通过盘点作业,对库存物资进行清点和核对,确保库存数量的准确性,避免因库存数据错误而导致的库存盈亏。

2. 发现问题并解决:通过盘点作业,及时发现并解决库存管理中的问题,如物资丢失、过期、损坏等情况,以减少损失和提高库存管理的效率。

3. 提供决策依据:通过盘点作业所得到的库存数据,可以为企业的采购、销售等决策提供准确的数据支持,帮助企业合理安排物资的采购和销售计划。

三、盘点作业的流程1. 筹备阶段:a. 制定盘点计划:根据企业的需求和盘点周期,制定盘点计划,确定盘点的时间、地点、人员等。

b. 准备工具和材料:准备盘点所需的工具和材料,如计算机、盘点表格、标签、计数器等。

c. 培训盘点人员:对参与盘点的人员进行培训,使其了解盘点的目的、流程和注意事项。

2. 实施阶段:a. 准备工作:在盘点开始前,对待盘点的物资进行分类、整理和标记,确保物资的清晰可见。

b. 开始盘点:按照盘点计划,由盘点人员对库存物资进行逐一清点和核对,记录库存数量。

c. 核对和修正:盘点结束后,对盘点结果进行核对和修正,确保数据的准确性。

d. 处理异常情况:如发现物资丢失、过期、损坏等异常情况,及时记录并采取相应的处理措施。

e. 形成报告:根据盘点结果,生成盘点报告,包括库存数量、异常情况、问题分析和改进建议等内容。

3. 结束阶段:a. 完成数据录入:将盘点结果录入企业的库存管理系统,更新库存数据。

b. 分析和总结:对盘点结果进行分析和总结,找出问题的原因和改进的方向,为下一次盘点作业提供经验和参考。

c. 审核和审批:盘点报告需要经过相关部门的审核和审批,确保数据的真实性和可靠性。

d. 实施改进措施:根据盘点结果和报告中的建议,制定并实施改进措施,提升库存管理的效率和准确性。

盘点作业指导书

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盘点作业指导书一、背景介绍盘点是企业日常运营中非常重要的一项工作,通过盘点可以确保企业资产的准确性和完整性,及时发现和解决问题,保障企业的正常运营。

本文将详细介绍盘点作业的步骤和注意事项,以确保盘点工作的顺利进行。

二、盘点作业步骤1. 确定盘点范围:根据企业的需求和盘点目的,确定盘点的范围,包括仓库、库房、办公室等各个区域。

2. 制定盘点计划:根据盘点范围,制定盘点计划,确定盘点的时间、地点、人员和工具等,确保盘点工作的有序进行。

3. 准备盘点工具:准备必要的盘点工具,如计算器、计量工具、标签等,以便于盘点过程中的记录和标识。

4. 进行实地盘点:按照盘点计划,组织盘点人员进行实地盘点工作,记录资产的名称、数量、规格等信息,并进行分类和标识。

5. 核对盘点结果:盘点结束后,对盘点结果进行核对,确保记录的准确性和完整性。

如发现差异,及时进行调查和处理。

6. 编制盘点报告:根据核对结果,编制盘点报告,包括盘点的总结、差异的原因分析和解决方案等,以便于后续的跟进和改进。

三、盘点作业注意事项1. 盘点前的准备工作:确保盘点人员熟悉盘点流程和使用的工具,提前准备好所需的盘点清单和标识物品的标签等。

2. 盘点过程中的记录:盘点人员应认真记录每个资产的名称、数量、规格等信息,并及时进行分类和标识,确保记录的准确性和完整性。

3. 盘点结果的核对:在盘点结束后,应对盘点结果进行仔细核对,确保记录的准确性。

如发现差异,应及时进行调查和处理,确保问题得到解决。

4. 盘点报告的编制:根据盘点结果,编制盘点报告,对盘点的总结、差异的原因分析和解决方案等进行详细说明,以便于后续的跟进和改进。

5. 盘点结果的跟进和改进:根据盘点报告中的问题和建议,及时跟进和改进相关流程和措施,以提高盘点工作的效率和准确性。

四、盘点作业的意义和价值1. 确保资产的准确性和完整性:通过盘点作业,可以及时发现和解决资产数量、规格等方面的问题,确保资产的准确性和完整性。

盘点作业指导书

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盘点作业指导书一、背景介绍盘点是企业管理中非常重要的环节之一,通过盘点可以准确了解企业的资产状况,为企业的决策提供有力的依据。

为了确保盘点工作的准确性和高效性,制定本作业指导书,详细介绍了盘点作业的流程和注意事项。

二、盘点作业流程1. 准备工作(1) 确定盘点时间和地点:根据企业的实际情况,确定盘点的时间和地点,并提前通知相关人员。

(2) 编制盘点清单:根据企业的资产种类和数量,编制盘点清单,包括资产名称、编号、规格型号等信息。

(3) 分配盘点任务:根据盘点清单,合理分配盘点任务,确保每个资产都能得到准确盘点。

2. 盘点执行(1) 盘点前检查:在正式开始盘点之前,检查盘点工具的完好性,如计算机、扫描枪等设备是否正常运行。

(2) 盘点过程:按照盘点清单逐一盘点资产,记录资产的实际情况,如数量、状况等。

(3) 异常处理:如果在盘点过程中发现资产数量与清单不符或者出现其他异常情况,及时进行记录,并通知相关人员进行处理。

3. 盘点结果整理(1) 数据整理:将盘点结果进行汇总整理,包括资产种类、数量、价值等信息,并进行分类统计。

(2) 异常分析:对盘点结果中出现的异常情况进行分析,找出原因,并提出改进措施。

(3) 盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点的目的、过程、结果和建议等内容,并提交给相关部门或领导。

三、盘点作业注意事项1. 严格按照盘点清单进行盘点,确保准确性。

2. 盘点过程中要认真核对资产的编号、规格型号等信息,确保与清单一致。

3. 盘点过程中如发现异常情况,要及时记录并通知相关人员进行处理。

4. 盘点过程中要保持仔细、认真的态度,不得有疏漏或马虎行为。

5. 盘点结果要进行严格的数据整理和分析,确保报告的准确性和可读性。

6. 盘点报告要包括盘点的目的、过程、结果和建议等内容,以便后续的决策参考。

四、盘点作业的意义1. 确保资产的准确性和完整性,防止财产损失和浪费。

2. 为企业的决策提供准确的数据支持,提高决策的科学性和精准性。

盘点作业指导书

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盘点作业指导书一、背景介绍盘点是企业进行资产清查和核实的重要环节,旨在确保企业资产的准确性和完整性。

