腾讯企业邮箱怎么设置限制成员外发邮件
腾讯邮箱平台操作说明
如果您希望使用IMAP协议来进行 收取邮件,请在页面上方选择 “IMAP”标签,然后将服务器设 置如下:
收信服务器: 用户名:填写完整邮箱地址 密码:填写帐号密码 发信服务器: 用户名:填写完整邮箱地址 密码:填写帐号密码 收信服务器、发信服务器,均要 求填写正确的帐号密码。
在弹框中,点击“发送服务器”,并按照页面所示 勾选相关选项。
点击“确认”后,系统会自动进行检测,成功后显示界 面如下。然后点击“关闭”即可完成设置。
邮件撤回
•对于已发送的邮件,可以尝试进行撤回 •条件: 仅限发往企业内部邮箱的邮件 在对方阅读之前 已发出了超过 15 天的邮件,不提供撤回服务 •如果撤回成功,对于被撤回者而言,看到的邮件将变为 某某主题的邮件已被撤回的提示,原先的内容和附件将 被清除
如图所示,在Outlook中添加账户,依次选择 [电子邮件账户]-[手动配置服务期设置]-[Internet电子邮件]
在“添加新账户”窗口中,输入您个人的“用户信息”、 “登录信息”,而“服务器信息”则按照页面的提示进行 填写。 其中,接收邮件服务器是 发送邮件服务器是 。 填写完后,点击“其他设置”。
•收件特色 如图所示,在规则过滤 器设置页面,可根据发 件人、发件域、收件人、 主题等不同条件来过滤, 进而选择对此类邮件所 执行的处理。
设定好的规则可以选择 “启用本规则”或“不启用 本规则”,最后点击“保 存”,规“新建邮件组”。 设置好邮件组名称,添加成员后点击保存就可以了,以后 想给邮件组内的成员群发邮件时只要在收件人地址栏输入 邮件组的名称就可以了。
•操作程序: 在读信窗口,点击“撤回邮件”;
自助查询
•在首页点击自助查询 •可以自助查询到登录、发信、收信、删信、举报、其他邮箱 管理、搬家信息 •在登录查询中,如果发现有不在常用地址登录的记录,说明 你的密码被盗,请马上修改密码。
腾讯企业邮箱使用介绍
• 邮件群组
• 邮件群组是特殊的邮箱地址,可包含多个成员或 部门。
• 可设定邮件群组的使用范围。 • 支持批量导入群组地址,导出群组地址。
*邮件群组
*管理员账号
• 企业信息
• 查看当前使用邮箱的版本信息。 • 查看企业基本信息及联系资料。
• 管理员账户
• 将管理员帐号绑定手机,支持手机取回密码。 • 设定管理员帐号的密保邮箱,用于取回密码。 • 管理员帐号本身没有邮件功能,需指定一个成员
• 与QQ绑定 • 来信短信提醒 • 通过微信提醒 • 短信提醒对方 • 手机pushmail • 全程SSL加密 • Foxmail专用客户端 • Outlook助手 • 别名功能 • 自动转发、自动回复 • 黑白名单设置 • 自定义收信规则
重点功能介绍
中转站
* 中转站是腾讯独创的一个专为企业成员所独享
*分级管理
• 可开启或关闭共享企业地址本。共享后,成员将 可以查看到所有同事的地址。
• 可导出所有成员的地址。
• 客户地址本
• 类似轻量的CRM,可以管理常用的外部地址,并 共享给成员使用。
*客户地址本
*系统日志
• 邮件概况
• 按时间段查看整个企业收发信总量。 • 可看到某个时间段收发邮件较多的用户。
录页面登录。 • 无法自动关联的账号,需要手工做关联处理。下
载表格把RTX号补充完整后上传即可。
• 企业签名档
• 定制企业签名档,统一企业形象。 • 两种形式可供选则,签名档将成为全员的默认签
名档,内容在邮件左下方显示,员工可自行修改。 • 可自行选择显示企业LOGO、成员职位、所在部
门和联系电话。
• 企业签名档形式
• 企业签名档内容
邮箱成员管理制度
邮箱成员管理制度一、总则为规范公司内部邮箱成员的管理行为,维护公司邮箱系统的安全和稳定运行,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门和员工使用公司邮箱的行为。
三、成员管理1. 邮箱权限分配(1)公司邮箱权限包括高级管理员、管理员和普通成员。
(2)高级管理员具有最高的权限,包括对公司邮箱系统的整体控制和管理,具有邮箱账号的创建、修改和删除权限。
(3)管理员具有一定的管理权限,包括管理邮箱分组、设置邮箱规则和限制邮箱容量等。
(4)普通成员只具有使用邮箱的基本权限,包括查看和发送邮件等。
2. 邮箱账号的申请(1)员工在入职时可向部门经理或高级管理员提交邮箱账号的申请。
