招聘与离职管理制度

XXXX有限公司

招聘与离职管理制度

一、目的:

建立、健全本公司用人制度，在合理使用公司资源的情况下，吸引优秀的人才共同成长、淘汰不合格的人员，以确保公司保持良好发展优势。

二、适用人员：

新入职人员、离职人员。

三、原则：

选拔最优秀的人才、淘汰不合格的人员。

四、内容：

4.1 招聘管理：

4.1.1凡有下列情形之一者，不予聘用：

4.1.1.1未满16周岁的人员。

4.1.1.2因违法被通缉者。

4.1.1.3在本公司有被开除、辞退、试用不合格记录者。

4.1.1.4使用伪造证件及虚报资料者(被证明使用假身份或假证件者)。

4.1.1.5入职时与其它单位存在雇佣或保险关系者（特聘、顾问除外）。

4.1.3管理职位的招募原则上以“内部提拔、岗位调动”为主；如本公司无人

员可以选拔，方可申请外招。

4.1.4人事部充分利用网络、校园、人才市场、周边广告等各种渠道招聘。

4.1.5人事部在面试时，应当严格审核面试人员的证件（身份证、毕业证、资

格证等）。

4.1.6人事部在招聘核心人才（财务、关键技术人才、高层管理）的时候，必

须进行背景调查，确保应聘者有良好的职业操守。

4.1.7新入职人员必须进行“新进员工入职培训”及“岗位技能培训”，详见

相关培训制度。

4.1.8应聘人员一经录用，试用期3个月。如因工作业绩、能力因素，可以申

请提前转正或延长试用期，但提前转正或延长时间不得超过1个月。

4.1.9原则上试用期工资为转正工资80%计发，特殊人才可在试用期内享受转

正工资待遇，薪酬等级参见公司相关标准。

4.1.10录用的核准权限：

专员、文员级职位，由部门经理核准聘用。

主管、经理级职位，必须由总经理核准聘用。

总监、总经理级职位，必须由董事会核准聘用。

注：特殊岗位的审核聘用另行调整；聘用通知由公司授权人事部发文。

4.1.11入职一个月内人事部组织签订《劳动合同》(合同期限3年)、《保密

协议》。

4.1.12一经发现试用期不合格，应及时报人事部辞退处理。

4.1.13管理人事档案的人员必须严格管控，未经人力资源部负责人或总经理

同意外，不得外借档案，泄露员工隐私信息。否则，视为严重违反公

司规定。

4.1.14招聘流程：

流程责任部门说明

需求部门填写《人员需求表》经领导核准后转人事部

人事部门在各渠道发布招聘信息、搜索简历、邀约面试

人事部门组织填写《员工入职表》，资格审查

需求部门对面试者进行专业技能考核、测试

人事部门办理相关手续，组织入职培训、建立档案

4.2离职管理：

4.2.1离职分为：试用期不合格、辞职、开除、辞退。

4.2.2试用期不合格：新入职员工在试用期间，因工作态度、能力与该岗位不

匹配时，可以判定其试用期不合格，并提前3天通知办理离职手续。

4.2.3辞职：

员工因自身原因、或不适应公司管理可以申请辞职，试用期内可提前3

天申请辞职，正式员工须提前1个月申请辞职，便于公司招聘新人及进

行交接。

4.2.4开除：

员工因严重违反公司规定、严重失职、营私舞弊或从事违法活动，公司

有权立即开除、永不录用，且不承担任何赔偿责任。

4.2.5辞退：

正式员工因能力、态度、过失等原因无法继续胜任工作，公司可提前1

个月通知并予以辞退。

4.2.6离职流程：

4.2.6.1辞职时由本人填写《离职申请表》；试用期不合格、开除、辞

退由直属上级填写《离职申请表》。

4.2.6.2离职审批权限（按照招聘核准权限执行）。

4.2.6.3离职人员在办理离职时，必须按《离职交接清单》所规定内容

进行相关交接。

4.2.6.4人事部依据核准的《离职申请表》与《离职交接清单》计算考

勤，并交财务部计算工资；手续未办理完毕，不得发放工资。

4.2.6.5因工作交接不到位造成公司损失，离职人员必须承担相应的经

济损失及法律责任。

4.2.6.6离职档案由人事部保存。

五、非人事部门直接招聘的本公司员工，部门负责人必须在入职一个月内提交档案到

人事部建档及核算工资。

六、本制度自2017年3月15日起执行。

七、附件（见后页）：

xxxx有限公司

员 工 入 职 表

部 门：职 务：工号：

表单号:R-RS-006-C

xxxx有限公司

离职申请表

离职类型： □试用期不合格 □辞职 □严重违规，开除 □辞退

备注：

1、专员级、文员级职位离职，由部门经理最终核准。

2、主管级、经理级职位离职，必须由总经理最终核准。

3、总监级、总经理级职位离职，必须由董事长最终核准。

xxxx有限公司

离职交接清单

表单号：R-RS-010-C