本指导书旨在为盘点作业提供详细的步骤和操作指引,确保盘点工作的高效进行。

二、盘点前准备工作1. 盘点计划制定根据企业的需求和盘点周期,制定盘点计划。

明确盘点范围、时间、人员和盘点方式等重要信息。

2. 盘点物料准备确保盘点所需的物料齐全,包括盘点表格、标签、计算器、笔、纸等。

同时,准备好必要的办公设备和工具,如电脑、打印机、扫描仪等。

3. 盘点区域准备确定盘点区域,并进行必要的清理和整理工作。

清除杂物、整理货架、标示货物位置等,以便于盘点的顺利进行。

4. 盘点人员培训对参预盘点的人员进行培训,包括盘点流程、使用盘点工具和填写盘点表格的方法等。

确保所有人员理解盘点的目的和要求,并掌握必要的技能。

三、盘点作业流程1. 盘点开始在指定的盘点时间和地点,由盘点负责人宣布盘点开始。

确保所有盘点人员准时到达,并按照盘点计划进行工作。

2. 盘点表格填写盘点人员根据实际情况,逐项填写盘点表格。

确保填写准确、清晰,并避免浮现错误。

3. 资产标识在盘点过程中,对已盘点的资产进行标识,如贴上标签或者使用特定的标记。

确保已盘点的资产不会重复计数或者漏计。

4. 异常处理盘点过程中,如发现资产数量与记录不符、资产丢失或者损坏等异常情况,应即将记录并进行必要的处理。

如调查原因、寻觅遗失物品或者报告上级等。

5. 盘点结果统计盘点结束后,对盘点结果进行统计和分析。

根据盘点表格中的数据,计算出资产的总数、总价值等信息,并与之前的记录进行对照。

6. 盘点报告撰写根据盘点结果,撰写盘点报告。

报告内容应包括盘点的目的、范围、过程、结果和建议等。

确保报告准确、清晰,并提供有关改进措施的建议。

四、盘点后工作1. 资产更新根据盘点结果,更新资产清单和相关记录。

包括添加新资产、删除已报废或者丢失的资产、更新资产状态等。

2. 异常处理跟进对盘点中发现的异常情况进行跟进处理。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书一、背景介绍盘点是企业管理中的重要环节,旨在对企业资产、产品和库存进行全面清点和核实,确保数据的准确性和可靠性。

盘点作业指导书是为了规范盘点作业流程,提高盘点效率和准确性而制定的指导性文件。

二、盘点作业流程1. 准备工作(1)确定盘点时间和地点:根据企业的实际情况,确定盘点的时间和地点,确保能够充分利用资源进行盘点工作。

(2)编制盘点计划:根据企业的盘点要求,制定盘点计划,包括盘点范围、盘点方式、盘点人员等内容。

(3)准备盘点工具和设备:准备必要的盘点工具和设备,如计数器、标签、计算机等,确保盘点工作的顺利进行。

2. 盘点操作(1)开始盘点:按照盘点计划,组织盘点人员开始盘点工作。

盘点人员应按照规定的流程和要求进行盘点操作,确保数据的准确性。

(2)记录盘点结果:盘点人员应准确记录盘点结果,包括物品名称、数量、质量等信息,并进行分类整理,便于后续的数据分析和处理。

(3)异常处理:在盘点过程中,如发现异常情况(如物品丢失、数量不符等),应立即上报相关部门,并进行相应的处理措施,确保问题得到及时解决。

3. 盘点数据处理(1)数据分析:根据盘点结果,进行数据分析,包括总体盘点情况、盘点差异分析等,找出问题所在,为后续的改进和优化提供依据。

(2)数据录入和更新:将盘点结果录入到企业的管理系统中,更新相关数据,确保系统数据与实际情况的一致性。

(3)制定改进措施:根据盘点数据分析的结果,制定改进措施,解决盘点过程中存在的问题,提高盘点效率和准确性。

4. 盘点报告编制(1)盘点报告撰写:根据盘点数据和分析结果,编写盘点报告,包括盘点过程、盘点结果、问题分析和改进措施等内容。

(2)报告审核和发布:盘点报告应进行审核,确保报告的准确性和可靠性,之后进行发布,供相关部门参考和决策。

5. 盘点总结和反馈(1)盘点总结会议:组织盘点总结会议,对盘点过程和结果进行总结和评估,提出改进建议,为下一次盘点工作提供经验和参考。

盘点作业指导书 (2)

盘点作业指导书 (2)

盘点作业指导书一、背景介绍盘点是企业管理中非常重要的一项工作,通过对企业资产、库存等进行清点和核对,可以确保企业的财务数据准确无误,提高资产管理的效率和精度。

本指导书旨在为盘点作业提供详细的操作指导,确保盘点工作的顺利进行。

二、盘点准备1. 盘点计划制定根据企业的需求和盘点周期,制定盘点计划。

确定盘点的具体时间、地点、范围和责任人等信息,并将计划通知相关部门和人员。

2. 盘点物资准备准备盘点所需的物资,如盘点表格、标签、计算器、扫描枪等。

确保这些物资的充足性和可用性,以便顺利进行盘点作业。

3. 盘点团队组建根据盘点计划确定盘点团队的成员,并明确各成员的职责和任务。

确保团队成员具备必要的盘点知识和技能,并进行必要的培训和指导。

三、盘点流程1. 盘点前准备(1)核对盘点清单:根据盘点计划,核对盘点清单的准确性。

确保清单中包含了所有需要盘点的资产和库存物品。

(2)准备盘点工具:将盘点表格、标签、计算器等工具准备妥当。

确保这些工具的正常运作,以便顺利进行盘点作业。

2. 盘点执行(1)资产盘点:按照盘点清单,逐项对企业的固定资产进行清点和核对。

记录资产的名称、编号、规格、数量等信息,并使用标签进行标记。

(2)库存盘点:按照盘点清单,逐项对企业的库存物品进行清点和核对。

记录物品的名称、规格、数量等信息,并使用标签进行标记。

(3)数据记录:将盘点的数据记录在盘点表格中,确保数据的准确性和完整性。

同时,可以使用计算器等工具进行计算和核对。

(4)异常处理:如果在盘点过程中发现异常情况,如资产丢失、数量不符等问题,应及时记录并进行相应的处理。

例如,进行调查、报损或重新盘点等操作。

3. 盘点总结(1)数据整理:将盘点表格中的数据进行整理和归纳,确保数据的清晰和易于理解。

可以使用图表、统计数据等方式进行数据展示。

(2)差异分析:对盘点结果进行差异分析,比较盘点数据与实际情况的差异。

找出差异的原因,并采取相应的措施进行改进和调整。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书一、背景介绍盘点作业是企业日常运营中非常重要的一环,通过对企业资产、库存、财务等方面的盘点,可以确保企业的财务数据的准确性和真实性,及时发现和解决问题,提高企业的管理效率和经济效益。

