参展合同书

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参展合同书

甲方:

乙方:身份证:电话:

年货一条街将于年月日至年月日在举办。甲方为组织年货一条街承办方。乙方为年货一条街参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。

一、展位情况:

1、乙方参展展位位置:。

2、乙方参展位:个(每个位3米X3米/个)。

3、参展场租价格:按展位元/个计算,总计人民币元(大写:人民币元整)。

二、付款方式:

乙方与甲方签署参展合同后个工作日内须支付总费用的元作为场地定金;剩余的尾款须在________年______月______日前支付。

三、甲方的权利和义务:

1、展位的分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前,甲方保留改变展位分配的权利,在特殊情况下,甲方可改变展位,移动展览设施,或关闭展馆的出入口,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,甲方可自行决定,乙方无权提出索赔的要求。

2、改变展会日期和地址:我公司保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日期和地点改变应在一个月之前通知乙方,协议仍然有效。乙方无权要求甲方赔偿其损失。

3、安全:甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方保留拒绝任何参观者进入展会或展场的权利。甲方对于展会之前、展会期间和之后展品的丢失或被窃不承担任何责任。甲方对参展商的展品或其他物品的损失或损坏也不承担任何责任。

4、展位的搭建与装饰:甲方负责进行展位搭建和布置装饰,并提供灯光及电源。

四、乙方的权利和义务:

1、展位的使用:乙方只能展示申报的展品,在展会期间,乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展棚或其他部位的损坏要负责任,未经甲方同意,乙方不得更改展棚。

2、展品运输:a、乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。b、乙方应在展会承办单位规定的时间内将所有展品撤出展厅,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。c、责任和风险:在展会期间,为保证甲方和参加展览的各方利益不受到损害,所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的损害由乙方承担全部赔偿责任。

五、违约责任:

1、乙方违约责任及退展申请:由于乙方违约,或提出退展,甲方可依据下列条件允许乙方退展;a)乙方必须书面告知甲方其退展申请,若甲方同意乙方退展,要书面通知乙方其决定。b)乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。c)由于乙方未遵守本合同条款的规定,或未在上述规定的期限内支付场租费,甲方将以书面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。

2、展会失败:由于下列直接或间接的原因,致使展会被取消、暂停、或缩短展期,从而给乙方带来损失,甲方将不对乙方承担责任:a)不可抗力;b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求;c)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时;d)由于飞行物体或飞机造成的损失;

3、除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。

六、其它:

1、乙方在展会上不得从事违法活动,参展的产品不得是三无产品、伪劣、假冒产品。否则甲方有权终止和撤销出现以上内容的展品,并为此产生的后果追究乙方相关的责任及损失。

2、防火规则:乙方现场布展材料必须采用耐火材料,并符合地方性防火法规的要求。现场管理人员将巡视所有展览设施,并有权制止任何潜在的可引起火灾的行为。

3、噪音控制条款:展会规定的各展位的最大音量为90分贝,各展位应将声音控制在其展台范围之内,尽量不影响其周边展位,若有展位在展会期间音量三次超过90分贝的最大限额,甲方将有权切断该展位的电源,并不会对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担其他费用。

七、本合同将受中华人民共和国法律支配并按其法律规定进行解释,如发生纠纷,尽量协商解决,如未能妥善解决,须在当地的法院依法裁决。

八、补充条款如下:

九、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字盖章之日生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):

法定代表人(签字):法定代表人(签字):

年月日年月日

附展位平面图

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