(2)部门经理或高级管理员审核通过后,可为员工分配邮箱账号。
3. 邮箱规则的设置(1)管理员可根据部门和岗位的不同设置不同的邮箱规则,如自动转发、自动回复等。
(2)员工可向管理员申请特殊的邮箱规则,并经管理员审核通过后可进行设置。
4. 邮箱容量管理(1)管理员可设定每个邮箱的容量上限,并对邮箱进行定期清理。
(2)员工可根据实际需要向管理员申请增加邮箱容量,并经管理员审核通过后可进行调整。
5. 邮箱账号的禁用和删除(1)员工离职或调岗时,部门经理或高级管理员应及时通知管理员进行邮箱账号的禁用或删除。
(2)已删除邮箱账号的邮件和附件应及时进行备份和归档。
6. 邮箱密码的管理(1)员工应定期更改邮箱密码,并确保密码的复杂性和安全性。
(2)员工不得将邮箱密码告知他人,避免密码泄露导致的安全问题。
四、邮箱使用规范1. 合理使用邮箱(1)员工应合理使用公司邮箱,不得进行个人娱乐和商业活动。
(2)员工应在工作时间内使用公司邮箱,不得利用公司邮箱进行私人事务或个人时间安排。
2. 邮件内容的规范(1)员工应遵守相关法律法规,不得在邮件中发布违反法律法规的内容。
(2)员工应注意言辞礼貌,不得在邮件中使用涉及性别、种族、宗教等歧视性言辞。
垃圾邮件阻挡设置
一、黑名单与白名单了解Foxmail反垃圾邮件的工作原理后,就可以更好地使用它来对付垃圾邮件了。
当收到一个您不想收取的邮件时,如果希望以后不再接收和阅读该邮件发件人发来的邮件,可以把邮件的发件人添加到“黑名单”,以后收到该发件人发来的邮件都会自动删除。
添加黑名单方法如下:1.选择一个垃圾邮件,单击【邮件】菜单的【加到黑名单】菜单项,或者在邮件列表上单击鼠标右键,单击弹出菜单的【加到黑名单】菜单项,将弹出信息框询问是否把所选邮件的发件人地址添加到黑名单中。
2.单击【是】按钮,将把所选邮件的发件人地址添加到黑名单中,并继续弹出信息框询问是否删除所有该发件人发来的邮件。
3.单击【是】按钮,将开始删除当前邮箱中该发件人发来的邮件。
4.邮件删除完毕后,将续弹出信息框告知用户一共删除了多少个邮件。
为了避免把朋友以及其他正常往来的电子邮件判断为垃圾邮件,Foxmail设置了“白名单”,白名单中的联系人发来的邮件将不会被判断为垃圾邮件。
如果还没有生成白名单,启动时Foxmail会自动把地址簿中的联系人以及您曾经发出的邮件的联系人地址添加到白名单中,以后向地址簿添加联系人和发送邮件时,地址信息也会自动添加到白名单之中。
二、使用贝叶斯过滤法要注意的问题刚开始使用Foxmail5.0的时候,并不使用贝叶斯过滤法对邮件进行判断。
使用贝叶斯过滤法,需要首先让Foxmail学习一批垃圾邮件和非垃圾邮件。
使用贝叶斯过滤法判断垃圾邮件,需要注意以下问题:1、学习邮件之前,必须对邮箱中的邮件进行整理,避免把垃圾邮件作为非垃圾邮件学习或者把非垃圾邮件作为垃圾邮件学习,否则,将会导致贝叶斯过滤法不能正确判断垃圾邮件。
2、学习邮件的数量,要求垃圾邮件和非垃圾邮件都在1000个以上。
学习邮件的数量越多,贝叶斯过滤法判断垃圾邮件的准确率越高。
3、贝叶斯过滤法是同时应用于所有账户的,因此,应该对每一个账户的邮件都进行学习,以提高判断垃圾邮件的准确率。
腾讯企业邮箱用户使用手册说明书
腾讯企业邮箱用户使用手册V 7.3Powered by Tencent Exmail2019/12/16目录腾讯企业邮箱用户使用手册 (4)1 创建篇 (5)1.1 阅读《腾讯企业邮箱服务协议》 (6)1.2 创建企业邮箱 (12)1.2.1 基础版 (12)1.2.2 专业版——在线自助购买 (20)1.2.3 专业版——本地化服务 (30)1.3 添加域名 (30)1.3.1 试用域名 (30)1.3.2 域名实名审核 (31)1.3.3 域名过户(可选) (32)1.3.4 设置 MX 记录 (33)1.3.5 验证域名所有权(非必需步骤) (35)1.3.6 设置SPF提升邮件可信度、优化达到率(可选) (36)2 管理篇 (36)2.1 管理端的登录 (37)2.2 管理端--首页 (40)2.2.1 管理端使用引导 (40)2.2.2 常用入口 (41)2.2.3 账号数以及版本信息显示 (42)2.2.4进入管理员邮箱 (42)2.2.5 管理企业微信 (43)2.3 我的企业 (44)2.3.1 企业信息 (44)2.3.2 