本指导书旨在为企业员工提供盘点作业的详细流程和操作指南,确保盘点作业的顺利进行。

二、盘点作业流程1. 盘点前准备1.1 确定盘点时间和地点:根据企业的实际情况,确定盘点的具体时间和地点,通知相关人员提前做好准备。

1.2 制定盘点计划:根据盘点的目的和范围,制定详细的盘点计划,包括盘点的内容、流程和责任人等。

1.3 准备盘点工具和资料:准备好盘点所需的工具和资料,如盘点表格、计算器、扫描仪等。

1.4 培训相关人员:对参预盘点的员工进行培训,确保他们了解盘点的流程和操作规范。

2. 盘点操作2.1 核对物料信息:根据盘点计划,逐一核对物料的名称、规格、数量等信息,确保与系统记录的信息一致。

2.2 扫描条码或者标签:使用扫描仪扫描物料上的条码或者标签,将物料信息与系统记录进行比对,发现差异及时处理。

2.3 记录盘点结果:将盘点结果记录在盘点表格中,包括实际数量、系统数量、差异数量等信息,确保数据的准确性。

2.4 处理盘点差异:对于盘点中发现的差异,及时进行调整和处理,如补充遗漏的物料、调整错误的数量等。

2.5 盘点结束:在完成盘点操作后,对盘点结果进行审核和确认,确保数据的准确性和可靠性。

3. 盘点后处理3.1 生成盘点报告:根据盘点结果,生成盘点报告,包括盘点的总结、问题的分析和解决方案等,为后续的改进提供参考。

3.2 更新系统数据:根据盘点结果,及时更新系统中的物料信息和库存数据,确保系统记录与实际情况一致。

3.3 提出改进建议:根据盘点过程中发现的问题和差异,提出改进建议,优化盘点流程和管理方式,提高盘点的效率和准确性。

3.4 盘点总结会议:组织盘点总结会议,对盘点的整体情况进行分析和总结,分享经验和教训,为下一次盘点作业提供指导。

百佳-店长每日作业指导

百佳-店长每日作业指导

百佳超市管理标准文件名称文件编号BEST BUY——11生效日期2008年07月30日百佳超市店长每日作业指导书制作部门营运部页数共6页★目的和范围:本标准对店长每日工作作了明确的规范,确保门店管理到位。

本标准适合各个门店职责:营运部负责对门店店长日常工作检查一、人员管理1.顾客管理:顾客动态来客数及来店数2.直送厂商管理厂商资料厂商送货动态厂商业务接待3.员工管理员工出勤员工工作效率店员考核、调整,在岗培训及人事档案资料及合同管理二、商品管理1.商品缺货、断货统计2.商品品质宏观控制3.商品损耗控制、防盗措施4.商品陈列的活性化安排5.店内商品的整体组合、配置与调整,并对各组的进、销、存状况进行检查与督核三、现金管理1.门店资金的管理2.店内各项费用的控制4.店内电脑员、收银等相关的检查与督核工作四、讯息管理1.总部经营方针的执行与经营目标的实施2.全店营业状况的督核检查及对销售业绩的数字分析3.竞争对手的情报收集、分析、汇报4.门店的盘点记录及损益分析五、其他1.拟定店员的教育训练计划,人事教育与管理,卖场指挥与管理2.负责社区内公关事务的处理与协调、沟通工作3.传达总部指示精神4.处理突发事件5.总结、汇报近期的工作店长每日作业流程及规范时间工作项目工作规范7:15—7:301.卖场巡视2.人员状况确认1.1货架商品缺货状况检查1.2设备、地面、商品、卫生状况检查1.3店内设备作业使用状况确认2.1各组组长到岗确认2.2员工服装、仪容仪表状况检查、了解2.3员工作业状况检查7:30---7:40 3.全体员工早会3.1思想理念教育3.2昨日作业状况总结3.3本日工作重点7:40---8:00 4.开店营业5.店内业务会(与组长)4.1店员迎接第一批客人5.1工作要项宣达5.2作业中问题总评与指导5.3.各部门作业问题与协调5.4部门工作及问题提报、解答8:00---9:30 6.昨日营业状况确认7.店内各项营运、人事问题的处理6.1总营业额达成状况6.2各部门营业额达成状况各组业绩增减因素分析6.3营运数据分析报表确认6.4人员管理各环节汇报、对单7.1帐务票据审核确认7.2奖惩制度执行9:30--12:00 8.营业问题点追踪9.卖场商品销售态势追踪10.营业尖峰态势掌握8.1销售分析及部门现场作业指导8.2组长、组员作业状况检查9.1畅销品供应状况确认9.2断货商品状况了解9.3设备的使用状况9.4库存商品状况检查10.1各部门导购服务状况检核10.2商品销售态势状况检查10.3卖场商品、设备安全状况检查10.4员工作业规范、服务规范状况检核10.5现场咨询听取与收集顾客服务12:00---1:30 11.午餐、休整11.1交待卖场店助或组长一些重要事项工作1:30---18:30 12.全场态势巡视检核12.1各岗位人员状况确认若店长因不当班,店长须安排职务代理人完成上述作业副表:与指示13.营业额确认12.2卖场作业及陈列状况检查13.1收银系统作业状况及收银作业的检核 13.2营业额的了解18 :30---20:3014.营业尖峰态 势掌握14.1人力调配 14.2.服务督导14.3各组作业规范检核14.4安全保卫工作确认、指导 20:30---21:3015.当日营业额 查询16.营运问题分析17.晚班状况确认15.1全店业绩目标达成状况 16.1业绩增降分析16.2各作业环节是否通畅有无问题存在 17.1按计划、流程作业执行情况 17.2指示店助及组长工作注意事项 21:30---23:00 18.明日作业准备18.1了解各组的作业计划 18.2部置作业环节应注意事项 18.3各组作业问题摘要与指导 18.4明日工作重点(晚会) 18.5卖场清洁状况确认 18.6设备安全使用状况确认18.7关店确认(数据备份及相关业务) 23:00门店安全确认关店下班工作项目考核1.卖场巡视2.人员状况确认1、由店长写店长日志,对每日的卖场巡视状况做记录,此时记录缺货状况,卫生状况,设备使用状况(每日不少于3次)2、在店长日志上记录组长到岗情况,员工作业状况。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书一、任务背景在企业管理中,盘点是一项重要的工作,用于核实和调整企业资产和负债的准确性。

