设计公司各设计团队管理办法

*******设计公司各合作设计团队管理办法

第一章设计团队的业务管理

一、公司业务的分配及管理：

由设计公司管理层本着公正、公平、公开、均衡的原则，根据业务需求、团队能力倾向、工作时间周期等相关条件进行合理分配。

（一）委托设计类业务

1、公司渠道提供的业务，商务工作由公司和公司业务人员全程负责，技术工作由各团队全程负责的前提下，项目收益按照项目收入扣除长途远程差旅费后，设计团队55%，公司45%的比例进行分配。设计团队负责相关设计直接成本，包含设计人员薪酬、效果图制作、图纸打印、短途差旅费等；公司负责项目税费、设计资质管理费、商务费用、业务人员薪酬及提成等。

2、公司领导或业务部提供业务信息，后期商务费用和技术工作由各团队全程负责的前提下，项目收益按照项目收入扣除长途远程差旅费后，设计团队75%，公司25%的比例进行分配。公司负责项目税费与设计资质管理费，其余费用均由设计团队负责。

（二）投标比选类业务（原则上不参加无补偿的投标业务）

1、中标项目

项目中标前后，商务工作由公司或业务部全程负责，技术工作由各团队全程负责的前提下，项目收益按照项目收入扣除长途远程差旅费后，设计团队65%，公司35%的比例进行分配。设计团队负责相关设计直接成本，包含设计人员薪酬、效果图制作、图纸打印、短途差旅费等；公司负责项目税费、设计资质管理费、商务费用、业务人员薪酬及提成等。

若仅由公司或业务部提供信息，中标前后期商务和技术工作均由各团队全程负责，项目收益按照项目收入扣除长途远程差旅费后，设计团队80%，公司20%的比例进行分配。公司负责项目税费与设计资质管理费，其余费用均由设计团队负责。

2、未中标项目

由公司承担补偿的项目，投标成本由设计公司管理团队与设计团队本着合理原则，双方协商后由公司给予设计团队适当成本补偿。

甲方有设计补偿的项目，补偿费用由设计公司管理层与设计团队本着合理原则，双方协商后分配。

(三)特殊项目

个别项目如商务费或设计费偏高或偏低的项目，设计团队与公司分配比例另行商定。

二、团队自身业务（包含投标项目）的综合管理

1、报名和备案

各团队自有业务源，项目报名前应由各团队负责人向公司资质管理部门备案，先备案再领取相关报名资料，以免造成重复报名的隐患。

2、合同签订

合同签订除公司章法人章之外，均需增加“法人委托人签章”栏目，以此明确项目责任人。合同文件原则上甲乙方各三份，签订后团队自留原件一份，其余原件一份交由公司档案管理部门统一存档，一份交由财务部门备案。

3、付款和款项支付

各阶段款项到公司账户后，由各团队向财务部提交付款申请经总经理批准，原则上保证在款项到位后5个工作日内转款到各团队账户，各团队应尽量提供成本发票，原则上成本票不低于转入设计团队款项的90%（不能提供发票部分的票务成本由各团队承担）。

4、团队自有项目管理费的收取

各团队自有项目税金及项目管理费，比例为15%（含资质使用费），按照回款金额逐笔扣除。

5、团队办公费用的收取

统一在公司内办公的各团队，应向公司支付办公费用，办公费用暂定为xx /人/年，此款项由设计团队办公区租金、网络费用、水电物管杂费等组成，分摊到人头计算所得。此款项暂由公司垫支，若年终团队管理费到账总额（不含税金）大于团队办公费用，则公司不再单独收取团队办公费用，若年终团队管理费总额（不含税金）小于团队办公费用，则团队按差额支付办公费用；

6、设计团队其他义务和权利

各设计团队应积极为公司开拓工程施工（含水生态事业）业务，公司应向团队支付业务提成，提成比例另行协商。

设计带施工的项目，先行谈判设计项目并执行设计合同，单独收取设计费。施工项目商务谈判中，可将部分设计费用作施工项目总价的抵扣，以此作为谈判优势，此费用与设计团队费用无关。

第二章设计团队的日常管理

1、考勤

考虑到合作团队各自的独立性，原则上各团队人员不参加公司统一考勤，但公司有接待任务时，各团队应积极配合，根据客户考察时间临时调整上下班时间。

2、着装

考虑到设计团队设计工作的艺术性，原则上各团队人员不参加公司统一着装，但在公司办公区域，不允许着背心、超短裙、打赤膊、奇装异服等影响公司形象的着装。

3、噪音

由于各团队均在公共办公区办公，故禁止使用音箱等外放音源（集中观摩教学视频时除外），上班时间禁止高声谈笑、打游戏等，以免影响其他团队工作。

4、办公室安全管理、水电、空调等设备使用遵从公司行政管理制度。

5、吸烟只能在吸烟区。

***年1月12日