域名管理 (45)2.3.3 权限管理 (46)2.3.4 通讯录管理 (47)2.3.5 邮箱服务 (48)2.4 通讯录 (49)2.4.1 组织架构 (49)2.4.2 导入通讯录 (51)2.4.3 导出通讯录 (52)2.4.4 成员邮箱设置 (53)2.5 系统日志 (53)2.5.1 统计分析 (54)2.5.2 使用查询 (56)2.5.3 操作日志 (57)2.5.4 系统消息 (57)2.6 管理工具 (58)2.6.1 邮箱启用 (58)2.6.2 管理邮箱账号 (77)2.6.3 收发信管理 (91)2.6.4 用户登录 (101)2.6.5 安全审计 (108)2.6.6 应用互联 (113)2.7 验证主体 (116)2.8 免费扩容账号数 (118)3 用户篇 (119)3.1 成员邮箱登录 (119)3.2 业务邮箱登录 (119)3.3 邮件收信/读信/发信 (120)3.3.1 收信 (120)3.3.2 收信规则 (121)3.3.3 阅读模式 (122)3.3.4 浏览信件 (124)3.3.5 发信 (125)3.3.6 商务函 (127)3.3.7 发信特色功能 (127)3.3.8 邮箱容量 (130)3.4 通讯录 (131)3.4.1 个人通讯录 (131)3.4.2 企业地址本 (134)3.4.3 客户通讯录 (134)3.5 邮箱管理 (134)3.5.1 文件夹和标签 (135)3.5.2 收件箱 (136)3.5.3 草稿箱 (136)3.5.4 已发送 (137)3.5.5 已删除 (139)3.5.6 垃圾箱 (140)3.5.7 自助查询 (141)3.6 邮箱设置 (141)3.6.1 常规 (142)3.6.2 帐户设置 (144)3.6.3 换肤 (148)3.6.4 收信规则 (148)3.6.5 反垃圾 (148)3.6.6 文件夹与标签 (149)3.6.7 其他邮箱 (149)3.6.8 邮箱绑定 (153)3.6.9 收发信设置 (154)3.6.10 信纸 (157)3.7 记事本 (158)3.7.1 写记事 (158)3.7.2 查看记事 (158)3.7.3 编辑记事 (159)3.7.4 删除记事 (159)3.8 待办 (159)3.8.1 快速编辑 (159)3.8.2 设置提醒 (160)3.9 日历提醒 (161)3.9.1 新增日历 (161)3.9.2 日历提醒 (161)3.9.3 日历共享 (162)3.10 在线文档 (163)3.10.1 新建文档 (163)3.10.2 导入文档 (164)3.10.3 文档设置 (165)3.11 文件中转站 (166)3.12 企业网盘 (167)4 客户端 (170)4.1 客户端登录 (170)4.1.1 微信扫码登录 (170)4.1.2 手机验证码登录 (171)4.1.3 账号密码登录 (172)4.2 客户端设置 (173)4.2.1 邮件获取协议 (173)4.2.2 收取邮件范围 (174)腾讯企业邮箱用户使用手册腾讯企业邮箱是针对企业用户提供的企业邮局服务,用户可搭建属于企业自己的邮局,实现邮件收发等功能。
腾讯企业邮箱用户篇
腾讯企业邮箱用户篇1.1写信登录邮箱后,点击左边导航栏的“写信”,填写完信件的主题、内容后,可以在页面右下角的“企业地址本”查询企业内部的联系人。
另外,收件人输入框支持动态的输入提醒。
当您输入收件人名字的时,输入框下就会出现建议列表,点击对应的收件人名字即可完成输入。
A1.2特色的发信功能(1)分别发送如果您想发封邮件给多个好友,但又希望对方看到收件人里只有自己的邮件地址,让每个人都感觉到是您单独发送的,那么可以使用“分别发送”。
“分别发送”可以帮您快速的发送邮件给多个人,每个人收到的都是单独的“一对一”的邮件。
(2)抄送抄送就是将邮件同时发送给收信人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,对方可以看见该用户的E-mail。
抄送的意义:抄送是指发邮件或文件时抄给只需要了解情况、不一定需要参与处理、决策的次要、间接的对象,一般会抄送主责人(收件人、主送对象)的上级领导和下属、发件人的上级领导和下属以及相关部门领导和同事。