盘点作业是指按照一定的程序和要求,对企业的固定资产、存货等进行清点、核对和调整的工作。

本文将详细介绍盘点作业的流程、方法和注意事项,以匡助企业顺利完成盘点工作。

二、盘点作业流程1. 筹备阶段在盘点作业开始之前,需要进行充分的筹备工作。

首先,确定盘点的时间和地点,并通知相关人员。

其次,准备盘点所需的工具和设备,如计数器、标签、盘点表格等。

最后,制定盘点作业的计划和任务分工,明确各个环节的责任和时间节点。

2. 盘点准备在盘点开始之前,需要对盘点区域进行清理和整理。

确保货物摆放整齐,易于清点。

同时,对盘点区域进行标记,便于后续的盘点工作。

此外,还需对盘点所需的工具和设备进行检查和准备,确保其正常运作。

3. 盘点操作盘点操作是整个盘点作业的核心环节。

在盘点过程中,需要按照事先制定的计划和任务分工进行操作。

具体步骤如下:(1) 根据盘点表格逐个清点货物,并记录数量和状态。

(2) 对于大型或者分量较大的货物,可以利用计数器进行快速清点。

(3) 对于易损或者贵重的货物,需要特殊小心,确保清点的准确性和货物的安全。

(4) 清点过程中,如果发现数量不符或者异常情况,应即将记录并通知相关人员进行处理。

(5) 盘点完成后,将盘点结果进行整理和归档,以备后续参考和核对。

4. 盘点调整在盘点作业完成后,需要对盘点结果进行核对和调整。

根据盘点结果,对账簿和实物进行比对,发现差异时需要进行调整。

具体步骤如下:(1) 根据盘点结果,对账簿中的数量进行修正,确保账簿与实物一致。

(2) 如果发现差异较大或者无法解释的情况,需要进行进一步的调查和核实。

(3) 调整后,及时更新相关记录和报表,确保准确的财务信息。

5. 盘点总结盘点作业完成后,需要进行总结和评估。

通过总结和评估,可以发现盘点作业中存在的问题和不足,并提出改进的建议。

具体步骤如下:(1) 对盘点作业的整体情况进行评估,包括盘点的准确性、效率和操作流程等。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书一、背景介绍盘点是企业在管理过程中非常重要的一环,它能够匡助企业准确了解自己的库存情况,及时发现问题并采取相应的措施。

为了确保盘点工作的准确性和高效性,制定一份盘点作业指导书是必不可少的。

二、盘点目的1. 确保库存准确性:通过盘点,确保库存数量与系统记录一致,避免库存偏差。

2. 发现问题和风险:通过盘点,及时发现库存过剩、短缺、损坏等问题,减少企业的经济损失。

3. 优化库存管理:通过盘点,分析库存状况,制定合理的采购和销售计划,优化库存管理。

三、盘点准备1. 制定盘点计划:确定盘点的时间、地点、范围和人员,并制定详细的盘点流程。

2. 准备盘点工具:包括计算器、电脑、盘点表格、标签等。

3. 清理整理库存:在盘点前,对库存进行清理整理,确保库存物品摆放整齐、标签清晰可读。

四、盘点流程1. 确认库存起点:记录盘点开始时的库存数量和金额,作为盘点的起点。

2. 逐项盘点:按照盘点计划,逐项盘点库存物品,记录实际数量和金额。

3. 核对库存记录:将实际盘点的数量和金额与系统记录进行核对,发现差异时进行调整。

4. 处理异常情况:对于盘点中发现的库存过剩、短缺、损坏等异常情况,及时采取相应的处理措施。

5. 完成盘点:记录盘点结束时的库存数量和金额,作为盘点的终点。

五、盘点结果分析1. 统计盘点差异:根据盘点结果,统计盘点差异的数量和金额。

2. 分析差异原因:对于盘点差异进行分析,找出造成差异的原因,如人为错误、系统问题等。

3. 制定改进措施:针对差异原因,制定相应的改进措施,如加强培训、优化系统等。

4. 评估盘点准确性:根据盘点差异的数量和金额,评估盘点的准确性,并提出改进意见。

六、盘点报告和总结1. 编写盘点报告:根据盘点结果和分析,编写盘点报告,包括盘点的目的、过程、结果和改进意见等。

2. 汇总盘点数据:将盘点的数据进行汇总,包括盘点差异、库存数量和金额等。

3. 总结盘点经验:总结盘点的经验和教训,为下次盘点提供参考。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书一、背景介绍盘点作业是企业日常运营中非常重要的环节之一,通过对企业资产、库存等进行盘点,可以确保企业的资产准确无误,为企业的决策提供准确的数据支持。

为了保证盘点作业的顺利进行,特编写本指导书,对盘点作业的流程、注意事项等进行详细说明,以便员工能够准确执行。

二、盘点作业流程1. 准备工作a. 提前通知:盘点作业需要提前通知相关人员,确保盘点人员的到岗时间和准备工作。

b.准备工具:根据盘点作业的需要,准备好所需的工具,如计算器、盘点表格、扫码枪等。

c.备份数据:在进行盘点作业之前,需要提前备份相关数据,以防止数据丢失。

2. 盘点操作a.清点资产:按照事先制定的盘点计划,逐一清点资产,确保准确无误。

b.记录数据:将清点的资产数据记录在盘点表格中,包括资产名称、编号、数量等信息。

c.扫码盘点:对于大量相同类型的资产,可以使用扫码枪进行盘点,提高工作效率。

d.异常处理:如发现资产数量与记录不符或有其他异常情况,需要及时记录并进行处理。

3. 盘点审核a.审核数据:在盘点作业完成后,需要对盘点数据进行审核,确保数据的准确性。

b.异常处理:对于存在异常的盘点数据,需要进行核实和处理,确保数据的准确性。

c.生成报告:根据盘点数据,生成盘点报告,包括盘点结果、异常情况、建议等。

4. 盘点结果处理a.更新系统:将盘点结果及时更新到企业管理系统中,确保系统数据与实际一致。

b.异常处理:对于盘点中发现的异常情况,需要及时进行处理,如报废、维修等。

c.调整库存:根据盘点结果,对库存进行相应的调整,确保库存数据的准确性。

三、注意事项1. 严格遵守流程:在进行盘点作业时,必须按照流程执行,确保作业的准确性和规范性。

2. 注意安全:在盘点过程中,要注意安全,避免发生意外事故,如使用工具时要注意操作规范,避免误伤。

3. 数据保密:盘点作业涉及到企业的资产和库存等敏感数据,要严格保密,避免泄露。

4. 异常情况处理:对于盘点中发现的异常情况,要及时记录并进行处理,确保问题得到解决。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书作业指导书:盘点作业一、任务背景盘点作业是指对企业的库存进行清点、核对和调整的一项重要工作。

通过盘点作业,可以确保企业库存的准确性和完整性,及时发现和纠正库存差异,保证企业财务数据的准确性和可靠性。

二、任务目的本作业指导书的目的是为了指导盘点作业的执行,确保盘点工作的顺利进行,并最大限度地减少库存差异。

通过本指导书,员工可以了解盘点作业的流程、方法和注意事项,提高盘点作业的效率和准确性。

三、任务内容1. 盘点前准备1.1 确定盘点时间和地点:根据企业的需要,确定盘点的具体时间和地点,确保盘点作业不会对正常生产和运营造成干扰。

1.2 制定盘点计划:根据企业的库存情况和盘点目的,制定盘点计划,确定盘点的范围、方式和频次。

1.3 分配盘点任务:根据盘点计划,将盘点任务分配给相应的员工,并明确各自的责任和权限。

1.4 准备盘点工具和资料:准备盘点所需的工具,如计数器、计算机等,并准备好相关的资料,如库存清单、盘点表格等。

2. 盘点执行2.1 盘点前会议:在盘点开始前,召开盘点前会议,对盘点流程、方法和注意事项进行说明,确保所有员工了解盘点的要求和标准。

2.2 清点库存:按照盘点计划,对库存进行清点,记录库存数量,并与库存清单进行比对,及时发现和纠正库存差异。

2.3 核对数据:将清点的库存数据与系统中的库存数据进行核对,确保数据的一致性和准确性。

2.4 调整库存:根据盘点结果,对库存数据进行调整,及时更新系统中的库存信息,确保库存数据的准确性。

2.5 盘点记录:对盘点过程中的重要信息和问题进行记录,以备后续分析和处理。

3. 盘点后处理3.1 盘点差异分析:对盘点结果进行分析,找出库存差异的原因和影响因素,并制定相应的解决方案。

3.2 调整库存记录:根据盘点差异的原因和解决方案,对库存记录进行相应的调整和修正。

3.3 盘点报告编制:根据盘点结果和分析,编制盘点报告,汇总盘点数据和差异情况,并提出改进建议。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书一、背景介绍盘点是企业管理中非常重要的一项工作,它可以匡助企业了解自身的库存情况,确保库存的准确性和可靠性。

盘点作业指导书是为了规范盘点工作流程,确保盘点工作的顺利进行而编写的。

二、盘点作业指导书的目的1. 确保盘点工作的准确性:通过明确的盘点作业指导书,可以规范盘点工作的流程,减少人为错误的发生,提高盘点的准确性。

2. 提高盘点效率:指导书中明确了各个环节的工作内容和责任,可以匡助员工更好地理解工作要求,提高盘点工作的效率。

3. 保障库存数据的可靠性:通过规范的盘点作业指导书,可以确保库存数据的可靠性,为企业的决策提供准确的依据。

三、盘点作业指导书的内容1. 盘点前准备:a. 确定盘点的时间和地点;b. 指定盘点人员和责任;c. 准备盘点所需的工具和设备,如计算机、扫描仪等;d. 检查盘点所需的资料和文件的完整性和准确性。

2. 盘点流程:a. 确认盘点范围和对象,包括库存物品的种类、数量等;b. 按照指定的盘点方法进行盘点,如全盘点、周期盘点等;c. 使用指定的工具和设备进行盘点,如扫描仪、计算机等;d. 盘点过程中及时记录盘点结果,确保数据的准确性;e. 盘点结束后进行数据核对,确保盘点结果的准确性。

3. 盘点数据处理:a. 将盘点结果录入系统,并进行数据的整理和汇总;b. 检查盘点数据的准确性,确保与实际库存一致;c. 生成盘点报告,包括盘点结果、差异分析等;d. 对盘点差异进行调查和处理,确保数据的准确性和可靠性。

4. 盘点结果分析:a. 对盘点结果进行分析,找出存在的问题和异常情况;b. 分析盘点差异的原因,确定改进措施;c. 提出盘点改进的建议,以提高盘点工作的效率和准确性。

四、盘点作业指导书的执行1. 指导书的发布和培训:将盘点作业指导书发布给相关人员,并进行培训,确保每一个人都清晰盘点工作的流程和要求。

2. 监督和检查:由专人负责监督盘点工作的执行情况,并进行定期的检查和评估,确保盘点工作按照指导书的要求进行。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书一、背景介绍盘点作业是企业管理中非常重要的一项工作,通过对企业资产、库存等进行全面清点和核对,可以确保企业财务数据的准确性和财产安全。

本指导书旨在为盘点作业提供详细的操作流程和注意事项,以确保盘点工作的顺利进行。

二、盘点前准备1. 盘点计划:制定盘点计划,包括盘点时间、地点、范围等,确保盘点工作有序进行。

2. 盘点人员:确定盘点人员,包括盘点负责人和盘点人员,确保人员配备充足。

3. 盘点工具:准备盘点所需的工具,如计数器、计算机、标签等,确保盘点工作的高效进行。

4. 盘点资料:收集和整理盘点所需的资料,如资产清单、库存记录等,确保盘点数据的准确性。

5. 盘点流程:制定盘点流程,明确各个环节的责任和操作步骤,确保盘点工作的顺利进行。

三、盘点作业流程1. 盘点准备a. 检查盘点工具的完好性和准确性,确保工具能够正常使用。

b. 准备盘点所需的资料和文件,如盘点清单、盘点表格等。

c. 安排盘点人员的工作岗位和责任,明确各个岗位的职责和权限。

2. 盘点开始a. 盘点负责人向盘点人员介绍盘点目标和要求,确保大家对盘点工作有清晰的认识。

b. 盘点人员按照盘点计划和流程开始盘点工作,逐一清点和记录资产或库存数量。

c. 盘点人员使用计数器等工具进行准确计数,避免出现误差。

3. 盘点记录a. 盘点人员将盘点结果记录在盘点表格或系统中,包括资产或库存的名称、数量、状态等信息。

b. 盘点人员应仔细核对记录的准确性,确保数据的真实可靠。

4. 异常处理a. 盘点过程中,如发现异常情况,如资产损坏、库存缺失等,应立即上报盘点负责人。

b. 盘点负责人将异常情况记录并采取相应的处理措施,如修复、补充库存等。

5. 盘点结束a. 盘点工作完成后,盘点负责人对盘点结果进行审核和确认,确保数据的准确性。

b. 盘点结果应及时上报给相关部门或负责人,以便进行后续的处理和决策。

四、注意事项1. 盘点过程中,盘点人员应专注于工作,避免分心或走神,以确保数据的准确性。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书引言概述:盘点作业指导书是一份详细记录和指导盘点工作的文件,它对于企业的库存管理和资产控制至关重要。