(3)密送只有发信的人知道密送给了谁,邮件接收者和抄送者都不知道发送者密送给了谁,但是接收密送的人知道是谁给他发的这封邮件,以及这份邮件本来发给了谁,并抄送给了谁,但不知道这封邮件同时又密送给了谁。
(4)加密发送:发件人设置邮件加密之后,收件人需要解密后才能查看邮件内容。
考点:几种发送方式的含义及其发送方式的区别。
1.3添加附件腾讯企业邮箱添加附件分为普通附件和超大附件。
普通附件是指上传在50M以内的文件。
超大附件是指上传单个文件为2G以内的文件。
一封邮件可以附带32g以内的超大附件。
超大附件本身是以一个链接形式存在的,收件人收到超大附件后,点击链接,下载超大附件文件。
1.4上传图片发件人在发送邮件的时候,可以向邮件正文中添加图片,添加图片有两种方式。
一是从本地上传图片,二是可以添加网络图片,输入网络链接就可以在正文中显示网络图片。
考点:正文中添加图片的两种方式。
1.5截屏截屏功能需要邮箱控件的支持,只有安装邮箱控件后才能使用截屏。
腾讯企业邮箱用户手册说明书
腾讯企业邮箱用户使用手册V7.5Powered by Tencent Exmail2022/07/12目录1用户篇 (4)1.1成员邮箱登录 (4)1.1.1手机号方式创建成员如何登录 (4)1.1.2分享二维码/链接方式创建成员如何登录 (5)1.2业务邮箱登录 (8)1.3邮件发信/收信/读信 (9)1.3.1发信 (9)1.3.2分别发送 (22)1.3.3转发至企业微信 (23)1.3.4邮件撤回 (24)1.3.5彩色主题 (26)1.3.6商务函 (27)1.3.7收信 (28)1.3.8收发信规则 (28)1.3.9阅读模式 (34)1.3.10浏览信件 (36)1.3.11邮箱容量 (38)1.4通讯录 (39)1.4.1个人联系人 (39)1.4.2企业通讯录 (43)1.5邮箱管理 (44)1.5.1文件夹标签 (44)1.5.2收件箱 (46)1.5.3草稿箱 (46)1.5.4已发送 (47)1.5.5已删除 (50)1.5.6垃圾箱 (51)1.5.7自助查询 (51)1.6邮箱设置 (52)1.6.1常规 (52)1.6.2帐户 (55)1.6.3换肤 (58)1.6.4收发信规则 (59)1.6.5反垃圾 (59)1.6.6文件夹与标签 (60)1.6.7其他邮箱 (61)1.6.8邮箱绑定 (65)1.6.9收发信设置 (66)1.6.10信纸 (68)1.7记事本 (68)1.7.1写记事 (69)1.7.2查看记事 (69)1.7.3编辑记事 (70)1.7.4删除记事 (70)1.8待办 (70)1.8.1快速编辑 (70)1.8.2设置提醒 (71)1.9日历提醒 (72)1.9.1新增日历 (72)1.9.2日历提醒 (73)1.9.3日历共享 (74)1.10微文档 (75)1.10.1新建文档 (76)1.10.2编辑文档 (76)1.10.3共享文档 (77)1.10.4权限设置 (78)1.11微盘 (78)1.11.1创建和管理共享空间 (79)1.11.2退出和解散共享空间 (80)1.12中转站 (81)1.13邮箱秘书 (83)2常用客户端 (87)2.1企业微信APP (87)2.2企业微信桌面版 (88)2.3win foxmail (88)2.4客户端协议 (90)2.4客户端收取邮件范围 (91)1用户篇该篇旨在说明企业成员获得管理员分配的帐号后该如何使用,成员邮箱具备的功能点,将一一介绍。
最新腾讯企业邮箱常见问题整理
1群发助手问题1 :群发助手介绍群发助手是为腾讯企业邮箱的收费用户开放的服务,允许并帮助用户向其企业客户、网站会员等合法收件人批量发送电子邮件。
1、服务方式1) Web方式:适用于用于发送通知信、推广信、订阅信、邀请信等有预先定制收件人列表、邮件内容固定的资讯类邮件。
只需要定制邮件样本,上传收件人列表,通过审核后,由系统自动安排发送。
2)Smtp方式:适用于发送注册确认信、密码找回信等没有预先定制收件人列表、邮件内容包含变量的系统邮件。
只需要定制邮件样本,通过审核后,根据具体收件人需要通过客户端实时向SMTP服务发起发信请求即可。
2、初始日发信量收费版试用:50封正式收费版用户:1000封3、信誉度评估腾讯公司有权在不篡改用户原邮件的情况下,在其邮件中加入邮件来源声明及举报拒收入口,收集收件人对于所收到邮件的投诉反馈(包括但不限于:虚假收件人、拒收、举报、设置黑名单),作为对企业使用群发助手的信誉度评估。