本文将从五个方面,即盘点前准备、盘点过程、盘点后处理、盘点注意事项和盘点作业流程,详细阐述盘点作业指导书的内容和要点。

一、盘点前准备:1.1 确定盘点目的和范围:明确盘点的目的,是为了核实库存数量、发现差异还是其他目的?确定盘点范围,包括哪些仓库、哪些物料等。

1.2 制定盘点计划:根据盘点目的和范围,制定盘点计划,包括盘点日期、时间、地点等,并确定盘点人员和分工。

1.3 准备盘点工具和材料:准备盘点所需的工具,如计数器、计算机等,以及盘点所需的材料,如盘点表格、标签等。

二、盘点过程:2.1 盘点前检查:在正式盘点之前,进行盘点前检查,确保盘点所需的设备、材料齐备,盘点区域整洁,各项准备工作就绪。

2.2 盘点计数:按照盘点计划,进行实际的盘点计数工作,确保准确无误。

注意记录每一个物料的实际数量,并与系统中的库存数量进行比对。

2.3 盘点差异处理:在盘点过程中,可能会浮现盘点差异,即实际数量与系统数量不一致的情况。

对于盘点差异,需要进行详细的调查和处理,找出差异的原因,并及时进行纠正。

三、盘点后处理:3.1 盘点数据整理:盘点结束后,对盘点数据进行整理和归档,确保数据的完整性和可追溯性。

3.2 盘点报告编制:根据盘点数据,编制盘点报告,包括盘点结果、差异分析、问题发现等内容,并向相关部门和管理层进行报告。

3.3 盘点结果反馈:将盘点结果及时反馈给相关部门,协助其进行后续的库存调整、资产核算等工作。

四、盘点注意事项:4.1 保密性和安全性:盘点作业涉及企业的资产和财务信息,要确保盘点过程的保密性和安全性,防止信息泄露和损失。

4.2 盘点人员培训:盘点人员需要具备一定的专业知识和技能,要进行培训,提高其盘点准确性和效率。

4.3 盘点记录保存:盘点记录是盘点工作的重要依据,要妥善保存,便于日后查询和审计。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书一、背景介绍盘点是企业管理中非常重要的一项工作,通过对企业资产、库存等进行全面清点和核实,可以确保企业的资产负债表准确无误,为企业的决策提供可靠的依据。

为了保证盘点工作的顺利进行,制定一份详细的盘点作业指导书是必不可少的。

二、盘点作业指导书的目的1. 确保盘点工作的准确性:通过明确的作业指导,规范盘点流程,减少人为错误,提高盘点的准确性。

2. 提高盘点效率:通过合理的作业安排和流程优化,提高盘点的效率,减少盘点时间。

3. 保障盘点安全:明确盘点过程中的安全要求,保障员工的人身安全和资产安全。

三、盘点作业指导书的内容1. 盘点前准备1.1 确定盘点范围:明确盘点的资产或库存范围,包括具体的仓库、货架、货物等。

1.2 制定盘点计划:根据盘点范围和工作量,制定详细的盘点计划,包括盘点时间、人员安排、工作流程等。

1.3 准备盘点工具:准备所需的盘点工具,如计数器、标签、尺子等,确保工具的完好和充足。

2. 盘点流程2.1 登记盘点人员:在盘点开始前,登记参与盘点的人员名单,包括姓名、岗位、联系方式等。

2.2 说明盘点流程:向盘点人员详细介绍盘点的流程和要求,确保每个人都清楚自己的任务和责任。

2.3 分组盘点:根据盘点范围和人员数量,合理分组进行盘点工作,确保每个区域都有专人负责。

2.4 盘点记录:盘点人员需要仔细记录盘点过程中的数据,包括资产名称、数量、状态等信息。

2.5 核实数据:盘点结束后,对盘点数据进行核实和比对,确保准确性。

3. 盘点安全3.1 安全培训:在盘点开始前,对盘点人员进行安全培训,包括正确使用工具、注意事项等。

3.2 安全装备:提供必要的安全装备,如手套、安全帽等,确保员工在盘点过程中的人身安全。

3.3 库存安全:在盘点过程中,加强对库存的保护,防止丢失、损坏等情况的发生。

四、盘点作业指导书的执行与监督1. 执行:盘点作业指导书由负责盘点的主管或专人负责执行,确保盘点流程按照指导书的要求进行。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书作业指导书是指对某项作业的具体操作步骤和注意事项进行详细说明的文档。

盘点作业指导书则是对盘点作业的操作流程和规范进行详细说明的文档。

在企业管理中,盘点作业指导书是非常重要的文件,可以帮助员工正确进行盘点操作,提高盘点工作的效率和准确性。

本文将对盘点作业指导书进行详细盘点,从而更好地了解其重要性和内容。

一、盘点作业指导书的编写目的1.1 确保盘点作业的准确性和规范性1.2 提高盘点作业的效率和工作质量1.3 为员工提供操作指导和参考标准二、盘点作业指导书的内容要点2.1 盘点作业的准备工作- 准备盘点所需的工具和设备- 确认盘点范围和计划- 分配盘点任务和责任2.2 盘点作业的操作流程- 按照指定的顺序进行盘点- 记录盘点结果和异常情况- 及时汇报盘点进展和问题2.3 盘点作业的注意事项- 注意盘点过程中的安全问题- 遵守盘点作业的规范和标准- 处理盘点中出现的异常情况三、盘点作业指导书的更新和维护3.1 定期审查和更新盘点作业指导书3.2 及时修订和完善盘点作业指导书3.3 培训员工并确保他们熟悉盘点作业指导书的内容四、盘点作业指导书的应用和效果4.1 提高盘点作业的准确性和效率4.2 减少盘点作业中的错误和遗漏4.3 促进盘点作业的标准化和规范化五、盘点作业指导书的重要性和建议5.1 盘点作业指导书是盘点工作的重要依据5.2 建议企业制定完善的盘点作业指导书5.3 培训员工并加强对盘点作业指导书的宣传和推广综上所述,盘点作业指导书是企业盘点工作中必不可少的文件,它可以帮助员工正确进行盘点操作,提高盘点工作的效率和准确性。

制定完善的盘点作业指导书,定期更新和维护,培训员工并加强宣传,将有助于提升企业盘点工作的管理水平和效果。

希望各企业重视盘点作业指导书的编写和应用,从而更好地推动盘点工作的顺利进行。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书一、背景介绍盘点是企业进行库存管理的重要环节,通过盘点可以了解当前库存情况,核实库存与账面数据的一致性,发现问题并及时解决。

本文档旨在提供一份详细的盘点作业指导书,帮助员工正确进行盘点作业,确保盘点工作的准确性和高效性。

二、盘点前准备1. 确定盘点时间:根据企业的盘点计划,确定盘点日期和时间,并提前通知相关人员。

2. 编制盘点清单:根据库存分类,编制盘点清单,包括物料名称、规格型号、单位、账面数量等信息。

3. 准备盘点工具:准备好计数器、计算器、笔、纸等盘点工具,确保工具的正常运行。

4. 员工培训:提前对参与盘点的员工进行培训,包括盘点流程、注意事项等内容,确保员工了解盘点作业的要求。

三、盘点作业流程1. 开始盘点:按照盘点计划,准时开始盘点作业。

盘点时应按照盘点清单逐一核对库存物料,并记录实际数量。

2. 记录盘点结果:将实际盘点数量记录在盘点清单上,确保准确无误。

如发现物料有损坏、过期等情况,应及时备注并通知相关部门。

3. 核对账面数据:将实际盘点数量与账面数量进行对比,计算盘点差异。

如有差异,需进一步调查原因,并及时进行调整。

4. 编制盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点差异分析、问题发现及解决方案等内容。

报告应及时上报给相关部门。

5. 调整库存数据:根据盘点结果和盘点报告,对库存数据进行调整,确保账面数据与实际库存一致。

四、注意事项1. 盘点时应保持专注,避免分心造成错误。

2. 盘点过程中发现问题应及时记录,并通知相关部门进行处理。

3. 盘点过程中应注意物料的保存和保护,避免造成物料的损坏或丢失。

4. 盘点结束后,应对盘点工具进行清点和保存,确保下次盘点时能够正常使用。

5. 盘点结果应及时上报给相关部门,以便进行后续处理。

五、常见问题及解决方案1. 盘点差异较大:可能是因为物料损坏、丢失或记录错误等原因。

应检查并核实实际物料数量,如有问题需及时通知相关部门进行处理。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书一、背景介绍盘点作业是企业日常运营中的重要环节之一,通过对企业资产、库存等进行全面盘点,可以确保企业财务和物资数据的准确性,为企业的决策提供准确的依据。

为了保证盘点作业的高效进行,制定本作业指导书,明确盘点作业的流程、责任和要求,提高盘点作业的质量和效率。

二、盘点作业流程1. 准备工作a. 确定盘点时间和地点:根据企业的实际情况,确定盘点的时间和地点,通常选择在非工作日或者工作时间较少的时段进行。

b. 组织盘点小组:根据盘点的范围和规模,组建专门的盘点小组,明确每一个成员的职责和任务。

c. 准备盘点工具和资料:准备盘点所需的工具,如计数器、计算机等,并整理好盘点所需的资料,如库存清单、财务报表等。

2. 盘点操作a. 核对资产清单:首先核对资产清单和库存清单,确保数据的准确性。

b. 实地盘点:按照盘点范围和要求,对各个部门、仓库等进行实地盘点,记录实际数量和状况。

c. 记录盘点结果:将实际盘点结果记录在盘点表格或者系统中,包括数量、质量、状况等信息。

d. 处理异常情况:如发现盘点结果与清单不符或者有损坏、丢失等异常情况,及时记录并采取相应的处理措施。

3. 盘点审核a. 审核盘点结果:由专门的审核人员对盘点结果进行审核,确保数据的准确性和完整性。

b. 解决差异和异常:如发现盘点结果与清单存在差异或者有异常情况,及时与相关部门进行沟通和解决。

4. 盘点报告a. 编制盘点报告:根据盘点结果和审核情况,编制盘点报告,包括盘点过程、结果分析和改进建议等内容。

b. 提交盘点报告:将盘点报告提交给相关部门和领导,供其参考和决策。

三、盘点作业要求1. 精确性:盘点作业要求准确无误地记录实际数量和状况,确保数据的精确性。

2. 完整性:盘点作业要求对所有资产、库存等进行全面盘点,确保数据的完整性。

3. 及时性:盘点作业要求按照预定的时间节点进行,确保数据的及时性。

4. 保密性:盘点作业涉及企业的财务和物资数据,要求保密,防止泄露和滥用。

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百佳超市管理标准一、目的和范围本盘点作业的目的是为了发现和控制门店在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、帐面错误等。

因此需要通过每月的盘点来得知超市的盈亏状况。

通过盘点,可以达到如下目标:1.超市在本盘点周期内的亏盈状况。

2.超市最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。

3.得知损耗较大的门店、商品大类以及个别单品,以便在下一个营运月度度加强管理,控制损耗。

4.发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。

5、标准适用于公司各门店的盘点工作。

1职责1.1商场店长及主管负责,营运部归口管理。

1.2商场各岗位人员、公司所有部门给予配合。

二、盘点的概念所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。

对部分商品进行盘点,称为周期盘点,每年一次对整个超市的商品进行盘点称为年度盘点。

盘点是衡量门店营运业绩的重要指标,也是对一年的营运管理的综合考核和回顾。

因为盘点的数据直接反映的是损耗,所以门店年度盈利在盘点结束后才可以确定。

盘点的损耗同样反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,所以发现问题,改善管理,降低损耗是盘点的工作目标。

三、盘点的原则(1)真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。

(2)准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。

(3)完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

(4)清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。

(5)团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。

为减少停业的损失,加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。

四、盘点流程(1)盘点前的促销员专柜盘点工作1、停止营业后,清点各促销员的专柜商品数量,与电脑库存数量核对,注意要除去直送未入库的商品数量,数量有多的开一张损溢单,数量少的另开一张损溢单并交促销员签名。

2、所有专柜商品数量少的损溢单,汇总填写《促销专柜盘点情况汇总表》一式两份,一份随损溢单一起交财务会计向供应商扣款,另一份汇总表留存门店。

3、所有促销员专柜商品的盘点工作必须在每月15日之前完成。

(2)盘点前的收货差错调整工作1、根据《仓库送货差错登记本》,整理所有从上次盘点后到当月盘点之日前(最后一次的送货差异除外,另行登记处理),所有因仓库送货造成的商品数量差异商品,汇总到《门店收货差异未修正商品复查调整表》上。

2、根据《调整表》查出商品的实际库存和电脑库存,计算出实际差异数量,开具商品损溢单,由店长、复查人签名后留存,由总部统一收回。

(3)盘点前的未入库直送商品的数据处理工作1、检查复核《直送商品登记本》,商品数据有漏传的,及时与仓库负责人联系补传。

2、单据已上交仓库但还没入库的,及时与仓库联系入库并传回商品数据。

3、单据未上交的,打电话到仓库,上报商品店内码及数量,入库再传回数据,并在直送单据上标明门店已入库的单据号,并打印出该入库单,与直送商品的供应商的原单附到一起,在仓库来货时上交仓库财务处理。

4、直送商品未入库,单据在门店的,也可在盘点录入界面单独以负数输入冲抵,再盘点该商品所有库存,直接输入盘点表。

(4)盘点前的单据整理审核工作1、配送单:复核从上月盘点之日起到本月盘点前一天的所有单据,按时间顺序排列,做上封面,并在上注明是店名,截止时间,单据数量。

2、调拨单:从上月盘点之日起,到本月盘点日止,所有其它门店调入的退货出库单,进行审核,是否都已转入库存,并做上封面,注上截止时间,单据数量。

3、其它电脑单据审核:退货入库单、损溢单、退货出库单、拆货单都要在电脑上一一审核。

损溢单审核要注意是否数量开反。

拆货单特别注意有无拆反及漏拆,查商品库存数量时要以柜台仓库或02仓库为准。

拆货还要特别注意一些不是“90”开头的商品。

如条装的中华烟有无拆货等、条装的洋参胶囊及含片等有无入库错误。

4、“90”的商品现在是自动拆包功能,但是如果“90”的商品整件卖后不要了,我们收银员交班时电脑里退货入库,交完班后电脑数量为正数,要我们手工拆包,把“90”的店内码放上面,单瓶的店内码放下面输入数量后存盘,再进入库存输入90看要拆包的商品数量是否为零,是正数还是负数的都要拆包。