注:腾讯公司有权根据其信誉度动态地上下调整每日最大发信量限制,且不需对用户或第三方承担任何责任。
腾讯针对群发助手问题的回复:群发助手的数量升降问题,已经不会做具体的解释。
建议参照以下回复客户:1 、网页上每封信的质量的评语,比如较好之类,这个只是供参考的,并不是很准确的,客户调整发信量是根据反垃圾系统综合评分的,可能出现网页显示的发信质量评价较好,但是客户的发信质量在反垃圾系统实际上是被评为一般的情况。
2 、群发助手的升降量的规则,与渠道经理确认过,后续我们不再具体解释了。
问题2:关于群发助手添加附件的操作流程:1、在自己的成员邮箱将要群发的邮件编辑好,附件以超大附件的方式添加,邮件编辑好后,将该邮件发送给自己;2、在自己邮箱的已发送找到编辑好的那封邮件,将邮件的eml文件导出;3、登录管理员账号--增值服务--群发助手--web方式--我的邮件,将从成员邮箱已发送导出的eml原文导入到群发助手即可。
腾讯企业邮箱外域邮件发送失败原因及其解决方案
腾讯企业邮箱外域邮件发送失败原因及其解决方案如何设置外域邮箱的SPF为了提升外域邮箱(如Gmail)发送至腾讯邮箱邮件的成功率,建议您给自己的域名设置一条TXT记录来避免这种情况。
TXT记录值为:v=spf1 ip4:发信ip ~all如图:万网的设置页面1.从处登录域名管理系统;2.在TXT(正文字串)处设置一条TXT记录(假设发信ip为“”),如下:如果您不是万网用户,建议咨询您所在域名服务商。
550 Mailbox unavailable or access denied出错原因:您要发送的收件人短时间内收到大量邮件,为避免受到恶意攻击,暂时禁止向该收件人发信。
改善建议:暂停向该收件人发信,稍后重新尝试。
501 Bad address syntax出错原因:您所填写的收件人地址格式不正确。
您可以按照以下步骤检查您填写的收件人地址:1、请检查域名是否包含有不允许被使用的字符,如 / , * ? ; 等。
这些字符有可能是您在敲击键盘时无意间输入的错误字符;2、请检查域名格式是否合法,一般来说,域名格式为 ;3、请检查您输入的收件人地址中是否有不该出现的空格;4、再次核对您输入的收件人地址,检查地址中是否存在一些容易混淆的字符造成您输入错。
例如:大写字母 O 与数字 0 ,小写字母 l 与数字 1 ,小写字母 g 与数字 9 ,小写字母 l 与大写字母 I 。
改善建议:经过以上检查后您还是无法找到收件人地址的错误原因,请您联系对方,确认该邮件地址是否正确。
552 Message too large出错原因:您所发送的邮件大小超出腾讯邮箱限制。
改善建议:缩减邮件大小,避免夹带超大附件。
550 Mailbox not found出错原因:您要发送的收件人不存在。
改善建议:请与您的收件人确认正确的邮件地址。
550 Mail content denied出错原因:该邮件内容涉嫌大量群发,并且被多数用户投诉为垃圾邮件。
Exchange 限制(禁止)用户向外网发送邮件:
在企业系统中,邮件系统起着举足轻重的作用。
同时为了符合企业的安全性策略,在Exchange 2003 中,常常需要限制某个用户或组向外网发送邮件,只允许此邮件在内部收发。
下面我们以实验的方式来分析在Exchange 2003 中如何限制某个用户或组向外网发送邮件。
限制(禁止)用户向外网发送邮件:在Exchnge 2003 的AD中建立一个组,来实现禁止这个组内的用户向外网发送邮件,例此组名为“Disable Interne t”:并为此组建立一个邮箱:建立完成此组后,在Exchange 2003中新建一个SMTP建接器:在打开的“常规”标签,输入“名称” - “Disable Internet”,在“本地桥头”下“添加桥头”,如下图:然后,我们切换到“地址空间”标签,在其中“添加”地址空间,地址类型选择“SMTP”:“确定”后,弹出“Internet地址空间属性”,因为这个SMTP连接器我们是要禁止所有的外网电子邮件或,所以此处使用的默认的“*”,开销为1:之后切换到“传递限制”标签,按下图,“默认情况下,对来自任何人的邮件都” 选择“拒绝”并在“拒绝以下发件人的邮件”处添加最初我们设置好的那个组“Disable