5、单据审核一定要进行登记好,直送商品、收货差错、盘点发放回收要落实好登记好,盘点输单、对单一定要落实到人签上名字做好登记。

(5)盘点输单工作注意事项注意正确选择盘点录入界面,否则将造成重大错误。

1.每输完一页盘点表,按F2存盘并打印时,电脑会提示输入页码,这时请输入该盘点表页码和柜台号输00并按回车键,电脑才会打印出小票。

要求在盘点录入时,每输完一页盘点表,必须输入页码数,存盘打印一次,绝不许连续输入多页盘点表。

2. 每一页盘点表必须是唯一的页码,决不允许重复。

盘点表页码必须从第1页开始,从小到大按序编排,到最后一页为止。

3.地堆、库存等商品输入页码要从第“1001”页开始编。

4.发现商品输入错误须修正时,在输入需修正的商品和数量后,页码输入本身是第几页,还是输第几页。

5. 发现某页盘点表上有个别商品漏输或该页所在区域商品有漏盘而需加插输入时,请按该页商品页码输入。

此时电脑会提示“该页已输入,是否确定为该页码?”,只须选择“是”即可。

6. 盘点复查表上的每个商品后面都会提示该商品所在盘点表上的页码,在分发盘点复查表时,请按复查表上提示的页码分发给相应负责的员工。

(6)复查注意事项1、要复查的商品中,有未拆货的,必须在复查之前拆货;2、要复查的商品是直送商品,还没有入库的,复查时未入库的数量不能计算在内。

3、要复查的商品中,有收货差错未调整的,应按没有差错计算复查数量。

即收货时有少的按不少的数量输入复查表,收货时有多的,复查数量时要减去,按不多的数量输入复查表。

4、复查录入错误时,数量输错的商品,在数量多输或少输的,不能用正负相充抵,而只需重新输入一遍正确的该商品数量即可。

对于店内码打错的商品,只要做好登记工作,由总部工作人员统一修正。

5、盘点复查工作,必须在晚上停止营业后进行,当天晚上复查完的商品必须在当天晚上输入电脑,不能等到第二天再输入,否则就会造成错误。

(7)盘点结果分析步骤与方法1、设定盘点结果分析表(1)在“单据一览表”中用鼠标单击选中本月盘点损益单。

(2)单击电脑屏幕正下方的“统计分析”按钮,电脑就会自动出现一张可存入Excle进行编辑的统计分析表格。

(3)在该统计分析报表的下方,用鼠标单击“查询”,输入条件,确定范围。

(4)将确定的商品存入Excle进行编辑,保留“店内码”、“商品名称”“损益数量”“损益金额”,其他内容全部删除,按店内码排序制成一张盘点结果分析表。

2、商品损益原因分析的步骤(1)查库存把盘点结果分析表上的商品的实际库存、电脑库存记录在该商品的后面,计算实际库存、电脑库存的差异。

如果有差异,说明盘点可能有错误,需要由公司总部派人核定修正;如果差异为零,说明盘点没有问题,需要继续查找原因。

(2)查单据对以上实际库存、电脑库存没有差异的商品,要对该商品所有有关的单据进行审查,以判断该商品在开单时有无错误。

具体审查单据的办法:进入电脑管理系统----->库存查询------>库存流水帐,选中所要查询的单据类别(一般为除零售、销售单以外的所有单据都选中),设置查询时间(一般为上次盘点时间起到本次盘点时间止),点击“确定”,电脑会自动跳出有关该商品数据往来的所有单据,再逐章打开审核,确认是否有错误,并在盘点结果分析表上注明错误原因:a、本次盘点错误。

b上次盘点错误 c 、入库单开错。

d、拆货单拆错。

e、退货入库单开错。

f、退货出库单开错。

g、损益单开错。

h、商品重码。

(3)作比较:把商品名称、零售价格比较接近,而损益数量刚好相反的商品进行比较分析,确定是仓库收货没有收正确,还是门店员工没有分清楚。

对这些商品名称比较接近,容易造成混淆的商品,各门店要做好登记备案工作,告之所有员工,避免重复错误。

(4)找不出差错原因的商品,作被盗商品论处。

3、将各商品错误原因汇总归类,填入《盘点结果分析汇总报表》中,一式二份,一份留存门店,预防发生同样错误,一份交总部备案。

(8)关于门店贵重商品及超出3‰商品丢失赔偿责任的分摊规定由于近来各门店贵重商品失窃频繁,给公司造成了重大的经济损失,防盗、防损工作任重道远。

为了进一步加强管理,明确责任,增强员工的防盗意识,减少损失,特制定本规定。

1、要求交接的重点商品为:烟酒、奶粉、保健品、化妆品、剃须刀等容易被盗且价值较高的商品。

公司将根据各门店目前已在交接的具体情况,做进一步审核确认,统一制定商品交接目录单。

2、凡经公司审核确认要求列入交接的商品失窃或丢失的,若店长未安排员工进行交接的,则由店长负责全额赔偿。

3、已安排交接手续,发生商品短缺或失窃的,能分清是哪一班的责任的,则由店长及当班人员按公司规定比例负责赔偿,不当班员工不负责赔偿责任;无法分清哪一班责任的,则由门店所有人员按公司规定比例负责分摊赔偿。

4、每月盘点结束后,除去人为因素造成的盘点损益差错金额,合计损益总金额超过当月营业额千分之三的,超出部分按公司规定比例由门店负责承担赔偿责任。

5、公司规定的门店商品丢失或失窃赔偿责任的分摊比例标准为:店长:助理:组长:员工:促销员 = 3 :2 :1.5 :1 :0.56、盘点损溢超出3‰的,折算到绩效考核和绩效工资挂钩。

(9)盘点总结分析1、在每月底前盘点总结交到营运信息部2、盘点总结要针对:A、盘点前准备工作有哪些不足B、盘点中实际存在的问题C、盘点后发现的问题怎么样在下一个月度给予改正六、盘点方法及现场细节的操作1、盘点时间1)、原则上规定各商场为每月盘点一次,盘点时间为15日(来货日改为16号)。

2)、因各商场实际情况不同,若需更改盘点日期,应由各商场负责人提前5天申请更改并通知有关部门。

3)、商场盘点时间一般定为晚上营业结束后至次日凌晨,配货中心为白天进行盘点。

2、人员准备1)、商场店长安排好人员问题并做到分工明确。

3、环境准备各商场在盘点前1天应做好下列环境整理工作:1)、对残次品应进行清理、归类放齐;2)、及时从商场中清理出报废品;3)、对退货商品应及时处理,暂无法退货的应进行标识;4)、整理内仓、货架上的商品陈列(仓库商品要做到堆放整齐可提前一天进行盘点,货架上商品要进行排面整理,横竖对齐,方便盘点时快速清点数量)5)、对赠品进行清理并单独存放加以标识。

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