Internet”:点击确定,完成SMTP连接器的建立:到此限制外网发送邮件的SMTP连接建立完成,但是现在还不能使用,要使其能正常的使用,须在Exchange服务器注册表中添加一个键值:位置:HKEY_LOCAL_MACHINE/System/CurrentControlSet/Services/Resvc/Parameters/ 新建:CheckConnectorRestrictions(REG_DWORD键值)16位值为1:之后,重新启动Microsoft Exchange Routing Engine和Simple Mail transfer Protocol 两个服务,所有的设置就已完成,在实际应用过程中若想限制某个用户向外网发邮件,那么只需要将此用户添加到最开始我们建立的那个组“Disable Internet”中即可。
腾讯企业邮箱设置流程使用说明书
OA系统功能使用说明书目录OA系统功能使用说明书 (1)一、设置流程简介 (2)二、设置流程详细说明 (2)1.新增流程模块 (2)2.流程审核步骤 (5)3.流程模块条件 (6)4.表单元素管理 (8)5.数据选项 (15)6.行政物品基础管理 (17)7.流程的权限 (18)8.审核人员分组 (20)9.单据提醒设置功能 (20)10.多行子表使用说明 (12)三、系统说明 (22)1.基础管理 (22)2.系统权限相关帮助 (23)3.后台的菜单权限管理 (23)一、设置流程简介开始—【流程模块列表】新增流程模块—》—【流程审核步骤】模块需要审批—》—【表单元素管理】添加对模块表单元素—》—【流程模块权限】设置可删除编辑查看的权限—》—基本完成二、设置流程详细说明1.新增流程模块系统添加的所有模块,常用的选项:类型、模块名、状态、有流程等,其他条件不需要可以不设置1类型:如图,类型输入了行政,会自动归档到行政下面,管理员可以根据自己公司需要设置流程分类。
2单号规则:模块上每个单据都有自己的编号,这里设置规则,其中:Ymd当前日期,Year年,Ym当月等变量设置。
(单号规则设置为XA-Ymd-,使用者每次使用该流程后,单号都会自增,如下图)3对应表:每个模块都有一个主表,保存后系统会默认创建。
4对应子表:子表一般用设置多行子表,也就是一对多关系,多个子表用,分开(这里输入表名)。
5多行子表名称:输入多子表的名称6相应条件:当主表和别的模块重复时,这里设置区分哪些条件是对应哪个模块的。
(例如物品领用单和物品申购单type字段分别为0和1),流程不需要时不需要设置7摘要规则:设置后显示在【流程】下所有菜单列表上摘要显示,变量{title}代表主表上title的值。
8应用上摘要显示:设置在手机版,桌面版版,app上应用显示数据时摘要。
9有流程?:是需要工作流审核处理的,需到【流程审核步骤】下设置流程。
设置邮件收发限制和移动邮件收发等功能
6.5 设置邮件收发限制和移动邮件收发等功能在Exchange 2003的“全局设置”中,可以设置“Internet邮件格式、邮件传递、移动服务”3项服务,这里将分别介绍。
选择“开始→程序→Microsoft Exchange→系统管理器”,进入如图6-40所示的“Exchange系统管理器”窗口,在该窗口中进行设置。
6.5.1 设置Internet邮件格式在如图6-40所示的窗口中,选取“Internet邮件格式”,单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择“属性”命令,在出现的如图6-41所示的对话框中,列出了Exchange 2003邮件服务器的MIME内容类型,在此列表中可以添加新的MIME类型或删除选择的MIME类型。
说明MIME是多用途Internet邮件扩展(Multipurpose Internet Mail Extensions)的简称,MIME使二进制数据能够发布到Internet上并使发布后的数据在Internet可读的一种标准。
浏览器和电子邮件客户端通常使用MIME内容类型启动相应的应用程序。
例如,MIME内容类型application/x-msexcel与.xls文件扩展名关联,并且引用Exce l电子表格。
因此,如果文档要将此MIME内容类型显示在浏览器(如Internet Explorer)或电子邮件客户端(如Outlook Express)中,Microsoft Excel会自动启动以显示此文档。
在Exchange的早期版本中,MIME内容类型仅用在电子邮件中。
而在Exchange 2000和Exchange Server 2003中,MIME内容类型在电子邮件和Exchange存储(对于诸如Web存储系统和DAV等功能)中都可使用。
如图6-42所示,在“Internet邮件格式”的右侧,有一个“域”名为“*”的默认SMTP策略,该域包含发往Inte rnet的所有邮件的格式。
腾讯企业邮箱限制成员外发等功能介绍
华夏名网腾讯企业邮箱特色功能详解
一、“限制成员外发”功能详解
注:该功能为收费版特色功能
为了避免员工使用企业邮箱往域外发信将公司的资料与文档等信息外泄,管理员可以自主设置成员账号的外发权限,
被禁止外发的成员账号不可往域外发信,只允许跟公司内部成员通信。
被限制外发后成员账号往外域发信会提示失败:
设置方法:
1.在管理员后台找到【限制成员外发】功能入口:
2.选择相应的成员账号进行限制:
二、“IP登录权限”功能详解
注:该功能为收费版特色功能
为了保障企业邮箱账号的安全中,腾讯企业邮箱还推出了【IP登录权限】的特色功能。
该功能设置后,所有企业成员邮箱成员仅能在限定的IP内登录邮箱和使用客户端收发邮件,
管理员后台登录是不受限制的,同时可以设置白名单以便某些账号不受该IP登录限制规则的约束。
有效地保障了企业邮箱的登录安全
被IP限制登录后的效果如图:
设置方法:
1.管理员在管理后台增值服务菜单下找到【IP登录权限】功能入口:
2.如果之前没有设置过,则点击设置限制IP段:
3.点击添加IP或者IP段,设置后确定保存即可:
4. 如果想单独设置某些账号不受此约束限制,请设置白名单:
以上功能介绍来之腾讯企业邮箱区域总代及客服中心华夏名网。
exchange 2010默认不允许发外部邮件,需要发外部邮件的,另外设置
要求:默认公司所有邮箱禁止发外部邮件,但是内部都可以互发。
只有一个通迅安全组“只有该组成员才可以发外部邮件”这个组的成员,才可以发外部邮件。
一、建立一个通讯安全组。
以后,默认所有用户,都不能发外部邮件,只能内部互发。
需要发外部邮件的,将他加到这个组里面,就可以了。
二、建立传输规则
见下图说明。
图上有文字说明,写得很清楚。
如下所示,定义条件
发送邮件的人为组织内部用户(exchange里的所有用户)发送给组织外部用户(除exchange外的所有用户)
如下图所示,定义操作
组织内部用户,全部禁止发外部邮件,并且将收到一个拒绝发送的提示。
但是组织内部之间,是可以正常互相发的。
如下图所示,定义例外
有一个例外,将通迅安全组“只有该组成员才可以发外部邮件”添加到例外,允许其发外部邮件。
这样就可以达成目标。
默认所有人不可以发外邮。
有需要发外邮的,将他添加到通迅安全组“只有该组成员才可以发外部邮件”即可。
限制企业内部用户对外发送邮件
Exchange 2003限制企业内部用户对外发送邮件2009-04-07 14:04:07| 分类:默认分类| 标签:|字号大中小订阅操作步骤如下:∙新建连接器,假设命名为Internet SMTPa) 进入" Exchange 系统管理器" (ESM)b) " 连接器" 上点右键,新建" SMTP连接器"c) 输入一个名称,如Internet SMTPd) " 常规" -〉" 本地桥头" 中添加:默认SMTP虚拟服务器e) " 地址空间" 中添加" SMTP" 地址类型:" 电子邮件域" 默认*," 开销" 默认1,保持默认f) " 传递限制" 中,设置默认的为拒绝(若要允许发外网邮件的用户,就添加到" 接受来自下列发件人的邮件" 列表中)g) 确定,进入下一步∙在Exchange Server上修改注册表,启用" 传递限制" 功能(否则不会有效果)默认" 传递限制" 功能是没有启用的,必须通过修改注册表启用(不过据说启用后会影响服务期性能)运行Regedit启动注册表编辑器,定位到:HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\RESvc\Parameters新建以下类型键值:Value Name: CheckConnectorRestrictionsData Type: REG_DWORDDate: 1Radix: Decimal(十进制)∙然后重启以下几个服务:Microsoft Exchange MTA Stacks (MSExchangeMTA)Microsoft Exchange Routing Engine (RESvc)Simple Mail Transport Protocol (SMTPSVC)∙完成以上几步,在客户端发送外网邮件后就会收到退信,提示:你没有向此收件人发送邮件的权限Exchange2003限制对外发送邮件。
2024年腾讯企业邮箱安全协议
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年腾讯企业邮箱安全协议本合同目录一览第一条协议定义1.1 邮箱账户1.2 安全协议1.3 腾讯企业邮箱第二条协议范围2.1 保护内容2.2 不保护内容2.3 责任限制第三条用户义务3.1 账户安全3.2 信息更新3.3 密码保护第四条腾讯义务4.1 系统安全4.2 数据保护4.3 技术支持第五条风险提示5.1 非法使用5.2 安全漏洞5.3 第三方软件第六条违约责任6.1 用户违约6.2 腾讯违约6.3 赔偿方式第七条争议解决7.1 协商解决7.2 调解程序7.3 法律适用第八条协议变更8.1 修改通知8.2 用户同意8.3 生效时间第九条用户权益保障9.1 隐私保护9.2 用户反馈9.3 客服支持第十条腾讯权利10.1 监督权10.2 终止权10.3 修改权第十一条协议终止11.1 终止条件11.2 终止程序11.3 终止后处理第十二条通用条款12.1 适用范围12.2 解释权归属12.3 法律效力第十三条附则13.1 生效日期13.2 合同附件13.3 其他规定第十四条完整协议14.1 确认声明14.2 协议14.3 签字盖章第一部分:合同如下:第一条协议定义1.1 邮箱账户本协议所称邮箱账户,是指用户在腾讯企业邮箱服务平台上注册的电子邮箱账户,包括电子邮箱地址和关联的密码。
1.2 安全协议本协议所称安全协议,是指腾讯企业邮箱为保护用户邮箱账户安全,防止非法使用和未经授权的访问,保障用户信息和数据安全而制定的各项规则和措施。
1.3 腾讯企业邮箱本协议所称腾讯企业邮箱,是指腾讯公司提供的面向企业用户的电子邮件服务,包括邮箱账户的创建、使用和管理等功能。
第二条协议范围2.1 保护内容腾讯企业邮箱安全协议的保护内容主要包括用户邮箱账户的信息、邮件内容、联系人列表等个人数据。
2.2 不保护内容腾讯企业邮箱安全协议不保护用户因非法使用邮箱账户、违反法律法规、违反本协议而产生的后果。
如何限制成员外用腾讯企业邮箱外发邮件
企业邮箱最重要的就是安全性,一个企业在商场中致胜的关键与这个企业的安保意识有着不可分割的关系。
企业邮箱则是一个团队共同和传递消息的重要渠道,那么在使用腾讯企业邮箱的时候如何针对该企业的下属成员进行相应的设置和限制呢。
下面小编就给大家介绍一下关于腾讯企业邮箱,如何设置受限名单禁止外发邮件,保障企业信息安全。
在腾讯企业邮箱的IP设置界面,我们可以看到添加IP和添加IP段的设置,点击+号按钮便可以针对这些功能进行设置。
此外,我们还可以对一些企业成员进行相应的白名单设置,点击添加设置白名单,便可以进行相应的设置。
浙江企业邮箱腾讯企业邮箱杭州/。
腾讯企业邮箱限制成员外发等功能介绍
华夏名网腾讯企业邮箱特色功能详解
一、“限制成员外发”功能详解
注:该功能为收费版特色功能
为了避免员工使用企业邮箱往域外发信将公司的资料与文档等信息外泄,管理员可以自主设置成员账号的外发权限,
被禁止外发的成员账号不可往域外发信,只允许跟公司内部成员通信。
被限制外发后成员账号往外域发信会提示失败:
设置方法:
1.在管理员后台找到【限制成员外发】功能入口:
2.选择相应的成员账号进行限制:
二、“IP登录权限”功能详解
注:该功能为收费版特色功能
为了保障企业邮箱账号的安全中,腾讯企业邮箱还推出了【IP登录权限】的特色功能。
该功能设置后,所有企业成员邮箱成员仅能在限定的IP内登录邮箱和使用客户端收发邮件,
管理员后台登录是不受限制的,同时可以设置白名单以便某些账号不受该IP登录限制规则的约束。
有效地保障了企业邮箱的登录安全
被IP限制登录后的效果如图:
设置方法:
1.管理员在管理后台增值服务菜单下找到【IP登录权限】功能入口:
2.如果之前没有设置过,则点击设置限制IP段:
3.点击添加IP或者IP段,设置后确定保存即可:
4. 如果想单独设置某些账号不受此约束限制,请设置白名单:
以上功能介绍来之腾讯企业邮箱区域总代及客服中心华夏名网。